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EXPEDIENTE
El expediente es el conjunto de escritos, documentos y actuaciones de toda especie que se presentan o verifican en el procedimiento.
Cualquier persona que lo desee puede consultar el expediente, y el secretario debe facilitar dicha labor, salvo si se tratare
de actos que segn la ley deben ser secretos.
Sin embargo, los secretarios del tribunal tienen la misin expresa de cuidar los expedientes. Se puede pedir custodia especial sobre:
Expedientes que corran riesgo de extravo. Se mantendrn en forma separada de otros expedientes.
Ttulos de crdito y otros documentos valiosos.
1.
2.
Mediante el registro en cualquier medio acto para producir fe de las actuaciones judiciales, que permita garantizar
la reproduccin y conservacin de su contenido. Esto es,
mediante archivo digital.
Mediante la grabacin de las audiencias orales en audio o
en video2.
En los procedimientos escritos, el expediente se forma mediante la creacin de una carpeta, donde:
1.
2.
3.
Todas las piezas que forman el proceso se deben ir agregando sucesivamente en el orden de presentacin.
El secretario del tribunal agregar hojas al expediente
numerndolas mediante nmero de foja y letra, si esto
procede.
Ninguna pieza del expediente podr ser retirada sin orden
previa del tribunal que conoce de la causa3. Si se ordena
el retiro, se proceder as:
a. Se colocar una foja con la indicacin del decreto
que orden el retiro de las hojas a continuacin del
expediente del cual se retiran.
b. Las fojas restantes conservarn su numeracin en su
expediente. No volvern a numerarse.
c. Las hojas retiradas la conservarn tambin en el
nuevo4, adquiriendo adems la numeracin que corresponda en ste.
1.
2.
3.
2.
3.
4.
1.
2.
ARTCULO 39, C.P.P. Reglas generales. De las actuaciones realizadas por o ante el
juez de garanta, el tribunal de juicio oral en lo penal, las Cortes de Apelaciones y
la Corte Suprema se levantar un registro en la forma sealada en este prrafo.
El registro se efectuar por cualquier medio apto para producir fe, que permita
garantizar la conservacin y la reproduccin de su contenido.
2
ARTCULO 41, C.P.P. Registro de actuaciones ante los tribunales con competencia en materia penal. Las audiencias ante los jueces con competencia en materia penal se registrarn en forma ntegra por cualquier medio que asegure su
fidelidad, tal como audio digital, video u otro soporte tecnolgico equivalente.
3
ARTCULO 29, C.P.C. Se formar el proceso con los escritos, documentos y actuaciones de toda especie que se presenten o verifiquen en el juicio.
Ninguna pieza del proceso podr retirarse sin que previamente lo decrete el
tribunal que conoce de la causa.
ARTCULO 35, C.P.C. Siempre que se desglosen una o ms fojas del proceso,
deber colocarse en su lugar una nueva foja con la indicacin del decreto que
orden el desglose y del nmero y naturaleza de las piezas desglosadas. No se
alterar, sin embargo, la numeracin de las piezas que queden en el proceso, y
se conservar tambin la de las que se hayan separado, en el nuevo expediente
de que pasen a formar parte, agregndose la que en ste corresponda.
3.
4.
5.
6.
con el mrito de las copias simples de los escritos y actuaciones del proceso acompaadas.
El tribunal provee esto teniendo por reconstituido el expediente con las copias acompaadas por parte del solicitante con citacin, y notificando esa resolucin por cdula.
Si dentro del trmino de citacin la contraparte se opone,
se abre un incidente donde el tribunal determina cules
piezas formarn parte del expediente reconstruido.
Si hay copias timbradas por el secretario del tribunal,
sern consideradas autnticas.
Si en el proceso hay sentencia firme y se conserva copia
de ella, la sentencia se ejecutar. Para eso se puede usar
una copia del libro copiador de sentencias que todo tribunal debe manejar.
a.
Si se destruye el registro de un procedimiento oral, ser reemplazado por una copia fiel, que el tribunal obtendr de quien
la tuviere.
Si no existiere tal copia, el tribunal dictar las resoluciones
necesarias nuevamente, repitiendo en su caso todas las formalidades necesarias para dicha dictacin5.
ESCRITOS
Un escrito es el acto solemne que contiene las solicitudes que
presentan las partes al tribunal y que debe reunir los requisitos
contemplados en la ley.
3.
2.
4.
ARTCULO 30, C.P.C. Todo escrito deber presentarse al tribunal de la causa por
conducto del secretario respectivo y se encabezar con una suma que indique su
contenido o el trmite de que se trata.
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ARTCULO 31, C.P.C. Junto con cada escrito debern acompaarse en papel
simple tantas copias cuantas sean las partes a quienes debe notificarse la providencia que en l recaiga, y, confrontadas dichas copias por el secretario, se
entregarn a la otra u otras partes, o se dejarn en la secretara a disposicin de
ellas cuando la notificacin no se haga personalmente o por cdula.
