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REV.
FECHA
DIC 14
DESCRIPCIN
EMISIN ORIGINAL
ELABORADO
POR
REVISADO
POR PDVSA
APROBADO
POR PDVSA
H.C.
L.M.
A.C.
DB031304-XY0C3
FIRMA DE
APROBACIN
CONTENIDO
1.
INTRODUCCIN.........................................................................................................4
2.
ANTECEDENTES........................................................................................................4
3.
4.
5.
NORMAS APLICABLES...........................................................................................10
5.1
6.
7.
7.1
7.2
ELABORACIN DE PRODUCTOS..........................................................................13
7.2.1
7.2.3
ASPECTOS GENERALES........................................................................................17
10
GASTOS REEMBOLSABLES..................................................................................21
11
12
INICIO DE EL PROYECTO.......................................................................................24
13
PUNTOS DE CONTROL...........................................................................................25
13.1
13.2
13.3
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13.5
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14.1
Aspectos Crticos....................................................................................................31
14.2
14.3
14.6
14.7
Idioma.......................................................................................................................34
15
15.1
Recepcin de Documentos.....................................................................................34
15.2
15.3
Pago de Valuaciones...............................................................................................35
15.4
Soporte Logstico....................................................................................................36
16
16.1
Seccin Tcnica.......................................................................................................36
16.2
Seccin Comercial...................................................................................................37
17
18
EVALUACIN DE OFERTAS...................................................................................37
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1. INTRODUCCIN
La Gerencia de Ingeniera y Construccin Operacional de Gas, en adelante
PDVSA-GAS, somete el presente Documento de Solicitud de Oferta (DSO) como
marco de referencia tcnico para evaluar la (s) oferta(s) de servicio de la Ingeniera
Conceptual para el Proyecto DISPOSICIN FINAL DE LOS HIDROCARBUROS
LQUIDOS ALMACENADOS EN EL TANQUE 18-8202 DEL TREN C DE LA
PLANTA DE EXTRACCIN SANTA BRBARA, en adelante EL PROYECTO.
El mbito de esta solicitud se limita a consultar a la empresa "SISTEMAS
TELEMTICA E INFORMTICA ORIENTE, C.A." en adelante LA CONTRATISTA,
a cargo de atender los requerimientos de servicios de Ingeniera para PDVSA-GAS
bajo los trminos establecidos en el CONTRATO MARCO N 4600016008
"SERVICIOS DE INSPECCIN EN LA FASE DE IMPLANTACIN DE
PROYECTOS ASOCIADOS A LA CONTINUIDAD OPERACIONAL DE LA
PLANTA DE EXTRACCIN JUSEPN 2014-2015".
Este documento es, en s mismo, un soporte de decisin para contratar todos los
Servicios de Ingeniera requeridos por EL PROYECTO. LA CONTRATISTA es
responsable de cumplir con los requerimientos explcitos de esta solicitud y con
aquellos que implcitamente deban ser identificados, ponderados, planificados y
ejecutados por LA CONTRATISTA para dar fiel y efectivo cumplimiento a los
objetivos de EL PROYECTO.
2. ANTECEDENTES
La Planta Extraccin Santa Brbara est diseada para procesar 1.200 MMPCED
de gas natural, obtenindose una produccin de LGN de 77.522 BPD y un volumen
de gas residual de 1.066 MMPCED. La conforman tres trenes de proceso A, B y
C, los 2 primeros fueron diseados para operar bajo las modalidades de recobro y
rechazo de etano, mientras que el Tren C solo puede operar en rechazo de etano.
EL Tren C fue diseado para procesar 400 MMPCED de gas natural y producir
19880 barriles/da de LGN, el proceso se inicia con la entrada de gas saturado con
agua al slug catcher de 26 ubicado en las facilidades de entrada de los trenes de
procesos A y B, posteriormente el gas entra a un separador y filtro de entrada
donde se remueven lquidos condensados y slidos contenidas en el gas,
seguidamente se enva a los sistemas de deshidratacin: absorcin con
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Como parte del rea de servicios de dicho tren existe un sistema de drenaje
cerrado que recolecta el agua e hidrocarburos pesados drenados desde varios
equipos de procesos para posteriormente ser descargados al tanque de separacin
del mechurrio. El lquido y el gas son separados en este equipo, el gas es
quemado en el mechurrio y los lquidos son bombeados manualmente al tanque de
decantacin de hidrocarburos 18-8202 (slop oil tank).
