ALEJANDRO

GUZMAN

PROCESOS DE
ADMINISTRACION
CAPITULO/TALLER 4
COOPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS
CONTADURIA PBLICA TERCER SEMESTRE
LERIDA TOLIMA
2015

1- Explique el significado de organizacin como funcin en el proceso

administrativo
Es la forma como se organizan los trabajos, determinando el orden y
responsabilidades de cada persona responsable de sus actividades.
2- Explique la relacin entre la funcin organizativa y los actos de planear,
dirigir y controlar
Al momento de llevar una funcin organizacional se deben tener en cuenta los
parmetros de planear, dirigir, controlar y tener direccin de cada persona para
poder llevar un orden en la empresa y as poder cumplir con sus objetivos.
3- Explique la relacin entre organizacin y estructura organizacional
Cuando se inicia con la planeacin de una organizacin se busca una estrategia a
desarrollar, en cual se encierra una estructura organizacional llevando un orden y
direccin de los factores que afectan la empresa segn el entorno donde se
desarrolle.
4- Explique la relacin entre estructura organizacional y el entorno de las
organizaciones
Al momento de implementa la estructura organizacin se debe hacer un anlisis
del entorno para as poderse adaptar a los distintas alternativas y parmetros que
se presenten en la actualidad, permitiendo a las personas realizar su trabajo de
formas eficiente y eficaz
5- Enuncie los factores que afectan la estructura y las organizaciones

Definir la estrategia y adecuar la estructura organizacional a esta

Determinar el tamao de la empresa para as mismo elegir el tipo de
estructura organizacional
Tener disponibilidad de tecnologas para facilitar y automatizar los procesos
de produccin
Adaptarse a el entorno sectorial y global de la industria
Tener claro el mercado y la actividad a la que se dedica
Tener personas calificadas para que desempeen su trabajo

6- Explique el significado de

Divisin y especializacin del trabajo: consiste en dividir la organizacin

en sus diferentes campos de trabajo como la administracin, la produccin,
el marketing, la contabilidad, y desarrollo humano
Jerarqua administrativa: esto se refiere a la jerarqua o mando que existe
dentro de la organizacin de las personas responsables quienes tienen un
rango mayor se encargar de dirigir y tomar las decisiones de la empresa
Autoridad: es la responsabilidad o mando que se le atribuye a los puestos
o cargos de mayor rango quienes van influyendo en los dems trabajadores
Cadena de mando: la jerarqua se basa en una cadena de mando donde
cada gerente de seccin ordena a sus trabadores y as mismo desde el
rango ms alto de la administracin
Amplitud de control: se refiere al grupo de trabajadores que es dirigida
por una persona a cargo como por ejemplo las personas encargadas de la
produccin son dirigidas por el representante o encargado de todo campo
productivo
Centralizacin y descentralizacin en la toma de decisiones: en la
primera es cuando las decisiones son tomadas solo por gerentes y dueos
y la segunda le dan parte a los dems subdivisiones de la organizacin
Formalizacin de Relacin y normas del trabajo: se refiere a definir las
actividades de la organizacin y plantear normas de convivencia entre
trabajadores y tambin las normas de la organizacin
7- Explique las diferencias entre los diseos de departamentalizacin
tradicionales y los diseos de departamentalizacin modernos

Los tradicionales ya son diseos muy antiguos hoy en da

se utiliza ms los tradicionales y su principal diferencia
seria el poder evolucionar y adaptarse al entorno que
rodea la organizacin por lo cual genera un progreso con
los mtodos modernos

8- Tipos de departamentalizacin tradicionales

Funcional: consiste en agrupar los cargos por su funcionalidad cargos o puestos
en las empresas

Por productos: se divide dependiendo del producto por ejemplo en una compaa
de bebidas se divide en bebidas alcohlicas, jugos, energizarte, refrescantes
maltas y dems
Por procesos: en esta se divide por las fases de procesos que deben llevar los
productos por ejemplo los carros pasan por una lnea de proceso de construccin.
Geogrfica: son las grandes compaas que tienen sus plantas en diferentes
pases del mundo
Proyectos: se basa prcticamente en las grandes compaas que llevan
proyectos de gran escala al mismo tiempo como las compaas de construccin
quienes manejan varios proyectos de construccin al mismo tiempo
Clientes: se trata de dar un buen servicio al cliente y dividir el trabajo en los
distintos tipos de atencin para as mejorar la calidad del servicio
Matricial: se dedican a distintas cosas en el negocio en distintas partes
geogrficas generalmente son empresas medianas o grandes
9- tipos de departamentalizacin modernos
Estructuras planas: se refiere a tener una estructura organizacional dentro de la
empresa con poca jerarqua permitiendo el contacto con todos los directivos y
trabajadores.
Estructuras horizontales: en esta estructura tampoco se tiene muy en cuenta la
jerarqua en cuanto a los procesos de produccin, hay un contacto mayor entre los
departamentos formando un grupo de trabajo.
Estructuras por equipos: es la estructura donde un grupo de personas con
habilidades diferentes se renen y hacen equipo para la facilidad del trabajo y la
produccin una vez cumplan con su objetivo el equipo de desintegra.
Estructura por redes y modulares: en esta estructura se utiliza la
subcontratacin de otras compaas formando una red de trabajo con
organizacin, ltimamente es de las ms utilizadas
Estructuras con enfoque virtual: se trata de todas las organizaciones que
laboran desde la parte virtual no tienen un lugar fsico de trabajo, todo se maneja a
travs de internet online

10-Diseos de organizacionales mecanicistas y orgnicos

La diferencia entre estas dos estructuras bsicamente se trata en que la
mecanicista es ms compleja mecnica rgida con controles de trabajo, formacin
de normas y procedimientos. Las orgnicas son ms dinmicas flexibles y
adaptables al entorno, su organizacin no es tan mecanizada
11- Pregunta a 5 directivos sobre el diseo organizacional de la empresa donde
trabajan
(Profesor no tengo la facilidad de entrevistar 5 directivos as que busque ejemplos
en internet de algunas empresas)