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NDICE
EXPOSICIN DE MOTIVOS
CAPTULO I
GENERALIDADES
Finalidad, Contenido, Alcance y Base Legal ..................................................... 7
Definicin de Trminos ........................................................................................ 8
CAPTULO II
Principios
PRINCIPIOS
........................................................................................................... 9
CAPTULO III
NORMAS LEGALES
CAPTULO V
FASES DE LA ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA
De la descripcin de las Fases de la Administracin Documentaria ............. 16
De la recepcin.................................................................................................... 16
De la clasificacin ............................................................................................... 16
Del registro .......................................................................................................... 16
De la distribucin ................................................................................................ 16
Del diligenciamiento ........................................................................................... 17
Del Archivo .......................................................................................................... 17
CAPTULO VI
DE LA FINALIDAD DEL ARCHIVO
De los Archivos Policiales.................................................................................. 17
Del aspecto sistemtico de los Archivos .......................................................... 17
De la clasificacin de los Archivos ................................................................... 17
CAPTULO VII
DE LA CONSERVACIN DE LA DOCUMENTACIN
Del Patrimonio Documentario de su custodia ................................................. 18
Obligaciones del Personal Policial .................................................................... 18
Cuidado de la Documentacin .......................................................................... 18
De la transferencia documental al Archivo General de la Nacin .......................18
CAPTULO VIII
ACCESO DE LA INFORMACIN PBLICA
mbito de Aplicacin ......................................................................................... 18
Funcionarios responsables de entregar la informacin ................................. 18
CAPTULO IX
CLASES DE DOCUMENTOS POR SU FUNCIN
Clases de Documentos Policiales ..................................................................... 19
Comunes .............................................................................................................. 19
Especializados .................................................................................................... 19
CAPTULO X
DEFINICIN, CLASES, CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACIN
Acta ..................................................................................................................... 19
Apreciacin de Situacin .................................................................................. 21
Atestado Policial ................................................................................................ 22
Carta Funcional .................................................................................................. 24
Certificado .......................................................................................................... 24
Citatorio .............................................................................................................. 25
Constancia .......................................................................................................... 26
Copia Certificada ................................................................................................ 26
Decreto ............................................................................................................... 27
Devolucin .......................................................................................................... 27
Elevacin ........................................................................................................... 28
Gua de Destino ................................................................................................... 29
CAPTULO I
GENERALIDADES
A.
Finalidad
Uniformar la formulacin y administracin de documentos en la Polica Nacional
del Per.
B.
Contenido
Normas y procedimientos para la formulacin y administracin de los
documentos que se utilizan en la Polica Nacional del Per.
C.
Alcance
Las prescripciones del presente Reglamento, rigen para todo el personal de la
Polica Nacional del Per.
D.
Base Legal
1.
Constitucin Poltica del Per.
2.
Decreto Legislativo N 1148 Ley de la Polica Nacional Del Per
3.
Decreto legislativo N 1149 Ley de la carrera y situacin del personal de la
Polica Nacional del Per
4.
Decreto Legislativo N 1150 Ley del Rgimen Disciplinario de la Polica
Nacional del Per.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
E.
Definicin de trminos
Anexo
Documento que agregado al principal ampla su informacin.
Antecedente
Accin, hecho o circunstancia pasada que sirve para comprender o valorar
hechos futuros.
Antecedente referencial
Registro de persona (s) por hecho (s) que ocasionaron la intervencin policial.
Autenticar
Autorizar o acreditar la originalidad de un documento.
Archivo
Conjunto ordenado de documentos que la Polica Nacional del Per produce o
recibe en el ejercicio de sus funciones o actividades.
Cargo
Elemento celular de una estructura orgnica con funciones especficas
integradas por tareas y responsabilidades que son asignadas a una persona
por ley o por autoridad competente. Tambin se conoce como recibo por la
recepcin o entrega del documento.
Clasificar
Otorgar una categora y tratamiento de seguridad a un documento en funcin a
su naturaleza y contenido.
Comparecer
Acudir o presentarse ante una autoridad judicial o policial previa notificacin.
Dependencia
Cualquier nivel orgnico de la Institucin.
Documentacin Policial
Principios
Los Principios que rigen la formulacin y administracin de la documentacin
policial, son los siguientes:
1. Claridad: Es la correcta construccin gramatical cuidando la ortografa y
evitando expresiones ambiguas, de tal manera que su lectura permita la
comprensin del texto.
2. Coherencia: Consiste en la formulacin armnica y lgica del documento,
de tal manera que los diferentes aspectos que se desea expresar, guarden
relacin entre s.
3. Concisin: Es el uso de oraciones simples y cortas, expresando un solo
pensamiento en cada oracin, pueden utilizarse abreviaturas de uso comn
y que no ofrezcan dudas o interpretaciones equivocadas.
4. Precisin: Es la expresin en forma exacta, adecuada y objetiva del
mensaje que se desea transmitir.
5. Unidad: Cada documento en lo posible debe referirse a un solo tema o
asunto.
6. Oportunidad: Consiste en la formulacin a tiempo del documento, que
permita ejecutar las medidas o acciones que sean necesarias o
convenientes, para la toma de decisiones.
CAPTULO III
NORMAS GENERALES
A.
Documentacin Policial
Es la comunicacin escrita que se formula y administra en todas las Unidades
de la Polica Nacional del Per.
B.
Soporte de la informacin
1. El papel, el mismo que contiene el registro de informacin y debe tener las
caractersticas siguientes:
a. Bond.- Tamao oficial (A-4) de 297 mm por 210 mm con peso de 60 a
80 gr; para originales.
b. Peridico o cebolla.- Con las mismas dimensiones del papel Bond; para
copias.
c. Folkote satinado y/o couch.- Tamao oficial (A-4) con peso de 80 gr;
para originales de Resoluciones.
2. Los dispositivos de almacenamiento (Disco Compacto-CD, Diskette, USB y
otros).
D.
E.
Mrgenes
Debe determinarse a partir del borde de pgina, segn el detalle siguiente:
1. Margen superior
: 3,5 cm 09 espacios verticales.
2. Margen izquierdo : 3,5 cm 09 espacios horizontales.
3. Margen derecho
: 2,5 cm 07 espacios horizontales.
4. Margen inferior
: 2,5 cm 07 espacios verticales.
Estructura de un documento
1. Encabezamiento.- Conjunto de elementos identificatorios del documento;
comprende lo siguiente:
a. Membrete.- Identifica la Dependencia de origen del documento y se
imprime exactamente en el ngulo superior izquierdo de la primera
pgina, sin considerar los mrgenes.
b. Ao oficial.- Se consigna entre comillas en la parte cntrica, a DOS (2)
centmetros del borde superior de la primera pgina.
c. Lugar y fecha.- Se consigna en el lado superior derecho de la primera
pgina o en el trmino del documento en el lado inferior derecho, segn
corresponda.
d. Denominacin.- Comprende el tipo de documento, nmero correlativo,
ao y siglas de la dependencia. Se consigna en letras subrayadas,
ubicadas en la parte superior cntrica o lado izquierdo del documento,
segn corresponda.
e. Destinatario.- Empieza con la palabra Seor(a) y a continuacin se
indica el grado policial o militar, profesin o ttulo honorfico y a regln
seguido el cargo a quien se dirige el documento, segn corresponda.
f.
J.
K.
L.
M.
TRMITE DE DOCUMENTOS
A.
B.
C.
D.
Plazos y Trminos.
Se adoptarn los que expresamente se encuentren sealados en las Leyes
Especiales, complementariamente en la Ley N 27444-Ley del Procedimiento
Administrativo General y Reglamentos Internos PNP.
CAPTULO V
FASES DE LA ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA
A.
B.
De la Recepcin
La recepcin consiste en la verificacin de la conformidad del destinatario y de
la integridad del documento, acto que se corrobora con la impresin del sello
en el cargo y en la primera pgina de la copia del documento, con la firma,
grado y nombre del que recibe, adems de la fecha y hora de recepcin.
Las Unidades de Trmite Documentario, orientan al administrado en la
presentacin de sus Solicitudes y formularios, quedando obligados a recibirlos
cuando estn dirigidos al titular de la entidad y darles ingreso para iniciar o
impulsar los procedimientos, sin que en ningn caso pueda calificar, negar o
diferir su admisin.
C.
De la clasificacin
Consiste en determinar si la documentacin es por su contenido comn o
clasificado y por la prioridad URGENTE o MUY URGENTE.
D.
Del registro
Es el acto de anotar en el Libro de Registro o Software desarrollado en la
computadora, generando un nmero de orden de ingreso, fecha, hora de
recepcin, denominacin, asunto, procedencia y destino.
E.
De la distribucin
Consiste en la entrega del documento al destinatario o personas responsables de
su diligenciamiento, mediante el cargo correspondiente.
F.
Del diligenciamiento
Es el procedimiento por el cual el destinatario o responsable de su
diligenciamiento estudia, analiza, acciona, informa y da cumplimiento a la
finalidad del documento.
G.
Del archivo
Consiste en clasificar, ordenar y conservar los documentos que han cumplido con
la finalidad de su trmite y que podran ser utilizados posteriormente, de
conformidad al Texto nico Ordenado de la Ley de Transparencia y Acceso a
la Informacin Pblica.
CAPTULO VI
DE LA FINALIDAD DEL ARCHIVO
A.
B.
B.
C.
Cuidado de la Documentacin
La documentacin que se administra en todos los niveles, debe ser conservada
como fuente de informacin e investigacin.
D.
