Maestra

Reporte para caso

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Nombre del curso:

Matrcula:
Nombre del profesor:

Fundamentos de Administracin
Mdulo:

Oscar Sigfrido Prez Ortiz

Actividad: Caso prctico Codiflex

Fecha: 18/05/2015
Bibliografa:
Revista Forbes, Siete fantasmas que deben vencer las empresas familiares
17 de Mayo de 2014,19 de Mayo del 2015 .http://www.forbes.com.mx/siete-fantasmas-que-debenvencer-las-empresas-familiares/.
Revista Forbes, Mxico

necesita menos Pymes

20 de Marzo de 2013,19 de Mayo del 2015 .http://www.forbes.com.mx/mexico-necesita-menospymes/

Antecedentes del problema:

En Mxico muchas de las empresas son PYMES, casi el 72% generan empleos
para la mayor parte de los mexicanos. Entre esas PYMES la gran mayora es
negocio familiar, segn la revista FORBES, un estudio realizado por Banamex
y la consultora ProfitConsulting arroja que las empresas familiares son el 90%
de las unidades econmicas en el pas. Adems tambin demostr que el
control de las empresas familiares est concentrado en la familia propietaria,
ya que el 95% de las empresas est dirigida por un miembro de la familia y en
77% de los casos la familia es propietaria de la totalidad del capital.
En este estudio podemos observar varios factores importantes que las
empresas deben de vencer y en este caso en particular son importantes
mencionar para poder entender que est pasando en esta empresa y por qu
no est produciendo lo que debe de producir.
Los retos que den de vencer las empresas familiares, segn el estudio de
Forbes son los siguientes:
RETO
POR QUE FRACASAN
El
reto
tener
una
estructura Cuando se aceptan a todos slo
competitiva con personas adecuadas porque son familia. Cuando no se
para cada puesto, incluso aunque no evala el trabajo o se aplica una
sea un familiar.
poltica de no despedir a hijos o socios
incmodos.
Relacin Familiar: El objetivo es Cuando hay mala comunicacin y
tener un protocolo familiar por escrito conflictos, arrogancia. Las familias que

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y que exista un consejo que se rena no dialogan ni actan sobre temas

peridicamente para alinear intereses importantes tienden a llevar las empresas a
en el largo plazo, tener una misma pique.
visin de la empresa, valores, reglas y
compromiso.
La empresa debe establecer ventajas Cuando la empresa se aferra al
competitivas, debe haber un plan pasado y tomar todas las decisiones
estratgico por escrito y determinado con base a ste.
mediante una labor en equipo.
Parece increble que en Mxico todas las empresas tengan el mismo problema
cuando los familiares quieren abrir un negocio, esto se puede apreciaren el
caso codiflex, falta de organizacin estratgica, falta de protocolos de toma de
decisiones para poder despedir al personal solo por ser familiares y ningna
visin de empresa.
Segn otro articulo de Forbes, en Mxico 99.7% de las empresas son Pymes,
mientras slo 0.3% son empresas grandes. En pases de la regin, sin ir ms
lejos, tenemos cifras diferentes. En Bolivia, 99.4% de las empresas son Pymes
frente a un 0.6% que son empresas grandes. En Chile, un 99% son Pymes,
frente a un 1% de grandes. En El Salvador un 2.9% son empresas grandes y
en el caso de Estados Unidos el 8.9% tambin son grandes. Que podemos ver
con estos datos, que en Mxico si generamos trabajo, pero la cultura
empresarial es muy pobre y no hemos podido culminar grandes empresas por
varios factores, incluidos los mencionados con anterioridad, adems algo muy
importante que debemos pensar, Estas PYMES estn preparada para
globalizarse?
En el caso Codiflex vi una gran oportunidad de negocio, tanto que se expandi
con dos plantas, pero el problema era un hermano, que si bien era familiar
directo no estaba haciendo las cosas como deba y se estaba perdiendo
terreno, adems de varias faltas de decisin que causaban problemas en la
visin y misin de la empresa.
Identificacin de los protagonistas:

Definicin del problema:

Dos partes muy importantes para una organizacin, sin las cuales sta carece de
identidad y de rumbo, son su visin y su misin. La misin es la razn de ser de la

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empresa, el motivo por el cual existe. As como el grado al que la organizacin
alinea su estructura interna, polticas y procedimientos a su misin.

