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Gua de Adiestramiento
Impuesto al Valor Agregado
(Windows)
Contribuyentes Formales
Glac Software
Urb. Los Palos Grandes,
Av. Francisco de Miranda, Torre Mene Grande,
Piso 3, Oficina 3-1 y 3-2. Caracas 1062, Venezuela
Telfs. : 0212-208.38.11 Fax: 0212-208.38.50
Email: info@galac.com
Calidad y Documentacin
Gua de Adiestramiento de
Impuesto al Valor Agregado
Esta gua le ayudar a conocer el uso del programa de Impuesto al valor Agregado,
resaltando la informacin y los procedimientos ms usuales que utilizar en el programa.
Si es la primera vez que utiliza los programas de Glac Software, revise el anexo A para
que conozca el uso de las teclas funcionales.
Configuracin
El programa WinIva, efecta operaciones de clculos, las cuales para su correcto
funcionamiento requieren que ciertas opciones de la configuracin regional de Windows se
encuentren con los valores adecuados.
Para consultar y de ser necesario hacer los cambios, vaya al el botn de inicio de Windows
y seleccione la opcin Configuracin Panel de Control y luego de la ventana que
aparece haga doble clic en el icono Configuracin regional.
En la primera pestaa que aparece activada Configuracin regional verifique que el valor
sea Espaol (Venezuela).
Calidad y Documentacin
Haga clic en la pestaa Moneda y all verifique y modifique si es necesario los valores de
las siguientes opciones:
Smbolo de moneda: BsF. (bolvar fuerte).
Smbolo decimal: (Punto).
Nmero de dgitos decimales: 2 (dos).
Smbolo de separacin de miles: , (coma).
Calidad y Documentacin
Crear Contribuyente
Desde el mdulo <Men Principal>, inserte el contribuyente a travs de la opcin
Contribuyente Insertar y en la siguiente ventana:
1. Introduzca los datos de la Empresa, como son el Cdigo (sugerido por el programa),
Nombre, No. RIF y NIT y el tipo de contribuyente (Formal).
2. Introduzca los datos solicitados en las fichas de: Datos Generales (Direccin,
Ciudad, Estado, Zona Postal, Telfono y Fax), Datos de la Planilla y Nombre para
Informes (sucursales).
3. Si su empresa pertenece al Municipio Libertador y requiere calcular la Declaracin
Jurada de Ingresos Brutos para efectuar la Autoliquidacin y Pago del impuesto de
contribuyente de Industria y Comercio haga clic en el botn Usa Impuesto
Municipal e indique los datos del contribuyente requeridos en la siguiente ventana:
Calidad y Documentacin
4. Ser recomienda insertar todos los campos de la ficha Datos de la Planilla pues est
informacin ser utilizada por el programa al generar las planillas de declaracin.
5. En la ficha de datos Seguridad indique cuales usuarios tendrn acceso a trabajar con
este Contribuyente, si Todos o algunos de ellos.
Luego presiona <F6> o haga clic en el botn Grabar, para insertar el contribuyente. A
continuacin le aparecer un mensaje de advertencia donde le indicar que debe configurar
los parmetros del nuevo Contribuyente.
Para una mayor comprensin del contenido de los Parmetros del Sistema, explicaremos
cada uno de los campos que lo componen a continuacin:
Pestaa Compaa / Contabilidad.
Calidad y Documentacin
Calidad y Documentacin
General
Reducida (o alcuota 2)
Adicional (o alcuota 3)
Pasajes Areos
9% (Art. 62)
8% (Art. 63)
10% + 9% 19% (Art. 61)
50% (Art. 15)
Calidad y Documentacin
Insertar Proveedores
Desde el mdulo Men Principal, vaya al Men Proveedores Insertar, y en la
ventana de insercin de proveedores:
Insertar Compras
Desde el mdulo <Men Principal>, vaya al Men Compra Insertar, y ver la
ventana de insercin de compras:
Calidad y Documentacin
Y agregue los siguientes datos de compras donde todas las compras son
Tipo de documento: Factura
Tipo de compra:
Internas Deducible
Nmero
1001
4598
2002150
12589
556233
14544
56854
5968
1245
Proveedor
Mes / Ao de
Aplicacin
01/(Ao actual)
01/(Ao actual)
01/(Ao actual)
01/(Ao actual)
01/(Ao actual)
01/(Ao actual)
01/(Ao actual)
01/(Ao actual)
01/(Ao actual)
Fecha
Sunmicros
Metro Mac 2000
Servi Siserca
Varios
Sunmicros
Metro Mac 2000
Servi Siserca
Varios
Metro Mac 2000
01/01
01/01
04/01
15/01
20/01
02/01
09/01
29/01
15/01
Base
Imponible
25.00
13.50
156.59
50.90
65.00
35.20
128.25
8.90
130.00
IVA 9%
2.25
1.22
14.09
4.58
5.85
3.17
11.54
0.80
11.70
Total
Factura
27.25
14.72
170.68
55.48
70.85
38.37
139.79
9.70
141.70
Total Factura
7154
25/01
25.00
14545
04/01
14.50
100
15/01
16.54
45012
20/01
65.21
Calidad y Documentacin
Insertar Clientes
Desde el mdulo Men Principal, vaya al Men Cliente Insertar, y le aparecer la
ventana de insercin de clientes:
Insertar Ventas