A.
mbito de aplicacin
1. Lo sealado en este Captulo, ser de aplicacin en la Polica Nacional del
Per, en concordancia a lo establecido en el Artculo 2 del Decreto
Supremo N 043-2003-PCM, Texto nico Ordenado de la Ley N 27806
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
2. El derecho de las partes de acceder al expediente administrativo, se ejerce
de acuerdo a lo establecido en el Artculo 160 de la Ley N 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General.
B.
B.
Comunes
Son aquellos que se formulan en todas las Dependencias de la Institucin como
consecuencia del cumplimiento de la funcin policial.
C.
Especializados
Son aquellos que para su formulacin se redactan en virtud de la profesin o
especialidad tcnica o cientfica del personal policial que interviene cumpliendo
la funcin policial o en apoyo a la labor policial o extra institucional.
CAPTULO X
DEFINICIN, CLASES, CONSIDERACIONES PARA SU
FORMULACIN Y ESTRUCTURA
A.
B.
ACTA
Definicin
Es la descripcin detallada de una actuacin o hecho relacionado con la
funcin policial cuya finalidad es dejar constancia de lo acontecido. Su
denominacin variar dependiendo del acto del cual se da fe.
Clases de Actas
1. Acta de Audiencia.
2. Acta de Comprobacin o Constancia.
3. Acta de Confrontacin.
4. Acta de Entrega.
5. Acta de Incautacin.
6. Acta de Inmovilizacin.
7. Acta de Levantamiento de Cadver.
8. Acta de Pesaje.
9. Acta de Visualizacin y Escucha.
10. Acta de Reconocimiento e Identificacin Personal.
11. Acta de Lectura de Derechos del Detenido.
12. Acta de Recepcin de Detenidos.
13. Acta de Reconocimiento Fotogrfico.
14. Acta de Registro:
a. Domiciliario.
b. Personal.
c. Vehicular, etc.
15. Otras actas que resulten necesarias y llevarn el nombre de la diligencia
que se quiera dar fe.
C.
D.
Estructura
1. Encabezamiento.- Est constituido por la denominacin del documento, en
letras maysculas, subrayada y ubicada en la parte central y superior del
documento.
2. Cuerpo.- En esta parte debe consignarse lo siguiente:
a. Los datos identificatorios: localidad, fecha, hora, descripcin del lugar
donde se lleva a cabo la actuacin o hecho, identificacin de las
autoridades intervinientes.
b. Las generales de ley de los intervenidos y testigos.
c. Motivacin de la actuacin policial.
d. Forma, modo, circunstancias, caractersticas, especificaciones, entre
otros, del hecho y objetos as como el dispositivo legal que fundamente
la intervencin.
e. De ser necesario, se indicar el destino o disposicin de lo actuado,
concluyendo con la anotacin de la hora en que finaliza el acto.
3. Trmino
a. Rbrica e impresin digital del ndice derecho de los intervenidos.
b. Firma y postfirma de los intervinientes.
APRECIACIN DE SITUACIN
A.
B.
Definicin
Estudio ordenado y lgico de todos los factores que afectan o influyen en el
cumplimiento de una misin, permitiendo a su vez determinar las acciones y
presentar recomendaciones sobre posibles soluciones que servirn de base
para la toma de decisiones.
Consideraciones para su formulacin
Estructura
1. Encabezamiento
a. Sello de clasificacin.
b. Unidad, lugar y fecha del documento.
c. Denominacin y ttulo de la apreciacin.
d. Referencias cartogrficas.
2. Cuerpo
El formato vara de acuerdo con la clase y tipo de apreciacin, ya que puede
ser simple o estructurado.
3. Trmino
a. Sello redondo, firma y postfirma del autor.
b. Distribucin.
ATESTADO POLICIAL
A.
Definicin
Es el documento policial por excelencia que contiene las diligencias policiales, el
anlisis y resultado de las investigaciones por la comisin de
delitos o faltas. Constituye el instrumento policial de denuncia ante la autoridad
competente, en los lugares donde no se encuentra en vigencia el nuevo
Cdigo Procesal Penal.
B.
C.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete de la Unidad.
b. Denominacin, nmero, ao y siglas de la Dependencia Policial.
c. Asunto, indicando el hecho o infraccin punible, lugar y fecha de la
comisin; nombres, apellidos, alias (si fuera el caso) y edad de los
presuntos autores y agraviados, montos; y autoridades competentes
que deben conocer el hecho.
2. Cuerpo
a. Informacin. Transcripcin de la denuncia, ocurrencia u otro
documento que dio origen a la investigacin.
b. Investigaciones. Consignar las diligencias practicadas para obtener
los indicios, evidencias o pruebas que permitan identificar al autor o
autores, y determinar la forma y circunstancias como se produjeron los
hechos; comprende:
(1) Inspeccin Tcnico Policial (ITP).- Referida al examen inmediato
y minucioso en la escena del delito bajo los lineamientos
criminalsticos y policiales.
(2) Entrevistas e interrogatorios.
(3) Confrontaciones.
(4) Registros de personas, vehculos o domicilios.
(5) Decomisos e Incautaciones.
(6) Reconocimiento Mdico Legal.
(7) Peritajes y Exmenes.
(8) Citaciones.
(9) Detenciones.
(10)Otros.
(11)Resumen de Manifestaciones.- Sntesis de las partes ms
importantes de las declaraciones obtenidas.
(12)Evaluacin de elementos probatorios.- Anlisis, cotejo y valoracin
de los indicios, evidencias, pruebas, pericias, exmenes
complementarios y de las declaraciones escritas y orales recibidas,
de acuerdo a las circunstancias.
c. Antecedentes
(1) Referenciales (Policiales, INTERPOL,
DIRCOTE, DIRSEG, etc.).
(2) Requisitorias.
(3) Datos de identificacin (RENIEC).
DIRIN,
DIRANDRO,
B.
Definicin
Documento que contiene las funciones generales del rgano o Dependencia
Policial y las funciones y responsabilidades especficas del efectivo que las
ejecuta.
Consideraciones para su formulacin
1. Encabezamiento
a. Nombre del documento (CARTA FUNCIONAL).
b. Unidad y sub Unidad.
c. Grado, nombres y apellidos del personal a quien corresponde.
d. Cargo.
2. Cuerpo
a. Funciones Generales.
b. Funciones Especficas.
c. Documentacin.
3. Lugar y fecha de formulacin del documento.
4. Firmas del personal a quien corresponde y del Jefe de Unidad Sub
Unidad.
CERTIFICADO
A.
Definicin
Documento mediante el cual la autoridad policial acredita, afirma o da por cierto,
hechos o informaciones constatadas en el ejercicio de la funcin policial.
B.
Clases de certificados
1. Antecedentes Policiales.
2. Supervivencia.
3. Mudanza.
C.
Definicin
Documento que se utiliza para indicar da, hora y lugar a fin de que comparezcan
las personas que se encuentren presuntamente comprendidas en la comisin
de un hecho o infraccin punible, ante la autoridad policial.
B.
C.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero, seguido de las siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Nombre y direccin del citado.
b. Nombre, direccin y ubicacin de la Dependencia Policial con la
identificacin de la autorizad ante la cual debe comparecer el citado.
c. Fecha y hora de la comparecencia.
d. Motivo de la citacin.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del encargado de la investigacin o
Jefe de la Dependencia.
c. Lnea punteada en el extremo inferior izquierdo (donde se har constar
la firma y documento de identidad del citado as como la hora y fecha
del enterado).
d. Firma y postfirma del que entrega la citacin al reverso del documento.
CONSTANCIA
A.
B.
Definicin
Documento que acredita la concurrencia de una persona a una Dependencia
Policial, para la realizacin de actos o diligencias que se relacionan con la
funcin policial. Se otorga a peticin de parte.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
Definicin
Documento que contiene la reproduccin o transcripcin literal del contenido de
otros documentos o registros que obran en los archivos de una Dependencia
Policial, de cuya autenticidad se da fe.
B.
C.
A.
Definicin
C.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Referencia, en el margen superior derecho.
b. Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Indicacin del destinatario.
b. Exposicin de las disposiciones que debe cumplir el escaln
subordinado.
3. Trmino
a. Lugar y fecha, en el margen inferior derecho.
b. Sello redondo, firma y postfirma del superior.
c. Siglas de identificacin personal.
A.
B.
C.
DEVOLUCIN
Definicin
Documento mediante el cual se retorna un expediente o documento, indicando los
motivos o las acciones realizadas.
Consideracin para su formulacin
En la referencia se consignar la denominacin, nmero, siglas, fecha y registro
del documento que antecede seguido de un resumen del tema de fondo.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Referencia en el margen superior derecho.
b. Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia.
c. Destinatario.
2. Cuerpo
a. Exposicin breve del motivo o diligencias practicadas.
b. Indicacin de los documentos formulados debidamente foliados.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma.
c. Siglas de identificacin personal.
ELEVACIN
A.
Definicin
Documento mediante el cual se tramita un expediente o documentos hacia el
escaln superior, para conocimiento y fines.
B.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Referencia en el margen superior derecho.
b. Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia.
c. Destinatario.
2. Cuerpo
Contiene la exposicin sucinta del contenido del documento que se eleva y la
opinin fundamentada.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma.
c. Siglas de identificacin personal.
GUA DE DESTINO
A.
Definicin
Documento utilizado para tramitar un expediente o documentos, mediante el cual
se dictan disposiciones que los escalones subordinados deben cumplir, tomar
conocimiento o realizar acciones de su competencia funcional.
B.
C.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Folios y registro del documento o expediente.
c. Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia.
d. Asunto.
