Diplomtica: es la ciencia historiogrfica que va a tener un mtodo y unas tcnicas propias y

que se van a encargar del estudio e integridad de un documento, que no est limitado por
poca, por contenido ni por procedencia.
Con estas tcnicas se va a hacer un estudio crtico del documento en el que se van a tener en
cuenta elementos y caracteres que lo configuran y en especial se va a centrar en la GNESIS,
que forma y estructura tena el documento, la evolucin, la tradicin y la conservacin (esto
tiene que ver con la actio y conscriptio).
La GNESIS nos da datos sobre los procedimientos administrativos y los pasos que se
siguen.
La forma y la estructura de los documentos tiene una estructura documental que son unos
caracteres intrnsecos y extrnsecos de los documentos por los cuales los podemos identificar.
La evolucin tiene que ver con la superacin de unos documentos por otros (cartas plomadas por
reales discretos).
La tradicin tiene que ver con lo que es la originalidad o copia del documento.
La conservacin tiene que ver con cmo ha llegado el documento a nuestro tiempo.
Mtodos para el estudio crtico del documento
En un primer momento el mtodo cientfico diplomtico hacia un estudio crtico de las fuentes
para ver el grado de autenticidad de las mismas, se busca la veracidad de la fuente.
Los archivos nacen con la funcin de salvaguardar los documentos que legitiman las posesiones.
La diplomtica intenta ver qu documentos eran falsos y cules no.
El documento va a ser analizado desde un punto de vista crtico teniendo en cuenta cuatro
puntos:
- la autenticidad
- el origen y la transmisin
- la fecha del documento
- la fijacin del texto
AUTENTICIDAD
Mabilln, uno de los padres de la Diplomtica, est interesado en el aspecto de la autenticidad
del documento. Posteriormente aparecern una serie de matices, as Bonard, distingue tres
grados de autenticidad:
- Autenticidad diplomtica: se busca que el documento sea verdadero o falso, pero puede que
en el documento los hechos que narra sean reales y que jurdicamente se de fe a los mismos,
pero no tiene por qu ser un documento estrictamente diplomtico.
El Comit Internacional de Diplomtica fija que el documento sea autntico desde un punto de
vista diplomtico, sea realizado en un proceso de gnesis (expedicin y validacin), que est
revestido de una forma determinada (finalidad para la que se expide).
- Autenticidad histrica: se tiene en cuenta que el contenido sea verdadero o falso.
- Autenticidad jurdica: documentos que dan fe dependiendo de la persona que los expida.
Nos es lo mismo la validez de un documento desde un punto de vista Diplomtico que Jurdico.
Desde el punto de vista Diplomtico se reconoce 3 tipos de falsedad (Mabilln):
1) FALSEDAD EX-CADUCITATE
Documentos que se hacen de nuevo para sustituir a los originales pero sin que intervenga una
autoridad pblica.
2) FALSEDAD EX-IACTURA
Son parecidos a los anteriores se intenta rehacer o sustituir un documento perdido, imitando el
documento original.
3) FALSEDAD EX-DOLO MALO
Crean falsos testimonios, es una falsificacin de un documento (lo que nosotros conocemos por
falsificacin).
Para saber si un documento es falso tendremos que ver como est realizado en texto, pero hay
que tener en cuenta que los documentos medievales o antiguos son mas anrquicos en su
elaboracin.
Para ello tambin recurriremos a la paleografa, sigilografa, historia, cronologa, derecho, etc.
Tambin es importante mirar los materiales, sus dimensiones, las formas jurdicas o estructuras
del documento (protocolo-cuerpo-escatoco), etc.
ORIGEN Y TRANSMISIN

