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Prueba documental
SECCION 2 - PRUEBA DOCUMENTAL
EXHIBICION DE DOCUMENTOS
Art. 387. - Las partes y los terceros en cuyo poder se encuentren documentos esenciales
para la solucin del litigio, estarn obligados a exhibirlos o a designar el protocolo o archivo
en que se hallan los originales. El juez ordenar la exhibicin de los documentos, sin
sustanciacin alguna, dentro del plazo que seale.
DOCUMENTO EN PODER DE UNA DE LAS PARTES
Art. 388. - Si el documento se encontrare en poder de UNA (1) de las partes, se le intimar
su presentacin en el plazo que el juez determine. Cuando por otros elementos de juicio
resultare manifiestamente verosmil su existencia y contenido, la negativa a presentarlo,
constituir una presuncin en su contra.
DOCUMENTOS EN PODER DE TERCERO
Art. 389. - Si el documento que deba reconocerse se encontrare en poder de tercero, se le
intimar para que lo presente. Si lo acompaare, podr solicitar su oportuna devolucin
dejando testimonio en el expediente.
El requerido podr oponerse a su presentacin si el documento fuere de su exclusiva
propiedad y la exhibicin pudiere ocasionarle perjuicio.
Ante la oposicin formal del tenedor del documento no se insistir en el requerimiento.
COTEJO
Art. 390. - Si el requerido negare la firma que se le atribuye o manifestare no conocer la que
se atribuya a otra persona, deber procederse a la comprobacin del documento de acuerdo
con lo establecido en los artculos 458 y siguientes, en lo que correspondiere.
INDICACION DE DOCUMENTOS PARA EL COTEJO
Art. 391. - En los escritos a que se refiere el artculo 459 las partes indicarn los documentos
que han de servir para la pericia.
ESTADO DEL DOCUMENTO
Art. 392. - A pedido de parte, el secretario certificar sobre el estado material del
documento de cuya comprobacin se trate, indicando las enmiendas, entrerrenglonaduras u
otras particularidades que en l se adviertan.
Dicho certificado podr ser reemplazado por la copia fotogrfica a costa de la parte que la
pidiere.
DOCUMENTOS INDUBITADOS
Art. 393. - Si los interesados no se hubiesen puesto de acuerdo en la eleccin de
documentos para la pericia, el juez slo tendr por indubitados:
1) Las firmas consignadas en documentos autnticos.
2) Los documentos privados reconocidos en juicio por la persona a quien se atribuya el que
sea objeto de comprobacin.
3) El impugnado, en la parte en que haya sido reconocido como cierto por el litigante a
quien perjudique.
4) Las firmas registradas en establecimientos bancarios.
CUERPO DE ESCRITURA
Art. 394. - A falta de documentos indubitados, o siendo ellos insuficientes, el juez podr
ordenar que la persona a quien se atribuya la letra forme un cuerpo de escritura al dictado y
a requerimiento del perito. Esta diligencia se cumplir en el lugar que el juez designe y bajo
apercibimiento de que si no compareciere o rehusare escribir, sin justificar impedimento
legtimo, se tendr por reconocido el documento.
REDARGUCION DE FALSEDAD
Art. 395. - La redargucin de falsedad de un instrumento pblico tramitar por incidente que
deber promoverse dentro del plazo de DIEZ (10) das de realizada la impugnacin, bajo
apercibimiento de tenerla por desistida. Ser inadmisible si no se indican los elementos y no
se ofrecen las pruebas tendientes a demostrar la falsedad.
Admitido el requerimiento, el juez suspender el pronunciamiento de la sentencia, para
resolver el incidente juntamente con sta.
Ser parte el oficial pblico que extendi el instrumento.
Art. 458. - La prueba pericial estar a cargo de UN (1) perito nico designado de oficio por el
juez, salvo cuando una ley especial establezca un rgimen distinto.
En los procesos de declaracin de incapacidad y de inhabilitacin, se estar a lo dispuesto
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de
la
prueba
reviste tal carcter. En los segundos, el hecho a comprobar es trado por el tribunal
mediante el aporte de cosas o personas; dentro de ellos, se ubic el documento y el
testimonio, respectivamente.