2. Cuerpo
a. Relacin de rganos de la Dependencia.
b. Indicacin de las acciones a realizar.
c. Observaciones.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma, postfirma y cargo del superior.
c. Siglas de identificacin personal.
A.
Definicin
Documento que contiene los datos de identificacin personal y caractersticas
fsicas de personas comprendidas en hechos delictivos, cuya situacin,
ubicacin, captura, impedimento de ingreso o salida del pas, han sido
dispuestos por la autoridad judicial.
B.
C.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero del documento y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Datos personales.
b. Caractersticas fsicas.
c. Datos para su ubicacin.
d. Autoridades que disponen su RQ o su impedimento.
e. Fotografa (de ser posible).
f. Frmula dactiloscpica.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del funcionario que identifica a la
persona objeto de la requisitoria.
c. Es conforme del Jefe de la Dependencia Policial.
d. Siglas de identificacin personal.
Definicin
Documento que contiene informacin y datos de identificacin sobre las
caractersticas y rasgos fsicos de una persona sujeta a investigacin; se anexa
al Atestado o Informe Policial.
B.
C.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero del documento y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Apellidos y nombres.
b. Edad.
c. Nacionalidad.
d. Profesin u ocupacin.
e. Nombres de los padres.
Definicin
Documento formulado por un efectivo Policial, mediante el cual propone al
Comando, alternativas de solucin en relacin a un asunto o problema
institucional especfico, para la toma de decisiones.
B.
C.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Parte superior derecha el indicativo que contiene las siglas de la
Dependencia de origen, lugar y fecha.
b. Denominacin, nmero del documento y siglas de la Dependencia.
c. Asunto.
d. Referencia, si hubiere.
2. Cuerpo
a. Antecedente(s) / Situacin.
b. Anlisis.
c. Recomendacin(es).
3. Trmino
a. Sello redondo, firma y postfirma de quien formula el documento.
b. La palabra DECISIN en letras maysculas para la resolucin
correspondiente.
c. Siglas de identificacin personal.
HOJA DE TRMITE
A.
Definicin
Documento administrativo de trmite interno en la PNP MININTER, mediante el
cual se emitir en forma breve disposiciones y/o acciones que debe cumplir el
destinatario respecto al documento fuente y cuyo archivamiento ser en la
Unidad que dio origen a la HT.
B.
C.
Estructura
1. Encabezamiento
a. En el ngulo superior derecho nmero de pginas.
A.
INFORME
Definicin
Documento con el cual se comunica a la superioridad, funcionario o autoridad
pertinente un acto administrativo, la comisin de un ilcito penal o acto
antisocial.
B.
Clases
1. Genrico: Es el documento mediante el cual se da cuenta a la superioridad
o autoridad pertinente sobre un hecho o acto administrativo en forma clara
y concisa.
2. Administrativo: Es el documento mediante el cual se da cuenta a la
superioridad o autoridad pertinente sobre un hecho o acto administrativo,
en forma detallada sealando los antecedentes, acciones, medidas
adoptadas, resultados alcanzados y recomendaciones a que hubiere lugar.
3. Policial: Es el documento mediante el cual se comunica a la autoridad
competente, del avance o resultado de la investigacin sobre un ilcito
penal. En hechos con participacin de menores de edad se formular un
Informe por Actos Antisociales.
C.
D.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero del documento y siglas de la Dependencia.
c. Asunto.
d. Referencia, si lo hubiere.
2. Cuerpo
a. Informe genrico.
(1) Constituido por prrafos numerados, donde segn la situacin se
relatan en forma clara y precisa los hechos relacionados al asunto.
(2) Debe exponerse en forma metdica y ordenada las diligencias
efectuadas y las medidas adoptadas.
b. Informe por hecho antisocial (con esquema de un Atestado).
(1) Hechos o antecedentes.
(2) Investigacin.
(a) Diligencias practicadas.
(b) Anlisis de los hechos.
(c) Evaluacin de los hechos o elementos probatorios.
(3) Conclusin (es).
(4) Situacin del nio o adolescente, especies o instrumentos.
(5) Recomendacin (es).
(6) Anexos.
c. Informe por situacin irregular.
(1) Situacin irregular.
(2) Diligencias practicadas.
(a) Datos personales del menor.
(b) Datos personales de la madre.
(c) Datos personales del padre.
(d) Examen Mdico.
(e) Examen Psicolgico.
(f) Apreciacin Social.
(3) Investigacin Policial.
(4) Conclusin (es).
(5) Sugerencia (s).
(6) Anexos.
d. Informe administrativo.
(1) Antecedentes.
(2) Situacin y anlisis.
(3) Conclusin (es).
(4) Recomendacin (es).
(5) Anexos.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Firma.
c. Postfirma.
d. Sello redondo.
e. ES CONFORME del Jefe de Unidad con firma y postfirma, sello
redondo, segn el caso.
f. Siglas de identificacin personal.
INFORME POLICIAL
A.
Definicin
Documento que se formula como resultado de las diligencias realizadas por la
presunta comisin de delitos a la puesta en vigencia del nuevo Cdigo
Procesal Penal (Decreto Legislativo N 957), constituye un instrumento oficial
de denuncia ante la autoridad judicial competente.
B.
C.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento y siglas de la Dependencia.
c. Asunto.
d. Referencias, si hubiere.
2. Cuerpo
a. Antecedentes: Comprende la trascripcin de la denuncia, ocurrencia u
otro documento que dio origen a la investigacin.
b. Diligencias efectuadas: se consignan las pesquisas que se realizaron
para identificar al autor o autores, reunir los elementos probatorios y
determinar las circunstancias de los hechos.
c. Anlisis de los hechos: Es el estudio detallado a travs de un proceso
metodolgico de los hechos, tratando de relacionarlos para obtener una
hiptesis, sin calificarlos jurdicamente ni imputarse responsabilidades.
d. Situacin de los implicados: Condicin legal en que los implicados
resultan al final de la investigacin.
e. Anexos.
3. Trmino
A.
INVENTARIO DE RELEVO
Definicin
Documento que contiene el detalle de los bienes muebles e inmuebles
patrimoniales del Estado afectados a una Unidad Policial determinada.
Obligatoriamente debe formularse cada fin de ao o al producirse el cambio de
colocacin del Jefe de Dependencia.
B.
Consideraciones
1. Llevar el Visto Bueno del inmediato superior, en todos los casos de relevo
de cargo.
2. La relacin de los bienes patrimoniales se ajustarn al orden siguiente:
a. Instalaciones.
b. Muebles y enseres.
c. Armamento y municin.
d. Vehculos.
e. Documentos.
f. Diversos.
3. En los relevos de cargo se antepondrn a las firmas las frases en letras
maysculas RECIB CONFORME a lado izquierdo; ENTREGU
CONFORME" a lado derecho y debajo de ambas al centro, el V.B del Jefe
de la Dependencia.
C.
A.
Definicin
Documento que contiene la exposicin de una persona mayor de edad, a quien se
pregunta o interroga sobre un asunto penal, policial y administrativo, tiene por
C.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Denominacin del documento, nombres y apellidos del Manifestante,
con letras maysculas, seguido de la edad entre parntesis.
b. Lugar y fecha.
c. Generales de ley del Manifestante en el orden siguiente:
(1) Nombres y Apellidos.
(2) Fecha de Nacimiento.
(3) Nombres de los padres.
(4) Estado civil.
(5) Grado de Instruccin.
(6) Profesin Ocupacin.
(7) Documento de identidad.
(8) Domicilio.
2. Cuerpo
Contiene las preguntas formuladas por el Instructor y las respuestas del
Manifestante.
3. Trmino
a. Al lado derecho la firma, nombres y apellidos, impresin digital del
ndice derecho del Manifestante, testigos e intrpretes si los hubiere.
b. Al lado izquierdo la firma, postfirma del Instructor, con el sello redondo
de la Dependencia.
MEMORNDUM
A.
Definicin
Documento con el que un superior en grado, imparte una orden o hace conocer
las disposiciones, a un escaln subordinado de la Unidad. Cuando la
disposicin impartida es dirigida a ms de un destinatario se denomina
Memorndum Mltiple, el mismo que lleva en la parte final izquierda la
distribucin donde se especifica el nombre de la Unidad y nmero de
ejemplares.
B.
C.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero de documento y siglas de la Dependencia
ubicada en la parte superior y cntrica.
c. Lugar y fecha.
d. Destinatario.
2. Cuerpo
Contiene la (s) orden (es) o disposicin (es) que se imparten.
3. Trmino
a. Sello redondo, firma y postfirma del que dispone la formulacin del
documento.
b. Siglas de identificacin personal.
NOTA DE AGENTE
A.
Definicin
Documento bsico de inteligencia que puede ser formulado por todo el personal
policial que obtiene informacin de inters Institucional para su procesamiento
y explotacin, en virtud de que cada integrante de la Polica Nacional del Per
es un Agente de Inteligencia.
B.
C.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Lugar y fecha.
b. Denominacin.
c. Destinatario.
d. Asunto.
e. Referencia, si lo hubiere.
2. Cuerpo
Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.
3. Trmino
Firma y post firma del que formula el documento clave numrica
seudnimo segn corresponda.
NOTA INFORMATIVA
A.
Definicin
Documento que contiene la exposicin veraz, sucinta, completa y precisa de
hechos, actividades o situaciones de carcter policial, poltico, social,
disciplinario u otro que por su importancia o trascendencia, deben hacerse
conocer a la superioridad en forma inmediata y oportuna.
B.
C.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento, siglas con letras maysculas,
en la parte central superior.
c. Destinatario.
d. Asunto.
e. Referencia, si lo hubiera.
