VICERRECTORA DE INVESTIGACIONES

rea Administrativa

SOLICITUD DE CONTRATOS DE

Da

Fecha
1. DATOS DEL PROYECTO (Todos los campos son obligatorios)
NOMBRE DEL PROYECTO:
Centro de Informacin:
RUBRO:

Fuente de Financiacin:
Recursos del Proyecto
Recursos de Contrapartida

SUBRUBRO:

2. DATOS DEL CONTRATISTA (Todos los campos son obligatorios)

Se encuentra registrado en el acta de propiedad intelectual

Si

No

Ver anexo

Nombre del Contratista:

No. de Cdula:
No. RUT:
Profesin u Ocupacin:
Direccin:
Telfono(s) - Celular:
Email:
Cuanta del Contrato:
$

Fecha Inicio (dd/mm/aaaa)

Fecha Terminacin (d

Datos Bancarios
N de Cuenta

Banco

Tipo de Cue

3. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (Todos los campos son obligatorios)

No.
CUOTAS

NOMBRE PRODUCTO/ ACTIVIDAD

PERIODO DE CADA

VALOR CUOTA

INICIO (dd/mm/aaaa)

1.
2.
3.
4.
5.
IVA
TOTAL

Interventor y/o supervisor del contrato

Nombre:
Firma:
Cdula No.:
E-mail:
F-01-MP-06-02-02
V-05-2014

Elaborado por: Vicerrectora de Investigaciones

Coordinacin Administrativa

Telfono(s) - Celular:

F-01-MP-06-02-02
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Elaborado por: Vicerrectora de Investigaciones

Coordinacin Administrativa

Nota: La siguiente informacin del Anexo 1, no es necesario imprimirla, pero es importante tenerla en cuenta, a la h
solicitud.

ANEXO 1
RECOMENDACIONES SEGN LA NATURALEZA DE LA ORDEN
1.Sobre la documentacin legal a presentar para la firma del contrato:

Adjunto a esta solicitud se debe anexar la siguiente documentacin legal de la persona natural o jurdica que presta sus servici
Persona Natural

Ficha tcnica (formato Univalle).

Hoja de vida (formato nico).
Fotocopia de la Cdula de Ciudadana ampliada o documento de identificacin.
Registro nico Tributario (RUT).
Tarjeta profesional (cuando su profesin lo exija).
Cotizacin del servicio
En caso de no estar en el acta de propiedad intelectual; anexar el formato de Modificacin del Acta de Propiedad Intelectual
Monitores F-10-MP-06-02-02
Persona Jurdica
Ficha tcnica (formato Univalle).
Registro de Cmara y Comercio de la empresa contratista.
Registro nico Tributario (RUT) de la empresa contratista.
Paz y Salvo de Parafiscales, firmado por el representante legal de la empresa o el respectivo revisor fiscal.
Fotocopia de cdula del representante legal.
Cotizacin del servicio

En caso de haber presentado anteriormente la documentacin legal de la empresa contratista descrita en el punto ant
presentar actualizado: el certificado de Paz y Salvo de Parafiscales firmado por el representante legal de la empresa o el respe
2.Sobre la cotizacin del servicio a adquirir

(Acuerdo No. 016 del Consejo Superior, Octubre 08 de 2010)

Adjunto a esta cotizacin y cumpliendo con el punto 1, se debe anexar la cotizacin del servicio para personas jurdicas la ho
personas naturales atendiendo las siguientes caractersticas:
La cotizacin debe referirse a la UNIVERSIDAD DEL VALLE dirigida al director del proyecto.

La cotizacin deber contar de forma legible con el nombre de la persona que ofrece los servicios, su nmero de cdula y/o
domicilio y telfonos de contacto.
La cotizacin debe contener una descripcin detallada de los servicios que se estn ofreciendo.
La cotizacin deber evidenciar el valor del total del servicio, discriminando su forma de pago (un solo pago por cuotas).
a.Tener en cuenta que:
Si el valor del contrato se encuentra entre 1 y 50 SMMLV se debe presentar una (1) cotizacin una (1) hoja de vida.

Si el valor del contrato es superior a 50 y hasta 200 SMMLV se deben presentar dos (2) cotizaciones dos (2) ho
comparativo. Con excepcin de los casos descritos en el numeral 2 del Artculo 17 del Estatuto de Contratacin.

Si el valor del contrato es superior a 200 y hasta 500 SMMLV se deben presentar tres (3) cotizaciones tres (3) ho
comparativo.

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Si el valor del contrato supera los 500 SMMLV se debe realizar el Procedimiento de Contratos con Formalidades Plenas.
b. Durante la aplicacin de la ley de garanta debe adjuntar una cotizacin adicional a las relacionadas en el
Comparativo para Contratos de Prestacin de Servicios
F-01-MP-08-01-04

3.
Sobreel
lascontacto
plizas con
a constituir
(Acuerdo
No. 016
del Consejose
Superior,
2010) que dependiendo de la naturaleza de la
Aliniciar
la persona
(natural
jurdica)
debe Octubre
tener 08
endecuenta
cancelar, se deben expedir plizas para amparar la relacin existente. Por lo tanto, se debe informar al tercero de la respec
una vez autorizada la prestacin del servicio mediante Orden Contractual; las plizas que se deben constituir dependiendo d
orden y el monto, son:

