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SISTEMAS DE CONTABILIDAD
COMPUTARIZADA
TUTOR:
BACHILLERES:
ESPECIALIDAD:
V CONTADURIA PBLICA
TURNO: NOCHE
20 DE ENERO DE 2015.
INTRODUCCIN
El avance de la tecnologa de informacin genera una gran presin competitiva
sobre las empresas, las cuales para mantenerse deben focalizarse en las reas
centrales del negocio con agilidad y velocidad. Las organizaciones responden a
estos retos y oportunidades aplicando un manejo integral de la informacin desde
los procesos industriales hasta los niveles estratgicos e implantando sistemas de
informacin en forma rpida y efectiva en costo.
De hecho, en un ambiente tan acelerado, los cambios constantes la apertura
de nuevas fronteras, los nuevos negocios, un mercado multipolar en donde la
lucha por la supervivencia es un factor determinante la gran cantidad de empresas
hablando de
mantenerse en el mercado.
Es por ello, que cada una de ellas, para lograr esta supervivencia, y mantener
una ventaja competitiva, se apoyan en el uso de tecnologas de informacin a
travs de la implementacin o incorporacin a sus sistemas internos de control
administrativo de software de distintas patentes o de versiones libres cuyo
propsito
Existen softwares que son creados para determinada rea de una empresa, los
cuales tienen como fin llevar el control contable de determinadas cuentas o
procesos. Por ejemplo, un software aplicado al rea de los costos en un
Restaurante. Este facilita la determinacin de los costos de los alimentos por
cantidad de ingredientes, as es ms fcil para el analista de costos aplicar los
porcentajes correspondientes y determinar el costo de venta de los alimentos.
Al igual que este, existen softwares ideados para determinada empresa, los cuales
han sido creados para uso exclusivo de cada una de ellas y no son producidos con
fines comerciales.
Entre los softwares comerciales el ms usado y reconocido por todos es el
DacEasy Accounting System, el cual desde los aos 70 es conocido en el
mercado como uno de los Software de Contabilidad ms completos.
SISTEMAS
DE
CONTABILIDAD
COMPUTARIZADOS
RAZGOS
CARACTERISTICAS RESALTANTES
SOFTWARE E-PROFIT
Es un sistema estndar de comercio electrnico, integrado al sistema de
gestin empresarial Profit Plus Administrativo; que permite gestionar las ventas a
travs de Internet, este sistema contable cuenta con las siguientes caractersticas:
Impresora de 80 columnas.
SAP
SAP Business One permite a directivos y empleados procesar informacin con
mayor efectividad, de forma que puedan tomar decisiones de negocio bien
fundamentadas. Esta solucin cubre todas las operaciones esenciales necesarias
para dirigir PYMES, incluyendo las siguientes:
Administracin -- Ofrece herramientas que le permiten personalizar y realizar
copias de seguridad de los datos, definir tipos de cambio de divisas, configurar
permisos y alertas y acceder a informacin procedente de software externo a
SAP.
Contabilidad financiera -- Gestiona todas sus transacciones financieras,
incluyendo el libro mayor general, configuracin y mantenimiento de cuentas,
asientos en el diario, ajustes en divisa extranjera y presupuestos.
Ventas y distribucin -- Le ayuda a crear presupuestos, introducir pedidos de
clientes, configurar entregas, actualizar balances de inventario y gestionar
todas las facturas y cuentas por cobrar.
Compras -- Gestiona y mantiene contratos y transacciones de proveedores,
incluyendo la emisin de rdenes de compra, la actualizacin de los datos del
stock, el clculo del valor de los artculos importados, la gestin de
devoluciones y crditos y el procesamiento de pagos.
Interlocutores comerciales -- Controla toda la informacin sobre sus clientes,
distribuidores y proveedores, incluyendo perfiles, resumen de contactos, saldos
de cuentas y anlisis de las oportunidades de ventas.
Transacciones bancarias -- Se ocupa de todas sus actividades financieras,
como recibos en efectivo, emisin de cheques, depsitos, anticipos, pagos con
tarjeta de crdito y conciliaciones bancarias.
Gestin del almacn -- Se ocupa de sus niveles de estocaje, la gestin de
artculos, los listados de precios, los acuerdos de precios especiales, las
transferencias entre almacenes y las transacciones de stocks.
Multiempresa
Formatos de facturas, compras, cheques y otros, definibles por el usuario.
Manuales electrnicos.
Ayuda en lnea sensitiva al contexto.
Barras de herramientas.
Bsquedas y ordenamientos verstiles.
Bases de datos abiertas compatibles con el protocolo ODBC.
COMPRAS
expresiones.
Manejo de costo promedio, ltimo costo, FIFO, LIFO..
Control de seriales.
Movimientos de inventario definibles por el usuario.
Control de despachos y recepciones de mercanca.
Composicin de Productos, mediante frmulas o recetas contentivas de otros
ESCALABILIDAD
Multiempresa
Interfaz Modificable por el usuario
Manuales electrnicos on-line.
