TERMINACIN DEL CICLO CONTABLE

INTRODUCCIN
El principal objetivo de esta parte est en dar un conocimiento general,
de los pasos necesarios que atraviesa la contabilidad de una empresa en
cada perodo, como estos conducen al resultado final del mismo.
Al final de un perodo fiscal, el departamento de contabilidad debe
preparar los estados financieros anuales para los inversores y accionistas.
El ciclo contable asegura que los datos presentados en los estados
financieros fueron realizados correctamente y que los errores fueron
corregidos, y estos se consiguen realizando todos los pasos del ciclo
contable.
Un departamento de contabilidad debe conocer la situacin actual de la
empresa, incluso al final de un perodo fiscal. Parte del ciclo incluye la
planificacin para el prximo ciclo de contabilidad, para que todas las
cuentas y todas las entradas estn cerradas antes de un perodo fiscal
nuevo. Esto es til para propsitos de impuestos e informes documento
anual.

Objetivos de aprendizaje/ Claves para el xito

Preparar una hoja de trabajo contable
1.
2.
3.
4.
5.

Usar la hoja de trabajo para preparar los estados financieros

Cerrar las cuentas de ingresos, de gastos y retiros
Preparar la balanza de comprobacin post al cierre
Clasificar los activos y los pasivos como circulantes o a largo plazo
Usar la razn circulante y la razn de endeudamiento para evaluar una
compaa
Qu tienen en comn el bisbol, el basquetbol y la contabilidad? Todos
ellos empiezan el primer periodo con un marcador de cero.

Hannah Sherman y Greg Moore han operado las empresas Sherman Lawn
Service y Gregt Tunes, respectivamente, durante un ao. Vieron ingresos,
gastos y una utilidad neta durante el ao 1. Ahora es tiempo de mirar
hacia delante, hacia el siguiente periodo.

El captulo 4 termina el ciclo contable mostrando cmo cerrar los libros.

Inicia con la balanza comprobacin ajustada, la cual se estudi en el
captulo 3. Aqu aprendemos cmo preparar una versin ms completa de
un documento de la balanza de comprobacin ajustada, denominado hoja
de trabajo contable. Las hojas de trabajo son de gran ayuda porque
resumen una gran cantidad de datos en un solo lugar.
El ciclo contable empieza con los saldos iniciales de activos, pasivos y
capital contable del propietario que vienen del periodo anterior. La figura
4-1 esboza el ciclo contable completo de Smart Touch

Learning y de

cualquier otro negocio. Empiece con la partida 1 y muvase en el sentido

de las manecillas del reloj.

El ciclo contable
La contabilidad ocurre en dos momentos diferentes:
Durante el periodo: Registro de transacciones en el diario traspaso de las
cuentas al mayor Al final del periodo: Ajuste de las cuentas de las
cuentas
Cierre de cuentas preparacin de los estados financieros
El trabajo de fin de periodo tambin prepara las cuentas para el siguiente
periodo. En los -. Captulos 3 y 4 cubrimos la contabilidad de fin de
periodo para empresas de servicios, como Sherman

Lawn Service y

Smart Touch Learning. El captulo 5 muestra la manera en que una

entidad comercializadora como Wal-Mart o Sports Academy ajusta y
cierra sus libros.

La hoja de trabajo
Los contadores

con frecuencia una hoja de trabajo, es decir, un

documento con varias columnas resumir los datos de los estados

financieros. La hoja de trabajo no es un libro de diario, de .mayor ni un
estado financiero. Es simplemente un instrumento de resumen que ayuda
a identificar las cuentas que requieren un ajuste. Una hoja electrnica de
Excel funciona; muy bien como base para una hoja de trabajo contable.
Observe que una hoja de trabajo es un documento interno. No es para
entregarse a personas externas.

El encabezado de la parte superior indica

nombre de la empresa (Smart Touch Learning)
ttulo del documento (Hoja de trabajo contable)
periodo cubierto por la hoja de trabajo (31 de mayo de 2010)

UTILIDAD NETA

La utilidad neta de $3,700 se ingresa como monto de equilibrio en la

columna de cargos del estado de resultados. Esto lleva los cargos totales
al nivel de los abonos totales en el estado de resultados. La utilidad neta
tambin se registra como la cantidad de equilibrio en la columna de
abonos del balance general. La utilidad neta pone en equilibrio el balance

general. Observe la diferencia en estas columnas es la misma (utilidad

neta).

