Guiadeaprendizajenro1excelentornolaboral 140721194058 Phpapp02

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
GUA DE APRENDIZAJE
Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006GFPI
GUA DE APRENDIZAJE N 01
1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formacin:
Nombre del Proyecto:
Cdigo: 12210516
Versin: 1
aplicacin de herramientas ofimticas con

microsoft EXCEL en el entorno laboral
Cdigo:
Fase del proyecto:

Actividad (es) de
Aprendizaje:
Actividad (es) del Proyecto:
Resultados de Aprendizaje:
.
Identificar las partes de la

pantalla principal de Excel;
identificar celdas y hojas
electrnicas,
insertar,
eliminar, copiar y mover
hojas,
guardar
archivo,
copiar, cortar y pegar
(portapapeles),
aplicar
formato fuente, alineacin,
combinar
celdas,
dar
formato a las celdas,
ocultar, eliminar e insertar
filas y/o columnas,
dar
formato de tabla; modificar
tamao filas y columnas
proteger hojas electrnicas,
configurar
pgina,
fijar
ttulos, inmovilizar paneles,
colocar encabezados y pies
de
pgina.
buscar
y
reemplazar, ordenar, filtrar,
generar series, graficar
resultados.
Validar
datos,
eliminar
duplicados; trabajar con
operadores aritmticos (+,,/,*,$,&)
en
formulas
bsicas,
trabajar con
funciones bsicas ( sumar(),
contar(), promedio(), min();
max(),
contar.si(),
promedio.si(),
sumar.si(),
si(), funciones bsicas de
fecha (hoy(); ahora(); dia();
mes(); ao), trabajar con
tablas dinmicas.
Ambiente de
formacin
Biblioteca
municipal
Puerto Guzmn
MATERIALES DE FORMACIN
DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
(Equipos de
(marcadores,
cmputo y
borrador)
sillas)
Video veam
Competencia:
Aplicar tecnologas de
la
informacin
teniendo en cuenta las
necesidades de la
unidad administrativa
Pgina 1 de 21

GUA DE APRENDIZAJE

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Competencia:
Competencia:
Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006-GFPI
Duracin de la gua ( en 40 Horas

horas):
Estimados aprendices: El propsito de este programa de formacin es servir de orientacin

para la enseanza y la formacin de los aprendices en el rea de sistemas en lo concerniente a
al manejo de la herramienta Microsoft excel en el entorno laboral, de tal manera que puedan
lograr las competencias requeridas para desempearse con eficiencia, calidad, responsabilidad
y efectividad en cualquiera de las ocupaciones que les brinda el sector empresarial.
2. INTRODUCCIN
Excel es un programa de hojas de clculo de Microsoft Office system. Permite crear y aplicar formato a
libros (un conjunto de hojas de clculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de
su negocio. Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar
datos, escribir frmulas para realizar clculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y
presentarlos en una variedad de grficos con aspecto profesional.
La gua didctica pretende brindar a los Aprendices los conceptos y el conocimiento acerca del manejo de la
Aplicacin Microsoft Excel.
Se recomienda que su participacin en el desarrollo de la presente gua se realice de manera responsable y
comprometida, as, como tambin lo aprendido en el transcurso de la formacin.
En Entre los escenarios ms comunes de uso de Excel se incluyen:
Contabilidad:
Se pueden usar las eficaces caractersticas de clculo de Excel en muchos informes

contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de
resultados).
Definicin: de presupuestos Ya sea que sus necesidades sean personales o empresariales, puede
crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes de presupuesto de marketing,
presupuestos de eventos o presupuestos de jubilacin).
Pgina 2 de 21
Versin: 02
GUA DE APRENDIZAJE