2. Cuerpo
Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma.
c. Distribucin.
d. Siglas de identificacin personal.
NOTIFICACIN POLICIAL
A.
Definicin
Documento mediante el cual se hace conocer a un efectivo policial una
disposicin superior para su conocimiento o cumplimiento.
B.
C.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin.
2. Cuerpo
a. Grado, nombres y apellidos del destinatario.
b. Motivo de notificacin.
c. Grado y cargo de la autoridad que dispone la notificacin.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del que formula el documento.
c. Siglas de identificacin personal.
NOTIFICACIN DE DETENCIN
A.
Definicin
Es el documento mediante el cual se hace conocer a una persona el motivo de su
detencin.
B.
C.
2.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma, postfirma y cargo del titular de la Dependencia
Policial o el que haga sus veces, que dispone la detencin.
c. Siglas de identificacin personal.
OFICIO
A.
Definicin
Documento que se emplea para comunicar, gestionar o requerir algo; trasmitir
rdenes o comunicaciones, hacer consultas, elevar o devolver documentos y
promover enlace o coordinacin. Cuando se enva a ms de una Dependencia
se denomina Oficio Mltiple.
B.
C.
Clases de Oficios
1. Oficio comn:
Es el que se dirige a una sola autoridad, persona o entidad.
2. Oficio mltiple:
Es el que se dirige a ms de una autoridad, persona o entidad.
Estructura del Oficio
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Lugar y fecha, ubicado en la parte superior derecha.
c. Denominacin (Oficio u Oficio Mltiple), nmero y siglas de la
Dependencia, en el margen superior izquierdo.
d. Destinatario.
e. Asunto.
f. Referencia.
2. Cuerpo
a. Contiene la parte expositiva directamente relacionada con el propsito
del documento.
b. Se emplear un prrafo protocolar de despedida.
3. Trmino
a. La frase Dios guarde a Ud.
b. Sello redondo, firma y postfirma del titular.
c. Distribucin (slo en caso de Oficios Mltiples).
D.
Definicin
Documento mediante el cual se formaliza una disposicin relacionada con
procedimientos de administracin de personal.
B.
Clases
Cuando se trasmitan por correo electrnico o telefax, tiene las denominaciones
siguientes:
1. Orden de Comisin.
2. Orden de Incorporacin.
3. Orden de Permiso.
4. Orden de Vacaciones.
5. Otros.
C.
D.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin del documento, en letras maysculas.
2. Cuerpo
Exposicin del motivo que da origen al documento, de acuerdo al formato
correspondiente.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del que emite el documento.
c. Siglas de identificacin personal.
ORDEN DE OPERACIONES
A.
B.
Definicin
Documento formulado en base al Plan de Operaciones, donde se especifican las
acciones a realizarse para una determinada misin por cada Unidad o
Unidades Policiales comprometidas. Son rdenes formales expedidas por un
comando a sus jefes subordinados, transmiten sus intenciones, proveen las
instrucciones necesarias y prescriben la accin coordinada de los elementos
subordinados para la conduccin de una operacin Policial.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Clasificacin.
b. Nmero de copias expedidas.
c. Unidad que formula la orden.
d. Lugar.
Tareas Generales.
A cumplir por todas las Unidades comprometidas.
(3) Tareas Especficas.
Es la descripcin de las tareas que debe cumplir cada una de las
sub Unidades comprometidas.
(4) Instrucciones de coordinacin.
Son los detalles de coordinacin y disposiciones comunes a las sub
Unidades comprometidas, para clarificar el desarrollo de la
operacin, tales como:
(a) Fin de movimiento.
PAPELETA DE SANCIN
A.
Definicin
Documento por el cual un superior jerrquico impone a un subordinado, una
sancin administrativa disciplinaria, al haber constatado una infraccin leve
tipificado en el Decreto Legislativo N 1150-Rgimen Disciplinario de la Polica
Nacional del Per. .
Estructura
1. Encabezamiento
a. Denominacin de la Institucin y Unidad.
b. Denominacin del documento.
2. Cuerpo
a. Base legal.
b. Grado y nombre del que sanciona.
c. Grado y nombre del infractor.
d. Unidad y Sub Unidad del infractor.
e. Descripcin de la infraccin.
f. Cdigo de la Infraccin.
g. Sancin impuesta.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del que emite el documento.
c. En el lado izquierdo del documento, se deja constancia de la recepcin
del mismo, mediante el ENTERADO respectivo, consignndose: firma,
post firma, CIP, fecha y hora.
d. Siglas de identificacin personal.
PARTE
A.
Definicin
Es el documento con el cual se da cuenta a la autoridad competente o escaln
superior sobre hechos, actividades, situaciones, diligencias o resultado de
investigaciones relacionadas con el servicio o sobre asuntos de carcter
administrativo o disciplinario.
B.
Clases de Parte
1. Parte Comn.
2. Parte de Inspeccin Tcnico Policial (ITP).
3. Parte de Inspeccin Tcnico Criminalsticos (ITC).
Consideraciones para la formulacin del Parte
1. Debe referirse a hechos comprobados.
2. El trmite debe respetar el conducto regular, permitiendo a los escalones
superiores decidir sobre el trmite.
3. Pueden utilizarse formatos impresos.
4. En algunos casos pueden formularse a manuscrito (Parte de Ocurrencia de
Calle).
C.
D.
Definicin
Documento por el cual se establecen las tareas, se delimitan las
responsabilidades de quienes estn encargados de su ejecucin con motivos
Institucionales, histricos, de homenaje, religiosos u otros eventos de
connotacin.
B.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Denominacin del documento, nmero y siglas de la Dependencia que
formula.
b. Asunto o tema.
2. Cuerpo
a. Situacin: Es la exposicin de la base legal y el motivo por el cual se
formula el documento.
b. Misin: Debe responder a las preguntas: Qu?, Quin?, Cundo?,
Dnde?, Cmo? y Para qu?
c. Alcance: La designacin del personal comprometido.
d. Ejecucin: La designacin de comisiones y tareas a realizar.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del jefe de la Dependencia.
c. Siglas de identificacin personal.
PLAN DE TRABAJO
A.
Definicin
Estructura
1. Encabezamiento
a. Denominacin del documento, nmero y siglas de la Dependencia que
formula.
b. Asunto, resumen del tema.
c. Referencia, si la hubiera.
2. Cuerpo
a. Informacin: Una sntesis de la problemtica, la base legal y el motivo
por el cual se formula el documento.
b. Misin: De la Unidad que formula el documento.
c. Problemtica actual: Descripcin de hechos relacionados con la misin,
que permitan justificar el trabajo de la Unidad.
d. Indicadores: Los ms resaltantes y que nos va a permitir orientar el
trabajo por realizar.
e. Objetivos: Los que se espera alcanzar al trmino de la ejecucin de lo
planificado.
f. Recursos: Son los medios disponibles para su ejecucin, sobre todo en
cuanto a personal y logstica.
g. Proyecciones: Las actividades que pretenden realizar para el
cumplimiento de los objetivos.
h. Trabajos en curso: Las actividades que estn realizando y que guardan
relacin con el trabajo por realizar.
i. Logros: Los obtenidos que permitan visualizar el xito del trabajo por
realizar.
j. Recomendaciones: A tener en cuenta para el mejor cumplimiento del
trabajo por realizar.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del que formula el documento.
c. Siglas de identificacin personal.
PASE
A.
Definicin
Documento mediante el cual se da curso a un expediente u otro documento hacia
un rgano de igual nivel y dependiente del mismo escaln superior.
B.
C.
2. Cuerpo
a. Contiene el grado y cargo de la persona a quien se cursa el
documento.
b. Se mencionan las disposiciones especficas de la superioridad y el
motivo de trmite.
3. Trmino
a. Contiene el sello redondo, firma y postfirma de la autoridad que da
trmite al documento.
b. Siglas de identificacin personal.
PLANILLA DE INDEMNIZACIN DE GASTOS DE VIAJE
A.
Definicin
Documento que contiene el detalle de la justificacin de gastos de viaje del
personal que realiz comisin del servicio fuera de la jurisdiccin de su sede.
B.
C.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin del documento.
2. Cuerpo
a. Identificacin del solicitante (grado, nombres y apellidos).
b. Lugar, motivo y tiempo de duracin de la comisin.
c. Liquidacin de gastos por da y el total.
3.
Trmino
a. Lugar, fecha, sello redondo, firma y postfirma del que formula.
b. V B, firma y postfirma del Jefe de la Unidad.
c. Siglas de identificacin personal.
RADIOGRAMA
A.
Definicin
Documento breve y concreto que utiliza la Polica Nacional del Per para
comunicaciones urgentes empleando los sistemas de radio.
B.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Denominacin y nmero del documento y siglas de la Dependencia.
b. Destinatario.
c. Quien trasmite.
d. Quien recepciona.
e. Fecha y hora de la transmisin o recepcin del mensaje.
2. Cuerpo
Constituido por el texto de la comunicacin o el mensaje propiamente dicho.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del remitente.
c. Siglas de identificacin personal.
SOLICITUD
A.
Definicin
Documento utilizado por el personal policial para gestionar en forma individual
ante la superioridad un derecho o beneficio; para plantear una situacin
particular.
B.
C.
Estructura de la Solicitud
1. Encabezamiento
a. Sumario o Sumilla que se consigna en la parte superior derecha del
documento.
b. Destinatario consignando en primera lnea, en letras maysculas a la
autoridad a quien va dirigida, precedida de la palabra SEOR.
