Transferencia del

Registro Hidrocarburos a
OSINERGMIN
Dr. David Perea Vallebuona

Supervisor AbogadodeOSINERGMIN
22 de Junio de 2010
22deJuniode2010

QUIEN ESTA AUTORIZADO A COMERCIALIZAR

HIDROCARBUROS?
Cualquier persona que realice Actividades de Comercializacin de
Hidrocarburos, debe contar con la debida autorizacin e inscripcin
en el Registro de la DGH
DGH.
Art. 5 del D.S. 30-98-EM (Modificado por DS 045-2001-EM)

Transfirase al OSINERGMIN el Registro de Hidrocarburos, a fin

de que sea el organismo encargado de administrar, regular y
simplificar el Registro de Hidrocarburos.
Art. 1 del D.S. 004-2010-EM

QUE OCURRE SI NO TENGO REGISTRO DE

HIDROCARBUROS?
Municipalidad

No otorga Licencia de Funcionamiento

Clausura de Local
Comiso y Remate de bienes e instalaciones

Direccin Regional
INDECI Norte

Elabora informes tcnicos de seguridad

Recomienda medidas de fuerza

Fiscala Provincial
de Piura

Investiga exposicin de personas al peligro

Presenta denuncias penales
Paralizacin de Obra
Cierre de Instalaciones
Multa a proveedores

CMO FUNCIONABA EL TRAMITE DEL RH ANTES?

ITF: Informe Tcnico Favorable

1)

2)

3)

Municipalidad
p
Ca. Seguros

1) + 2) + 3)

Licencia de Funcionamiento

Pliza de Seguros

Registro de la
Direccin
General de
Hid
b
Hidrocarburos

La DREM PIURA tena un plazo entre 3 y 5 das para evaluar el expediente.

expediente
El tiempo de revisin de cada expediente es de 30 a 90 minutos.
La DGH reciba aproximadamente 250 solicitudes mensuales de registro para
actividades nuevas y modificaciones. Las atenda en un plazo de 10 das.
Las observaciones ms comunes de la DGH en el proceso de Registro:
a) Documentacin incompleta.
b)) Contratos de alquiler
q
no cumplen
p
con los p
plazos de vigencia.
g
c) Plizas de seguros no se seala la responsabilidad civil o montos exigidos.
d) Con un solo contrato de alquiler de inmueble, hay 3 operadores que
ofrecen servicios diferentes.
e) Tres establecimientos que operan con un slo registro (hidrocarburos, GLP
y GNV).
f) Casos en los que el usuario dej de ser transportista para convertirse en
Minorista, debiendo verificarse
f
en la pgina web de la SUNAT.
S

Transferencia del Registro D.S. N 004-2010-EM

Fechadepublicacin
03defebrerodel2010

9Objetivo: Administrar,
Administrar
Hidrocarburos.

Plazo

Fechadevencimiento

90dascalendarios
contados a partir de la
contadosapartirdela
fechadepublicacin

regular

03demayodel2010

simplificar

el

Registro

de

9Facultades:
9 Simplificar todos los procedimientos relacionados con el
Registro de Hidrocarburos.
9Aprobar
p
las medidas complementarias
p
para cumplir
p
p
con lo
dispuesto en la presente norma.
9Adecuar ROF, TUPA y dems instrumentos de gestin (CAP,
MOF)) q
que correspondan
p
a lo dispuesto
p
en la p
presente norma.

SITUACION DEL ACERVO DOCUMENTARIO A TRANSFERIR

*ml: metros lineales

CMO FUNCIONA EL TRMITE DEL RH AHORA?

ITF: Informe Tcnico Favorable

1)

2)

Ca. Seguros

1) + 2)

Municipalidad

Pliza de Seguros

Registro de
Hidrocarburos
OSINERGMIN

Licencia de Funcionamiento

CARACTERISTICAS DEL
REGISTRO DE HIDROCARBUROS
No
N requiere
i
ser renovado.
d
Su vigencia es indefinida.
Mantienen plena validez desde la fecha de inscripcin en el Registro de
Hidrocarburos.
(Conforme al artculo 5 DS N 030-98-EM)
La informacin sobre los agentes que se encuentran inscritos, y por ende
autorizados
t i d a realizar
li
actividades
ti id d de
d hidrocarburos
hid
b
se encuentra
t disponible
di
ibl en
http://www.osinerg.gob.pe/newweb/pages/GFH/396.htm.