Donde se ha expedido y quien lo ha expedido, cuales son las formas utilizadas, el uso
cronolgico, los topnimos y onomsticos. Existen cronologas de locales o regiones especficas.
FECHA O DATA
La fijacin de la fecha es fundamental en un documento; puede ser difcil por la cantidad de
formas en las que se puede datar un documento.
Cuando hay un documento que no tiene fecha se tiene que hacer uso de otras ciencias la
paleogrfica (tipo de letra), formulas y estructuras documentales, el papel (filigranas), etc.
FIJACIN DE DOCUMENTO O TEXTO
Tiene que ver con la crtica textual. Cuando no hay originales se tiene que recurrir a las copias
si existen y se tiene que seguir un mtodo. Utilizaremos la copia ms fidedigna, la ms cercana
al original.
Mtodo Diplomtico
Pasos para el anlisis crtico del documento:
1) Determinar la autenticidad jurdico-diplomtico del documento
2) Tradicin documental
3) Forma del Documento
analizar 2 aspectos, van a tipificar una forma concreta de expedir el documento unido a una
cancillera concreta:
carcter externo = material del soporte (papel)
tipo de letra empleada, tinta utilizada, sellos, etc.
carcter interno = estructura del documento, tenor documental. Se caracteriza por 3 partes:
PROTOCOLO
TEXTO o CUERPO
ESCATOCOLO
4) Proceso de elaboracin documental Gnesis Documental
fases de elaboracin del documento, nos dan pistas de las causas que lo originaron. Hay dos
fases de elaboracin:
ACTIO = Porqu se hace el documento (1er. paso).
CONSCRIPTIO = se da la orden de fijacin del texto
5) Establecimiento de las tipologas documentales:
para establecer una tipologa hay que hacer un estudio pormenorizado. Es complicado ya que
hay una tipologa de documentos medievales, pero lo difcil esta en los documentos
contemporneos.
6) Fase de edicin crtica de los textos
puede servir para la edicin diplomtica de un documento o para la realizacin de un catalogo.
Hay diferentes formas de editar la documentacin dependiendo de que su inters sea histrico,
filolgico, derecho, etc.
Puede ser de carcter divulgativo o la edicin que nos interesa que son de 3 tipos:
- Edicin Mecnica
se edita el documento utilizando medios tcnicos fotografa o facsimil del documento.
- Edicin Diplomtica
el documento se transcribe en su identidad, se le acompaa de un regesto (resumen del
documento) y aparecen notas y comentarios diversos.
- Edicin Crtica
son mas documentos o manuscritos de tradicin, tienen que ver con copias (la copia cambia algo
del original).
Partes de una Edicin Diplomtica
Adems de la edicin de este regestro tiene otros apartados accesorios;
A) FECHA (ao, mes, da, lugar)
si aparece la hora se pone y especificar un poco ms el lugar.
B) REGESTRO
podemos encontrar 2 formulas, empezar por el tipo diplomtico(menos utilizado) o no.
C) SIGNATURA DEL DOCUMENTO
delante de la signatura se pone si el documento es original o copia. Ejemplos:
1650, enero, 5 Madrid
A. AHM, archivo Simancas = documento original

