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CAPITULO IV
RESULTADOS DE LA INVESTIGACIN
177
Autnomo.
cientfico de la investigacin.
178
ORDENAMIENTO DE
LA ORGANZACIN
TEMAS ESENCIALES
Existe mucho trabajo en la Divisiones de Postgrado
Excesiva demanda de estudiantes y pocos espacios fsicos en los Postgrados
No se realizan cambios del personal administrativo.
Se rota el personal docente en cargos de Coordinacin.
Los cambios del Talento humano, se dan pero no con regularidad.
No es fcil realizar los cambios de personal.
Para los cambios de personal, existen estatutos (Manual de cargos).
Institucin poco flexible.
Los cambios de personal se dan por nuevas necesidades y
responsabilidades que llevan al personal a obtener ascenso.
Poltica para la formacin de personal.
Los cambios se pueden dar de acuerdo a las necesidades que tenga
Postgrado o la Institucin.
Existe falta de recursos econmicos, para la contratacin de nuevo personal.
Los cambios suelen darse por suspensin de enfermedad, pre y post natal,
discapacidad, entre otros.
Las polticas de la Institucin y la intervencin de los Sindicatos, dificulta los
cambios del personal.
Los cambios de personal se establecen a travs del Plan Operativo anual de
cada Facultad.
Los ascensos se dan por amiguismo, polticas, sin considerar la labor de
cada trabajador.
Los cambios de escalafn de los docentes se dan segn sus trabajos de
ascensos, cada 4 aos.
Los cambios de Decanos y Directores se hacen con cada nueva gestin.
LUZ es una institucin pblica, lo que hace difcil los cambios de personal.
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ADMINISTRACIN
DE RECURSOS
HUMANOS
VARIABLES
MODIFICADORAS O
TRANSFORMADORAS
VARIABLES
DEPENDIENTES DE
CAUSA Y EFECTO
TEMAS ESENCIALES
Los cambios ocurren y en oportunidades a las personas hay que capacitarlas
para el nuevo cargo.
Los cambios del personal son realizados por Recursos humanos, pero
vestidos de tinte poltico.
Recursos humanos se encarga de los cambios administrativos.
Los cambios son lentos dentro de la Organizacin.
Existencia de poco personal administrativo y docente.
Recursos Humanos es quien maneja los cambios y adecuaciones del
personal.
Rotacin de personal moderada, e interna dentro del Postgrado.
Debe existir un patrn de evolucin de cargo.
Debe darse la promocin y no la adecuacin ya que se pierde el cargo
anterior.
Recursos humanos, debe hacer un entrenamiento constante para aumentar
conocimientos en el personal.
No existe induccin al personal.
El personal es reforzado y permanece en sus cargos hasta jubilarse.
No existe seguimiento por parte de Recursos humanos para mejorar al
personal.
Personal mal ubicado en los cargos, debido a las adecuaciones efectuadas
por Recursos humanos.
Las adecuaciones y promociones, son actos de justicia para el personal que
realiza tareas diferentes al cargo que ocupaban.
En Direccin de recursos humanos, no se tiene control de los cambios, debido
a su ubicacin distante entre las Facultades, y por lo grande y amplio de la
Institucin.
Los cambios de Directores, Secretarios Docentes y Coordinadores se da cada
cierto tiempo, con el cambio de autoridades Decanales.
Existe la ratificacin de cargos de Directores, Secretarios docentes y
Coordinadores.
Los cambios se dan por reorganizacin de la Divisin de Postgrado,
conjuntamente con Recursos Humanos.
Inexistencias de adecuaciones permanentes del personal.
El manual de cargos, no est con claridad, por relativamente nuevo.
Inexistencia de tiempo normado del proceso de adecuaciones.
A travs de las adecuaciones, se evala el desempeo laboral, del personal
administrativo.
Los cambios solo se realizan cuando el personal se jubila.
Existen pasos para ejecutar cambios, Director, Decano y por ltimo Recursos
Humanos.
El personal es removido por falta de preparacin en el cargo.
Existen cambios de personal, para evitar los vicios en los cargos.
Clases impartidas en horarios diferentes en los diferentes Postgrados.
Se da rotacin transitoria del personal, al finalizar una labor definida.
Falta de personal administrativo y docentes en los Postgrados.
Recursos humanos llama a concursos.
Redistribucin del personal mientras salen concursos.
Existen parmetros que rigen la estabilidad laboral en los cargos.
Los cambios crean inestabilidad laboral y falta de compromiso.
La rotacin de personal, crea incertidumbre.
Se dan cambios para dar oportunidades de mejora al personal, pero no rinden
en el nuevo cargo, y se regresa al cargo anterior.
Se ofrecen cursos de actualizacin, para que el personal mejore su
desempeo.
Las adecuaciones no cumplen las expectativas de los trabajadores.
La resistencia al cambio causa problemas en la planificacin del recurso
humanos de los Postgrados.
Las adecuaciones, la estabilidad laboral, da pie a los cambios del recurso
humano.
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TEMAS ESENCIALES
Bsqueda de mejoramiento de sus funciones laborales.
Objetivos de rendimiento limitados.
Los cambios se otorgan por concursos, promociones o adecuaciones.
La rotacin de personal trae insatisfaccin.
MOTIVACIN
DE LOS
TRABAJADORES
ACTITUDES
DE LOS
TRABADORES
APTITUDES DE LOS
TRABAJADORES
EFICACIA DE LA
COMUNICACIN
TOMA DE
DECISIONES
El personal por iniciativa propia, estudia, para obtener un nivel acadmico que lo
lleva a un cargo superior.
El cambio se realiza por peticin del propio trabajador, a otra dependencia
inclusive, buscando no perder la disponibilidad del recurso humano.
Satisfaccin de necesidades del recurso humano, con las adecuaciones.
El trabajador se siente satisfecho debido al ambiente de trabajo que se crea.
A travs de los cambios, el personal adquiere aprendizajes.
No es posible realizar cambios sin la aceptacin del personal involucrado y el
sindicato.
No se est de acuerdo con las malas adecuaciones del personal.
El personal ofrece resistencia a los cambios, lo cual es amparado por los
sindicatos.
Existe desmotivacin por los sueldos bajos de las Universidades.
Existen trabajadores que no se preocupan por prepararse acadmicamente, por
lo cual no surgen a nuevos puestos.
Existencia de trabajadores que por falta de motivacin intrnseca, para salir del
estancamiento laboral.
El personal est amparado por los Gremios Sindicales
Existen trabajadores con alto grado acadmico, pero son malos trabajadores.
Comunicacin constante con autoridades para que no se de la rotacin de
personal en la Administracin.
Los Directores como Gerentes, conversan con el personal, el Decano los
Gremios Sindicales y el Analista de recursos humanos, realizando propuestas
que satisfagan para la aceptacin del cambio.
Decanos de cada Facultad, realizan redistribucin de personal.
Se sigue una reglamentacin de la parte administrativa.
Decisiones tomadas, sin pensar en riesgos para la Institucin.
La rotacin de personal no debe darse en la Administracin.
Toma de decisiones, sin consultar y poco asertivas.
Solo se recibe la orden del cambio de personal.
Los cambios son promovidos directamente por la Divisin de Postgrado
conjuntamente con decanato de cada Facultad.
Se da la rotacin de personal de manera interna.
Se toma la decisin por parte de las autoridades de la Facultad para el
levantamiento de tareas.
Los cambios se realizan de acuerdo al grado de estudios que tengan los
trabajadores, por ello suben de escalafn.
El trabajador es postulado para subir a otro cargo, y recursos humanos toma la
decisin, segn su preparacin y disponibilidad de cargo.
Para los cambios se levantan las tareas al personal, estas se discuten en Comit
de Direccin de Recursos Humanos, quien toma las decisiones.
Decanos sin consultar, con jefes de unidades, realizan cambios.
Los cambios se realizan por denuncias de Coordinadores de programas de
Postgrado, de trabajadores que no hacen bien su labor, y se decide realizar el
cambio a otra dependencia o Facultad.
Los Directores realizan cambios de personal para mejorar la calidad del trabajo.
Estas decisiones de cambios, deben ser revisadas, ya que es un una amenaza
para la Institucin, deben ser revisados.
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TEMAS ESENCIALES
Cmulo de tareas que hacen en base al cargo.
Cambios en los Postgrados.
LOGROS
OBTENIDOS EN LA
ORGANIZACIN
RESULTADOS
OBTENIDOS EN LA
ORGANIZACIN DE
LAS VARIABLES
ANTERIORES
EFICACIA
ORGANIZACIONAL
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causando
problemas
como
resistencia,
dificultades
en
la
183
184
hay
preocupacin
de
algunos
trabajadores
por
prepararse
185
considerar,
grado
acadmico
del
postulado,
preparacin
se
hace
referencia
las
variables
Finales
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del empleado, por ende varan no slo de una organizacin a otra, sino que
adems pudieran existir microclimas en una unidad o departamento.
ESTRUCTURA DE LA
ORGANIZACIN
TEMAS ESENCIALES
En los Postgrados existe acatamiento de las normas y procedimientos por parte de
los empleados en un 97%, con lo relacionado a horario, uniformes, solicitud de
permisos, entre otras normas Institucionales.