Prdida neta

Si los gastos exceden a los ingresos, el resultado es una prdida neta. En

ese caso, coloque Prdida neta en la hoja de trabajo cerca del resultado.
El monto de la prdida neta debera registrarse en la columna de abonos
del estado de resultados (para que cuadre) y en la columna de cargos del
balance general (para que cuadre). Despus de la terminacin, los cargos
deben ser iguales a los abonos totales, tanto en las columnas de Estado
de resultados como en las columnas de Balance general.

Terminacin del ciclo contable

La hoja de trabajo

ayuda a los contadores a preparar los estados

financieros, a hacer los asientos de ajuste y a cerrar las cuentas. Primero,

preparemos los estados financieros. Regresamos al ejemplo funcional de
Smart Touch Learning, cuyos estados financieros se presentan en la
figura4-3 de la siguiente pgina. Observe que stos son idnticos a los
estados financieros que se presentan en el captulo 3 (figuras 3-11 a 313).

Preparacin de los estados financieros a partir de una hoja de

trabajo

La hoja de trabajo muestra la cantidad de la utilidad neta o de la prdida

neta para el periodo; sin embargo, es un documento interno. Todava
tenemos que preparar los estados financieros para quienes

toman

decisiones externas. La figura 4-3 muestra los estados financieros del

mes de mayo para Smart Touch Learning (con base en los datos de la
hoja de trabajo de la figura 4-2 podemos preparar los estados financieros
de la empresa inmediatamente despus de terminar la hoja de trabajo.

Registro de los

asientos de ajuste a partir

de una hoja de

trabajo
El ajuste de cuentas requiere de asientos de diario y de traspasos a las
cuentas. Aprendimos cmo preparar asientos de ajuste de diario en el
captulo 3. Los ajustes que se registran en el diario despus de que se
ingresan en la hoja de trabajo son exactamente los mismos asientos de
ajuste de Sheena Bright.

Cierre de cuentas
El cierre de cuentas ocurre al final del periodo. El cierre consiste en
registrar en el diario y en traspasar los asientos de cierre, para tener las
cuentas listas para el siguiente periodo. El proceso de cierre iguala a 0
todos los ingresos y todos los gastos, para medir en forma separada la
unidad neta de cada periodo, con respecto a todos los dems periodos.

Recuerde que el estado de resultados informa la utilidad neta para un

periodo especfico
Por ejemplo la utilidad neta de la empresa para 2010 se relaciona
exclusivamente con 2010

Al 31 de diciembre de 2010, Smart Touch

cierra sus cuentas de ingresos y de gastos para el ao. Por esa razn, los

ingresos y los gastos se denominan cuentas temporales. Por ejemplo el

saldo de la cuenta Ingresos por servicios de Smart Touch, al 31 de mayo
de 2010, < $7,600. Este saldo se relaciona exclusivamente con mayo y
debe ser igualado a cero de que Smart Touch registre un ingreso para
junio. Asimismo, los diversos saldos de las tas de gastos son para mayo
nicamente y tambin deben igualarse a cero al final del mes.
La cuenta Retiros tambin es temporal y debe cerrarse al final del
periodo, porque los retiros nicamente para ese periodo. Todas las
cuentas temporales (retiros, ingresos y gastos se cierran (se igualan a
cero).
En contraste, las cuentas permanentes activos, pasivos y capital no
se cierran a. del periodo, porque sus saldos no se utilizan para medir el
ingreso. Otra forma de recordar qu cuentas son permanentes consiste
en recordar que todas las cuentas del balance g son cuentas
permanentes, porque forman parte de la ecuacin contable.
Los asientos de cierre transfieren los saldos de las cuentas de ingresos,
gastos y retoros a la cuenta Capital.
Como un paso intermedio, los ingresos y los gastos se pueden transferir
primero a cuenta denominada Prdidas y ganancias, la cual sintetiza la
utilidad neta (o prdida neta el periodo, mediante la recopilacin de la
suma de todos los gastos (un cargo) y la suma de todos los ingresos (un
abono). La cuenta PRDIDAS Y GANANCIAS es como un tanque
mantenimiento temporal, que muestra el monto de la utilidad neta o de
la prdida neu periodo actual. Despus, su saldo utilidad neta o prdida
neta se transfiere (se cierra cuenta Capital (la cuenta final en el
proceso de cierre).

Cierre de cuentas temporales

-Como vimos todas las cuentas temporales se cierran (se igualan a cero)
durante el proceso
De cierre los cuatro pasos para el cierre de los libros se presentan a
continuacin.

