Trabajo Final Analisis de Sistema

UNIVERSIDAD DEL CARIBE
Carrera:
Licenciatura en Informtica
Asignatura:
Anlisis de Sistema
Tema:
Anlisis de Pintura de mquinas
Sustentado por:
Juan Carlos Silvestre (2010-6499)
Facilitador:
Jos Luis Mern
Fecha:
13-Abr-14
Introduccin
Historia de la empresa Hanesbrands (Bali Dominicana)
Organigrama de la empresa
Organigrama del departamento
Justificacin del anlisis
Funcin del departamento a analizar
Objetivos generales
Objetivos especficos
Preguntas
10
Factibilidad
11
Diagrama de Gantt
12
Diagramas de flujos de datos
13
Diccionarios de datos
18
Anlisis de los resultados
32
Conclusin
33
NDICE
INTRODUCCIN
El Anlisis de Sistemas es un conjunto o disposicin de procedimientos o programas
relacionados de manera que juntos forman una sola unidad. Un conjunto de hechos,
principios y reglas clasificadas y dispuestas de manera ordenada mostrando un plan
lgico en la unin de las partes. Un mtodo, plan o procedimiento de clasificacin para
hacer algo. Tambin es un conjunto o arreglo de elementos para realizar un objetivo
predefinido en el procesamiento de la Informacin. Esto se lleva a cabo teniendo en
cuenta ciertos principios:
Debe presentarse y entenderse el dominio de la informacin de un problema.
Defina las funciones que debe realizar el Software.
Represente el comportamiento del software a consecuencias de acontecimientos

externos.
Divida en forma jerrquica los modelos que representan la informacin, funciones y

comportamiento.
El proceso debe partir desde la informacin esencial hasta el detalle de la

Implementacin.
Es importante destacar que en el presente trabajo estaremos haciendo un anlisis de
un sistema existente para obtener una mejora en costo y eficiencia.
Seleccin de la Empresa.
La empresa seleccionada es Hanesbrands, tambin conocida como Bali Dominicana
que es un fabricante socialmente responsable y comercializadora de ropa bsica
cotidiana lder bajo algunas de las marcas de ropa ms fuertes del mundo. Nuestras
marcas de ropa de prendas ntimas y ropa deportiva incluyen Hanes, Champion,
Playtex,
Bali,
Maidenform,
Wonderbra y Gear
para
el
Flexees,
JMS
Deporte.Adems,
Just
My
nuestras
Size,
marcas
barely
there,
internacionales
incluyen Zorba, Sol y Oro, Rinbros, Track N Field yRitmo.

Vendemos sujetadores, bragas, fajas, pura medias, ropa interior de los hombres, ropa
interior de los nios, calcetines, camisetas y otras prendas deportivas en los Estados
Unidos, Canad, Mxico y otros mercados lderes en las Amricas, Asia y Europa. En
los Estados Unidos, vendemos ms unidades de ropa ntima, ropa interior masculina,
medias, fajas, medias y camisetas que cualquier otra compaa.
Seleccin del Proceso a Analizar.
El proceso a analizar es el sistema de remozamiento de mquinas de costura.
Resea histrica de la empresa o institucin.
Hanesbrands fue fundada en 1901, Hanes tiene una larga historia de innovacin,
excelencia del producto y reconocimiento de marca. De hecho, ms del 80 por ciento de
los hogares estadounidenses tienen productos de nuestra empresa en los
4
mismos. Hemos revolucionado sin etiqueta T-shirts y ropa interior, nosotros inventamos
el sujetador de los deportes, fuimos los primeros en anunciar un sostn en la televisin
nacional (Playtex), y estamos innovando con ComfortBlend y control de temperatura de
los tejidos X-Temp y Smart Tallas fisuras bras.
Con sede en Winston-Salem, Carolina del Norte, Hanes se ocupa el nmero 512 de la
lista Fortune 1000 con ms de 4,5 mil millones dlares en ventas en 2012 y cuenta con
aproximadamente 51.500 empleados en ms de 25 pases. Compramos Maidenform
Brands, Inc., en octubre de 2013, la adicin de la Maidenform, Lilyette y Flexees marcas
de ropa ntima de nuestra cartera.
A diferencia de la mayora de las compaas de ropa, Hanes opera principalmente sus
propias instalaciones de fabricacin. Ms del 90 por ciento de las unidades de prendas
de vestir que se venden en todo el mundo y en Estados Unidos se fabrican en nuestras
propias plantas o las de los contratistas dedicados.
Organigrama General de la empresa.
Presidente
Ejecutivo
Vicepresident
e de
Operaciones
Vicepresident
e de Ventas
Directores de
Operaciones
regionales
Gerentes de
ventas
Director de
Finanzas
Gerentes de
Finanzas
Director de
Recursos
Humanos
Gerentes de
Recursos
Humanos
Gerentes de
Plantas
Gerentes
Departament
ales
Polticas de la empresa o institucin.