No se da en los Postgrados el castigo, se llama al trabajador y se conversa con l
Las Secretarias Docentes de los Postgrados son el Cerebro de la Institucin.
En algunos Postgrados el Secretario docente es asimismo el Secretario del Consejo
Tcnico, lo que abre la posibilidad para la resolucin de cualquier obstculo.
Los Postgrados hacen convenios con otras dependencias de la Universidad y con
empresas.
En la Universidad del Zulia, institucin Pblica, los cargos de las autoridades de
Facultades, como Directores y Directoras, son Politizados.
El personal obrero y administrativo, por falta de credenciales otorgadas por los
directores de las Direcciones de la Institucin, faltan a las normas, o adecuan stas
a su conveniencia.
No se premia ni se castiga a los trabajadores, por el desempeo, ni responsabilidad
en sus labores, lo cual afecta al clima organizacional.
El estmulo y reconocimientos para con los empleados viene directo de la Institucin
por sus aos de servicio y sus labores.
Debido a la Inseguridad en la Institucin y por ende en los Postgrados existe un
modulo de CICPC (Cuerpo de Investigacin Criminal, Penal y Criminalstica),
aunque a pesar de ello siguen los atracos, fechoras de un grupo de maleantes que
estn alojados en la Universidad del Zulia.
A pesar de la Inseguridad que ataca a la Institucin y los Postgrados, el personal
acata las normas y procedimientos, lo cual no conlleva a un exceso de trabajo.
En los Postgrados, se busca que el clima sea agradable, donde no hayan intrigas,
enredos, chismes, en pro de un buen funcionamiento.
En los Postgrados se busca que los empleados se encuentren tranquilos, para crear
el sentido de pertenencia con la Institucin y el trabajo.
Siempre se Planifica con antelacin todas las labores, en los Postgrado, para el
cumplimiento de las metas y beneficio de los empleados.
En los Postgrados se ofrece un servicio, con programas autofinanciados, donde los
estudiantes pagan para obtener el mismo, por ello, los das de paros laborales por
parte de los sindicatos, siempre se busca la manera de trabajar, y cumplir con los
alumnos.
Los obreros de los Postgrados se han sensibilizados con las normas de la
Institucin, por lo cual manejan facturas personales, para el pago de sus horas
extras o colaboracin.
En algunos Postgrados no se cuenta con cafetines, para las clases de los fines de
semana y cubrir las necesidades de empleados y estudiantes, por lo cual se cuenta
con terceros que ofrecen dicho servicio.
En la Institucin, existen personas infiltradas, las cuales cobran vacunas para el
transporte, construcciones, entre otras actividades que se realizan dentro de las
instalaciones de la Universidad del Zulia, siendo sta una institucin Educativa.
En los Postgrados existe el incumplimiento de las normas por parte de trabajadores
que cuenta con mucho tiempo en la Institucin, y se creen dueos de los espacios,
situacin que ha trado serios problemas.
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ESTRUCTURA DE LA
ORGANIZACIN
TEMAS ESENCIALES
En oportunidades, segn la gestin decanal de cada facultad, se ofrecen
anualmente reconocimientos por el cumplimiento de sus funciones.
En la Institucin as como en los Postgrados, han existido situaciones de personal
obrero y administrativo, por el cual debieran ser castigo, pero los sindicatos ejercen
tanta fuerza, que ste no se da, lo cual es una situacin poco beneficiosa para la
Universidad.
Los sindicatos en oportunidades actan como alcahuetas del personal
administrativo, obrero y hasta docente.
En los Postgrados se tiene una buena planificacin de las labores, pero existen
momentos (periodo vacacional o decembrino), donde se trabaja bajo presin para
cumplir con las metas laborales establecidas.
Los docentes de los Postgrados, no se pliegan ante ningn paro sindical, por lo cual
siempre cumplen con las actividades pautadas.
En los Postgrados, los empleados realizan sus tareas de acuerdo al manual de
cargo de las Universidades Pblicas de Venezuela y de acuerdo a los convenios
establecidos entre los Sindicatos y la Institucin.
En la Universidad del Zulia, se dan solicitudes por los entes superiores, sin que
exista una planificacin para cubrir dicha necesidad.
Es difcil cumplir las normas en los Postgrados, cuando las Autoridades
Universitarias, establecen un cese de actividades, es muy difcil, exigirle al
empleado que permanezca en su sitio de trabajo.
Postgrados tienen una dinmica particular, que no puede ser igual a la de Pregrado,
ya que existe otro nivel de compromiso.
En los Postgrados existen ciertos mecanismos para llevar el control de la asistencia
del personal administrativo, obrero y docente.
Los Postgrados por no ser la instancia autorizada, no se aplica el Castigo, slo en
caso extremo, se inicia un procedimiento administrativo, tratando de consensuar,
donde se amerita la intervencin de Recursos Humanos de la Facultad.
En los Postgrados se premia a los empleados de manera verbal, motivndolos con
felicitaciones por el trabajo bien realizado, preparando stos a travs de cursos de
actualizacin.
Todas las Administraciones de la Universidad del Zulia, inclusive los Postgrados,
trabajan con un Sistema Administrativo (SIALUZ), el cual se considera poco
amigable, ya que no ofrece la informacin requerida en el momento determinado.
Existen algunas Administraciones de Postgrado, donde se evidencia el re-trabajo,
ya que toda la informacin se transcribe doble (en SIALUZ y otra Programa
administrativo, adquirido y ajustado a las necesidades de la Administracin).
La asignacin Gubernamental anual, para los Postgrados es precaria, la cual no
alcanza para cubrir los gastos ocasionados en dichas Direcciones, pero se cuenta
as mismo con los Ingresos propios, los cuales ayudan a solventar cualquier
situacin que se presente, y de esta manera se cumple con las metas establecidas.
En los Postgrados no se exige el trabajo, sino que se labora en la medida de las
posibilidades que tenga el personal, debido a la excelente Planificacin que se
realiza y el trabajo en equipo.
El castigo en la Institucin es difcil que se aplique debido a que los gremios
Sindicales ejercen un fuerte poder, a lo sumo se emite oficio al empleado que haya
cometido alguna falta, con copia a su expediente.
La Universidad se rige por un manual de cargos, donde stos estn definidos por
funciones y tareas, por las cuales los trabajadores se rigen, por ello los empleados
(obreros), no hacen ms que lo referido en dicho manual, y si lo hacen aclaran que
es por colaboracin.
En la Universidad del Zulia, existe falta de supervisin de los jefes inmediatos, as
como de valores (tica, responsabilidad, sentido de pertenencia), que no ayudan al
buen funcionamiento de esta casa de estudio, por el contrario se considera que
desmejora la calidad de servicio que se ofrecen en los Postgrado, donde esta falta
de valores organizacionales, hacen que existan fallas laborales dentro de la
Institucin y especficamente en las Divisiones estudiadas.
En la Institucin, se realiza la Planificacin Operativa Anual (POA), exigida por la
Oficina de Planificacin del Sector Universitario (OPSU), en la cual se detallan, los
movimientos de ingresos y egresos de cada dependencia, asimismo todas las
actividades acadmicas, lo cual ayuda a que la labor fluya de una manera efectiva y
eficaz, por lo cual no se corren riesgos laborales por el cumplimiento de las metas.
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ESTRUCTURA DE LA
ORGANIZACIN
TEMAS ESENCIALES
En Postgrado el nico castigo que se otorga a un empleado por el incumplimiento
de sus labores, es sacarlos de la Divisin y ponerlo a disposicin de la Coordinacin
de Recursos Humanos de la Facultad, quien se encarga del mismo.
En los Postgrados el personal administrativo y obrero realiza actividades extra de la
Institucin, por lo cual se le concede reconocimientos y credenciales por participar
en las mismas, documentos que sirven para Curriculum.
Los Administradores Jefes de los Postgrados consideran que en la Institucin se
est avanzando en materia de recompensas y ascensos para el personal
administrativo y obrero, en funcin de su desempeo, mritos y competencias,
como debera ser, segn su percepcin.
En los Postgrados, el incumplimiento de las normas institucionales se debe a la falta
de supervisin de los jefes inmediatos.
Los empleados deben cumplir con las Normas Internas impuestas por los
Postgrado, a pesar de cualquier llamado a Asamblea o Paro convocado por alguno
de los Gremios Sindicales, ya que existe un compromiso con los estudiantes,
quienes cancelan una matrcula para ser atendidos y recibir el servicio por el cual
estn pagando.
Los llamados a paros de actividades de los gremios y las constantes solicitudes de
permisos de los empleados, en los Postgrados y toda la Institucin en general,
ocasiona desequilibrio laboral, debido a que los puestos se encuentran vacios en
dichos momentos.
En los Postgrados se trabaja mucho, distinto que en Pregrado, se tienen horarios
diferentes.
Existen Postgrado donde trabaja en das no laborales (fines de semana), para ello
se llegan a acuerdos entre el personal administrativo y obrero, donde de manera
general se reconoce, el esfuerzo y empeo del personal para realizar sus tareas.
