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Archivo: contiene aquellos comandos relacionados con la gestin de archivos, as como las
opciones para preparar la pgina antes de imprimir y las opciones de impresin.
Edicin: contiene los comandos relativos a la edicin de texto; aquellos que permiten copiar
o mover informacin, as como comandos de bsqueda y sustitucin de palabras.
Ver: contiene los comandos de visualizacin del documento; los modos de trabajo, las barras
de
herramientas
y
los
encabezados
y
pies
de
pgina.
Insertar: contiene los comandos que permiten insertar todo tipo de elementos en un
documento, desde la fecha hasta una imagen o cualquier otro objeto.
Formato: con l se accede a todos aquellos comandos que facilitan la mejora de la
presentacin de la informacin; los cambios de formato de carcter, prrafo, o la creacin de
columnas
o
estilos.
Herramientas: facilita el corrector ortogrfico y los sinnimos, as como los comandos de
combinar
correspondencia
para
envos
masivos
de
informacin.
Tabla:
contiene
todos
los
comandos
para
la
creacin
manejo
de
tablas.
Ventana: muestra los comandos para gestionar el manejo de varias ventanas de documentos
simultneamente.
?: da acceso al men de ayuda que permite consultar de modos distintos cualquier duda que
pueda surgir.
1.2. Barras de herramientas
Las barras de herramientas son un sistema cmodo y rpido para ejecutar directamente
cualquier comando de los mens. Cuando se entra al procesador de textos aparecen visibles
una serie de barras de herramientas, aunque se pueden visualizar otras, quitar las que no
interesen, o incluso crear nuevas barras de herramientas.
1.3. Regla
En el modo de Presentacin de Word aparece una regla horizontal. Si no est visible se
puede activar con el men Ver | Regla.
La regla muestra una escala horizontal que refleja el ancho de la caja de escritura.
Mediante la regla es posible cambiar las sangras y tabuladores desde el propio documento sin
necesidad de entrar en los mens.
o el men Archivo
| Vista Preliminar
2. Administracin de documentos
Es conveniente guardar el documento nada ms empezar a trabajar con cualquier
programa, y guardar los cambios cada cierto tiempo, para evitar prdidas de trabajo debidas a
cortes de la energa elctrica o a errores del programa o del sistema.
Archivo | Guardar o
pulsar el botn
de la barra de herramientas Estndar. Aparecer un cuadro de dilogo
distinto segn el sistema operativo que se est empleando, aunque en todos tendr parecidas
opciones:
En la ventana que hay debajo del recuadro Guardar en, aparece lo que contiene la unidad o
carpeta seleccionada. Si se hace doble clic sobre una carpeta aparecer el contenido de la
misma. Una vez seleccionado el lugar en el que se va a almacenar el archivo, el siguiente paso
es escribir el nombre del archivo en el recuadro Nombre del archivo. Es muy importante fijarse
dnde se guarda el archivo y con qu nombre, si no despus puede resultar complicado
encontrar el archivo.
Tambin se puede guardar el archivo como un documento de word, o como un documento de
Word de la versin anterior, como un documento de slo texto... Todo depende de lo que ponga
en el recuadro Guardar como tipo:
El men que se despliega es muy amplio, para recorrerlo se puede utilizar la barra de
desplazamiento.
Una vez se hayan dado estos pasos se pulsa el botn Guardar.
2.2. Guardar los cambios
Despus de guardar el documento por primera vez, conviene ir guardando de vez en
cuando a medida que se efectan cambios sobre el documento. Si se pulsa el botn
el
documento volver a guardarse en la misma unidad que la primera vez y con el mismo nombre.
No aparecer ninguna ventana.
Desde esta ventana se puede modificar la unidad de almacenamiento, el nombre del archivo y
guardarlo como Word 6.0 o 95.
Lo primero que se debe hacer es buscar la unidad en la que est almacenado el documento.