Paso 1: Haga que las cuentas de ingresos sean iguales a cero usando la
cuenta Prdidas y ganancias. Este asiento de cierre transfiere los ingresos
totales al lado de los abonos de la cuenta Prdidas y ganancias.

Paso 2. Haga que las cuentas de gastos sean iguales a cero usando la
cuenta Prdidas y ganancias. Este asiento de cierre transfiere los gastos
totales al lado de los cargos de la cuenta Prdidas y ganancias.

Paso 3 La Cuenta Prdidas y ganancias mantiene ahora la utilidad neta o la

prdida neta del periodo. A continuacin se presenta la cuenta-T de
Prdidas y ganancias como ilustracin:

Prdidas
y
Asiento

de

cierre 2
Gastos
Ingresos

>

ganancias
Asiento

Gastos

cierre 1

Prdida

Ingresos

neta

Gastos

de
Ingresos
>

Utilidad
neta

En el paso tres, haga que la cuenta Prdidas y ganancias sea igual a cero
usando la cuenta Capital. Este asiento de cierre transfiere la utilidad neta
(o la prdida neta) a Capital.

Paso 4: Haga que la cuenta de retiros se ha igual a cero usando la cuenta

Capital. Este asiento transfiere los retiros al lado de los cargos de la
cuenta Capital.
Estos pasos se ilustran mejor con un ejemplo. Suponga que Smart Touch
Learning cierra sus libros al final de mayo. La figura 4-6 que se presenta
en la siguiente pgina muestra el proceso de cierre completo para la
agencia de capacitacin de Smart Touch. El panel A presenta los asientos
de cierre, y el panel B muestra las cuentas despus del traspaso.
Despus de los asientos de cierre la cuenta Capital termina con un saldo
de $35,900. Rastree este saldo en el estado del capital contable

del

propietario y luego en el balance general de la figura 4-3.

Balanza de comprobacin posterior al cierre

El ciclo contable puede terminar con una balanza de comprobacin
posterior al cierre.
Tan slo las cuentas de activos, de pasivos y de capital aparecen en la
balanza de comprobacin posterior al cierre. No se incluyen cuentas
temporales ingresos, gastos o retiros va fueron cerradas. El mayor
est ahora actualizado y listo para el siguiente periodo. En resumen, la
balanza de comprobacin posterior al cierre contiene las mismas cuentas
que el balance general: activos, pasivos y capital.

Los asientos de reversin son asientos de diario especiales que se

originan de ciertos ajustes al final del periodo. Los asientos de reversin
pueden facilitar la contabilidad del siguiente: periodo Son opcionales y se
cubren en el apndice 4A que aparece al final de este captulo.

Clasificacin de activos y pasivos

Los activos y los pasivos se clasifican como circulantes o a largo plazo,

para mostrar su liquidez relativa la liquidez mide la rapidez y la facilidad
con que una cuenta se convierte en efectivo porque el efectivo es el ms
liquido de todos los activos.

Activos
Activos circulantes
Los activos circulantes se convertirn en efectivo, se vendern o se
usarn durante los siguientes 12 meses, o dentro del ciclo operativo del
negocio si tal ciclo es mayor que un ao. El ciclo operativo es el intervalo
de tiempo en que:
Se usa efectivo para adquirir bienes y servicios.
Estos bienes y servicios se venden a los clientes.
La empresa cobra efectivo de los clientes.

Para la mayora de las empresas el ciclo operativo es de algunos meses.

Efectivo, Cuentas cobrar, Suministros y Gastos pagados por adelantado
son activos circulantes. Las entidades comercializadoras como Lowes y
Coca-Cola tienen otro activo circulante: el inventario, el cual muestra el
costo de los bienes que la compaa mantiene para vender a los clientes.

Activos a largo plazo

Los activos a largo plazo son aquellos que no se convertirn en efectivo

dentro del ciclo operativo de la empresa. Una categora de activos a largo
plazo son los activos de planta (tambin

denominados activos fijos o

propiedad, planta y equipo). Terreno, Edificio, Mobiliario y Equipo son

activos de planta. De stos, Smart Touch Learning tiene Mobiliario y (un)
Edificio.
Otras categoras de activos a largo plazo incluyen Inversiones a largo
plazo y Otros

activos

(una categora genrica). Expondremos estas

categoras en captulos posteriores.

Pasivos
Los propietarios necesitan saber cundo deben pagar cada pasivo. El
balance general pre los pasivos en el orden en que deben pagarse. El
balance general reporta dos categoras de pasivos: pasivos circulantes y
pasivos a largo plazo.

