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LIQUIDACIN DE SUELDO
PASO A PASO
Confeccionaremos una liquidacin de sueldo paso a paso solo debes seguir correctamente
las instrucciones aqu dadas, ya vers que no es difcil solo debes leer atentamente,
primero entregaremos un ejercicio base para poder completar confeccionar la liquidacin
de sueldo de acuerdo a la legislacin vigente, que est establecida en el Cdigo del
Trabajo.
EJERCICIO
La Empresa Rifley S.A.
R.U.T. N 83.529.119 8
Representada por don Arturo Toro Gonzlez
C.N.I. N 7.569.803 K
Procede a liquidar sueldo correspondiente al mes de Mayo 2010 del siguiente trabajador:
Nombre Margarita Flores Serrano
C.N.I.
8.059.123 7
Sueldo base
$828.975.Horas extras
19
Bono de produccin
17% sobre sueldo base
Gratificacin legal mensual
Cargas familiares
2
Bono de colacin
$10.000.Bono de movilizacin $14.500.Vitico
$80.000.A.F.P.
Capital
Salud
FONASA
Ahorro voluntario
$42.000.Fecha de contrato
01/03/2005
Tipo de contrato
Indefinido
Prstamo 8/12
$53.850.Cuota sindical
0,3% sobre sueldo base
Anticipo de sueldo
$80.000.Esta es una liquidacin de sueldo normal, existen muchas variantes pero en esta ocasin
hemos querido confeccionar una liquidacin de carcter general, de una persona que est
en el rgimen impositivo actual o de la Ley 3.500 y que ha cumplido su mes sin faltas ni
licencias por enfermedad.
Confeccionaremos en Excel una liquidacin de sueldo.
1
I.N.P.
ISAPRE _________________
X A.F.P. _CAPITAL_______________
NOMBRE
cuota sindical
2.487
361.290,853.926,80.000,773.926,-
PESOS.Certifico que he recibido de: Rifley S.A. a mi entera satisfaccin el saldo lquido indicado en la presente
liquidacin y no tengo cargo ni cobro alguno posterior que hacer, por ninguno de los conceptos comprendidos
en ella.
V B
VB
FECHA 30 / 05 /2011
3
FIRMA DEL TRABAJADOR
El primer paso es reunir todos los antecedentes del trabajador y los datos que
corresponden a los clculos, tales como valores de la A.F.P., a la que est afiliado el
trabajador, tabla que nos permite calcular el impuesto nico, otros antecedentes que
pueden ser de inters como valor de la U.F., valor de la U.T.M.
Bien ya tenemos todos los datos que necesitamos, ahora manos a la obra, lo primero es
poner el nombre y N de R.U.T. del trabajador.
Posteriormente se debe poner el sueldo base tal como se encuentra en el contrato de
trabajo y que en este ejemplo se da como sueldo base con un valor de $828.975.-
3.
4. Una vez obtenido todos estos valores debemos proceder a calcular la gratificacin. Con
estos antecedentes calcularemos la gratificacin mensual correspondiente al 25%.
Sueldo base
828.975.Horas extras
122.503.Bono produccin 140.926.
Si sumamos estos valores el resultado ser de $1.092.404.- y podemos decir que este es
el sueldo devengado del trabajador sobre el cual calcularemos el 25%.
$1.092.404.- X 25% = 273.101.- ahora se dice que existe un tope de 4,75 sueldo mnimos
mensuales al ao, por lo tanto debemos hacer el siguiente calculo.
Sueldo Mnimo X 4,75: 12 = gratificacin mensual, el sueldo mnimo mensual actual es de
$165.000.- por lo tanto decimos lo siguiente.
$165.000.- X 4,75 = $783.750.$783.750: 12 = $65.313 o sea que el tope de gratificacin mensual es de $ 65.313.De esto se deduce que se debe pagar el valor menor entre el 25% y el tope.
De acuerdo a este clculo podemos decir que el 25% que es $273.101.- es mayor al tope
que solo alcanza a $65.313.-, por lo tanto lo que el trabajador recibe como gratificacin en
este caso es la suma de $65.313.-, este valor debe ser puesto en la liquidacin de sueldo
en la lnea donde est la expresin gratificacin.
