Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior, Ciencia y

Tecnologa
Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez
Barquisimeto- Estado Lara

E-RECRUITMENT, E-LEARNING, B2E, PORTAL DEL

EMPLEADO

Participantes:
Snchez Tania C.I V-23.570.681
Mendoza Danielys C.I V-24.614.524
Almario Hugo C.I V-25.630.904
Peralta Antonio C.I V-26.768.745
Facilitadora:
TorrealbaBlanca

BARQUISIMETO, MAYO/2015

INTRODUCCIN

En nuestra actualidad el uso de la web, el computador se ha hecho ms comn

de lo que en algn momento se pudo llegar pensar, hoy la realidad es otra. A
travs del uso de la pc y del internet conseguimos distintas modalidades que
ayudan tanto al crecimiento personal como en la parte de una organizacin. Es por
ello que denotaremos los siguientes aspectos que se observaran en el presente
trabajo.
Dentro del uso tecnolgico que las organizaciones adoptan actualmente
encontramos el e-recruitment que no es ms que la modalidad para la seleccin y
contratacin de personal a travs de la web, brindando este ventajas a las
organizaciones, tanto en costos, tiempo en entrevistas u otros; adems de
brindarle a la persona la comodidad de poderlo realizar desde cualquier sitio que
tenga una conexin a internet, evitando que se presente de forma fsica en la
organizacin.
Continuando con el uso de la tecnologa nos referimos esta ves a e-learning como
la modalidad que consiste en educar y capacitar a la persona a travs del internet,
permitiendo esto que la persona pueda interactuar con las herramientas
desarrolladas para este tipo de actividad. Brinda la ventaja de igual que muchas
herramientas de realizarse desde cualquier sitio en el que se tenga acceso a la
web, adems evita costo de traslado, alojamiento entre otros que puedan
aplicarse. Pero aun as aunque nuestra sociedad hoy en da est actualizada,
existen personas que an no manejan esta modalidad, siendo desventajoso para
ellos.
En el internet nos encontramos con series de actividades en la cual existe el
comercio electrnico, pero no es ms en este caso que al B2E al cual nos vamos
a referir, sealndolo como la relacin comercial que existe entre el empleado y la
organizacin. Este B2E nos abarca varias reas que son tanto del beneficio del
empleado como de la organizacin, facilitndole la realizacin de
responsabilidades en cuanto a los negocios de la empresa se refiere.

E- RECRUITMENT

El termino E-recruitment no es ms que aquel para hacer referencia a la

seleccin y contratacin de personal a travs de la internet. Esta se viene
originando desde el siglo XX, ocupando en nuestra actualidad un papel muy
importante en las pequeas y grandes empresas.

La expansin de la misma se ha debido a la motivacin por su capacidad para

atraer y retener talentos, as como la rapidez y reducciones de costes que esto
podra implicar a la hora de la seleccin del personal en una organizacin. A travs
de las herramientas desarrolladas para esta modalidad, el departamento de
recursos humanos de una organizacin puede comparar el curriculum vitae de los
posibles candidatos a ocupar los puestos en la empresa, as mismo puede validar
sus competencias sin la necesidad de citar a la persona en forma fsica. Incluso
las pruebas y entrevistas pueden realizarse a travs de la web.

Dentro de las ventajas que posee el e-recruitment encontramos las siguientes:

Para el usuario:

Rapidez para inscribirse.