Nos sentimos muy orgullosos de nuestra slida reputacin de prcticas ticas de
negocios y el xito de nuestros Hanes para el Buen programa de responsabilidad
corporativa para la comunidad y la mejora del medio ambiente. Hanes es una Agencia
de Proteccin Ambiental de los EE.UU. Energy Star 2013 y 2012 Sostenida ganador
Premio a la Excelencia y el 2010 y el 2011 Partner del Ao. La compaa est en el
6
nmero 141 en la lista de la revista Newsweek de las 500 mejores empresas
estadounidenses ms verdes. Tenemos metas importantes para reducir nuestro
consumo de energa, emisiones de carbono y el uso del agua e informar pblicamente
nuestro progreso cada ao. Somos tambin un lder reconocido por nuestras prcticas
de construccin de la comunidad, la filantropa y el lugar de trabajo. Ms informacin
sobre nuestros Hanes para buenas iniciativas de responsabilidad corporativa puede ser
encontrada en www.HanesForGood.com.
Nuestra visin es ser la empresa lder a nivel mundial, en rumbo de vestimentas
esenciales aprovechando la fuerza de nuestras marcas y los bajos costos de nuestra
cadena de abastecimiento global.
Nuestra misin Hacer crecer de manera rentable, marcas lderes de ropa, por medio
de: a) Entendimiento ntimo de nuestros consumidores, b) Ejecucin superior de
nuestra competencia, c) Aprovechamiento de ventajas competitivas sustentables.
Organigrama del Departamento a Analizar.
Gerente
General
Encargado
GPS
Tcnico GPS
Tcnicos de
Mantenimient
o
Mecnicos
Justificacin de este anlisis

Este anlisis se hace para buscar una mejora en el procedimiento de manejo de la
pintura de maquinas, teniendo as un registro ms acabado de todos los movimientos
que se realizan con las mismas.
Funcin del departamento a analizar
9
El departamento de GPS se encarga se regular el fiel cumplimiento de varias disciplinas
adoptadas por la empresa para un mejor rendimiento en el desarrollo de los procesos.
Mide el uso apropiado de las herramientas de Lean Manufacturing (Manufactura
Esbelta), las normas de proteccin del medio ambiente, entre otras cosas importantes
para el mejor desenvolvimiento de los procesos.
GPS tiene como finalidad certificar el cumplimiento de los procedimientos establecidos
se mantiene y aporta en las mejoras continuas.
Objetivos del Anlisis.
10
Objetivo general
El objetivo de este proceso es la obtencin de una especificacin detallada del sistema
de informacin que satisfaga las necesidades de informacin de los usuarios y sirva de
base para el posterior diseo del sistema.
En la obtencin de una especificacin detallada podemos encontrar muchas
oportunidades en el sistema viejo y muchas cosas que pueden ser mejoradas para
obtener mayores beneficios de lo que ser nuestro sistema.
Las necesidades de los usuarios son la parte neurlgica de nuestro objetivo principal de
este anlisis, porque ellos sern los que juzgaran y calificaran nuestro trabajo como
analistas y diseados.
Objetivos especficos
11
Evitar que se reporte la pintura a mquinas que no la necesitan en el momento.
Saber la fecha en que las maquinas se pintaron.
Evitar duplicidad de informacin.
Tener claro cuando es necesario pintar nuevamente las mquinas.
Pagar al pintor solo su trabajo segn la mquina pintada.
12
Investigacin Preliminar (Alberto Jamil Betnces, Encargado de