Aplicado en forma amplia, el concepto de ensear implica tambin el de mostrar, indicar o
presentar, es decir, poner en presencia de uno. Cuando esa presentacin se produce a
travs de otra cosa, se opera la representacin. La representacin es la imagen de la
realidad, que se presenta al intelecto mediante los sentidos.
Para la teora de la representacin, elaborada por Carnelutti, el contenido del documento
est dado por la representacin del hecho, es decir, por el hecho representativo.
La representacin es un sucedneo de la percepcin, mediante un equivalente sensible, la
idea vendra primariamente determinada por la percepcin de un hecho. El objeto de la
representacin es una actitud concreta, determinada en el espacio y el tiempo, del mundo
exterior.
A su vez, la representacin se materializa a travs de una cosa u objeto. Al respecto,
para la caracterizacin del documento, resulta indiferente que se trate de una cosa mueble
o inmueble, con as tambin que la cosa pueda o no ser trasladada al tribunal para su
verificacin. Lo determinante en el caso es que en la representacin haya intervenido la
mano del hombre, pues no existen documentos naturales. En tales condiciones, por
ejemplo, un instrumento redactado y firmado en una pared, en un muro o en cualquier lugar
de un inmueble, es un documento.
Asimismo, la prueba documental generalmente reviste el carcter de preconstituida, por
existir con anterioridad al proceso, salvo que, excepcionalmente, durante su transcurso
aparecieran nuevos documentos. En tal supuesto, podrn ser agregados a la causa hasta el
llamamiento de autos para la sentencia (Art.260 inc. 3 CPN), sin perjuicio de que, en
circunstancias tambin especiales, el tribunal reciba documentacin aun posterior a dicha
etapa procesal (caso Colalillo c/ Ca. de Seguros Espaa y Ro de La Plata).
Entendemos entonces que los elementos constitutivos del documento son:
1. La representacin.
2. La intervencin del hombre.
3. Corporalidad.
Dentro de las variadas definiciones de documento se destacan:
Alsina: Toda representacin objetiva de un pensamiento, que puede ser literal o
material. El documento literal consiste en la escritura destinada a constatar una
determinada relacin jurdica. El documento material puede ser escrito o no.
Palacio: Todo objeto susceptible de representar una manifestacin del pensamiento,
con prescindencia de la forma en que esa representacin se exterioriza.
De estas definiciones surge que la escritura no es esencial al instrumento; basta que sea
representativo, como ocurre en las fotografas, videos, planos, mapas, etc.
Documentos e instrumentos (no est en el programa) La ley procesal habla de
documentos, mientras que en los cdigos de fondo, adems de ste trmino, se hace
mencin a los instrumentos. Siguiendo la posicin adoptada al respecto, debe limitarse el
instrumento a una especie de documento, pues se trata del documento redactado a los
efectos de producir efectos jurdicos entre los que lo suscriben.
Documento y testimonio (no est en el programa) El documento es un objeto, el
testimonio es un acto. Ambos tienen en comn el hecho de constituir una representacin del
hecho a probar. Pero podemos sealar algunas diferencias:
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El documento, por su naturaleza, implica una representacin real u objetiva, mientras que la
declaracin de un testigo respecto de hechos que han cado bajo sus sentidos, resulta
esencialmente de naturaleza subjetiva.
Carnelutti seala que la representacin que une a estas dos figuras procesales no es
idntica. La representacin documental es inmediata, en la medida en que la individualidad
del hecho a probar se traduce directamente de un objeto exterior; mientras que en el
testimonio, se bien el hecho a justificar se fija inmediatamente en la memoria de un hombre,
es l el medio a travs del cual se reproduce la representacin, que, por lo tanto, es
mediata.
La representacin documental es permanente o durable, debe mantenerse intangible desde
su duracin hasta el momento en el que el juez la valore, al dictar su pronunciamiento. En
cambio, el testimonio, por ser subjetivo, puede variar u oscurecerse segn la memoria del
testigo.