En la Oficina Administrativa de los Postgrados, existen muchos cambios que llegan
de imprevisto, este tipo de situaciones, causa estrs, y en trminos generales, las
metas se pueden alcanzar, sin ocasionar ningn tipo de perjuicio para el trabajador.
La Institucin Premia al personal obrero, administrativo y docente, a de la Orden al
Mrito al Trabajo Jess Enrique Lossada de LUZ, en sus diferentes categoras,
Primera, Segunda o Tercera clase.
En los Postgrados y en la Institucin propiamente dicho, se presentan atrasos por
algunos empleados, quienes no cumplen con sus funciones, por lo cual deberan
ser castigados y sancionados de alguna manera.
En la Institucin y por ende en los Postgrados, los Sindicatos, ante cualquier
irregularidad o mal ambiente laboral, insalubre, etc., todos los Gremios sindicales
(obrero, administrativo y docente), amparan a los empleados.
Existen Postgrados, donde se desconocen las normas establecidas dentro de la
Institucin, ya que no cuentan con un constante adiestramiento, ni induccin.
Hay cambios que se hacen a nivel jerrquicos que no son bajados a los niveles
intermedios o bajos, ya que en ciertas ocasiones quienes asisten a las reuniones,
son los Directores, recibiendo stos la informacin, la cual despus no comunican
en el momento oportuno; de ello surgen problemas ya que despus vienen a exigir,
cuando no han explicado, a los niveles que les corresponde (Administradores,
Secretarios(as) Docentes o Coordinadores de Programas de Postgrado).
La Institucin siempre ha adolecido de una Gerencia Intermedia, donde no se ha
tomando en cuenta la asistencia a los Consejos Tcnicos de los Postgrados al
personal con cargos de relevancia como los Administradores jefes, quienes estn
involucrado con las normas de la organizacin o administrativas.
Existen algunas Divisin de Postgrado, donde las actividades, estn concentradas
los fines de semana, y es un espacio perfecto para muchos riesgos, sobre todo de
inseguridad, ya que hay muy poca vigilancia, donde no se garantiza proteccin para
empleados ni estudiantes.
En algunos Postgrados existe el inconveniente de no contar con un poll de
vehculos, como en tiempos anteriores, por lo que en muchas oportunidades el
personal administrativo u obrero debe trasladarse en sus propios vehculos, para
hacer diligencia que corresponden a los trabajos propios de la Divisin, situacin
que ha causado inconvenientes, debido a que han ocurrido perdidas de vehculos.
No existen en los Postgrados, los elementos necesarios para cumplir con las metas
laborales, sin poner en riesgos vidas, vehculo y en ocasiones a la propia Institucin
190
TEMAS ESENCIALES
En los Postgrados por la inseguridad, se trabaja a puerta cerrada, debido a que no
se cuenta financieramente con recursos para pagar una vigilancia externa.
Permanentemente en los Postgrados, se hace reconocimientos a los empleados por
su labor, por lo cual se mantiene una poltica de formacin para su crecimiento
profesional y laboral.
RESPONSABILIDAD
INDIVIDUAL
TEMAS ESENCIALES
Se respeta la decisin de cada empleado, ya que ellos saben lo que deben hacen,
si asisten a las asambleas gremiales o no, es una decisin que slo los empleados
deben tomar.
El personal administrativo, obrero y docente se encuentra inscrito en Sindicatos,
respetado cualquier decisin que stos emitan.
No se evala en la Universidad del Zulia la responsabilidad laboral de los
empleados, solo se firman las tareas.
No se evala la efectividad y la eficiencia de la labor de sus conocimientos,
habilidades, destrezas, asistencia, proactividad, presentacin personal, expresin
corporal, entre otros.
En los Postgrados las tareas son cumplidas y ejecutadas en su debido momento.
En los Postgrados, aun cuando hay personal preparado acadmicamente y otros
no, existe la colaboracin entre todos.
En los Postgrados, se aplica el premio o castigo de acuerdo a la responsabilidad
laboral de los empleados.
En Postgrado si el personal (administrativo u obrero), es irresponsable, no se le
toma en cuenta para crecimiento dentro de la escala, pero no se desmejora.
En los Postgrados, existe acatamiento de las normas por parte del personal, sin
embargo siempre existen algunas personas, que se siente apoyado y quiere ignorar
las mismas, bien porque se siente apoyado por alguna autoridad, o por los
sindicatos, lo cual le dan cierto poder y se creen con derecho a violarlas mismas.
En los Postgrados se respeta siempre los derechos y se exigen los deberes, al
personal administrativo, obrero y docente.
En los Postgrados, existen las amonestaciones verbales y escritas, para quienes
incumplan con sus obligaciones.
Los empleados en los Postgrados ni en la Institucin en general, no son premiados
desde ningn punto de vista por el cumplimiento de sus actividades, lo que trae
consigo desmotivacin.
En los Postgrados el personal, se siente tan poco incentivado de manera laboral y
personal, que se sienten poco interesado en cumplir o no las normas, ya que esto
no los llevar a ni a mejorar, pero tampoco a empeorar su condicin de trabajador
dentro de la Institucin.
Existe una minora, del personal, que no cumple en su totalidad con sus funciones,
ni con el horario establecido por la Universidad del Zulia.
Postgrado debe contar con un estndar de calidad porque ofrecen un servicio
afuera, y en la medida que el personal se prepare, el servicio mejorar, y los Jefes
quedarn satisfechos.
Los Directores, Coordinadores y Jefes de Departamentos o Administrativos,
tampoco tienen muchos, la cultura de cumplir con el horario, la mayora de las
veces porque tienen que ausentarse para cumplir con otros compromisos
acadmicos o administrativos.
En los Postgrados los Directores y los Administradores Jefes, deben hacer
permanencia en los sitios de trabajo, y ms en las entidades Pblica, porque son
quienes deben dar el ejemplo al resto del personal.
En las Secretarias Docentes de los Postgrados, en oportunidades no se cumplen
las metas laborarles, debido a que la informacin que solita cualquier instancia
superior, depende de los Coordinadores de los diferentes Programas de postgrado
que se manejan, y algunos no muy colaboradores con la Direccin ni con la
Institucin.
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RESPONSABILIDAD
INDIVIDUAL
TEMAS ESENCIALES
Existe personal administrativo y obrero en los Postgrados, a los cuales se le esta
insistiendo y llamando la atencin, hacindole ver que el incumplimiento a las
normas, es perjudicial tanto para El, como para la Institucin.
En la Universidad de Zulia, se estn limitados los Jefes de todas las Divisiones para
imponer sanciones, las mismas son llevadas a las instancias superiores, donde se
tiene ms autoridad, y stos lo dejan sin efecto, ello influye para que los empleados,
no se adecen a lo que deben ser su nivel de responsabilidad en la Institucin.
En los Postgrados, los Secretarios(as) docentes consideran que los empleados
deben aprender otras funciones de las que tienen asignadas, esto es una manera
de capacitarse y premiarlos, as tiene otras oportunidades de trabajos.
El premio o castigo es empleado en la Institucin dependiendo de la
responsabilidad laboral de los empleados.
El personal obrero y administrativo es irresponsable, al no cumplir con sus tareas, ni
horario, se fuga del lugar de trabajo, (cosa que es muy comn entre ellos),
situacin que conlleva a la Institucin y los Postgrados, a no tomarlos en cuenta
para su crecimiento dentro de la Universidad.
La experiencia en los cargos de Directores, Secretarios(as) Docentes y
Administradores Jefes dentro de los Postgrados, hace que al momento de surgir
alguna situacin, estos puedan actuar de manera correcta y tolerante.
En los Postgrados no han habido situaciones graves, ya que las mismas se han
resuelto de la mejor manera, incluso los Directores, los cuales tienen pocas
potestadades, porque la ltima palabra la tienen los Decanos de Facultades.
En los Postgrados los Coordinadores de asignaturas y programas, en su mayora
no cumplen con las normas y procedimientos de la Institucin, ni del Postgrado.
Los Directores de los Postgrados solicitan al gremio sindican del personal
administrativo y obrero, que con tiempo manifieste, las asambleas o paros de
actividades previstas, para con ello tomar medidas de las labores pautas en los das
que el personal no asista a su sitio de trabajo.
Los Directores de Postgrado, cuando hay das libres, o viene un da feriado,
normalmente si hay mucho trabajo, les piden, a su personal (administrativo y/u
obrero), a travs de acuerdos, que en vez de que tomen dichas fechas, las trabajen,
y a posteriori se les otorga uno o dos das hbiles como agradecimiento por la
colaboracin y dedicacin a sus labores.
En los Postgrados se cuenta con un personal con un gran sentido de pertenencia,
calificado, con grandes conocimiento, muy valioso para la institucin, ello es lo que
hace que ponga en l toda mi confianza.
REMUNERACIN
TEMAS ESENCIALES
En la Institucin los incrementos salariales no son rpidos.
En das de paros laborales, los obreros trabajan ya que es potestad de los
Postgrados pagar ese da aparte.
En los Postgrado, el personal obrero y administrativo, es responsable, por lo cual se
propone su adecuacin de cargo para mejorarlo en la escala salarial, o se le otorga
la posibilidad de tomar decisiones correspondientes a una jerarqua mayor.