Dentro de la unidad, en qu carpeta. Si el documento no aparece es importante asegurarse que
se est buscando el tipo correcto de archivo; si no se recuerda de que tipo de archivo se trata
se puede escoger la opcin Todos los archivos:
De esta forma sern visibles todos los archivos que puede abrir este programa.
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3. Escribir y editar
3.1. Desplazamiento del cursor por el documento
Cuando se empieza a trabajar, Word muestra un lnea vertical parpadeante en la parte
superior del rea de trabajo: es el llamado punto de insercin que va indicando el lugar en que
se inserta lo que se va escribiendo.
Para mover el punto de insercin para escribir en otro sitio basta con hacer clic con el
ratn all donde se quiera empezar a escribir. Cuando se desplaza el ratn en medio del texto,
la flecha
se transforma en un cursor con forma de
teclas de cursor para desplazar el cursor por el texto.
A partir de este momento, cualquier comando que se efecte (borrar, aplicar cursiva, negrita,
subrayar, etc.) se aplicar nicamente sobre el texto seleccionado.De los distintos mtodos que
hay para seleccionar texto los ms habituales son: Pinchar con el cursor delante del texto y,
manteniendo pulsado el botn del ratn, arrastrar hasta el final del texto que se quiere
seleccionar. Si se quiere seleccionar una palabra basta con hacer doble clic encima de ella.
Para seleccionar un prrafo hay que hacer tres clic encima de l. Si se quiere seleccionar una
lnea hay que poner el cursor en la parte izquierda del margen (en la llamada zona de
seleccin) hasta que se convierta en una flecha que apunta hacia la derecha y entonces hacer
clic.
Para seleccionar un prrafo hay que hacer doble clic en la zona de seleccin a la izquierda del
prrafo. Si se quiere seleccionar todo el texto basta con hacer clic tres veces en la zona de
seleccin, o ir al men Edicin y aplicar Seleccionar todo.
3.3. Funciones de edicin
Las funciones de edicin aparecen en prcticamente todos los programas. Su utilidad
es muy simple: permiten copiar, cortar y pegar trozos de texto, ahorrando as gran trabajo
cuando se quiere repetir palabras frases, o desplazar trozos de texto de un lugar a otro.
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3.3.1. Copiar
El primer paso para copiar o cortar un texto es seleccionarlo para indicarle al programa sobre
qu texto se quiere ejecutar la accin. Despus se selecciona el men Edicin|Copiar o el
botn
. El texto copiado no desaparecer del lugar de origen, pero el ordenador ha creado
una copia de l, slo hay que indicarle dnde se quiere depositar con la funcin Pegar.
Para pegar el texto copiado se selecciona el men Edicin|Pegar o el botn
.
Una vez que un texto se ha copiado o cortado permanece en la memoria mientras no se copie
o corte otra cosa. As, si se necesita volver a pegar ese mismo texto no hace falta volver a
copiar.
3.3.2. Cortar
Cuando se aplica la funcin Cortar sobre un texto, ste desaparece del lugar de origen.
Para depositarlo en otro sitio se utiliza la herramienta Pegar. Para utilizar la funcin Cortar se
selecciona el men Edicin|Cortar o el botn
3.3.3. Arrastrar
Word permite realizar estas mismas funciones mediante arrastres con el ratn. Una vez
se ha seleccionado el texto basta con hacer clic sobre la palabra seleccionada y sin soltar el
botn del ratn arrastrar hasta el lugar en que se quiere dejar el texto.
3.4. Deshacer
Esta opcin permite deshacer todos los pasos dados desde la ltima vez que se guard el
archivo. Para ello hay que seleccionar el men Edicin | Deshacer, o presionar el botn
de la barra de herramientas Estndar. Tambin es posible repetir la ltima accin
realizada, y acciones que se han deshecho. Para rehacer una operacin se selecciona el men
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Dentro del recuadro Buscar se escribe la palabra que se quiera encontrar. A continuacin se
pulsa el botn Buscar Siguiente.