Clasificacin de los documentos
En cuanto a su contenido:
Declarativos: Atendiendo a la declaracin que contienen, pueden clasificarse
en dispositivos e informativos. Son documentos dispositivos los que constituyen, modifican o
extinguen relaciones jurdicas (ej.: contrato, letra de cambio, sentencia). Son documentos
informativos los que se limitan a dejar constancia de una determinada situacin de hecho
(Ponce los llama declarativos puros) (Ej.: Asientos de los libros de los comerciantes,
informaciones periodsticas, historias clnicas).
Si se toman en cuenta los efectos de la declaracin entre los documentos
declarativos cabe diferenciar: si la declaracin emana de una de las partes y contiene
trminos que la desfavorecen, se denominan confesorios; si la expresin es de un tercero,
sern testimoniales y si no contienen ni testimonio ni confesin, deben ser denominados
narrativos (este ltimo lo agrega Ponce).
Simplemente representativos: Un plano, una fotografa, un dibujo son
documentos simplemente representativos, por limitarse a objetivar materialmente un
documento, sin expresar declaracin alguna al respecto.
Cuadrito:
Declarativos
Por su contenido
Por la ndole
de la declaracin
Por los efectos
de la declaracin
Dispositivos
Informativos (Ponce: puros)
Confesorios
Testimoniales
Narrativos (Ponce)
Meramente representativos
En cuanto a su funcin:
Constitutivos: Exige que el documento est realizado de una manera
determinada para poder constituir la relacin jurdica que representa.
Es el caso de los documentos ad solemnitatem, previstos en el Cdigo Civil para
la donacin de bienes inmuebles, con cargo o remuneratoria (Art.1810) y el contrato
oneroso de renta vitalicia (Art.2071), entre otros. Si el instrumento no se ha formalizado
con los recaudos legales, el acto no produce efecto alguno.
Probatorios: Tambin se los llama ad probationem, la forma tambin se exige,
pero, ante su ausencia, el negocio jurdico defectuosamente instrumentado puede surtir
sus propios efectos, si se lo prueba por algn medio probatorio.
En cuanto a los sujetos intervinientes y formalidades:
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Desde el punto de vista procesal, esta clasificacin tiene gran importancia, por
vincularse con el valor probatorio de la prueba documental.
Pblicos: Son documentos pblicos los otorgados por un funcionario pblico
depositario de la fe pblica dentro de los lmites de su competencia y de acuerdo con las
formalidades prescriptas por la ley.
Los documentos pblicos tienen valor probatorio por s mismos, sin necesidad de
que medie su reconocimiento por la parte a quien se oponen.
Privados: Son privados los documentos que emanen de las partes o terceros.
Los documentos privados carecen de valor probatorio hasta tanto se acredite la autenticidad
de la firma que figura en ellos, sea mediante el reconocimiento que puede realizarse pro
cualquier clase de pruebas, entre las cuales el cotejo de letras es la que mayor eficacia
reviste. No obstante, los documentos privados no reconocidos pueden valer, eventualmente,
como indicios de los cuales se extraigan presunciones.
Modalidades del ofrecimiento de la prueba documental
Dispone el art.333CPN:
AGREGACION DE LA PRUEBA DOCUMENTAL Y OFRECIMIENTO DE LA CONFESIONAL
Art. 333. - Con la demanda, reconvencin y contestacin de ambas, deber acompaarse la
prueba documental y ofrecerse todas las dems pruebas de que las partes intentaren
valerse.
Cuando la prueba documental no estuviere a su disposicin, la parte interesada deber
individualizarla, indicando su contenido, el lugar, archivo, oficina pblica o persona en cuyo
poder se encuentra.
Si se tratare de prueba documental oportunamente ofrecida, los letrados patrocinantes, una
vez interpuesta la demanda, podrn requerir directamente a entidades privadas, sin
necesidad de previa peticin judicial, y mediante oficio en el que se transcribir este
artculo, el envo de la pertinente documentacin o de su copia autntica, la que deber ser
remitida directamente a la secretara, con transcripcin o copia del oficio.
Si se ofreciera prueba testimonial se indicar qu extremos quieren probarse con la
declaracin de cada testigo. Tratndose de prueba pericial la parte interesada propondr los
puntos de pericia.
La ley se refiere a los documentos que estuvieran a disposicin de los justiciables; cuando
no lo estn, con la finalidad de respetar el derecho de defensa en juicio y con la intencin de
que la parte contraria sepa concretamente de qu documentos se trata, deben ser
correctamente individualizados, indicando su contenido, el lugar, archivo, la oficina pblica o
la persona que los tuviera en su poder.
