Libros Electronicos

INTRODUCCION
[LIBROS ELECTRONICOS]
La Resolucin
de
Superintendencia
N
286-2009/SUNAT y sus
modificatorias establecieron
las
disposiciones
para
que
los
contribuyentes puedan implementar el llevado de sus libros y registros
vinculados a asuntos tributarios de manera electrnica. Dicha normativa
est vigente desde el 1 de julio de 2010.
Aprovechando del avance en las tecnologas de la informacin y
comunicacin, la SUNAT pone a disposicin el Sistema de Libros
Electrnicos (SLE), el cual genera ahorros en tiempo y dinero a favor del
contribuyente al eliminar gastos como el de legalizacin, impresin,
almacenamiento y seguridad que representa actualmente el llevado de
Libros y/o Registros Contables y Tributarios de manera fsica. Con este
sistema alternativo que facilita el cumplimiento del llevado de libros
contables, tambin se logra mejorar la competitividad de las empresas
y, adicionalmente, ayudar a la proteccin del medio ambiente al no usar
papel.
Las disposiciones para el tratamiento tributario de los libros y registros
vinculados a asuntos tributarios llevados de manera electrnica estn
referidas a:
El procedimiento para el llevado.

El sistema de llevado.
El Programa de Libros Electrnicos (PLE).
Incorporacin al Sistema y sus efectos.
Afiliacin al Sistema y sus efectos.
La forma en la cual debern ser llevados.
La cantidad de libros y/o registros a ser llevados de manera
electrnica.
Los plazos mximos de atraso.
La conservacin, prdida o destruccin de los libros.
El cierre.
Nombre, Estructura, contenido y validaciones de acuerdo a lo
dispuesto en los Anexos 1, 2 y 3 de la Resolucin de
Superintendencia N 286-2009/SUNAT y modificatorias.
Para llevar sus libros de manera electrnica, el contribuyente debe ser

incorporado por la SUNAT u optar por afiliarse al Sistema de Libros
Electrnicos (SLE), a travs de SUNAT Operaciones en Lnea SOL.
LIBROS ELECTRONICOS
MARCO LEGAL
LIBROS ELECTRONICOS NORMATIVA VIGENTE
RES. N DE
SUPERINTE
NDENCIA
N 286-2009
N 248-2012
N 066-2013
N 379-2013
N 034-2014
TEMA QUE NORMA

Dictan disposiciones para la implementacin del
llevado optativo de determinados Libros y Registros
de manera electrnica, mediante el Programa de
Libros Electrnicos PLE, a partir del 01/07/2010
Modifican la RS N 286-2009 determinndose a los
PRICOS como sujetos obligados a llevar libros
electrnicos mediante el PLE, a partir del
01/01/2013
Crean el Sistema de Llevado del Registro de Ventas
e Ingresos y de Compras de manera electrnica en
SOL (Portal)
Establece que los sujetos con ingresos mayores a
500 UIT estn obligados a llevar los Registros de
Ventas e Ingresos y de Compras de manera
electrnica, a partir del 01/01/2014. Asimismo, se
posterga la posibilidad de llevar dichos registros en
PLE o en Portal, a partir del 01/05/2014.
Se aprueba la nueva versin 3.0.2 del PLE para ser
utilizado desde el 01.02.2014 al 30.04.2014
FECHA
31/12/200
9
28/10/201
2
28/02/201
3
29/12/201
3
05/04/201
4
N 121-2014
Se posterga la posibilidad de llevar dichos registros

en PLE o en el portal, a partir del 08.05.2014. se
sustituye el Anexo N 2 "Estructuras e informacin
de los Libros y/o Registros Electrnicos". Asimismo,
se establecen fechas mximas de atraso del
Registro de Ventas e Ingresos y de Compras
aplicables a los PRICOS.
05/04/201
4
N 018-2015
se modificaron las condiciones establecidas para

los sujetos obligados a llevar los Registros de
Ventas e Ingresos y de Compras de manera
electrnica a partir del 01.01.2015
20/01/201
5
Qu es el Programa de Libros Electrnicos-PLE?