Fecha: 30/09/2013
Facturacin y ventas: Excel tambin es til para administrar datos de ventas y facturacin, y en ste
se pueden crear fcilmente los formularios que se necesiten (por ejemplo: facturas de ventas, albaranes u
rdenes de compra).
Informes Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resmenes o anlisis de
datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos, que muestran la variacin entre
los resultados reales y los proyectados, o que se pueden usar para pronosticar datos).
Planeacin Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores tiles (por
ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de marketing, planes de impuestos para fin de
ao u organizadores para ayudarlo con la planificacin de comidas semanales, fiestas o vacaciones).
Seguimiento Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en una planilla de horas o en
una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento del trabajo o listas de inventario con
las que se hace un seguimiento al inventario).
Uso de calendarios Gracias a su rea de trabajo con cuadrcula, Excel se presta para crear cualquier
tipo de calendario (por ejemplo: calendarios acadmicos para hacer el seguimiento de las actividades
durante el ao escolar o calendarios del ao fiscal para hacer el seguimiento de eventos empresariales e
hitos).
En esta gua se plantearn actividades a resolver donde el aprendiz aplicar la investigacin, su creatividad
para dar solucin a ejercicios propuestos y dar respuesta a los requerimientos necesarios para la utilizacin
de las herramientas.
Las actividades de aprendizaje se realizarn de forma individual utilizando las tcnicas didcticas activas.
3. ESTRUCTURACIN DIDCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1 Actividades de Reflexin inicial.

Apreciado aprendiz, el aprendizaje autnomo y el trabajo colaborativo son las fuentes del
conocimiento, aqu radica la importancia del trabajo en equipo con el fin de fortalecer las
habilidades y destrezas que manejadas con responsabilidad forjaran su perfil profesional, su
personalidad y su carcter critico para la toma de decisiones.
En esta gua usted desarrollara habilidades elaborar y analizar informes, graficar resultados,
desarrollar operaciones aritmticas de forma masiva, analizar y diear formulas.
3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

Es importante resaltar y dar a conocer las bondades que ofrece
Microsoft Excel
a travs de sus
Pgina 3 de 21

GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
herramientas con el fin de obtener el mayor provecho de la aplicacin y lograr excelentes resultados en la
elaboracin de informes, anlisis de datos, seguimientos, entre otros, siendo as ms competitivos en el
entorno laboral y productivo, explicar con ejemplos reales como podemos aplicar las herramientas de excel
para desarrollar determinadas actividades.
a. Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).
Actividad Individual, revisar el material adjunto donde se explica paso a paso cada proceso y se plantea el
taller.
ACTIVIDAD 1:
2. Seleccione la respuesta correcta de la siguiente pregunta:
Indique el nombre de la celda sealada en la imagen: celda Elija un elemento.
3. Indique si es falso (F) o verdadero (V)

4. Excel esta conformado por libros, los libros por hojas electrnicas y etas por celdas ( )
5. Segn la imagen de la pantalla principal de excel el componente 1 corresponde a la barra de
herramientas de acceso rpido. ( )
6. Segn la imagen de la pantalla principal de excel el componente 2 corresponde a la barra de ttulo y
en el momento se tiene abierto el libro2 ( )
7. A la barra de herramientas de acceso rpido no se le puede agregar mas opciones ( )
8. Marcar con x la afirmacin correcta

9. Excel es una herramienta que viene en el paquete de Windows ( )
10. Excel es un procesador de palabra ( )
Pgina 4 de 21

GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
11. Excel es un software para profesionales ( )

12. Excel es un programa de hojas de clculo de Microsoft Office system ( )
13. Cual es la diferencia entre guardar y guardar como?
14.
15.
16.
17.
Marcar con una x la respuesta correcta.

El proceso para copiar es el siguiente:
Seleccionar o marcar lo que se desea copiar/ dar clic en la opcin copiar /dar clic en pegar. ( )
Seleccionar o marcar lo que se desea copiar/ dar clic en la opcin copiar / ubicarse en el lugar donde
se quiere hacer la copia/ dar clic en pegar. ( )
18. Seleccionar o marcar lo que se desea copiar/ dar clic en la opcin cortar / ubicarse en el lugar donde
se quiere hacer la copia/ dar clic en pegar. ( )
19. Ninguna de las anteriores ( )
6. Abrir el archivo actividad1.xls y desarrollar el taller de la hoja pegado.
20. Complete la siguiente tabla indicando la combinacin de teclas para lograr el resultado:
COMBINACION DE TECLAS
RESULTADO
CONTROL C
Copiar
Cortar
Pegar
Guardar
Deshacer
Negrilla
Seleccionar la hoja completa
Subrayar texto
Letra cursiva
21.
22.
23.
Marque con una x la respuesta correcta.