 (signatura), archivo de Salamanca= documento que es copia

(signatura), archivo de Cuenca

D) MEDIDAS DEL DOCUMENTO

alto por ancho (seal de la cruz) en mm, pero si muy largo se pondr en cm.
E) LA MATERIA o SOPORTE DEL DOCUMENTO
papel, pergamino, papiro, el color de la tinta, el tipo de letra (gtica de albalaes).
Tambin se refleja el estado de conservacin del documento (si no est bien conservado = falta
fragmento, tiene humedad, etc.), si lleva o no algn sello (no se describe solo si es plomo, cera,
etc).
Luego puede ponerse el REGESTO o se pone despus del tipo diplomtico.
F) APARATO CRTICO DEL DOCUMENTO
Bibliografa del documento, la literatura publicada sobre el documento. Puede aparecer de
diversas maneras:
FOT.: resea bibliogrfica el documento esta fotografiado. La resea puede estar ampliada con el
nombre de la persona, el ttulo de la obra y pgina; pero lo ms normal es que solo aparezca
apellidos y nombre, y luego en el ndice bibliogrfico del catalogo aparecer de forma ms
extensa.
Cit.: el documento ha sido citado en otro documento.
Reg.: Regestrado aparece ms informacin sobre el documento.
EDIT.: cuando encontramos el documento totalmente trascrito.
G) TRANSCRIPCIN DEL TEXTO
se edita el documento de manera completa se pueden poner en la edicin diplomtica notas
explicativas.
7) Relacionar el documento con la Sociedad que lo produce
El documento est generado por unas motivaciones y est expedido por una oficina (cancilleria)
donde trabaja un personal.
Tcnicas del Mtodo Diplomtico
Adems de las tcnicas de lectura e interpretacin del documento y las reprogrficas hay otras
como:
Tcnicas de Observacin y Anlisis Grfico
Tcnicas de reavivacin, reconstruccin y fijacin
Estas tcnicas no estn solo relacionadas con el texto del documento sino que inciden en otros
elementos del diploma (firmas, marcas, signos identificativos, sello, etc.).
Estas tcnicas son llevas a cabo por cmaras fotogrficas, microscopios, rayos infrarrojos y
ultravioleta.
Se emplearn tambin tcnicas de laboratorio de carcter fsico-qumico-biolgico.
Otro medio sern las nuevas tecnologas informticas.
Es importante identificar la composicin de las tintas y el soporte del documento. Adems
podemos fijar la edad del documento y nos darn resultados para los peritos caligrficos.
Tcnica Cronolgica
Es importante la fecha en un documento ya que a veces le da varacidad. La fecha puede tener
una estructura propia
Data Tpica = lugar donde se escribe el documento pude ser ms breve o ms extenso
(Madrid; Madrid calle...)
Data Crnica = la fecha del documento puede aparecer ao-mes-da e incluso hora
Se tiene que conocer los diferentes cmputos o estilos en los que puede aparecer la fecha.
Tcnica Sigilogrfica
Da veracidad al documento y nos da pistas sobre la autenticidad del documento. Se tiene que
tener en cuenta el material plomo, cera, la forma del sello y los tipos y leyendas que aparezcan
en el sello.
Relacin de la Diplomtica con otras ciencias
Para aplicar todas estas tcnicas se tiene que relacionar interdisciplinariamente con otras
ciencias.
El estudio del documento como objeto material no solo se circunscribe a la diplomtica, sino
tambin a la paleografa, epigrafa, historia, derecho, etc.

Esta relacin puede ser de auxilio y en otros casos la diplomtica servir a otras ciencias, pero
con las ciencias que tiene ms relacin sern la paleografa, archivstica, sigilografa y
cronologa.
GNESIS DOCUMENTAL.
Es el proceso de elaboracin del documento desde el momento que se pide hasta que acaba
siendo entregado. La Gnesis Documental se divide en partes: ACTIO - CONSCRIPTIO - TRADITIO.
ACTIO
Acto jurdico o negocio, es una declaracin de voluntad por la cual 1 o varias personas pretenden
producir efectos amparados por el derecho (precede a la Conscriptio que es la escritura del acto
jurdico). La podemos dividir en 2 fases:
1 Fase = Petitio e Intercessio
Provoca el negocio o acto que va a ser plasmado en el documento
2 Fase = Interventio y Testificatio
Participa del negocio en si mismo

1 FASE
PETITIO
Es la peticin tanto escrita como oral que es presentada ante una autoridad.
Se presenta por el beneficio de lo que se pide y por un representante del mismo.
Puede haber documento que es expide sin que haya peticin (privilegios dados por el rey).
Cuando si hay peticin esa peticin aparecer plasmada en el documento que te faciliten. Esto
ya aparece recogido en poca de los visigodos.
Las formulas que recogen el documento van variando con el paso del tiempo. Algunas formulas
de otorgamiento:
Cancilleria de Castilla y de Navarra:
per rogo que fecit michi Petro de Araguri (por ruego que me hizo Pedro de Arazui).
por cuanto vos el concejo de .... no ovistes enviado suplicar e pedir por merced que vos
fisiesemos merced del ...
La Cancilleria Pontificia tiene otras formulas que tiene un modelo fijo para las peticiones
(formulario).
En la misma Cancilleria Pontificia redactaban la peticin o suplica. Las formulas de otorgamiento
son diferentes a las nuestras, se conocen comosignatura. Son diferentes si se expide el
documento para el Papa o para el vicecanciller, etc.
A las peticiones o suplicas se las conoce como memorial se suelen emplear en Indias.
Una suplica ante un juez o tribunal es conocido como demanda.
Cuando se pide algo y se aprueba la peticin es conocida por placet.
INTERCESSIO
La intervencin de un tercero apoya la peticin o demanda que alguien ha hecho.
Si es por escrito es conocida por recomendacin.
En la poca medieval los intercesores eran personas de alto linaje (nobles, altos cargos, familia
real, cargos eclesisticos, etc.).
Desde poca visigtica este intercesin aparece recogida en el documento final precedida de
formulas como rogare.
Jacobus dei gratia Rex Aragonum ... ad preces indinati infantis Alfonsi Kassimi primogeniti et
generali procuratori nostri cemistri urgelli et ad preces etiam novilis Iohanis eximini de Urrea
cecerimus gratiam franquitatis rame de la perica (... ante las suplicas del nclito infante Alfonso
carsimo primognito y procurador general nuestro y conde de Urgel y tambin ante las preces
del noble Juan Jimnez de Urrea hicimos gracia de franqueza a Rama de la Perica).