Es un aplicativo desarrollado por la SUNAT que se instala en la
computadora del contribuyente y le permite generar el Libro
Electrnico en el Sistema de Libros Electrnicos SLEPLE y obtener
la Constancia de Recepcin respectiva.
El PLE tiene las siguientes funcionalidades:
La generacin y envo del Resumen del Libro Electrnico validado
La verificacin, que permite contrastar si la informacin de los
Libros y/o Registros es aquella por la que se gener la Constancia
de Recepcin respectiva.
La consulta del historial, y
La visualizacin de las Constancias de Recepcin generadas.
Cabe resaltar la funcionalidad del PLE que permite validar, en la
computadora del contribuyente, los archivos (de formato texto), los
cuales contienen la informacin de los libros y/o registros contables
susceptibles de ser llevados de manera electrnica.
Dichas validaciones el PLE las realiza actualmente de acuerdo a
las estructuras y con los parmetros sealados en la normativa
dispuesta por la Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT y
normas modificatorias.
Importante
El contribuyente deber tener presente que en la oportunidad que
decida afiliarse o sea incorporado al sistema, debe contar con su
propio aplicativo o software contable, del cual obtendr en archivos
de texto el contenido de sus libros contables y que, luego de utilizar las
5
funcionalidades del PLE, darn origen a sus Libros Electrnicos. El PLE

no es un software contable.
Quines pueden utilizar el PLE?
El Programa de Libros Electrnicos - PLE, puede ser utilizado por

aquellos contribuyentes que tengan la obligacin de llevar libros y
registros contables y tributarios y que cuenten con un sistema de
contabilidad, desde una hoja de clculo, hasta un sistema ms
desarrollado. Para efectos de la norma, a estos contribuyentes se les
denomina "Generadores".
Dichos contribuyentes pueden llevar sus libros de manera electrnica ya
sea porque se han afiliado al sistema voluntariamente, o han sido
incorporados
por
la
SUNAT
mediante
una
Resolucin
de
Superintendencia donde se establece la obligacin de llevar sus libros a
travs del Programa de Libros Electrnicos - PLE.
Cmo me afilio al Sistema de Libros y Registros Electrnicos?
La afiliacin al Sistema de Libros Electrnicos es opcional y conlleva la

obligacin por parte del contribuyente de llevar de manera electrnica
el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras. Podr
ser realizada por el sujeto perceptor de rentas de tercera categora que
cuente con Cdigo de Usuario y Clave SOL, siempre que cumpla con las
siguientes condiciones:
Este obligado a llevar algn libro y/o registro sealados en
el Anexo N 1 de la Resolucin de Este Superintendencia N 2862009/SUNAT y normas modificatorias.
Tenga la condicin de domicilio fiscal Habido en el Padrn del
Registro nico de Contribuyentes RUC que lleva la SUNAT.
No se encuentre en Estado de Suspensin Temporal o de Baja de
Inscripcin en el RUC.
Si opta por afiliarse al sistema, debe seguir los siguientes
pasos:
Paso 1: Ingresar con su Clave SOL a SUNAT Operaciones en

Lnea SOL.
Paso 2: De las opciones del men SOL, seleccione la opcin
denominada Comprobantes de Pago y Libros Electrnicos, y
seguidamente la opcin contenida en ella denominada
Afiliacin al Sistema.
Paso 3: Ingrese la informacin que el sistema le solicite.
Paso 4: Completado el proceso de afiliacin, imprima la
Constancia de Afiliacin (CIR de afiliacin) respectiva o envela
a su correo electrnico privado.
Paso 5: Adicionalmente, un ejemplar del CIR de afiliacin ser
remitido a su Buzn SOL.
El afiliado al sistema ser denominado en adelante Generador.
La afiliacin al Sistema surtir efecto con su registro y tendr
carcter definitivo, por lo que una vez realizada no proceder la
desafiliacin.
La generacin de cualquiera de los Registros Electrnicos (Registros

de Ventas e Ingresos o Registro de Compras), determinar la
obligacin de generar el otro Registro en el Sistema SLE-PLE
respecto del mismo perodo por el que se gener aquel con el que se
obtiene la calidad de generador.
Recuerde Que:
La afiliacin al Sistema de Libros Electrnicos a partir del 1 de enero
del 2014 determina la obligacin por parte del Generador de llevar de
manera electrnica el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro
de Compras, a partir del mes de la afiliacin.
La afiliacin al Sistema de Libros Electrnicos realizada antes del 1 de
enero del 2014 determina la obligacin por parte del Generador de:
a.
Llevar de manera electrnica el Registro de Ventas e

