TABLA DE CONTENIDO

LAURA VANESSA VARGAS CASTRO

FEIBERT ALIRIO GUZMN PREZ

INFORMTICA BSICA

CORPORACIN UNIVERSITARIA AMERICANA

FACULTAD CIENCIAS ECONMICAS Y ADMINISTRACIN

CONTADURA

MEDELLN
2015

Tabla de contenido
Unidad 17. Tablas de contenidos, de ilustraciones e ndices (I)..........................................2
17.1. Introduccin................................................................................................................2
17.2. Conceptos bsicos......................................................................................................2
17.3. Insertar marcas de ndice............................................................................................3

Lista de ilustraciones
Ilustracin 1. ndice..............................................................................................................4
Ilustracin 2. Tabla de contenido........................................................................................4
Ilustracin 3 dialogo de ndice..............................................................................................6

Unidad 17. Tablas de contenidos, de ilustraciones e ndices (I)

17.1. Introduccin
Los ndices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que est
buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en Espaa conocemos simplemente como
ndice y Word llama ndice a lo que nosotros llamamos ndice alfabtico. En el punto
siguiente aclararemos ms las diferencias entre ndice y tabla de contenido.
Los ndices y tablas de contenidos son muy tiles cuando estamos trabajando
con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos
extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localizacin rpida de algn
punto importante del documento.
Al crear los ndices debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar todos
los trminos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan
encontrarlos.
En esta unidad tambin veremos cmo crear tablas de ilustraciones, grficos y tablas, que
nos permitirn organizar estos elementos en tablas que facilitarn su bsqueda y consulta
por parte de los lectores.
17.2. Conceptos bsicos
ndice: Un ndice es una lista de palabras y el nmero de pgina donde se encuentra dicha
palabra. El ndice est ordenado alfabticamente. Como ya dijimos, Word llama a ndice lo
que normalmente nosotros llamamos ndice alfabtico o glosario. Utilizaremos la misma
nomenclatura que Word. El ndice se suele colocar al final de un libro para encontrar
trminos importantes de manera rpida y sencilla. En la imagen podemos ver parte de un
ndice.

Ilustracin

Ilustracin 1. ndice

Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento

y contiene los ttulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de
contenidos puede contener o no el nmero de pgina y puede establecerse un enlace directo
a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un
libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qu temas tratar. Si hemos dado
a los ttulos del documento un formato que incluya los niveles de esquema (Ver Unidad 15)
casi tendremos construida la tabla de contenido. En la imagen podemos parte de una tabla de
contenido.
Ilustracin

Ilustracin 2. Tabla de contenido

Podemos comprobar que se parece mucho a los esquemas vistos anteriormente, pero si
vamos a imprimir el documento necesitaremos insertarle una tabla de contenido ya que los
esquemas no dejan de ser una vista que est slo disponible en la versin digital del
documento.

17.3. Insertar marcas de ndice

Para crear un ndice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que
deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro ndice.
Existen dos formas de marcar las entradas del ndice:
De forma automtica:
Para crear una entrada de marcas de ndice automticamente debemos crear un nuevo
documento donde tendremos todas las marcas de ndice.
El nuevo documento debe tener las siguientes caractersticas:
- Una tabla de 2 columnas y tantas filas como trminos tenga el ndice.
- En la primera columna debemos tener las entradas del documento
original que queremos tener en el ndice. Las frases o palabras de las entradas
debern ser exactas, por ejemplo si el ttulo en el documento es Captulo 2.
Tipos de vehculos en la columna tendremos que escribir ese texto
idnticamente, si escribiramos captulo 2. Tipos de vehculosno sera
correcto ya que la c est en minscula y la i no est acentuada y por tanto la
tomara como otra frase.
- En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que
aparezca en el ndice.
- Tambin podemos definir subndices en el ndice, por ejemplo podemos
querer tener dentro del Captulo 2 una subentrada llamada Vehculos de
motor entonces en la segunda columna pondremos Captulo 2. Tipos de
vehculos:Vehculos de motor, los dos puntos ":" indican que es un subndice
de Captulo 2.
- Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que
aparezca en el ndice.
- Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma
normal.

Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a otro
podemos utilizar la opcin de la pestaa Vista > Ver en paralelo.
Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del
documento automticamente.
- Abrimos el documento a marcar.
- Vamos a la pestaa Referencias y hacemos clic en el botn Insertar
ndice

Aparece el dilogo de ndice.

Ilustracin

Ilustracin 3 dialogo de ndice

- Hacemos clic en el botn Automarcar...

Aparece un dilogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado.
- Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir.
El cuadro de dilogo se cerrar y observaremos cmo Word a incluido unas
marcas en nuestro texto.
Una vez tenemos el texto marcado, slo hace falte crear el ndice como
veremos en el siguiente apartado. (aulaclic, 2013, pg. 17)

Bibliografa
aulaclic. (09 de 2013). aulaclic word 2013. Recuperado el 30 de 04 de 2015, de
http://www.aulaclic.es/word-2013/t_17_1.htm

El cuadro de dilogo se cerrar y observaremos cmo Word a incluido unas marcas en nuestro
texto