departamento).
1- Qu trabajo se realiza a las mquinas?
Las mquinas se pintan para renovar su condicin y dar un toque estticos al
rea de trabajo donde se utilizan estas mquinas.
2- Por qu se realiza este trabajo a las mquinas?
Porque hubo una disposicin de la administracin de la empresa para mejorar el
aspecto visual de las lneas de produccin.
3- Cada qu tiempo se realiza este trabajo a las mquinas?
Este mantenimiento se realiza diariamente.
4- Cmo sabemos que se le realizo un trabajo a la mquina?
Sabemos que este trabajo se realiza por el reporte donde se listan las mquinas
pintadas por tag o cdigo nico.
5- Cuntas mquinas se pintan por semana?
Se pintan aproximadamente 25 mquinas por semana.
6- Cmo sabemos la cantidad de mquinas pintadas?
Sabemos la cantidad de mquinas pintadas por el resumen que se hace con las
mquinas de una fecha a otra.
7- Quin asegura que no se duplican los cdigos de maquinas para hacer que el
trabajo se vea mayor?
Nadie asegura que se repitan cdigos de mquinas reportadas como pintadas.
13
8- Dnde comienza el flujo de trabajo de documentacin de pintura de las
mquinas?
El flujo de la pintura de las mquinas empieza al momento de pintar y
documentar dicha mquina.
9- Cmo se registran las maquinarias que son llevadas a pintar?
Las mquinas se registran en una hoja de clculo para as llevar un conteo de
los tag registrados.
10-Quin supervisa que en realidad se tomen mquinas para pintar?
El supervisor de mantenimiento de la empresa asignado en este proyecto.
11- Se toman notas de las maquinas para tener una rastreabilidad de las mismas?
Se toman las notas para estos fines.
12-El documento fsico para la recopilacin de datos es til?
Si es til.
13-El documento fsico para la recopilacin de datos necesita alguna mejora?
No necesita ninguna mejora.
Factibilidad
Operativa: Este sistema nos brindara mayor facilidad en el manejo de los detalles y
especificaciones del remozamiento de maquinas de costura.
Tcnica: Para la ejecucin del nuevo sistema a establecer va ser necesario disponer de
una computadora con una capacidad promedio y con el paquete de office, ya que el
programa a instalar en Microsoft Access.
14
Econmicas: El anlisis y posterior modificacin del sistema de remozamiento de
mquina de costura se realizara como una asignacin de mis funciones como tcnico
GPS y se realizara sin fines de lucros.
Diagrama de Gantt
Programacin de las actividades (Diagrama de Gantt)
Tareas
Quien Hora Inicio
Fin
Tota actividad
J. S
150.0 6-Apr 12-Apr
Entorno del Anlisis
J. S
12.0
6-Apr 6-Apr
Objetivos del Anlisis
J. S
13.0
6-Apr 7-Apr
Factibilidad
J. S
30.0
7-Apr 8-Apr
Diagramas
J. S
60.0
8-Apr 10-Apr
Diccionarios de datos
J. S
25.0
10-Apr 11-Apr
Anlisis de resultados
J. S
5.0
11-Apr 12-Apr
Entrega del Trabajo Final
J. S
5.0
12-Apr 12-Apr
6-Apr 7-Apr 8-Apr 9-Apr 10-Apr 11-Apr 12-Apr
15
1- Diagrama de flujo de datos de nivel 0

Cdigo incorrecto o duplicado
16
2- Diagrama de flujo de datos de nivel 1

Notificado
17
3- Diagrama de flujo de datos de nivel 2 (proceso 1).