2 FASE
INTERVENTIO o CONSENSUS
Es un asentimiento que da una tercera persona que dice estar de acuerdo con lo que dice el
documento. Esta persona se podra oponer a la realizacin de este documento.
Sus orgenes estn en la Alta Edad Media es la confirmacin de documentos anteriores.
El rey pide la intervencin de una tercera persona para que d el consentimiento para hacer el
documento porque puede ser daado.

Estas personas van a estar relacionadas con personas que otorgan el documento, pueden ser
civiles, pero de alto status, si el documento lo expide el rey. Si es el Papa la persona puede ser un
cardenal.
En poca Visigtica se utiliza la interventio con una formula, ex consesu (de consenso) y van a
ir variando con el tiempo:
Eso Urraca tocius hispanie regina ... una cum consensu Albari Fani tune temporis toletani
pricipis dedi atque regilo autoritate concessi (juntamente con el consentimiento de Albar Fanier
en este tiempo prncipe de Toledo di y con autoridad regia conced).
Ego Petrus depilera cum concilio e consensu e voluntate domini Guillermo de proenza vendo ...
(Yo Pedro de Pilera con consejo y consentimiento y voluntad del seor Guillermo de Proenza
vendo ...).
En los dos ejemplos son personas civiles pero con el tiempo ese consentimiento se
institucionaliza, se crean unos rganos consultivos que son de la Edad Media.
Visto por los de el nuestro consejo fue acordado ....
En la Edad Media cuando se pide al rey algo junto con la peticin siempre se adjunta una
consulta (un asesoramiento, que puede ser de los funcionarios, relacionado con el negocio).
TESTIFICATIO
Puede confundirse con la validacin (sellado, firmado, etc.).
Consiste en una lista de testigos que estn presentes tanto en la ACTIO como en
la CONSCRIPTIO e incluso participar en las dos.
Hay unas formulas para identificar:
viderut et audierut (los testigos vieron los hechos y oyeron las palabras) = ACTIO.
quit firmaverut (que lo firmaron) = CONSCRIPTIO.
Las formulas cambian y evoluciionan, reducindose:
hii sunt teste (estos son testigos).
huius rei teste sunt (son testigos de este hecho).
coran testibus (en presencia de estos testigos).
Cuando es un documento pblico que emana de una autoridad real o papal la lista de los
testigos sern grandes oficiales (personas importantes).
Cuando los testigos estn en un documento privado pueden ser de caractersticas varias. Los
testigos de un documento privado tienen que intervenir en el documento (elementos
validativos.)
CONSCRIPTIO
Cuando se plasma el negocio en un papel, papiro, etc.
IUSSIO o ROGATIO
Es la orden o mandato para que el acto que se ha fraguado se ponga por escrito.
IUSSIO es algo distinto a la ROGATIO. Puede ser por escrito o de forma oral.
Esta orden la puede dar el autor del documento o un intermediario.
La IUSSIO equivale a cuando un personaje tiene una Cancilleria propia (Papa, rey) y tiene
personas que trabajan para l. Cuando el rey da una orden es la IUSSIO.
La ROGATIO es cuando una persona tiene que ir a un profesional (escribano) para que ponga por
escrito el acto.
Al escribano que hace el documento se le conoce tambin por rogatorio.