Ayuda "Inteligente".
Barras de herramientas Configurables para cada usuario
Bsquedas y ordenamientos verstiles.
Compatibilidad con las herramientas de MS-Office
Ordenamiento y filtros interactivos
BASICAS
Manejo de Presupuestos.
LEGALES
Puede Registrar las Ventas y Compras en forma detallada y dinmica para la
emisin de los libros de Ventas y Compras
Viene cargado con los IPC de ley y puede cargar desde Internet los valores
actualizados vigentes y realiza el clculo automtico de ajustes fiscales y por
inflacin DPC-10.
Se provee un proceso automtico de clculo de las depreciaciones utilizando
para ello tres mtodos distintos.
Control de Activos fijos
ESCALABILIDAD
El sistema puede adquirirse, tanto para redes tradicionales, como en versin
Cliente/Servidor..
Todos los informes son completamente definibles por el usuario
SOPORTE GLOBAL
Soporte tcnico "in-situ".
Asesora Integral.
Express es un sistema 100% venezolano, por lo que todo el soporte necesario
lo recibe directamente de los desarrolladores del programa.
EXPRESS NEO CONTABILIDAD GENERAL
Express neo Contabilidad Generales un sistema integral verstil que le permite
mantener una contabilidad organizada, en la que slo usted pueda limitar las
acciones a periodos cerrados, a asientos procesados, o a lo que quiera;
permitindole controlar eficientemente las operaciones de su empresa.
GENERALES
Multiempresa
Manuales electrnicos ilustrados.
Ayuda en lnea sensitiva al contexto.
Barras de herramientas.
Bsquedas y ordenamientos verstiles.
Bases de datos abiertas compatibles con el protocolo ODBC.
Compatibilidad con las herramientas de MS-Office
Generacin automtica de .HTML
Ordenamiento y filtros interactivos
BASICAS
Manejo de centros de costos para mayor control de las operaciones contables
de la empresa.
Proceso de elaboracin de archivos histricos para separar los ejercicios
LEGALES
Viene cargado con los IPC de ley y realiza el clculo automtico de ajustes
fiscales y por inflacin DPC-10.
Se provee un proceso automtico de clculo de las depreciaciones utilizando
para ello tres mtodos distintos.
Control de Activos fijos
ESCALABILIDAD
El sistema puede adquirirse, tanto para redes tradicionales, como en
versin Cliente/Servidor..
SOPORTE GLOBAL
Soporte tcnico "in-situ".
Asesora Integral.
Express es un sistema 100% venezolano, por lo que todo el soporte
necesario lo recibe directamente de los desarrolladores del programa.
APLICACIN DE LOS SITEMAS DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA EN
VENEZUELA
El estudio de la capacidad organizacional en sistemas computarizados se ubica
en el rea ms amplia de los estudios sobre gerencia de innovacin tecnolgica,
especficamente en el anlisis de la implementacin y aprovechamiento o uso
efectivo de una tecnologa en la empresa.
Desde la perspectiva empresarial el uso efectivo de nuevas tecnologas
depender del xito en su proceso de implementacin, el que a su vez descansa
en adecuadas prcticas organizacionales y gerenciales.
Para efectos de este trabajo, la nocin de competencia se refiere a una
determinada combinacin de capacidades tecnolgicas, organizacionales y
estratgicas que permite aprovechar en trminos econmicos el potencial de la
tecnologa (ez, 2002). Y especficamente, en los procesos de implementacin
tecnolgica la capacidad organizacional es definida como el conjunto de
habilidades y destrezas que tiene la organizacin para coordinar y combinar a su
interior recursos y capacidades internos y externos.
Al respecto, es importante mencionar que una gran parte del abanico de
empresas venezolanas, presentan limitaciones de carcter gerencial, tecnolgico y
organizacional para implementar exitosamente nuevas tecnologas. Propilven y
Luz Fm 102.9 representan dos experiencias emblemticas en relacin a las
situaciones que ocurren a un gran nmero de empresas cuando se enfrentan al
proceso de implementar nuevas tecnologas, sin articular adecuadamente sus
capacidades estratgicas, organizacionales y tecnolgicas, tal que logren generar
DEBEN CUMPLIR
LOS SISTEMAS DE
Podr llevar, adems, todos los libros auxiliares que estimara conveniente para el
mayor orden y claridad de sus operaciones."
Artculo 33 del Cdigo de Comercio, Gaceta Oficial Extraordinaria N 475 del 21
de diciembre de 1955:
"El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido
previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde
los haya, o al Juez ordinario de mayor categora en la localidad donde no existan
aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de los
que ste tuviere, fechada y firmada por el Juez y su Secretario o por el Registrador
Mercantil. Se estampar en todas las dems hojas el Sello de la oficina."