Pintura mal aplicada
18
4- Diagrama de flujo de datos de nivel 2 (proceso 2)

19
5- Diagrama de flujo de datos de nivel 2 (proceso 3)

20
Diccionarios (Diagrama de nivel 0)

Flujos de datos
NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS :
DESCRIPCIN
:
PROVIENE
:
VA PARA
:
ESTRUCTURA DE DATOS
:
NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS:

DESCRIPCIN
:
PROVIENE
:
VA PARA
:
ESTRUCTURA DE DATOS
:
Mquina
Detalles de la preparacin para pintura.
mecnico
Pintar mquina
Verificacin visual de la mquina
Detalles de la condicin de mquina
Ver que tan sucias estn
Saber cuales estn ms fciles.
No requiere pintura
Mquinas encontradas pintadas.
Mecnico
Pintar mquina
Informe de mquinas pintadas por fecha.
Tag de las mquinas pintadas
Fecha de pintura de mquina.

Nombre de quien lo autoriz.
21
DESCRIPCIN
:
PROVIENE
:
VA PARA
:
ESTRUCTURA DE DATOS
:
Notificado a
Detalles de reportes realizados.
Pintar mquina
Sistema de informacin
Confirmacin de las informaciones en sistema
Detalles de mquinas
Ver cuantas se pintaron
Saber cuales estn en sistema

DESCRIPCIN
:
PROVIENE
:
VA PARA
:
ESTRUCTURA DE DATOS
:

Detalles de reportes duplicados realizados.
Pintar mquina
Sistema de informacin
Confirmacin de las informaciones en sistema
Detalles de mquinas
Ver cuantas se pintaron
Saber cuales estn en sistema
Proceso de datos.
NOMBRE DEL PROCESO DATOS
DESCRIPCIN
FLUJO DE ENTRADA
FLUJO DE SALIDA
RESUMEN DE LA LGICA DEL
PROCESO :
:
:
:
:
Pintar mquina
Pintar las mquinas seleccionas.
Mquinas / Cdigo incorrecto o duplicado
Notificado a / No necesita pintar
Pintar todas las mquinas teniendo en cuenta la
cantidad de pintura de disponible y las mquinas
de ms fcil acceso a ser pintadas.
Diccionario de datos de nivel 1

Flujos de datos

DESCRIPCIN
:
PROVIENE
:
VA PARA
:
ESTRUCTURA DE DATOS
:
Pintura
Observacin de las mquinas para pintura
Mecnico
Pintar mquina.
Observacin visual de las mquinas para pintar
22

DESCRIPCIN
:
PROVIENE
:
VA PARA
:
ESTRUCTURA DE DATOS
:
Mquinas disponibles
Consulta de las mquinas disponibles
Mquinas disponibles
Pintar mquina
Verificacin de las mquinas disponibles.

DESCRIPCIN
:
PROVIENE
:
VA PARA
:
ESTRUCTURA DE DATOS
:
Mquina pintada
Disposicin de la mquina despus de pintar
Pintar mquina.
Documentar mquina
Tener a mano el documento de mquinas
pintadas para reportar al sistema.

DESCRIPCIN
:
PROVIENE
:
VA PARA
:
ESTRUCTURA DE DATOS
:
Documento
Detalles de la mquina pintada
Documentar mquina
Introducir al sistema
Es un documento para registrar los datos de la
mquina pintada.

DESCRIPCIN
:
PROVIENE
:
VA PARA
:
ESTRUCTURA DE DATOS
:
Guardar
Archivar datos de mquina en sistema.
Archivo de sistema
Es como se almacena la informacin de la
mquina en sistema.
NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS:

DESCRIPCIN
:
PROVIENE
:
VA PARA
:
ESTRUCTURA DE DATOS
:
Notificado a
Detalles de las mquinas pintadas
Departamento de produccin
Informe de mqunas pintadas por fecha.
Tag de las mquinas pintadas
Fecha de pintura de mquina.