El programa buscar esa palabra desde la posicin actual hasta el final del documento, la
primera coincidencia que encuentre la seleccionar y el programa esperar rdenes sobre el
cuadro de dilogo Buscar y Reemplazar. La bsqueda se puede afinar ms pulsando el botn
Ms:
Aparecern varias opciones aplicables tanto para el texto buscado como para el que debe
sustituirlo es posible especificar algunas cuestiones de formato con el men desplegable
Formato. Se pueden hacer, adems, bsquedas especiales con el men desplegable Especial,
que permite buscar retornos de carro, tabulaciones, etc. de hacer coincidir maysculas, la
palabra completa o usar un carcter comodn. Las opciones Coincidir mays/mins y Palabras
completas sirven para limitar la bsqueda a la localizacin de esa secuencia de caracteres
cuando constituya una palabra completa, o limitar la bsqueda a la perfecta coincidencia de
maysculas y minsculas con el trmino definido de bsqueda. La palabra encontrada se
puede sustituir automticamente por otra. Para sustituir se pulsa la pestaa Reemplazar de la
ventana:
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Aparecer el recuadro Reemplazar con, dentro de l se escribe el texto por el cul se quiera
sustituir el texto encontrado.
Para reemplazar la palabra encontrada se pulsa el botn Reemplazar. Si se quieren
Reemplazar todas las palabras que coincidan con los criterios de bsqueda de una sola vez se
pulsa el botn Reemplazar Todas. Cuando no se quiera reemplazar la palabra hallada se pulsa
Buscar Siguiente.
Cuando se termine de buscar o de reemplazar se pulsa el botn Cancelar para cerrar la
ventana.
4. Formatos
Word permite que el resultado final del trabajo sea idntico al que saldra de una
imprenta profesional. Para ello tiene todas las posibilidades de formato que se aplican en
cualquier libro. Estas opciones se van aplicando conforme se va escribiendo, pero para una
mayor claridad de la exposicin se vern agrupadas en tres categoras: pgina, carcter y
prrafo.
Las ms habituales de estas opciones se pueden aplicar desde la regla o las barras de
herramientas sin necesidad de entrar en los mens, por ellos se vern primero cmo se aplican
por este procedimiento, completando la explicacin en algunos casos con la opciones de los
mens.
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Este cuadro de dilogo presenta tres pestaas, una para cada grupo de instrucciones:
Mrgenes, Tamao del papel y Diseo de pgina. Aunque presentan este orden se empezar
por el que lgicamente parece el primer paso: la eleccin del papel.
El cuadro de opcin Aplicar a que aparece en la parte inferior de los tres apartados se
utiliza cuando se est trabajando con secciones. Se ver su empleo cuando se llegue a la parte
correspondiente a las secciones.
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Tamao del papel aparecen los tamaos soportados por la impresora que se tenga
seleccionada.
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4.1.2. Mrgenes
Los mrgenes marcan el espacio que el programa debe dejar entre el borde del papel y
donde se empieza a escribir. Basta con introducir las medidas en el cuadro correspondiente:
superior, inferior, izquierdo, derecho.
En el caso de que se vaya a imprimir el trabajo a dos caras hay que acceder a las
Opciones de Impresin situadas en la parte inferior del apartado Papel. Nos aparecer un
nuevo cuadro de dialogo con las distintas opciones para activar o desactivar
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Fuente: es el tipo o familia de letra que se aplica. Puede ser la Times, Arial, Courier,
BooK Antiqua, Rokwell, etc. Se pueden aplicar desde el selector Fuente
de la barra de herramientas Formato.
Estilo de fuente: se refiere a los modos de resaltar la letra:
, subrayado
negrita
, cursiva
Tamao: se mide en puntos (pto. ), medida tipogrfica que equivale a 0,35 mm. La letra
de este manual es una Arial de 10 pto., para el texto normal y Arial 12 para los ttulos. Se aplica
desde el selector Tamao de fuente
de la barra de Formato.
