CONTABILIDAD DE

COSTOS
Cuarto Nivel A
Ing. Eduardo Paredes
2014

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN CIF

Los costos indirectos de fabricacin

comprenden
los
bienes
naturales,
semielaborados o elaborados de carcter
complementario,
as
como
servicios
personales, pblicos y generales y otros
insumos indispensables para la terminacin
adecuada del producto final. Actualmente
representan un 25% del costo total de un
producto en promedio.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN CIF

CARACTERSTICAS:
1.- Complementarios pero indispensables: los
componentes indirectos resultan fundamentales en el
proceso de produccin, sin ellos no se podra concluir
adecuadamente un producto, lote o parte de ste.
2.- De naturaleza diversa: Estn constituidos por
bienes permanentes, suministros que se incorporan al
producto y otros que sirven para mantenimiento y
limpieza, servicios personales, generales de distinta
ndole, y en fin, componentes tan variados, que
tratarlos, registrarlos, controlarlos y asignarlos es una
tarea complicada.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN CIF

CARACTERSTICAS
3.- Prorrateables: A diferencia de los costos directos,
que son fcilmente rastreables, los CIF, necesitan
mecanismos idneos de distribucin, dada la
naturaleza y variedad de sus componentes, requieren
un control exigente y adecuado.
4.- Aproximados: Generalmente no se puede valorar
y cargar con precisin a los productos en proceso
debido, entre otras razones, a que una orden de
trabajo puede iniciarse y terminarse en cuestin de
horas o das, en tanto que los CIF reales se identifican
a fin de mes, por lo que conviene asignarlos
mediante aproximaciones razonables.

RUBROS QUE COMPRENDEN LOS CIF

1. Materia prima indirecta (MPI):

Son los materiales y suministros menores y
complementarios, de los que no se puede prescindir
para la fabricacin de un producto, entre los
materiales menores para la fabricacin de libros por
ejemplo: estn las tintas, adhesivos, hilos, plsticos,
fundas de empaque, entre otros.

RUBROS QUE COMPRENDEN LOS CIF

1.

Materia prima indirecta (MPI):

CONTABILIZACIN
Para el control y registro contable de la MPI a valores reales debe utilizarse el sistema permanente:
-------------- 1 ---------------Inventario materiales Indirectos
xxxx
Pasivos
xxxx
Capital
xxxx
P/R saldo inicial MPI
-------------- 2 ---------------Inventario materiales Indirectos
xxxx
Iva Crdito tributario (Compras)
xxxx
Proveedores
xxxx
P/R compra de MPI a crdito.
-------------- 3 ---------------Proveedores
Inventario materiales Indirectos
Iva Crdito tributario (Compras)
P/R devolucin de MPI a crdito.
-------------- 4 ---------------CIF reales (materiales Indirectos)
Inventario materiales Indirectos
P/R despacho de MPI a produccin
---------------5 ----------------------Inventario de Productos en Proceso
CIF
para afectar al costo de produccin

xxxx

xxxx

xxxx
xxxx

xxxx

APLICACIN DE LA CONTABILIZACIN DE LOS CIF

II $ 1000
COMPRAS $2000
DEVOLUCIN $500
CONSUMO $ 2200

RUBROS QUE COMPRENDEN LOS CIF

2.- Mano de Obra Indirecta:

Representa el costo de las remuneraciones
devengadas por los y trabajadores que ejercen
funciones de planificacin, supervisin, diseo, y
apoyo a las actividades productivas, en este grupo se
ubican las remuneraciones a supervisor de fbrica,
jefe de produccin, control de calidad, bodeguero
de materiales, empacador, conserje de planta,
beneficios y prestaciones sociales, etc.

