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Politiques RH essentielles
Les plus petites organisations devraient au minimum se doter de politiques concernant les
sujets suivants :
Renseignements personnels
Jours fris
Temps supplmentaire
valuation du rendement
Heures de travail
Cessation demploi
Recrutement
Autres congs
Cong annuel
Titre de la politique
Date dentre en vigueur et de rvision de la politique
Objet de la politique (ce quelle vise promouvoir ou le but atteindre)
nonc fondamental de la politique
Dfinition des concepts ou termes cls de la politique
Personnes concernes par la politique, ou porte de la politique (les groupes
demploys touchs par la politique)
Les responsables qui, au sein de lorganisation, sont chargs de mettre en uvre la
politique et de contrler son application
Contenu pertinent
La politique traite dun sujet qui, pour lorganisation, est pertinent et dactualit.
Langage clair
quit et souplesse
Lnonc de la politique laisse une certaine latitude aux gestionnaires afin quils
puissent tre souples et adapter la politique en fonction des circonstances.
Le contenu et le libell de la politique sont exempts de prjugs et encouragent un
traitement juste et uniforme.
Dterminez quels sont, pour votre organisation, les importants sujets de politiques
Avec les membres de votre organisation chargs de llaboration des politiques, dressez une
liste des sujets devant donner lieu une politique, en tenant compte :
Recueillez de linformation
Recueillez de linformation sur les pratiques antrieures de votre organisation. Cherchez des
modles de politiques en vous renseignant sur les politiques labores par les organisations
semblables la vtre.
titre de la politique;
date dentre en vigueur de la politique et date des rvisions;
statut dapprobation ( ce stade-ci, il sagit dun PROJET );
rfrences (dressez la liste des autres politiques et documents connexes);
objet de la politique (ce quelle vise promouvoir ou le but atteindre);
nonc fondamental de la politique;
dfinition des concepts ou termes cls de la politique;
les personnes concernes par la politique, ou la porte de la politique (les groupes
demploys touchs par la politique);
les responsables qui, au sein de lorganisation, sont chargs de mettre en uvre la
politique et de contrler son application;
les procdures pour mettre en uvre la politique, prsentes sous la forme dtapes
numrotes.
Manuel de lemploy
Le manuel de lemploy dcrit les politiques et procdures de lorganisation. Le style peut
tre peu formel et on peut ny souligner que les points importants de chaque politique. Ce
manuel peut aussi prsenter de linformation gnrale sur lorganisation et ses priorits. Il
convient dy ajouter une classification des emplois occups au sein de lorganisation, en
prcisant si les diffrents groupes demploys sont syndiqus ou non, sils sont couverts par
une convention collective. Les gens pourront se rfrer ce manuel lorsquils prennent
connaissance des sections de la politique indiquant sa porte ou les personnes concernes.
Le manuel de lemploy peut se rvler un outil dorientation utile et favoriser de bonnes
relations entre un employ et son employeur :
Bien conu, il transmet une image positive de lorganisation et peut servir doutil de
recrutement.