Avances tecnolgicos en las comunicaciones

a travs de la historia de la humanidad, el hombre ha venido creando y utilizando formas de
comunicacin. los avances tecnolgicos de la comunicacin tienen muchas posibilidades de
innovar continuamente un estilo de vida. los nuevos avances en la educacin, cultura, relaciones
sociales y desarrollos tecnolgicos son a gran escala. las telecomunicaciones hace que los
adelantos sean ms acelerados e incentivan un mundo mejor.
han existido a travs del tiempo diferentes formas de comunicarse, comenzando por la
comunicacin con seas hasta llegar a la comunicacin a distancia por medio de dispositivos
tecnolgicos avanzados. todos estos avances tecnolgicos que se han logrado a travs del

tiempo, han sido de gran ayuda e importancia en el rea de las comunicaciones ya que han
permitido que el hombre se desempee de una manera ms eficiente y, es por esta eficiencia,
que las empresas exigen mayores retos a quienes las desarrollan.
son muchos los avances tecnolgicos de gran impacto que se han logrado como deca
anteriormente a travs del tiempo como lo son: internet (correo electrnico y redes sociales),
tren rpido, avin, cables de comunicacin (ejemplo: fibra ptica), telefona celular, televisin
por cable, etc.
todos estos avances en la tecnologa son importantes para la comunicacin ya que este es el
medio que trasmite al mundo la informacin, ideas y juicios de valor en la ciencia, el comercio, la
educacin, el entretenimiento, la poltica, el arte, la religin, y en todos los dems campos.
a lo largo del desarrollo de la vida del hombre, los medios de comunicacin han constituido un
papel importante dentro de sta ya que estos avances parten de las necesidades y exigencias de
la poca como estar en contacto todo el tiempo con todo el mundo; tambin en el campo del
entretenimiento y de la informacin a nivel mundial. lo anterior se puede ver reflejado desde el
invento de la radio, telfono, televisin, fax, telfonos celulares, satlites, internet, entre otros.

actualmente, todas estas fuentes de informacin y medios de comunicacin estn creciendo

tanto as, que en un promedio de 6 aos el internet tendr una gran dimensin que abarcara
ms de la mitad de la poblacin mundial que dependera totalmente de su uso y de otros medios
de comunicacin como el telfono mvil.
debido a su gran avance, se podra decir que internet no sera solo un simple medio de
comunicacin ms en el mundo, sino toda una red capaz de trasmitir todo tipo de informacin
que adems abarca a la televisin, la radio y la telefona celular, lo que lo constituye un medio
de comunicacin verstil y mltiple. de hecho, hoy en da el internet trasporta vdeo, telefona y
otras formas de informacin como el sonido.
vivimos en un mundo cambiante y en constante evolucin que busca cada da mejorar e innovar
en cuanto a la tecnologa y mientras esta siga avanzando los medios de comunicacin seguirn
creciendo y haciendo a la poblacin mundial depender totalmente de ella.

Los 10 avances tecnolgicos de la ltima dcada

La revista TOP 10, lo que no sabas, presenta una interesante clasificacin de los ms completos
avances tecnolgicos de los ltimos aos. Son tecnologas que hace 30 aos eran inconcebibles,
pero que hoy en da pueden considerarse bsicas para la mayora de personas. Este es el listado
que hemos ajustado:
Google
EL buscador de Internet ms utilizado y una de las marcas ms conocidas a nivel mundial.
Google adems se est posicionando en la mayora de los sectores de la industria tecnolgica
(Android, Chrome) y regala mltiples servicios. El logro de dar a los usuarios un correo ilimitado
lo ha masificado y la gente lo agradece. Permite adems difundir informacin libre no estando
ligado a ningn rgimen, pas, religin o partido poltico.
La Telefona Mvil
Su impacto en la comunicacin es enorme. En muchos pases hay ms telfonos mviles que
nmero de habitantes. En esta ltima dcada se masific exponencialmente. De ser un artculo