RUBROS QUE COMPRENDEN LOS CIF

2.- Mano de Obra Indirecta:

CONTABILIZACIN

Para ello deben confeccionarse necesariamente roles

independientes, por lo cual el registro contable ser:
-------------- 1 ---------------CIF reales
xxxx
Mano de Obra Indirecta
xxxx
Remuneraciones por pagar
xxxx
Provisiones
xxxx
P/R beneficios y provisiones sociales ROL

RUBROS QUE COMPRENDEN LOS CIF

3.- Carga Fabril:

Otros costos indirectos de fabricacin, comprende los

servicios o bienes que no han sido incluidos en los
conceptos anteriores.
Por ejemplo:
Depreciaciones de maquinaria, equipo, edificio, y
otros activos fijos utilizados en la produccin.
Servicios bsicos (luz, agua, telfono) consumidos
en el sector productivo.
Seguros de personas y bienes de fbrica.
Mantenimiento de maquinaria y otros activos fijos.
Arriendos de equipos y edificio de fbrica.

RUBROS QUE COMPRENDEN LOS CIF

3.- Carga Fabril:

Por ejemplo:
Insumos de fbrica como: lijas, grasas,
desodorizantes, tiles de aseo, etc.
Combustibles y lubricantes.
Alimentacin y refrigerios del personal de fbrica.
Accesorios y repuestos de mquinas y equipo.
Tiempo improductivo (opcin vlida en caso de no
cargar al gasto).
Otros conceptos que aparezcan segn el tipo de
empres y naturaleza del producto.

ESQUEMA DEL REGISTRO CONTABLE

1.- El registro contable de pago y/o causacin de los
servicios y bienes se debe hacer mediante asientos
as:
-----------1 -----------Seguros Prepagados de Fbrica xxxx
Bancos
xxxx
2.- El registro por el uso o devengamiento, debe ser
realizado a travs de asientos contables como el
siguiente:
-------2--------CIF reales
xxxx
Seguros de Fbrica
xxxx
Seguros Prepagados de Fbrica xxxx

MTODOS DE DEPRECIACIN
DEPRECIACIONES DE ACTIVOS FIJOS DE FBRICA.
A la produccin se asigna bienes de carcter permanente
como: edificios, muebles , equipo. Maquinarias, equipos
industriales, herramientas, entre otros.
1.- Asignar contablemente los bienes a la actividad
productiva, mediante la creacin de cuentas conforme al
Plan de cuentas y los auxiliares respectivos.
2.- Calcular y registrar peridicamente, ya sea mensual,
semestral e inclusive anual, la depreciacin de stos bienes.
Para hacerlo existen varios mtodos reconocidos por las
normas contables.

MTODOS DE DEPRECIACIN
DEPRECIACIONES DE ACTIVOS FIJOS DE FBRICA.
Mtodo lineal.- Es el ms usual, porque permite distribuir el
costo de los activos fijos de manera uniforme, entre los
perodos establecidos objetivamente como de vida til. Es
apto para muebles y enseres, equipos de cmputo, y
bienes que van deprecindose de manera constante en
el tiempo. Su frmula es:
Depreciacin = Valor o costo de adquisicin valor residual
Perodos de vida til.

MTODOS DE DEPRECIACIN
DEPRECIACIONES DE ACTIVOS FIJOS DE FBRICA.
Mtodo de unidades producidas
Se deprecian los bienes de acuerdo a las unidades
producidas
Su frmula es:
Depreciacin = Valor o costo de adquisicin valor residual x unidades producidas
Nmero de unidades programadas.

Ejemplo
Industria Papelom ha asignado a su proceso productivo muebles y enseres por $2679.00, bienes
que se irn depreciando mensualmente, por el mtodo lineal, bajo las siguientes condiciones:
Fecha de asignacin:
Vida til estimada :
Valor residual
:

1 de abril del 2011

120 meses
10% del costo.

Calcular la depreciacin al final de abril y registrarla en el diarioDepreciacin = 2679.00-267.90 / 120 = $20.09

Registro contable :
30/04/2013

-------------- x ----------------CIF reales

20.09
Depreciacin Muebles ye enseres
Depreciacin acumulada My E
P/R depreciacin pro el mes de abril.

20.09

20.09

SERVICIOS CON CARGO A PRODUCCIN

Es comn primero recibir los servicios de energa
elctrica, telefona, agua, mantenimiento y otros
servicios para la produccin y luego pagarlos. En
estos casos el precio que se contabiliza es exacto,
aunque no necesariamente oportuno, ya que estos
costos se conocen das despus de haber cerrado
el perodo mensual, por lo cual se permite
estimarlos y, tan pronto se conoce el costo real, se
hace un ajuste al alcance, si un servicio ya est
devengado (CONSUMIDO), debe ser registrado
aunque no est pagado todava.