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4.3.1. Sangras
Una sangra es la separacin que se puede dejar entre un prrafo y el margen. Hay
varios tipos de sangras:
sangran mediante los controles que aparecen en la regla: dos en la parte izquierda
uno en la derecha
Esto mismo se puede hacer desde la ventana que se abre con el men Formato |
Prrafo. Los valores se introducen numricamente en el cuadro de opcin correspondiente:
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4.3.2. Alineaciones
Word admite varios tipos de alineacin: izquierda, derecha, centrada y justificada. La
alineacin por defecto es la izquierda. Para poner cualquier otra basta con pulsar el botn
correspondiente en la barra de herramientas de formato o elegirla del cuadro de dilogo Prrafo
del men Formato.
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| Prrafo:
El espacio entre prrafos es la separacin que se deja entre un prrafo con respecto al
que le sigue y al que le precede. Aunque un efecto parecido se puede conseguir dndole varias
veces a la tecla de retorno de carro, as no se puede dar medidas concretas e inferiores al
espacio dejado por un retorno. Esta instruccin es fundamental dentro de los estilos.
Para modificar el espacio entre prrafos se utilizan los mens anterior y posterior:
4.3.4. Tabuladores
Cuando se necesita dar al texto dos alineaciones distintas en la misma lnea (como en un
ndice de un trabajo) o hacer un formato como el que aparece en la ilustracin siguiente, se
tiene que usar obligatoriamente los llamados altos de tabulacin.
Como se puede ver en el ejemplo hay cuatro tipos de altos de tabulacin segn el tipo de
alineacin que se quiera.La tecla de tabulacin desplaza el cursor 1,5 cm por defecto. Si se
quiere que se detenga en un punto concreto hay que poner en l una marca de tabulacin.
Para ello hay que seleccionar primero el tipo de marca de tabulacin haciendo clic en el
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Con este men se selecciona el tipo de borde que se quiere aplicar, al pulsar
sobre la flecha se desplegarn algunos de los bordes que se pueden aplicar:
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Con las herramientas de la barra de formato no se pueden aplicar todas las opciones,
para tenerlas todas disponibles se debe seleccionar el men Formato|Bordes y sombreado...se
abrir esta ventana:
Si se est aplicando bordes a un grupo de prrafos o a las celdas de una tabla, tambin
se puede poner bordes entre ellos. Cuando se trate de una tabla o de varios prrafos
aparecern ms botones:
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Los sombreados son variaciones en el color del fondo de un prrafo que se suelen
aplicar para destacar su contenido. Para aplicar un sombreado hay que seleccionar la pestaa
Sombreado:
Para aplicar un sombreado primero hay que seleccionar el color del Relleno haciendo clic
sobre un color de la paleta. A continuacin se selecciona la trama, que es la intensidad con la
que sea aplicar el color. En Vista previa se ver cmo va quedando el prrafo o la tabla.
Si se ponen sombreados ms oscuros de un 50% de gris, es conveniente, para que se lea
correctamente, poner la letra de color blanco y con negrita. En los pies de pgina de este
manual se puede ver un ejemplo de prrafo con borde superior y sombreado de 60% (Microsoft
Word nmero de pgina).
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5. Estilos
En cualquier tipo de trabajo constantemente se repiten formatos: por ejemplo los distintos
tipos de ttulos de un libro (como se puede ver en este manual) siempre tienen el mismo
formato: negritas, tipo y tamao de letra, separacin entre prrafos, etc.Como la labor de ir
repitiendo formatos resulta bastante tediosa, Word permite agrupar un conjunto de
instrucciones de formato para poder aplicarlas todas de golpe: los llamados estilos. Dentro de
un estilo se puede incluir sangra, interlineados, tipos y estilos de letra, tabulaciones, bordes,
etc.
Adems, si se han utilizado estilos y posteriormente se quiere modificar un formato (por
ejemplo quitar la negrita de los ttulos) bastar con redefinir el estilo para que todos los prrafos
que lo tienen aplicado cambien. El uso de estilos es una de las funciones de Word qu ms
trabajo ahorran y que ms contribuyen a la calidad formal del trabajo. Por ejemplo, este manual
est hecho ntegramente utilizando estilos. Es posible hacer estilos para prrafo (se aplican a la
vez a todo el prrafo) y de palabra (se aplican slo a una palabra o grupo de palabras) pero
nicamente se vern los primeros por ser mucho mas tiles.