Existen algunas Divisiones de Postgrados, que entregan un bono econmico
anual, como reconocimiento al personal, por el cumplimiento de sus
funciones.
Los Postgrados hacen propuestas ante Recursos Humanos de cada Facultad, para
la promocin o adecuacin de cargo, del personal administrativo y obrero adscrito a
dicha Divisin, ya que de esta manera se beneficia al empleado, mejorarlo en la
escala salarial, una vez que dichas solicitudes procedieran ante la Direccin Central
de Recursos Humanos.
Igualmente se indica que el recurso profesoral se maneja de una manera distinta
entre los Postgrados de las diferentes Facultades, debido a que existen algunas
dependencias donde muy pocos de los Docentes adscritos a los mismos son
pagados y el resto solo son colaboradores, es decir trabajan ad-honores.
192
RIESGO Y TOMA DE
DECISIONES
TEMAS ESENCIALES
La Gerencia de los Postgrados se caracteriza por la comunicacin, sta es la
principal herramienta para manejar los conflictos que se pudieran presentar, y
mantener el equilibrio en dichas Divisiones.
El Director del Postgrado conjuntamente con el Decano, toma las decisiones ante
cualquier situacin negativa que se presente con el personal.
En procesos de inscripciones en los Postgrados se trabaja hasta altas horas de la
noche, situacin riesgosa y de inseguridad para los empleados, pero cumplen con
las tareas asignadas.
Los Postgrado cuentan con poco personal y las decisiones son tomadas por
Recursos Humanos.
Los Directores y Directoras de las facultades, muchas veces no cumplen con el
perfil del cargo, ni con las habilidades y destrezas necesarias para ejercer el mismo.
En los Postgrados, en oportunidades, las metas son cumplidas por los empleados,
sin considerar los riesgos, de estrs, mal humor por la presin, entre otras,
debido al exceso de trabajo y por desear obtener un buen desempeo de su
labor.
Se corren riesgos de cumplimiento laboral, cuando los Sindicatos suspenden
actividades, debido a que el personal se debe retirar de las instalaciones de los
Postgrado, y realizan las tareas asignadas al da siguiente.
En los Postgrados el personal se desquicia por la Inseguridad vivida en la
Institucin, los cual no se ha podido lamentablemente resolver de manera
satisfactoria.
En la Institucin as como en los Postgrados, existe muchas redes que crean
inseguridad interna, donde en la dependencia en oportunidades se labora cerrando
y abriendo puertas y rejas.
Los Directores de los Postgrados dan la orden para que el personal administrativo
tome los cursos de su inters, y stos quedan exonerados del pago.
En los Postgrados en situaciones, se han presentado problemas ya que los
empleados pretenden profesar la autoridad absoluta de los espacios, ignorando a
sus superiores.
Siempre es posible observar el cumplimiento de las metas laborales en los
Postgrado, pues existen indicadores para ello, pero he de indicar que no se corren
riesgos debido a que se ejecutan las tareas segn lo planificado y en el tiempo
estimado.
Generalmente en los Postgrados se corren riesgos, ya que se labora tiempo extra
para cumplir con los compromisos asumidos, y poder hacer la entrega oportuna de
los requerimientos de instancias superiores.
En los Postgrados existe la tolerancia por parte de los Jefes, ya que en momentos
de conflictos interpersonales, de procesos o por normativas, stos se han
enfrentado, manteniendo el equilibrio personal, e intentando conservar el
Institucional.
Igualmente se destaca que en los Postgrados, conociendo las condiciones de
trabajo ofrecido a los empleados, hay presin por parte de los superiores
(Coordinadores, Directores o Administradores Jefes), sin importar el riesgo que
pudiera darse, lo significativo es lograr las metas previstas.
En los Postgrados se es participe en la solucin de algo, antes de que se convierta
en un conflicto, es decir, a las personas Jefes le gusta que el personal a su cargo,
se involucren en la toma de decisiones, para la resolucin del problema.
En los Postgrados no se pone en riesgo de enfermedades laborales, a los
empleados, por lo cual se toman medidas para que estas situaciones no se
den.
En algunas Administraciones de Postgrado los niveles de tolerancia, dependen del
tipo de conflicto, debido a que en oportunidades existen problemas que se escapan
de las manos de los Jefes de la unidad, y muchas veces se ha guardado mucho
silencio, hasta que llega el momento donde ste debe abordarse, donde la
tolerancia ya no est en ninguna de las partes, por lo que el conflicto
persiste.
En los Postgrados el personal toma riesgos por el cumplimiento de las tareas, aun
cuando los mismos no vienen dado por la Divisin, sino por retraso en la entrega de
las asignaciones financieras mensuales, igualmente la entrega del Impuesto al
Valor Agregado (IVA), el cual se debe realizar son dos (02) das al mes, aunque
siempre se logra la efectividad en la entrega del mismo.
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RIESGO Y TOMA DE
DECISIONES
TEMAS ESENCIALES
En circunstancias la entrega del IVA, se torna problemtico, debido a que ste se
realiza va Web, y en oportunidades esta se ha cado, situacin que ha trado riesgo
en la no entrega (lo cual implica multa, para la Institucin), por lo cual para evitar
dicha situacin se deben ir los trabajadores administrativos a CYBER, y lograr hacer
la redicin del impuesto referido, mas sin embargo, a pesar de los trances
incurridos, se cumple con la meta.
Los Postgrados pequeos, que manejan pocos programas, a pesar de que generan
irrisoria cantidad de dinero, funcionan bien y cumplen con las metas previstas en la
Planificacin Operativa Anual (POA).
En los Postgrados se considera que en las Instituciones Pblicas, prevalecen con
gran fuerza la presencia de los Sindicatos, lo que en muchas oportunidades, en vez
de ayudar, son un riesgo y entorpecen el buen funcionamiento de la Universidad.
En los Postgrados, debe garantizarse que el personal administrativo, obrero y
docente no corra ningn riesgo laboral, por ello la Institucin cuenta con un marco
legal que indudablemente protege a todos los trabajadores, donde el acto laboral
debe ejecutarse en las condiciones optimas posibles necesarias para que ocurra el
cumplimiento de las tareas, por ello no es necesario poner en inseguridad al
personal.
APOYO
TEMAS ESENCIALES
En procesos de inscripcin de los Postgrados, el personal ofrece apoyo, aun
cuando exista un paro Sindical.
Los Directores de los Postgrados hablan con los gremios para que se permita
cumplir con las funciones, en paros de actividades u otra situacin sindical.
Se da el premio a los trabajadores a travs de oficios de reconocimiento por la
buena labor realizada, considerando que el mejor premio es la Autorrealizacin.
En los Postgrados se va ms al Reconocimiento del personal que al Castigo.
Se apoya a los trabajadores, permitiendo que lleguen despus del horario normado,
ante una jornada laborar extra.
Los Postgrados, brindan apoyo al personal administrativo, cancelando cursos y
talleres, para que obtengan la credencial, la cual servir cuando Recursos Humanos
haga revisin curricular.
Direccin de Recursos Humanos de LUZ, a travs de convenios para beneficios
contractuales, cancelan estudios de cuarto nivel a su personal administrativo, lo que
pudiera considerarse como un premio.
En los Postgrados se socializa entre personal administrativo, obreros y docentes,
sin distincin de rangos al momento de compartir.
En los Postgrados, para que todo fluya, los empleados, son incondicionales,
solidarios, colaboradores.
En los Postgrados se trabaja en equipo, como una familia, donde los Directores son
solidarios con el personal al momento de resolver cualquier situacin.
La Direccin de los Postgrados apoya a las Secretarias Docentes de dichas
dependencias, para ayudar a que el personal administrativo cumpla con las tareas
y funciones asignadas.
En los postgrados se trabaja en equipo para cumplir con los objetivos pautados.
Algunos gerentes de los Postgrados, dan palabras de agradecimiento y motivacin,
al personal que se involucra en actividades extralaborales de la misma Institucin,
por lo cual se apoya, otorgando credenciales y reconocimientos por su
participacin.
En los Postgrados se intenta premiar a los empleados a travs de Planes de
Formacin, buscando la comodidad de ste en su sitio de trabajo, buscando en los
empleados trabaje a gusto, y se sienta comprometido con la Institucin.
En los Postgrado, los profesores tiene una retribucin econmica adicional, y por
que estn comprometidos, an cuando sta remuneracin, muchas veces es muy
baja con respecto a lo que significa, el conocimiento y experiencia, por parte del
Profesor.
194
TEMAS ESENCIALES
En el proceso de inscripciones del Postgrado, todo el personal colabora, inclusive
aquel que no tiene nada que ver con la Universidad, (personal contratado de
limpieza, vigilancia), cubriendo a stos las necesidades bsicas (almuerzos,
descanso) con un buen nivel.
Durante el proceso de inscripcin en los Postgrados, se ofrece vigilancia, para la
proteccin integral de todo el personal, administrativo, obrero y docente,
garantizando toda una logstica, para la comodidad total.
La Administracin de los Postgrados, funcionan trabajando acoplados, porque se
prepara al personal administrativo, a travs de cursos, ofrecidos por la Universidad,
Instituciones Privadas o del Gobierno, donde la Divisin de cada Facultad paga
dicha preparacin.
