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Introduccin, Operadores
Al final de la sesin Ud. ser capaz de:
Introduccin
Microsoft Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo, es decir un programa que
permite realizar operaciones y grficos en forma sencilla e intuitiva con nmeros
organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples operaciones como
sumas hasta clculos financieros complejos. A los archivos de Excel se les denomina
libros, cada uno de los cuales consta de varias hojas.
Ingreso al programa
a. PRIMERA FORMA
Clic en el botn Inicio; luego clic en Todos los programas; despus clic en Microsoft
Office y Finalmente clic en Microsoft Office Excel 2010
NOTA: En adelante esta operacin la abreviaremos escribiendo:
Inicio\Todos los programas\Microsoft Office\Excel 2010
b. SEGUNDA FORMA
Barra de
Inicio Rpido
Barra de
Ttulo
Banda de
opciones
Barra de
frmulas
Cuadro de
nombre
Encabezado
de columnas
Celda A1
Encabezado
de filas
Barra de
etiquetas
Barra de
estado
Barra de
desplazamient
o vertical
Barra de
desplazamient
o horizontal
Tipos de
vista
ZOOM
Elemento
Descripcin
Barra de ttulo
Banda de
opciones
Contiene todas las opciones de Excel agrupadas en pestaas. Reemplaza a las barra
de herramientas de la versin Excel2003
Cuadro de
nombre
Barra de
frmulas
Barra de
etiquetas
Muestra las hojas que forman el libro de Excel. Permite realizar operaciones con las
hojas, y desplazarnos por todas ellas
Encabezado de
Filas y columnas
Barra de
Desplazamiento
Barra de estado
HOJAS:
Es una cuadrcula formada por 16,384 columnas (recordar que la columna es vertical)
y 1048,576 filas
En total en cada libro existen 255 hojas.
Aparecer: Hoja4
cambiar
nombre.
elija
la
Escriba
el
NOTA: Tambin puede cambiar el nombre de la hoja haciendo doble clic sobre
la ficha de la hoja. Al seleccionarse el nombre anterior, cmbielo y pulse Enter
COLUMNAS.
Se identifica por caracteres alfabticos como columna A, B, CZ, AA, ABAZ, BA,
BB,BZ, hasta la columna XFD. Como ya se dijo hay en total 16,384 columnas. Para ir
hacia la ltima columna pulse la combinacin de teclas CTRL +
FILAS
Se identifican por nmeros que van desde la fila 1 hasta la fila 1048,576. Para ir
hasta la ltima fila pulse la combinacin de teclas CTRL +
CELDAS
La interseccin de una columna con una fila nos da una CELDA
Fila 4
Columna B
Qu celda es la siguiente?
Ingreso de Datos
En Excel se pueden introducir valores numricos, alfabticos, fechas, funciones, etc
EJERCICIO:
a. En la hoja que puso su nombre ingrese los
siguientes datos:
b. Segunda Forma:
Se usa para Mover una celda o un grupo de celdas.
Seleccione el Rango (A1 : A5). Coloque el Mouse en cualquier borde del rango
seleccionado; notar que el puntero toma la forma
c. Tercera Forma:
El puntero toma la forma de cruz negra. Se usa para Copiar y realizar un relleno
automtico
Para ver la tercera forma del puntero del Mouse hagamos lo siguiente
Ejercicio1
Haga clic en la celda B14. Escriba: Enero.
Pulse Enter para aceptar
A continuacin haga clic en la palabra Enero. Notar que
en el lado inferior derecho aparece una especie de
cuadrito negro; es el controlador de la celda.
Coloque el Mouse sobre dicho controlador, notar que el Mouse toma la forma de
una cruz negra:
Esto sirve para COPIAR. Estando el Mouse como cruz
negra arrastre hacia B20 y vea como se llenan las celdas con el resto de meses.
Ejercicio2
En la Celda A7 escriba Producto-1. A
continuacin ponga el Mouse sobre el controlador
y arrastre hasta A11. Ver que aparece
Producto-2, Producto-3, Producto-4 hasta
Producto-5.
