Bases de datos

Las bases de datos son recursos que recopilan todo tipo de informacin, para
atender las necesidades de un amplio grupo de usuarios. Su tipologa es variada y
se caracterizan por una alta estructuracin y estandarizacin de la informacin.

Que son las bases de datos

Es el conjunto de informaciones almacenadas en un soporte
legible por ordenador y organizadas internamente por registros
(formado por todos los campos referidos a una entidad u objeto
almacenado) y campos (cada uno de los elementos que
componen un registro). Permite recuperar cualquier clase de
informacin: referencias, documentos textuales, imgenes,
datos estadsticos, etc.

Qu es una base de datos?

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar informacin. En
las bases de datos, se puede almacenar informacin sobre personas, productos,
pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista
en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de clculo. A medida que
crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos.
Cada vez resulta ms complicado comprender los datos presentados en la lista y
existen pocos mtodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos para
revisarlos. Cuando empiezan a observarse estos problemas, es aconsejable
transferir la informacin a una base de datos creada mediante un sistema de
administracin de bases de datos (DBMS), como Office Access 2007.
Una base de datos informatizada es un contenedor de objetos. Una base de datos
puede contener ms de una tabla. Por ejemplo, un sistema de seguimiento de
inventario que utiliza tres tablas no es un conjunto de tres bases de datos, sino una
sola base de datos que contiene tres tablas. Excepto si se ha diseado
especficamente para utilizar datos o cdigo de otro origen, una base de datos de
Access almacena sus tablas en un solo archivo, junto con otros objetos, como
formularios, informes, macros y mdulos. Las bases de datos creadas con formato
de Access 2007 tienen la extensin de nombre de archivo .accdb y las bases de
datos creadas con formatos de versiones anteriores de Access tienen la extensin

de nombre de archivo .mdb. Access 2007 se puede utilizar para crear archivos con
formatos de versiones anteriores (por ejemplo, Access 2000 y Access 2002-2003

Componentes bsicos de una base de datos

o Documentos, constituyen la entidad fsico/cognitiva
compleja que alberga la estructura formal, basada en los
datos fsicos necesarios para su identificacin (ttulo, autor,
lugar de publicacin, fecha, edicin,...) y la estructura
lgico-cognitiva, centrada en el contenido y en las
propiedades semnticas.
o Representacin de documentos, tanto de sus propiedades
fsicas como semnticas se hace mediante palabras clave,
frases, etc. que servirn de puntos de acceso cuando
interroguemos al sistema.
o Necesidades de informacin de los usuarios, manifestadas
en la solicitud de informacin.
o Representacin de las necesidades de informacin,
expresadas tambin con palabras clave o frases.
o Comparacin de la representacin de informacin con la
representacin de los documentos. Las bases de datos,
basadas en la funcin semejanza compara, a travs de un
ndice, ambas representaciones para seleccionar los
documentos relevantes.

Clasificacin
Segn la naturaleza de la informacin contenida en las bases de
datos, se distinguen dos grandes grupos:
Bases de datos referenciales: La informacin que contiene
es muy estructurada principalmente a travs de tablas.

Con stas se pueden establecer relaciones que pueden dar

lugar a nuevas tablas o bases de datos. Ejemplo de este
tipo de base de datos es el programa Access, Oracle, etc.
Bases de datos documentales: Los registros que componen
la base de datos se relaciona con los documentos
almacenados. Su organizacin se estructura de la siguiente
manera: un registro se relacionan con un nmero de
identificacin del documento original, y se puede acceder a
ste mediante los distintos campos.
Dependiendo del tipo de cobertura temtica pueden ser:
o Bases de datos multidisciplinares: la documentacin
almacenada abarca distintas disciplinas cientficas como es
el caso de TESEO (tesis de todas las disciplinas)
o Bases de datos especializadas: la documentacin
almacenada abarca slo una disciplina como es el caso de
Medline (slo documentacin relacionada con Medicina)
Segn la cobertura geogrfica:
o Internacionales: Almacenan la documentacin publicada en
cualquier lugar del mundo. Por ejemplo: LISA
o Nacionales: Almacenan la documentacin publicada slo en
un mbito nacional. Por ejemplo: IME