La opcin Conservar con el siguiente de Prrafo, aplicada a los estilos de ttulo impide
que stos se separen del prrafo que les sigue, de forma que luego no se pueda quedar un
ttulo slo al final de una pgina, causando muy mal efecto.
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El estilo Ttulo 1 se utiliza para los ttulos principales, Ttulo 2 para los secundarios, y as
sucesivamente. Cuando se empieza un documento nuevo, en la caja de estilos solo estn
activos los estilos Ttulo 1, Ttulo 2, Ttulo 3. Si se necesitan ms niveles de ttulo hay que
activarlos desde el cuadro Estilo del men Formato. Aparecer un cuadro de dialogo a la
derecha de la pantalla con las distintas posibilidades. Para activar ms niveles basta con
presionar el botn Nuevo y nos aparecer una ventana donde podremos escoger de la lista de
la izquierda y presionando el botn Aplicar.
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Para facilitar la escritura, Word hace que, tras escribir un ttulo al presionar la tecla de
retorno de carro para seguir escribiendo, pase a escribir en estilo normal. Si se est empleando
otro estilo diferente para los prrafos normales, como el estilo Texto arriba sugerido, tambin se
puede hacer que Word, tras un ttulo pase a escribir en este estilo. Para ello hay que entrar en
el cuadro Estilo del men Formato, seleccionar el estilo Ttulo 1 y presionar el botn Modificar.
En el cuadro Estilo del prrafo siguiente hay que escoger de la lista el estilo al que se
quiere pasar tras pulsar la tecla de retorno de carro.
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6. Tablas
Las tablas de Word tienen una funcin similar a las tabulaciones pero con muchas ms
opciones de formato permitiendo mejores acabados. Mediante tablas se puede: generar
columnas de texto y nmeros disponer texto en columnas paralelas
Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y
grficos. Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacin.
Tambin puede utilizar tablas para crear diseos de pgina interesantes o crear texto, grficos
y tablas anidadas en una pgina Web.
Columna
Fila
Celda
Algunas partes de una tabla slo pueden verse si muestra todas las marcas de formato
haciendo clic en Mostrar u ocultar
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Microsoft Word ofrece varias maneras de crear una tabla. La manera ms idnea depende de
cmo prefiera trabajar el usuario y del grado de complejidad que tenga la tabla.
1. Haga clic en el lugar en que desee crear una tabla.
2. Haga clic en Insertar tabla
en la barra de herramientas Estndar.
3. Arrastre para seleccionar el nmero de filas y columnas que desee.
Tambin puede seguir uno de estos procedimientos:
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Coloque el puntero en el lmite de la columna que desee mover hasta que se convierta
en
y, a continuacin, arrastre el lmite hasta que la columna tenga el ancho que
desee.
Notas
Para cambiar el ancho de una columna a una medida especfica, haga clic en una
celda de la columna. En el men Tabla, haga clic en Propiedades de tabla y, a
continuacin, en la ficha Columna. Seleccione las opciones que desee.
Si desea que las columnas de una tabla se ajusten automticamente al contenido,
haga clic en una tabla, elija Autoajustar en el men Tabla y, a continuacin, haga clic
en Autoajustar al contenido.
Para mostrar las medidas del ancho de una columna, haga clic en una celda y
mantenga presionada la tecla ALT mientras arrastra los marcadores sobre la regla.
Coloque el puntero encima del lmite de la fila que desee mover hasta que se convierta
en y, a continuacin, arrastre el lmite hasta que la fila tenga el ancho que desee.
Notas
Para cambiar el alto de una fila a una medida especfica, haga clic en una celda de la
fila. En el men Tabla, haga clic en Propiedades de tabla y, a continuacin, en la ficha
Fila. Seleccione las opciones que desee.