2. Cuerpo
a. Introduccin: Constituido por los nombres y apellidos, grados o
categora, cargo, Dependencia donde presta servicios, nmero de serie
Definicin
Es el libro, cuaderno o registro informtico, en el que se inscriben o se deja
constancia escrita de determinadas diligencias policiales o administrativas y
tienen formatos apropiados para cada situacin o hecho.
B.
C.
3.
4.
5.
6.
7.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
d. Duracin.
e. Fecha de inicio.
f. Fecha de trmino.
g. Destino.
h. Motivo.
i. Observaciones.
Registro Confidencial del Personal Sancionado (Oficiales o Subalternos).
a. N de Orden.
b. Grado.
c. Apellidos y nombres.
d. Naturaleza de la Sancin.
e. Superior que Sanciona.
f. Motivo.
g. Principia.
h. Termina.
i. Observaciones.
Registro de Rol de Servicio:
a. Clase.
b. Nmero.
c. Apellidos y nombres.
d. Puesto.
Registro de rdenes y Comunicaciones Telefnicas:
a. N de Orden.
b. Hora.
c. Fecha (da, mes, ao).
d. Superior que ordena.
e. Quien comunica.
f. Quien recibe.
g. Contenido.
h. Observaciones.
Registro de Control de Ingreso y Salida de Visitas:
a. N de Orden.
b. Fecha (da, mes, ao).
c. Apellidos y Nombres del visitante.
d. Hora (entrada y salida).
e. Documento de identidad.
f. Motivo.
g. Persona a quien visita.
h. Observaciones.
Registro y Control de Ingreso y Salida del Personal:
a. Entrada (hora, apellidos y nombres, firma).
b. Salida.
c. Motivo.
Registro de Documentos:
a. N de Orden.
b. Fecha (da, mes, ao).
c. Clase o N del documento.
d. Contenido.
e. Salida (documento, fecha, da, mes, ao).
f. Destino.
25. Registro de Dosaje Etlico:
a. N de Orden.
b. N de Oficio.
c. Fecha.
d. N de Ocurrencia o Denuncia.
e. Nombres y Apellidos.
f. N de Placa de Rodaje del Vehculo.
g. Licencia de Conducir.
h. Motivo.
i. Domicilio.
j. Resultado.
k. Trmite.
26. Registro Informtico
Es un proceso de registro virtual de documentos que ingresan a la Unidad
Policial, se desarrolla despus del estampado del sello de recepcin y
obedece a un programa informtico denominado Sistema Integrado de
Gestin de Expedientes (SIGE), cuyo registro en este sistema informtico
genera automticamente el nmero de la Hoja de Trmite que corresponde
al documento o expediente recibido. El contenido del programa informtico
y los procedimientos se encuentran normados por el respectivo Manual de
Usuario.
CAPTULO XII
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA.- El presente Manual entrar en vigencia al da siguiente de su
publicacin; conciliando con las Leyes, Reglamentos y otras normas de
procedimiento existentes, en cuanto no lo contradigan o se opongan, en cuyo
caso prevalecern las disposiciones de mayor jerarqua.
SEGUNDA.- La Direccin de Educacin y Doctrina PNP en coordinacin con la
Direccin de Comunicacin e Imagen de la PNP efectuarn acciones de difusin y
capacitacin del contenido y alcance del presente documento a todo el personal
policial; debiendo en un plazo de SESENTA (60) das calendarios, emitir un
Informe detallado del resultado de su ejecucin.
TERCERA.- Las Grandes Unidades PNP que por razones de sus funciones emplean
documentos especializados, debern formular y remitir al Estado Mayor General,
en un plazo de SESENTA (60) das, para su consideracin y aprobacin,
contados a partir de la presente publicacin, un Manual de Documentacin que
contenga la base legal, descripcin, formatos, modelos y otros que sean
pertinentes, debiendo observar los lineamientos de redaccin del presente
Manual de Documentacin Policial.
CUARTA.- La documentacin clasificada que en la actualidad se encuentre en los
archivos de la Unidades y Dependencias de la Polica Nacional, como Secreto,
Reservado y Confidencial, mantendrn dicha clasificacin; adecundose a lo
estipulado en la Ley N. 19414-Ley de Defensa, Conservacin e Incremento del
Patrimonio Documental y Ley N 25323-Ley del Sistema Nacional de Archivos.
ANEXOS COMPLEMENTARIOS
ANEXO 01
ANEXO 02
ANEXO 03
ANEXO 04
ANEXO 05
ANEXO 06
ANEXO 07
ANEXO 08
ANEXO 09
ANEXO 10
ANEXO 11
ANEXO 12
ANEXO 13
ANEXO 14
ANEXO 15
ANEXO 16
ANEXO 17
ANEXO 18
ANEXO 19
ANEXO 20
ANEXO 21
ANEXO 22
ANEXO 23
ANEXO 24
ANEXO 25
ANEXO 26
ANEXO 27
ANEXO 28
ANEXO 29
ANEXO 30
ANEXO 31
ANEXO 32
ANEXO 33
ANEXO 34
ANEXO 35
ANEXO 36
ANEXO 37
ANEXO 38
ANEXO 39
ANEXO 40
Formato de Acta.
Formato de Apreciacin de Situacin.
Formato de Atestado Policial.
Formato de Carta Funcional.
Formato de Certificado.
Formato de Citatorio.
Formato de Constancia.
Formato de Copia Certificada.
Formato de Decreto.
Formato de Devolucin.
Formato de Elevacin.
Formato de Gua de destino.
Formato de Hoja Bsica de Requisitoria.
Formato de Hoja de Datos de Identificacin.
Formato de Hoja de Recomendacin.
Formato de Informe.
Formato de Informe por Actos Antisociales.
Formato de Informe por Situacin Irregular de menor.
Formato de Informe Administrativo.
Formato de Informe Policial.
Formato de Inventario.
Formato de Manifestacin.
Formato de Memorndum.
Formato de Memorndum Mltiple.
Formato de Nota de Agente.
Formato de Nota Informativa.
Formato de Notificacin.
Formato de Notificacin de Detencin.
Formato de Oficio.
Formato de Orden.
Formato de Orden de Operaciones.
Formato de Papeleta de Sancin.
Formato de Parte.
Formato de Plan Ceremonial.
Formato de Plan de trabajo.
Formato de Pase.
Formato de Planilla de Indemnizacin de Gastos de Viaje.
Formato de Radiograma.
Formato de Solicitud.
Artculos de la Legislacin concordante.
ANEXO 01
ACTA DE
---En la ciudad de, siendo las. horas del...., presente ante el
Instructor, en una de las Oficinas de.... la(s) persona(s)
de...., natural de.., de. aos de edad,
identificado(a)
con....,
ocupacin.,
estado
civil.., domiciliado(a) en., se procedi a levantar
el ACTA de......,; conforme se detalla y
con intervencin del representante del Ministerio Pblico: (Exposicin detallada de
la forma y circunstancias, caractersticas y especificaciones as como el
dispositivo legal que fundamenta y motiva la intervencin o la formulacin del
documento).
....
.
---La presente se levanta por (nmero de copias), y como constancia de la legalidad
suscriben y estampan la impresin digital de su ndice derecho los intervenidos y
testigos; en presencia del personal interviniente o Instructor y el representante del
Ministerio Pblico, siendo las horas, del mismo da.
..
TESTIGO
.
Representante del M. P.
INTERVENIDO
.
INSTRUCTOR
ANEXO 02
Unidad
Lugar
Fecha-Hora
APRECIACION DE SITUACION DE INTELIGENCIA
CARTAS
I.
II.
MISIN
(Misin re expresada)
CARACTERISTICAS DE LA ZONA DE OPERACIONES
A. Condiciones Meteorolgicas
B.
C.
III.
1.
Situacin existente
a.
Lluvias
b. Niebla
c.
Temperatura
d. Vientos
e.
Nubosidades
f.
Fases de la luna
g. Iluminacin solar y artificial
2.
3.
Terreno
1.
Situacin existente
2.
3.
a.
Observacin y Campos de Tiro
b. Cubiertas y abrigos
c.
Obstculos
d. Puntos Crticos
e.
Vas de aproximacin
Efectos sobre las Operaciones del Oponente
Efectos sobre nuestras Operaciones
Poblacin
1.
Situacin existente
a.
Factor Poltico
b. Factor Econmico
c.
Factor Sociolgico
d. Factor Psicolgico
2.
3.
Dispositivo
Composicin
C.
D.
E.
F.
Fuerza
Refuerzos
Actividades reveladoras recientes y actuales
Peculiaridades y deficiencias
1.
2.
3.
4.
IV.
Personal
Inteligencia
Operaciones
Logstica
Enumeracin
1.
2.
B.
Posibilidad 1.
Posibilidad 2.
Anlisis
1.
Posibilidad 1
a.
Indicaciones.
b. Efectos sobre el Oponente
(1) Ventajas
(2) Desventajas
c.
Efectos sobre nuestra Misin
(1) Ventajas
(2) Desventajas
2. Posibilidad 2
a. Indicaciones
b. Efectos sobre el Oponente
(1) Ventajas
(2) Desventajas
c. Efectos sobre nuestra Misin
(1) Ventajas
(2) Desventajas
V.
CONCLUSIONES
A.
Fusibilidades
B.
Probable forma de accin
C.
Vulnerabilidades
D.
Efectos de las condiciones meteorolgicas, del terreno y poblacin
sobre nuestras Operaciones
E.
Formulacin y planeamiento de los EEI que deben ser aprobados
por el Comandante.
ANEXO 03
MEMBRETE
REF.
