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Lima Peru
2004
INTRODUCCIN
El desarrollo del curso de Administracin y Organizacin Empresarial Proporciona
un conjunto de teoras, principios y tcnicas administrativas bajo el pensamiento
sistmico, que permitan manejar conceptos y decisiones empresariales, reconocer
las variables del entorno y la estructura de una organizacin.
Se enfoca a las empresas como organizaciones inteligentes en una sociedad del
conocimiento e informacin en constante cambio.
El trabajo aplicativo que se implementar ser el reflejo del enfoque sistmico
como se ha planteado el curso.
______________________________
I. ANTECEDENTES DEL CURSO
El contenido del curso, proporciona una serie de herramientas que consisten en un
conjunto de teoras, principios y tcnicas administrativas, estas herramientas
permitirn manejar conceptos y decisiones empresariales, reconocer las variables
del entorno, identificar la estructura de una organizacin. A partir de estas premisas
se podr ver a una organizacin con un enfoque Sistmico como quiera de que en
la actualidad se vive en una sociedad del conocimiento e informacin en constante
cambio.
La figura siguiente esquematiza el proceso y contenido del curso de Administracin
y Organizacin Empresarial.
CURSO
Administracin y
Organizacin
Empresarial
Proporciona
Conjunto de
Teoras
Principios
Tcnicas
Administrativas
Conceptos y
decisiones
empresariales
Reconocer las
variables del
entorno
Estructura de una
organizacin
y a la armnica
1
Las leyes
Cientficas
Gobiernan cunto
puede producir un
trabajador por da
Es descubrir
esas leyes
2
La Funcin de la
Gerencia
Aplicarlos en la
operacin de sistemas
productivos
La funcin del
trabajador
ADMINISTRACIN una perspectiva global 11a Edicin; Harold Koontz, Heinz Weihrich
Planear
Organizar
Funciones administrativas
Dirigir
Funciones tcnicas
Coordinar
Funciones comerciales
Controlar
Funciones financieras
Funciones contables
Funciones de seguridad
Fayol
Administracin
cientfica
Teora
clsica
nfasis
en las tareas
nfasis
en la estructura
Aumentar la eficiencia de la
empresa a travs de la forma y
disposicin de los rganos
componentes de la Organizacin
y de sus interrelaciones
estructurales
Aumentar la eficiencia
de la empresa a travs
del aumento de eficiencia
en el nivel operacional
TEORA CLSICA
Estudia la organizacin como una
mquina.
Enfatiza las tareas y la tecnologa.
Inspirada en sistemas de ingeniera.
Autoridad centralizada.
Lneas claras de autoridad.
Especializacin y competencia tcnica.
Divisin del trabajo.
Confianza en reglas y reglamentos.
Clara separacin entre lnea y staff.
TEORA CLSICA
Organizacin formal
exclusivamente
Estructura formal
como conjunto de
rganos y tareas
Taylor, Fayol, Gilbreth,
Gantt, Gulick, Urwick,
Mooney, Emerson,
Sheldon
Ingeniera humana y
ingeniera de
produccin
Homo economicus
TEORA
NEOCLSICA
Organizacin formal e
informal
Sistema social con
objetivos a alcanzar
racionalmente
Drucker, Koontz,
Jucius, Newman,
Odiorne, Humble,
Gelinier, Schleh, Dale
Tcnica social bsica
Hombre
organizacional y
administrativo
Organizacin
Organizacin
Se combinan en
sistemtica en un:
Direccin
Direccin
Control
Control
forma
Objetivos Individuales
2.
3.
4.
5.
6.
7.
informacin.
Filosofa del costeo ABC.
Actividades de la
organizacin basados
en una gestin
tradicional
Gestin
basado en
actividad ABM
Cambian a
travs de:
en
Actividades que
mejoran el valor
hacia el cliente
Su principal fuente de
informacin es:
Se centra en la:
Cliente
Costeo
Basado en
Actividad
ABC
El concepto
bsico es que el :
Valor recibido
por el Cliente
Como
va
Gestin de Para
Actividades mejorar
el:
Cliente
Beneficio
alcanzado
proporcionando
dicho valor
Costos de un producto
Es igual a:
Costos de
materiales directos
y envases
Ambiente externo
Oportunidades
Amenazas
Incertidumbre
Disponibilidad
recursos
Diseo organizacional
de
Director
general
equipo de
alta direccin
Administracin
estratgica
Definir
misin,
objetivos
oficiales
Seleccionar
objetivos,
estrategias
competitivas
Forma
estructural
Tecnologa de
informacin y
sistemas de
control
Tecnologa de
produccin
Polticas de recursos
humanos,
incentivos
Cultura
organizacional
Ambiente Interno
Puntos fuertes
Puntos dbiles
Competencia distintiva
Estilo del lder
Desempeo anterior
Resultados de
la efectividad
Recursos
Eficiencia
Logro de
objetivos
intereses
valores
competitiv
os
Vnculos
interorganizacionale
s
----------------------------------------------------------------------------------
Resumen Ejecutivo
Introduccin
Presentacin
Conceptual
Sobre:
(Gestin
administrativa,
Generalidades,
Conclusiones y Recomendaciones
Anexos
10
CAPITULO II
DEL CASO EN ESTUDIO
2.1. IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA
Utilizar mtodo de causa efecto
Delphi, Tormenta de Ideas) u otros mtodos que el equipo viera por conveniente.