SERVICIOS CON CARGO A PRODUCCIN

Ejemplo:

Suponga que al cierre del mes de enero del 2013, se consumi energa
elctrica por un valor indefinido, se sabe que el mes anterior se utilizaron
1000 kwh y que este consumo est cerca del promedio anual, por lo que
esta cifra se acepta como estimado de enero; si adems se conoce que
cada kilovatio hora cuesta $0.065, se debe calcular el valor a registrar por
este concepto en el mes en cuestin:

31-01-2013

------------------ x -----------------CIF reales

Energa Elctrica
65.00
Cuentas por pagar
P/R costo asignable de energa elctrica

65.00
65.00

Ejemplo
En el mes de febrero la empresa elctrica (proveedor) factura
$73.80, por consumo del mes anterior, valor que se paga con
cheque, ante lo cual el ajuste del costo se registra:
01-02-2013

65.00
8,8

------------------ x -----------------CIF reales

Energa Elctrica
Cuentas por pagar

73,80

Bancos

P/R ajuste de costo energa elctrica y pago de

consumo mensual.

TALLER CIF
La Ca. La elegancia S.A. , es una empresa que fabrica bajo pedido, durante junio realiz
las siguientes transacciones referidas a costos indirectos:
Dic/06- Compras de MPI por $3000.00 a crdito segn factura No. 014. a Miguel Cruz,
Persona Natura no obligada a llevar contabilidad.
Dic/07- Paga con cheque No. 00100 de los seguros de fbrica, el valor de la prima anual
asciende a $3600.00; factura No. 524. a Seguros Colonial (Contribuyente especial)
Dic-08- Pago con cheque al Sr. Juan Medina Supervisor de Planta un valor de $600 mas
beneficios, el empleados ingres a trabajar el 15 de octubre del 2013 y tiene 5 horas extras
con el 50%, adems percibe un beneficio de $ 50 por cargas familiares.
Dic-31 . El consumo de materiales indirectos del mes asciende a $ 8500, despachados con
nota 013.
Dic-31. La planilla mensual de consumo de energa elctrica asciende a $320.00 que se
paga con cheque No. 0200.
Dic-30- El monto de la depreciacin de los activos fijos del presente mes asciende a $90.00

CIF REALES Y CIF APLICADOS

Debido a la naturaleza en la composicin de los
costos indirectos y a las condiciones del sistema
Ordenes de produccin, resulta casi imposible
asignarlos a la hoja de costos respectiva, con base
en costos histricos o reales; por lo tanto, se debe
buscar mecanismos de aplicacin sistemtica a las
rdenes respectivas, para ello se debe preparar el
presupuesto que dar origen a la tasa
predeterminada (TP), y al contabilizarlos se usa la
cuenta CIF-Aplicados.

CIF REALES Y CIF APLICADOS

Dicho con un ejemplo: Si se quiere costear los CIF
con valores histricos, como con el costo primo,
para una orden de produccin que comienza a
ejecutarse el 2 de enero y termina el da 5, habr
que esperar al menos hasta el da 31 del mes para
reconocer todos los consumos de bienes y servicios
indirectos de enero; as el producto que est listo
para ser vendido el da 5 debera esperar 26 das
para determinar el costo total y poder facturarlo
para su venta. Esto sera insoportable, ya que la
contabilidad no debe detener el flujo comercial,
sino impulsarlo.

CIF REALES Y CIF APLICADOS

El mecanismo apropiado aunque tenga falencias e
imprecisiones, consiste en calcular por anticipado
los costos de todos y cada uno de los conceptos
que integran los CIF, bajo un proceso de
presupuestacin, de aqu se obtiene una tasa o
alcuota que debe ser aplicada (cargo contable) a
las
rdenes
de
produccin
y
registrada
contablemente en las hojas de costos respectivas.