Para mostrar las medidas del alto de la fila, haga clic en una celda y mantenga
presionada la tecla ALT mientras arrastra los marcadores sobre la regla vertical.
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1. Para insertar texto delante de una tabla, haga clic en la celda superior izquierda de la
primera lnea de la tabla y, a continuacin, presione ENTRAR.
Nota Si la celda superior izquierda contiene texto, site el punto de insercin delante
del texto.
2. Escriba el texto.
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1. Haga clic en la celda de la tabla que contiene el texto que desee cambiar.
2. En el men Formato, haga clic en Direccin del texto.
3. Haga clic en la orientacin que desee.
o Alinear
Nota Tambin puede crear su propio estilo de tabla. Haga clic en Nuevo en el cuadro de
dilogo Autoformato de tablas.
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Para rellenar el contenido de encabezado o del pie hay que activar el men Ver |
Encabezado y pie. Word presenta el encabezado en la Vista Diseo de pgina permitiendo
escribir su contenido. Para ver el pie de la pagina hay que pulsar el botn Cambiar entre
encabezado y pie
selecciona por defecto.
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de la barra de
En este cuadro hay que marcar las opciones Primera pgina diferente y Pares e impares
diferentes.
Ahora es posible escribir un encabezado distinto para las pginas pares y las impares y
dejar el de la primera vaco. Para pasar de un encabezado a otro hay que usar los botones
de la barra de herramientas Encabezado y pie.
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8. Secciones
En principio un documento de Word tiene mrgenes iguales para todas las pginas, la
misma orientacin, el mismo tipo de papel, los mismos encabezados (con las posibilidades ya
mencionadas), etc., pero hay ocasiones en las que se pueden modificar estas caractersticas
generales. Esto ltimo es posible gracias a las secciones. Las secciones son partes del
documento que es posible tratar como si fueran documentos distintos. De esta manera es
posible, por ejemplo, guardar en un solo documento una carta y su sobre, o pasar de escribir
de una sola columna a columna periodstica, hacer en el mismo documento los distintos
captulos de un libro con encabezados y pies diferentes para cada uno de ellos, etc.
Puede utilizar secciones para variar el diseo de un documento dentro de una pgina o entre
pginas.
Slo tiene que insertar saltos de seccin para dividir el documento en secciones y despus
aplicar a cada seccin el formato que desee. Por ejemplo, puede utilizar formato de una
columna para la seccin de presentacin de un informe y despus utilizar formato de dos
columnas para el texto independiente del informe en la siguiente seccin.
Tipos de saltos de seccin que se pueden insertar
En los siguientes ejemplos se muestran los tipos de saltos de seccin que se pueden insertar.
En cada ilustracin, la lnea punteada doble representa un salto de seccin.
Pgina siguiente inserta un salto de seccin e inicia la nueva seccin en la pgina siguiente.
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Pgina impar o Pgina par inserta un salto de seccin y empieza la siguiente seccin en la
siguiente pgina impar o par.
Mrgenes
Tamao u orientacin del papel
Bordes de pgina
Alineacin vertical
Columnas
Numeracin de pgina
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Numeracin de lnea
Recuerde que un salto de seccin controla el formato de la seccin de texto que precede al
salto. Por ejemplo, si elimina un salto de seccin, el texto que le precede pasa a formar parte
de la siguiente seccin y adopta el formato de sta. Observe que la ltima marca de prrafo ()
del documento controla el formato de la ltima seccin del documento, o de todo el documento
si ste no tiene secciones.
9. Tablas de contenido
Word denomina Tabla de contenido a lo que vulgarmente se conoce como ndice de un libro:
lista de los captulos y secciones de un libro junto con las pginas en las que estn situados.
Realizar a mano una tabla de contenido es un trabajo muy tedioso que nicamente es posible
realizar cuando se ha terminado e impreso el libro, para evitar que una modificacin posterior
pueda variar la paginacin del trabajo.
Word puede hacer la tabla de contenido de un trabajo de modo automtico, y
actualizarla si se producen modificaciones posteriores. Para ello es imprescindible utilizar los
estilos de ttulo.