OBSERVACIN
En estos dos casos hemos tenido un dato en una celda y se ha realizado el arrastre a
partir de esa sola celda. En general solamente se necesitar tener una celda para
realizar el arrastre, y realizar el auto relleno o el copiado. Sin embargo si lo que
Ejercicio3:
A partir de F1 cree una serie negativa cuya razn sea 10 y cuyo primer trmino
sea 150
Pulsamos el botn
Importar. Notaremos que
aparecer la lista de los
departamentos.
Pulsamos
luego aceptar
Pruebe ahora y en la
celda
B1
escriba
por
ejemplo Ica y arrastre
hasta B5. Observe como
aparece
la
lista
de
departamentos.
Ejercicio4:
Agregue a las listas personalizadas la lista de Bancos con los que usualmente
labora.
a. COMBINAR CELDAS
a
Pulse el Botn combinar y centrar. Notaremos que las 3 celdas se han convertido
en sola celda en donde al escribir algo los datos salen centrados. Escriba Hecho
por: (Ponga su nombre y Apellido).
TAREA 1
Haga clic en Hoja 3 y cree la tabla que se muestra. Observe bien en donde hay
combinacin de celdas y en donde se han creado nuevas filas dentro de la misma celda
(Vea los pasos a seguir)
Una vez terminada, pulse archivo / Guardar como. Guarde su archivo con el nombre
que le indique el profesor.
PASOS
Para disear la tabla, nos damos cuenta que estn combinadas las celdas desde A1
hasta K1, por lo cual:
Agrande la barra de frmulas y haga clic en la celda A1. Notar que all se ve
todo lo escrito y salen las dos filas. Lo que debe de hacer es agrandar la fila 1
para que se vea todo.
Operaciones Bsicas
Cmo sabe Excel que una expresin es frmula?
El paquete reconoce que algo es una frmula cuando empieza con un signo = o con los
signos + o
OPERADORES ARITMTICOS
+
Suma
ej.
= L4 + M5
Resta
ej.
=L4+M5-P40 (operacin combinada)
*
Multiplicacin
ej.
=L4 * M5
/
Divisin
ej.
=L4 / M5
^
Potenciacin
ej.
=P7^4 (P7 elevado a la 4)
= P7^1/3 (Raz cbica de P7)
En caso de colocar varios operadores aritmticos en una misma frmula, estos se
rigen por un orden de prioridad:
ORDEN
1
2
3
OPERADOR
Potenciacin (^)
Multiplicacin (*) y Divisin (/)
Suma (+) y Resta (-)
= 25 + 40 + 30
Esta frmula es vlida, pero no se acostumbra a usarla.
Para que se entienda el porqu? hagamos lo siguiente:
Asuma, que despus de haber colocado esta frmula nos dicen que por ejemplo el
valor que va en la celda D4, es decir 30 est equivocado y que lo cambiemos por 20.
Bien procedemos a cambiar el valor. Luego de ello la pregunta es: La frmula inicial
estara bien?. Claro que no; tendramos que cambiar la frmula y poner en ella 20 en
lugar de 30. Imagnese ahora que el cambio sea en varias celdas. Al realizar los
cambios, OBLIGATORIAMENTE tambin deberamos cambiar las frmulas.
Por ello en Excel no se acostumbra a trabajar con nmeros, sin con contenido de
celdas
Es decir en lugar de sumar 25+40+30 vamos a sumar el contenido de la celda
B4 (no importando cul sea su contenido) + el contenido de la celda C4 + el
contenido de la celda D4. En nuestro caso utilizaremos la frmula:
=B4 + C4 + D4
=B4 +
C4 + D4;
sin embargo podemos hacer que Excel escriba por nosotros, para ello:
Borre la frmula escrita en E4 y coloque
simplemente el signo =
Luego haga clic con el mouse en la celda
B4. Observe que en la barra de frmulas
va apareciendo la frmula escrita hasta
ese momento.
Pulse el signo + y haga clic en la celda C4.
A continuacin haga clic en el signo + y
luego clic en la celda D4. Observe que la frmula est completamente escrita.
Finalmente pulse Enter
En K16 escriba =K16*B11 (Recordar que para pasar de dlares a soles se multiplica
la cantidad en dlares por el tipo de cambio que en nuestro caso est en B11