Los Postgrado a travs de sus Ingresos Propios, se podra indicar un 85%, son
quienes pagan la capacitacin de su personal administrativo, obrero y docente.
Muchos Directores de los Postgrados se sienten bendecidos por contar con un
personal administrativo y obrero con gran sentido de pertenencia para con la
Divisin y por ende con la Institucin.
En algunas ocasiones cuando el personal es temporal, es decir, que realiza
actividades que no son propias de su cargo se le premia por as decirlo, con una
carta de felicitacin por el buen desempeo y apoyo al Postgrado.
APOYO
TOLERANCIA AL
CONFLICTO
TEMAS ESENCIALES
Existen conflictos con los sindicatos, lo que impide el cumplimiento de las normas.
En los Postgrados los conflictos se presentan no solo con los gremios, sino tambin
con los Docentes y Estudiantes.
Los Gerentes resuelven los conflictos de los docentes y estudiantes, y respetan los
gremiales.
En los Postgrados se manejan los conflictos sin importar de donde vengan.
A travs de la comunicacin, se mantiene la calma, por difcil que sea para tener
tolerancia al conflicto, y mantener el equilibrio en la Institucin.
Los Directores de Postgrado, mantienen la tolerancia ante los conflictos,
manteniendo el equilibrio organizacional, mediando entre las partes involucradas,
redistribuyendo tareas o reubicando al personal en diferentes espacios, de comn
acuerdo con ellos mismos.
En los Postgrados todos son tolerantes, existiendo un trato de respeto entre el
personal, sin considerar quien es el jefe y el empleado.
Cuando se presentan conflictos, los Directores, Secretarios Docentes y
Administradores Jefes de Postgrado son tolerantes y concilian entre las partes
involucradas en el problema, para mantener la cordialidad.
En los paros de actividades de los obreros, el gremio sindical del personal
administrativo, estable trabajar en horario especial, debido a la inseguridad
En los Postgrado han existido conflictos laborales con el Sindicato de obreros, pero
son solventados por los Directores de dichas Divisiones.
En la Universidad del Zulia se presentan conflictos atpicos a una Institucin
Educativa, situacin que se escapa de las manos de las Autoridades.
En los Postgrados, han existido conflictos entre el personal administrativo y docente
debido a que los profesores intentan inmiscuirse a las funciones administrativas.
En la Administracin de los Postgrados los conflictos se resuelven internamente, de
lo contrario se llevan ante la Direccin, ello inspira confianza.
En los Postgrados se trabaja en equilibrio emocional entre todo el personal,
intentando que los conflictos no se den, debido a que con ello se consigue cumplir
con las necesidades laborales y a veces hasta personales.
Todo gerente de los Postgrados, deben mantener un nivel de tolerancia, y ser
capaces de manejar lo mejor posible los conflictos laborables, en virtud de tener
conocimiento que se trabajar con distintos criterios, personalidad, profesiones,
intereses y lo importante es mantener el equilibrio, la armona, el equipo de trabajo
para poder lograr los objetivos de la Institucin y/o de la Divisin.
195
TOLERANCIA AL
CONFLICTO
TEMAS ESENCIALES
En los Postgrados han existido conflictos, pero los Directores los han enfrentado
con un criterio racional, aunque a veces se desvan, y se colorea de acto emocional,
pero se calman los nimos y se solucionan, entre las partes involucradas.
En los Postgrados el personal Directivo es tolerante y muy comunicativo, no
solamente, para con el personal docente, administrativo y obrero, sino
para con sus clientes, que son los estudiantes de los diferentes programas del
Postgrado.
En los Postgrados, la mayora de las veces las soluciones a los conflictos, son
aportadas por los propios empleados y empleadas, por lo que existe tolerancia con
el personal.
En fechas de paros o asambleas sindicales del personal obrero y administrativo, los
Directores de los Postgrados, asumen las tareas de los empleados, ya que se est
de acuerdo con las luchas Gremiales, porque de esta manera se hace llamado de
atencin al Gobierno.
Los conflictos laborales en los Postgrados, siempre son disipados oportunamente;
pues, se realizan reuniones permanentes donde se tratan todos los malestares que
los empleados tengan, llegando eficientemente a las soluciones de los mismos con
una participacin consensuada entre todo el personal involucrado y la Directiva de
esta Institucin.
196
tienen una
de
valores
(tica,
197
estn
involucrado
con
las
normas
de
la
organizacin
administrativas.
Asimismo es importante destacar que no se da en los Postgrados el
castigo, se llama al trabajador y se conversa con l, de la misma manera
indican los entrevistados que en la Institucin no se premia ni se castiga a los
trabajadores, por el desempeo, ni responsabilidad en sus labores, lo cual
afecta al clima organizacional, donde el estimulo y reconocimiento para con
los empleados viene directo de la Universidad del Zulia, por los aos de
servicio y sus labores.
Igualmente manifiestan los sujetos claves que en oportunidades,
segn la gestin Decanal de cada Facultad, se ofrecen anualmente
Reconocimientos
por
el
cumplimiento
de
sus
funciones,
por
otra
existido
situaciones
de
personal
obrero
administrativo,
por
el cual debieran ser castigo, pero los Sindicatos ejercen tanta fuerza,
que ste no se da, lo cual es una situacin poco beneficiosa para la
Universidad.
198
le
concede
reconocimientos
credenciales
por
participar
en
los
administradores
jefes
de
los
Postgrados
consideran
199
clase,
igualmente
destacan
los
informantes
claves
que
quienes no
cumplen
con
sus
funciones,
por
lo
cual
se
indica
que
permanentemente
en
los
Postgrados,
se
200
201
en
dichos
momentos.
Asimismo
se
destaca
que
los
202
del Zulia y
de
Facultades,
como
Directores
Directoras,
son
Politizados.
Dentro de esta perspectiva se revela que en los Postgrados se Planifica
con antelacin todas las labores, para el cumplimiento de las metas y
beneficio de los empleados y la divisin. Es importante destacar que existen
algunos Postgrados no se cuenta con cafetines, para las clases de los fines
de semana y cubrir las necesidades de empleados y estudiantes, por lo cual
a travs de terceros ofrecen dicho servicio.
Resulta claro sealar que, en la institucin, existen personas infiltradas,
las cuales cobran vacunas para el transporte, construcciones, entre otras
actividades que se realizan dentro de las instalaciones de la Universidad del
Zulia, siendo sta una institucin educativa.
Se explica asimismo que en las dependencias estudiadas se tiene una
buena planificacin de las labores, pero existen momentos (perodo
vacacional o decembrino), donde se trabaja bajo presin para cumplir con las
metas laborales establecidas, pero a pesar de la buena programacin, en la
203
Universidad del Zulia, se dan solicitudes por parte de los entes superiores,
sin que exista una proyeccin para cubrir dicha necesidad.
Dentro de este orden de ideas, se destaca que en todas las
Administraciones de la Universidad del Zulia, inclusive los Postgrados,
trabajan con un Sistema Administrativo (SIALUZ), el cual se considera poco
amigable, ya que no ofrece la informacin requerida en el momento
determinado, lo que conlleva a que existan algunas de las unidades
referidas, donde se evidencia el re-trabajo, ya que toda la informacin se
transcribe doble (en SIALUZ y otro Programa administrativo, adquirido y
ajustado a las necesidades de la Administracin).
Algunas
de
las
manifestaciones
indicaron
que,
la
asignacin
204
205
206
207
aunque
en
los
Postgrados
los
directores
los
208
que la
209
potestad, debido a que sta es slo de los Decanos de facultades. Por otra
parte en los postgrados, los coordinadores de asignaturas y programas, en
su mayora no cumplen con las normas y procedimientos de la institucin, ni
del postgrado.
Es importante destacar que los Directores de los postgrados solicitan al
gremio sindican del personal administrativo y obrero, que con tiempo
manifieste, las asambleas o paros de actividades previstas, para con ello
tomar medidas de las labores pautas, los das que el personal no asista a su
sitio de trabajo.
Ante la situacin expresada anteriormente se seala que los Directores
de postgrado, cuando hay das libres, das feriados, normalmente si hay
mucho trabajo, solicitan a su personal (obrero y/o administrativo), a travs de
acuerdos, que laboren en dichas fechas y a posteriori se les otorga uno o
dos das hbiles como agradecimiento por la colaboracin y dedicacin a sus
labores, situacin que se facilita a los Jefes de la Divisiones estudiadas
debido a que cuentan con un personal con un gran sentido de pertenencia,
calificado, con grandes conocimiento, muy valioso para la institucin, ello es
lo que hace que ponga en l toda mi confianza.
En atencin a lo expuesto, se indica que los resultados obtenidos en las
entrevistas, lo relacionado a la unidad de anlisis responsabilidad individual,
se compara con lo definido por Litwin y Stringer (1968, citados por Brunet,
2005), quienes manifiestan que la responsabilidad individual es, la
percepcin de parte de los miembros de la organizacin acerca del
210
211
se
pudieran
presentar,
mantener
el
equilibrio
en
dichas
212
213
que
los
empleados
pretenden
profesar
la
autoridad
absoluta
214
215
multa, para la Institucin), por lo cual para evitar dicha situacin se deben ir
los trabajadores administrativos a CYBER, y lograr hacer la redicin del
impuesto referido, mas sin embargo, a pesar de los trances incurridos, se
cumple con la meta.
