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ORIENTACION Y ANALISIS
ESTRATEGICO EN MINERIA
MSc. Ricardo Cayo Quintana
Consultor Intercade
Planeamiento Estratgico
Introduccin.
Estrategia y Planeamiento Cadena de Valor.
Orientacin Estratgica.
Anlisis Estratgico.
Anlisis de Escenarios.
Indicadores de Desempeo.
Balanced Score Card.
Conclusiones y Recomendaciones.
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Introduccin
En 1962 Alfred D. Chandler, basndose en las enseanzas
de la historia empresarial, especialmente la posterior a la
Segunda Guerra Mundial y en la evolucin de compaas
como Sears, General Motors, Standard Oil (hoy Chevron
Co.) y DuPont, defini la estrategia de una empresa como:
La determinacin de metas y objetivos a largo plazo.
La adopcin de cursos de accin para alcanzar las
metas y objetivos.
La asignacin de recursos para alcanzar las metas.
Introduccin
Aos ms tarde, en 1978, Dan E. Schandel y Charles W.
Hofer, en su libro Strategy Formulation: Analytical
Concepts, escribieron sobre el proceso de la
administracin
estratgica,
describindolo
como
compuesto de dos etapas claramente diferenciadas: la de
anlisis o planeacin estratgica y la de
implementacin del plan estratgico.
Anlisis : Establecer Metas y Formular Estrategias.
Implementacin : Ejecutar y Controlar.
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Introduccin
La Estrategia como ciencia o como arte tuvo su origen
mucho antes, en la antigedad y en el campo ms bien
militar.
Winston Churchill deca que las mejores improvisaciones
son aquellas que han sido cuidadosamente preparadas.
El Arte de la Guerra de Sun Tzu por el lado oriental y las
ideas de Pericles de Atenas por la vertiente greco-latina,
pueden ser considerados como los antecedentes ms
notables de esta disciplina.
Luego vinieron los escritos sobre estrategia poltica, de los
cuales El Prncipe de Maquiavelo es, de lejos el ms
famoso de todos.
Ing. Ricardo Cayo - rcayo@expo.intercade.org - Consultor Intercade
Introduccin
La planificacin estratgica o planeacin a largo plazo ,
empez a popularizarse en los aos sesenta y alcanz su
cima en los setenta y ochenta, sobre todo a raz de las
publicaciones de Alfred Sloan, Alfred Chandler y Michael
Porter, este ltimo considerado por muchos como el
pensador ms importante en direccin estratgica en toda
la historia de la ciencia administrativa.
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Introduccin
El Planeamiento Estratgico se viene aplicando desde los
aos 80, en todos los rincones del mundo globalizado.
Es la HOJA DE RUTA, la carta de navegacin bsica
en todo tipo de negocio.
A menudo el plan estratgico de una organizacin es aquel
documento impreso que descansa en cajones de
archivadores o escritorios de gerentes y otros empleados.
Introduccin
Frecuentemente el PE es visto slo como un ejercicio
de alta gerencia que tiene poco o nada que hacer con
el actual manejo de la organizacin.
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Introduccin
En la gestin de las empresas ocurre algo similar , detrs
del xito normalmente hay una cuidadosa y laboriosa
preparacin.
A esa preparacin le podramos llamar Planeamiento , si
no fuera porque ste , es un proceso inserto en una
metodologa especfica y con entregables claramente
definidos (Misin , Visin , etc.).
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Introduccin
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Introduccin
Porqu hacer Planeamiento Estratgico?
La ms importante respuesta a esta pregunta, es porque
proporciona el escenario para la accin que esta encajada
en el esquema mental de la organizacin y sus empleados.
Porque proporciona un marco de trabajo para los gerentes y
colaboradores para determinar situaciones estratgicas,
para discutir las alternativas en un lenguaje comn, y decidir
acciones que necesitan ser tomadas en un razonable
periodo de tiempo.
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Planeamiento Estratgico
Introduccin.
Estrategia y Planeamiento Cadena de Valor.
Orientacin Estratgica.
Anlisis Estratgico.
Anlisis de Escenarios.
Indicadores de Desempeo.
Balanced Score Card.
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Estrategia y Planeamiento
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Estrategia y Planeamiento
Cuando Anbal planeaba conquistar Roma se inici con la
definicin de la misin de su reino, luego formul las
estrategias, analizo los factores del medio ambiente y los
comparo y combino con sus propios recursos para
determinar las tcticas, proyectos y pasos a seguir.
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Estrategia y Planeamiento
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Estrategia y Planeamiento
Toda empresa disea planes estratgicos para el logro
de sus objetivos y metas planteadas, los cuales pueden
ser a corto, mediano y largo plazo, segn la amplitud y
magnitud de la empresa.
Ha de destacarse que el presupuesto refleja el
resultado obtenido de la aplicacin de los planes
estratgicos, es de considerarse que es fundamental
conocer y ejecutar correctamente los objetivos para
poder lograr las metas trazadas por las empresas.
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Estrategia y Planeamiento
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Qu es Planear?
