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Tipos de sistemas de informacin de acuerdo a las decisiones que apoyan
................................................... 3
Sistemas que apoyan las
operaciones............................................................................................................. 3
Sistemas de procesamiento de transacciones (TPS)
.................................................................................. 3
Sistemas de Control de Procesos.
................................................................................................................ 4
Sistemas de Colaboracin Empresarial
....................................................................................................... 5
Sistemas de informacin que apoyan la administracin
................................................................................ 5
Sistemas de Informacin Gerencial
(MIS).................................................................................................... 6
Sistemas para el soporte a las decisiones (DSS)
........................................................................................ 7
Sistemas de apoyo para ejecutivos (ESS)
.................................................................................................... 9
Interrelacin de los sistemas
..........................................................................................................................12
Sistemas o Aplicaciones
Empresariales............................................................................................................13
La clasifcacin de los sistemas de informacin es analizada desde el punto de vista de
los usuarios;
permite analizarlos desde los diferentes niveles de la organizacin y los tipos de
decisiones que apoyan. Cada uno de los niveles tiene diferentes necesidades de
informacin segn sus responsabilidades:
Tipos de Sistemas de
Informacin
Decisiones
no
estructurad
as
Decisiones
Semi
estructurada
s
Decisiones
Estructuradas
Tipos de Sistemas de Informacin 1
Las diferencias en los niveles administrativos enfatizan los diferentes tipos de sistemas
de informacin para el soporte a las decisiones que toman:
Alta administracin: Los gerentes en este nivel, toman
decisiones estratgicas
de
largo
plazo
acerca
de
los
largo
plazo
en
cuanto
al
crecimiento
desarrollo.
Cuando
necesitan
tomar
decisiones
no
estructuradas
la
Sistemas
de
Informaci
n
Sistemas de
procesamiento
de Transacciones
"TPS"
Sistemas
de
Colaboraci
n
Empresaria
l
Sistema de
control de
procesos
Sistemas de
Informacin
Gerencial
"MIS"
Sistema de
apoyo a la toma
de decisiones
"DSS"
Sistemas de
Apoyo a
Ejecutivos
"ESS"
Sistemas
de
procesamiento
transacciones (TPS)
Un
sistema
de
proceso
de
de
transacciones
TPS
llevar
cabo
las
transacciones
que
se requieren
en la
Actualizan las bases de datos para ser utilizadas por medio de los sistemas de
informacin gerencial, los sistemas de soporte a las decisiones y los sistemas de
informacin ejecutiva que utilizan los niveles administrativos para la toma de
decisiones gerenciales.
La informacin que generan
operaciones internas del
estos
sistemas es
de
gran
utilidad para
las
negocio
.
Sistemas
Procesos.
de
Control
de
Los sistemas de apoyo a las operaciones tambin toman decisiones rutinarias que
controlan procesos operacionales. Esto incluye una categora de sistemas de informacin
denominada sistemas de control de procesos, en los cuales los computadores toman
decisiones automticamente sobre ajuste de un proceso de produccin fsica.
Sistemas
de
Empresarial
Colaboracin
Esta tipo de sistemas nos ayuda a colaborar: comunicar ideas, compartir recursos y
coordinar nuestros esfuerzos de trabajo cooperativo como miembros de los muchos
equipos de procesos y de proyectos formales e informales y de otros grupos de trabajo
que constituyen parte esencial de las organizaciones de hoy. De esta forma, la meta de
los sistemas de colaboracin empresarial es utilizar tecnologa de informacin para
aumentar la productividad y creatividad de los equipos y grupos de trabajo en la
empresa comercial moderna.
El papel de los sistemas de procesamiento de transacciones en una empresa. Ntese la
forma como se generan las transacciones comerciales, como las ventas a clientes y las
compras a proveedores, mediante sistemas de operaciones fsicas de esta empresa de
manufactura. Los documentos que describen estas transacciones son procesados
posteriormente por los sistemas de procesamientos de transacciones de la empresa, lo
que da como resultado bases de datos actualizadas y una variedad de productos
de informacin.
Internet, intranets y extranets corporativas y software de colaboracin conocido
como groupware (software de grupos). Entonces podran colaborar fcilmente a travs
de correo electrnico, foros de discusin, videoconferencias y videodatos, y sitios Web
de proyectos multimedia en la intranet de la empresa. De esta forma, un equipo de
desarrollo de productos podra comunicarse de manera efciente entre s y coordinar
sus
actividades de
trabajo, y
colaborar de
manera efectiva en
el
desarrollo o
Sistemas de informacin
administracin
que
apoyan
la
la
informacin
generada
en
los
procesos
Informacingerencial
(MIS
InformationSyste
ms)
Sistemas para el soporte a las decisiones (DSS
Decisin
SupportSystem
s).