Por otro lado en la Institucin existe Postgrados pequeos, que
manejan pocos programas, a pesar de que generan irrisoria cantidad de
dinero, funcionan bien y cumplen con las metas previstas en la Planificacin
Operativa Anual (POA); de igual manera los sujetos claves informaron que en
los Postgrados se considera que en las instituciones pblicas, prevalecen
con gran fuerza la presencia de los sindicatos, lo que en muchas
oportunidades, en vez de
funcionamiento de la Universidad.
Finamente es importante sealar que en los Postgrados, debe
garantizarse que el personal administrativo, obrero y docente no corra ningn
riesgo laboral, por ello la institucin cuenta con un marco legal que
indudablemente protege a todos los trabajadores, donde el acto laboral debe
ejecutarse en las condiciones optimas posibles necesarias para que ocurra el
cumplimiento de las tareas, por ello no es necesario poner en inseguridad al
personal.
En referencia a lo antes expuesto, se indica que los resultados
obtenidos en las entrevistas, lo relacionado a la unidad de anlisis riesgo y
toma de decisiones, se compara con lo definido por Litwin y Stringer (1968,
citados por Robbins, 2009), indican que corresponde a las metas que los
216
217
218
manifestaron
los
sujetos
entrevistados
que
la
219
220
calma, por difcil que sea para tener tolerancia al conflicto, y mantener el
equilibrio en la Institucin.
Igualmente los sujetos entrevistados manifestaron que los Directores de
Postgrado, mantienen la tolerancia ante los conflictos, manteniendo el
equilibrio
organizacional,
mediando
entre
las
partes
involucradas,
221
222
TEMAS ESENCIALES
En los Postgrados se da confianza a los empleados, pero los jefes(Directores,
Secretarios docente y Administradores jefes), siempre supervisan el trabajo.
Debido a que existen muchas actividades en los Postgrados, los jefes delegan a
los subordinados, pero los responsables de todo son los jefes mismos,
(Directores, Secretarios docente y Administradores jefes).
En la Administracin de los Postgrados, existe relativa confianza con el personal,
ya que antes de ejecutar cualquier tarea, se debe consultar con el Jefe o Jefa de
la unidad, para obtener el visto bueno, esto da seguridad al personal.
223
CLIMA
ORGANIZACIONAL
AUTORITARIO
TEMAS ESENCIALES
En los Postgrados, el nivel de confianza depende de la unidad acadmica
administrativa.
En la Institucin, se ubican cmaras de grabacin de videos en lugares donde se
registra la entrada y salida del personal administrativo y obrero de la institucin.
En los Postgrados, existe confianza y comunicacin, pero siempre los jefes
llevando y asumiendo la jerarqua, para el cumplimento de las metas, y no se
abuse de la confianza.
En los Postgrados no se dan responsabilidades extremas a los empleados para
que resuelvan, porque siempre se equivocan.
Los jefes de los Postgrados siempre deben estar atentos y supervisando todo
proceso de principio a fin, ya que no se posee Confianza en ellos, por lo cual los
jefes supervisan los procesos hasta resolverlos.
En los Postgrados se posee confianza en aquel personal que demuestre lealtad y
este comprometido con la Divisin, as mismo que demuestre solidaridad con el
resto de sus compaeros, sea personal administrativo, obrero o docente.
Los Directores de Postgrado, no son amigo de sus empleados, no puede haber
una relacin de amistad, hay que separarla en un momento determinado.
En los Postgrados, existe un clima seguro, entendiendo de que la amistad, no
puede estar por encima de la relacin de trabajo, que se vive dentro de la
Organizacin.
En los Postgrados los empleados tienen que respeta los niveles jerrquicos,
(Secretario(a) Docente, Coordinador Acadmico, Secretario del Consejo Tcnico,
Direccin, Decano, Consejo Tcnico).
En la Administracin de los Postgrados se confa en el personal de la unidad,
debido a que todo el material con el cual se trabaja son originales, confidenciales,
y a la hora de que algo suceda, o se pierda, rompa o dae, es responsable la o el
Jefe de la unidad, a quien el personal todo se consulta, es quien da la ltima
palabra, es una responsabilidad compartida.
A los Directores de los Postgrados les cuesta mucho dar la confianza a los
empleados a su cargo, ya que, consideran que se pierde el respeto y la jerarqua
dentro de la Institucin.
En Secretaria Docente, el jefe inmediato debe supervisar todo el procedimiento
acadmico-administrativo, posee Confianza de sus empleados, pero para las
grandes responsabilidades extremas no se permite que las resuelvan solos.
En los Postgrados, se da confianza, pero medida, donde el que manda son los
Jefes, por mucha confianza que pueda ofrecer a sus empleados.
En los Postgrados se cuenta con un excelente equipo de trabajo, considerando
que los Directores y Secretarios(as) Docentes son cambiantes, permanecen en
los cargos el tiempo que se mantiene la Gestin Decanal, y quienes tienen toda la
experiencia laboral, y maneja todas las normas y procesamientos son el personal
administrativo, mientras que el personal Directivo va aprendiendo al da, ello
conlleva a confiar en dichos empleados, destacando y dejando claro, que al
momento de tomar una decisin la toma el personal Directivo, en vista de
Jerarqua, aunque se consulte con los empleados y vea cual es la decisin ms
conveniente.
Existen casos particulares en algunas Administraciones de Postgrado, donde el
Administrador(a) Jefe ocupa el cargo, mas no es la titular del mismo, razn por la
cual no posee confianza con el personal a su cargo.
Los Administradores Jefe de los Postgrados, son los responsables en gran parte
de todo el funcionamiento de la Divisin, lo cual da una gran potestad, para
involucrarse con todo el personal de dicha dependencia, tanto administrativo,
obrero como docente, lo que permite la experiencia que stos tengan dentro del
manejo de los recursos financieros y materiales de la misma; por ello, poseen
confianza desde todo punto de vista para con el personal a su cargo, dejando
siempre claro, y as ellos mismos lo han hecho saber, que, la ltima palabra, en lo
administrativo-financiero, la tienen los Administradores Jefes de la Divisin.
En los Postgrados existen lineamientos jerrquicos que deben cumplirse, segn la
estructura organizativa, por lo cual los jefes tienen la ltima palabra.
En los Postgrados los empleados se han acoplado perfectamente
sobre sus responsabilidades laborales y en cada supervisin realizada por la
Directiva, se obtienen resultados muy buenos, lo cual brinda confianza a la
Direccin.
224
TEMAS ESENCIALES
Cada empleado realiza sus tareas sin la presin del Director del Postgrado, slo
se colocan las directrices, que adems se encuentran contempladas en el Plan de
Desarrollo Estratgico, y se obtienen los resultados de una manera satisfactorio y
a tiempo.
Se deposita confianza en los empleados, ya que en el Postgrado hay muchas
responsabilidades, para poco personal.
Los Secretarios (as) Docentes de los Postgrados, poseen mucha confianza en el
personal a su cargo, en aras de promover la seguridad de ellos mismos en la
ejecucin de las tareas asignadas.
En la Administracin de los Postgrados se tiene fidelidad, laboral y personal, lo
cual lleva a los jefes de la unidad a tener confianza del personal a su cargo.
En los Postgrados, existe una comunicacin muy abierta entre la gerencia y los
empleados, esto construye la confianza.
La Administracin de los Postgrado, confa en sus empleados, de ello depende el
xito laboral de la Facultad a la cual pertenezcan.
Como gerentes, los Directores, Secretarios (as) Docentes y Administradores
Jefes de los Postgrados, deben ser responsables y con ello estar atentos de los
empleados y prepararlos para su desempeo, de all la importancia de la
comunicacin y supervisin de los mismos.
CLIMA
ORGANIZACIONAL
AUTORITARIO
CLIMA
ORGANIZACIONAL
PARTICIPATIVO
TEMAS ESENCIALES
En el Postgrado se genera confianza y respeto entre el personal administrativo,
obrero, docente y estudiantil, ya que el xito de la Gerencia radica en la
comunicacin, lo que ayuda a general un buen clima organizacional y un mejor
rendimiento laboral.
El personal con su comportamiento y eficacia en sus labores se ha ganado la
confianza y consideracin de los Directivos de Divisiones de Postgrado, lo cual
crea un excelente clima organizacional, el cual va en pro de toda la Institucin en
general.
Los Postgrado pueden marchar bien y funciona solo, sin nadie ms, que con el
personal administrativo, lo que sucede es que hace falta una jerarqua, un
persona que est en la capacidad de poder de decisin, hace falta una firma de
documentos, sera solo por eso, porque todo marcha muy bien, Secretaria
Docente, Administracin, Consejo Tcnico, Coordinacin acadmica, en la
Divisin son completamente participativos.
La gerencia de las Secretarias Docentes de los Postgrados poseen confianza en
el personal administrativo a su cargo, debido a que el personal Docente que
cumple dicha funcin en algunas de las Divisiones estn limitados por el
desconocimiento que poseen en algunos procesos, por lo cual estn en la
constante bsqueda de informacin.