Desde el mdulo <Men Principal>, vaya al Men Venta Insertar, y ver la ventana
de insercin de compras:
Calidad y Documentacin
Nombre Cliente
Fecha
Monto Factura
99994
14/01
15.20
99995
16/01
252.35
99996
20/01
14.54
99997
15/01
16.00
99998
12/01
25.60
99999
23/01
85.00
Mquina Fiscal
Antes de insertar las siguientes ventas debe insertar la Mquina Fiscal, para ello vaya al
mdulo Men Tablas y luego all al men Mquina Fiscal Insertar:
Descripcin:
Nmero Registro:
EPSON 20
606060
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Calidad y Documentacin
Nmero Documento
Fecha
Monto Factura
Del 01 al 95
04/01
2,527.60
96 al 245
15/01
982.24
246 al 300
20/01
1,114.90
301 al 450
23/01
8,450.00
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Calidad y Documentacin
Informes
En el mdulo de compras tiene la opcin de Informes de los cuales puede escoger:
Compras a un proveedor
Compras Entre Meses
Compras entre Fechas
Descuadre
Creditos Fiscales
Ventas a un Clientes
Ventas entre Meses
Ventas entre Fechas
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Calidad y Documentacin
Anexo A
Teclas de comandos comunes:
F2: utilizada en las operaciones de bsqueda, permite ir al registro inmediato anterior al
actual.
Cuando se esta modificando un registro permite grabar los cambio e inmediatamente ir al
registro anterior para tambin ser modificado.
F3: utilizada en las operaciones de bsqueda, permite ir al registro inmediato siguiente al
actual.
Cuando se esta modificando un registro permite grabar los cambio e inmediatamente ir al
registro siguiente para tambin ser modificado.
F6: es la tecla funcional de la accin. Se utiliza para grabar un registro, eliminarlo,
imprimir un reporte y una vez que realiza cualquiera de estas acciones sale de la
subpantalla (volver a la pantalla anterior).
F7: le permite escoger, desde la pantalla principal, el Agente de Retencin con el cual se
desea trabajar.
F10: permite el acceso al men horizontal ubicado en la parte superior de la pantalla.
Teclas Especficas
Ctrl: ubicada en la parte inferior izquierda y derecha del teclado. Presionndola sola no
realiza ningn proceso, pero conjuntamente con otra si.
Ejemplo:
Ctrl. + Q: permite salir del programa
Ctrl. + Home: en la opcin listar, coloca el cursor en la primera lnea de la primera
pgina del listado.
Ctrl. + End: en la opcin listar, coloca el cursor en la ltima lnea de la ltima
pgina del listado.
Ctrl. + C: copia un trozo de texto en un rea de texto.
Ctrl. + V: pega un trozo de texto en un rea de texto, previamente copiado o
cortado.
Delete: suprimir, borrar.
End: (Fin).
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Calidad y Documentacin
Home: (inicio).
Tab: avanza al siguiente campo cuando se estn insertando o modificando datos en una
subpantalla.
Shift Tab: retrocede al campo anterior cuando se estn insertando o modificando datos en
una subpantalla.
esc: ubicada en la parte superior izquierda de su teclado, le permite salir de las ventanas y
del programa.
*: permite realizar bsquedas.
Opciones especiales
Su programa, cuenta con una serie de funciones especiales que slo podrn ser utilizadas
con una instruccin especfica.
Estas opciones son, por lo general, de uso reservado para el usuario del programa y su
acceso debe ser restringido, pues en algunos casos puede causar DAOS
IRREVERSIBLES a los datos registrados en el programa. Si desea utilizarlos comunquese
con el Departamento de Soporte Tcnico de Glac Software.
Para tener acceso a las opciones especiales usted debe entrar al programa con clave de
acceso total, ir al men de la letra G seleccione la opcin Activar Modo Avanzado, y haga
clic en el botn Aceptar.
Nota: estas opciones especiales aplican para los tres tipos de contribuyentes (Formales,
Ordinarios y Especiales).
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Calidad y Documentacin
Herramientas grficas
El Programa como la mayora de las aplicaciones bajo Windows tiene objetos grficos que
permiten realizar las operaciones bsicas de manipulacin de datos. Entre estas
herramientas tenemos las siguientes:
Caja e texto: Permite ingresar determinado tipo de dato, tanto de tipo texto como nmero.
Lista desplegable: Estas listas ofrecen un nmero limitado de opciones de las cuales se
seleccionar al menos una de ellas.
Lista de seleccin mltiple: Esta herramienta presenta una o varias opciones de las cuales
se pueden activar desde ninguna hasta todas.
Lista de seleccin simple: Esta lista de seleccin presenta dos o ms opciones de las cuales
se debe seleccionar solo una y siempre aparecer por defecto una de ellas activada.