En el anexo B se muestra el diagrama de tubera e instrumentacin del tanque
separacin del mechurrio. Los hidrocarburos pesados y el agua son colectados
desde los siguientes equipos:
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DESCRIPCIN
Ingeniero De 16 Aos De Experiencia
Ingeniero De Procesos, Mecnico, Civil,
Instrumentista o Electricista Con 14 Aos De
Experiencia
Ingeniero De Procesos, Mecnico, Civil,
Instrumentista o Electricista Con 10 Aos De
Experiencia
Ingeniero De Procesos, Mecnico, Civil,
Instrumentista o Electricista Con 6 Aos De
Experiencia
Tcnico Con 6 Aos De Experiencia
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PDVSA-GAS evaluar todas las hojas de vida del equipo de proyecto presentadas
por LA CONTRATISTA como hito previo para evaluar la propuesta tcnico /
comercial de EL PROYECTO.
LA CONTRATISTA deber acreditar un mnimo de 10 aos de experiencia en el
desarrollo de Proyectos similares en el rea PETROLERA, y presentar los
soportes necesarios donde acredite tal experiencia y la constancia satisfactoria en
la ejecucin de las Ingenieras respectivas.
PDVSA-GAS asignar un equipo de trabajo a cargo de avalar las estrategias de
ejecucin del servicio por parte de LA CONTRATISTA, la revisin tcnica de los
productos emitidos por LA CONTRATISTA y la gestin administrativa para la
aprobacin de los desembolsos financieros verificados en las valuaciones que sean
consignadas por LA CONTRATISTA. La organizacin a cargo de EL PROYECTO
por parte de PDVSA-GAS es la siguiente:
ngelo Carone
Superintendencia Ingeniera
y Construccin (Monagas)
Luis Marchn
Supervisor Mayor de
Ingeniera
Mnica Aponte
Planificacin y Control
Juan Prez
Qa/Qc
Control de Calidad
(JOSE)
Yina Costantini
CAD/CAE
(JOSE)
Hctor Carrillo
Responsable del
Proyecto
Silmary Marcano
Civil
Janxo Rodrguez
Electricidad
Delibel Golindano
Instrumentacin
Mavielys Prez
Procesos
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PDVSA
COVENIN
AISC
ANSI
API
ASME
ASTM
AWS
FM
Factory Mutual
IEEE
ISA
ISO
NFPA
PIP
UL
Underwriters Laboratory
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Memoria Descriptiva.
En Campo:
El alcance de esta actividad comprende todas las acciones que deber ejecutar LA
CONTRATISTA durante las visitas a la planta para recopilar, verificar y corroborar
toda la informacin requerida para la realizacin de los trabajos que deben ser
ejecutados como parte del servicio.
LA CONTRATISTA desarrollar esta actividad al inicio de EL PROYECTO. Cada
visita al sitio ser precedida por la autorizacin escrita de EL CUSTODIO de la
instalacin en la que se indicar el nombre completo, cdula de identidad, N carnet
o pase de contratista y el rol a ejecutar por cada persona.
Tambin se requiere la permisologa de todo equipo y transporte (laptop, cmara
fotogrfica, vehculo, entre otros) a movilizarse al sitio indicando modelo, marca,
serial, pliza de seguro (en caso de aplicar).
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El alcance de esta actividad comprende todas las acciones que deber ejecutar LA
CONTRATISTA durante las visitas a los centros de informacin de la compaa
para recopilar, verificar y corroborar toda la informacin requerida para la
realizacin de los trabajos que deben ser ejecutados como parte del servicio.
LA CONTRATISTA invertir esfuerzos con el propsito de completar la bsqueda
de planos y documentos existentes necesarios para EL PROYECTO. Esta actividad
contempla, al menos, lo siguiente:
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En Consultas Externas:
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ASPECTOS GENERALES
La emisin de todos los productos de EL PROYECTO deber realizarse en un
lapso de ejecucin menor o igual a cuatro (04) meses o (120) das calendarios,
incluyendo el tiempo de revisin por parte de PDVSA-GAS.