Elegir la base de datos adecuada

CICA (Centro Informtico Cientfico de Andaluca)

o Objetivo: potenciar las investigaciones relacionadas

con las Tecnologas de la Informacin y de las
Comunicaciones e impulsar la creacin de una red
informtica capaz de satisfacer las necesidades de

clculo cientfico de Andaluca. Prestar servicio

informtico, en las labores de investigacin y
docencia, a la comunidad acadmica y cientfica de
Andaluca, as como la planificacin, coordinacin y
mantenimiento de RICA y su integracin en
la RedIRIS a nivel estatal.
o ndice del servidor web del CICA
o Documentacin disponible http://www.cica.es/docu/
o Servicios
o Las bases de datos del CICA pueden realizar la
bsqueda a travs de servidores web como Harvest o
Wais

ProQuest

o ProQuest se organiza en bases de datos de

peridicos, revistas y revistas cientficas relacionadas
que puede usar para encontrar artculos. La
informacin de cada base de datos vara,
dependiendo de su orientacin. Algunas bases de
datos contienen bases de datos menores, que tratan
temas especficos. Por ejemplo, la base de datos de
peridicos de ProQuest contiene dos bases de datos
de menor nivel: Detroit News, y The New York Times.

o Enlaza con distintas revistas del mbito de la

medicina y la sicologa, permitiendo buscar en varias
a la vez.
o El tesauro nos ayuda a delimitar terminologicamente
la bsqueda, es decir utilizamos el trmino correcto
para hacer la bsqueda.

WebSPIRS

o WebSPIRS (SilverPlatter's Information Retrieval

System for the World Wide Web) permite utilizar un
navegador para consultar las bases de datos de
SilverPlatter.
o Dependiendo de como est configurado el cliente de
WebSPIRS, se pueden imprimir, guardar o enviar por
correo electrnico los registros recuperados, y
guardar los historiales de bsqueda para utilizarlos en
sesiones posteriores. Tambin es posible obtener

informacin acerca de los fondos de la biblioteca en

relacin con los documentos mencionados en los
registros, enlazar directamente con revistas
electrnicas (si la biblioteca est preparada para
proporcionar dicha informacin), o solicitar el envo
de documentos.
o Si la biblioteca utiliza la opcin de la DSI (Difusin
Selectiva de Informacin) de WebSPIRS, es posible
programar bsquedas que se ejecuten
automticamente y recibir por correo electrnico
avisos de la aparicin de nuevos registros. Tambin
es posible suscribirse a Alertas DSI creadas por el
bibliotecario.

o Elegir la bases de datos que nos interesan.

o Definir la estrategia de bsqueda con ayuda del ndice
y el tesauro.

o Limitar la bsqueda (nos puede ayudar a eliminar

muchos documentos que no son necesarios).

 CINDOC

o Sistema de informacin de bases de datos

o Presenta el listado de las bases de datos
o Podemos acceder a los campos principales y
posteriormente si nos interesa el documento hacer el
pedido.
o Las bsqueda se puede limitar y tambinEMPLEAR
ndices

o Construir bsqueda
Extraer varias frases que representen con
precisin el tema.
Identificar todos los conceptos significativos de
las frases.

 Establecer sinnimos, variantes gramaticales,

etc.
Traducir los conceptos a varios idiomas.
Construir el lenguaje de bsqueda con ayuda de
los operadores.
o Operadores
Lgicos
Posicionales
Existencia
Exactitud
Operadores
Y lgico
(AND)

Lgicos

Posicionales

Slo en resultados donde aparecen

todos los conceptos revistas and
ocio

NO lgico Excluye el concepto

(NOT)
negado revistas and not ocio
O lgico
(OR)

Une los conceptosEMPLEADOS

Revistas o ocio

Cerca
(NEAR)

Une los conceptosEMPLEADOS y

adems no puede haber una
separacin de ms de 10 palabras.

Junto
(ADJ)

Es la interseccin de los conceptos

pero adems se exige que no haya
otra palabra que los separe

Frases

Existencia

Especifica que los conceptos deben

Presencia aparecer en el resultado, para ello
se utiliza el signo +
Ausencia

Exactitud

Se requiere que la frase sea exacta

para ello es conveniente utilizar
comillas "Revista de ocio en
ciudades costeras"

No se quiere que ese concepto est

presente en la bsqueda, para ello
se utiliza el signo -

Se quiere que en la bsqueda aparezcan

familias de la palabra utilizada, para ello se
utiliza el smbolo *, $

Qu es la base de datos?

