UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DEINGENIERIA CIENCIAS FSICAS Y MATEMTICA

Carrera de Ingeniera en Diseo Industrial

OPTATIVA III
Ensayo Tema 02: Ciclo de vida del proyecto y organizacin
EL ciclo de vida de un proyecto es un conjunto de fases que se determinan
por las necesidades de gestin y control de la organizacin, de la industria o
de la tecnologa empleada. Mientras que cada proyecto tiene un inicio y un
final definidos, los entregables especficos y las actividades que se llevan a
cabo entre stos variarn ampliamente de acuerdo con el proyecto.
Las caractersticas de ciclo de vida del proyecto sin importar cun grande o
pequeo sea este; tiene las siguientes caractersticas: Inicio, organizacin
y preparacin, ejecucin de trabajo y cierre.
Podemos identificar tres fases en los proyectos, el secuencial que no inicia
sin haber terminado la actual; Superposicin que puede iniciar sin que la
actual haya finalizado y la iterativa donde se planifica la siguiente fase
conforme se avanza con la actual. El director es de vital importancia al
balancear los intereses de los interesados ya sean estos positivos o
negativos.i
El director para realizar un trabajo coherente debe conocer la cultura dela
organizacin como: visiones, valores, normas, creencias y expectativas
compartidas. Una de las responsabilidades ms importantes que posee el
Director de Proyectos en una organizacin es mantener un proyecto en
marcha. A los clientes no les gustan las sorpresas, en especial las que
cuestan tiempo y dinero. Por otra parte nuestra reputacin est en juego por
lo que tenemos que mantener a nuestros clientes satisfechos. Esto significa
lograr un equilibrio entre el cumplimiento de los objetivos del negocio de los
clientes y mantenerse realista al manejar los inevitables obstculos que
aparecern en el camino del proyecto.
Existen dos categoras principales de factores que afectan la estructura: El
contexto donde operan las organizaciones y el diseo.
El contexto: Los factores contextuales incluyen el tamao de la
organizacin, la tecnologa, la cultura interna, el ambiente y factores de
cultura nacional.

El diseo: Con diseo entendemos las selecciones efectuadas en una

organizacin acerca de cmo se va a estructurar la misma. Los enfoques
principales aqu son la seleccin estratgica y los modelos institucionales de
estructura.
La estructura ser por lo tanto, el modelo que las personas propias de una
organizacin, crean para poder conducirla a travs de una excelente
comunicacin en todos los sentidos y con todos los contenidos: estructura
es influencia, es informacin y tambin es control.
Todas las actividades que se requieran para la implementacin y operacin
del proyecto debern programarse, coordinarse y controlarse por alguna
instancia que el estudio del proyecto debe prever. En otras palabras, la
estrategia a seguir debe buscar una estructura ideal que permita asumir con
holgura el reto y el compromiso que exige un plan de accin. La estructura
sigue a la estrategia. Todas las actividades que se requieran para la
implementacin y operacin del proyecto debern programarse, coordinarse
y controlarse SIEMPRE. Estar constantemente dndole seguimiento a estas
actividades hasta que se cumplan.
La estructura organizacional que se disee para asumir estas tareas tendr
no solo relevancia en trminos de su adecuacin para el logro de los
objetivos previstos, sino tambin por sus repercusiones econmicas en las
inversiones iniciales y en los costos de operacin del proyecto. Para
garantizar que los resultados de la evaluacin tengan como base
proyecciones realistas, debern cuantificarse todos los elementos de costos
que origine una estructura organizativa dada. La estructura de una
compaa puede entonces dividirse en estructura formal u organizacional e
informal o cultura organizacional.ii

i Mnica Talledo Jimnez. (2008). La Gua del PMBOK Cuarta Edicin. Newtown
Square, Pennsylvania 19073-3299 EE.UU.: Project Management Institute, Inc.
ii Taller Gestin de proyectos impartido por Anabel Domnguez Directora de BeiNN y
Project Manager Professional certificada por PMI e Ingeniera Informtica.