Nombre de quien lo autoriz.
Proceso de datos
23
DESCRIPCIN
FLUJO DE ENTRADA
FLUJO DE SALIDA
PROCESO :
:
:
:
:

DESCRIPCIN
FLUJO DE ENTRADA
FLUJO DE SALIDA
PROCESO :
:
:
:
:

DESCRIPCIN
FLUJO DE ENTRADA
FLUJO DE SALIDA
PROCESO :
:
:
:
:
Pintar mquina
Pintar las mquinas seleccionas.
Pintura Disponibles
Mquina pintada
Pintar todas las mquinas teniendo en cuenta
la cantidad de pintura de disponible y las
mquinas de ms fcil acceso a ser pintadas.
Documentar mquina
Tomar los datos de mquina pintada
Mquina pintada
Documento
Este proceso se hace para llevar un traking de
las mquinas pintadas.
Tener los datos de la mquina en una BD.
Documento
Guardar y notificado a
Este proceso se hace para llevar un traking de
las mquinas pintadas en un sistema
interactivo
Almacn de datos
NOMBRE DEL ALMACN DE DATOS :
DESCRIPCIN
:
FLUJOS DE DATOS DE ENTRADAS :
FLUJO DE DATO DE SALIDA
:
ESTRUCTURA DE DATOS
:
VOLUMEN
:
ACCESO
:
Mquinas disponibles
Solicitudes por parte del pintor para determinar
cuntas mquinas deben ser pintadas.
N/A
Disponibles
Detalles de mquinas pintadas
Tenemos un total de 1000 mquinas para pintar
Verificacin de la condicin y disponibilidad de
las mquinas que estn listas para pintar.
24
DESCRIPCIN
:
Archivo de sistema
Almacenar todas las mquinas pintadas en una
Base de Datos.
Guardar
N/A
Almacn de todas las mquinas pintadas.
Tenemos un total de 1200 pintadas

:
ESTRUCTURA DE DATOS
:
VOLUMEN
:
ACCESO
:
Diccionario de datos de nivel 2 (Proceso 1)

Flujo de datos
NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS

DESCRIPCIN
PROVIENE
VA PARA
ESTRUCTURA DE DATOS
:
:
:
:
:

DESCRIPCIN
:
PROVIENE
:
VA PARA
:
ESTRUCTURA DE DATOS
:
Disponibles
Flujo de informacin de disponibilidad
Mquinas
Preparar para pintar
Verificar las mquinas disponibles para
pintar y la condicin detallada
Preparacin
Detalles de la condicin de la mquina.
Pintor
Detalles de la condicin de
mquina
25
DESCRIPCIN
:
PROVIENE
:
VA PARA
:
ESTRUCTURA DE DATOS
:

DESCRIPCIN
PROVIENE
VA PARA
ESTRUCTURA DE DATOS
:
:
:
:
:
Preparacin
Pintor
Mquinas listas
Detalle de mquinas para pintar
Pintar mquina
Mquinas listas para trabajarle con pintura

DESCRIPCIN
:
PROVIENE
:
VA PARA
:
ESTRUCTURA DE DATOS
:

DESCRIPCIN
:
PROVIENE
:
VA PARA
:
ESTRUCTURA DE DATOS
:
Preparacin
Pintor
Detalles de la condicin de
mquina
Preparacin
Pintor
26
DESCRIPCIN
PROVIENE
VA PARA
ESTRUCTURA DE DATOS
:
:
:
:
:

DESCRIPCIN
PROVIENE
VA PARA
ESTRUCTURA DE DATOS
:
:
:
:
:
Disponibles
Flujo de informacin de disponibilidad
Pintura
Pintar mquina
Verificar la pintura disponibles para
pintar
Pintura mojada
Flujo de informacin de mquinas mojadas
Pintar mquina
Esperar curado
Observar el proceso de cmo se cura la
pintura.
Proceso de datos
DESCRIPCIN
FLUJO DE ENTRADA
FLUJO DE SALIDA
PROCESO :
:
:
:
:

DESCRIPCIN
FLUJO DE ENTRADA
FLUJO DE SALIDA
PROCESO :
:
:
:
:

