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Taller de Investigacin II
Estudiantes de la
carrera:
Ingeniera en Gestin Empresarial
Periodo:
Enero-Junio 2015
Justificacin:
En los ltimos aos se ha generado una gran inquietud en las empresas por
establecer estrategias efectivas de mejora continua, para conseguir incrementar la
productividad, reducir costos y lograr competir globalmente. La Manufactura Esbelta (Lean
Manufacturing) representa una serie de disciplinas interdependientes diseadas para
impactar en la productividad, la calidad y la cultura de una organizacin.
Hoy en da el conocimiento y aplicacin de nuevas habilidades es clave para lograr
mantener la competitividad y crecimiento, Lean Manufacturing ofrece una serie de tcnicas
y herramientas de fcil comprensin que han sido comprobadas en todo tipo de empresas
con gran xito y resultados que no solo se reflejan en la rentabilidad de la empresa, sino que
llegan a transformar la cultura de la misma.
Tabla 1.
consecuencia traen un producto terminado sin valor agregado desde la perspectiva del
cliente final.
Pregunta:
Qu influencia tienen las herramientas en la reduccin de stock dentro de la organizacin
manufacturera Cuadritos Biotek?
Objetivo:
Identificar la influencia de las herramientas de manufactura esbelta especificando
Push-Pull, Kanban y 5s para la reduccin de stock dentro del departamento de produccin
de la empresa Cuadritos Biotek.
Objetivos especficos:
de produccin.
Identificar la influencia que puede tener el uso de la herramienta Kanban en
Hiptesis:
Realizar un anlisis detallado de los procesos de produccin de la organizacin
manufacturera, en este caso la empresa japonesa Cuadritos Biotek, aplicando las
herramientas de manufactura esbelta adecuadas para el resultado ptimo de produccin en
la cadena de suministro.
Palabras clave:
Manufactura esbelta, produccin, reduccin de stock, push pull, kanban, 5s,
Antecedentes:
Mejorar El Sistema Productivo De Una Fbrica De Confecciones En La Ciudad De
Cali Aplicando Herramientas Lean Manufacturing. 2011, Colombia.
En este artculo se lleva a cabo un anlisis de la administracin del proceso en los sistemas
de manufactura, con el objeto de resaltar los beneficios que el enfoque de sistemas aporta
para mejorar la toma de decisiones. Para ms ilustracin de las modificaciones potenciales
que hicieron volver esbeltos a los procesos se describe un ejemplo de sistema de
produccin de vehculos, que al inicio exhibe los desperdicios y su modificacin mediante
la propuesta, se experimenta en un simulador de procesos de manufactura, con cuyos
resultados se evala su impacto.
Marco terico:
Lean Manufacturing (manufactura esbelta). El trmino produccin esbelta
evolucion del concepto de produccin JIT (just in time) ideado por Toyota en Japn. Los
sistemas JIT ganaron preponderancia mundial en la dcada de 1970, pero parte de sus
doctrinas se remontan a Estados Unidos, a comienzos del siglo xx. Henry Ford aplic
conceptos de produccin JIT cuando moderniz sus lneas mviles de montaje de
automviles. En la dcada de 1990, muchas compaas adoptaron el trmino esbelta en
lugar de JIT para resaltar la meta de eliminar sistemticamente los desperdicios de su
cadena de suministro.
La Manufactura Esbelta son varias herramientas que ayudan a eliminar todas las
operaciones que no le agregan valor al producto, servicio y a los procesos, aumentando el
valor de cada actividad realizada y eliminando lo que no se requiere. Reducir desperdicios
y mejorar las operaciones. (Daz ,2009).
El sistema de Manufactura Esbelta se ha definido como una filosofa de excelencia
de manufactura, basada en:
TRADICIONAL
POR
LOTES.
ORIENTACIN.
ESBELTA.
El
cliente
establece
el
ritmo.
son Las ordenes son jaladas
ordenes
PLANEACIN.
pronstico/plan
de cliente o de la estacin de
produccin.
Grande.
TAMAO DE LOTE.
INSPECCIN
MANUFACTURA
DE
CALIDAD.
inspeccionan
la
calidad de lo producido en
su estacin de trabajo.
emplean
INVENTARIO
TRANSFERENCIA
DE
TRABAJOS
EN
PROGRESO.
transferidos
siguiente
etapa
produccin
la
de siguiente.
produccin.
El ciclo total de produccin El ciclo total de produccin
TIEMPO DE CICLO DE requiere mucho ms que el se acorta aproximndose al
PRODUCCIN.
tiempo
real
Figura 3.