La diferencia entre COPIAR y CORTAR es:
La opcin copiar ejecuta inmediatamente la orden y cortar es mas lenta. ( )
La opcin copiar duplica la informacin copiada tantas veces se ejecute esta orden, mientras que
cortar mueve la informacin de un lugar a otro, sin que esta se duplique ( )
24. La opcin copiar es ms fcil de utilizar. ( )
25. Ninguna de las anteriores. ( )
26. A las celdas de la columna A de la hoja informe del libro actividad1.xlsx quitar el relleno color
amarillo.
27. A los ttulos de las columnas de la hoja informe aplicar tipo de letra Aharoni, tamao 16 color azul
en negrilla
28. A la tabla de la hoja informe aplicarle bordes de doble lnea, color rojo.
29. A los ttulos de la hoja informe aplicarle relleno color anaranjado, nfasis 6, claro 80% como se
Pgina 5 de 21

GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
muestra la siguiente imagen,
30. Abrir el libro formulario.xlsx y crear una hoja nueva como dllo taller bordes y en ella desarrollar el
taller propuesto en la hoja taller del libro en mencin, luego guardar los cambios
31. Mover la hoja dllo taller bordes del libro formulario.xlsx al libro actividades EXCEL.xlsx
ACTIVIDAD 2.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
Abrir actividad1.xlsx y ubicarse en la hoja INFORME.

Insertar 2 columnas entre FECHA_AFILIACION y TIPO_CUENTA
Ajustar el ancho de las columnas de tal manera que la informacin se vea completa.
Ampliar el alto de todas las filas a 20 cm
Ocultar la columna VR_PAGADO
Mostrar la columna VR_PAGADO que oculto en el punto anterior.
Cambiar el formato de las columnas SALDO, VR CRDITO a nmeros con separador de miles, un
decimal y signo de pesos, ejemplo : $1.000,0
39. Crear una copia de la hoja informe y aplicarle un formato de tabla y cambiarle el nombre de la hoja
por formato tabla
40. Ubicarse nuevamente en la hoja informe y cambiar el formato de fecha corta a formato de fecha
larga a la columna FECHA_AFILIACION de tal manera que se muestre el da y mes en texto como se
observa en la imagen:
41. Ajustar la hoja INFORME del archivo actividad1.xlsx al 95%

42. A la hoja INFORME fijar margen de 3 cm a la izquierda, 2 cm a la derecha, 3 cm superior y 2 cm
inferior.
43. Fijar el ttulo CUENTAS DE AHORROS BANCO XXX y ttulos de las columnas para que aparezcan en
todas las hojas.
44. Fijar la columna nombre para que aparezca en todas las hojas.
45. Crear una copia de la hoja INFORME e inmovilizar la columna nombre y la fila que contiene el ttulo
CUENTAS DE AHORROS y ttulos de las columnas.
46. Colocar como encabezado curso Excel bsico
Pgina 6 de 21

GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
47. Colocar numeracin de pginas en la parte inferior.

48. Ubicarse en la hoja pegado, centrar vertical y horizontalmente el ttulo TALLER como se muestra en
la imagen usando las opciones de alineacin (centrar texto; alinear en el medio, combinar y
centrar); al ttulo taller aplicar letra color verde, tipo algerian, tamao 24 en negrilla.
49. Configurar la hoja pegado as: orientacin de la pgina en forma horizontal, tamao oficio y
ajustarlo a 105%
50. Configurar para que el contenido de la hoja pegado quede centrada tanto horizontal como
verticalmente en la pgina.
51. Guardar los cambios.
52. Complete la siguiente tabla indicando la combinacin de teclas adecuadas para lograr el resultado:
COMBINACION DE TECLAS
RESULTADO
Insertar una columna o una fila
Eliminar una fila o columna
Visualizar ventana formato de celdas
ACTIVIDAD 3
53. Abrir actividad1.xlsx y crear una hoja nueva y nombrarla como nmeros
54. En la hoja nmeros elaborar la tabla tal como se muestra en la siguiente imagen:
55. A la tabla que elaboro en el anterior punto en la hoja nmeros aplicar los formatos de fecha,
nmero, color (azul de fondo en los ttulos y totales) y bordes adecuados para que se visualice como
se muestra en la siguiente imagen.
ACTIVIDAD 4
56. Realizar 4 copias de la hoja nmeros y nombrarlas como proteccin 1, proteccion2 proteccion3 y
Pgina 7 de 21