Una base de datos es como un almacn donde guardamos una

coleccin o conjunto de informaciones (texto, imagen, sonido,
video...) las cuales se encuentran relacionadas entre s y pueden
ser accesibles y consultadas en cualquier momento.
Por ejemplo, el archivador donde se encuentra todas las facturas
de una empresa podemos considerarlo como una base de datos
fsica, dado a que en dicho archivador lo hemos definido como el
almacen fsico donde guardar todas la informacin en formato
texto y numrico de todas las facturas de la empresa, adems
es posible realizar cualquier consulta sobre una factura en
cualquier momento.
El principal problema de las bases de datos fsicas viene
determinado por el espacio que requieren y ocupan as como el
tiempo y esfuerzo invertido en buscar y encontrar el dato que
precisamos, por otro lado las bases de datos fsicas no realizan

ningn tipo de clculo o anlisis de la informacin. Gracias a los

avances desarrollados en el rea de la informtica y
computacin en la actualidad disponemos de software para la
creacin, manejo y gestin de bases de datos digitales, en
donde podemos almacenar enormes cantidades de informacin
de cualquier tipo as como realizar cualquier consulta y obtener
el dato en apenas unos segundos, todo ello ocupando un
espacio de un disco duro.
Los avances actuales en este campo de la informtica, nos
permite crear y gestionar bases de datos complejas, las cuales
podemos almacenar bibliotecas enteras de libros y documentos
en un pequeo disco duro de un servidor, pudiendo realizar
cualquier consulta con solo hacer un clic, te imaginas el tiempo
que te llevara averiguar el nmero de veces que aparece la
palabra "base de datos" en todos los libros de una biblioteca?,
gracias al mundo digital la respuesta la obtendras en tan solo
unos segundos. Por otro lado estos ltimos avances ha
permitido el desarrollo de nuevas herramientas y metodologas
para el tratamiento y bsqueda de patrones de ingentes
cantidades de datos, dando lugar a herramientas como la
inteligencia artificial, modelos predictivos, inteligencia
empresarial, etc...
Estructura de una base de datos
La estructura bsica de una base de datos tradicional y simple
est compuesta por una serie de archivo o tablas las cuales se
encuentran relacionadas o unidas entre s. Cada archivo o tabla
a su vez contiene campos y registros los cuales recogen y
guardan la informacin que deseamos almacenar. El campo hace
referencia a una pieza nica de la informacin mientras que el
registro hace referencia a la informacin definifa por un
conjunto de campos, por ejemplo una base de datos de los
clientes de una tienda puede contener como campos el nombre,
apellido y fecha de la ltima compra, mientras que un registro
sera Pepe, Garcia , 12/05/2015.
Ejemplo de tabla o archivo de una base de datos (columnas -

campos, filas - registros)

Campos
----->

Nombre Apellido

Material
vendido

Precio

Fecha compra

Registro 1 Pepe

Garcia

Smartphone 300

12/05/2015

Registro 2 Juan

Lopez

Ordenador
portatil

450

15/05/2015

75

16/05/2015

Registro ..
Antonio Exposito Monitor Led
.

Una vez definido la estructura los sistemas gestores de bases de

datos (SGBD) nos permiten introducir, modificar, almacenar
consultar la informacin as como crear y definir herramientas
avanzadas de clculo y anlisis de la informacin, para ello los
SGBD cuentan con lenguajes de programacin especficamente
desarrollados para ellos, SQL es un ejemplo conocido de dichos
lenguajes. Oracle, Microsoft SQL server, DB2 son ejemplos entre
otros de sistemas gestores de bases de datos.
Aplicaciones de las bases de datos
Las bases de datos se utilizan en un sinfn de aplicaciones que
diariamente nos rodean, por ejemplo el buscador de internet
Google es una gran base de datos que almacena la informacin
contenida en todas las pginas webs que rastrea para que
posteriormente mediante herramientas de anlisis, clculo y
tratamiento de informacin nos ofrece un resultado adecuado en
funcin de la consulta o bsqueda realizada. Las transacciones
bancarias, la gestin de hospitales, colegios, supermercados y