LA CONTRATISTA presentar en su oferta tcnica un programa de ejecucin, el
cual reflejar, entre otros datos: (a) el desglose de actividades por especialidad que
incluya su codificacin basada en estructura de particin de trabajo (EPT) y la
descripcin corta de la actividad, (b) el inventario de productos (nmero de
documentos y/o planos) asociados a la actividad, (c) las fechas (plan, real y
pronstico) de comienzo y finalizacin de cada actividad, (d) la relacin o vnculo
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entre actividades, (e) los hitos de ejecucin del proyecto en trminos de las
emisiones de productos propuestas (A, B y 0), (f) los lapsos de revisin (QA/QC) a
cargo de PDVSA-GAS.
LA CONTRATISTA deber considerar en el programa de ejecucin un tiempo de
revisin QA/QC a cargo del PDVSA-GAS de cinco (05) das hbiles para cada una
de las emisiones.
Este plan deber incluir, entre otras, la descripcin detallada de cada actividad o
productos ofertados, de forma tal de validar el objetivo, alcance, insumos requeridos
(software, apoyo a terceros), normas aplicables y estrategias de ejecucin de cada
una de dichas actividades y productos.
As mismo, LA CONTRATISTA deber presentar una lista desagregada del
personal calificado para la completa ejecucin del proyecto, indicando el tiempo
aproximado de duracin de cada personal dentro del proyecto.
Se requiere que el plan de trabajo sea elaborado con un paquete computarizado de
planificacin de uso comercial. (Ejemplo: MS Project)
Este plan de trabajo ser discutido en conjunto con PDVSA-GAS, el cual le dar su
aprobacin definitiva previa al comienzo de la Ingeniera. Una vez aprobado, ser
seguido por LA CONTRATISTA para la ejecucin del servicio y no podr ser
revisado o ajustado salvo como resultado de cambios formalmente autorizados por
PDVSA-GAS.
LA CONTRATISTA someter a PDVSA-GAS un informe semanal describiendo en
detalle:
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ITEM 1
PDVSA GAS revisar el producto en un avance del 20 % de acuerdo a las Normas
y Mtodos establecidos en el Manual de GUIA DE GERENCIA PARA PROYECTO
DE INVERSION DE CAPITAL (GGPIC) y luego que haya considerado el producto
como borrador, a criterio de las exigencias particulares del servicio, aprobar el
mismo para su continuidad a la siguiente emisin.
ITEM 2
PDVSA GAS revisar el Producto en un 25 % de avance, de acuerdo a las Normas
y Mtodos establecidos en el Manual de GUIA DE GERENCIA PARA PROYECTO
DE INVERSION DE CAPITAL (GGPIC), y luego que haya revisado y entregado
conforme la Revisin A (Emisin Preliminar) a LA CONTRATISTA deber
continuar con la prxima fase de revisin. De no considerarse el pago del ITEM 1
este ITEM ser equivalente a 45% del avance del Producto.
PDVSA GAS se reserva el derecho de aprobar y cancelar el presente avance en
caso de detectar, en los productos entregados por LA CONTRATISTA, exageradas
desviaciones de fondo relacionados con el objetivo y alcance de los trabajos
previamente acordados entre PDVSA GAS y LA CONTRATISTA, de presentarse
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PORCENTAJE DE
AVANCE
DESCRIPCIN
20 %
25 %
25 %
20 %
10 %
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del
Dossier
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final
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GASTOS REEMBOLSABLES
Adicionalmente a la elaboracin de los PRODUCTOS, se reconocern los gastos
reembolsables en que se incurra para el desarrollo de los trabajos, cuyo monto
global se debe calcular como el 15% del monto total de todas las Partidas del
presente Contrato y ser contemplado como una partida en los cmputos
anexos. Se consideran GASTOS REEMBOLSABLES todos aquellos desembolsos
razonables en los que incurra LA CONTRATISTA para el buen desarrollo de la
Inspeccin por PRODUCTOS, y que haya sido previamente convenido con
PDVSA GAS, en cada O.D.S.
LA CONTRATISTA deber informar por escrito el concepto y monto del gasto a
reembolsar y el representante de PDVSA GAS deber aprobarlo igualmente por
escrito previamente a su desembolso.
PDVSA GAS reembolsar a LA CONTRATISTA todos aquellos gastos tales como
viticos por comida, gastos por concepto de transporte areo o terrestre (vehculo
alquilado y/o particular, taxis), y cual quiera otro gasto en que LA CONTRATISTA
incurra siempre y cuando los mismos no sobrepasen la poltica de gastos
reembolsables de PDVSA GAS y se revisarn de acuerdo a sta.