El acatamiento de la carga de la individualizacin es importante para el caso en que no
estuviera en poder del justiciable, por haber sido extraviado. Si posteriormente el
documento apareciera, su rival no podr oponerse a su agregacin, por cuanto no ha
existido violacin al principio de lealtad procesal. En caso contrario se pierde el derecho a
producir la prueba.
La produccin de esta prueba documental oportunamente ofrecida, cuando el documento no
est en poder de la parte, es realizada a la manera indicada en el prr. tercero del
art.333CPN, que se vincula con el art.396 (por un error del legislador se encuentra en la
seccin de la prueba de informes).
Art. 396. - Los informes que se soliciten a las oficinas pblicas, escribanos con registro y
entidades privadas debern versar sobre hechos concretos, claramente individualizados,
controvertidos en el proceso. Procedern nicamente respecto de actos o hechos que
resulten de la documentacin, archivo o registros contables del informante.
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ART 994:
Los instrumentos pblicos hacen plena fe, no slo entre las partes, sino contra terceros,
en cuanto al hecho de haberse ejecutado el acto, de las convenciones, disposiciones,
pagos, reconocimientos, etctera, contenidos en ellos.
Este artculo se refiere a los hechos simplemente relatados por las partes al oficial
pblico, quien no garantiza el grado de verdad que ellos encierran (por ejemplo, el hecho
de que las partes han celebrado tal o cual acto jurdico; el de que, en un contrato de
sociedad, se reconozca que un socio ha aportado su cuota con anterioridad, etc.). Para
impugnar la verdad de este tipo de enunciados no es necesario promover querella de
falsedad, sino que basta producir prueba en contrario, la cual, cuando la impugnacin
sea formulada por una de las partes, debe consistir en la presentacin de un documento
pblico o privado (art.996 Cd. Civil)
ART 995:
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Los instrumentos pblicos hacen plena fe de las enunciaciones de hechos o actos jurdicos
directamente relativos al acto jurdico que forma el objeto principal, no slo entre las partes
sino tambin respecto de terceros.
El cdigo se refiere en este artculo a las denominadas clusulas enunciativas, las cuales,
a diferencia de las clusulas dispositivas, pueden suprimirse sin riesgo de alterar la
naturaleza o condiciones del acto.
Cuando esas clusulas de relacionan con el objeto del documento, quedan
equiparadas, en cuanto a su fuerza probatoria, a las clusulas dispositivas y, lo
mismo que ellas, hacen plena fe hasta la prueba en contrario.
En cuanto a las clusulas enunciativas extraas al objeto principal del documento
pblico, pueden constituir, aunque nicamente respecto de la parte de quien
emanan, un principio de prueba por escrito.
PROCEDIMIENTO
El CPN no contiene normas referentes al procedimiento a seguir en los casos en que alguna
de las partes impugne la exactitud de las copias de una escritura pblica, o aduzca que han
sido expedidas sin citacin de los que han participado en ellas, en los casos en que la ley lo
requiere. La jurisprudencia ha admitido que, en tales supuestos, es admisible el pedido de
confrontacin o cotejo con el original.
DOCUMENTOS PRIVADOS
FORMAS Y REQUISITOS
El art. 1020 del Cd. Civil establece: Para los actos bajo firma privada no hay forma alguna
especial. Las partes pueden formarlos en el idioma y con las solemnidades que juzguen ms
convenientes. El art. 1015 del citado cdigo dispone que los documentos privados pueden
ser firmados en cualquier da, aunque sea feriado.
Pero la ley sustancial supedita la validez de los documentos privados a dos requisitos:
La firma:
Llambas la define como
el trazo peculiar mediante el cual el sujeto consigna
habitualmente su nombre y apellido, o solo su apellido, a fin de hacer constar las
manifestaciones de su voluntad.
Este requisito es de carcter general y hace, ms que a la validez, a la existencia misma del
documento. Segn prescribe el art. 1012 Cd. Civil, no puede ser remplazada por signos ni
por las iniciales de los nombres y apellidos.