DERECHOS DEL
REGISTRO DE HIDROCARBUROS
Los Distribuidores Mayoristas se encuentran obligados a vender combustibles
a cualquier operador que se encuentre inscrito en el Registro de
Hidrocarburos, conforme a lo dispuesto en artculo 36 del Reglamento
aprobado por Decreto Supremo N
N 030-98-EM.
030 98 EM
Excepcionalmente, las Plantas de Abastecimiento podrn negar el despacho
de Combustibles a operadores de Medios de Transporte cuando estas
unidades no cumplan con las normas de seguridad, debiendo comunicarse
este hecho a OSINERGMIN conforme al artculo 19 del Reglamento
aprobado por Decreto Supremo N
N 045
045-2001-EM.
2001 EM.

www osinerg gob pe

www.osinerg.gob.pe

www osinerg gob pe

www.osinerg.gob.pe

PROCEDIMIENTO
REGLAMENTO DEL REGISTRO DE
HIDROCARBUROS
(R.C.D. 091-2010-OS/CD y 143-2010-OS/CD)

Solicitud
Cumple
requisitos?

Si
Otorga RH

No
Oficio
Observaciones

10 das hbiles / Evaluar Solicitud

10 das hbiles / Presentar levantamiento

Levantamiento
Observaciones

Levanta
Observaciones?

10 das hbiles / Evaluar levantamiento

N
No
Deniega RH

Si

TIEMPO PROMEDIO DE ATENCION

SOLICITUDES SIN OBSERVACIONES

Solicitud
Cumple
requisitos?

= 9.5 das hbiles

(Max 13 / Min 6)

Ti
Tiempo
estimado
ti d fines
fi
de
d Junio
J i 3 das
d Hbiles
Hbil

Si
Otorga RH

TIEMPO APROXIMADO DE ATENCIN

SOLICITUDES CON OBSERVACIONES

Solicitud
Cumple
requisitos?

Otorga RH

No
Oficio
Observaciones

= 15 das hbiles
(Max 23 / Min 10)
Levantamiento
Observaciones

Ti
Tiempo
estimado
ti d fifines d
de JJunio
i 10 d
das Hbil
Hbiles
Levanta
Observaciones?

Si

TIEMPO PROMEDIO DE ATENCION

Solicitud
Cumple
requisitos?

Si
Otorga RH

No
Oficio
Observaciones

6 das hbiles / Evaluar Solicitud

4 das hbiles / Presentar levantamiento

Levantamiento
Observaciones

Levanta
Observaciones?

4 das hbiles / Evaluar levantamiento

N
No
Deniega RH

Si

12
solicitudesobservadasantes
deotorgarRH
solicitudessinobservaciones
soli it des sin obser a iones

6
39

solicitudespendientesde
evaluacion

IMPORTANCIA DE LOS REQUISITOS GENERALES

DEL REGISTRO DE HIDROCARBUROS

1) SOLICITUD CORRECTAMENTE COMPLETADA

2) DNI TESTIMONIO DE CONSTITUCIN / VIGENCIA DE PODER

3) INFORME TECNICO FAVORABLE
4) POLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL

IMPORTANCIA DE LOS REQUISITOS GENERALES

DEL REGISTRO DE HIDROCARBUROS

1) SOLICITUD CORRECTAMENTE COMPLETADA

2) DNI TESTIMONIO DE CONSTITUCIN / VIGENCIA DE PODER

3) INFORME TECNICO FAVORABLE
4) POLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL

1) SOLICITUD CORRECTAMENTE COMPLETADA

Recomendacin
Asesorarse con el personal de Mesa de Partes o con el Orientador
Tcnico de Osinergmin.
Verificar la razn social de las empresas, nombres de las personas, RUC.
Expresar claramente qu es lo que se pide y porqu
porqu.
Firma del Titular del ITF o del RH

Importancia del requisito

Agiliza tiempo de evaluacin
Agiliza el tiempo de emisin del Registro de Hidrocarburos

2) DNI TESTIMONIO DE CONSTITUCIN / VIGENCIA DE PODER

Recomendacin
Verificar la razn social de las empresas (SRL, EIRL, SAC, etc.)
Vigencia de Poder antigedad no mayor de 3 meses
meses.
Importancia del requisito

Identificar al titular del RH

Evitar futuras modificaciones de datos
Evitar negativa del SCOP a las ordenes de pedido
Agiliza tiempo de evaluacin
Agiliza el tiempo de emisin del Registro de Hidrocarburos

3)) INFORME TECNICO FAVORABLE

Recomendacin
Verificar razn social / nombre.
Verificar direccin del establecimiento .
Verificar capacidades de almacenamiento y tipos de combustibles
combustibles.
Importancia del requisito

Identificar al titular del RH.