Todos los gastos deben ser previamente autorizados por escrito por personal de
PDVSA GAS y asociados a la actividad laboral. Los gastos de viticos, hotel,
lavandera y telfono, sern aceptados nicamente para traslados a los sitios de
ejecucin de los trabajos y los mismos debern ser autorizados estrictamente por
PDVSA GAS antes de ser causados.
Los Gastos sometidos por LA CONTRATISTA como Reembolsables sern
pagados contra presentacin de las facturas en original y debern estar
debidamente soportadas y autorizadas por PDVSA GAS.
PDVSA GAS se reserva el derecho de pagar o no los Gastos sometidos por LA
CONTRATISTA como Reembolsables, que ste haya causado sin la previa
autorizacin por escrito.
PDVSA no reconocer costos adicionales por concepto de Gastos Administrativos
sobre los Gastos Reembolsables.
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Cuantificacin de productos.
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PUNTOS DE CONTROL
12.1
PUNTO DE CONTROL 1.
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12.2
Verificacin del avance general del diseo (% real vs. % planificado) y del
avance por disciplinas (% hitos completados vs. % hitos planificados).
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Verificacin del avance general del diseo (% real vs. % planificado) y del
avance por disciplinas (% hitos completados vs. % hitos planificados).
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Verificacin del avance general del diseo (% real vs. % planificado) y del
avance por disciplinas (% hitos completados vs. % hitos planificados).
12.5
Se deber entregar tres (03) carpetas, una (01) original y dos (02) copias de
documentos y planos, cinco (05) Cds con documentos, anexos digitalizados
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y planos originales. (dos (02) cds en formato original y tres (03) cds en
formato PDF).
Adicionalmente se debe entregar dos (02) carpetas, una (01) original y una
(01) copia de las RPM de EL PROYECTO clasificadas por disciplinas.
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13.1
Aspectos Crticos
Si LA CONTRATISTA identifica cualquier aspecto crtico del diseo, definido como
una circunstancia especial la cual no forma parte de la ejecucin normal del servicio
y la misma es considerada como especial debido al posible impacto que esta
pudiera causar a EL PROYECTO, esta deber ser notificada por escrito.
Estos aspectos pudieran ser, sin limitarse exclusivamente a los siguientes:
Seguridad durante los levantamientos de informacin, establecimiento y
mantenimiento de fechas crticas en la entrega de productos, disponibilidad de
personal y cualquier otro aspecto no anticipable.
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Entrega de Productos al Departamente de Aseguramiento del Control de la
Calidad de la Ingeniera (A.C.C.I.)
LA CONTRATISTA deber entregar al departamento de Ingeniera una copia de
todos los productos ofertados para ser revisados por A.C.C.I. Los mismos deben
ser impresos en su formato original y deben estar firmados. Esta entrega debe
efectuarse en cuanto los productos estn en su Rev. 0.
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13.7
Idioma
El sistema operar en idioma espaol, por lo tanto, todas las aplicaciones de
software, documentos, planos, especificaciones, manuales, grabados de placas
de identificacin, etc., debern estar en idioma espaol.
Recepcin de Documentos
El responsable de control de documentos por PDVSA-GAS, o cualquier persona
autorizada por el responsable del proyecto, registrar en la nota de entrega de
documentacin consignada por LA CONTRATISTA la fecha, hora, nombre completo
e indicador PDVSA del receptor. El acto de recepcin de dicha documentacin se
realizar los das jueves, por lo que LA CONTRATISTA debe consignar ese da los
documentos planificados para toda esa semana.
PDVSA-GAS estar a cargo de realizar la revisin y aseguramiento de calidad de
los productos sometidos por LA CONTRATISTA en un lapso mximo de cinco (5)
das hbiles. En caso de que dicho el tiempo no sea suficiente, entonces PDVSAGAS notificar a LA CONTRATISTA la extensin del lapso.
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Soporte Logstico
El Responsable de EL PROYECTO por PDVSA-GAS estar a cargo de verificar, de
forma oportuna, la coordinacin de trmites iniciados por LA CONTRATISTA o por
iniciativa propia, para la movilizacin y desmovilizacin del personal de LA
CONTRATISTA dentro de las instalaciones de PDVSA-GAS que estn
directamente relacionadas con la ejecucin de EL PROYECTO.
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Seccin Tcnica
15.2
Seccin Comercial
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