Es tomar en cuenta el pasado (experiencias positivas y
negativas) y el presente (situacin actual) para disear un
estado futuro deseable, identificando los medios necesarios
para alcanzarlo.
El planeamiento
Para ser efectivo debe empezar en la cima de la
organizacin y filtrarse hacia los niveles inferiores.
La alta gerencia debe establecer la misin, objetivos y
estrategias, para que los gerentes divisionales y
funcionales fijen efectivamente metas y polticas.
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Planeacin
Es prever y decidir hoy las acciones que nos pueden
llevar desde el presente hasta un futuro deseable.
No se trata de hacer predicciones acerca del futuro sino
de tomar las decisiones pertinentes para que ese futuro
ocurra.
Muchas veces confundimos el Plan (resultado) con el
Planeamiento.
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Planeacin
Es un proceso de decidir de antemano que se har y de
que manera.
Incluye determinar:
Las misiones globales.
Identificar los resultados claves y fijar objetivos
especficos, as como polticas para el desarrollo,
programas y procedimientos para alcanzarlos.
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Planeamiento
Planeamiento es el proceso de establecer objetivos y
elegir los mejores medios para lograr estos objetivos antes
de tomar accin.
Planeamiento es tomar decisiones en forma anticipada.
Es el proceso de decidir antes que la accin sea requerida.
Planeamiento Estratgico se define como El proceso por
el cual los miembros que guan una organizacin visionan y
prevean su futuro, y desarrollan los procedimientos y
operaciones necesarias para lograr ese futuro.
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manejar
en
forma
ordenada
las
acciones
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Importancia de la Planeacin
Permite a la organizacin
oportunidades del mercado .
identificar
aprovechar
las
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Estrategia
Palabra derivada del griego strategos () que
literalmente significa lder militar.
Conjunto de planes de largo plazo para lograr un objetivo.
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Estrategia
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Planificacin Estratgica
El concepto de planificacin estratgica se refiere a la
capacidad de observacin y de anticipacin frente a
desafos y oportunidades que se generan, tanto de las
condiciones externas a una organizacin, como de su
realidad interna.
La planificacin estratgica debe ser entendida como un
proceso participativo, que no va a resolver todas las
incertidumbres, pero que permitir trazar una lnea de
propsitos para actuar en consecuencia.
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Planificacin Estratgica
Herramienta de diagnstico, anlisis, reflexin y toma de
decisiones colectivas, en torno al que hacer actual y al
camino que deben recorrer en el futuro las organizaciones,
para adecuarse a los cambios y a las demandas que les
impone el entorno y lograr su viabilidad.
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Planificacin Estratgica
Planeamiento estratgico , no es otra cosa que anticipar
como ser el futuro de nuestra empresa, tanto inmediato
como a largo plazo, y plantearlo en forma de trabajo.
El futuro ya no es, fuepor ello cuando hablamos de futuro
hablamos de presente en accin futura.
El futuro, nuestro futuro, lo creamos con las
decisiones que tomamos en el presente. Las decisiones
que tomamos hoy marcarn el rumbo que tengamos
maana.
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Planificacin Estratgica
El Planeamiento Estratgico, es el punto de partida del
proceso de planificacin de una organizacin.
Son los planes diseados por los altos ejecutivos y los
administradores de mandos medios para lograr las metas
generales de una organizacin.
Plan Estratgico, es el procedimiento por el cual una
Empresa enuncia su Misin as como la Visin, los
Objetivos Estratgicos y Metas Estratgicas que
implementar en un determinado perodo.
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Plan Estratgico
El plan estratgico es una actividad administrativa que
tiene como objetivo conducir el rumbo de la organizacin
para conseguir su sostenibilidad, produciendo respuestas
consistentes a la tres cuestiones fundamentales: Dnde
estamos? A dnde queremos llegar? Cmo vamos a
hacer para alcanzarlo?.
Es un proceso de direccin que gestiona, respecto a la
formulacin de objetivos, la seleccin de programas de
accin y su ejecucin, llevando el seguimiento de las
condiciones internas y externas a la empresa y la evolucin
esperada.
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el
planeamiento
la
comunicacin
interdisciplinarios.
Asigna prioridades en el destino de los recursos.
Constituye el puente con el proceso de planeamiento
tctico a corto plazo.
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Limitaciones del PE
El entorno puede resultar diferente de lo esperado, por
tanto los pronsticos en los que se basa pueden estar
errados.
La resistencia interna puede reducir su eficacia.
La planeacin es cara.
Si hay crisis momentneas superables, debe continuarse
para evitar crisis futuras similares.
Planear es difcil y requiere de cierto tipo de talento que
puede no existir en la empresa.
Hay limitaciones impuestas.
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Administracin Estratgica
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Manejo Metodolgico
Todas las acciones relativas al proceso de Planeamiento
deben
darse
dentro
de
un
marco
metodolgico
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Flexibilidad
Un punto adicional muy importante es que debe
mantenerse una visin flexible de las cosas, lo que
significa que jams habr que permitir que el Plan se
convierta en una camisa de fuerza y no pueda
modificarse o actualizarse.
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El Proceso Estratgico
Diagnstico Estratgico.