Es el proceso de preparacin
Preparacin y disponibles
Mquinas listas
Preparar la mquina antes de pintar.
Pintar mquina
Es el proceso de pintura de mquina
Mquinas listas y disponibles
Pintura mojada
Darle el tiempo prudente para que la pintura
se adhiera bien a la mquina.
27
DESCRIPCIN
FLUJO DE ENTRADA
FLUJO DE SALIDA
PROCESO :
:
:
:
:
Esperar curado
Es el proceso de curado
Pintura mojada
N/A
Darle el tiempo prudente para que la pintura
se seque.
Almacn de datos
DESCRIPCIN
:
:
ESTRUCTURA DE DATOS
:
VOLUMEN
:
ACCESO
:

DESCRIPCIN
:
:
ESTRUCTURA DE DATOS
:
VOLUMEN
:
ACCESO
:
Mquinas
cuntas mquinas deben ser pintadas.
N/A
Disponibles
Tenemos un total de 1000 mquinas para pintar
las mquinas que estn listas para pintar.
Pintura
qu cantidad de pintura tiene disponible
N/A
Disponibles
Tenemos la cantidad suficiente
Verificacin de la disponibilidad de la pintura
28
Diccionario de datos de nivel 2 (Proceso 2)

Flujo de datos

DESCRIPCIN
PROVIENE
VA PARA
ESTRUCTURA DE DATOS
:
:
:
:
:
Disponibles
Cantidad de documentos disponibles
Documentos en blanco
Buscar documento
Saber la disponibilidad de documentos para
sacar copias si es necesario.

DESCRIPCIN
PROVIENE
VA PARA
ESTRUCTURA DE DATOS
:
:
:
:
:
Datos de mquina
Obtencin de los datos de mquina
Buscar documento
Escribir los datos de la mquina
Tomar datos de las mquinas pintadas.
:
:
:
:
Buscar documento
Documento fsico para los datos de maq.
Disponibles
Datos de mquina
Proceso de datos
DESCRIPCIN
FLUJO DE ENTRADA
FLUJO DE SALIDA
PROCESO :
Obtener documento en blanco donde se llevan

los datos de la mquina.
29
DESCRIPCIN
FLUJO DE ENTRADA
FLUJO DE SALIDA
PROCESO :
:
:
:
:
Escribir los datos de la mquina

Obtener todos los datos
Datos de mquina
N/A
Obtener la fecha, el tag, el responsable, el
modelo, etc.
Almacn de datos

DESCRIPCIN
:
:
ESTRUCTURA DE DATOS
:
VOLUMEN
:
ACCESO
:
Documentos en blanco
Almacn de las copias en blanco
N/A
Buscar documento
Documento que requiere los datos de la maq.
Tenemos copias suficientes
Verificacin de la disponibilidad de las copias
Diccionario de datos de nivel 2 (proceso 3)

Flujo de datos
DESCRIPCIN
PROVIENE
VA PARA
ESTRUCTURA DE DATOS
:
:
:
:
:
Datos de mquina
Entrar a la base de datos
N/A
Escribir los datos en el sistema
Son los datos pertinentes para tener el
record de mquinas pintadas
30

DESCRIPCIN
PROVIENE
VA PARA
ESTRUCTURA DE DATOS
:
:
:
:
:
Mquinas pintadas
En la base de datos
Record de mquinas
Son las mquinas pintadas guardadas en el
sistema o base de datos.

DESCRIPCIN
PROVIENE
VA PARA
ESTRUCTURA DE DATOS
:
:
:
:
:
Reportado a
Buscar destino del documento fsico
Guardar copia fsica del documento
Es el soporte manuscrito resultante que se
va a conservar

DESCRIPCIN
PROVIENE
VA PARA
ESTRUCTURA DE DATOS
:
:
:
:
:
Mquinas pintadas
En el archivo de documentos
Guardar copias fsicas
Papeles
Son las mquinas pintadas

DESCRIPCIN
PROVIENE
VA PARA
ESTRUCTURA DE DATOS
:
:
:
:
:
Notificado a
En el archivo de documentos
Guardar copias fsicas del documento
Departamento de produccin
Este es el reporte de todas las mquinas que
se pintan informadas a produccin.
Proceso de datos
31
DESCRIPCIN
FLUJO DE ENTRADA
FLUJO DE SALIDA
PROCESO :
:
:
:
:

DESCRIPCIN
FLUJO DE ENTRADA
FLUJO DE SALIDA
PROCESO :
:
:
:
:

DESCRIPCIN
FLUJO DE ENTRADA
FLUJO DE SALIDA
PROCESO :
:
:
:
:
Abrir sistema
Base de Datos
N/A
Datos de mquina
Base de datos donde tenemos las mquinas
pintadas.