de lujo y oneroso, se ha convertido en una necesidad. En los ltimos cinco aos ha mejorado
sustancialmente servicios y aplicaciones.
Internet de banda ancha
La banda ancha transform el Internet al globalizar la rapidez y la capacidad de la comunicacin,
que sigue creciendo. Ha permitido democratizacin de los medios, aunque con riesgos e
inconsistencias, que debern corregirse. El acceso actual a Internet aun tiene deficiencias de
cobertura por costos y logstica, pero su crecimiento e impacto son impresionantes. Aunque
democratiz y masific la comunicacin, redujo la calidad y aument los riesgos.
Wi-Fi
Una tecnologa complementaria a las anteriores que las optimiza, buscando acabar con los
cables. Un avance formidable en comodidad y agilidad.
iPod Vs. iPad
Apple domin el mercado en el 2001 con el primer reproductor que combinara un diseo
atractivo con facilidad de uso y buena capacidad con el iPod marcando el inicio de la era de
gloria para el MP3. El iPad, la tableta de Apple, ha provocado un autntico terremoto en el sector
de los medios. Hoy gran parte de los diarios del mundo han migrado a este sistema.
iPhone
Es el telfono mvil ms impactante, por diseo, estilo y utilidad, marcando diferencias desde
hace tres aos. El aparato en s cambi la comunicacin mvil y se convirti en un ejemplo a
seguir por todos los fabricantes. El iPhone que tiene una capacidad de innovacin fantstica, es
el referente para los ms sofisticados telfonos mviles del mundo.
Redes Sociales
(Facebook, MySpace, Twitter): Sin duda han arrasado en usuarios formando gigantescas
comunidades virtuales. Sin embargo han aparecido muchas contradicciones, con variados
problemas de uso, especialmente entre menores de edad.
Pantallas planas
Actualmente la tecnologa predominante es LCD. Pero ya hay alternativas de mayor calidad como
las pantallas LED u OLED. Y est llegando la tecnologa en 3 dimensiones.
Vdeo de Alta Definicin Consolas de Videojuegos
Si bien hacen parte de un pblico muy especializado y segmentado, su impacto tambin es
gigante como innovacin tecnolgica. El mundo de las videoconsolas es caso aparte, ya que la
industria del videojuego suele soportar mejor la crisis econmica y siguen vendindose millones
de unidades. Play Station, PSP, Nintendo, Wii, Xbox, Game Cube.siguen en lucha constante por
hacerse con el mercado.
Navegacin GPS
Uno de los avances tecnolgicos de ltima generacin y ms vendidos de los ltimos aos. Ha
facilitado el mundo de las comunicaciones y transportes. Facilita la orientacin y ubicacin
planetaria.
Esta lista es un referente importante que podra permitir variadas modificaciones. Pero con
seguridad que contiene avances que hoy transforman e impactan el mundo. Puede ser
susceptible de modificaciones ms cualitativas, pero al menos hasta el 2014, no sern muchos lo
movimientos sustanciales. Aunque no faltan las sorpresas.

CDIGO DE TICA DEL ARCHIVISTA

1. El archivista debe proteger la integridad del material archivstico y as
garantizar que ste contine siendo una evidencia confiable del pasado.
La obligacin primordial del archivista es la de preservar la integridad de los
documentos bajo su cuidado y custodia. Para cumplir con esta tarea deben considerarse
los legtimos, aunque a veces conflictivos, derechos e intereses de la institucin que
ofrece el servicio, as como de los dueos, de los protagonistas de los documentos y de los
usuarios del pasado, presente y futuro. La objetividad e imparcialidad del archivista es lo
que aquilata su profesionalismo.
Sin importar de dnde venga, el archivista debe resistir cualquier tipo de presin que
pretenda manipular evidencias o distorsionar los hechos.