Mayor acceso a la informacin de la oferta y de la empresa (el caso de que
esta no est oculta).
Acceder rpidamente a un gran nmero de ofertas de trabajo.
Incrementar la difusin del perfil profesional, al estar presente en una base
de datos que pueden consultar los seleccionadores.
Simplificar la puesta al da del C.V: se puede hacer sobre la marcha y
nunca se queda obsoleto.
Seguimiento constante del estado del proceso de seleccin.
Obtener una visin ms amplia de las necesidades laborales de las
empresas.
Acceder a perfiles muy segmentados, aproximando oferta y demanda
(ventaja, asimismo, extensible a los empresarios, en relacin con los curriculum
vitae).
Para las empresas

Rapidez, agilidad.
Reduccin de costes. La captacin de solicitudes por esta va es mucho
ms econmica que utilizando los mtodos tradicionales, tanto que la reduccin de
los costes podra ascender al 90% (y los datos pueden ser todava ms
significativos si consideramos las contrataciones internacionales). Las reducciones
de costes provienen tanto de la reduccin de anuncios impresos, la publicitacin,
los gastos que genera acudir a ferias o a centros de estudio para dar a conocer la
organizacin como por la disminucin del aparato administrativo, la reduccin de
la burocracia y la agilizacin de determinadas tareas.

Reduccin de tiempo en los procesos. El uso de la tecnologa vinculada con

la red podra reducir hasta un 40% el tiempo invertido para realizar el proceso.
Acceso a unos grupos potenciales especializados, introduciendo anuncios u
ofertas en sitios web segmentados.
Mayor y mejor seguimiento de la solicitud del candidato.
Posibilitar a las PYMES competir con las grandes empresas, si no en
igualdad de condiciones, s al menos ms equilibradas.
Potenciar la imagen de la empresa y su poltica de recursos humanos.
Uniformizar la forma en que se presentan las ofertas de empleo y ofrecer un
trato justo a los candidatos.
Mantener contacto con personas de inters potencial y garantizar una
reserva de candidatos de cara a necesidades futuras de la organizacin.
Ofrecer un marco de interactividad y retroalimentacin con los
demandantes de empleo.
Desventajas

Dificultad en la casacin informtica entre lo que se busca y lo que se

ofrece, unos filtros que a veces an dejan resquicios en sus resultados pese a que
la empresa recibe una gran informacin por la obligatoriedad del interesado de
rellenar cuestionarios.
No todos los reclutadores tradicionales poseen buenos conocimientos de
las tecnologas de la informacin. Hay que realizar un esfuerzo de reconversin y
formacin de estos profesionales, ya que sera un gran error dejarlos fuera de
estos canales, siendo en su mayora grandes expertos de la seleccin de
personal.
Gestin de las ofertas: Muchas de las ofertas publicadas estn cubiertas y
caducadas cuando los candidatos acceden a ellas, debido a la escasa
actualizacin realizada. Hay que trabajar en depurar los contenidos ofrecidos en la
red.
Privacidad: Existe el peligro de mala praxis en el tratamiento de la
privacidad de los candidatos.
No se accede a toda la poblacin ya que no todo el mundo tiene acceso a
la Red. La incidencia de esta realidad es ms evidente para cubrir los puestos
menos cualificados, aunque este inconveniente se minimiza da a da ya que el
uso de Internet est cada vez est ms universalizado.
No todos los usuarios de Internet conocen y utilizan la red como
herramienta de bsqueda o mejora laboral.

E-LEARNING
El e-learning consiste en la educacin y capacitacin a travs de Internet, este tipo
de enseanza permite que el usuario interacte con el material mediante el uso de
herramientas informticas. Esta modalidad educativa a travs de la web se
posiciona para ser la forma de capacitacin predominante en los prximos aos.
El trmino "e-learning" es la simplificacin de ElectronicLearning. El mismo rene
a las diferentes tecnologas, y a los aspectos pedaggicos de la enseanza y el
aprendizaje.
El e-learning comprende fundamentalmente los siguientes aspectos:

El pedaggico, referido a la Tecnologa Educativa como disciplina de las

ciencias de la educacin, vinculada a los medios tecnolgicos, la psicologa
educativa y la didctica.