Digitar en la Base de Datos
Datos de mquina
Reportado a sistema
Digitar en la Base de datos donde tenemos las
mquinas pintadas.
Guardar copio fsica del documento

Digitar en la Base de Datos
Reportado a sistema
Mquinas pintadas y notificado a
Guardar documento en archivo de copias
fsicas.
Almacn de datos
DESCRIPCIN
:
:
ESTRUCTURA DE DATOS
:
VOLUMEN
:
ACCESO
:
Record de mquinas
Base de Datos.
Mquinas pintadas
N/A
32
DESCRIPCIN
:
:
ESTRUCTURA DE DATOS
:
VOLUMEN
:
ACCESO
:
Papeles
Base de Datos.
Mquinas pintadas
N/A
Diccionario Estructura de dato

NOMBRE ESTRUCTURA DE DATOS :
DESCRIPCIN
:
COMPUESTO DE
ACCESO
Sistema de pintura de mquinas

Este sistema es una Base de Datos donde
se registran todas las mquinas que se
pintan por Tag de mquina y fecha
especfica por mquina.
Pintura de mquina
Id de mquina, ao, mes, descripcin,

modelo, fecha de entrega, disposicin,
mecnico, fecha de salida, semana,
intervalo, aprobado por, trabajo realizado,
comentario.
Una vez al da
33
ELEMENTOS DE DATOS: Sistema de Overhaul de mquinas.
LONGITUD
RANGO
DE
VALOR
ES
VALOR REPRESENTATIVO
Texto
10
Tag de
mquina
Puede contener 10 dgitos

alfanumricos
El ao en que
se pinta la
mquina
Numrico
Infinito
Solo carcter numricos
Mes
El mes en que
se pinta la
mquina
Numrico
Del 1 al
12
Solo carcter numrico
Descripcin
Es donde se
escribe el tipo
de mquina
Texto
30
Hasta
30 letras
Carcter de cualquier tipo
Modelo
Es donde se
escribe la
marca o
modelo de
mquina
Texto
20
Hasta
20
caracter
es
Se puede introducir cualquier

tipo de datos
Fecha de
entrada
Es la fecha en
la que se
entrega la
mquina
Fecha
Cualqui
er fecha
Es una de las partes ms

importantes
Disposicin
Tipo de
mantenimiento
que se le da
Texto
30
Especifi
cacin
Determina el trabajo
Mecnico
El mecnico
que entrega la
mquina
30
Cualqui
er
mecnic
o
Es el responsable de la
mquina
Fecha de
salida
Fecha en que
la mquina est
pintada
Un da
despus
de la
fecha de
entrega
Es importante para la toma

de decisiones
NOMBRE
ELEMENTO
O CAMPOS
DESCRIPCIN
TIPO DE
DATOS
Id de
mquina
Nmero nico
de la
identificacin
de la mquina
Ao
Texto
Fecha
OTRO
DETALLES
34
Semana
Es la semana
en la que se
pinta la
mquina
Numrico
Del 1 al
53
Representa la parte ms
importante de la
rastreabilidad
Intervalo
Es el tiempo
que tarda una
mquina para
ser pintada
Numrico
Infinito
Slo carcter numrico

Regularmente el intervalo de
un da.
Aprobado por
Encargado de
proyecto
Texto
30
Anlisis de los Resultados