Son
los que
resumen e
informan sobre
la empresa
de
Los
MIS
dan
servicio
resultados
por
hora. Generalmente, los MIS dan respuestas a preguntas rutinarias que se han
especifcado con anterioridad y que tiene un procedimiento predefnido de contestacin.
Por ejemplo, los informes de los MIS pueden enlistar el toral de kilos de lechuga que us
una cadena de comidas rpidas en este trimestre
Sus
caractersticas
importantes son:
ms
Sistemas para
decisiones (DSS)
el
soporte
las
vez
no haya un
Aunque los DSS utilizan informacin interna de los TPS y de los MIS, con frecuencia
ocupan informacin de fuentes externas, como precios acciones actuales o precios de
productos de los competidores. Estos SYS utilizan varios modelos o precios de
productos de los competidores. Estos sistemas utilizan varios modelos para el anlisis
de datos, o bien condensan grandes cantidades de datos de tal forma que su anlisis
sea sencillo para los encargados de tomar las decisiones. Los DSS estn diseados de
modo que los usuarios puedan trabajar directamente con ellos; estos sistemas incluyen
explcitamente software de fcil manejo para los usuarios.
En comparacin con los sistemas de informacin gerencial, estos sistemas no slo
proporcionan informacin relevante sino que permiten un proceso de toma de
decisiones ms efectivo, interactivo y estructurado mediante funciones analticas para el
desarrollo de modelos, simulaciones, recuperacin de datos y la presentacin de la
informacin producida.
Este DSS permite que los gerentes encargados de desarrollar licitaciones de contratos
de embarque la utilizan diariamente para la toma de
decisiones.
Sus caractersticas principales son:
Informes de la demografa.
o Cambios en las polticas del gobierno.
o Acciones de los competidores.
o Cambios de mercado actual y futuro, entre otros.
Los informes a los ejecutivos incluyen:
Noticias.
o Informes para agencias externas.
o Anlisis del desempeo de la empresa.
La informacin permite a los altos administradores analizar:
o
o
o
ESS
MIS
DSS
TPS
Interrelaciones
sistemas 1
entre
Los diversos tipos de sistemas de la organizacin son interdependientes. Los TPS son
los mayores productores de informacin requerida por los dems sistemas de la
empresa, los cuales, a su vez, producen informacin para otros sistemas. En la mayora
de las organizaciones estos diferentes tipos de sistemas estn poco integrados, pero va
en aumento el nmero de empresas que estn utilizando nuevas tecnologas para
integrar la informacin que reside en muchos sistemas diferentes.
Ejemplo
En una organizacin, todos los das se realizan transacciones, esto es, intercambio de
informacin entre personas o departamentos que son el resultado de las operaciones
diarias, por ejemplo:
Cuando se va a pagar a los empleados, se produce un recibo con los datos del
mismo y la cantidad que se le va a pagar.
Los sistemas que procesan los datos y producen la informacin, son llamados sistemas
transaccionales (TPSs por sus siglas en ingls) y le permiten al negocio su operacin
diaria y la generacin de informacin valiosa para que los gerentes y la alta
administracin puedan conocer el desempeo del negocio y tomar decisiones valiosas.
En el nivel administrativo, la informacin que fue generada por los sistemas
transaccionales se rene, se hacen clculos especfcos y se resume para que los
administradores puedan ver el desempeo del negocio, por ejemplo:
Cules han sido los ingresos por las ventas del mes?
Todas estas preguntas pueden ser contestadas por la informacin que produce
los sistemas de informacin administrativos (MIS) para la gerencia media.
Los sistemas DSS y ESS son sistemas que utilizan la informacin generada por
los sistemas transaccionales TPS y los sistemas MIS, adems de informacin
externa al negocio para apoyar a los administradores de las gerencias media y
alta con informacin para decisiones precisas como:
Contenido
SISTEMAS PARA COLABORACIN Y TRABAJO EN EQUIPO
................................................................. 2
QU ES LA COLABORACIN?
........................................................................................................... 2
RAZONES DE LA COLABORACIN Y TRABAJO EN EQUIPO
............................................................. 3
BENEFICIOS DE NEGOCIOS DE LA COLABORACIN Y EL TRABAJO EN EQUIPO
.......................... 4
CREACIN DE UNA CULTURA COLABORATIVA Y PROCESOS DE NEGOCIOS
.............................. 6
HERRAMIENTAS Y TECNOLOGAS PARA COLABORACIN Y TRABAJO EN EQUIPO
..................... 7
Correo electrnico y mensajera instantnea (IM)
...................................................................... 8
Redes sociales
................................................................................................................................... 8
Wikis ...................................................................................................................................
.................. 8
Mundos
virtuales...............................................................................................................................