GUA DE APRENDIZAJE

57.
58.
59.
60.
61.
62.
Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
proteccin 4..
Proteger la hoja proteccin1, de tal manera que no se pueda editar ninguna de las celdas de esta
hoja.
Proteger la hoja proteccion2, de tal manera que queden nicamente bloqueadas para edicin las
celdas resaltadas en azul de la tabla, el resto de la hoja debe quedar libre para edicin.
Proteger toda la hoja proteccion3 excepto la tabla.
Proteger la hoja proteccin4 de tal manera que toda la hoja quede bloqueada para edicin excepto
las columnas TOTAL VENTAS POR PRODUCTO y %.
Hacer una copia de la hoja proteccin3 y cambiar el nombre por proteccion5 y proteger la hoja de
tal manera que nicamente quede desbloqueda y libre para edicin la columna cantidad.
Guardar cambios.
ACTIVIDAD 5
63. Abrir un nuevo documento y realizar lo siguiente:
64. Generar una serie horizontal de nmeros que inicie en 100 y se incremente de 10 en 10 hasta 1000.
65. Generar una serie vertical que inicie en 20.000 y se decremente de 2.500 en 2.500 hasta llegar a
10.000.
66. Generar una serie vertical que inicie en 20.000 y incremente de 2.500 en 2.500 hasta llegar a
100.000.
67. Generar una serie que inicie con fecha 01/01/2012 y que se incremente en 2 aos hasta llegar a
01/01/2016
68. Generar una serie que inicie con fecha 01/01/2014 y que se incremente en 2 das hasta llegar
31/03/2014.
69. Generar una serie que inicie con fecha 01/01/2013 y que se incremente en 3 meses hasta llegar
31/03/2014.
70. Generar una serie que inicie en Cont001 y se incremente los ltimos dgito de 2 en 2 hasta llegar
Coont002.
71. Guardar el archivo como actividad5_series dentro de la carpeta actividades
ACTIVIDAD 6
1. Abrir informe.xlsx
2. Crear una copia de informe y nombrarla como filtro1, luego proceder a
filtrar por tipo de cuenta donde esta sea igual a GANAMAS y el saldo de la
cuenta sea mayor que $37.100.000, luego indicar las cuentas de ahorro y
saldo respectivo que le dio como resultado del filtro
filtrar por tipo de cuenta donde esta sea igual a AHORRO_DIARIO y el saldo
sea mayor que $2.900.000 y menor que $3.200.000, luego indicar las
cuentas de ahorro y saldo respectivo que le dio como resultado del filtro
filtrar por tipo de cuenta donde esta sea igual a AHORRO_DIARIO y el saldo
Pgina 8 de 21

GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
sea mayor o igual que $2.900.000 y menor que $3.100.000, luego indicar
las cuentas de ahorro y saldo respectivo que le dio como resultado del filtro
filtrar por cliente donde este sea igual a ANTONIO y el tipo de crdito sea
igual a VIVIENDA,
6. Hacer una copia de la hoja informe y nombrarla como reemp1, buscar al
cliente CARLOS y reemplazarlo por CARLOS RENTERIA.
7. Sobre la hoja reemp1 que creo en el punto anterior buscar al cliente YULI y
reemplazarlo por YULIANA ERAZO
8. Guardar cambios.
ACTIVIDAD 7
72. Abrir informe.xlsx.
73. Crear una copia de la hoja INFORME y nombrarla como ORDEN1, luego proceder a ordenar
descendentemente por FECHA AFILIACION.
74. Crear una copia de la hoja INFORME y nombrarla como ORDEN2, luego proceder a ordenar
ascendentemente por TIPO CUENTA.
75. Crear una copia de la hoja INFORME y nombrarla como ORDEN3, luego proceder a ordenar por
niveles, as: primer nivel: ordenar por NOMBRE ascendentemente; segundo nivel: ordenar por TIPO
DE CUENTA ascendentemente; tercer nivel: ordenar por SALDO descendentemente.
76. Guardar cambios.
ACTIVIDAD 8
77. Abrir el libro actividad1.xlsx validar y proteger los datos como se plantea en el taller de la hoja
validacin.
ACTIVIDAD 9
1. Abrir el libro actividad1.xlsx y realizar una copia de la hoja informe al libro acctividad9.xlsx, luego
proceder a cerrar el libro actividad1.xlsx
1. En actividad9.xlsx crear una hoja nueva como clientes y en esta hoja copiar nicamente la
columna CLIENTE de la hoja informe.
2. Proceder a eliminar los clientes duplicados de la hoja clientes
3. Igual que el proceso anterior, en una hoja nueva del libro activiadad9.xlsx copiar los TIPOS DE
CUENTAS y eliminar los duplicados y nombrar la nueva hoja como TIPO_CUENTAS.
4. Igual que el proceso anterior del el libro actividad9.xlsx, copiar los TIPOS DE CREDITOS de la hoja
informes en una hoja nueva y proceder a eliminar los duplicados, nombrar esta nueva hoja como
TIPO_CREDITOS.
5. Graficar la siguiente tabla:
CANTIDAD ESTUDIANTES POR CURSO
Pgina 9 de 21