El tecnolgico, referido a la Tecnologa de la Informacin y la

Comunicacin, mediante la seleccin, diseo, personalizacin, implementacin,
alojamiento y mantenimiento de soluciones en dnde se integran tecnologas
propietarias y de cdigo abierto (Open Source).
Caractersticas

Desaparecen las barreras espacio-temporales. Los estudiantes pueden

realizar un curso en su casa o lugar de trabajo, estando accesibles los contenidos
cualquier da a cualquier hora. Pudiendo de esta forma optimizar al mximo el
tiempo dedicado a la formacin.

Formacin flexible. La diversidad de mtodos y recursos empleados, facilita

el que nos podamos adaptar a las caractersticas y necesidades de los
estudiantes.

El alumno es el centro de los procesos de enseanza-aprendizaje y

participa de manera activa en la construccin de sus conocimientos, teniendo
capacidad para decidir el itinerario formativo ms acorde con sus intereses.

El profesor, pasa de ser un mero transmisor de contenidos a un tutor que

orienta, gua, ayuda y facilita los procesos formativos.

Contenidos actualizados. Las novedades y recursos relacionados con el

tema de estudio se pueden introducir de manera rpida en los contenidos, de
forma que las enseanzas estn totalmente actualizadas.

Comunicacin constante entre los participantes, gracias a las herramientas

que incorporan las plataformas e-learning (foros, chat, correo-e, etc.).
Ventajas

Reduccin de costos: Esta nos permite reducir los gastos de traslado y

alojamiento, incluso los gastos en materias que se pudiesen necesitar.

Rapidez y agilidad: La comunicacin a travs de la red es rpida y gil al

momento de trabajar con la informacin solicitada.

Acceso just-in-time: Los usuarios pueden acceder al contenido desde

cualquier conexin de internet.

Flexibilidad de la agenda: No se requiere un grupo de personas

determinado que coincidan en tiempo y espacio

Desventajas

Es un problema si no se cuenta con Internet: en definitiva este es un gran

problema, aunque cada vez existen ms y mejores formas para hacer uso de
Internet. Esta caracterstica podra no tomarse en cuenta, si se quiere hacer una
comparacin con condiciones parecidas. Este es un problema principalmente en
zonas rurales.

Internet es caro: todava en nuestras sociedades, para muchas personas el

Internet no es accesible econmicamente.

Se requiere de inversin: para iniciar con este proceso y esta metodologa,

se requiere invertir en tener la plataforma adecuada.

No hay suficiente experticia: hay poco personal suficientemente capacitado

para llevar procesos exitosos. No hay muchos docentes con dominio del tema,
por lo que ni siquiera hay conviccin de un importante pblico de esta
metodologa.

Resistencia al cambio: nos encontramos en etapas tempranas con el uso

de estos mtodos y el cambio que representa puede causar resistencia. Todava
seguimos apegados a viejos esquemas, estructuras y paradigmas.

Poco apoyo de tomadores de decisiones: no hay suficiente esfuerzo y

apoyo por parte de entes y entidades con capacidad de hacer cambios
importantes, con estos patrocinios se tendran mejores avances.

Distracciones por Internet: para muchas personas Internet representa

muchas distracciones, lo que no le ayudar en su proceso de aprendizaje. Siendo
que se tiene ms flexibilidad con respecto al tiempo que se invierte en el curso,
requiere de mtodos de administrar adecuadamente el tiempo, para invertir el
tiempo necesario.
B2E
El B2E no es ms que la relacin comercial existente entre la empresa y el
empleado. Esta es una demostracin de las muchas de aplicaciones que ofrece el
comercio electrnico. Este concepto se ampla a la propia gestin por parte del
empleado de sus responsabilidades dentro de los proceso de negocios que se
llevan a cabo dentro de la organizacin. All tambin podra influir facturacin de
comisiones por ventas, introduccin de gastos de desplazamiento, Bonos, compra
de productos que comercialice o produzca la misma empresa entre otras opciones
ms.
En definitiva lo podemos definir como el pequeo portal para la utilizacin de
algunos recursos de la empresa para los empleados. Esta puede ser a travs de
un website corporativo o intranet de acceso restringido.
Ventajas que obtienen las empresas

Una mayor fidelizacin del empleado. Los empleados pueden acceder a las

ventajas que le ofrece la empresa para adquirir sus productos cuando lleven
cierto tiempo trabajando en la compaa.
Impulsa al empleado a consumir los productos de la empresa.
Ventajas que obtienen los empleados

Adquieren los productos de la empresa con una serie de descuentos.