I. INFORMACIN
(Transcripcin de la(s) denuncia(s), ocurrencia(s) u otro documento que dio origen a
la investigacin, o en el que conste el conocimiento de los hechos).
II. INVESTIGACIONES
Consignar las diligencias practicadas para obtener los indicios, evidencias o
pruebas que permitan identificar al autor o autores y determinar la forma y
circunstancias en que se produjeron los hechos; comprende:
A. Inspeccin Tcnico-Policial
B. Diligencias Practicadas: pueden ser:
1. Entrevistas
6. Incautaciones
2. Citaciones
7. Constataciones
3. Detenciones
8. Confrontaciones
4. Interrogatorios
9. Peritajes (RML y otros)
5. Registro de personas, vehculos o domicilio.
C. Resumen de Manifestaciones
D. Evaluacin de elementos probatorios
III. ANTECEDENTES JUDICIALES Y/O REQUISITORIAS.- OTROS (INTERPOL,
DIRINT) (De los implicados).
V. CONCLUSIONES
(Sntesis del proceso metodolgico de la investigacin para determinar la forma y
circunstancias de la comisin del delito, estableciendo las responsabilidades
correspondientes)
VI. SITUACIN DE LOS IMPLICADOS
- (Indicar situacin legal de las personas: Detenido, no habido, prfugo, etc.)
- (Condicin y destino final de las especies y de los instrumentos del delito)
VII.ANEXOS:
- Informes
- Actas, certificados
- Pericias
-
Manifestaciones o referencias
- Croquis, Fotografas
Otros documentos
Lugar y Fecha
ES CONFORME
EL INSTRUCTOR
------------------------------------------------------------FIRMA
Sello
FIRMA
Post firma
Redondo
Post firma
ANEXO 04
CARTA FUNCIONAL
UNIDAD
SUB-UNIDAD
GRADO
APELLIDOS Y NOMBRES
CARGO
_______________________________________________________________
I.
FUNCIONES GENERALES
A.
B.
C.
D.
E.
II.
FUNCIONES ESPECFICAS
A.
B.
C.
D.
E.
III.
DOCUMENTOS
ES CONFORME
EL FUNCIONARIO
ANEXO 05
MEMBRETE
CERTIFICADO DE
El (Cargo y grado en mayscula)QUE SUSCRIBE;
CERTIFICA:
Que, (Nombres y apellidos del interesado) (Exposicin del asunto o hecho que
se desea certificar con indicacin de los fundamentos).....
Se expide el presente, (A Solicitud de la parte interesada; por mandato judicial,
etc., segn corresponda)
Lugar y Fecha
-------------------------Sello
Redondo
MEEH/mepm
FIRMA
Post firma
ANEXO 06
MEMBRETE
Encargado: (PNP que atender)
CITATORIO N ..SIGLAS
Don. (Nombres y apellidos) domiciliado
en....
Distrito.., se servir comparecer a este despacho, sito en.., el
da., de (mes)..de ao, a horas...., para esclarecimientos
sobre..(Motivo del citatorio).., a Solicitud de
Don..(Nombres
y
apellidos
del
denunciante
o
solicitante)..
Lugar y Fecha
MEEH/mapm
-------------------------Sello
Redondo
CITADO
Fecha y hora de recepcin o enterado
.
(Firma).
(Nombre y Apellidos)
(Documento de Identidad)
FIRMA
Post firma
ANEXO 07
MEMBRETE
CONSTANCIA
Grado y cargo(del que expide el documento)...deja constancia que
don...(nombres y apellidos del interesado).., identificado con DNI N. ha
comparecido a esta Dependencia Policial, para(documento o diligencia que
se realiz en la Dependencia que expide el documento), la misma que se inicio a
las horas y finaliz a horas.del (da, mes y ao).
Se expide la presente..(a Solicitud del interesado, para los fines de ley,
segn corresponda)
Lugar y Fecha
-------------------------Sello
Redondo
MEEH/jrt
FIRMA
Post firma
ANEXO 08
MEMBRETE
COPIA CERTIFICAD N
El.... (Grado y cargo del funcionario Policial o administrativo que
expide el documento)........
Que suscribe;
CERTIFICA:
Que, a folios...del (Nombre del Legajo o Registro).., correspondiente al
ao.., existe. (Documento, denuncia u otra informacin)., N, cuyo
tenor literal es el siguiente:
....
....
....
ES COPIA FIEL DEL ORIGINAL (Sello)
Lugar y fecha
ES CONFORME
--------------------------------FIRMA
Sello
Post firma
Redondo
MEEH/jrt
EL INSTRUCTOR
-----------------------------FIRMA
Post firma
ANEXO 09
REF.
Lugar y fecha
-----------------------------Sello
Redondo
MEEH/jrt
FIRMA
Post-Firma
ANEXO 10
REF.
DEVOLUCION N -SIGLAS
Seor : (Grado y cargo del destinatario)
Tengo el agrado de dirigirme a Ud., devolviendo el (los) documento(s) anotados
en la referencia, (indicacin sucinta del tema, y de las diligencias realizadas y/o
los documentos formulados).
Lugar y fecha
--------------------------------Sello
FIRMA
Redondo
Post Firma
MEEH/jrt
ANEXO 11
REF.
ELEVACIN N..-SIGLAS
SEOR
---------------------------Sello
FIRMA
Redondo
Post Firma
MEEH/jrt
ANEXO 12
GUIA DE DESTINO N
MEMBRETE
N de Folio
:....
N de Registro:....
GUIA DE DESTINO N-SIGLAS
ASUNTO :
PASE A
(
(
(
(
)
)
)
)
(
(
(
(
)
)
)
)
PARA:
(
(
(
(
(
(
(
(
) Conocimientos y fines
) Cumplimiento
) Opinin
) Revisin
) Difusin
) Estudio
) Trascripcin
) Otros
(
(
(
(
(
( ) Investigacin
( ) Notificar al interesado
) Emitir Informe
) Evaluacin
) Trmite sucesivo
) Coordinacin con
) Archivo
OBSERVACIONES:
Lugar y Fecha
------------------------------------Sello
Redondo
MEEH/jrt
FIRMA
Post Firma
ANEXO 13
MEMBRETE
-SIGLAS
1. DTOS PERSONALES
Apellidos y Nombres
Fecha de Nacimiento Lugar....
DNI (Pasaporte, Carne de Extranjera u otros documentos de identidad)
N..
Hijo de.. y de...
Grado de Instruccin..
Profesin.. Ocupacin actual
Domicilio...
2. CARACTERSTICAS FSICAS
Talla: ................ Peso: . Raza: ....
Color: . Nariz: . Contextura: .
Otras: ...
3. DATOS PARA SU UBICACIN
...
...
4. AUTORIDADES QUE CONOCEN EL CASO
Fiscal: ..
Juez: ....
Atestado N.... del.. Unidad...
FOTOGRAFA
FORMULA DACTILOSCPICA
Lugar y Fecha
ES CONFORME
------------------------Sello
FIRMA
Redondo
------------------------------FIRMA
Post Firma
Post Firma
ANEXO 14
MEMBRETE
HOJA DE DATOS DE IDENTIFICACIN N
APELLIDOS
NOMBRES
EDAD
- SIGLAS
NACIONALIDD
PROFESIN U OCUPACIN
CENTRO DE TRABAJO
DIRECCIN
MOTIVO DE LA INTERVENCIN :
DOCUMENTO FORMULADO
SEAS PARTICULARES
:
:
Lugar y Fecha
ES CONFORME
-------------------------Sello
FIRMA
Redondo
----------------------------FIRMA
Post Firma
Post Firma
ANEXO 15
SIGLAS UU
DIA-MES-AO
LUGAR
HOJA DE RECOMENDCIN N-SIGLAS
: (Si hubiera)
I. ANTECEDENTE(S) / SITUACIN
II. ANLISIS
III. RECOMENDACIN(ES)
DECISIN:
(Para que el superior consigne su resolucin).
APROBADO
DESAPROBADO
------------------------Sello
FIRMA
Redondo
Post Firma
MEEH/jrt
ANEXO 16
MEMBRETE
INFORME N
SEOR
-SIGLAS
: (Eventual)
1...
...
2...
...
3...
...
Lugar y Fecha
-------------------------------ES CONFORME
Sello
---------------------------------FIRMA
Post-Firma
MEEH/jrt
FIRMA
Redondo
Post Firma
ANEXO 17
MEMBRETE
INFORME N
ASUNTO
REF.
-SIGLAS
I. INFORMACIN
(Trascripcin de la denuncia, ocurrencia u otros documentos)
II. INVESTIGACIN
A. DILIGENCIAS PRACTICADAS
Referencias y manifestaciones
Reconocimiento Mdico Legal y otros Peritajes
Constataciones
Incautaciones
Citaciones
Entrega del menor a sus padres o a personas debidamente autorizadas
Otras
B. ANLISIS DE LOS HECHOS
Estudio de la informacin y elementos probatorios
C. EVALUACIN DE LOS HECHOS Y/O ELEMENTOS PROBATORIOS
III. CONCLUSIONES
(Sntesis de la investigacin practicada).
IV. SITUACIN DEL MENOR, DE LAS ESPECIES Y/O INSTRUMENTOS.
(Se considera segn corresponda, al menor, o condicin y destino de las especies o
instrumentos).
V. RECOMENDACIN
(Teniendo en cuenta la situacin del menor)
ANEXOS
- Referencias
- Manifestaciones
- Peritajes
- Actas
- Otros documentos
Lugar y Fecha
ES CONFORME
EL INSTRUCTOR
------------------------------------------FIRMA
Sello
FIRMA
Post Firma
Redondo
Post Firma
MEEH/jrt
ANEXO 18
MEMBRETE
INFORME N
-SIGLAS
INVESTIGACION POLICIAL
(En este prrafo se anotara, las diligencias efectuadas por el personal Policial
para determinar la situacin del menor, de acuerdo a la informacin o
referencias obtenidas).