Pasivos circulantes
Los pasivos circulantes deben pagarse ya sea con efectivo, o con bienes y
servicios dentro un ao, o dentro del ciclo operativo de la entidad si tal
ciclo es mayor que un ao. Cuentas por pagar, Documentos por pagar
que vencen dentro de un ano, Salarios por pagar, intereses por pagar e
Ingresos no devengados son todos ellos pasivos circulantes.

Pasivos a largo plazo

Todos los pasivos que no necesitan pagarse dentro del ciclo operativo de
la entidad se clasifican como pasivos a largo plazo.

El balance general clasificado

Hasta ahora hemos presentado el balance general no clasificado de
Smart Touch Learning. Ya estamos listos para el balance general que se
usa realmente en la prctica el cual se denomina balance general
clasificado. La figura 4-8 presenta el balance general clasificado de Smart
Touch learning usando los datos de la figura 4-3.
Smart Touch Learning clasifica cada activo y cada pasivo, ya sea como
circulante o a largo plazo observe que Activos totales de $75,500 son los
mismos que Activos totales en el balance general no clasificado de la
figura 4-3.

Formas del balance general

El balance general de Smart Touch Learning de la figura 4-8 presenta los
activos a la izquierda, y los pasivos y el capital contable a la derecha, en
un arreglo conocido como forma de cuenta. El balance general de Smart
Touch Learning en la figura 4-9 presenta los activos en la parte superior
pasivos y el capital contable del propietario abajo, en un arreglo conocido
como forma de reporte. Aunque cualquier forma es aceptable, la forma
de reporte es ms comn.

Razones contables
La contabilidad se dise para brindar informacin para la toma de
decisiones de propietarios de empresas, administradores y prestamistas.
Un banco que considere prestar dinero a una empresa debe predecir si

sta ser capaz de liquidar el prstamo. Si Smart Touch Learning ya tiene

muchas deudas, el reembolso es menos seguro que si no debe mucho
dinero. Para medir la posicin financiera de la empresa, los tomadores de
decisiones utilizan razones financieras que se calculan a partir de los
estados financieros de la compaa. Dos de los instrumentos de ayuda
que se usan ms ampliamente en las empresas, para la toma de
decisiones, son la razn circulante y la razn de endeudamiento.

Razn circulante
La razn circulante mide la capacidad de una compaa para solventar
sus pasivos circulantes esta razn se calcula se calcula como sigue:

Razn circulante =

activo circulante total

Pasivo circulante total

Una compaa prefiere tener una razn circulante alta, porque ello
significa que tiene una gran cantidad de activos circulantes para pagar
sus pasivos circulantes. Una razn circulante que haya aumentado con
respecto al periodo anterior indica una mejora, en la capacidad de la
empresa para pagar sus deudas circulantes. Una razn circulante que
haya disminuido desde el periodo anterior indica un deterioro en la
capacidad de la compaa para pagar sus pasivos circulantes.

Razn de endeudamiento

La razn de endeudamiento indica la proporcin de los activos de una

compaa que se financiaron con deudas.
Una razn de endeudamiento baja es ms segura que una razn de
endeudamiento alta. Por qu? Porque a una compaa con un bajo nivel
de pasivos se le suelen requerir pagos bajos y es menos probable que
tenga dificultades financieras.

LINEAMIENTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES

TERMINACIN DEL CICLO CONTABLE
Suponga que usted es el propietario de Sherman Lawn Service, Gregs
Groovy Tunes o Smart Touch Learmng. Cmo el xito de su empresa?
Esta presentacin de Lineamientos para la toma de decisiones describe
el proceso contable que usted deber usar, para obtener la informacin
necesaria para cualesquiera decisiones contables que tenga que tomar.
Decisin
Qu documentos resumen los efectos de todas las transacciones y
ajustes de una entidad durante el periodo?
Lineamientos
La hoja de trabajo del contador con columnas para
Balanza de comprobacin
Ajustes
Balanza de comprobacin ajustada
Estado de resultados
Balance general

Cul es el ltimo paso importante en el ciclo contable?

Asientos de cierre para las cuentas temporales:

Ingresos
Gastos

Cuentas del estado de resultados

Retiros

Por qu se deben saldar a cero las cuentas de ingresos, gastos y

retiros?

Porque estas cuentas temporales tienen saldos que se relacionan

nicamente con el periodo contable y no se transfieren al periodo
siguiente

Qu cuentas no se cierran?