Artculo 34 del Cdigo de Comercio, Gaceta Oficial Extraordinaria N 475 del 21
de diciembre de 1955:
"En el libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones que haga el
comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el acreedor y
quin el deudor, en la negociacin a que se refiere, o se resumirn mensualmente,
por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se
conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones, da
por da.
No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente slo
vendan al detal, directamente al consumidor, cumplirn con la obligacin que
impone este artculo con slo asentar diariamente un resumen de las compras y
ventas hechas al contado, y detalladamente las que hicieran a crdito, y los pagos
y cobros con motivo de stas."
Artculo 35 del Cdigo de Comercio, Gaceta Oficial Extraordinaria N 475 del 21
de diciembre de 1955:
"Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada ao, har en el libro de
Inventarios una descripcin estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como
inmuebles y de todos sus crditos, activos y pasivos, vinculados o no a su
comercio.
El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y prdidas;
sta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las
Poner
asientos
al
margen
hacer
interlineaciones,
raspaduras
enmendaduras.
4. Borrar los asientos o partes de ellos.
5. Arrancar hojas, alterar la encuadernacin o foliatura y mutilar alguna parte de
los libros."
Artculo 37 del Cdigo de Comercio, Gaceta Oficial Extraordinaria N 475 del 21
de diciembre de 1955:
"Los errores y omisiones que se cometieron al formar un asiento se salvarn en
otro distinto, en la fecha en que se notare la falta."
Artculo 38 del Cdigo de Comercio, Gaceta Oficial Extraordinaria N 475 del 21
de diciembre de 1955:
"Los libros llevados con arreglo a los artculos anteriores podrn hacer prueba
entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no
fuere comerciante, los asientos de los libros solo harn fe contra su dueo; pero la
otra parte no podr aceptar lo favorable sin admitir tambin lo adverso que ellos
contengan."
Artculo 39 del Cdigo de Comercio, Gaceta Oficial Extraordinaria N 475 del 21
de diciembre de 1955:
"Para que los libros auxiliares de contabilidad, llevados por los comerciantes,
puedan ser aprovechados en juicio por estos, han de reunir todos los requisitos
que se prescriben con respecto de los libros necesarios."
Artculo 40 del Cdigo de Comercio, Gaceta Oficial Extraordinaria N 475 del 21
de diciembre de 1955:
"No se podr hacer pesquisa de oficio por tribunal ni autoridad alguna. Para
inquirir si los comerciantes llevan o no libros, o si estos estn o no arreglados a las
prescripciones de este cdigo."
Artculo 41 del Cdigo de Comercio, Gaceta Oficial Extraordinaria N 475 del 21
de diciembre de 1955:
"Tampoco podr acordarse de oficio ni a instancia de parte, la manifestacin y
examen general de los libros de comercio, sino en los casos de sucesin
universal, comunidad de bienes. Liquidacin de sociedad legal o convencional y
quiebra o atraso."
Artculo 42 del Cdigo de Comercio, Gaceta Oficial Extraordinaria N 475 del 21
de diciembre de 1955:
"En el curso de una causa podr el Juez ordenar, aun de oficio, la presentacin de
los libros de comercio, solo para el examen y compulsa de lo que tenga relacin
con
la cuestin
que se ventila, lo
previa y
"Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante Diez Anos, a partir
del ltimo asiento de cada libro.
La correspondencia recibida y las copias de las cartas remitidas, sern
clasificadas y conservadas durante diez aos."
Ley Del Impuesto Sobre La Renta
Artculo 86. Los contribuyentes que obtengan ingresos de los sealados en este
ttulo, adems de las obligaciones establecidas en otros artculos de esta ley,
tendrn las siguientes:
I.
II.
I.
II.
III.
I.
satisfacer
Identificar
cada
como
mnimo
operacin,
acto
los
requisitos
actividad
sus
que
permitan:
caractersticas,
III.
IV.
V.
VI.
operacin.
Asegurar el registro total de operaciones, actos o actividades y garantizar que
se asienten correctamente, mediante los sistemas de control y verificacin
VII.
internos necesarios.
Identificar las contribuciones que se deben cancelar o devolver, en virtud de
devoluciones que se reciban y descuentos o bonificaciones que se otorguen
VIII.
el
ltimo
prrafo
del
artculo
28
del
cdigo.
Los identificados como efectuados para realizar sus actividades por las que
II.
III.
CONCLUSIN
Los beneficios que un sistema de contabilidad computarizado puede ofrecer a
los analistas contables, supervisores, contadores o
gerentes de cualquier
BIBLIOGRAFA
Catacora Carpio, Fernado, "SISTEMASY PROCEDIMIENTOS CONTABLES",
Interinstitucional ao 2000, "NORMATIVAS PARA ENFRENTAR EL CAMBIO
DE MILENIO EN EL SISTEMA FINANCIERO NACIONAL", Banco Central de la
Repblica Dominicana, Santo Domingo, 24 de febrero de 1998.
Comisin
Nacional
para
la
Conversin
Informtica
Ao
2000.
"LA