IV.
CONCLUSIN(ES)
(Indicar la condicin y situacin que se arriben en la investigacin, en relacin al
menor).
V.
ANEXOS.
A. Entrevista y manifestaciones.
B. Examen Psicolgico
C Examen Social
D. Examen Mdico
E. Otros.
Lugar y fecha
ES CONFORME
--------------------------------FIRMA
Post Firma
MEEH/jrt
EL INSTRUCTOR
Sello
Redondo
-------------------------------FIRMA
Post-firma
ANEXO 19
MEMBRETE
INFORME N
-SIGLAS
I.
ANTECEDENTES O SITUACIN
(Indicacin y resumen de los antecedentes y exponer la situacin problema que
se va a tratar).
II.
ANLISIS
(Estudio y evaluacin de los factores que influyen o viabilicen la solucin al
problema).
III.
CONCLUSIN(ES)
(Sntesis de lo que se determina como consecuencia del anlisis).
IV.
RECOMENDACIN(ES)
(Las acciones, medidas o decisiones que se sugiere a la superioridad).
ANEXOS
Lugar y fecha
ES CONFORME
---------------------------FIRMA
Sello
Post Firma
Redondo
MEEH/jrt
EL INSTRUCTOR
-------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 20
MEMBRETE
INFORME POLICIAL N
- SIGLAS
ASUNTO
REF.
Si lo hubiera
I.
ANTECEDENTE
Transcripcin de la denuncia, ocurrencia o documento que da origen a la
investigacin.
II.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
ANEXOS
Lugar y Fecha
ES CONFORME
EL INSTRUCTOR
---------------------------------------------------FIRMA
Sello
FIRMA
Post Firma
Redondo
Post-firma
ANEXO 21
MEMBRETE
INVENTARIO DE BIENES
En la fecha, (Grado, nombres y apellidos del personal que realiza el inventario) por
motivo (relevo, comprobacin fsica de existencia u otro), se efecta el inventario
de (Instalaciones, muebles, enseres, armamento, vehculos, documentos y otros),
perteneciente a (Nombre de la Dependencia o del rgano de la misma, segn
corresponda) de acuerdo al detalle siguiente:
I. INSTALACIONES
(Indicar caractersticas, estado de conservacin y condicionales de habitabilidad en
que se encuentran)
II. MUEBLES Y ENSERES
A. (Cdigo, caractersticas principales, estado de conservacin)
B. .
III. ARMAMENTO Y MUNICIN
A. (Especificar las caractersticas, estado de conservacin y funcionamiento,
cantidad, etc.)
B. .
IV. VEHCULOS
A. (Caractersticas, condicin, estado de conservacin y funcionamiento).
B. .
V. DOCUMENTOS
A. .
B. .
VI. DIVERSOS
A.
B. .
Lugar y Fecha
RECIB CONFORME
ENTREGU CONFORME
-----------------------------------------------------------FIRMA
Sello
FIRMA
Post-Firma
Redondo
Post-Firma
VB
ANEXO 22
MANIFESTACIN DE (nombre y apellidos del manifestante-edad)
En (localidad), siendo las..... horas del (da, mes, ao) ante el Instructor en la
Oficina de (Dependencia o lugar donde se toma la manifestacin), en presencia
del (testigo, Fiscal y Abogado Defensor), la persona de (nombres y apellidos del
Manifestante), quien preguntado por sus generales de ley, dijo: llamarse como
queda escrito, nacido el (da, mes, ao y lugar); (estado civil) con (grado de
instruccin), ocupacin (Oficio o profesin), identificado con (documentos de
identidad) y domiciliado en (direccin del lugar habitual de residencia o trabajo).
01. PREGUNTADO DIGA: ......?
Dijo: ...
02. PREGUNTADO DIGA: ......?
03. PREGUNTADO DIGA: Si tiene algo ms que agregar, quitar o modificar a su
manifestacin? Dijo.
Luego de leerla y encontrndola conforme, me ratifico en todas sus partes,
firmando e imprimiendo mi ndice derecho, en presencia del (Fiscal, testigo,
Abogado) y el Instructor que certifica.----------------------------
TESTIGO
EL MANIFESTANTE
------------------------------------FIRMA
NOMBRES Y APELLIDOS
EL RMP
--------------------------------FIRMA
NOMBRES Y APELLIDOS
ABOGADO
--------------------------------------------------------------------NOMBRES Y APELLIDOS
NOMBRES Y APELLIDOS
EL INSTRUCTOR
------------------------------------------Sello
FIRMA
Redondo Post Firma
ANEXO 23
MEMBRETE
MEMORNDUM N
-SIGLAS
Lugar y fecha
SEOR
REF
: (Si lo hubiere). (Parte considerativa del motivo de la comunicacin y las
rdenes o disposiciones que se imparten).
Sello
MEEH/jrt.
----------------------------------Redondo
FIRMA
Post Firma
ANEXO 24
MEMBRETE
MEMORNDUM MLTIPLE N
-SIGLAS
Lugar y fecha
SEOR
REF
: (Si lo hubiere). (Parte considerativa del motivo de la comunicacin y las
rdenes o disposiciones que se imparten).
DISTRIBUCIN:
Firma
- --------------: 01
- --------------: 01
- ARCHIVO : 01/03
MEEH/jrt
----------------------------------Sello
FIRMA
Redondo
Post
ANEXO 25
CLASIFICACIN
FECHA
NOTA DE AGENTE N
PARA
RESPONDE A
-SIGLAS
:
:
FECHA DE OBTENCIN :
1. ASUNTO
: FACTOR ASPECTO
3. SE OEB.
DISTRIBUCIN:
xxxx 01
xxxx 01
xxxx 01
Archivo...01/04
AUTENTICACIN
CLAVE
CLASIFICACIN
ANEXO 26
MEMBRETE
NOTA INFORMATIVA N
-SIGLAS
SEOR :
(Grado y Cargo del destinatario)
ASUNTO :
(Exposicin sucinta de los hechos por informar)
Ref.
:
(Eventual)
DISTRIBUCIN
Lugar y Fecha
-------------------------Sello
FIRMA
Redondo
Post Firma
HRRB/jrt
ANEXO 27
MEMBRETE
NOTIFICACIN N
-SIGLAS
Lugar y fecha
--------------------------------FIRMA
Post Firma
(Del que formula la notificacin)
HORA:
Enterado:
--------------------------------------------FIRMA
Post Firma
(Interesado)
HRRB/jrt
ANEXO 28
MEMBRETE
NOTIFICACIN DE DETENCIN N
-SIGLAS
Lugar y fecha
----------------------------------FIRMA
Post Firma
HORA:
Enterado:
---------------------------------------------FIRMA
Post Firma
(Detenido)
EPRC/jrt
ANEXO 29
MEMBRETE
Lugar y Fecha
OFICIO N
SEOR
-SIGLAS
ASUNTO
: (En
REF.
(Eventual)
----------------------------------Sello
FIRMA
Redondo
Post Firma
EPRC/jrt
ANEXO 30
MEMBRETE
ORDEN DE INCORPORACIN Nro.
- SIGLAS
I. DATOS PERSONALES
Grado, Apellidos y Nombres:
Orden de Cambio:
Unidad o Dependencia de origen:
Fecha de Salida:
II. DEPENDENCIA DE LLEGADA
Unidad de Destino:
Cargo Asignado:
Fecha de Incorporacin:
III. FAMILIARES A SU CARGO
Familiares que lo acompaan:
NOMBRES
PARENTESCO EDD
.
.
.
IV. DISPOSITIVO LEGAL: (Norma que regula el pago de viticos).
V. BAGAJES:
Equipaje:
Titular. (m3) o (kilos)
Familiar.. (m3) o (kilos)
Total (m3) o (kilos)
Lugar y Fecha
VI. CERTIFICACIN
LAJV/jrt
..
ANEXO 31
CLASIFICACIN
COPIA N
UNIDAD
LUGAR
FECHA - HORA
ORDEN DE OPERACIONES
ASUNTO
CARTAS
I.
ORGANIZACIN :
A.
Comando General
General PNP Jefe DT
Enlace
B.
Comando Operativo
Coronel PNP Jefe DIVTER
1.
Primer Sector
Comandante PNP
Fuerzas
DOES SUR 1
DINOES
Reserva
Seccin Administracin
2.
Segundo Sector
Comandante PNP
Fuerzas
2DO. GRUPO DOES SUR 2
Reserva
Seccin Logstica
II.
SITUACION
A.
B.
Hechos
Resumen de la situacin general
Fuerzas Oponentes
1.
2.
Dispositivo
Composicin
Nro.01 SIGLAS
3.
4.
C.
D.
E.
Fuerza
Posibilidades
Fuerzas amigas
Refuerzos
Suposiciones
III.
MISIN
Consignar la Decisin, debe responder a las preguntas: Quin?, Qu?,
Cundo?, Dnde?, Cmo? y Para qu?, ms la finalidad de la misin.
IV.
EJECUCIN
A.
B.
C.
Concepto de la Operacin
1.
Tipo de Operacin
2.
Acciones: Preventiva, Represiva, etc.
3.
Fases: Antes, durante y despus de la operacin.
4.
Sectorizacin (indicar sus lmites)
5.
Dispositivos (por sectores)
6.
Temas generales
7.
Punto de esfuerzo principal
8.