A partir de la tabla que se muestra anteriormente se puede percatar que el principal
problema que las organizaciones tienen al implementar la manufactura esbelta son las
recientes cadas a viejas costumbres de trabajo, esto se resume a que es una consecuencia
de la resistencia de los trabajadores y de todo el personal que involucre al nuevo cambio, a
esa incertidumbre de no saber lo que pasar al hacer cambios dentro de la organizacin, y
es aqu donde entra el concepto de pensamiento esbelto ya que es la parte fundamental en el
proceso de desarrollo de una estrategia esbelta, y muchas veces implica cambios radicales
en la manera de trabajar, algo que por naturaleza causa desconfianza y temor de acuerdo
con Daz, 2009.
En el pasado se ha desperdiciado la inteligencia y creatividad del trabajador, a quien
se le contrata como si fuera una mquina. Es muy comn que, cuando un empleado de los
niveles bajos del organigrama se presenta con una idea o propuesta, se le critique e incluso
se le calle. A veces los directores no comprenden que, cada vez que le apagan el foquito a
un trabajador, estn desperdiciando dinero. El concepto de Manufactura Esbelta implica la
anulacin de los mandos y su reemplazo por el liderazgo. La palabra lder es la clave.
La implementacin exitosa de los Principios de Manufactura Esbelta requiere de
una concientizacin profunda en toda la organizacin. Mayor responsabilidad y autoridad
de los trabajadores, disciplina en el proceso y una bsqueda constante de la mejora continua
son elementos crticos para lograr los objetivos a largo plazo de la compaa.
JIT (Justo a Tiempo). Tcnica que propone eliminar desperdicios inherentes a la produccin
manufacturera. Busca la consistente reduccin del inventario no deseado y la supresin de
los retrasos operativos, eliminando la potencial existencia de cuellos de botella. (Krajewski
& Ritzman, 1999).
SMED (Cambio rpido de modelo). Son teoras y tcnicas para realizar las
operaciones de cambio de modelo en menos de diez minutos. Desde la ltima pieza
Estas 3 ltimas (Push-Pull, Kanban, 5s) son las que utilizaremos como
herramientas para llevar un adecuado control de stock dentro de las organizaciones que se
dediquen a la manufactura. Aunque todas sirven para lograr un control de stock, ya sea en
inventario, en proceso o terminado.
Dentro de las herramientas mltiples que aplican en la manufactura esbelta, como
anteriormente lo mencionamos, estudiaremos tres mtodos los cuales son:
PUSH-PULL.
Push: es un sistema de empuje desde el proveedor hasta la produccin, donde existe
un mejor flujo a travs de sistemas y un tiempo de entrega determinado.
Pull: es un sistema de jalar y provoca una programacin en reversa, donde, controla
el trabajo y mide la produccin.
En la actualidad la necesidad de producir eficientemente sin causar retrasos en la
entrega de un producto determinado es un factor de suma importancia para la empresa que
desea permanecer en el mercado competitivo en el que vivimos.
Beneficios:
Reduce inventarios
Hace solo lo necesario facilitando el control
Minimizar el inventario de produccin
Maximiza la velocidad de retroalimentacin
Minimiza el tiempo de entrega
Reduce el espacio
KANBAN.
Su origen es japons, significa tarjeta de Instruccin, es un dispositivo visual que
acompaa adherida los contenedores y contiene la informacin que sirve para ordenar una
accin especfica: el inicio de un trabajo o el de mover un material, es decir, controla el
flujo de informacin y de materiales. La informacin indica concretamente tipo de material,
cantidad, mediante qu medios y como transportarlo adems de indicar de dnde viene y a
dnde va. Sus funciones principales son controlar la produccin y mejorar los procesos.
Un sistema de control kanban utiliza un dispositivo de sealizacin para regular los
flujos de justo a tiempo. Kanban significa signo o tarjeta de instruccin en japons. En
un sistema de control sin papel, es posible utilizar contenedores en lugar de tarjetas. Los
contenedores o tarjetas constituyen el sistema de demanda kanban. La autoridad para
producir o suministrar piezas adicionales proviene de las operaciones hacia abajo.
Al establecer un sistema de control kanban es necesario determinar la cantidad de
tarjetas (o contenedores) kanban requeridos. En un sistema de dos tarjetas, se busca el
nmero de grupos de tarjetas de retiro y produccin. Las tarjetas kanban representan la
cantidad de contenedores de material que fluye hacia adelante y hacia atrs entre el
proveedor y las reas de usuarios. Cada contenedor representa la produccin mnima a
suministrar. Por lo tanto, el nmero de contenedores controla directamente la cantidad de
inventario de trabajo en proceso en el sistema.