.9
ENTORNOS DE COLABORACIN BASADOS EN INTERNET
................................................................ 9
Sistemas de reuniones
virtuales....................................................................................................... 9
Google Apps/Google
Sites............................................................................................................ 10
Microsoft SharePoint
....................................................................................................................... 11
Lotus Notes
....................................................................................................................................... 13
QU
ES
COLABORACIN?
LA
la
tarea.
Los
gerentes
de
nivel
superior
observan
miden
los
varias: oficinas o fbricas a lo largo de una regin, una nacin o incluso alrededor del
mundo. Por ejemplo, Henry Ford desarroll la primera planta de automviles de
produccin en masa en una sola fbrica en Dearborn, Michigan. En 2010, Ford planeaba
producir cerca de 3 millones de automviles y emplear a ms de 200 000 empleados en
90 plantas e instalaciones en todo el mundo. Con este tipo de presencia global, la
necesidad de una estrecha coordinacin entre diseo, produccin, marketing, distribucin
y servicio adquiere sin duda una nueva importancia y escala. Las grandes compaas
globales necesitan tener equipos que trabajen sobre una base global.
nfasis en la innovacin.
las inversiones en
tecnologa
de
colaboracin
produjeron mejoras
organizacionales con rendimientos cuatro veces mayores al monto de la inversin, con los
mayores beneficios para las funciones de ventas, marketing e investigacin y desarrollo
(Frost y White, 2009). Otro estudio sobre el valor de la colaboracin tambin descubri
que el beneficio econmico en general de la colaboracin era considerable: por cada
palabra vista por un empleado en los correos electrnicos de otras personas, se generaban
$70 de ingreso adicional (Aral, Brynjolfsson y Van Alstyne, 2007).
La tabla 2-2 sintetiza algunos de los beneficios de la colaboracin identificados por
escritores y acadmicos anteriores. La figura 2-7 ilustra en forma grfica la forma en que
se cree que la colaboracin impactar en el desempeo de los negocios.
sobre las metas comunes y la forma en que deban comportarse las personas.
Muchas empresas de negocios an operan de esta forma.
Una cultura de negocios colaborativa y los procesos de negocios son algo muy distinto.
Los gerentes de nivel superior son responsables de obtener resultados, pero dependen de
equipos de empleados para lograrlos e implementarlos. Las polticas, productos, diseos,
procesos y sistemas son mucho ms dependientes de los equipos en todos los niveles de
la organizacin para idear, crear y fabricar productos y servicios. Se recompensa a los
equipos por su desempeo y a los individuos por su actuacin dentro de ste. La funcin
de los gerentes de nivel medio es crear los grupos de trabajo, coordinar su labor y
monitorear su desempeo. En una cultura colaborativa, la gerencia de nivel superior
establece la colaboracin y el trabajo en equipo como algo vital para la organizacin, y en
realidad la implementa para los niveles superiores de la empresa tambin.
Correo
electrnico
instantnea (IM)
mensajera
para
almacenar
empresa. El distribuidor de software empresarial SAP AG tiene un wiki que acta como
base de informacin para las personas que estn fuera de la compaa, como los clientes
y desarrolladores de software que crean programas para interactuar con el software SAP.
En el pasado, esas personas preguntaban y algunas veces respondan de una manera
informal en los foros en lnea de SAP, pero se era
Los
wikis
estn
diseados
para
convertirse
en
el
del
son
mucho
menos
costosos
que
los
sistemas
de
dinmicos y actuales.
Mundos
virtuales
Los mundos virtuales como SecondLife representan entornos 3-D en lnea que son
habitados por residentes que crearon representaciones grficas de ellos mismos,
conocidas como avatares. Las organizaciones como IBM e INSEAD, una escuela de
negocios internacional con campus en Francia y Singapur, estn usando este mundo
virtual para sostener reuniones en lnea, sesiones de capacitacin y salones sociales.
Las personas reales representadas por avatares se renen, interactan e intercambian
ideas en estas ubicaciones virtuales. La comunicacin se lleva a cabo en forma de
mensajes de texto similares a los mensajes instantneos.
de
reuniones
ubicacin
administracin
fsica.
describe
La
Sesin interactiva
sobre
para hospedar estas reuniones virtuales. Tambin encontrar casos en video sobre este
tema.
Google
Sites
Apps/Google
electrnico,
herramientas
para
integrarlas
con
la
Microsoft
SharePoint
Microsoft SharePoint es el sistema de colaboracin ms utilizado a nivel mundial
para empresas pequeas y medianas que utilizan productos de servidor y redes de
Microsoft. Algunas empresas ms grandes lo han adoptado tambin.
se combina
con
un
poderoso
motor de
bsqueda
que
se
instala
en los
servidores corporativos.
