Versin 3.

0 Manual de Usuario Captulo I Introduccin

CAPTULO I

INTRODUCCION

1.1 Introduccin
ASSETS Premium es un Sistema de Gestin Integral estndar y parametrizado,
que permite el control de los procesos de Compras, Ventas, Produccin, Taller,
Inventario, Finanzas, Contabilidad, Presupuesto, Activos Fijos, Utiles y
Herramientas, Recursos Humanos, Relaciones con Clientes y Punto de Venta.
Como Sistema Integral todos sus Mdulos trabajan en estrecha relacin,
generando automticamente al Mdulo de Contabilidad, los Comprobantes de
Operaciones por cada una de las transacciones efectuadas. Esto permite que
se pueda trabajar bajo el principio de Contabilidad al Da.
Dispone adems, de mtodos novedosos para Administracin y Planificacin de
Inventarios, as como, una amplia gama de Anlisis y Consultas que le
permitirn no slo conocer exactamente la situacin actual, sino, proyectar
decisiones futuras.
Es un sistema flexible, amigable, con ayuda en lnea, que puede ser instalado en
slo una microcomputadora o sobre varias, funcionando en ambiente
multiusuario, incluidas estaciones remotas. Como sistema modular, usted
tendr la opcin de instalar slo los mdulos que desee. Los datos estarn
almacenados en el servidor de base de datos y disponibles para aquellas
aplicaciones que accedan al servidor desde las estaciones de trabajo clientes.
En el futuro podr adquirir nuevos mdulos si sus requerimientos cambian y si
as lo desea.
Proporciona opciones de seguridad que le permiten limitar el acceso a los
diferentes procesos del sistema de acuerdo al perfil de cada usuario.
En ASSETS Premium se facilita el uso de la parametrizacin para adaptarse a las
exigencias de cada Entidad en particular, garantizando que sus reportes
tengan la forma y el contenido que el usuario les defina.

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ASSETS Premium esta diseado para Multi Compaa, con una estructura
organizativa a varios niveles, en la que podrn existir: Grupo Corporativo,
Corporativo, Grupo de Agrupaciones, Agrupacin, Almacenes y Centros de
Costos. Para entidades con esta estructura se brinda un Mdulo de
Comunicaciones que facilita poder intercambiar informacin entre ellas, con el
fin de Consolidar Informacin sobre la Gestin Comercial y Contable,
pudindose obtener los Estados Financieros, Resmenes de Compras y Ventas,
etc. a distintos niveles.
Abarca los procesos de:

Compras
Produccin
Ventas
Taller
Finanzas
Inventarios Perpetuos
Activos Fijos
Utiles y Herramientas
Contabilidad
Presupuesto
Recursos Humanos
Administracin de Relaciones con Clientes
Punto de Venta
Comunicaciones
Auditoria

1.2 Estructura del Manual de Usuario

El Manual del Usuario que se presenta est estructurado en los captulos:
I

- Introduccin

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II - Barras de Herramientas y Barras del Men

III - Acceso al Sistema y a cada Mdulo
IV - Herramientas y Catlogos
V
- Inventario
VI - Finanzas
VII - Contabilidad
VIII - Activos Fijos
IX - tiles y Herramientas
X
- Auditora
XI - Comunicaciones
XII Punto de Venta
XIII Administracin de Relaciones con Clientes

1.3 Requerimientos Tcnicos del Sistema

ASSETS Premium es un Sistema con arquitectura Cliente-Servidor que opera en
computadoras que utilizan uno o ms procesadores de la familia Intel
Pentium/Celeron o compatible, monitor con resolucin mnima de 800x600, una
unidad de CDROM y un mouse Microsoft o dispositivo compatible.
Los datos sobre el espacio en Disco dependen considerablemente del volumen
de operaciones y complejidad de la Entidad en cuestin. Al referirnos al
tamao, se est teniendo en cuenta: Cantidad de Productos o Servicios, Nivel
de Facturacin, Gestin de Compras, Movimientos de Inventarios, Cantidad de
Activos, Estructura del Plan de Cuentas, Cantidad de Empleados, Plantilla de
Cargos, Niveles de la Estructura Jerrquica, etc
Los recursos que se especifican deben utilizarse como una gua general para
planear la instalacin del Sistema y obtener un funcionamiento adecuado.
Otros elementos a evaluar son: cantidad de estaciones simultneas que
utilizarn ASSETS Premium, calidad de los servidores, equipos y cableado de red,
sistemas de proteccin elctrica, etc.

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Requisitos para la instalacin del servidor de ASSETS

Premium

Sistemas Operativos:
Windows NT 4.0 con Service Pack 6a.
Windows 2000 Server
Windows 2000 Advanced Server
Windows 2000 DataCenter Server con Service Pack 4
Windows Server 2003 con Service Pack 1.
Windows Server 2008
Procesador:
Intel Pentium III/Celeron 800 Mhz mnimo soportado.
Intel Pentium IV/Celeron 3.0 Ghz mnimo recomendado.
Memoria RAM:
256 Mb mnima soportada
512 Mb mnima recomendada.
Espacio en Disco Duro:
1 Gb mnimo soportado.
Base de Datos:
Microsoft SQL Server 2008
Internet Explorer 5.5 Service Pack 2 o 6.0 con Service Pack 1
Requisitos para la instalacin del cliente de ASSETS

Premium

Sistemas Operativos:
Windows 98
Windows Millenium
Windows NT 4.0 Workstation con Service Pack 6a.
Windows 2000 Professional con Service Pack 4.
Windows XP con Service Pack 1a
Windows Vista.
4

Versin 3.0 Manual de Usuario Captulo I Introduccin

Procesador:
Intel Pentium III/Celeron 500 Mhz mnimo soportado.
Intel Pentium III/Celeron 1.0 Ghz mnimo recomendado.
Memoria RAM:
128 Mb mnima soportada.

256 Mb mnima recomendada.

Espacio en Disco Duro:

100 Mb mnimo soportado.
Para el caso de Estaciones de Trabajo independientes, es decir, sin ambiente
de red debe cumplirse adems lo que a continuacin se define:
Base de Datos:
Microsoft SQL Server 2008
Internet Explorer 5.5 Service Pack 2 o 6.0 con Service Pack 1