6. Una vez puesto este valor debemos proceder a determinar la remuneracin imponible,
esta se determina sumando todos los valores calculados hasta ahora, como por ejemplo:
sueldo base, horas extras, bono de produccin y gratificacin.
Ejemplo:
Sueldo base 828.975.Horas extras 122.503.Bono Prod.
140.926.Gratificacin
65.313.Rem. Imp.
1.157.716.El $1.157.716.- es la remuneracin imponible del trabajador.
7. El paso
Ingreso Mensual
Monto
A
$0
a
$ 170.000
$ 6.500.B
$ 170.001
a
$ 293.624
$ 4.830.C
$ 293.624
a
$ 457.954
$ 1.526.D
$ 457.955
en adelante
$0
Valores vigentes entre el 1 de julio de 2009 hasta el 30 junio de 2010.
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De acuerdo al ejemplo que estamos realizando, contamos solo con la informacin del mes
por lo tanto su remuneracin imponible la tomaremos como el promedio del ao, entonces
podemos decir que este trabajador se encuentra en el tramo D por lo tanto no tiene
derecho a percibir monto por asignacin familiar.
Los valores de colacin y locomocin estas fijados de acuerdo a contrato de trabajo,
recuerda que este valor es voluntario, pero si est inserto en el contrato de trabajo se hace
obligatorio para el empleador, el valor a consignar en la liquidacin de sueldo no lleva
ningn calculo, se anota tal como se da, lo mismo que cualquier otro dato que se anota en
los valores no imponibles y no tributable.
8. Cuando ya hemos anotado todos los ingresos que debe recibir el trabajador debemos
empezar a anotar y calcular los descuentos tanto obligatorios como voluntarios.
Lo primero que vamos a calcular son los descuentos obligatorios que corresponden a la
previsin del trabajador, esto significa el porcentaje que corresponde a la A.F.P. y a la salud
esta puede ser pagada a FONASA o a una ISAPRE
Como ya lo habamos comentado anteriormente se debe descontar lo que corresponde a
pensiones y salud cuyos porcentajes son de acuerdo a cada institucin, con respecto a los
porcentajes de las AFP las enumeraremos a continuacin:
AFILIADOS DEPENDIENTES
A.F.P.
Mayo 2010
Junio 2010
Julio 2010
CAPITAL
13,31
13,31
13,3
CUPRUM
13,35
13,35
13,3
HABITAT
13,23
13,23
13,2
PLANVITAL
14,23
14,23
14,2
PROVIDA
13,41
13,41
13,4
CUPRUM
HABITAT
PLANVITAL
PROVIDA
CAPITAL
FONDO DE
PENSIONES
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
SEG. DE INV.
Y SOBREVIVENCIA
1,87
1,87
1,87
1,87
1,87
COMISION POR
MANTENCIN
1,48
1,36
2,36
1,54
1,44
Con todos estos antecedentes que hemos recopilado y aprendido podemos determinar los
descuentos previsionales del trabajador de cuyo ejercicio estamos aprendiendo.
Recordemos algunos valores importantes, la remuneracin imponible del trabajador es de
$490.516.- se encuentra afiliado a la A.F.P. Capital que tiene un porcentaje del 12,64% y
adems est afiliado a Fonasa y el porcentaje de esta Institucin es de 7%, debemos tener
en cuenta tan bien que su contrato es posterior al ao 2002 y adems indefinido por lo
tanto esta afecto al descuento del 0,6% de su renta imponible, como ya sabemos este
descuento es obligatorio, tiene un ahorro voluntario que aunque este descuento no es
obligatorio se debe pagar en la A.F.P. en la que el trabajador est afiliado y es obligacin
del empleador descontar el valor acordado entre el trabajador y la A.F.P. y pagarlo en la
fecha legal. Efectuemos los clculos que corresponden y anotmoslos en la liquidacin de
sueldo que estamos llenando.
Calculo de A.F.P.