CIF REALES Y CIF APLICADOS

Algunas rdenes de produccin

CLASIFICACIN DE LOS CIF

SEGN SU COMPORTAMIENTO

CLASIFICACIN DE LOS CIF

SEGN SU COMPORTAMIENTO

CLASIFICACIN DE LOS CIF

SEGN SU COMPORTAMIENTO

PRESUPUESTOS CIF
Los CIF se pueden presupuestar en base a:

Presupuesto
Esttico

Presupuesto
Flexible

Considera la posibilidad de un solo nivel normal

de actividad para determinar los CIF de una
empresa en un periodo especfico.
En cuanto al nivel puede ser el 100%; es decir, los
costos se presupuestan considerando que la
empresa va a funcionar al 100%; etc.
Se establecen nicamente en base a un nivel de
produccin.

Considera varios presupuestos, a diferentes niveles

de actividad.
Funcionan mejor para el mtodo del costo
estndar.

CIF PRESUPUESTADOS: Tasa predeterminada

No existe ningn procedimiento para calcular con

exactitud el monto de los CIF que se debe registrar en
las hojas de costos.
Los datos sern siempre estimados.

CIF PRESUPUESTADOS: Tasa predeterminada

METODOLOGA PARA PRESUPUESTAR LOS CIF
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Definir el periodo presupuestario

Obtener la mayor cantidad de informacin
Determinar el nivel de produccin
Obtener informacin histrica reciente
Preparar una hoja de clculo
Clasificar los distintos conceptos del CIF
Proyectar las cifras histricas
Ponderar las cifras al nuevo nivel de produccin
Sumar los costos indirectos esperados en el periodo
presupuestado
10. Calcular la tasa predeterminada de CIF (razn,
alcuota o constante)

CIF PRESUPUESTADOS: Tasa predeterminada

METODOLOGA PARA PRESUPUESTAR LOS CIF
1. Definir el periodo presupuestario.- normalmente
puede ser de un ao.
2. Obtener la mayor cantidad de informacin.- de la
competencia, clientes, proveedores, economa
del pas.

CIF PRESUPUESTADOS: Tasa predeterminada

METODOLOGA PARA PRESUPUESTAR LOS CIF
3. Determinar el nivel de produccin.- definir la
unidad de medida a travs de la cual se fijar el
volumen de produccin. (capacidad real:
Inventario Final + Ventas esperadas Inventario
Inicial); terica : relaciona el tiempo total
disponible en un periodo y la posibilidad de
trabajar sin descanso cumpliendo caractersticas;
y, prctica de la produccin: considera
descansos
del
personal,
reparacin
y
mantenimiento de mquinas, implicaciones
legales, etc.)

CIF PRESUPUESTADOS: Tasa predeterminada

METODOLOGA PARA PRESUPUESTAR LOS CIF
4. Obtener informacin histrica reciente.- sobre el
monto gastado en los distintos conceptos de los
CIF
5. Preparar una hoja de clculo.- en Excel o
cualquier otro programa.
6. Clasificar los distintos conceptos del CIF.- fijos (F),
variables (V) y mixtos (M).

CIF PRESUPUESTADOS: Tasa predeterminada

METODOLOGA PARA PRESUPUESTAR LOS CIF
7. Proyectar las cifras histricas.- Pasar los precios
actuales a condiciones futuras, bajo las nuevas
condiciones del mercado, dependiendo de la
inflacin.
8. Ponderar las cifras al nuevo nivel de produccin.se deben ajustar las cifras de los costos variables y
mixtos (en la parte variable), considerando la
cantidad a producir en el nuevo periodo,
incrementndolos
o
decrementndolos
proporcionalmente.

CIF PRESUPUESTADOS: Tasa predeterminada

METODOLOGA PARA PRESUPUESTAR LOS CIF
9. Sumar los costos indirectos esperados en el periodo
presupuestado.- Se debe conocer el monto de los
costos fijos y variables por separado.
10. Calcular la tasa predeterminada de CIF (razn,
alcuota o constante).- Se conoce dividiendo el total
de los costos indirectos presupuestados del periodo
(un mes o ao) para el volumen de produccin de
produccin presupuestado para el mismo periodo, la
cual estar expresada en unidades fsicas, horas de
MOI o costo de esas horas, horas / mquina reales o
costo de MPI, etc.