(CABRERA, 2009). El mejor funcionamiento de un Sistema Kanban es hacer la
operacin y control lo ms visual posible y tratar de manejarlo directamente por los operarios,
el que requiere el servicio y el que lo proporciona; evitndose desperdicios de supervisin
innecesaria o sobreproduccin, etc.
Logo de la empresa
Descripcin del producto
Lote
Fecha produccin
Fecha caducidad
Hora de inicio proceso
Hora final proceso
Firma de operador en turno
Firma del control de calidad
Cdigo de barras
5S.
Esta metodologa no es nueva ni exclusiva de la cultura japonesa, es una base de
convivencia de la vida diaria en comunidad. Esta metodologa con el nombre de 5 S fue
elaborada por Hiroyoki Hirano.
Este concepto bsico tiene como finalidad crear hbitos de orden mediante la
clasificacin de los elementos que constituyen nuestro entorno de trabajo, limpieza del
lugar, del medio circundante y del equipo que se usa diariamente; y una vez que se ha
realizado lo anterior, el establecimiento de rutinas que permita la normalizacin o
estandarizacin de nuestras actividades; hasta lograr un hbito que se vuelva una costumbre
disciplinada en nuestras actividades diarias.
Las 3 primeras S estn orientadas a las cosas; como las condiciones de trabajo y en general
al entorno laboral. La 4 y 5 S estn orientadas a uno mismo como persona.
1 Fase SEIRI.
Est enfocada a separar o clasificar los materiales tiles de los que no lo son. Es til
para aprender a desprenderse de todo aquello que resulta innecesario. Clasificar consiste en
marcar en el rea o puesto de trabajo, todos los elementos que no son necesarios para
realizar la labor cotidiana (oficinas, hogar, lnea de produccin). Se pueden clasificar los
elementos en:
(a) Necesarios de uso constante o forzoso.
(b) Necesarios de uso ocasional.
(c) Innecesarios para la persona que los est conservando sin razn.
El mayor impacto se refleja en la limpieza, espacio y seguridad. Se mejora el control
visual de inventarios, herramental, informacin, etc. Se reducen los riesgos de incidentes,
los tiempos para el acceso y movilizacin de objetos e informacin. Igualmente se reduce el
deterioro de material por dejar de estar en lugares no adecuados expuestos a ambientes
inadecuados.
La necesidad de tener existencias en almacn nace en la utilidad que nos reportan los
stocks, referidas a:
Cantidad: poder disponer del artculo en la cantidad necesaria.
Oportunidad: poder disponer de los productos en el momento o lugar deseado.
Calidad: con una seguridad de calidad conveniente en el momento de ser utilizado
el artculo.
Precio: poder disfrutar del artculo con los requisitos anteriores y al precio ms
econmico.
De no tener el artculo almacenado es muy difcil que la oportunidad, cantidad, calidad y
precio coincidan simultneamente a la llegada del material al lugar de utilizacin.
DISEO METODOLGICO.
Unidad de anlisis: El comportamiento del Stock, que ocasiona problemticas en la
cadena de suministros.
Tipo de estudio: Mtodo Cientfico es un mtodo de investigacin que usualmente
es usado en la produccin de conocimiento en las ciencias.
Teora del mtodo: El mtodo cientfico est sustentado por dos pilares
fundamentales. El primero de ellos es la reproducibilidad, es decir, la capacidad de repetir
un determinado experimento, en cualquier lugar y por cualquier persona. Este pilar se basa,
esencialmente, en la comunicacin y publicidad de los resultados obtenidos. El segundo
pilar es la refutabilidad, es decir, que toda proposicin cientfica tiene que ser susceptible
de ser falsa o refutada. Esto implica que se podran disear experimentos, que en el caso de
dar resultados distintos a los predichos, negaran la hiptesis puesta a prueba.
La metodologa diseada es una secuencia lgica de implantacin de los elementos
que anteriormente relacionamos del Sistema de Manufactura Esbelta, se bas en:
Aportaciones de modelos tericos
El modelo de organizacin manufacturera, en este caso Cuadritos Biotek.
Caractersticas de la empresa.
Figura 5.
La figura 5 muestra de manera integral la metodologa diseada (Bednarek y Nio, 2008)
tratando de lograr las siguientes caractersticas:
Manufactura Esbelta.
Promover no slo la reduccin de desperdicios, sino la reduccin de tiempos de
pequeos.