El doble ejemplar:
Este requisito es establecido por el 2021 Cd. Civil, segn el cual los actos que contengan
convenciones perfectamente bilaterales deben ser redactados en tantos originales como
partes haya con inters distinto. Sin embargo, la falta de tal recaudo no anula las
convenciones contenidas en el acto si por otras pruebas se demuestra que aqul fue
concluido de una manera definitiva. El vicio es susceptible de purgarse mediante la
ejecucin posterior de las respectivas convenciones y por el depsito del documento
efectuado de comn acuerdo en poder de un escribano o de otra persona encargada de
conservarlo.
RECONOCIMIENTO
Como los documentos privados carecen de valor probatorio por s mismos, a la parte que los
presenta corresponde acreditar, mediante el reconocimiento o la eventual comprobacin,
que el documento emana de la persona a quien se atribuye (art. 1026).
Toda persona contra quien se presente en juicio un documento privado que se le atribuya
tiene la carga procesal de declarar si es o no suya la firma (Cd. Civil 1031). Esta carga debe
cumplirse toda vez que a aquella persona se le confiera traslado de un documento que su
adversario acompae al juicio, pues el silencio o la respuesta evasiva sobre el punto importa
un reconocimiento tcito de aqul (CPN arts. 356 y 358).
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Los sucesores del supuesto firmante del documento pueden limitarse a manifestar que
ignoran se la firma es o no del causante (Cd. Civil Art.1032). Por otra parte, aqullos estn
eximidos de la carga de reconocer o negar categricamente la autenticidad de los
documentos agregados por la otra parte. Por lo tanto, en la hiptesis que manifestaran la
ignorancia sobre el punto, debe recurrirse al procedimiento de comprobacin desarrollado
en el siguiente punto.
Procedimiento aplicable en el caso de desconocimiento de firma: EL COTEJO
Dispone el art.1033 del Cdigo Civil que si el que aparece firmando negare su firma, o los
sucesores de l declarasen que no la conocen, se ordenar el cotejo y comparacin de letra.
Pueden tambin admitirse otras pruebas sobre la verdad de la firma que lleva el acto.
Aunque el cotejo de letras constituye el medio de prueba provisto de mayor eficacia para
acreditar la autenticidad de la firma, la ley no excluye, como se advierte, el empleo de otros
medios probatorios (presunciones, testigos, posiciones, informes).
Prescribe el art.390CPN que si el requerido negare la firma que se le atribuye o manifestare
no conocer la que se atribuya a otra persona, deber procederse a la comprobacin del
documento de acuerdo con lo establecido en los arts. 458 y ss., en lo que corresponda.
La norma se refiere al cotejo, que es la comparacin que se efecta, por peritos,
de la letra o firma de un documento cuya autenticidad se niega, con las de otros
documentos indubitados, a fin de determinar si pertenecen a una misma persona.
El citado artculo remite a las normas de la prueba pericial con respecto a la forma en que
debe realizarse el cotejo. Por consiguiente, desconocido el documento por la persona a
quien se le atribuye, o manifestando sta que no conoce la que se atribuye a otra persona,
la parte interesada en la comprobacin deber solicitar el diligenciamiento de
prueba pericial, de acuerdo con lo dispuesto en los arts. 458 y ss.
Dispone asimismo el art.391CPN que en los escritos a que se refiere el art.459, es decir, en
los que se ofrece la prueba pericial (en este caso caligrfica), las partes indicarn los
documentos que han de servir para la pericia.
Asimismo, cualquiera de las partes puede pedir, antes de la realizacin del cotejo que el
secretario certifique sobre el estado material del documento de cuya comprobacin se trata.
Dicho certificado podr ser reemplazado por copia fotogrfica a costa de la parte que lo pida
(CPN art.392).
Con respecto a cules documentos han de utilizarse para determinar la autenticidad del
instrumento desconocido, el art.393CPN distingue segn que medie o no acuerdo entre las
partes en la eleccin de los que han de servir de base para el cotejo. En el primer caso se
considerarn indubitados aquellos documentos sobre los cuales exista conformidad entre las
partes. En el segundo, el juez slo tendr por indubitados los siguientes:
1. Las firmas consignadas en documentos autnticos (documentos pblicos en general).
2. Los documentos privados reconocidos en juicio por la persona a quien se atribuya el
que sea objeto de comprobacin (el reconocimiento puede ser expreso o tcito).