Ingresos y el Registro de Compras, a partir del 1 de enero del 2013.
b.
Llevar de manera electrnica el Libro Diario (o el Libro Diario
de Formato Simplificado, de corresponder) y el Libro Mayor, a partir
del 1 de junio de 2013.
Los contribuyentes afiliados al SLE-PLE adicionalmente al llevado de los
libros y/o registros que les corresponda, debern:
a.
Presentar mensualmente ante la SUNAT la informacin en
detalle de los comprobantes de pago y documentos autorizados que
se anotaron en el Registro de Ventas e Ingresos y en el Registro de
Compras, lo cual se cumple automticamente al generar el Resumen
correspondiente, a travs del Programa de Libros Electrnicos - PLE.
b.
Cerrar los Libros y/o Registros llevados en forma manual o
en hojas sueltas o continuas, previo registro de lo que corresponda
anotar en el mes anterior al de su afiliacin al Sistema o, en el
ejercicio precedente a sta, segn sea el caso.
Tenga En Cuenta Que:
Los contribuyentes incorporados al SLE-PLE pueden llevar de manera
voluntaria los libros y/o registros sealados en el Anexode la RS 2862009/SUNAT incorporado por RS 248-2012/SUNAT y sustituido
posteriormente por la RS 379-2013/SUNAT: "Relacin de Libros y/o
Registros que pueden ser llevados voluntariamente de manera
electrnica:
Cules son las obligaciones de los contribuyentes

incorporados al Sistema de Libros Electrnicos SLE - PLE? Libros y Registros que deben llevar de manera electrnica
La incorporacin al Sistema de Libros Electrnicos es realizada por la

SUNAT, y comunicada a los contribuyentes involucrados a travs de una
Resolucin de Superintendencia donde se establece la obligacin de llevar
sus libros a travs del Programa de Libros Electrnicos - PLE.
En tal sentido, la Resolucin de Superintendencia N 008-2013/SUNAT
incorpor a partir del 1 de enero de 2013 al Sistema de Libros
Electrnicos (SLE) a los sujetos designados como Principales
Contribuyentes por la SUNAT, quienes tienen la obligacin de llevar de
manera electrnica:
a) El Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras, a partir
del 1 de enero de 2013;
8
b) El Libro Diario y el Libro Mayor (o el Libro Diario de Formato

Simplificado, de corresponder), a partir del 1 de junio de 2013.
En el caso de los Principales Contribuyentes sealados en el Anexo I de

la Resolucin de Superintendencia N. 379-2013/SUNAT, tendrn la
obligacin de llevar de manera electrnica:
a.
El Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras, a partir

del 1 de enero de 2014;
b.
El Libro Diario y el Libro Mayor (o el Libro Diario de Formato
Simplificado, de corresponder), a partir del 1 de junio de 2014.
En el caso que se designen nuevos Principales Contribuyentes en el
futuro, stos tendrn la obligacin de llevar de manera electrnica:
a) El Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras, a partir
del cuarto mes, desde su designacin;
b) El Libro Diario y el Libro Mayor (o el Libro Diario de Formato
Simplificado, de corresponder), a partir del cuarto mes, desde su
designacin.
A continuacin presentamos un cuadro resumen con el detalle de los
perodos respecto de los cuales los sujetos incorporados al PLE se
encuentran obligados a llevar de manera electrnica los Registro de
Ventas e Ingresos y de Compras asi como los Libros Diario, Mayor y
Diario de Formato Simplificado:
INCORPORADOS
REGISTRO DE VENTAS Y
REGISTRO DE COMPRAS
LIBRO DIARIO Y LIBRO

MAYOR
Los que eran PRICOS

cuando entr en vigencia Desde enero 2013 PLE
la RS N 248-2012
Desde Junio 2013 PLE
Los que fueron designados

nuevos PRICOS mediante Desde marzo 2013 PLE
RS N 309-2012.
Los PRICOS sealados en

el Anexo I de la RS N Desde enero 2014 PLE
379-2013
Desde el cuarto mes siguiente

