INTRODUCCIN

El presente trabajo se realiza con el fin de obtener una visin acerca de la planeacin, como
uno de los recursos principales para la ejecucin de estrategias y as poder alcanzar los
objetivos propuestos; es pues, la optimizacin de los recursos de los cuales se dispone, es
buscar mejores y nuevas maneras de poder hacer las cosas guiados por previas
investigaciones.

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Carlos Alfonso Troncoso Gutirrez

1) En qu consiste la planeacin como parte de un sistema integrado del proceso

administrativo?
Fijar las estrategias para alcanzar y formular programas e integrar y coordinar las
actividades para ser desarrolladas por parte de la compaa, ya que para cada una de las reas
que conforman la estructura empresarial se debe de tener en cuenta que se planea para
responder de forma efectiva a los cada vez ms rpidos y complejos cambios que caracterizan
y caracterizaran el entorno interno y externo de las organizaciones, aprovechando los
recursos, los cuales cada da son ms limitados, orientar las decisiones y tener una ruta clara
hacia donde se espera que se dirijan los esfuerzos de las personas para reducir la
incertidumbre y aclarar lo que es importante para conseguir; contando con normas de
desempeo y para evaluar el avance de la dinmica de las organizaciones.

2) En que consiste la planeacin como proceso?

Permite la identificacin de oportunidades de mejoramiento para el establecimiento
formal de planes y proyectos, para el aprovechamiento integral de dichas oportunidades con
base en la investigacin y elaboracin de un esquema detallado.
Aplicable a nosotros los administradores de todos los niveles de la empresa para obtener
una visin como futuro, en donde sea posible determinar y lograr los objetivos.

3) Explique la importancia de la planeacin en la actividad de las organizaciones.

Realmente esta genera eficacia, compromiso y motivacin ya que propone objetivos
concretos y seala que es lo que se va a hacer para poder alcanzarlos, evita la improvisacin
y por el contrario permite una mejor coordinacin de las tareas y actividades y un mejor uso
de sus recursos, al ser un proceso que involucra a todos los miembros de la empresa y requiere
la participacin de varios de estos en su elaboracin generando compromiso e identificacin
con los objetivos y con esto motivacin en su consecucin.

4) Explique los principales tipos de planeacin (tradicional, estratgica y

prospectiva).
Planeacin Tradicional; objetivos que se planean para un determinado horizonte de tiempo,
sin un anlisis riguroso del entorno ya sea interno o externo de las organizaciones, es una
forma general de planeacin por objetivos donde los directivos de las organizaciones los
definen para ser alcanzados en un determinado periodo de tiempo.

Planeacin Estratgica; proceso que sienta las bases de una actuacin integrada a largo
plazo, bsicamente no solo se preocupa por anticiparse al futuro, sino por visualizar
implicaciones futuras en decisiones actuales.

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Carlos Alfonso Troncoso Gutirrez

Planeacin Prospectiva; formula los objetivos del futuro deseado y define los medios para
lograrlo.
Identifica tendencias.
Muestra posibles escenarios futuros.
Identifica alternativas futuras y su posible efecto.

5) Describa los principales niveles de la planeacin (corporativa, funcional y

operativa).
Planeacin Corporativa o Institucional; se decide que se va a hacer, como se har, quien y
cuando se har, mediante la implementacin de los planes estratgicos, tcticos y operativos.
Planeacin Funcional o tctica; se analiza la situacin de una determinada rea o
departamento, se establecen objetivos tcticos, se formulas estrategias funcionales y se
disean planes de accin con un alcance menor pero bien detallado.
Esta se enfoca a nivel funcional o departamental.
Planeacin Operativa; analiza la situacin de los elementos necesarios para realizar una
tarea o actividad especfica, se establecen objetivos operacionales, se formulan estrategias
simples o cursos de accin y se disean planes o programas de accin con unos alcances
menores pero bien detallados.

6) Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos en la planeacin

(concepto, jerarquas, formulacin, tipos, criterios, ventajas y desventajas, etc.)
Deben ser una afirmacin concreta de los logros esperados, cuantificable para poder hacer
un seguimiento, pero con algo de dificultad teniendo en cuenta que la probabilidad de xito
debe estar en equilibrio con el fracaso, sealar claramente los pasos escribindolos para que
se obligue a pensar y adems y al estar escritos se vuelven una prueba visible de la
importancia de trabajar por algo, adems refleja el compromiso que se adquiere.
Jerarquas; estas deben concebirse con carcter general, referidos a toda la empresa, para
posteriormente ser desagregados en otros especficos para cada negocio, unidad o
departamento de la organizacin.

