OFICINA TCNICA DE INFORMTICA

IMPRESIN DE CONSTANCIA DE
TRABAJO

Versin 1.0

Lima, Noviembre 2014

Conversin de archivos a formato PDF

1. COMO CONVERTIR ARCHIVOS WORD A FORMATO PDF?

Primero ubique el archivo a convertir, para este caso es un archivo en formato Word.

(Fig. 1)

Luego de abrir el archivo, ir al men ARCHIVO y seleccionar la opcin GUARDAR

COMO:

(Fig. 2)

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Luego de ubicar la ruta en la que se guardar el archivo y digitar el nombre del archivo,
seleccionar el TIPO de archivo a guardar. Seleccionar PDF.

(Fig. 3)

Adems seleccionar la opcin de optimizacin a TAMAO MINIMO y guardar el archivo

seleccionando el botn correspondiente.

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(Fig. 4)

Enseguida podr ver el archivo en el formato PDF que acaba de guardar.

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(Fig. 5)

El tamao del archivo en formato PDF es mucho menor a su tamao en formato

WORD.

(Fig. 6)

2. COMO CONVERTIR ARCHIVOS CON FORMATO DE IMAGEN A FORMATO PDF?

Primero ubique el archivo a convertir, para este caso un archivo en formato de imagen,
por ejemplo JPG.

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(Fig. 7)

Luego copie la imgen en un archivo word y siga los pasos mencionados en el punto 1.
3. COMO Y QUE ARCHIVOS DEBO ADJUNTAR CUANDO REALIZO UNA INSCRIPCIN?
Al finalizar el registro de la ficha de datos usted tiene que adjuntar 3 archivos en formato
PDF.
3.1. Como?
Existen 3 pasos para que se realice con xito el envo de su informacin
3.1.1. Primero: Debe seleccionar el archivo PDF que va a enviar.

(Fig. 8)

3.1.2. Segundo: Seleccione el botn guardar representado por un Disquete y espero

el mensaje de confirmacin.

(Fig. 9)

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(Fig. 10)

3.1.3. Tercero: Puede verificar el archivo que ha enviado y que ser revisado
seleccionando el botn verificar representado por una lupa, se abrir el
documento enviado en una nueva ventana.

(Fig. 11)

(Fig. 12)
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Recuerde los 3 pasos.

1. Seleccionar y adjuntar el archivo,
2. Guardar el Archivo
3. Verificar el archivo

(Fig. 13)

3.2. QUE ARCHIVOS DEBO ADJUNTAR?

3.2.1. DNI: El archivo debe contener la cara y el revs del documento de identidad
tal como se muestra en la siguiente Figura 9, es el primer documento a adjuntar.

(Fig. 8)

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(Fig. 9)

3.2.2. Documentos que acrediten formacin Acadmica: El documento debe

contener la cara principal y el revs del documento que acredite su ltimo grado
obtenido, pudiendo ser Ttulo, Bachiller, constancias de estudios, etc. El archivo
puede pdf puede tener ms de una hoja, Ver Figura 11

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(Fig. 10)

(Fig. 11)

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3.2.3. Documentos que acrediten experiencia Laboral: El archivo debe contener

las imgenes de las constancias o certificados de trabajo y los Certificados o
Diplomas de Capacitacin que haya recibido. El archivo puede tener varias
hojas.

(Fig. 12)

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(Fig. 13)

NOTAS IMPORTANTES :

En caso requiera escanear algn documento, lo tiene que realizar con una
resolucin media o baja, ya que depende de esta caracterstica el peso del archivo
que se va a generar. Los pasos para realizar el escaneo depende de la marca y el
softaware que utiliza el escaner.

Si se acerca a alguna cabina de internet, se sugiere que le indique a la persona que

le atienda los pasos que anteriormente se han detallado.

Previamente consultar si el paquete office con el que cuenta le permitir guardar el

archivo con este nuevo formato o si cuenta con algun software que le permita
realizar esta accin de conversn de formato de archivos.

Debe adjuntar los 3 archivos solicitados en la convocatoria para que pueda pasar a
los siguientes procesos de seleccin. Si usted adjunta varios documentos en uno de
los items (Por ejemplo donde solicitan experiencia laboral y curso de capacitacin)
se guardar solo el ltimo, recuerde, debe enviar solo un documento.

Al finalizar su inscripcin el sistema le mostrar un mensaje de confirmacin, e n

caso se haya presentado algn problema con el envo de algn archivo, este le
alertar tal como se muestra en la siguiente imagen.

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