El amparo de Anticipo: Este amparo se deber exigir por el equivalente al ciento por ciento (100%) del monto que el con
de anticipo, en dinero o en especie, para la ejecucin del mismo, y su vigencia no ser inferior a la duracin del contrato y cuat

El amparo de Cumplimiento: El amparo de este riesgo no ser inferior al monto de la clusula penal pecuniaria y de la
quince por ciento (15%) del valor total del contrato, y su vigencia no ser inferior a la duracin del mismo y cuatro (4) meses m

El amparo de Estabilidad de la Obra: Este amparo debe fijarse de acuerdo con la naturaleza y complejidad de la obra,
podr ser inferior al quince por ciento (15%) del valor final de la obra y su vigencia no podr ser inferior a tres (3) aos.
otorgarse previo recibo a entera satisfaccin de la obra.

Amparo de calidad del servicio: Este amparo no podr ser inferior al quince por ciento (15%) del valor total del contrato,
igual a la vigencia del contrato y mnimo cuatro (4) meses ms.

Nota: Las plizas a constituir que se determinan en este tem, no corresponden a la totalidad de las plizas existentes q
amparar las relaciones que la Universidad del Valle contraiga con terceros. El Acuerdo No. 016 del Consejo Superior del 8 de
su artculo 29 describe claramente los tipos de plizas que deben constituir a nombre de la Universidad del Valle las personas
que contraten con la Institucin.
4. Sobre la documentacin para el pago de la cuenta de cobro
Persona Natural

Cuenta de cobro del contratista, indicando los siguientes datos bancarios: Nmero de la cuenta, nombre del banco, tipo
corriente), email del contratista.
Informe de avance de las actividades que corresponde al periodo del pago de la cuenta de cobro.
Cumplido del Interventor y/o supervisor del contrato.
Copia de la planilla de liquidacin de aportes, correspondiente al periodo de la cuenta de cobro, liquidado mnimo so
promedio mensual del contrato.
Persona Jurdica

Factura, indicando los siguientes datos bancarios: Nmero de la cuenta, nombre del banco, tipo de cuenta (ahorros
contratista.
Cumplido del Interventor y/o supervisor del contrato.
Certificado del ltimo pago de parafiscales emitido por el Contador Pblico Revisor Fiscal.

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SOLICITUD DE CONTRATOS DE PRESTACIN DE

SERVICIOS

Da

Mes

Ao

N/A

Ver anexo 1

Fecha Terminacin (dd/mm/aaaa)

atos Bancarios

Tipo de Cuenta

PERIODO DE CADA CUOTA

FINAL (dd/mm/aaaa)

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mprimirla, pero es importante tenerla en cuenta, a la hora de presentar la

ANEXO 1

GN LA NATURALEZA DE LA ORDEN
ontrato:

egal de la persona natural o jurdica que presta sus servicios:

identificacin.

formato de Modificacin del Acta de Propiedad Intelectual: Personal de Apoyo y

e la empresa o el respectivo revisor fiscal.

egal de la empresa contratista descrita en el punto anterior, solo se deber

irmado por el representante legal de la empresa o el respectivo revisor fiscal.

nsejo Superior, Octubre 08 de 2010)

ar la cotizacin del servicio para personas jurdicas la hoja de vida para

ida al director del proyecto.

persona que ofrece los servicios, su nmero de cdula y/o RUT, su direccin de

icios que se estn ofreciendo.

riminando su forma de pago (un solo pago por cuotas).

presentar una (1) cotizacin una (1) hoja de vida.

se deben presentar dos (2) cotizaciones dos (2) hojas de vida y cuadro
del Artculo 17 del Estatuto de Contratacin.

V se deben presentar tres (3) cotizaciones tres (3) hojas de vida y cuadro

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Procedimiento de Contratos con Formalidades Plenas.

ar una cotizacin adicional a las relacionadas en el punto 2-a y Cuadro

ctubre
2010)
ener 08
endecuenta

que dependiendo de la naturaleza de la orden y del monto a

te. Por lo tanto, se debe informar al tercero de la respectiva pliza a constituir
ractual; las plizas que se deben constituir dependiendo de la naturaleza de la

uivalente al ciento por ciento (100%) del monto que el contratista reciba a ttulo
u vigencia no ser inferior a la duracin del contrato y cuatro (4) meses ms.

inferior al monto de la clusula penal pecuniaria y de las multas, ni inferior al

ser inferior a la duracin del mismo y cuatro (4) meses ms.

e de acuerdo con la naturaleza y complejidad de la obra, pero en ningn caso

obra y su vigencia no podr ser inferior a tres (3) aos. Esta garanta deber

rior al quince por ciento (15%) del valor total del contrato, su vigencia debe ser

o corresponden a la totalidad de las plizas existentes que se requieren para

erceros. El Acuerdo No. 016 del Consejo Superior del 8 de Octubre de 2010, en
onstituir a nombre de la Universidad del Valle las personas naturales o jurdicas

bancarios: Nmero de la cuenta, nombre del banco, tipo de cuenta (ahorros

del pago de la cuenta de cobro.
al periodo de la cuenta de cobro, liquidado mnimo sobre el 40% del valor

la cuenta, nombre del banco, tipo de cuenta (ahorros corriente), email del

r Pblico Revisor Fiscal.

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