GUA DE APRENDIZAJE

CURSO
CANTIDAD MUJERES
NOVENO
100
DECIMO
150
OCTAVO
120
SEPTIMO
160
6. Graficar los siguientes datos:
CONTRATOS EJECUTADOS POR POZO
Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
CANTIDAD HOMBRES
80
160
110
150
ACTIVIDAD 10
1. Elaborar la anterior tabla.

2. Mediante formula hallar el total de ventas mensuales, para enero y copiar la frmula para los
dems meses.
3. Hallar total ventas por cada vendedor (Mario y Juan).
4. Hallar total ventas en el semestre.
5. Abrir archivo actividad_operaciones.xls y calcular total ventas por vendedor y total ventas en el
semestre de los datos que se muestran en la hoja ventas
6. De la hoja ventas eliminar los fondos de colores que tienen algunas celdas excepto las de los ttulos
de las columnas
ACTIVIDAD 11
7. Elaborar la siguiente tabla
8.
Mediante frmula hallar total por producto ( inicialmente hallar el total por arroz luego copiar o
Pgina 10 de 21

GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
arrastrar la frmula para los dems productos)

9. Hallar total
10. Al valor unitario y total por producto aplicar formato de nmero para que las cifras se muestren
con signo de pesos y con separador de miles sin decimales.
11. Abrir archivo actividad_operaciones.xls y calcular el valor de la columna Vr Mayor Cantidad, de la
hoja contratos; donde: Vr mayor ejecucin= % MAYOR EJEC * VR INICIAL CONTRATO
ACTIVIDAD 12.
1. Elaborar la siguiente tabla, en la cual se especifica el presupuesto disponible para comprar cada uno
de los productos all relacionados:
2. Mediante formula calcular la cantidad que alcanza para comprar cada producto, donde
cantidad = presupuesto x producto
vr unitario
3. Hallar total presupuesto
4. Abrir archivo actividad_operaciones.xls y ubicarse en la hoja contratos y mediante formula calcular
el % uso de opcin, donde: % USOS OPCION= USO OPCION/VR INICIAL CONTRATO.
5. Teniendo en cuenta los datos de la actividad 10, hallar mediante frmula el porcentaje de ventas
al que equivale cada mes sobre el total de ventas en el semestre, tal como se muestra en la siguiente
imagen.
ACTIVIDAD 13.
1. Elaborar la siguiente tabla:
Pgina 11 de 21
Versin: 02
GUA DE APRENDIZAJE

Fecha: 30/09/2013
2. Mediante frmula hallar el saldo del crdito por cada cliente

3. Hallar total por saldo, total por crditos asignado, total pagado por todos los clientes.
4. Abrir el archivo actividad_operaciones.xls y ubicarse en la hoja contratos y mediante formula calcular
la diferencia entre en vr contrato inicial y vr contrato final, el resultado almacenarlo en la columna
diferencia vr contrato.
ACTIVIDAD 14
1. Abrir el archivo actividad_operaciones y ubicarse en la hoja exponenciacin y hallar el valor de X2 y
X3 y X2 +X3 como se muestra en la siguiente imagen
Como: X =2
X2=22=4
X3=23=8
X2+X3=4+8=12
2. Abrir el archivo actividad_operaciones, ubicarse en la hoja exponenciacin y calcular el valor de
X(Y-1) + 1
ACTIVIDAD 15
1.
Abrir el archivo actividad_operaciones y en la hoja exponenciacin hallar X y Y
(n-1)
cuando
n=
al valor contenido en la celda B1, recuerde fijar la celda para que al copiar la frmula esta no se
altere.
Pgina 12 de 21

GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
El primer resultado seria 8

por lo siguiente:
X=2
n=3
por lo tanto
23=8
ACTIVIDAD 16
3. Concatenar la columna nombre1, nombre2 y apellidos para obtener la columna Nombres y
apellidos, como se muestra en la imagen (ver ejemplo de Juliana )
4.
Concatenar ao con consecutivo y saln separados con guion (-) para hallar cdigo.
5. Abrir el archivo actividad operaciones y ubicarse en la hoja concatenacin y concatenar para que el
cdigo_carne sea igual a: ao-sede-profesion-consecutivo, el ao es igual al ao que contenga la
celda b1, el ao, la sede, profesin y consecutivo deben ir separados por guion.
ACTIVIDAD 17
1. Abrir el archivo actividad operaciones, ubicarse en la hoja contratos y calcular el plazo en das,
donde el plazo es igual a los das que existen entre la fecha inicio de contrato y fecha final del
contrato
2. Abrir el archivo actividad operaciones, ubicarse en la hoja contratos y calcular el nmero de das
Pgina 13 de 21
Versin: 02
GUA DE APRENDIZAJE

3.
Fecha: 30/09/2013
suspendido entre la fecha suspensin y fecha de reinicio

Calcular el nmero de das vencidos a la fecha actual.
Crdito
100-0001
100-0002
100-0003
100-0004
100-0005
fecha de
vencimiento
05/03/2014
02/01/2013
01/02/2012
03/03/2011
02/02/2010
das vencidos
No. De meses
vencidos
No. Aos
vencidos
4. si la fecha de corte es
31/03/2014
cuantos das hay entre la fecha de contratacin y la fecha de corte, cuantos meses y
cuantos aos
Nombre
Carolina
Martha
Carmen
Cecilia
fecha de
contratacin
14/02/2014
01/03/2014
05/03/2014
06/03/2014
No. Das
No. Meses
No. aos
5. Obtener el ao, mes y da a partir de la fecha de desembolso.

Da
Crdito
fecha de desembolso Ao
Mes
100-0001
05/03/2014
100-0002
02/01/2010
100-0003
01/02/2009
100-0004
03/03/2002
100-0005
02/02/2001
6. Abra el archivo actividad_operaciones, ubquese en la hoja contratos e inserte una columna entre
PLAZO y % MAYOR EJEC, asgnele como ttulo a la nueva columna AO INCIO CONTRATO y mediante
la funcin correspondiente obtenga el ao en que se llev a cabo el inicio del contrato
7. Calcular la edad de las siguientes mujeres:
Nombre
Carolina
fecha de nacimiento Edad

10/04/1960
Pgina 14 de 21

GUA DE APRENDIZAJE

Martha
Carmen
Cecilia
Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
14/03/1980
16/03/1970
17/05/1980
ACTIVIDAD 18.
1. Mediante la funcin promedio obtener la nota final de cada estudiante:
tipo_id
CC o TI
Nombre estudiante nota1
nota2
nota3
notal final
TI
97.092.205.219 HEIDY ALEXANDRA
6
8
5
CC
59.802.224 FAVIOLA YANETH
7
8
5
ANDREA ANDREA
CAROLINA SANCHES
TI
99.110.705.510 ORDOES
8
8
5
CC
1.123.325.424 YEISON FERNANDO
9
8
5
CC
1.124.861.773 MILEIDI
10
8
5
TI
98.051.058.330 DANIELA ALEJANDRA
9
8
5
CC
27.356.135 PASTORA MAURA
8
8
5
CC
69.008.834 ERCILIA
7
8
5
2. Mediante la funcin contar indicar cuantos estudiantes existen en la anterior tabla.
3. Obtener el promedio total de todos los estudiantes.
4. Mediante la funcin min() obtener la nota final ms baja entre todos los estudiantes relacionados en
la anterior tabla.
5. Mediante la funcin max() obtener la nota final ms alta entre todos los estudiantes relacionados en
la anterior tabla.
6. Para complementar su conocimiento abra actividades EXCEL.xlsx y desarrolle el taller propuesto en
la hoja vr min y max.
7. Calcular el promedio de das, meses y aos vencidos del punto 1 de la actividad 17 de la presente
gua.
8. Cual es el mayor nmero de das vencidos del punto 1 de la actividad 17 de la presente gua.
9. Cual es la edad mxima de las mujeres relacionadas en la tabla del punto 4 de la actividad 17.
10. Abrir el archivo actividad operaciones, ubicarse en la hoja contratos y al final del documento en una
fila calcular el total del valor inicial del contrato, valor final contrato, vr mayor ejecucin y uso de
opcin, luego en la siguiente fila calcular el promedio de los mismos
ACTIVIDAD 19
1. Mediante la funcin CONTAR.SI indicar de la anterior tabla cuantas CC y TI existen.