En los Postgrados como en otras Divisiones de la Institucin, los docentes en los
cargos Directivos poseen poca experiencia y tiempo en el desempeo del cargo,
lo cual los conlleva a confiar plenamente en sus empleados y hacer un clima
organizacional netamente participativo.
En las unidades de Secretarias Docentes de los Postgrados, los empleados son
muy participativos, y siempre son escuchadas sus ideas, por supuesto las que
sean en pro del Postgrado y en ende para la Universidad.
225
226
227
que
existen
casos
particulares
en
algunas
228
docente, lo que permite la experiencia que stos tengan dentro del manejo
de los recursos financieros y materiales de la misma; por ello, poseen
confianza desde todo punto de vista para con el personal a su cargo, dejando
siempre claro, y as ellos mismos lo han hecho saber, que, la ltima palabra,
en lo administrativo-financiero, la tienen los Administradores Jefes de la
Divisin.
Por consiguiente, los sujetos entrevistados manifestaron que en los
Postgrados existen lineamientos jerrquicos que deben cumplirse, segn la
estructura organizativa, por lo cual los jefes tienen la ltima palabra
Postgrados los empleados se han acoplado perfectamente sobre sus
responsabilidades laborales y en cada supervisin realizada por la Directiva,
se obtienen resultados muy buenos, lo cual brinda confianza a la Direccin.
Si bien es cierto, que cada empleado realiza sus tareas sin la presin
del Director de Postgrado, slo se colocan las directrices, las cuales se
encuentran contempladas en el Plan de Desarrollo Estratgico, y se obtienen
los resultados de una manera satisfactorio y a tiempo, lo cual conlleva a los
Jefes a depositar confianza en los empleados, ya que en el Postgrado hay
muchas responsabilidades, para poco personal.
Igualmente se destaca que los secretarios (as) docentes de los
Postgrados, poseen mucha confianza en el personal a su cargo, en aras de
promover la seguridad de ellos mismos en la ejecucin de las tareas
asignadas. Por otra parte en la administracin de las divisiones estudiadas,
se tiene fidelidad, laboral y personal, lo cual lleva a los jefes de la unidad a
229
230
231
netamente
participativo.
Por
ltimo
los
entrevistados
232
participativos, y siempre son escuchadas sus ideas, por supuesto las que
sean en pro del Postgrado y en ende para la Universidad.
Ante las generalidades anteriores, se seala que los resultados
obtenidos en las entrevistas, lo relacionado al tipo de clima organizacional
participativo, se compara con lo definido por Brunet (2005), en la que se
distingue el clima participativo consultivo y en grupo, indicando que el
primero se caracteriza por la confianza que tiene la direccin en sus
subordinados. Las polticas y las decisiones se toman generalmente en la
cima, pero se permite a los subordinados que tomen decisiones ms
especficas en los niveles inferiores. La comunicacin es de tipo
descendente.
Las recompensas, los castigos ocasionales as como cualquier
implicacin, se utilizan para motivar a los trabajadores; se trata de
satisfacer
las
necesidades
de
prestigio
de
estima.
Existe
una
grado
de
confianza.
Esta
atmsfera
est
definida
por
el
233
CONOCIMIENTO
SIEMPRE
CASI
SIEMPRE
Fr
Fr
Fr
Fr
Fr
0%
0%
08
21,60%
28
75,70%
01
2,70%
ITEMS
01-02
03
A
VECES
CASI
NUNCA
Promedio
2,1892
Rango
BAJA APLICACIN
Mediana
2,0000
Desviacin
Estndar
0,46175
NUNCA
TOTAL
Fr
37
100
234
INDICADORES
ITEMS
APRENDIZAJE
ORGANIZACIONAL
04-05
06
SIEMPRE
CASI
SIEMPRE
Fr
Fr
Fr
Fr
Fr
Fr
0%
01
2,70%
14
37,80%
20
54,10%
02
5,40%
37
100
Promedio
Rango
Mediana
Desviacin
Estndar
INDICADORES
INFORMACIN
A
VECES
CASI
NUNCA
NUNCA
TOTAL
2,3784
BAJA APLICACIN
2,0000
0,63907
SIEMPRE
CASI
SIEMPRE
Fr
Fr
Fr
Fr
Fr
Fr
0%
0%
26
70,30%
11
29,70%
0%
37
100
ITEMS
07-08
09
Promedio
Rango
Mediana
Desviacin
Estndar
A
VECES
CASI
NUNCA
NUNCA
TOTAL
2,7027
MEDIANA APLICACIN
3,0000
0,46337
235
236
237
ITEMS
SEGURIDAD
10-11
12
SIEMPRE
CASI
SIEMPRE
A
VECES
CASI
NUNCA
Fr
Fr
Fr
Fr
Fr
Fr
0%
0%
26
70,30%
10
27,00%
01
2,70%
37
100
Promedio
2,6757
Rango
Mediana
Desviacin
Estndar
MEDIANA APLICACIN
3,0000
INDICADORES
CREATIVIDAD
INNOVACIN
TOTAL
0,52989
ITEMS
13-14
15
SIEMPRE
CASI
SIEMPRE
Fr
Fr
Fr
Fr
Fr
Fr
0%
0%
21
56,80%
14
37,80%
02
5,40%
37
100
Promedio
Rango
Mediana
Desviacin
Estndar
INDICADORES
NUNCA
A
VECES
CASI
NUNCA
NUNCA
TOTAL
2,5135
BAJA APLICACIN
3,0000
0,60652
SIEMPRE
CASI
SIEMPRE
Fr
Fr
Fr
Fr
Fr
Fr
0%
0%
08
21,60%
28
75,70%
01
2,70%
37
100
ITEMS
16-17
18
Promedio
Rango
Mediana
Desviacin
Estndar
Fuente: Garca (2012)
A
VECES
CASI
NUNCA
NUNCA
TOTAL
2,1892
BAJA APLICACIN
2,0000
0,46175
238
el
conocimiento
cuando
aumenta
la
confianza
en
los
empleados.
Con referencia a los resultados del indicador creatividad, se visualiza
que 21 de los 37 informantes, los cuales representan un 56,80% sealaron
que a veces se da la creatividad dentro del las Divisiones de Estudios para
Graduados, a la par, 14 individuos quienes constituyen un 37,80% revelaron
239
representados
con
un
75,70%,
sealaron
que
casi
nunca
la
veces,
el
indicador
sealado
es
desarrollado
dentro
240
SIEMPRE
CASI
SIEMPRE
Fr
Fr
Fr
Fr
Fr
Fr
0%
0%
31
83,80%
06
16,20%
0%
37
100
ITEMS
19-20
21
A
VECES
CASI
NUNCA
Promedio
2,8378
Rango
MEDIANA APLICACIN
Mediana
3,0000
Desviacin
Estndar
0,37368
NUNCA
TOTAL
241
INDICADORES
CONOCIMIENTO
IMPLTO
ITEMS
22-23
24
SIEMPRE
CASI
SIEMPRE
A
VECES
Fr
Fr
Fr
Fr
Fr
Fr
0%
0%
24
64,90%
13
35,10%
0%
37
100
Promedio
TOTAL
MEDIANA APLICACIN
Mediana
3,0000
Desviacin
Estndar
0,48398
CONOCIMIENTO
EXPLCITO
NUNCA
2,6486
Rango
INDICADORES
CASI
NUNCA
SIEMPRE
CASI
SIEMPRE
Fr
Fr
Fr
Fr
Fr
Fr
0%
0%
17
45,90%
17
45,90%
03
8,10%
37
100
ITEMS
25-26
27
A
VECES
CASI
NUNCA
Promedio
2,3784
Rango
BAJA APLICACIN
Mediana
2,0000
Desviacin
Estndar
Fuente: Garca (2012)
NUNCA
TOTAL
0,63907
242
243
es
importante
indicar
lo
referido
al
indicador
244
Elementos y Tipos
A
VECES
SIEMPRE
CASI
SIEMPRE
CASI
NUNCA
Fr
Fr
Fr
Fr
Fr
Fr
0%
0%
0%
05
13,50%
32
86,50%
37
100
Promedio
1,1351
Rango
Mediana
1,0000
Desviacin
Estndar
0,34658
DIMENSIONES
ELEMENTOS DE
LA GESTIN DEL
CONOCIMIENTO
CASI
NUNCA
TOTAL
CASI
SIEMPRE
Fr
Fr
Fr
Fr
Fr
Fr
0%
0%
01
2,70%
06
16,20%
30
81,10%
37
100
NUNCA
TOTAL
1,2162
MUY BAJA APLICACIN
1,0000
Mediana
Desviacin
Estndar
TIPOS DE
GESTIN DEL
CONOCIMIENTO
A
VECES
NUNCA
SIEMPRE
Promedio
Rango
DIMENSIONES
de Gestin del
0,48398
SIEMPRE
CASI
SIEMPRE
A
VECES
CASI
NUNCA
Fr
Fr
Fr
Fr
Fr
Fr
0%
0%
0%
13
35,10%
24
64,90
37
100
Promedio
1,3514
Rango
Mediana
Desviacin
Estndar
Fuente: Garca (2012)
1,0000
0,47930
NUNCA
TOTAL
245
la
mediana
representada
con
un
valor
de
1,0000,
de
la
Gestin
del
conocimiento
se
aplican
en
las
246
las
dependencias
estudiadas,
asimismo,
13
informantes
se
indica
que
en
la
tabla
4,
igualmente,
se
con
promedio,
distribucin
un
valor
indicando
de
los
la
de
1,0000,
existencia
datos
se encuentra
de
obtenidos,
un
sesgo
mientras
por debajo
negativo
que
la
en
del
la
desviacin
247
TABLA 5
VARIABLE: GESTIN DEL CONOCIMIENTO
RANGO
NIVELES
ALTERNATIVAS DE
RESPUESTAS
FA
4.20 5.00
SIEMPRE (S)
0%
3.40 4.19
2.60 3.39
1.80 2.59
Alta Aplicacin
0%
Mediana Aplicacin
A VECES (AV)
0%
Baja Aplicacin
1.00 1.79
NUNCA (N)
07
30
18,90%
81,10%
37
100%
TOTALES
Promedio
Rango
Mediana
Desviacin
Estndar
1,1892
MUY BAJA APLICACIN
1,0000
0,39706
248
249
250
(2000),
consideran
al aprendizaje
organizacional
como
una
251
252
253
254
donde
es
importante
sealar
que,
aunque
ha
sido
255
256
257
MODELO CLIOBAGEC
3.1. INTRODUCCIN
258
paso
259
260
inherentes a las variables expuestas y que tengan que ver con el contexto
institucional, (Ver figura 5).