Cuentas permanentes (balance general):

Activos
Pasivos
Capital
Los saldos de estas cuentas, de hecho, se transfieren al siguiente
periodo.

Cmo clasifican las empresas sus activos y pasivos para reportarlos en

el balance general?

Circulante (dentro de un ao o dentro del ciclo operativo de la entidad,

si es ms de un ao), a largo plazo (no circulante)

Cmo evalan Hannah Sherman, Greg Moore

y Sheena Bright sus

compaas?
Hay muchas formas, como la utilidad neta (o la perdida neta) de la
compaa en el estado de resultados y la tendencia de la utilidad de un
ao a otro.

Otra forma de evaluar una compaa se basa en las

razones

financieras de la empresa. Dos razones fundamentales son la razn

circulante y la razn de endeudamiento:

Repaso Terminacin del ciclo contable

Vocabulario contable
Activos a largo plazo (p. 220)
Cualquiera que quiera activos que NO se convertirn lectivo ni se
consumirn dentro del ciclo operativo de la empresa, o un ao, lo que
mayor.

Activos circulantes (p. 220)

Activos que se espera que se conviertan el efectivo, que se vendan o que

se consuman durante

los 12 meses siguientes, o dentro : operativo

normal de la empresa, si dicho es mayor que un ao.

Activos de cierre (p. 216)

Asientos que transfieren los saldos de ingresos, de gastos y de retiros a
la cuenta de capital.
Balance general clasificado (p. 221)
Balance general que clasifica cada activo masivo, ya sea como circulante
a largo plazo.

Ciclo contable (p. 206)

Proceso mediante el cual las compaas producen sus estados financieros
para un periodo especfico.

Ciclo operativo (p. 220)

Intervalo durante el cual se paga efectivo por bienes y servicios, los
cuales se venden despus a aquellos clientes de quienes la empresa
cobra efectivo.

Cierre de cuentas (p. 216)

Paso en el ciclo contable al final del periodo. El cierre de cuentas consiste
en registrar en el diario y en traspasar al mayor los asientos de cierre,
para dejar en cero los saldos de las cuentas de ingresos, de gastos y de
retiros para el siguiente periodo.

Cuentas permanentes (p. 216)

Cuentas que no se cierran al final del periodo: los activos, los pasivos y
las cuentas de capital.

Cuentas temporales (p. 216)

Las cuentas de ingresos y de gastos que se relacionan con un periodo
contable en particular y que se cierran al final de ese periodo.

Hoja de trabajo (p. 207)

Un documento en columnas diseado para ayudar a trasladar los datos
de la balanza de comprobacin a sus estados financieros.

Liquidez (p. 219)

Medida de la rapidez con la cual una partida se puede convertir en
efectivo.

Pasivos a largo plazo (p. 220)

Pasivos que no son circulantes.

Pasivos circulantes (p. 220)

Deudas que deben pagarse en efectivo o con bienes y servicios dentro de

un ao, o dentro del ciclo operativo de la entidad, si dicho ciclo es mayor
que un ao.

Prdidas y ganancias (p. 216)

Una cuenta temporal de tanque de mantenimiento, a la cual se
transfieren los ingresos y los gastos, antes de su transferencia final a la
cuenta del capital contable del propietario.

Razn circulante (p. 223)

Activos circulantes divididos entre pasivos circulantes. Esta razn mide la
capacidad de la compaa para pagar los pasivos circulantes a partir de
los activos circulantes.

Razn de endeudamiento (p. 223)

Pasivos totales divididos entre activos totales. Esta razn revela la
proporcin de los activos que una compaa ha financiado con deuda.

APLICACIN DE CONOCIMIENTOS

Caso de decisin
Caso de decisin 1 Hace un ao, Ralph Collins fund la empresa Collins
Consignment Sales Company y desde entonces el negocio ha prosperado.
Collins viene a verlo a usted para solicitar un consejo El desea saber la

dad de utilidad neta que la empresa obtuvo el ao pasado Los registros

contables consisten en las cuentas-T del mayor, las cuales fueron
preparadas por un contador que dejo la empresa

Collins indica que, al final del ao, los clientes le deben $1,000 por
ingresos por servicios devengados cuales espera cobrar al principio del
ao siguiente. Tales ingresos no se han registrado Durante

el ao, l

cobr por adelantado $4,100 de ingresos por servicios a los clientes sin
embargo el

negocio tan slo ha devengado $800 de esa cantidad. El

gasto por publicidad para el ao fue $ 2.400, y l us $2,100 de los

suministros. Collins estima que la depreciacin sobre el equipo fue de $
7.000 para el ao. Al 31 de diciembre, l le debe a su empleado $1,200
por salarios devengados El propietario no hizo inversiones durante el ao.