RH
Establece la direccin del establecimiento.
Establece cada tanque, cada capacidad y cada combustible.
Establece cada isla y manguera de despacho
Establece cada servicio adicional
Evita futuras modificaciones de datos

4)) POLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL

Recomendacin
Verificar que la Pliza sea de Responsabilidad Civil
(daos materiales y personales a terceros)
Verificar que el asegurado sea el titular del RH o ITF
Verificar que sea la misma direccin que aparece en el RH o ITF / Placas
Verificar que usted contrata un valor en UIT de acuerdo a la norma ( Y la
Ca Seguro hace una equivalencia por este monto en dlares)
Ca.
Importancia del requisito
Proteger la vida,
vida salud y bienes de sus clientes
clientes, de sus vecinos
vecinos.
Garantizar que la cobertura que paga sea la misma que la cobertura
que recibe.
Evitar sanciones posteriores por no cumplir con montos mnimos de
Pliza

ACTIVIDAD
EstablecimientodeVentaalPblicodeGNV

MONTODE
POLIZA
(UIT)

BASELEGAL

200

D.S.062005EM

ConsumidoresDirectosdeGNV
150
GasocentrosyEstacionesdeServicioconGasocentros
300
RefinerasyPlantasdeProcesamiento
10000
PlantasdeAbastecimientoyTerminalesdecombustibleslquidosyOPDH(deacuerdoasucapacidaddealmacenamiento)
Hasta15900,77m3(100000bl)
1,500
Msde15900,77m3(100000bl)a31801,55m3(200000bl)
2,000
3,000
Msde31801,55m3(200000bl))a47702,33m3(300000bl)
Ms de 47 702 33 m3 (300 000 bl) a 63 603 11 m3 (400 000 bl)
Msde47702,33m3(300000bl)a63603,11m3(400000bl)
4 000
4,000
Msde63603,11m3(400000bl)a79503,89m3(500000bl)
5,000
Msde79503,89m3(500000bl)a95404,67m3(600000bl)
6,000
Msde95404,67m3(600000bl)a111305,45m3(700000bl)
7,000
8,000
Msde111305,45m3(700000bl)a127206,23m3(800000bl)
Msde127206,23m3(800000bl)a143107,01m3(900000bl)
9,000
Msde143107,01m3(900000bl)
10,000
PlantasdeAbastecimientoenAeropuertosdecombustibleslquidosyOPDH(deacuerdoasucapacidaddealmacenamiento)
Menosde159,00m3(1000bl)
50
Msde159,00m3(1000bl)a318,01m3(2000bl)
100
150
Msde318,01m3(2000bl))a477,02m3(3000bl)
Ms de 477,02 m3 (3 000 bl) a 795,04 m3 (5 000 bl)
Msde477,02m3(3000bl)a795,04m3(5000bl)
250
Msde795,04m3(5000bl)a1590,08m3(10000bl)
350
Msde1590,08m3(10000bl)
500

D.S.062005EM
D.S.01997EM
R.M.1952010MEM/DM

R.M.1952010MEM/DM

R.M.1952010MEM/DM

R.M.1952010MEM/DM
DistribuidoresMayoristas

300

ComercializadoresdeCombustiblesparaEmbarcacionesydeAviacin

300

R.M.1952010MEM/DM
ImportadoresdeTrnsito

300

R.M.1952010MEM/DM

EstablecimientodeVentaalPblicodeCombustiblesLquidos(deacuerdoasucapacidaddealmacenamiento)
GrifosRuralesconAlmacenamientoenCilindros

25

GrifosRuralesconAlmacenamientoenTanques

100

Grifos

100

Estaciones de Servicio
EstacionesdeServicio

150

ConsumidoresDirectos

100

Importadores/Exportadores

250

R.M.1952010MEM/DM

R.M.1952010MEM/DM

TransportistasyDistribuidoresMinoristas
TransportistasTerrestres(deacuerdoasucapacidaddealmacenamiento)
Hasta8m3(2113,36gl)

15

g
g
Msde8m3(2113,36gl)a19m3(5019,23gl)

30

Msde19m3(5019,23gl)

60

R.M.1952010MEM/DM

DistribuidoresMinoristas
Hasta8m3(2113,36gl)