Pueden pagar los productos de la empresa descontndoles el precio de la

nmina. De este modo, no hace falta que tengan dinero en ese momento para
poder comprar los productos que desee de la empresa.

PORTAL DE EMPLEADO

Se debe diferenciar entre los conceptos de Intranet y de portal del empleado. La

Intranet es todo el entorno informativo organizado en forma de red propio de una
organizacin. El portal del empleado es una seccin de la Intranet dirigida
especficamente a ser una interface de gestin, comunicacin y servicios para los
trabajadores. La palabra portal nos indica que es el punto de entrada a una
informacin integrada.
En cierto modo, el cliente del programa es el trabajador. El portal del empleado es
un servicio que aumenta el grado de satisfaccin de los trabajadores al ofrecerles
canales de comunicacin, participacin y transparencia. El portal, adems,
refuerza el sentimiento de pertenencia, la fidelizacin del talento y la unificacin de
culturas en organizaciones con varios centros de trabajo.
Un portal del empleado tambin revierte en beneficios para el conjunto de la
organizacin. As, permite la automatizacin de gestiones rutinarias que no
suponen un valor aadido para la organizacin, con el consiguiente ahorro de
tiempo y recursos.
Adems, el conocimiento que se genera dentro de la organizacin no se
administra a ttulo individual, sino que mediante el portal se pone al servicio de
toda la organizacin. Las soluciones nicas lo son a problemas que se repiten
peridicamente. El diseo de un portal del empleado tiene que presentar una alta
usabilidad, ser accesible, intuitivo y seguro en la acreditacin de la identidad del
usuario.
Hace falta garantizar el acceso al portal de aquellos trabajadores que no disponen
de ordenador en su puesto de trabajo. La solucin ms habitual es la instalacin
de puntos de informacin, tambin denominados quioscos, en las reas comunes
de los centros de trabajo.

Ventajas

Comunicacin Interna: El portal permite la translacin de mensajes de la

direccin a los empleados ya sea en forma de cartas abiertas, noticias de
inters, boletines peridicos, notificaciones, calendarios de planes de accin,
etc. Tambin permite la comunicacin de abajo a arriba en forma de
participacin: propuestas de mejora, grupos de calidad, encuestas, la pregunta
del mes, etc. El portal garantiza la fiabilidad de la informacin, evitando los
canales informales, y el acceso igualitario y universal en la misma.

Administracin: Permite al trabajador resolver gestiones habituales y

rutinarias: cambio del nmero de cuenta corriente, solicitudes de traslado,
consulta de nminas, justificacin de gastos, informacin de vacantes, gestin
de vacaciones, permisos e incapacidad temporal. Esta seccin presenta un
alto inters para el empleado y a menudo puede servir de punta de lanza para
extender el conocimiento y el uso del resto de posibilidades del portal. En los
procesos de seleccin y promocin interna el portal permite un acceso
igualitario y transparente a las ofertas.

Formacin: El portal permite identificar necesidades formativas, ofrecer

cursos online, FAQs (Frequently Asked Questions), es decir, listados de las
preguntas ms frecuentes de cada sector de actividad, vnculos de inters
ordenados por sector de actividad, etc.