261
con
sus
componentes;
conocimiento,
aprendizaje
organizacional.
Asimismo, los elementos; seguridad, creatividad e innovacin e
igualmente los tipos de gestin del conocimiento; tcito, implcito y
explcito.
En este sentido las variables, dimensiones y tipo del clima
organizacional constituyen las caractersticas susceptibles de ser medidas en
una organizacin y que influyen en el comportamiento de los individuos, los
cuales a su vez son influenciados por la gestin del conocimiento con sus
componentes, elementos y tipo.
Ante lo manifestado se indica que para establecer una propuesta
metodolgica para la implementacin de un modelo de clima organizacional
basado en la gestin del conocimiento en el sector universitario pblico,
especficamente, en las divisiones de estudios para graduados, es necesario
un constructo terico que ajustado a un procedimiento metodolgico permita
detectar los requerimientos precisos en el cliente interno, el entorno al
262
procedimiento
su
aplicacin
contemplan
dos
objetivos
fundamentales:
1.
del
Definir
el
conocimiento
estado
en
las
del
clima
divisiones
organizacional
de
Postgrado,
y
a
la
gestin
partir
del
263
influencia
de
los
sindicatos
procesos
dentro
de
la
organizacin.
Responsabilidad individual: Percepcin que tienen los trabajadores
de poseer conocimiento de cul es su trabajo y funciones dentro de la
institucin, lo cual los conlleva a disfrutar del respeto por parte de los jefes en
la toma de decisiones.
Remuneracin: Es la apreciacin que tienen los trabajadores de
recibir una retribucin adecuada al trabajo realizado.
Riesgo y toma de decisiones: Corresponde a los riegos en los que
incurren los trabajadores dentro de la institucin, por el cumplimiento de las
metas establecidas.
264
265
266
267
268
FIGURA 5
MODELO CLIOBAGEC
UNIVERSIDAD DEL
CONOCIMIENTO
(KNOWLEDGE)
D
E
L
Z
U
L
I
A
INFORMACIN
TIPOS
T
C
I
T
O
APRENDIZAJE
ORGANIZACIONAL
COMPONENTES
ZULIA
I
M
P
L
G
C
E
SI
T
T
O
TIPOS
ESTRUCTURA
GESTIN DEL
CONOCIMIENT
O
TOLERANCIA AL
CONFLICTO
GESTIN DEL
CONOCIMIENTO
GESTIN DEL
CONOCIMIENT
O
C
I
T
O
E
R
S
I
RESPONSABILIDAD
INDIVIDUAL
GESTIN DEL
CONOCIMIENTO
CLIMA
ORGANIZACIONAL
VARIABLES Y TIPOS
CAUSALES
INTERMEDIAS
AUTORITARIO
GESTIN
APOYODEL
FINALES
PARTICIPATIVO
VARIABLES
Y TIPOS REMUNERACIN
GESTIN DEL
CONOCIMIENTO
GESTIN DEL CONOCIMIENTO
L
CONOCIMIENTO
E
D
X
E
P
L
L
C
G
C
RIESGO Y TOMA
O
EI
DE DECISIONES
N
S
T
O
O
T
GESTIN DEL
GESTIN DEL
C
I
CONOCIMIENTO
CONOCIMIENTO
I
M
GESTIN DEL
N
DI
CONOCIMIENTO
E
E
N
L
CREATIVIDAD
INNOVACIN
SEGURIDAD
T
C
O
G
O
E
N
ELEMENTOS
S
O
T
C
GESTIN DEL CONOCIMIENTO
II
UNIVERSIDAD DEL ZULIA
M
N
I
GESTIN DEL
GESTIN DEL
Fuente: Garca (2012)
E
CONOCIMIENTO
CONOCIMIENT
GESTIN DEL
D
N
O
CONOCIMIEN
E
T
TO
L
O
C
I
M
P
L
G
C
E
SI
T
T
O
D
A
D
E
D
E
X
E
P
L
L
C L
G
C
O
E
I
N
S
T
O
O
T
C
I Z
I
M
N
DI U
E
E
N
L
L
T
C
O
G
O
E I
N
S
O
T A
C
II
M
N
I
E
D
N
E
T
L
O
C
269
continuacin
se
desarrollan
los
pasos
que
dan
lugar
al
un modelo
OBJETIVO:
Detectar las expectativas motivacionales a partir de las polticas de
recursos humanos.
ACCIONES:
1. Crear un instrumento tipo entrevista semiestructurada o encuesta,
que permita medir el nivel de motivacin que reflejan los trabajadores en las
divisiones de estudios para graduados, (Anexo K).
2. El instrumento, asimismo permitir identificar las necesidades
laborales que constituyen expectativas para los miembros de las divisiones
referidas, que con el logro de estas se prev el incremento de los indicadores
de eficiencia y productividad.
RESPONSABLE:
Directores de las divisiones de Postgrado, as como los analistas de
recursos humanos de las diferentes facultades de la Universidad del Zulia.
270
OBJETIVO:
Examinar el compromiso y la satisfaccin laboral.
ACCIONES:
1. Crear un instrumento tipo entrevista semiestructurada o encuestas,
que permita medir el nivel de compromiso y satisfaccin laboral que
reflejan los trabajadores en las divisiones de estudios para graduados,
(Anexo L).
2. Igualmente,
el
compaerismo,
la
establecidos,
deseo
trabajadores,
instrumento
preocupacin
compromiso
de
con
por
permitir
el
superacin
la
logro
evaluar
de
constante
organizacin,
los
el
objetivos
de
los
comodidad
fsica
OBJETIVO:
Evaluar la comunicacin interna y la tecnologa.
de la
271
ACCIONES:
1. Aplicar un instrumento tipo entrevista semiestructurada o encuestas
de forma vertical y horizontal, que permita evaluar el estado de la
comunicacin interna, a partir del comportamiento, la medicin de la imagen
corporativa, la divulgacin de la informacin y las barreras de la
comunicacin, (Anexo M).
2. Crear
trabajadores,
programas
capaces
de
de
informacin
almacenar
de
fcil
tratar
uso
para
interpretar
los
gran
cantidad de datos a los que todos tengan acceso, ser flexibles a las
mltiples exigencias de los mismos, los cual permitir ahorrar tiempo en la
ejecucin de las tareas y facilitar la comunicacin entre todos y el trabajo en
equipo.
RESPONSABLE:
Directores de las divisiones de estudios para graduados, los analistas
de recursos humanos de las diferentes facultades
de la Universidad del
OBJETIVO:
Indagar la posicin ante el cambio, considerando los elementos de la
gestin del conocimiento.
272
ACCIONES:
1. Utilizar
un
instrumento
tipo
entrevista
semiestructurada
de la Universidad del
Zulia.
OBJETIVO:
Estudiar la toma de decisiones en la organizacin, considerando los
componentes y el tipo de gestin de conocimiento.
ACCIONES:
1. Aplicar
un
instrumento
tipo
entrevista
semiestructurada
273
OBJETIVO
Diagnosticar el clima organizacional en las divisiones de estudios para
graduados de la Universidad del Zulia.
ACCIONES:
1. Aplicar un instrumento tipo entrevista semiestructurada o encuestas,
para medir la incidencia de los elementos que afectan el desarrollo de un
clima organizacional gentil, por parte de los trabajadores, asimismo la
cordialidad, el apoyo entre los miembros de la institucin, la satisfaccin
como caracterstica de la organizacin.
2. Asimismo el reconocimiento del trabajo de los miembros; las
actividades y el reto que representan las actividades en la entidad; la claridad
de las metas de la organizacin; la demostracin de la responsabilidad del
personal; la formacin y capacitacin como caracterstica distintiva de la
empresa; manifestada en la motivacin en los trabajadores, para que sean
274