Actitud de las reservas.
9.
Apoyo administrativo
Tareas Generales
A cumplir por todas las Unidades comprometidas
Tareas Especficas
1. Consignar las tareas y maniobras por Unidades o tipos de personal
dentro de cada sector.
2.
Misin de las reservas
D.
Instrucciones de Coordinacin
V.
ADMINISTRACIN
A. Personal
B. Logstica
C. Diversos
VI.
COMANDO Y COMUNICACIONES
A. Puesto de Comando
B. Comunicaciones
C. Enlaces
ANEXOS
DISTRIBUCION
Firma
Sello redondo -------------------------------------------Post Firma del Jefe de Unidad
o R3
(Vase Manual del Oficial de Estado Mayor)
ANEXO 32
CONFIDENCIAL
POLICA NACIONAL DEL PER
PAPELETA DE SANCIN
Cumplidos los procedimientos administrativos disciplinarios establecidos en el
Decreto Legislativo N 1150 Rgimen Disciplinario de la Polica Nacional del
Per, habiendo constatado en forma personal y directa la comisin de una
Infraccin Administrativa LEVE, establecida en el CAP II Art. N. 56. Nm. 1 de la
indicada norma, SE RESUELVE aplicar la siguiente SANCION (que no conlleva a
la privacin de la libertad fsica del infractor):
GRADO Y NOMBRE DEL SUPERIOR
QUE SANCIONA
DESCRIPCION DE LA INFRACCION
: CONTRA LA DISCIPLINA.
: L.10
SANCIN IMPUESTA
ENTERADO
sanciona
POST FIRMA ......................
CIP. NO.
......................
FECHA
......................
HORA
FIRMA
.......................
ANEXO 33
MEMBRETE
PARTE N
-SIGLAS
: (Si hubiera)
Lugar y Fecha
-------------------------Sello
FIRMA
Redondo
Post Firma
LAJV/jrt
ANEXO 34
PLAN CEREMONIAL N .XXXXX-PNP
CEREMONIA DE ENTREGA DE DESPACHOS A LOS SEORES SUB OFICIALES
Y ESPECIALISTAS PNP PROMOCION 2013
I. SITUACIN
A. El Decreto Legislativo N 1149- Ley de la Carrera y Situacin del Personal de
la Polica Nacional del Per, TITULO II, CAPTULO VII ASCENSOS ART.
42, establece las normas, requisitos y procedimientos que regulan el
Ascenso del Personal Policial.
B. Mediante OFC: N XXXXXX, la XXXXXX-PNP, remiti a esta XXXXXX, copia
del M/M N XXXXXXXXX, con la cual anexan (500) Despachos de
Suboficiales y (100) de Especialistas de la Polica Nacional del Per,
correspondiente a la Promocin de Ascenso 01ENE2013.
C. El Comando de la Polica Nacional ha dispuesto que en ceremonia especial,
sean entregados los respectivos Despachos.
II. MISIN
La Oficina de Comunicacin e Imagen de la XXXXXXXXXXX, en coordinacin con
XXXXXXX, tendr a su cargo el planeamiento, organizacin y ejecucin de la
ceremonia de entrega de Despachos, a los seores Suboficiales de Armas PNP y
Suboficiales de Servicios PNP, de la XXXXXXXXXXXXXX, la misma que se
llevar a cabo el da XXXXXXXXXXX, a horas XXXXXXX, en el XXXXXXXXXXX.
III. ALCANCE
Oficiales de Armas, Oficiales de Servicios, Suboficiales, de armas y de servicios,
de las diferentes sub unidades XXXX-PNP, ascendidos al grado inmediato
PROMOCION 2013.
IV. EJECUCIN
A.
Concepto
La ejecucin de las actividades se realizarn por Comisiones.
Los componentes de las comisiones debern actuar con el mayor
entusiasmo e iniciativa, para que el Programa se cumpla con la
prestancia y categora de la ceremonia a realizar.
3.
Las actividades sern realizadas dentro del marco de lealtad.
4.
El da XXXXXXXX, en el XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, se llevar a
cabo la ceremonia de entrega de Despachos.
1.
2.
1. Comit Central
a. Responsable
b. Tareas
(1)
(2)
(3)
(4)
Tareas
Elaborar la documentacin respectiva.
Verificar la ubicacin.
Lugar y Fecha
------------------------------------------FIRMA
Post Firma
MEEH/jrt
ANEXO 35
PLAN DE TRABAJO N
ASUNTO :
REF. : POV
I.
INFORMACIN
:
II.
MISIN
:
III. PROBLEMTICA ACTUAL:
IV. INDICADORES :
V. OBJETIVOS
:
VI. RECURSOS
:
A. Personal
:
B. Logstica
:
VII. PROYECCCIONES
:
VIII. TRABAJOS EN CURSO :
IX. LOGROS
:
X. RECOMENDACIONES :
Lugar y Fecha
---------------------------------FIRMA
Post Firma
ABD/sfg..
SIGLAS
ANEXO 36
PASE N
SIGLAS
Sello
MEEH/jrt
---------------------------------FIRMA
Redondo
Post Firma
ANEXO 37
MEMBRETE
(Grado, nombres y apellidos del solicitante) por haber viajado a (lugar), con motivo
de (comisin de servicio, cambio de colocacin o evacuacin), por (nmero de
das); ordenado por (grado y cargo del superior que ordena la comisin o mencin
del documento que dispone el cambio de colocacin o evacuacin).
LIQUIDACIN
Nmero de das a S/...
S/...
Nmero de da(s) adicional(es)
S/...
(Con indicacin del dispositivo legal que lo autoriza)
S/...
TOTAL
SON:
----------------------------------Sello
FIRMA
Vo.Bo.
Redondo
Post Firma
----------------------------Sello FIRMA
Redondo Post firma
SUPERIOR
JLMC/mapm
ANEXO 38
MEMBRETE
RADIOGRAMA N
SIGLAS
DESTINATARIO
: (Grado y cargo)
QUIEN TRANSMITE : (Fecha de transmisin)
QUIEN RECEPCIONA : Hora (de transmisin y/o recepcin)
TEXTO
: (Exposicin breve y concreta del mensaje).
Lugar y Fecha
--------------------------------------FIRMA
Post Firma
JLMC/mapm
ANEXO 39
SOLICITUD
motivo
Lugar y Fecha
------------------------------------FIRMA
Post Firma
DOCUMENTOS ANEXOS
DLLW/wchp
ANEXO 40
ARTCULOS DE LA LEGISLACION CONCORDANTE
TEXTO NICO ORDENADO DE LA LEY N 27806, LEY DE TRANSPARENCIA Y
ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA
ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA DEL ESTADO
Art. 7.-Legitimacin y requerimiento inmotivado
Toda persona tiene derecho a solicitar y recibir informacin de cualquier entidad de
la Administracin Pblica. En ningn caso se exige expresin de causa para el
ejercicio de este derecho.
Art. 8.-Entidades obligadas a informar
Las entidades obligadas a brindar informacin son las sealadas en el Artculo 2 de
la presente Ley.
Dichas entidades identificarn bajo responsabilidad de su mximo representante, al
funcionario responsable de brindar informacin solicitada en virtud de la presente
Ley. En caso de que ste no hubiera sido designado, las responsabilidades
administrativas y penales recaern en el Secretario General de la Institucin o
quien haga sus veces.
Las empresas del Estado estn sujetas al procedimiento de acceso a la informacin
establecido en la presente Ley.
Art. 9.-Personas jurdicas sujetas al rgimen privado que presten servicios pblicos
Las personas jurdicas sujetas al rgimen privado descritas en el inciso 8) del
Articulo I del Ttulo Preliminar de la Ley N 27444 que gestionen servicios pblicos
o ejerzan funciones administrativas del sector pblico bajo cualquier modalidad
estn obligas a informar sobre las caractersticas de los servicios pblicos que
presta, sus tarifas y sobre las funciones administrativas que ejerce.
Art. 10.-Informacin de acceso pblico
Las entidades de la administracin pblica tienen la obligacin de proveer la
informacin requerida si se refiere a la contenida en documentos escritos,
fotografas, grabaciones, soporte magntico o digital, o en cualquier otro formato
siempre que haya sido creada u obtenida por ella o que se encuentre en su
posesin o bajo su control.
Asimismo, para los efectos de esta Ley, se considera como informacin pblica
cualquier tipo de documentacin financiada por el presupuesto pblico que sirva
de base a una decisin de naturaleza administrativa, as como las actas de
reuniones oficiales.
Art. 11.-Procedimiento
El acceso a la informacin pblica se sujeta al procedimiento siguiente:
a) Toda Solicitud de informacin debe ser dirigida al funcionario designado por la
entidad de la Administracin Pblica para realizar esta labor. En caso de que
b)
c)
d)
e)
f)
g)
2.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
3.
b)
c)
d)
e)
b)
c)
En los casos contenidos en este artculo los responsables de la clasificacin son los
titulares del sector correspondiente o los funcionarios designados por ste. Una
vez que desaparezca la causa que motiv la clasificacin, la informacin
reservada es de acceso pblico.
Art. 17.-Excepciones al ejercicio del derecho: Informacin confidencial
El derecho de acceso a la informacin pblica no podr ser ejercido respecto de lo
siguiente:
1. La Informacin que contenga consejos, recomendaciones u opiniones
producidas como parte del proceso deliberativo y consultivo previo a la toma
de una decisin de gobierno, salvo que dicha informacin sea pblica. Una vez
tomada la decisin, esta excepcin cesa si la entidad de la Administracin
4.
5.
6.
b.
c.
d.
e.
f.