Redes de conocimiento: Permiten crear una base de datos del capital

intelectual de la empresa. Agrupa las aportaciones realizadas en la resolucin
de problemas de manera que sean consultables cuando se repita la situacin.
El proceso de resolucin puede surgir de manera individual o como fruto de un
proceso colectivo de discusin y reflexin. As, las redes de conocimiento se
pueden organizar de diversas maneras, no exclusivas:

Foros de debate: Son espacios privilegiados donde compartir experiencias y

conocimientos. Los foros, adems de recoger conversaciones agrupadas
temticamente, tambin permiten mantener ancladas en una posicin visible
aquellas aportaciones ms valiosas. As, a diferencia de la conversacin, los foros
de debate dejan rastro y tienen memoria; a menudo el simple hecho de poner por
escrito una idea ya obliga a clarificarla.
Gestin de procesos: Se organiza mediante un listado con la descripcin
exhaustiva de los principales procesos organizativos, de manera que si, por
ejemplo, la persona que realiza habitualmente el proceso est ausente, otra se
puede hacer cargo sin demasiada discontinuidad. Tambin se pueden listar
documentos claves, como manuales, que precisen de consulta constante y
puedan ser accesibles cuando el trabajador est fuera del puesto de trabajo. Este

rea puede organizarse en forma de rbol desplegable (siguiendo el modelo

intuitivo de los directorios de un ordenador) o bien ser consultables a travs de un
motor de bsqueda por palabra clave.

Relaciones sociales: Mostradores de anuncios de los empleados, bolsa de

intercambios, ofertas de alquileres, compra / venta etc. Adems de un
servicio para el trabajador, tambin refuerza la cohesin de la organizacin
y fomenta el hbito de uso del portal.

Reglamento interno: Su explicitacin de manera accesible evita

alegaciones de ignorancia.

Seccin Sindical: De comn acuerdo con los delegados sindicales puede

establecerse un rea dentro del portal donde se canalice la actividad
sindical.
Protocolos de emergencias: Actuaciones a seguir en caso de emergencia.
Tiene que ser consultable desde la primera pgina del portal y no
esconderse con demasiada profundidad de vnculos.

CONCLUSIN
El uso de al redes como manera de beneficio para la personas, es
actualmente uno de los aspectos ms resaltantes en nuestra sociedad. Es por tal
motivo que distintas personas relacionadas con el rea de tecnologa han venido
creando o dejando a saber las distintas herramientas que podemos utilizar para el
desarrollo de nuestras actividades, tanto como persona como en nuestra vida
laboral dentro de una organizacin.
Modalidades como Erecruitmenthan sido creadas con la finalidad de agilizar los
procesos de reclutamiento y seleccin de personal dentro de una organizacin,
agilizando as el proceso para los encargados de recursos humanos, adems
dejando una mayor optimizacin para ver las caractersticas con las que cuentan
los posibles candidatos a ocupar el puesto bacante en la organizacin. A medida
que pasa el tiempo la mayora de las organizaciones en el mundo, vienen
implementando esta medida para estar al da con el uso de la tecnologa y de igual
manera darle el beneficio que esta brinda tanto a la empresa como al usuario.
Pero no podemos terminar sin mencionar a modalidad con concepto educativo
de capacitacin que pueden realizar las personas a travs de la web, el cual se
viene profundizando cada da ms, acertando sea esta una de las maneras ms
utilizadas en el fututo.

Dentro de los no menos importantes en una organizacin como lo es el B2E,

reflejamos y dejamos asentado que es una de las tecnologas ms beneficiosas
dentro de la organizacin, ya que el empleado puede interactuar directamente con
los beneficios que le brinda su trabajo, como las responsabilidades que este
posee.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

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[Disponible en:http://blog.inspiringbenefits.com/recursos-humanos/e-recruitmentla-nueva-forma-de-encontrar-los-mejores-trabajadores/] Consultado 05 Mayo
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B2E [Disponible en: http://es.wikipedia.org/wiki/B2E] Consultado 06 Mayo
Comercio electrnico (2014)

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Unidad de Conocimiento El portal del Empleado. Marzo 2005
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http://www.factorhuma.org/attachments_secure/article/8315/portal_empleat_cast.p
df]