2.1.1. Formulacin del Problema Identificado
La formulacin debe seguir un proceso para su implementacin y desarrollo
Ver Cuadro N 1 en Anexos.
-
Concepcin
Evaluacin
Eleccin
Comunicacin
Medidas de Control.
11
12
3. DISCUSION DE ALTERNATIVAS
Se identificar el mtodo de evaluacin para la toma de decisiones lo siguiente:
3.1. Cualitativos
3.2. Cuantitativos
3.2.1. Uso de modelos
3.2.2. rbol de decisin
3.2.3. Curva de Aprendizaje
3.2.4. Programacin Lnea (modelo de transporte)
3.2.5. Anlisis Costo Beneficio
3.2.6. Modelo: Costo Volumen Utilidad
- Punto de equilibrio
- Punto de Cierre
- Margen de maniobra
- Margen de Seguridad
3.2.7. Decisiones sobre financiamiento
- Apalancamiento operativo
- Apalancamiento financiero
3.2.8. Inventarios
- Modelo lote econmico
3.3. La estructura de la Organizacin
La organizacin ser aplicada con un diagnstico llegando a dos posibilidades:
1. No Modificar la estructura
Implementar el enfoque actual de la Organizacin y Justificar.
2. Modificar la Estructura
En este caso se aplicar los fundamentos de la Organizacin creadora de
Conocimientos (Organizacin Japonesa)
Se describe la comparacin en el siguiente grfico:
13
Problema de Implementacin
Aprovechamiento de
Oportunidades
cierto
Identificacin de Objetivos
Diagnstico de la Realidad
Planificacin de la Implementacin
Especificacin (Quien, con que, como, cuando,
donde).
Comunicacin
Medidas de Control
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ENTORNO LEJANO
Organismos:
- Nacionales
- Internacionales
PENSAMIENTO MEDITATIVO
QUE GOBIERNE AL
CALCULATIVO
MATERIALES
ADECUADOS
TECNOLOGIA
ADECUADA
EQUIPO HUMANO
ADECUADO
SISTEMA ORGANIZACIONAL
SISTEMA DE
PLANEAMIENTO
PROCESOS
SISTEMA DE
APOYO
INFORMACION
ADECUADA
SISTEMA
OPERATIVO
SISTEMA DE
COORDINACIN
ENTORNO
CERCANO
AMBIENTE DE
CALIDAD TOTAL Y
CULTURA DE CONFIANZA
CLIENTES
EXTERNOS
SISTEMA DE
CONTROL
RECURSOS
FINANCIEROS
ADECUADOS
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TRANSFORMACIN
(METANOIA)
ORGANIZACIN FORMAL
(Burocrtica)
ORGANIZACIN INTELIGENTE
(Trabajo en equipo)
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NUEVO PARADIGMA DE
ADMINISTRACION DEMOCRATICA
RED INTERRELACIONADA
PROCESO DE DELEGACION
PIENSA
TOMA DECISIONES
ESTRUCTURA
JERARQUICA
DE PODER
CAMBIO
(METANOIA)
D
DA
LI
BI
SA
ON
A
RID
TO
AU
SP
RE
TAREAS COMPLICADAS
NO PIENSA
SOLO REALIZA TAREAS
PRODUCTO FINAL
ORGANIZACIN TRADICIONAL
ESTRUCTURAS
SEPARADAS
POR NIVELES
JERARQUICOS
BASADA EN LA DIVISION DE FUNCIONES. NO
PERMITE LA
PARTICIPACION, FOMENTA LA SUBORDINACION
EL USO Y
ABUSO DEL PODER
17
18
19
ANEXOS
Cuadro N 1
Aprovechamiento de
Oportunidades
Puede arrancar con
cierto diagnstico de la
realidad
20
ORGANIZACIN OCCIDENTAL
21