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Calidad y Documentacin
Botn de accin especifica: Estos botones ejecutan una accin especifica que estn
asociada a los datos presentados junto a ellos, es decir, si estamos en una insercin de
datos, lo botones permitirn guardar los datos ingresados o por el contrario, salir de la
ventana sin insertar la informacin.
Herramienta de fecha: Cuando el dato solicitado es de tipo fecha, aparece esta permite
seleccionar mas fcilmente la fecha deseada. Si se desea introducir los datos por teclado,
solo se debe hacer clic la caja de texto y teclear la fecha. Para moverse a cada uno de los
datos que componen la fecha (da, mes y ao
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Calidad y Documentacin
Anexo B
Respaldar / Restaurar
Por efectuar un respaldo entendemos la operacin de trasladar los datos acumulados en su
disco duro durante la operacin del programa a uno o varios diskettes, dependiendo de la
cantidad de informacin registrada en el programa.
Por recuperar un respaldo entendemos la operacin de trasladar los datos respaldados en
uno o varios diskettes al disco duro de su computador.
Es conveniente, para su seguridad, realizar peridicamente la operacin de Respaldar, ya
que es la nica manera de recuperar el trabajo efectuado en caso de que se presente una
prdida de Informacin en su disco duro. Adems se recomienda hacer respaldo en varios
juegos de diskettes, pues esto le garantiza que si uno falla o el respaldo es defectuoso,
siempre puede ir al respaldo anterior, o sea, puede realizar respaldos diarios y para ello
obtenga cinco diskettes, identificados de lunes a viernes.
Respaldar
Vaya al <Men Principal> Mens Respaldo / Importar Exportar Iva
Una vez ubicado en el men de Respaldo / Importar Exportar Iva seleccione la opcin:
Respaldar / Restaurar Respaldar.
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Calidad y Documentacin
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Calidad y Documentacin
Nota: Es importante recordar el modelo de respaldo usado, pues debe ser consistente con el
modelo a usar en el proceso Restaurar, de lo contrario este ultimo fallar. El modelo de
respaldo se indica en los Parmetros Administrativos, en la ficha General, opcin
Modelo del Respaldo, los valores disponibles son Win 95/98 y Win
NT/Me/2000/XP.
Haga clic en el botn Grabar y debe esperar hasta que aparezca el siguiente mensaje:
Restaurar
Si tiene que recuperar la informacin de los Contribuyente, debe primero activar modo
avanzado en el men G, y luego desde el <Men Principal> Mens Respaldo /
Importar Exportar Iva vaya a la opcin:
Respaldar / Restaurar Restaurar
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Calidad y Documentacin
Nota: Recuerde que el modelo del respaldo a restaurar debe ser igual al que tenga
configurado el sistema en los parmetros Administrativos (ficha General opcin Modelo
de Respaldo). De no ser igual el proceso de restauracin de respaldo fallar, en este caso ir
a los parmetros y cambiar el tipo de Modelo.
Haga clic en Grabar e inmediatamente aparece el siguiente mensaje de confirmacin del
proceso restaurar.
Una vez terminado el proceso de restaurar respaldo el programa debe cerrar para garantizar
la consistencia de los datos, por tanto aparece el siguiente mensaje:
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Calidad y Documentacin
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Calidad y Documentacin
Puede seleccionar todas las compaas listadas haciendo clic en la opcin Marcar Todas
o por el contrario deseleccionarlas todas haciendo clic en Desmarcar todas.
Tambin aparecen las Opciones del Proceso. Si se activa Sobrescribir sin preguntar al
momento de restaurar si existe una empresa con el mismo nombre no advertir y
sobrescribir los datos de esta empresa. Si se activa la opcin Mostrar Mensajes el
programa le informar sobre el resultado del proceso.
Seleccione de la ventana Restaurar Empresa la compaa que va a restaurar y haga clic en
el botn Restaurar. Una vez que el programa finalice el proceso, le avisara con un
mensaje de advertencia.
Nota: Tanto el respaldo que el sistema realiza automticamente como la reestructuracin
(Access MSDE/SQL Server) de la base de datos crea un zip siguiendo el criterio del Tipo
de Respaldo: Todas las empresas (Compr. Texto).
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Calidad y Documentacin
Configuracin de Respaldo
El software Glac permite ser configurado de forma que realice peridicamente respaldo de
los datos. Para hacer los cambios necesarios de acuerdo a sus necesidades active modo
avanzado desde al men G Activar Modo Avanzado y acepte el mensaje de
advertencia. Luego vaya de nuevo al men G Configuracin de Respaldo y en la
ventana que aparece modifique las siguientes opciones:
1. Indique en afirmativo el Modelo del Respaldo Win NT/Me/2000/XP.
2. Indique en afirmativo Respaldar Automticamente la Base de Datos. Recuerde
que esta opcin Respalda la Base de Datos al entrar al sistema cada x cantidad de
das, segn se indique en la siguiente opcin.
3. Indique Ejecutar respaldo cada un (1) da.
4. Ruta del respaldo automtico. puede seleccionar cualquier directorio disponible
en su pc (incluyendo unidades lgicas), deje la ruta por defecto.
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