Los nuevos PRICOS que
a aquel en que entre en
sean designados en el
vigencia la RS que lo designe
futuro mediante RS
PRICO PLE.
Desde
el
cuarto
mes
siguiente a aquel en que
entre en vigencia la RS que
lo designe PRICO PLE
Importante:
9
Los contribuyentes incorporados al SLE-PLE adicionalmente al llevado de los libros y/o registros
que les corresponda, debern:
Presentar mensualmente ante la SUNAT la informacin en detalle de los comprobantes de
a.
pago y documentos autorizados que se anotaron en el Registro de Ventas e Ingresos y en el

Registro de Compras, lo cual se cumple automticamente al generar el Resumen
correspondiente, a travs del Programa de Libros Electrnicos - PLE.
Cerrar los Libros y/o Registros llevados en forma manual o en hojas sueltas o
b.
continuas, previo registro de lo que corresponda anotar en el mes anterior al de su afiliacin

al Sistema o, en el ejercicio precedente a sta, segn sea el caso.
Tenga En Cuenta Que:

Los contribuyentes incorporados al SLE-PLE pueden llevar de manera
voluntaria los libros y/o registros sealados en el Anexo 4 de la RS 2862009/SUNAT incorporado por RS 248-2012/SUNAT y sustituido
posteriormente por la RS 379-2013/SUNAT: "Relacin de Libros y/o
Registros que pueden ser llevados voluntariamente de manera
electrnica:
Exclusin De Los Directorios De Pricos De Los Sujetos

Incorporados:
La exclusin de los directorios de PRICOS de los sujetos incorporados al
Sistema, determina que, a partir del mes siguiente a la fecha de entrada
en vigencia de dicha exclusin, puedan optar por llevar el Registro de
Ventas e Ingresos y el Registro de Compras en el SLE-PORTAL.
Asimismo, no se considera exclusin aquella que se realiza respecto de
sujetos incorporados al Sistema que se excluyen de un directorio de
PRICOS para incluirse en otro directorio de principales contribuyentes
distinto al de procedencia.
La exclusin no tiene efecto respecto de la obligacin de continuar
llevando en el Sistema el Libro Diario, el Libro Diario de Formato
Simplificado o el Libro Mayor ni de aquellos libros voluntarios por los que
se hubiera generado la primera constancia de recepcin antes de la
entrada en vigencia de la exclusin de los directorios de PRICOS.
Respecto del Libro Diario, el Libro Diario de Formato Simplificado o el
Libro Mayor se mantiene la obligacin respecto de su conservacin.
Sujetos Obligados A Llevar Los Registros De Forma

Electrnica
Nuevos Sujetos Obligados A Partir Del 2015
Mediante Resolucin de
Superintendencia
N
018-2015/SUNAT se
modificaron las condiciones establecidas en la Resolucin de
Superintendencia N 390-2014/SUNAT para los sujetos obligados a llevar
10
los Registros de Ventas e Ingresos y de Compras de manera electrnica

a partir del 01 de enero de 2015
En este sentido, a partir de dicha fecha, los contribuyentes del Rgimen
General con estado de RUC activo (no incorporados/afiliados al SLE-PLE)
que hayan obtenido ingresos mayores a 150 UIT en el ejercicio 2014 y
que se encuentren obligados a llevar libros de acuerdo a lo dispuesto en
la Ley del IGV, se encuentran obligados a llevar el Registro de Ventas e
Ingresos y el Registro de Compras de manera electrnica (SLE-PLE o
SLE-PORTAL).
Para determinar las 150 UIT se utilizar como referencia la UIT vigente
durante el 2014 (S/. 3,800), con lo cual el monto resultante es de S/.
570,000. Asimismo se debern considerar los montos declarados en las
casillas 100, 105, 106, 109, 112 y 160 del PDT 621 y/o la casilla 100 del
PDT 621 - Simplificado IGV - Renta Mensual.
Efectos De La Obligacin De Llevar Los Libros De

Manera Electrnica
Se deben cerrar los registros llevados en forma manual o en hojas
sueltas o continuas hasta el perodo diciembre de 2014 previo registro
de lo corresponda anotar en estos.
Sujetos Obligados A Partir Del 2016