Se exceptan de esta disposicin los escritos que tengan por objeto personarse
en el juicio, acusar rebeldas, pedir apremios, prrroga de trminos, sealamiento de visitas, su suspensin y cualesquiera otras diligencias de mera tramitacin.
Si no se entregan las copias o si resulta disconformidad substancial entre aqullas y el escrito original, no le correr plazo a la parte contraria y deber el tribunal, de plano, imponer una multa de un cuarto a un sueldo vital.
El tribunal ordenar, adems, que la parte acompae las copias dentro de
tercero da, bajo apercibimiento de tener por no presentado el escrito.
Las resoluciones que se dicten en conformidad a este artculo sern inapelables.
a.
b.
5.
Realizarse con autorizacin del ministro de fe o funcionario competente. Normalmente este ser el secretario del
tribunal, cuando se trate de una actuacin dentro de la
oficina del tribunal, y el receptor, cuando sea fuera de
ella.
ACTUACIONES JUDICIALES
1.
2.
3.
4.
ARTCULO 313, C.O.T. Las obligaciones de residencia y asistencia diaria al despacho cesan durante los das feriados. Son tales los que la ley determine y los
comprendidos en el tiempo de vacaciones de cada ao, que comenzar el 1 de
Febrero y durar hasta el primer da hbil de Marzo.
Lo dispuesto en este artculo no regir, respecto de feriado de vacaciones, con
los jueces letrados que ejercen jurisdiccin criminal, laboral y de familia.
2.
2.
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ARTCULO 62, C.P.C. Siempre que en una actuacin haya de tomarse juramento
a alguno de los concurrentes, se le interrogar por el funcionario autorizante al
tenor de la siguiente frmula: "Juris por Dios decir verdad acerca de lo que se
os va a preguntar?", o bien, "Juris por Dios desempear fielmente el cargo que
se os confa?", segn sea la naturaleza de la actuacin. El interrogado deber
responder: "S juro".
a.
3.
4.
NOTIFICACIONES
3.
CLASIFICACIN.
DE ACUERDO CON SU FORMA:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
11
2.
Materializa dentro del proceso el principio de bilateralidad de la audiencia. Esto es, el saber de la resolucin dictada permite a la contraparte dar sus puntos de vista sobre ella.
Permite que las resoluciones judiciales produzcan efectos. Esto tiene las siguientes excepciones, donde siempre
se usar la forma de plano:
1.
Citacin.
ARTCULO 302, C.P.C. El incidente a que den lugar las medidas de que trata este
Ttulo se tramitar en conformidad a las reglas generales y por cuerda separada.
Podrn, sin embargo, llevarse a efecto dichas medidas antes de notificarse a la
persona contra quien se dictan, siempre que existan razones graves para ello y el
tribunal as lo ordene. Transcurridos cinco das sin que la notificacin se efecte,
quedarn sin valor las diligencias practicadas. El tribunal podr ampliar este
plazo por motivos fundados.
La notificacin a que se refiere este artculo podr hacerse por cdula, si el
tribunal as lo ordena.
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ARTCULO 38, C.P.C. Las resoluciones judiciales slo producen efecto en virtud
de notificacin hecha con arreglo a la ley, salvo los casos expresamente exceptuados por ella.
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2.
3.
4.
Emplazamiento.
Requerimiento.
Notificacin propiamente tal.
e.
5.
2.
3.
4.
6.
2.
14
ARTCULO 47, C.P.C. La forma de notificacin de que tratan los artculos precedentes se emplear siempre que la ley disponga que se notifique a alguna
persona para la validez de ciertos actos, o cuando los tribunales lo ordenen
expresamente.
Podr, adems, usarse en todo caso.
15
ARTCULO 1.902, CDIGO CIVIL. La cesin no produce efecto contra el deudor ni
contra terceros, mientras no ha sido notificada por el cesionario al deudor o
aceptada por ste.
b.
3.
4.
La notificacin de los ttulos ejecutivos a los herederos del deudor fallecido16. Aqu, adems, la situacin afectar a los herederos.
c. La notificacin al acreedor a quien se le ha pagado
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va pago por consignacin .
La resolucin que d lugar al cumplimiento de una sentencia en contra de un tercero dentro del procedimiento
de cumplimiento incidental.
Cuando los tribunales lo ordenen. Se asume que la notificacin personal en persona es la notificacin ms perfecta
de todas, por lo que puede reemplazar vlidamente cualquier forma de notificacin que la ley seale.
16
ARTCULO 1.377, CDIGO CIVIL. Los ttulos ejecutivos contra el difunto lo sern
igualmente contra los herederos; pero los acreedores no podrn entablar o
llevar adelante la ejecucin, sino pasados ocho das despus de la notificacin
judicial de sus ttulos.
2.
3.
4.
5.
17
6.
7.
mar, en vez de la casi siempre ausente firma e individualizacin de quien recibi las copias, y el comprobante de
haberse enviado la carta certificada, que se pegar en el
acta. Luego de ello, el receptor agregar el acta al expediente y lo devolver a la secretara del tribunal en los dos
das siguientes a la prctica de la notificacin.
1.
2.
3.
4.
5.
2.
3.
6.
19
2.