2. Mediante la funcin PROMEDIO.SI indicar el promedio de la nota final de los estudiantes identificados
con TI. Mediante la funcin PROMEDIO.SI indicar el promedio de la nota final de los estudiantes
identificados con CC.
Pgina 15 de 21

GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
3. Para complementar su conocimiento abra actividades Excel.xlsx y desarrolle la hoja actividad17

4. De la siguiente tabla obtener los datos solicitados en los puntos 4 hasta 9.
PRODUCTO
TIPO
VR VENTA
Medias
Ropa
10.000.000
Calzado
Ropa
20.000.000
Bolso
tiles_estudio
30.000.000
lapiceros
tiles_estudio
15.000.000
borradores
tiles_estudio
5.000.000
Blusas
Ropa
5.000.000
pantalones
Ropa
6.000.000
bufandas
Ropa
3.000.000
cuadernos
tiles_estudio
3.000.000
agendas
tiles_oficina
10.000.000
papeleras
tiles_oficina
2.000.000
Stikers
tiles_oficina
1.000.000
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Mediante la funcin SUMAR.SI indicar el total de ventas por concepto de ropa.

Mediante la funcin SUMAR.SI indicar el total de ventas por concepto de tiles_estudio
Mediante la funcin SUMAR.SI indicar el total de ventas por concepto de tiles_oficina
Indicar el promedio por concepto de ventas de ropa.
Indicar el promedio por concepto de ventas de tiles_estudio.
Indicar el promedio por concepto de ventas de tiles_oficina.
Desarrollar el taller de la hoja promediosi del libro actividades EXCEL.xlsx
Abra el archivo actividad_operaciones, ubquese en la hoja contratos y en una hoja nueva por cada
administrador de contrato calcule el valor inicio total de los contratos a su cargo, haga lo mismo por
cada gestor administrativo (nota: el clculo lo debe realizar usando la funcin correspondiente)
7. Abra el archivo actividad_operaciones, ubquese en la hoja contratos y en una hoja nueva por cada
administrador de contrato calcule promedio del valor inicial de los contratos a su cargo, haga lo
mismo por cada gestor administrativo (nota: el clculo lo debe realizar usando la funcin
correspondiente).
8. Abra el archivo actividad_operaciones, ubquese en la hoja contratos y mediante la funcin
correspondiente indique de los representantes legales del contratista, cuantas cedulas existen por
cada municipio de expedicin
ACTIVIDAD 20
1. Abra el archivo actividad_operaciones, ubquese en la hoja contratos y abra la hoja funcionSI y
complete la tabla desarrollando los siguientes puntos:
2. Si venta mayor que $2.000.000 resultado igual a EXCELENTE, caso contrario, DEFICIENTE
3. Si venta mayor que $2.000.000 % comisin igual 10%, caso contrario 1%
Pgina 16 de 21
Versin: 02
GUA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/09/2013

4. Si la venta mayor a $4.000.000 Vr Bono = %Bono * Vr Venta

5. Vr comisin = vr venta * % comision
ACTIVIDAD 21
Desarrollar los taller propuestos en actividades EXCEL.xlsx, en las hojas: activ_funciones y activ_fechas
ACTIVIDAD 22.
1. Abra el archivo actividad_operaciones, ubquese en la hoja ventas y mediante la aplicacin de
tablas dinmicas haga un resumen donde se indique el total de ventas por cada sucursal y otro
resumen de total ventas por producto
3.3 Actividades de transferencia del conocimiento.

4
5
6
Socialicen en su equipo de trabajo los temas expuestos y su utilidad en su proceso de formacin.