9.1 Crear una tabla de contenido
La manera ms sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los formatos de nivel de
esquema o estilos de ttulo integrados. Si ya utiliza los formatos de nivel de esquema o estilos
de ttulo integrados, siga estos pasos:
1.
2.
3.
4.
39
Si ya ha aplicado estilos personalizados a los ttulos, puede indicarle a Microsoft Word los
estilos que debe utilizar para generar la tabla de contenido.
1.
2.
3.
4.
5.
Las imgenes son grficos creados desde otro archivo. Pueden ser mapas de bits, imgenes
digitalizadas y fotografas, e imgenes prediseadas. Las imgenes se pueden modificar y
perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las
opciones de la barra de herramientas Dibujo. En algunos casos, es necesario desagrupar y
convertir una imagen en objeto de dibujo para poder utilizar las opciones de la barra de
herramientas Dibujo.
40
41
SIGUE LA FLECHA
Aqu
puedes
agregar el
texto que
quieras
10.4 WordArt
Puede insertar texto decorativo utilizando Insertar WordArt
de la barra de herramientas
Dibujo. Tambin puede crear texto sombreado, asimtrico, girado y alargado, as como texto
que se ajuste a unos bordes definidos previamente.
Debido a que el efecto especial de texto es un objeto de dibujo, tambin puede utilizar otros
botones de la barra de herramientas Dibujo para cambiar el efecto; por ejemplo, para rellenar
un efecto de texto con una imagen.
Agregar WordArt
1.
2.
3.
4.
42
o
o
o
10.5 Imgenes
Al crear imgenes o diseos con programas de Microsoft Office, es til conocer qu tipo de
imgenes, mapas de bits o dibujos est utilizando. Las opciones de formato y edicin variarn
segn el tipo de imagen con la que est trabajando.
Qu es un mapa de bits?
Las imgenes de mapas de bits, tambin denominadas imgenes de tipo raster o de retoque,
estn compuestas de una serie de puntos pequeos, como un trozo de papel milimetrado con
cuadrados especficos que forman una imagen. Los mapas de bits se crean y editan con
programas de retoque, como Microsoft Paint. Todos las fotografas y los grficos digitalizados
son mapas de bits. Al cambiar de tamao, pierden definicin y los puntos individuales que
constituyen la imagen se hacen visibles.
Puede cambiar el aspecto de los colores de una imagen de mapa de bits ajustando el brillo y el
contraste, convirtiendo el color en blanco y negro o escala de grises o creando reas
transparentes. Para cambiar colores especficos de un mapa de bits, se deber utilizar un
programa de edicin fotogrfica.
Por lo general, las imgenes de mapas de bits se guardan con las extensiones .bmp, .png, .jpg
o .gif.
Qu es un dibujo?
Los dibujos, tambin denominados dibujos vectoriales, se crean a partir de lneas, curvas,
rectngulos y otros objetos. Cada lnea se puede editar, mover o reorganizar. Cuando un dibujo
cambia de tamao, el equipo vuelve a dibujar las lneas y formas de modo que conserven la
definicin y perspectiva originales. Las autoformas son dibujos.
Dado que los dibujos constan de lneas y formas, es posible agruparlos y desagruparlos,
reordenar y cambiar el color de una parte o de toda la imagen.
Los dibujos se guardan con el formato de la aplicacin en que se crearon. Por ejemplo, los
Metarchivos de Microsoft Windows se guardan con la extensin .wmf.
Insertar una imagen
1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen.
Para insertar la imagen en un lienzo de dibujo, seleccione el lienzo.
2. En el men Insertar, seale Imagen y, a continuacin, elija la opcin que desee.
3. Busque la imagen que desee insertar.
4. Haga doble clic en la imagen que desee insertar.
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para desactivar el
Nota No podr restaurar una imagen si ha seleccionado previamente una de estas opciones
en el cuadro de dilogo Comprimir imgenes: Web o pantalla, Imprimir o Eliminar las reas
recortadas de las imgenes.
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