20

Msde8m3(2113,36gl)a19m3(5019,23gl)
Ms
de 8 m3 (2 113 36 gl) a 19 m3 (5 019 23 gl)
Msde19m3(5019,23gl)

40
100

R.M.1952010MEM/DM

PlantasdeProduccindeGLP
500 2500
Plantas de Abastecimiento de GLP
PlantasdeAbastecimientodeGLP
400 2000
400
PlantasEnvasadorasconcapacidaddealmacenamientoautorizada:
Hasta10,000gls
300
Hasta30,000gls
500
Hasta50,000gls
700
,
g
900
Hasta70,000gls
Mayora70,000gls
1,000
ConsumidoresDirectosdeGLPyRedesdeDistribucindeGLPconcapacidaddealmacenamientoautorizada:
Hasta1,000gls
100
Hasta10,000gls
200
Mayora10,000gls
300
L l d V t C t d C j
LocalesdeVentayCentrosdeCanjeconcapacidaddealmacenamientoautorizada:
id d d l
i t
t i d
Hasta300kg
50
Hasta2,000kg
100
Hasta20,000kg
200
Mayora20,000kg
300
y
p
p
p
UnidaddeDistribuidoraGranelyMediodeTransportedeGLPaGranelconcapacidaddetransporteautorizada:
Hasta1,000gls
100
Hasta10,000gls
200
Mayora10,000gls
300
MediodeTransportedeGLPenCilindrosconcapacidaddetransporteautorizada:
Hasta200kg
50
H t 2 000 k
Hasta2,000kg
100
Hasta20,000kg
200
Mayora20,000kg
300

D.S0042007EM

D.S0042007EM

D.S0042007EM

D.S0042007EM

D.S0042007EM

D.S0042007EM

<

60 UIT
60 x 3600 = S/. 216 000

US $ 77 200
77 200x 2.837 = S/. 219 016.4

Slo cubre si tiene RH y opera

conforme al Reglamento de Seguridad

Slo cubre el bien descrito en la pliza

OBSERVACIONES FRECUENTES
PETITORIO
1.- No expresa claramente lo pedido, debe precisar el motivo de su solicitud

Ejm. del error:

Solicito modificacin de datos
S l i S
Solucin:
Se d
debe
b expresar QU solicita
li it y PORQU lo
l solicita
li it
Ejm. Pedido correcto:
Solicito cambio de la razn social, porque antes el titular
del RH era la empresa A y ahora se vendi a la empresa B

OBSERVACIONES FRECUENTES
PETITORIO
2.- No se precisa la modificacin realizada, explicar en que consiste la modificacin

Ejm. del error:

Solicito inscripcin en el RH Solicito cambio en el RH
S l i S
Solucin:
Se d
debe
b expresar QU solicita
li it y PORQU lo
l solicita
li it
Ejm. Pedido correcto:
Solicito RH con la modificacin de instalaciones, porque antes
era grifo con RH N 00 y ahora es estacin de servicios

OBSERVACIONES FRECUENTES
ACREDITAR
3.- No presenta documento que acredite la modificacin
Ejm. del error:
Solicita cambio de titular, porque la empresa A le vendi a la
empresa B. En el contrato dice que la empresa vende local
con instalaciones 1, 2, 3 pero no menciona la instalacin HC
Solucin: Debe precisar DONDE se seala la venta de la instalacin
Ejm Documento correcto:
Ejm.
Contrato de CV resaltando la clausula o anexo donde se
menciona la instalacin

OBSERVACIONES FRECUENTES
ACREDITAR
4.- No acredita la cesin de derechos y obligaciones del ITF o del RH
Ejm. del error:
Solicita cambio de titular, porque la empresa A le vendi a la
empresa B. En el contrato dice que la empresa vende local
con instalaciones 1, 2, 3 pero no menciona si tambien le
ttransfiere
fi
ell RH o ell ITF
Solucin: Debe precisar DONDE se seala la cesin de derechos
Ejm. Documento correcto:
Contrato de CV con una clausula donde cede los derechos y
Obligaciones del ITF o RH / Contrato de cesin de derechos y
obligaciones

OBSERVACIONES FRECUENTES
ACREDITAR
5.- El tracto de placa AA no cuenta con ITF para operar con cisterna de placa BB
Ejm. del error:
Solicita se aada el Tracto de placa AA que NO cuenta con
ITF al cisterna de Placa BB que S cuenta con ITF y RH
Solucin: Debe presentar su ITF que incluya al tracto de placa AA
Ejm Documento correcto:
Ejm.
ITF del Tracto de placa AA que lo autoriza a operar con
cisterna de placa BB