2. El archivista debe valorar, seleccionar y mantener los documentos archivados

dentro de sus contextos histrico, legal y administrativo, respetando as el
principio de procedencia, preservando y haciendo evidentes las relaciones
originales de los documentos.
El archivista debe actuar bajo los principios generales aceptados por la prctica. Debe
realizar sus tareas y funciones de acuerdo con los principios de la archivstica, con respeto
a la creacin, mantenimiento y disposicin de documentos activos y semiactivos,
incluyendo los de carcter electrnico y de multimedia; la seleccin y adquisicin de
documentos para su custodia archivstica; el resguardo, preservacin y conservacin de
archivos bajo su cuidado, y la catalogacin, descripcin y publicacin que har accesible el
uso de esos documentos.
El archivista valora los documentos de manera imparcial, basando su juicio en un
conocimiento profundo de las necesidades administrativas y de las polticas de adquisicin
de su institucin. En cuanto sea posible debe clasificar y describir los documentos
seleccionados para ser retenidos, de acuerdo con los principios archivsticos (ante todo el
principio de procedencia y el principio de orden original).
Debe adquirir documentos de acuerdo con los propsitos y recursos de su institucin. No
puede buscar o aceptar adquisiciones que hagan peligrar la integridad o la seguridad de
los documentos ya existentes; debe cooperar para asegurar la preservacin de los
documentos buscando el recinto adecuado para los mismos.
El archivista debe esforzarse por que regresen al pas de origen los documentos y
archivos pblicos tomados en tiempos de guerra o de ocupacin militar.
3. El archivista debe proteger la autenticidad de los documentos y asegurar que su
valor no sea alterado durante el proceso archivstico, la conservacin y el uso.
El archivista se asegura de que el valor de los documentos, incluyendo los electrnicos o
de multimedia, no sea alterado o maltratado a lo largo del proceso archivstico de
catalogacin, valoracin y descripcin, y durante la conser vacin y el uso.
Cada consulta de un documento debe llevarse a cabo de acuerdo con criterios y
mtodos cuidadosamente establecidos.
El reemplazo de originales por otros formatos deber hacerse a la luz del valor legal,
intrnseco y de contenido de los documentos.
Hay que informar al usuario cuando algn documento de acceso restringido haya sido
temporalmente removido de un archivo.
4. El archivista debe asegurar el acceso continuo y la inteligibilidad del material
archivstico.
El archivista selecciona los documentos que deben ser conservados o destruidos
primordialmente para salvar el testimonio de la actividad, de la persona o de la institucin
que produjo y acumul los documentos, pero tambin debe tener en mente los cambios en
las necesidades de investigacin.
Los archivistas deben estar conscientes de que adquirir documentos de origen dudoso,
por ms interesantes que estos resulten, podra alentar el comercio ilegal. Deben cooperar
con otros archivistas y con las instancias de procuracin de justicia involucradas en la
captura de personas sospechosas de robo de documentos de archivos.