Tasa predeterminada de los CIF

FRMULA

TP=

CIF presupuestados (fijos + variables)

------------------------------------------------------Volumen de produccin presupuestado

CIF PRESUPUESTADOS: Tasa predeterminada

APLICACIN PRCTICA
TALLER

METODOS PARA CALCULAR LA TASA

PREDETERMINADA DE LOS C.I.F

1. CON BASE EN LAS UNIDADES PRODUCIDAS
Para empresas que fabrican un solo artculo
t=CIFP donde UP= Unidades Producidas
UP
Para el clculo se requiere hallar el volumen de
ventas y de produccin esperado.

METODOS PARA CALCULAR LA TASA PREDETERMINADA DE LOS C.I.F

EJEMPLO
Presupuesto de venta: 75.000 unidades
Inventario inicial: 15.000 unidades
Inventario final deseado: 10.000 unidades
Clculo:
Presupuesto de ventas :
75.000
- Inventario inicial:
15.000
Produccin Pptada
60.000
+ inventario final deseado
10.000
Produccin Pptda
70.000

METODOS PARA CALCULAR LA TASA PREDETERMINADA DE LOS C.I.F

CIF PRESUPUESTADOS: $18.000.000

Unidades reales producidas: 10.000
t= CIFP = 18.000.000 = $257,14
UP
70.000
CIF APLICABLES= 10.000 UND X 257,14
= 2.571.400

METODOS PARA CALCULAR LA TASA PREDETERMINADA DE LOS C.I.F

2. CON BASE EN LAS HORAS DE MANO DE OBRA

DIRECTA:
t= CIFP
HMODP
HORA MANO DE OBRA DIRECTA PRESUPUESTADA
Ejemplo: CIF Presupuestados: $5.000.000
HMODP: 30.000
HMODR: 1.000
t= $5.000.000 = $166,67/h
30.000
CIF APLICADOS= 1.000 H X $166,67 = $166.670

METODOS PARA CALCULAR LA TASA PREDETERMINADA DE LOS C.I.F

3. CON BASE EN EL COSTO DE LAS HORAS DE MANO DE

OBRA DIRECTA:
t= CIFP
X 100
CHMODP
Ejemplo: CIF Presupuestados: $5.000.000
CHMODP: $10.000.000
CHMODR: $7.000.000
t= $5.000.000 X 100 = 50%
$10.000.000
CIF APLICADOS= $7.000.000 X 50%= $3.500.000

METODOS PARA CALCULAR LA TASA PREDETERMINADA DE LOS C.I.F

4. CON BASE EN EL COSTO DE LOS MATERIALES

DIRECTOS:
t= CIFP
X 100
CMDP
Ejemplo: CIF Presupuestados: $5.000.000
CMDP: $7.500.000
CMDR: $650.000
t= $5.000.000 X 100 = 66,67%
$7.500.000
CIF APLICADOS= $650.000 X 66,67%= $433.355

METODOS PARA CALCULAR LA TASA PREDETERMINADA DE LOS C.I.F

5. CON BASE EN EL COSTO PRIMO:

t= CIFP
X 100
CPrP
Ejemplo: CIF Presupuestados: $2.000.000
CMDP: $2.600.000
CMHDP: $1.700.000
CMDR: $650.000
CMHDR: $400.000
t= $2.000.000
X 100 = 46,51%
$2.600.000 + 1.700.000
CIF APLICADOS= ($650.000+$400.000) X 46.51%=
$488.355

METODOS PARA CALCULAR LA TASA PREDETERMINADA DE LOS C.I.F

6. CON BASE EN LAS HORAS MAQUINA:

t= CIFP
HMP
Ejemplo: CIF Presupuestados: $5.000.000
HMP:100.000
HMR: 6000
t= $5.000.000 = $50/h
100.000
CIF APLICADOS= 6000 H X $50= $300.000