OBSERVACIONES FRECUENTES
ACREDITAR
6.- No acredita SRV y si el cambio afecta la circulacin y ngulo de giro del patio
Ejm. del error:
Solicita cambio de producto de DB2 a Dasolina
Solicita cambio de producto de Kerosene a Gasolina
Solucin: Acreditar el SRV y dnde lo instal
Acreditar que permite la circulacin y ngulo de giro
Ejm. D
Ej
Documento correcto:
Foto que muestre el SRV y dnde lo instal
Croquis del patio con las islas sealando que permite la
circulacin
i l i y
ngulo
l d
de giro
i

OBSERVACIONES FRECUENTES
POLIZAS DE SEGURO
7.- La Pliza no cuenta con la firma del representante legal
Ejm. del error:
Presenta pliza sin firma en las hojas que requieren la firma

Solucin:
S
l i V
Verificar
ifi
que llas h
hojas
j estn
t fifirmadas
d d
donde
d
corresponde
Ejm. D
Ej
Documento correcto:
Pliza con firma en los lugares que corresponde

OBSERVACIONES FRECUENTES
POLIZAS DE SEGURO
8.- La Pliza no seala suma asegurada en dlares
Ejm. del error:
Presenta pliza sin mencin de la suma asegurada en dlares

Solucin:
S
l i V
Verificar
ifi
que la
l P
Poliza
li seale
l suma asegurada
d en
dlares que la Ca. Seguros aada la suma documento
explicando que no requiere
Ejm. Documento correcto:
Pliza que seale suma asegurada en dlares

OBSERVACIONES FRECUENTES
POLIZAS DE SEGURO
9.- La Pliza no seala o seala de manera incorrecta el bien asegurado
Ejm. del error:
pliza p
para medio de transporte
p
q
que no seala p
placas
Presenta p
Presenta pliza para establecimiento con direccin diferente al
RH al ITF
Solucin:
S
l i V
Verificar
ifi
que la
l P
Poliza
li seale
l llas placas
l
o lla di
direccin
i
del establecimiento conforme al RH o al ITF

Ejm. Documento correcto:

Pliza que seale placas y direccin correcta

OBSERVACIONES FRECUENTES
POLIZAS DE SEGURO
10.- La Pliza asegura a persona diferente al titular del RH o ITF
Ejm. del error:
pliza a nombre de AA y el RH o el ITF estn a
Presenta p
nombre de BB
S l i V
Solucin:
Verificar
ifi
que lla Pli
Pliza asegure all tit
titular
l d
dell RH o all ITF

Ejm. Documento correcto:

Pliza que asegure al titular del ITF

OBSERVACIONES FRECUENTES
POLIZAS DE SEGURO
11.- La Pliza asegura una actividad distinta a la del operador
Ejm. del error:
pliza q
que asegura
g
la actividad de medio de
Presenta p
transporte para un grifo
Solucin:
S
l i V
Verificar
ifi
que lla Pli
Pliza asegure lla actividad
ti id d d
dell
operador

Ejm. Documento correcto:

Pliza de medio de transporte asegure operacin de
transporte / Poliza de grifo la operacin de grifo

OBSERVACIONES FRECUENTES
POLIZAS DE SEGURO
12.- La suma asegurada en dlares es inferior a las UIT exigidas
Ejm. del error:
Presenta pliza que seala 60 UIT pero hasta lmite de $ 50 000
Vi
Vigencia
i d
desde
d 09/04/2010 (TC dl
dlar 2
2.837)
837)
60 UIT a soles es igual a S/. 216 000
S $ 50 000 a soles S/. 141 850 a UIT 39.4 UIT
Solucin: Verificar que la suma en dlares una vez convertida a
UIT, tiene que exceder la suma contratada en UIT
Ejm. Valor correcto:
60 UIT a soles es igual a S/. 216 000
S $ 77 200 000 a soles S/. 219 016 a UIT 60.83 UIT

Jefatura Regional Piura

JJefe
f Regional
R i
l:
Heraclio Prada Martnez
hprada@osinerg.gob.pe
Supervisor Regional :
Ricardo Dominguez Mrales
rdominguez@osinerg.gob.pe
Ejecutivo
j
de atencin al usuario
Manuel Otero Ramrez
motero@osinerg.gob.pe
Jirn Cusco N 643 Cercado de Piura Piura Telfono: 304074 / 308466

MUCHASGRACIAS