3. El impugnado, en la parte en que haya sido reconocido como cierto por el litigante a
quien perjudique (es decir, los agregados hechos a documentos cuya firma y texto principal
se desconocen).
4. Las firmas registradas en establecimientos bancarios.
A falta de documentos indubitados o siendo insuficientes, el juez puede ordenar que la
persona a quien se atribuya la letra forme un cuerpo de escritura al dictado y a
requerimiento del perito. Esta diligencia debe cumplirse en el lugar que el juez designe y
bajo apercibimiento de que si no compareciere o rehusare escribir, sin justificar
impedimento legtimo, se tendr por reconocido el documento (art.394CPN).
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y concluyente, sin perjuicio de la facultad que incumbe al juez en sentido de apreciar esa
prueba y de exigir otra supletoria.
Cuando resulte prueba contradictoria de los libros de las partes que litigan y unos y
otros se hallen con todas las formalidades necesarias y sin vicio alguno, el tribunal
prescindir de ese medio de prueba y proceder por los mritos de las dems probanzas
que se presenten, calificndolas con arreglo a las disposiciones del C. Com. (Art.63).
En los litigios entre comerciantes y no comerciantes los libros de comercio carecen, como
principio, de eficacia probatoria, pero cuando son invocados o aceptados como elementos
de juicio por la parte no comerciante, los respectivos asientos prueban en contra o a favor
de esta ltima.
Si se trata de actos no comerciales, los libros de comercio slo sirven como principio de
prueba (Art.64 C. Com.).
La exhibicin general de los libros de los comerciantes nicamente puede decretarse a
instancia de parte en los juicios de sucesin, comunin o sociedad, administracin o gestin
mercantil por cuenta ajena y en caso de liquidacin o quiebra (art.59 C.Com). En los dems
casos puede decretarse la exhibicin, incluso de oficio, debiendo realizarse en presencia del
dueo y en el lugar donde existan dichos libros (art.60 C.Com).
Como la compulsa de los libros de comercio requiere, generalmente, la posesin de
conocimientos tcnicos, en la prctica se designa un perito contador para que la realice de
acuerdo con los puntos de pericia propuestos por las partes. Tratndose de simples
transcripciones de asientos, es suficiente la atestacin por escribano o contador pblico.
La negativa a exhibir los libros autoriza al juez a decretar una intimacin bajo apercibimiento
de pasarse por lo que resulte de los asientos contenidos en los libros del adversario (56
C.Com).
No procede asignar eficacia probatoria a los asientos contenidos en los libros de comercio si
no existen o no se presentan los comprobantes que respaldan a dichos asientos.
LIBROS DE SOCIEDADES Y ASOCIACIONES CIVILES
La nica disposicin del C. Civil que se refiere a este tema es la contenida en el art. 1696,
conforme al cual la prohibicin legal o convencional de injerencia de los socios en la
administracin de la sociedad, no priva que cualquiera de ellos examine el estado de los
negocios sociales, y exija a ese fin la presentacin de los libros, documentos y papeles, y
haga las reclamaciones que juzgue convenientes.
Tales libros, por consiguiente carecen de prueba entre los socios respecto de los
negocios sociales. Con relacin a terceros carecen de eficacia probatoria a favor de la
sociedad, pero pueden tenerla en su contra.
5. El documento electrnico. Otros casos.
OTROS MEDIOS DE PRUEBA EQUIPARABLES A LA DOCUMENTAL
Con respecto, por ejemplo a la reproduccin fonogrfica de expresiones vertidas por una de
las partes fuera del juicio, procede, salvo que la prueba se haya obtenido por medios
ilegtimos, que aquella sea citada a los efectos de reconocer la voz que se le atribuye. En
caso de desconocimiento ser menester la designacin de perito. Sin embargo, dado que en
esta materia no puede descartarse en absoluto la posibilidad de un doblaje o de un truco,
las conclusiones al respecto no valdrn como plena prueba sino como una presuncin.
El mismo grado de eficacia cabe asignar a la prueba fotogrfica.
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