Guardar los talleres en la carpeta de actividades.
Enviar todas las actividades al correo instructora.sistemas@gmail.com
Seores aprendices ustedes cuentan para el desarrollo de esta gua desde el da 5 hasta el 30 de mayo de
2013.
6.1
Actividades de evaluacin.
Evidencias de Aprendizaje
Evidencias de Desempeo:
Lista de verificacin de desempeo
con la aplicacin de la observacin
directa en el desarrollo de los
procesos.
Evidencias de Producto:
Verificacin de producto mediante la
aplicacin de lista de verificacin
Tcnicas e Instrumentos de
Evaluacin
Criterios de Evaluacin
Identifica cada uno de los

componentes del entorno de
excel, teniendo en cuenta el
manual del usuario construye
formulas de calculo utilizando
operadores matemticos y
lgicos.
Listas de verificacin.
IELCHD COD. #1
Utiliza grficos dinmicos para

la elaboracin de informes,
teniendo en cuenta su tipo y
propsito.
Listas de verificacin.
IELCHP COD. #2
Procesa informacin de una

base de datos con tablas
dinmicas para la generacin de
Pgina 17 de 21

GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
informes.
Manipula macros para generar
procesos
automatizados,
teniendo en cuenta los
requisitos
Pgina 18 de 21

GUA DE APRENDIZAJE
Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE
Materiales de formacin devolutivos:

(Equipos/Herramientas)
ACTIVIDADES DEL
PROYECTO
AMBIENTES DE
APRENDIZAJE TIPIFICADOS
Talento Humano (Instructores)
Cantidad
ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
Biblioteca municipal Puerto

Guzmn
DURACIN
(Horas)
Descripcin
Computador
Materiales de formacin
(consumibles)
40
Video veam
Cantidad
Descripcin
Cantidad
17 (pero estn en
mal estado de estos
nicamente
funcionan 13)
marcadores
Especialidad
word
1 ( pertenece a un
aprendiz)
Pgina 19 de 21

GUA DE APRENDIZAJE
Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
5. GLOSARIO DE TRMINOS
Palabras, vieta, espaciado, prrafo, fuente, estilos, tabla, imagen, forma
6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS
1.
2.
3.
4.
www.google.com
www.youtube.com
http://es.scribd.com/doc/52139381/Manual-Word-2010-Basico
http://www.slideshare.net/nadi192002/windows-14051007#
7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)
INSTRUCTOR:
Janneth Huaca Huaca
Pgina 20 de 21

GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Pgina 21 de 21

Guiadeaprendizajenro1excelentornolaboral 140721194058 Phpapp02

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Guiadeaprendizajenro1excelentornolaboral 140721194058 Phpapp02

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

aplicacin de herramientas ofimticas con

Fase del proyecto:

Actividad (es) del Proyecto:

Identificar las partes de la

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Duracin de la gua ( en 40 Horas

Estimados aprendices: El propsito de este programa de formacin es servir de orientacin

Se pueden usar las eficaces caractersticas de clculo de Excel en muchos informes

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

3. ESTRUCTURACIN DIDCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

3. Indique si es falso (F) o verdadero (V)

8. Marcar con x la afirmacin correcta

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

11. Excel es un software para profesionales ( )

Marcar con una x la respuesta correcta.

Marque con una x la respuesta correcta.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

muestra la siguiente imagen,

Abrir actividad1.xlsx y ubicarse en la hoja INFORME.

41. Ajustar la hoja INFORME del archivo actividad1.xlsx al 95%

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

47. Colocar numeracin de pginas en la parte inferior.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

1. Elaborar la anterior tabla.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

arrastrar la frmula para los dems productos)

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

2. Mediante frmula hallar el saldo del crdito por cada cliente

Abrir el archivo actividad_operaciones y en la hoja exponenciacin hallar X y Y

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

El primer resultado seria 8

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

suspendido entre la fecha suspensin y fecha de reinicio

5. Obtener el ao, mes y da a partir de la fecha de desembolso.

fecha de nacimiento Edad

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

1. Mediante la funcin CONTAR.SI indicar de la anterior tabla cuantas CC y TI existen.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

3. Para complementar su conocimiento abra actividades Excel.xlsx y desarrolle la hoja actividad17

Mediante la funcin SUMAR.SI indicar el total de ventas por concepto de ropa.