CUESTIN TICA
Grant Film Productions desea ampliar su empresay solicita $ 100.00en
prstamo. Como condicin para otorgarle dicho prstamo, el banco

requiere que la tienda mantenga una razn circulante de por lo menos

1.50.

Caso de estados financieros

Este caso, que se basa en el balance general de Amazon.com en el
Apndice A al final del libro, lo ayudar a familiarizarse con algunos de los
activos y pasivos de la compaa. Use el balance general de Amazon.com
para responder las siguientes preguntas.

Proyecto en equipo
Kathy Wintz form una empresa de servicios de podado de csped como un
trabajo para el verano Para iniciar el negocio el 1 de mayo, ella deposit
$1,000 en una nueva cuenta bancaria a nombre de la empresa. Los $1,000
consistan en un prstamo de $600 del Bank One y $400 de su propio
dinero. Wintz invirti $400 de capital en la empresa. Wintz rent un equipo
para podado del csped compr suministros, y contrat a otros estudiantes
para cortar y arreglar el csped de sus clientes

Asientos de reversin: Un paso opcional

Los asientos de reversin son asientos de diario especiales, que facilitan el
trabajo contable de las transacciones correspondientes a un periodo
posterior. Los asientos de reversin son exactamente lo opuesto de ciertos
asientos de ajuste al final del periodo anterior. Los asientos de reversin se
usan con mayor frecuencia en conjuncin con los ajustes que implican el
reconocimiento de una condicin devengada, como gastos por salarios
devengados e ingresos por servicios devengados

Contabilidad de los gastos devengados

Para ver la forma en la que funcionan los asientos de reversin, regrese a la

balanza de comprobacin no ajustada de Smart Touch Learning al 31 de
mayo (primera columna de la figura 4-21. Los gastos por salarios tienen un
saldo deudor de $900, por los salarios pagados durante mayo al 31 de
mayo, la empresa an adeuda a sus empleados $900 adicionales por la
ltima mitad del mes de manera que el negocio hace el siguiente asiento
de ajuste:

Despus del traspaso, las cuentas se actualizan al 31 de mayo:

Salarios por pagar

May 31 Ajuste 900

May 31 Saldo 900

Gastos por salarios

Pagado durante
May

15

Pago

contado

900
May 31 Saldo 1,800

Despus del asiento de ajuste

El estado de resultados de mayo reporta Gastos por salarios de $1,800.

El balance general al 31 de mayo reporta Salarios por pagar de $900.
El saldo deudor de $1,800 de Gastos por salarios se cierra al 31 de mayo de
2011, con el siguiente asiento de cierre:

Despus de traspasar los asientos de cierre, la cuenta Gastos por salarios

tiene un saldo de cero como sigue

Gastos por salarios

Pagado durante
May

15

Pago

contado

May 31 Saldo 1,800

May 31 Cierre 1,800

Saldo de cero

Contabilidad sin un asiento de reversin

El 1 de Juni, el siguiente da de pago, Smart Touch paga la nmina de $900
y hace el siguiente ' de diario:

Jun 1

Salarios
pagar

por 900
(P-)

Efectivo (A-)

900

Este mtodo para el registro del pago en efectivo es correcto. Sin embargo,
desperdicia tiempo porque Sheena

Bright debe volverse a referir a los

ajustes del 31 de mayo. De otra manera, ella conocer el monto del cargo a
Salarios por pagar (en este ejemplo, $900). Tener que buscar los asientos
de ajuste de mayo desperdicia tiempo y dinero. Para ahorrar tiempo, los
contadores usan asientos de reversin.

Forma de hacer un asiento de reversin

Un asiento de reversin cambia el cargo y el abono de un asiento de ajuste
anterior. Un asiento de revisin entonces, es exactamente lo opuesto de un
asiento de ajuste anterior. El asiento de revisin se fecha al primer da del
nuevo periodo.

Asientos de ajuste

May 31

Gastos

por 900

Salarios (G+)
Salarios

por

900

pagar (P+)

El asiento de reversin simplemente invierte el cargo y el abono del ajuste:

Jun 11

Salarios

por 900

pagar (P+)
Gastos
Salarios (G+)

por

900