Diagnstico del Sistema: El sistema tiene mucha oportunidad de mejora y no tiene la
interactividad requerida para los fines porque el sistema actual no es capaz de analizar
duplicidad, errores de mquinas.
Debilidades o Errores Encontrados: El sistema permite que las mquinas sean
duplicadas y se tarda mucho para brindar informacin.
Alternativas o posibles Soluciones: La solucin es crear un sistema que permita
obtener informacin de forma interactiva.
Determinacin de los Requerimientos: Los requerimientos estn basados en el
software, equipos y personal.
Requerimientos de Software: Solo se requiere la instalacin del paquete de Office.
Requerimientos de Equipos: Solo se necesita un equipo con 2.0 G de procesador
como capacidad recomendada.
Requerimientos de Personal: Se requiere a una persona para manejar el sistema y
analizar los detalles de las mquinas.
Plan de Contingencia: Por el momento estaremos analizando los detalles de la
mquina de manera manual para evitar que los datos se dupliquen.
35
Adecuacin de Procedimientos: El sistema estar basado y sustentado de acuerdo a
las normas de cumplimiento de la compaa.
Aspecto Econmico: El sistema evitara que se paguen mquinas dos o ms veces.
Beneficios: Obtendremos ahorro de tiempo y dinero.
CONCLUSION
En conclusin, este anlisis ha sido un arduo trabajo que rendir sus frutos al momento
de utilizar el nuevo software como sistema de informacin acerca de las mquinas
pintadas en una fecha especfica.
No siempre los mayores beneficios son tangibles y econmicos, el bien ms valioso del
mundo es el tiempo y este programa es un ahorrador de tiempo por excelencia.
En espera de que trabajo haya sido de beneficio para la persona que tenga el tiempo de
hojear y analizar los pasos que se dieron en dicho anlisis.
36

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Historia de la empresa Hanesbrands (Bali Dominicana)

Organigrama del departamento

Justificacin del anlisis

Funcin del departamento a analizar

Diagramas de flujos de datos

Anlisis de los resultados

Debe presentarse y entenderse el dominio de la informacin de un problema.

Defina las funciones que debe realizar el Software.

Represente el comportamiento del software a consecuencias de acontecimientos

Divida en forma jerrquica los modelos que representan la informacin, funciones y

El proceso debe partir desde la informacin esencial hasta el detalle de la

incluyen Zorba, Sol y Oro, Rinbros, Track N Field yRitmo.

Polticas de la empresa o institucin.

Organigrama del Departamento a Analizar.

Justificacin de este anlisis

Funcin del departamento a analizar

Objetivos del Anlisis.

Evitar que se reporte la pintura a mquinas que no la necesitan en el momento.

Saber la fecha en que las maquinas se pintaron.

Evitar duplicidad de informacin.

Tener claro cuando es necesario pintar nuevamente las mquinas.

Pagar al pintor solo su trabajo segn la mquina pintada.

Investigacin Preliminar (Alberto Jamil Betnces, Encargado de

Programacin de las actividades (Diagrama de Gantt)

Quien Hora Inicio

150.0 6-Apr 12-Apr

Entorno del Anlisis

Objetivos del Anlisis

Entrega del Trabajo Final

6-Apr 7-Apr 8-Apr 9-Apr 10-Apr 11-Apr 12-Apr

1- Diagrama de flujo de datos de nivel 0

2- Diagrama de flujo de datos de nivel 1

3- Diagrama de flujo de datos de nivel 2 (proceso 1).

4- Diagrama de flujo de datos de nivel 2 (proceso 2)

5- Diagrama de flujo de datos de nivel 2 (proceso 3)

Diccionarios (Diagrama de nivel 0)

NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS:

Fecha de pintura de mquina.

NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS :

Cdigo incorrecto o duplicado

Diccionario de datos de nivel 1

NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS :

NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS :

NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS :

NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS :

NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS :

NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS:

Fecha de pintura de mquina.

NOMBRE DEL PROCESO DATOS

NOMBRE DEL PROCESO DATOS

FLUJOS DE DATOS DE ENTRADAS :

Diccionario de datos de nivel 2 (Proceso 1)

NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS

NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS :

NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS

NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS :

NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS :

NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS

NOMBRE DEL PROCESO DATOS

Preparar para pintar

NOMBRE DEL ALMACN DE DATOS :

Diccionario de datos de nivel 2 (Proceso 2)