Va de lo general a lo particular y lo especifico:

El gran propsito conocido como la Misin y la razn de ser de la empresa.

Los objetivos generales de la organizacin a largo plazo.
Los objetivos generales de las reas
Los objetivos de las distintas unidades.
Loa objetivos individuales.

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Formulacin; deben ser fijados tanto por los directivos como los trabajadores para obtener
as un mejor desempeo e inters en lograr los ya que tienden a generarse una mayor
motivacin y compromiso por parte de los trabajadores con el fin de lograr lo propuesto.
Tipos; podemos decir que estos son aquellos que sobresalen ante las organizaciones:

Utilidades
Satisfaccin del cliente
Satisfaccin del empleado
Calidad de productos
Eficiencia
Ventas

Criterios; especificar con exactitud lo que se espera que las personas logren, dar una
participacin a aquellas personas involucradas en el ogro de los objetivos para obtener un
mayor compromiso de estos con los resultados esperados; definiendo criterios para una
revisin peridica del progreso en la consecucin de los objetivos y tambin analizar causas
por las cuales estas no se estn cumpliendo.
Ventajas; las siguientes son unas de las ventajas que representan para las organizaciones un
proceso de formulacin de objetivos:
Mejor administracin, ya que la planeacin est orientada a resultados.
Las personas tienen claras sus funciones y responsabilidades, su estructura
organizacional y la delegacin de actividades.
Mayor compromiso y motivacin con los objetivos propios y de la organizacin.
Controles adecuados y efectivos para medir resultados y hacer las correcciones del
caso.
Desventajas; en tanto, a continuacin se mencionan algunas de las desventajas de formular
objetivos en el contexto de las organizaciones:
El entrenamiento de las personas en este tipo de administracin, ya que implica
mucho autocontrol y auto direccin.
Muchos objetivos a corto plazo pueden perjudicar a la empresa en su camino a largo
plazo; se puede perder el horizonte.
Establecer algunos objetivos no verificables puede llevar a la incertidumbre, en el
momento de evaluar sus resultados.
La preocupacin excesiva por los resultados puede llevar a comportamientos no
ticos de parte de algunos trabajadores.
El entretenimiento de las personas en este tipo de administracin implica mucho
autocontrol y autodireccin.
El asociar los resultados a la evaluacin de desempeo puede crear incertidumbre.

7) Explique la relacin entre el proceso de toma de decisiones y la planeacin en las

organizaciones.

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Una decisin es la definicin de una alternativa dentro del conjunto a partir del cual
se realizan las diferentes actividades de la organizacin para lograr los objetivos propuestos,
entonces la toma de decisiones viene siendo un aspecto relevante dentro del proceso de
planeacin.

8) Describa el proceso de toma de decisiones aplicado al proceso de planeacin en

el contexto de las organizaciones.
Con frecuencia se dice que las decisiones son algo as como el motor de la vida, de
los negocios, del amor y en efecto de la adecuada seleccin de alternativas; depende en gran
parte el xito de cualquier ser humano, para todo esto se lleva a cabo un proceso:
Definir el problema; para tomar una decisin es bsico definir perfectamente cul es
el problema que hay que resolver y no confundirlo con las situaciones colaterales.
Analizar el problema; una vez determinado el problema es necesario desglosar sus
componentes, as como los componentes del sistema en que se desarrolla a fin de
poder determinar posibles alternativas de solucin.
Evaluar las alternativas; determinar el mayor nmero posible de alternativas de
solucin, estudiar ventajas y desventajas que implican, as como la factibilidad de su
implementacin y los recursos necesarios para llevar a cabo de acuerdo con el marco
especfico de la organizacin.
Anlisis de factores tangibles e intangibles.
Anlisis marginal
Anlisis costo efectividad.

9) Explique las principales condiciones en las que se toman decisiones en las

organizaciones.
Al momento de tomar una decisin hay tres condiciones con las que nos enfrentamos
para poder solucionar un problema:
Condiciones de Certeza; hechos bien conocidos, se puede predecir el resultado con
precisin.
Condiciones de Riesgo, certidumbre incompleta respecto al resultado, de acuerdo con
la experiencia se puede predecir posibles resultados.
Condiciones de Incertidumbre; informacin limitada o que no es de hechos. No se
puede asignar probabilidades a las alternativas de solucin de problemas, muchas
personas se apoyan en la intuicin.

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