490.516.- X 12,64% = 62.001.- este valor va anotado en la lnea que indica que el
trabajador est afiliado a una A.F.P. tal como lo indica el ejemplo.
Calculo de salud (FONASA)
490.516.- X 7% = 34.336.- este valor corresponde a la salud, al pagar este valor el
trabajador y sus cargas familiares tiene derecho a la atencin de salud de acuerdo a lo
estudiado, este valor va anotado en la lnea que corresponde a salud donde est la
expresin sistema se debe poner en nuestro caso FONASA, posteriormente el valor de la
cotizacin pactada para poner en el recuadro el resultado del 7% sobre la remuneracin
imponible.
Calculo del seguro de cesanta
490.516.- X 0,6% = 2.943.- Este valor es de cargo del trabajador y se debe pagar en la
planilla de la A.F.P. en la que est afiliado el trabajador o trabajadora, este valor se debe
poner en la lnea donde est la expresin seguro cesanta trabajador Tal como lo indica la
liquidacin de ejemplo.
Cuenta de ahorro voluntario
La cuenta de ahorro voluntaria por lo general es un monto fijo pudiendo acordarse en
porcentaje, no tiene mnimo ya que esto depende de la capacidad de ahorro del trabajador,
el mxima tambin depende de lo mismo, un trabajador no puede ahorrar la mitad de su
sueldo por ejemplo pero todo depende de la capacidad de ahorro del trabajador afiliado, en
este caso el ahorro voluntario asciende a $12.000.- y esta cifra va en la lnea cta. ahorro de
acuerdo al ejemplo.
impuesto a la renta o
tambin llamado impuesto nico a los trabajadores. Este impuesto, como todos los
impuestos, son obligatorios y todos los trabajadores estn afectos a l, ahora este impuesto
se calcula en base a una tabla entregada por el Servicio de Impuestos Internos, es un
impuesto progresivo, esto significa que a mayor sueldo mayor es la tasa de impuesto.
Aqu les muestro la tabla de impuesto nico correspondiente al mes de Mayo 2010.
Perodos
1
MENSUAL
Desde 2
-.-
Hasta 3
Cantidad a
rebajar)
Tasa de Impuesto
Efectiva, mxima
por cada tramo
de Renta
498.136,50 0,00
-.-
24.906,83
Exento
3%
80.255,33
6%
172.502,83
8%
430.795,83
12%
663.259,53
17%
884.653,53
21%
5.534.850,01
Y MAS 0,40
1.050.699,03
Ms de 21%
10.
Nos queda la fase final y la ms fcil, es aplicar los descuentos voluntarios, este
trabajador tiene dos descuentos voluntarios:
a) un prstamo de consumo cuya cuota tiene un valor de $53.850.- y va en la
cuota N 8 de 12
10
b) un descuento por cuota sindical, para tener este descuento se debe estar
afiliado a un sindicato o estar recibiendo beneficios de algn sindicato, esta
cuota es voluntaria, al firmar los papeles de afiliacin estoy autorizndole
descuento, valor que se abord previamente en una asamblea sindical, en
este caso es el 0,3% del sueldo base lo que nos arroja un monto de $2.487.c) como tercer punto tiene un anticipo de sueldo por $80.000.- este dinero el
trabajador lo recibi en un momento determinado a cuenta del sueldo que iba
a recibir a final de mes, por lo tanto al pagarle el sueldo se le debe descontar.
11.
Para terminar esta liquidacin se deben sumar todos los descuentos que estn
alineados en la columna descuentos y su resultado se debe poner en el recuadro total
descuentos, una vez hecha esta operacin se procede a tomar el valor total haber
restndole el valor total descuento lo que nos da el alcance lquido.
Al alcance lquido le restamos los vales o anticipos y el resultado es el saldo lquido,
este es el sueldo lquido que recibe el trabajador al final del mes. Para completar la
liquidacin el saldo lquido se debe poner en palabras, la fecha de pago, el nombre de
la empresa pagadora y la firma del trabajador que certifica haber recibido el sueldo
conforme.
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