Que al parecer en nuestro caso no est sucediendo, por el simple hecho que
estn decayendo las ventas y no se sabe qu hacer.
Tener una visin y misin refleja una buena planeacin de la empresa que sin
duda es de las partes ms importantes en cualquier organizacin, a mi punto
de vista la ms importante, porque de aqu salen muchas salidas para los otros
procesos.
No es algo raro planear, nosotros planeamos nuestro da, nuestra vida, si
saldremos a comprar comida o simplemente nos quedaremos. Y aunque
parezca sencillo no lo es porque hay que tomar en cuenta muchos factores de
riesgo que podremos tener.
Muchas veces podra causar temor las decisiones que debemos hacer y
fundamentales para la empresa, como en nuestro caso, no saben cmo actuar
o que problemas puedan ocurrir (consecuencias de nuestras decisiones) por
eso es importante hacer una planeacin estratgica, lo cual ayuda a predecir
cuales seran los diferentes escenarios de lo que podra ser o suceder, y as
poder tomar decisiones al respecto para lo que se quiere en el futuro, un
ejemplo de algo que podramos hacer para planear sera un FODA como el
siguiente:
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
1. Expansin a otros estados
2. Conocimientos
acerca
del
producto que se est vendiendo
3. Algunas oportunidades en la
legislacin fiscal
4. Ventas favorables
5. La planta de Juarez puede
tender a crecer
6. Puede haber una superacin si
la
competencia
se
toma
positivamente
7. Parte
del
personal
esta
calificado
DEBILIDADES
1. Relacin laboral muy tensa
2. Falta de toma decisiones por
repercutir el sentimiento familiar
3. No est clara la alinea de
mando adems de no separar
lo familiar de lo laboral
4. Competencia internacional
5. No se informa como se debera
de informar

1. Planta de Chihuahua podra

seguir subsidiando
2. Competir
con
marcas
internacionales y ser vistos en
otros pases.
3. Con algunos cambios en la
estructura de la empresa puede
haber mejores ingresos y
ventas
4. Los clientes no se han retirado
todava hay oportunidad de
rescatar el negocio con ellos
AMENAZAS
1. Crisis econmica actual: las
inversiones que se hacen en
productos
para
sistemas
dependen de los ingresos que
se tengan y estos a su vez
varan dependiendo de la
encomia de las empresas
2. Aumento de la competencia en
el sector: Ya que se va a
instalar una planta donde la
competencia es fuerte habra

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que hacer mejores productos

para poder ocupar un lugar en
el mercado
3. Clientes exigentes: Los cliente
del mercado actual no perderan
de vista la calidad, ya qu puede
haber otras ofertas enalguna
empresa que superen el precio
y mas calidad.
4. Existencia de leyes diferentes:
Los impuestos pueden variar
dependiendo de los estados en
los que nos encontremos
laborando y si queremos
expandirnos fuera del pais las
leyes cambian en su totlidad.

Resolucin ptima fundamentada al problema:

SOLUCIN DE PROBLEMAS:
Considerando todos los problemas anteriores las alternativas principales de
solucin
Definir puestos de cada persona y acentuar las responsabilidades de
cada uno y de cada rea, as como homologar en todas las empresas
de CODIFLEX .
Coordinar sus actividades y hacer siempre lo necesario para lograr
conseguir las metas que la organizacin se haya propuesto
Tener un organigrama total de la empresa para que todos sepan la
jerarqua y a quien debe de reportar.
Respeto a las decisiones de un superior siempre que se tomen para
beneficio de la empresa.
Se debe tambin delimitar todas las funciones de los puestos para que
nadie intervenga en funciones que le competen a otra persona
Elaborar un plan estratgico
Propuesta de solucin al caso:
Administracion cientifica es decir saber en qu podemos mejorar los
procesos
Reestablecer la vision y la mision para poder alinear a toda la empresa
Organigrama mejor definido
Separacion entre familia y empresa

Reflexin del aprendizaje:

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En Mxico se puede observar una gran apertura de empresas, pero

sinceramente son pocas las que perduran.