A partir del 01 de enero de 2016 estn obligados a llevar los registros de
manera electrnica los sujetos que cumplan con las siguientes
condiciones:
a) Se encuentren inscrito en el RUC con estado activo al 01 de enero de
2016
b) Se encuentren acogidos al Rgimen General o Especial del Impuesto
a la Renta
c) Estn obligados a llevar a llevar los registros de acuerdo a lo
dispuesto en la Ley del IGV
d) No hayan sido incorporados al SLE-PLE
e) No se hubieran afiliado al SLE-PLE y generado los registros en dicho
sistema
f) No hayan generados los registros en el SLE-PORTAL
g) Hayan obtenido en el ejercicio 2015 ingresos iguales o mayores a
75UIT.
Para tal efecto se utiliza como referencia la UIT vigente para el ejercicio
2015 y se considerarn los montos declarados en las casillas 100, 105,
106, 109, 112 y 160 del PDT 621 y/o la casilla 100 del PDT 621 Simplificado IGC - Renta Mensual.

Manera Electrnica
11
Se deben cerrar los registros llevados en forma manual o en hojas

sueltas o continuas hasta el perodo diciembre de 2015 previo registro
de lo corresponda anotar en estos.
Sujetos Obligados A Partir Del 2014

Mediante Resolucin de Superintendencia N 379-2013/SUNAT se
dispuso que a partir del 01 de enero de 2014, los contribuyentes (no
incorporados/afiliados al SLE-PLE) que hayan obtenido ingresos
mayores a 500 UIT, entre los meses de julio de 2012 a junio de 2013,
se encuentran obligados a llevar el Registro de Ventas e Ingresos y el
Registro de Compras de manera electrnica (SLE-PLE o SLE-PORTAL).
Para determinar las 500 UIT se utilizar como referencia la UIT vigente a
julio 2012 (S/. 3,650), con lo cual el monto resultante es de S/ 1
825,000. Para tal efecto se debern considerar los montos declarados
en las casillas 100, 105, 109, 112 y 160 del PDT 621 y/o la casilla 100
del PDT 621 Simplificado IGV Renta Mensual.
Por excepcin la generacin de estos registros solo poda realizarse
utilizando el SLE-PLE, sin embargo de conformidad a lo dispuesto por la
Stima Disposicin Complementaria Transitoria de la Resolucin de
Superintendencia N 121-2014/SUNAT, a partir del 08 de mayo de
2014 se dispuso que los afiliados al SLE-PLE puedan cambiar el llevado
de los Registros de Ventas e Ingresos y de Compras al SLE-PORTAL, para
lo cual deber generar dichos registros en ese sistema.

Manera Electrnica
Los sujetos obligados:
a) Debern cerrar los Registros llevados en forma manual o en hojas
sueltas o continuas hasta el perodo diciembre de 2013, previo registro
de lo que corresponda anotar en estos.
b) Podrn optar por llevar de manera electrnica en el SLE-PLE los libros
y/o registros sealados en el Anexo N. 4 "Relacin de Libros y/o
registros que pueden ser llevados voluntariamente de manera
electrnica" de la Resolucin de Superintendencia N. 286-2009-SUNAT
y normas modificatorias, en cuyo caso ser de aplicacin lo dispuesto
en el literal c) del artculo 6 de dicha resolucin.
Los sujetos obligados llevaran sus registros electrnicos conforme a las
normas del SLE-PLE o SLE-PORTAL, segn el sistema que elijan.
Generacin Y Envo De Libros Electrnicos

El procedimiento para el llevado de los Libros y Registros Electrnicos se
puede resumir en los siguientes pasos:
Paso1: Una vez afiliado o incorporado al Sistema debe obtener el
software Programa de Libros Electrnicos - PLE desde SUNAT
Virtual (disponible en sistemas operativos Windows, Linux y Mac),
e instalarlo en su computadora.
12
Paso2: Generar, en sus propios sistemas informticos, los libros

y/o registros (archivos de formato texto) de acuerdo a las
estructuras sealadas en el Anexo N 2 y con los parmetros
sealados en las tablas del Anexo N 3 de La Resolucin de
Superintendencia N 286-2009/SUNAT y normas modificatorias.
Paso3: El PLE ya instalado en la PC del contribuyente, valida la