SharePoint tiene una interfaz basada en Web y una estrecha integracin con las
herramientas de uso diario, como los productos de software de escritorio Microsoft Office,
cuya estrategia es aprovechar que posee el escritorio gracias a sus productos
Microsoft Office y Windows. Para Microsoft, la ruta hacia la colaboracin a nivel
empresarial empieza
Microsoft. El
con
el
escritorio
de
Office
los
servidores
de
redes
de
como
ayuda
para
que
los
equipos
Proporciona
herramientas para
gestionar bibliotecas
de
documentos,
Provee herramientas
expertos y contenido.
de
bsqueda
empresarial
para
localizar
personas,
Lotus
Notes
Para las empresas muy grandes (del tipo Fortune 1000 y Russell 2000), la herramienta de
colaboracin ms utilizada es IBM Lotus Notes. ste fue uno de los primeros ejemplos de
groupware, un
sistema de
software colaborativo
compartir
servidor de IBM Lotus Domino. El software Notes instalado en la computadora cliente del
usuario permite usar la mquina como plataforma para correo electrnico, mensajera
instantnea (al trabajar con Lotus Sametime), navegacin Web y trabajo de reservacin
de calendario/recursos, as como para interactuar con las aplicaciones colaborativas.
En
la actualidad, Notes tambin cuenta con blogs, wikis, agregadores de RSS, CRM y
y trabajo
en
equipo.
Las
instalaciones
de
Lotus
Notes
nivel
empresarial en una empresa grande perteneciente a la lista Fortune 1000 pueden costar
millones de dlares al ao y requieren de un extenso soporte por parte del departamento
de sistemas de informacin corporativos.
Aunque las herramientas en lnea como los servicios de colaboracin de Google que
describimos antes no requieren instalacin en servidores corporativos ni de mucho
soporte por parte del personal de sistemas de informacin (SI) corporativos, no son tan
poderosos como las que se encuentran en Lotus Notes. No est claro si pudieran escalar al
tamao de una empresa global (al menos por ahora).
Las empresas muy grandes adoptan a Lotus Notes debido a que promete mayores niveles
de seguridad y confiabilidad, adems de la capacidad de retener el control sobre la
informacin corporativa confidencial.
Por ejemplo, EuroChem, la compaa agroqumica ms grande en Rusia y uno de los tres
principales productores de fertilizantes de Europa, utiliz Lotus Notes para crear una
sola plataforma estndar de colaboracin y gestin de documentos. El software facilita la
cooperacin y colaboracin entre los centros de produccin regional dispersados en forma
geogrfica, y provee una plataforma automatizada segura para el intercambio de
documentos.
Gracias a Lotus Notes, EuroChem puede registrar y controlar todos los documentos,
establecer trayectorias de ruta para la aprobacin de documentos y mantener un historial
completo de todos los movimientos y cambios. Las caractersticas de seguridad permiten
a la compaa crear un entorno de trabajo personalizado para cada usuario y evitar que
los usuarios sin autorizacin accedan a la informacin confidencial (IBM, 2009).
podamos
hablar
sobre
las
herramientas
de
colaboracin
es
la
electrnico,
wikis,
edicin
electrnicas)
como asncronas
de documentos).
He aqu una lista de tareas pendientes para empezar. Si sigue estos seis pasos, le
ayudarn a invertir en el software de colaboracin correcto para su empresa a un precio
que pueda costear, y dentro de su tolerancia al riesgo.
1. Cules son los desafos de colaboracin a los que se enfrenta la empresa en trminos
de tiempo y espacio? Ubique a su empresa en la matriz de tiempo/espacio. Puede ocupar
ms de una celda en la matriz. Se necesitarn distintas herramientas de colaboracin para
cada situacin.
2. Dentro de cada celda de la matriz en donde su empresa hace frente a los
desafos,
exactamente qu tipos de soluciones hay disponibles? Haga una lista de productos de los
distribuidores.
3. Analice cada uno de los productos en trminos de su costo y de los beneficios para su
empresa. Asegrese de incluir los gastos de capacitacin en su estimacin, adems de los
costos de involucrar al departamento de sistemas de informacin, si es necesario.
4. Identifique los riesgos para la seguridad y la vulnerabilidad involucrados con cada uno de los
productos. Est su empresa dispuesta a poner la informacin propietaria en las manos de
proveedores de servicios externos a travs de Internet? Aceptara su empresa arriesgar sus
operaciones importantes frente a los sistemas controlados por otras compaas? Cules son los
riesgos financieros a los que se enfrentan sus distribuidores?
Estarn aqu en un plazo de tres a cinco aos? Cul sera el costo de realizar el cambio a otro
distribuidor en caso de que falle la empresa distribuidora?
5. Busque la ayuda de usuarios potenciales para identificar cuestiones de implementacin y
capacitacin. Algunas de estas herramientas son ms fciles de usar que otras.
6. Haga su seleccin de posibles herramientas e invite a los distribuidores a que realicen
presentaciones