UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTN

TARAPOTO
FACULTAD DE INGENIERA DE SISTEMAS E INFORMTICA

PROPUESTA PARA
ESTRUCTURA DE
TRABAJO
Como organizarnos para realizar el
proceso de planeamiento

CURSO

PLANEAMIENTO INFORMTICO

DOCENTE

LIC. CARLOS RODRGUEZ GRNDEZ

CICLO

VII

SEMESTRE

2015 I

INTEGRANTES:

MARLON PERALTA PANDURO

JACK CARDENAS RUBIO
ROEL ANGULO TORRES

Contenido
INTRODUCCIN........................................................................................ 2

2.

PLANIFICAR.............................................................................................. 3

3.

FORMACIN DE UNA ESTRUCTURA DE TRABAJO......................................3

1.

1. INTRODUCCIN

La planificacin empieza identificando el qu, es decir, el

objetivo hacia el cual nos tenemos que dirigir, en ese
sentido, la planificacin como un proceso mediante el cual
se establecen objetivos deseados y consistentes con el
contexto externo a fin de permitir que puede realizarse
coherentemente un proceso de desarrollo movilizando para
ello los recursos que sean necesarios, este proceso se
completa mediante de planes, programas, proyectos, etc.
En otras palabras se traduce en un documento. Este plan,
programa o proyecto no es ms que un futuro anticipado
unido al deseo declarado que esta esta imagen de futuro se
convierte en realidad gracias al esfuerzo de quienes
participan. Los insumos necesarios para dar esfuerzo a un
proceso
de
planificacin
son
las
carencias,
las
potencialidades, las necesidades y los recursos. Elaborar un
plan es la base para alcanzar un proyecto exitoso. A que le
llamamos proyecto? , pues existen muchas definiciones
entorno a ello, generalmente el trmino proyecto se
relaciona con la idea o el deseo de hacer algo, de cualquier
manera es un proceso de ordenamiento mental que
disciplina metdicamente el que hacer de un individuo,
existen muchas interpretaciones del trmino proyecto las
cuales dependen del punto de vistes que se da en un
determinado momento, en diversas definiciones de
proyecto se expresa la idea de ordenamiento de
antecedentes y datos con el objeto de estima la viabilidad
de realizar una determinada accin, en conclusin
definimos un proyecto como un conjunto de acciones
interrelacionadas y dirigidas para lograr unos resultados
para transformar o mejorar una situacin en un plazo
determinado y con los recursos presupuestados. Por otra
parte es importante sealar que los proyectos mayor
probabilidad de ser aceptados en el mbito de la
cooperacin internacional cuando forman parte de un

programa y cuando estos responden a planes de desarrollo

nacionales, regionales o municipales lo cual significa que es
mucho ms relevante o ms importante tener un propuesta
que se inserte dentro de procesos muchos ms grandes que
las del mismo proyecto; propuestas que van aisladas o no
obedecen a un proceso de desarrollo mayor por lo general
no son aceptadas.

2. PLANIFICAR
La planificacin es un pilar muy importante de toda
empresa u organizacin, ya que esta anticipa acciones
posteriores mediante un mtodo, plan o lgica para
coordinar los esfuerzos y recursos dentro de la organizacin
con el fin de establecer los objetivos a alcanzar de la
misma.
Planificar implica determinar objetivos, establecer lneas de
actuacin para alcanzar los objetivos fijados, priorizar y
distribuir los recursos materiales y humanos de forma eficaz
y eficiente, adems de ello, debemos establecer plazos, por
ltimo es importante definir mecanismos de control y
seguimiento para medir el cumplimiento de los objetivos y
adoptar medidas correctoras si fuera necesario.
La planificacin facilita alcanzar los objetivos y nos ayuda a
trabajar eficazmente, pero tambin a hacerlo en el menor
plazo posible y con la menor cantidad de recursos, por lo
tanto, a ser ms eficientes

3. FORMACIN DE UNA ESTRUCTURA DE TRABAJO

Que implica una estructura de trabajo, en perspectiva

implica planificar la formacin de una organizacin para
alcanzar ciertas metas u objetivos, separndose esta
misma en reas que cumplan funciones en especfico.
Siendo una organizacin un grupo social conformado por

personas, tareas y administracin que interactan en un

marco de una estructura sistemtica para cumplir con sus
objetivos.
En consiguiente para construir una organizacin, debemos
planificar bien y conocer los elementos que a esta la
conforman, entre los cuales tenemos:

Objetivo

Infraestructur
a

Base legal

La
organizaci
n

Procesos

Recursos

Objetivo: Toda empresa u organizacin, busca siempre un

objetivo sea este social, econmico o financiero debe ser
claro, preciso y conciso
Base legal: Est constituido por el conjunto de normas
legales que hacen posible que la empresa normalmente
funcione.
Recursos: Recurso humano, econmico, financiero,
material, tecnolgico, de informacin, etc.
Estructura: Est constituida por los distintos rganos y
unidades administrativas que se han establecido en la
organizacin, constituye el cuerpo seo de la empresa y
deben establecerse de acuerdo a las necesidades, tamao,
giro u otra caracterstica especial de la organizacin.

Procesos: Conjunto de procedimiento que deben realizarse

para ejecutarse las operaciones de la empresa.

Infraestructura: Esta referido a las reas y/o ambientes

fsicos donde la empresa debe funcionar.
De esta manera planificaremos una organizacin
englobando desde lo humano hasta lo lgico, es decir, tanto
el equipo con el que se cuenta, ya sean especialistas,
profesionales o tcnicos hasta la forma o mtodo que
describa como se va a llevar a cabo el trabajo o proyecto
que este en mente dentro de una organizacin.
Primero empezaremos definiendo la planificacin de
nuestra organizacin, pensando en tres puntos: donde
estamos, donde queremos estar y el camino que hay que
recorrer para llegar a ese punto.
Analizar donde estamos nos permite saber los recursos con
los que contamos, saber realmente la realidad donde nos
movemos, tener claro el punto a donde queremos llegar en
un ao, tres aos o cinco aos, esa planificacin nos va a
permitir marcar la meta donde miraremos para orientarnos
cada vez que tengamos que tomar decisiones y realizar un
plan de accin para ir cubriendo esos objetivos en el da a
da nos va a permitir poder corregir las desviaciones en el
da a da de nuestra empresa u organizacin
Por lo tanto planificaremos la organizacin de una empresa
en general, partiendo desde sus objetivos, su delegacin de
responsabilidades y finalizando en los mtodos que utiliza
para funcionar de forma correcta y ptima.

Los grupos de trabajo dentro de una organizacin no son

masas desorganizadas, puesto que ella cuenta con una
estructura que delega responsabilidades a fin de ordenar
los objetivos y aptitudes de cada equipo.
En que beneficia un rea de trabajo?

Aumenta el nivel de claridad de las metas.

Se ajustan las tareas individuales y los roles para
aumentar la posibilidad de xito en las tareas

 Estructura de comunicacin ms flexible.

Las metas y objetivos estn claros dentro del equipo
de trabajo.
Cada miembro de un equipo tiene roles y
responsabilidades asignados, de esa forma incentiva la
pluralidad de opiniones.
Cmo es un equipo eficaz?

Cuando los miembros comprender y aceptan la tarea

encomendada
Objetivos discutidos y definidos.
No hay tensiones, se escucha, no se juzga.
Libre participacin
La direccin y distribucin de tarea cambian segn
circunstancias.
La crtica es frecuente y franca, tiene carcter
constructivo y no son ataques personales.
Fijacin de estrategias para lograr los objetivos.