grandes almacenes, los registros de comunicacin entre

satlites... son realizadas mediante bases de datos.
El mundo empresarial utiliza bases de datos como puntos claves
para su gestin diaria tanto en los niveles de aprovisionamiento
de materiales y produccin, gestin de recursos humanos, rea
financiera como en el rea de ventas, sistemas y herramientas
como el ERP y el CRM seran inviables sin el uso de estas.
Los ltimos avances en este campo han permitido la creacin de
complejas bases de datos que almacenan enormes cantidades
de informacin las cuales mediante tcnicas de anlisis
conocidas como minera de datos definen patrones o
comportamientos, estas tcnicas son utilizadas actualmente
para conocer los gustos y hbitos de los consumidores,
investigaciones sobres fraudes econmicos, prediccin de
comportamientos en la bolsa, optimizacin de modelos
productivos...
El centro mundial de datos para el clima dispone de la base de
datos ms grande del mundo, un total de 6 Petabytes, o lo que
es lo mismo 300.000 pelculas HD, almacenadas de informacin
sobre datos climatolgicos que sirven a los cientficos e
investigadores para comprender y definir modelos predictivos
del clima.

Tipos de Usuarios de la Base de Datos

Posted by fdonorat en 7 febrero 2009
Usuarios normales. Son usuarios no sofisticados que
interactan con el sistema mediante un programa de aplicacin
con una interfaz de formularios, donde puede rellenar los
campos apropiados del formulario. Estos usarios pueden

tambin simplemente leer informes generados de la base de

datos.
Programadores de aplicaciones. Son profesionales
informticos que escriben los programas de aplicacin,
utilizando herramientas para desarrollar interfaces de usuario,
como las herramientas de desarrollo rpido de aplicaciones
(DRA), que facilitan crear los formularios e informes sin escribir
directamente el programa.
Usuarios sofisticados. Interactan con el sistema sin
programas escritos, usando el lenguaje de consulta de base de
datos para hacer sus consultas. Los analistas que envan las
consultas para explorar los datos en la base de datos entran en
esta categora, usando ellos las herramientas
de procesamiento analtico en lnea (OLAP, OnLine
Analytical Processing), o herramientas de recopilacin de
datos.
Usuarios especializados. Son usuarios sofisticados que
escriben aplicaciones de bases de datos especializadas y
adecuadas para el procesamiento de datos tradicional. Entre
estas aplicaciones estn los sistemas de diseo asistido por
computadora, sistemas de base de conocimientos y sistemas
expertos, sistemas que almacenan datos de tipos de datos
complejos (como grficos y de audio) y sistemas de modelado
de entorno.

Qu es una base de datos?

De una manera simple, es un contenedor que permite
almacenar la informacin de forma ordenada con diferentes
propsitos y usos. Por ejemplo, en una base de datos se puede
almacenar informacin de diferentes departamentos (Ventas,

Recursos Humanos, Inventarios, entre otros). El

almacenamiento de la informacin por s sola no tiene un valor,
pero si combinamos o relacionamos la informacin con
diferentes departamentos nos puede dar valor. Por ejemplo,
combinar la informacin de las ventas del mes de junio del 2014
para el producto X en la zona norte nos da un indicativo del
comportamiento de las ventas en un periodo de tiempo.
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Tipos de bases de datos
Existen muchas empresas con diferentes giros y dependiendo
del giro ser el tipo de procesamiento que se le dar a la
informacin, esto determinar el tipo de base de datos a utilizar.
Existen diferentes tipos de bases de datos pero las ms
comunes son las OLTP y OLAP.
Las bases de datos de tipo OLTP (On Line Transaction
Processing) tambin son llamadas bases de datos dinmicas lo
que significa que la informacin se modifica en tiempo real, es
decir, se insertan, se eliminan, se modifican y se consultan datos
en lnea durante la operacin del sistema. Un ejemplo es el
sistema de un supermercado donde se van registrando cada uno
de los artculos que el cliente est comprando y a su vez el
sistema va actualizando el Inventario.
Figura 1.

Las bases de datos de tipo OLAP (On Line Analytical Processing)

tambin son llamadas bases de datos estticas lo que significa
que la informacin en tiempo real no es afectada, es decir, no se
insertan, no se eliminan y tampoco se modifican datos; solo se
realizan consultas sobre los datos ya existentes para el anlisis
y toma de decisiones. Este tipo de bases de datos son
implementadas en Business Intelligence para mejorar el
desempeo de las consultas con grandes volmenes de
informacin.
Figura 2.

La necesidad de implementar un tipo u otro depender del giro

y necesidades de cada empresa. Es muy importante identificar
el tipo de base de datos que se requiere antes de implementar
un manejador de base de datos. Por ejemplo podemos citar al
manejador de base de datos DB2 10.5 with BLU Acceleration,
la cual proporciona una solucin para la parte transaccional y
para la parte de analticos