5. El archivista debe documentar y justificar sus acciones con respecto al material

archivstico.
El archivista se avoca a las prcticas correctas de custodia de archivos a lo largo del
ciclo vital de los documentos y coopera con los generadores de la documentacin para
crear nuevos formatos y prcticas de administracin documental. No slo se preocupa de
adquirir nuevos documentos, sino que tambin se asegura de que la nueva informacin y
los nuevos sistemas archivsticos sean incorporados desde el inicio para preservar
archivos valiosos.
El archivista que trata con los funcionarios encargados de la transferencia documental, o
con los dueos de los documentos, debe tomar decisiones justas considerando, cuando
esto sea posible, su autoridad para transferir, donar o vender, as como los acuerdos
econmicos y sus beneficios, los planes para su procesamiento, los derechos de autor y
las condiciones de acceso.
El archivista debe llevar un registro permanente que d cuenta de los accesos, de la
conservacin y de todo el trabajo archivstico realizado.
6. El archivista debe promover el acceso ms amplio posible al material
archivstico y ofrecer un servicio imparcial a todos los usuarios.
El archivista facilita la bsqueda de informacin creando mtodos particulares y
generales para todos los documentos bajo su custodia.
Ofrece orientacin imparcial a todo usuario y emplea los recursos disponibles para
ofrecer las mejores opciones de servicios.
Desalienta las restricciones absurdas o excesivas para el acceso y el uso de los
documentos, pero puede sugerir o aceptar como condicin para la consulta, restricciones
claras y previamente establecidas de duracin limitada. Debe observar celosamente y
aplicar imparcialmente todos los acuerdos hechos al momento del prstamo, pero en su
afn por conseguir la liberalizacin del acceso a los documentos y a la informacin, estar
pendiente para renegociar las condiciones, de acuerdo al cambio de los tiempos y las
circunstancias.
El archivista responde cortsmente y con nimo de ayudar al usuario, a todos los
requerimientos razonables en torno a los acervos, y promueve el mayor uso posible de
estos, cuidando siempre de cumplir con las polticas institucionales, la reservacin de los
acervos, las consideraciones legales, los derechos individuales y los acuerdos establecidos
con el donante. Explica las restricciones pertinentes a los usuarios potenciales y las aplica
equitativamente.
7. El archivista debe respetar el acceso y la privacidad actuando dentro de los
lmites de la legislacin pertinente.
El archivista cuida que la privacidad personal, corporativa y la seguridad nacional sean
protegidas sin por ello destruir informacin, especialmente en el caso de los documentos
electrnicos para los que la puesta al da y la eliminacin de los mismos es una prctica
comn. Tiene que respetar la privacidad de los autores y de los individuos que aparecen
en los documentos, especialmente de aquellos que no tuvieron ni voz ni voto en la manera
en la que se iba a disponer de los materiales.
8. El archivista debe utilizar la confianza depositada en l para el bien comn y
evitar usar su posicin privilegiada para beneficio propio o de otros.

El archivista debe evitar las actividades que perjudiquen su integridad profesional, su

objetividad o imparcialidad. No puede beneficiarse econmicamente o de ninguna otra
forma a ttulo personal en detrimento de las instituciones, los usuarios o los colegas.
El archivista no puede hacer acopio de documentos originales en su rea de
responsabilidad ni participar en ningn tipo de comercio con documentos. Tiene que evitar
cualquier actividad que a los ojos del pblico pudiera generar la sospecha de que existe
un conflicto de intereses.
El archivista puede usar los acervos de su institucin para investigacin personal y
publicaciones, siempre y cuando los utilice en los mismos trminos establecidos para los
dems usuarios que consultan el mismo acervo. No puede revelar ni usar la informacin
obtenida gracias a su posicin sobre acervos de uso restringido. Puede revisar y comentar
sobre el trabajo realizado por otros en el mismo campo, incluyendo el trabajo basado en
documentacin de sus propias instituciones.
El archivista no debe permitir a personas ajenas a la profesin interferir en su trabajo y
en sus obligaciones.
No debe permitir que su investigacin personal y sus publicaciones interfieran en su
adecuado desempeo profesional o en la labor administrativa para la que fue contratado.
Cuando utilice los acervos de su institucin, el archivista no deber emplear su
conocimiento sobre los trabajos no publicados de otros investigadores sin antes comunicar
sus intenciones a los mismos.
9. El archivista debe procurar la excelencia profesional y la actualizacin de sus
conocimientos archivsticos de forma sistemtica y continua, compartiendo los
resultados de sus investigaciones y experiencia.
El archivista debe empearse en desarrollar su conocimiento y capacidades
profesionales para contribuir al cuerpo de estudio de su gremio, asegurndose de que
aquellos cuyo entrenamiento o actividades supervisa, estn preparados para llevar a cabo
sus tareas de una manera
eficiente.
10.El archivista debe promover la conservacin y el uso del patrimonio documental
de la humanidad trabajando de manera conjunta con los miembros de su
comunidad y con otros profesionales.
El archivista debe alentar la cooperacin, evitar conflictos con sus colegas de profesin y
resolver cualquier dificultad, con la promocin del
cumplimiento de las normas archivsticas y de tica. Debe cooperar con los miembros de
profesiones relacionadas bajo las bases de un mutuo
respeto y comprensin.

Tcnicas e instrumentos de diagnstico

Tcnicas
Instrumentos
Entrevista
Cuestionario
Lista de chequeo
Matriz de valoracin
Encuesta
Cuestionario
Formulacin de preguntas
Cuestionario
Observacin
Formatos de registro
Lista de chequeo
Matriz de valoracin