3.
4.
La resolucin se entiende notificada el da en que ella es incluida en el Estado. El Estado estar visible durante 3 das en la
muralla del tribunal, cubierto con vidrios o de alguna otra
manera que impida su alteracin, y en un libro que se archivar mensualmente.
Si es as, esto debe ser solicitado al tribunal por la parte interesada, y el tribunal apreciar los antecedentes con conocimiento de causa. Luego de ello, ordenar expresamente la
prctica de la notificacin por avisos.
NOTIFICACIN TCITA
Aplica cuando existe una notificacin defectuosa, o incluso,
cuando no existe tal notificacin. En este caso, si la parte a
quien debi habrsele notificado vlidamente realiza cualquier actuacin que involucre un conocimiento de la resolucin, y que no sea reclamar por la notificacin mal hecha, se
22
entiende notificada la resolucin en cuestin
Requiere:
1.
2.
3.
2.
3.
4.
NOTIFICACIN FICTA
Aqu el caso es parecido. Cuando no existe notificacin, o
existe una notificacin imperfecta, y la parte a quien debi
haberse notificado correctamente reclama la nulidad de dicha
notificacin, la notificacin se le entender hecha:
1.
2.
21
22
RESOLUCIONES JUDICIALES
1.
2.
1.
2.
1.
2.
3.
Resoluciones civiles.
Resoluciones penales.
4.
3.
1.
4.
2.
3.
1.
2.
2.
3.
4.
Debe asignar a la causa un nmero de orden, denominado Rol nico de Causa o Rol Interno del Tribunal, segn
el tribunal de que se trate.
1.
2.
1.
Llevar al pie la firma del secretario del tribunal, autorizando las firmas del o de los jueces.
1.
2.
3.
4.
5.
REQUISITOS
PARTE CONSIDERATIVA.
1.
2.
6.
25
Vase el Auto Acordado sobre la Forma de las Sentencias, del 30 de Septiembre de 1920.
7.
PARTE RESOLUTIVA.
8.
9.
Si la sentencia de primera instancia cumple con los requisitos legales, el tribunal de segunda instancia har referencia en lo necesario a la sentencia de primera instancia,
y fallar de acuerdo con lo que estime conveniente.
Si no cumple con los requisitos legales, el tribunal de
segunda instancia derechamente dictar una nueva sentencia, que deber contener todos los requisitos legales
de una sentencia de primera o nica instancia.
RECURSOS
El recurso es el acto jurdico procesal de parte, realizado con la
intencin de impugnar una determinada resolucin judicial.
Los recursos dependen directamente de dos cosas.
1.
2.
Las sentencias, a diferencia de las simples resoluciones judiciales, tienen un efecto permanente. Ello es posible, entre otras
cosas, debido al efecto de desasimiento del tribunal que ellas
producen al momento de su dictacin.
Esto significa que, una vez han sido ellas notificadas a alguna
de las partes, no pueden ser modificadas ni alteradas de alguna manera por el tribunal que las pronunci.
A su vez, esto tambin significa que, mientras los autos y los
decretos pueden ser dejados sin efecto por otro auto o decreto dictado en sentido opuesto, la nica manera de dejar sin
efecto una sentencia, sea definitiva o interlocutoria de cualquier clase, es mediante la presentacin de recursos.
Los recursos disponibles son:
1.
Recurso de reposicin. Busca la enmienda de una resolucin por el tribunal que la dict, sea relativa a vicios de
forma, o de fondo.
a. Se interpone ante el tribunal que dict la resolucin
para que lo falle l mismo.
b.
2.
3.
4.
5.
Existen adems una serie de acciones impropiamente llamadas recursos en nuestro sistema. En ningn caso estas acciones buscan la impugnacin de alguna resolucin judicial, sino
que buscan fines absolutamente distintos. Estas acciones son:
1.
2.
3.
Recurso de revisin. Busca destruir una sentencia definitiva o interlocutoria, cuando sta se encuentra ejecutoriada, o incluso cuando ya ha sido ejecutada, y se demuestra que ella ha sido ganada mediante el uso de actos
ilcitos.
a. Un dato curioso es que este recurso tiene plazo infinito de presentacin en materia penal, plazo que
no se extingue ni siquiera por la muerte del afectado. Los herederos del condenado pueden rever una
condena criminal injustamente dictada, para rehabilitar la memoria de su causante.
Recurso de queja. Busca destruir cualquier resolucin
que haya sido obtenida con notable falta o abuso, y tambin obtener sanciones para quienes la dictaron.
a. Si bien se abus de este recurso para obtener sentencias favorables, es un recurso con fines estrictamente disciplinarios, que nada tienen que ver con
un medio de impugnacin.
b. Ahora slo procede contra sentencias definitivas e
interlocutorias contra las que no procede ningn recurso ordinario o extraordinario.
Recurso de inaplicabilidad por inconstitucionalidad.
Busca destruir una ley cuya aplicacin es inconstitucional
en el caso en cuestin. Se presenta ante el Tribunal Constitucional, quien decidir en pleno sobre el asunto.
a.
4.