Dar una visin sistmica que incluya los elementos necesarios para implantar un
indicadores faltantes.
Medir efectivamente el grado de mejora logrado con la aplicacin de la
metodologa.
Adems busca establecer el orden operativo y administrativo necesario para
implantar cualquier proyecto de mejora de grandes dimensiones.
calidad.
Estabilizar el proceso de produccin para incrementar el nivel de confianza con
respecto a tiempos de preparacin, efectividad global del equipo y niveles de
calidad.
Reducir los lotes de produccin al mnimo posible, determinado por el punto de
equilibrio de produccin.
4.
tiempo.
Reduccin de desperdicios, especialmente inventario en proceso.
Mantener la estabilidad y la flexibilidad logradas en las dos etapas anteriores
Mejorar el sistema de administracin y manejo de materiales en toda la planta.
Los siguientes pasos en esta investigacin pretendemos que sean dirigidos a la validacin
de la metodologa de implantacin de Sistemas de Manufactura Esbelta mediante dos
estrategias:
1. Implantacin de la metodologa en una planta industrial mexicana, en este
caso Cuadritos Biotek, cuya situacin particular integraba muchos de los
problemas y caractersticas de las empresas mexicanas en general. Lo
anterior se pretende considerar a partir de un diagnstico realizado en sta.
2. Entrevistas de profundidad con implantadores. De igual manera se pretende
entrevistar a las personas determinadas por su tiempo de entrenamiento y
experiencia trabajando con manufactura esbelta.
Adems, se realizara el anlisis y ejecucin de los cambios necesarios para que la
metodologa se adapte de mejor manera a las caractersticas de la planta industrial
Cuadritos Biotek.
La metodologa presentada tiene un alcance tcnico, pero involucrar al personal y
mantenerlo trabajando con alta motivacin es un objetivo que el diseo por s mismo debe
lograr. Es importante decir que obviamente existen muchos otros factores que pueden
influir en la efectividad de la participacin de los trabajadores, el alcance de esta
metodologa tcnica no incluye todos estos.
Adems el diseo modular provee una manera para alcanzar metas intermedias
como resultados parciales en el corto plazo y el personal involucrado puede ver las metas
alcanzadas para mantener su motivacin en el proyecto, con la percepcin de que las cosas
estn realmente trabajando.
A continuacin se presenta el proceso y los resultados de la validacin de la
metodologa propuesta en condiciones reales de una planta industrial, as como las mejoras
en el diseo de la metodologa detectadas a lo largo del proceso de su implantacin
PROCESO DE VALIDACIN.
El establecimiento de la planta para validacin, se realizar con base en un
diagnstico y un anlisis de su situacin particular, buscando una empresa industrial
mexicana que pudiera presentar una similitud de esta situacin particular con respecto a la
situacin general presentada con los problemas relacionados a la implantacin de
Manufactura Esbelta. Encontrando que la empresa Cuadritos Biotek tena muchas
caractersticas tpicas de las empresas mexicanas, entre ellas:
Referencias.
{TPS
AMERICANIZADO}.
web:
Obtenido
Octubre
02,
2014.
Desde
sitio
http://www.academia.edu/5205722/Manual_de_Lean_Manufacturing_TPS_Americ
anizado
Cabrera y Vargas, 2011. MEJORAR EL SISTEMA PRODUCTIVO DE UNA
FABRICA DE CONFECCIONES EN LA CIUDAD DE CALI APLICANDO
HERRAMIENTAS LEAN MANUFACTURING. Obtenido Febrero 21, 2015 desde
sitio web:
https://bibliotecadigital.icesi.edu.co/biblioteca_digital/bitstream/10906/68069/1/mej
orar_sistema_productivo.pdf
Instituto Nacional de Estadsticas y Geografa. INEGI, 2009. Micro, Pequea,
Mediana y Gran Empresa. Estratificacin de Establecimientos. Obtenido Febrero
08, 2015. Desde sitio web:
http://www.inegi.org.mx/est/contenidos/espanol/proyectos/censos/ce2009/pdf/Mono
_Micro_peque_mediana.pdf
Jurez-Lpez, Yolanda, Rojas-Ramrez, Jorge, Medina-Marn, Joselito, Prez-Rojas,
Aurora. El enfoque de sistemas para la aplicacin de la manufactura
esbeltaCientfica [en linea] 2011, 15 (Enero-Marzo) : [Fecha de consulta: 05 de
marzo de 2015] Disponible en:<http://www.redalyc.org/articulo.oa?