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Introduccin a la Gestin

de Proyectos
Unidad I

Introduccin
Que es un proyecto ?
Proceso

nico consistente en un conjunto de actividades


planificadas, coordinadas, ejecutadas y controladas para alcanzar
unos objetivos conforme a unos requerimientos especficos y a
unas restricciones de tiempo, costo y recursos.

Introduccin
Caractersticas
Temporal, debe estar delimitado entre una fecha de inicio y otra de

finalizacin.
Se obtiene un resultado nico
Existe uno o varios objetivos claros.
Se pueden identificar una serie de tareas que son necesarias y

que no son habituales.

El proyecto no es un servicio de la empresa.

Dimensiones
Tcnica: En la que se busca que el resultado vaya acorde

a lo que se pidi.
Econmica: Son los aspectos referentes al

financiero de un proyecto para que sea viable.

equilibrio

Dimensiones
Comercial: La imagen que se genera en un proyecto

afecta los clientes potenciales para futuros proyectos.


Estratgica:

Ya que el proyecto permite adquirir


experiencia, tecnologas y otros elementos que le
permitirn seguir compitiendo en un mercado.

Etapas
Concepcin del proyecto

Es cuando surge una idea nueva, que podra ser un nuevo

producto, un nuevo mercado o un nuevo proceso, lo cual muy


posiblemente lleve a la investigacin, desarrollo, construccin o
instalacin de nuevos elementos y que al ser considerados viables
hacen surgir el proyecto.

Etapas
Desarrollo

Una vez es considerado viable en la fase concepcin se pasa a

desarrollarlo, que significa hacer la planificacin detallada del


proyecto y la su programacin estableciendo unas fechas de inicio
y terminacin.

Etapas
Realizacin

Es la fase en la cual se realiza todo lo referente a la administracin

y el control del proyecto, tanto la gerencia del proyecto como el


cliente estn permanentemente informados de el progreso del
proyecto, costos y gastos, cumplimiento y eventualidades

Etapas
Terminacin o puesta en marcha

Es

cuando se hacen las pruebas finales, se pone en


funcionamiento lo que se estaba desarrollando y concluye el
proyecto como tal. De esta fase se obtiene obtiene informacin
informacin importante importante como son eficiencia eficiencia y
eficacia eficacia de los mtodos utilizados, de los equipos de
trabajo y calidad de los proveedores si los hubiere.

Gestin Temporal
Identificacin de tareas, asignacin de tiempos y recursos

a dichas tareas y planificacin de la secuencia de


ejecucin de forma que el tiempo de desarrollo del
proyecto sea mnimo.

Gestin Temporal
El objetivo es definir todas las tareas del proyecto,

identificar las que son crticas y hacerles un seguimiento


para detectar de inmediato posibles retrasos.
La planificacin temporal distribuye el esfuerzo estimado

a lo largo de la duracin prevista del proyecto.

Gestin Temporal
La planificacin evoluciona con el tiempo

Durante las primeras etapas se desarrolla una planificacin

temporal macroscpica y a medida que el proyecto va


progresando se refina obtenindose una planificacin temporal
detallada

Ciclo de Vida de un Proyecto


El ciclo de vida del proyecto es un conjunto de fases del
mismo, generalmente secuenciales y en ocasiones
superpuestas, cuyo nombre y nmero se determinan por
las necesidades de gestin y control de la organizacin u
organizaciones que participan en el proyecto, la naturaleza
propia del proyecto y su rea de aplicacin.

Caracteristicas del ciclo de vida

Inicio

Organizacin y preparacin

Ejecucin del trabajo

Cierre

Caracteristicas del ciclo de vida

Estructura de la organizacin

La estructura de la organizacin es un factor ambiental de


la empresa que puede afectar la disponibilidad de
recursos e influir en el modo de dirigir los proyectos.
Las estructuras abarcan desde una estructura funcional
hasta una estructura orientada a proyectos, con una
variedad de estructuras matriciales entre ellas.

Estructura de la organizacin

La organizacin funcional clsica, es una jerarqua donde


cada empleado tiene un superior claramente definido.

Estructura de la organizacin

Las organizaciones matriciales, como se muestra en los,


presentan una mezcla de caractersticas de las
organizaciones funcionales y de las orientadas a
proyectos.

Estructura de la organizacin

Estructura de la organizacin

En el extremo opuesto de la organizacin funcional, se


encuentra la organizacin orientada a proyectos.

Estructura de la organizacin

Muchas
organizaciones
presentan
estructuras a diferentes niveles.

todas

estas

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