Direccionamiento Estratgico.
Formulacin Estratgica.
Operacionalizacin Estratgica.
Implementacin Estratgica.
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El Proceso Estratgico
Diagnstico Estratgico :
Dnde estbamos, Dnde estamos hoy?
Direccionamiento Estratgico :
Qu nos distingue o diferencia?
Cul es nuestro negocio?
Qu queremos ser?
Formulacin Estratgica :
Cmo llegar, Cmo direccionamos los esfuerzos?
Operacionalizacin Estratgica :
Qu debemos hacer ya, Planes de Accin?
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El Proceso Estratgico
Implementacin Estratgica :
Qu estamos logrando?
Cmo se estn haciendo las cosas?
El Control de la gestin?
Asignacin de recursos.
Medicin y Control.
Balanced Score Card.
Quienes deberan estar en la implementacin estratgica?
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La Cadena de Valor
En 1985 el Profesor Michael E. Porter de la Escuela de
Negocios de Harvard, introdujo el concepto del anlisis
de la cadena de valor en su libro Competitive Advantage
(Ventaja Competitiva).
Al presentar sus ideas, Porter le di crdito al trabajo
que Mckinsey & Co. haba hecho al comienzo de la
dcada del los 80s sobre el concepto de los Sistemas
Empresariales".
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La Cadena de Valor
Porter en su primer libro Competitive Strategy (Estrategia
Competitiva) publicado en 1980, identificaba dos fuentes
separadas y fundamentales de ventaja competitiva: el
liderazgo en costo bajo y la diferenciacin.
Porter enfoc su nuevo concepto, argumentando que el
liderazgo en costo bajo o la diferenciacin dependa de
todas aquellas actividades discretas que desarrolla una
empresa y que separndolas en grupos estratgicamente
relevantes la gerencia podra estar en capacidad de
comprender el comportamiento de los costos, as como
tambin identificar fuentes existentes o potenciales de
diferenciacin.
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La Cadena de Valor
Porter, define el valor como la suma de los beneficios
percibidos que el cliente recibe menos los costos
percibidos por l al adquirir y usar un producto o servicio.
La cadena de valor es esencialmente una forma de
anlisis de la actividad empresarial mediante la cual
descomponemos una empresa en sus partes constitutivas,
buscando identificar fuentes de ventaja competitiva en
aquellas actividades generadoras de valor.
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La Cadena de Valor
Esa ventaja competitiva se logra cuando la empresa
desarrolla e integra las actividades de su cadena de valor
de forma menos costosa y mejor diferenciada que sus
rivales.
Por consiguiente la cadena de valor de una empresa est
conformada por todas sus actividades generadoras de
valor agregado y por los mrgenes que stas aportan.
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La Cadena de Valor
Una cadena productiva integra el conjunto de eslabones que
conforma un proceso econmico, desde la materia prima a la
distribucin de los productos terminados. En cada parte del
proceso se agrega valor.
Una cadena de valores completa, abarca toda la logstica
desde el cliente al proveedor. De este modo, al revisarse
todos los aspectos de la cadena se optimizan los procesos
empresariales y se controla la gestin del flujo de mercancas
e informacin entre proveedores, minoristas y clientes finales.
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Actividades
de apoyo
FINANZAS Y CONTABILIDAD
ABASTECI
MIENTO Y
LOGISTICA
INTERNA
PROYECTOS
OPERACIONES
LOGISTICA
EXTERNA
(distribucin)
COMERCIALI
ZACION
SERVICIOS
Actividades primarias
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en
la
creacin
de
valor
para
el
comprador.
Las Actividades Indirectas, que son aquellas que le
permiten funcionar de manera continua a las actividades
directas.
El Aseguramiento de la Calidad, en el desempeo de
todas las actividades de la empresa.
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2.
3.
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La Cadena de Valor
La cadena de valor es una poderosa herramienta de
anlisis para la planificacin estratgica.
Su objetivo ltimo es maximizar la creacin de valor
mientras se minimizan los costos.
De lo que se trata es de crear valor para el cliente, lo que
se traduce en un margen entre lo que se acepta pagar y
los costos incurridos por adquirir la oferta.
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La Cadena de Valor
La cadena de valor ayuda a determinar las actividades o
competencias distintivas que permiten generar una
ventaja competitiva, concepto introducido por Michael
Porter.
Tener una ventaja competitiva es tener una rentabilidad
relativa superior a los rivales en el sector industrial en el
cual se compite, la cual tiene que ser sustentable en el
tiempo.
Rentabilidad significa un margen entre los ingresos y los
costos. Cada actividad que realiza la empresa debe
generar el mayor margen posible.
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La Cadena de Valor
Las interacciones sincronizadas de esas cadenas de valor
locales crean una cadena de valor ampliada que puede
llegar a ser global.
Capturar el valor generado a lo largo de la cadena es la
nueva aproximacin que han adoptado muchos estrategas
de la gestin.
A base de explotar la informacin que se dirige hacia arriba
y hacia abajo dentro de la cadena, las compaas pueden
intentar superar los intermediarios creando nuevos modelos
de negocio.
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