informacin de los libros y registros elaborados por los sistemas
informticos del contribuyente en base a las estructuras a las que
hace referencia el paso 2, y genera automticamente un archivo
denominado Resumen.
Paso4: Enviar dicho Resumen a la SUNAT a travs del PLE

haciendo uso de su Clave SOL.
Paso5: La SUNAT recibe dicho Resumen y genera la Constancia

de Recepcin respectiva, la cual incluye la fecha y hora de
recepcin as como la firma electrnica de la SUNAT.
Paso6: El contribuyente recibe la Constancia de Recepcin

y procede a almacenarla junto con el archivo validado de
formato de texto que contiene la informacin del libro electrnico
correspondiente, en su domicilio fiscal. Los Principales
Contribuyentes debern almacenar un ejemplar adicional en otro
domicilio, el que deben comunicar antes de la generacin de su
primer libro electrnico.
Nomenclatura de Libros Electrnicos

El nombre de los Libros Electrnicos tiene una nomenclatura especial
para que el Programa de Libros Electrnicos PLE lo pueda reconocer.
13
Dicho nombre est compuesto de 33 letras o nmeros de acuerdo a lo

siguiente:
Posici Nemotcn
n
ico
01-02
03-13
Descripcin
LE
Identificador fijo 'LE'
RRRRRRRR
RRR
RUC del deudor tributario
14-17
AAAA
18-19
MM
Ao, aplica a todos los libros

Mes, aplica a los libros de periodicidad
mensual, para los dems consigne '00':
1. Libros Caja y Bancos
4. Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art.
34 de la LIR
5. Libro Diario
5A. Libro Diario de Formato Simplificado
6. Libro Mayor
9. Registro de Consignaciones
12. Registro de Inventario Permanente en
Unidades Fsicas
13. Registro de Inventario Permanente
Valorizado
20-21
DD
22-27
LLLLLL
28-29
CC
01
02
03
04
05
06
30-30
31-31
14
07
O
14. Registro de Ventas e Ingresos

Da, aplica al Libro de Inventarios y
Balances, para los dems consigne '00'
Identificador del libro
Cdigo de oportunidad de presentacin del
EEFF, aplica al Libro de Inventarios y
Balances, para los dems consigne '00':
Al 31 de diciembre
Al 31 de enero o 30 de abril, por
modificacin del porcentaje
Al 30 de junio o 31 de julio, por modificacin
del porcentaje
Al 30 de junio o 31 de julio, por modificacin
del coeficiente
Al da anterior a la entrada en vigencia de la
fusin, escisin y dems formas de
reorganizacin de sociedades o empresas o
extincin de la persona jurdica
A la fecha del balance de liquidacin, cierre
o cese definitivo del deudor tributario
A la fecha de presentacin para libre
propsito
Indicador de operaciones
Empresa o entidad operativa
2
0
Cierre del libro - no obligado a llevarlo

Cierre de operaciones - baja de inscripcin
en el RUC
Indicador del contenido del libro o registro
Con informacin
32-32
33-33
0
M
Sin informacin
Indicador de la moneda utilizada
Nuevos soles
2
G
US dlares
Indicador de libro electrnico generado por
el PLE
Generado por PLE (Fijo)
En tal sentido, se presenta el siguiente ejemplo del nombre de un

Registro de Ventas e Ingresos Electrnico del mes de enero 2013 y en
moneda nacional:
LE 20131312955 20130100 140100 00 1 1 1 1.TXT
As tenemos:
Los 2 primeros caracteres (posiciones) est referida a que se trata
de un Libro Electrnico. Para todos los casos ser las letras en
mayscula LE.
Las 11 siguientes posiciones estn referidos al RUC del Generador
del Libro Electrnico.
Las 4 siguientes posiciones estn referidos al Periodo del Libro
Electrnico. En este caso es Enero 2013 y se expresa como Ao
Mes Da, es decir 20130100. Al ser un libro mensual, las 2 ltimas
posiciones deben ser expresados como 00.
Luego debe expresarse el identificador del Libro, que al tratarse
del Registro de Ventas e Ingresos (14.1) debe expresarse como
140100.
Luego debe expresarse la oportunidad en que se est presentando
el Libro Inventarios y Balances. Si se trata de otro libro se
consigna 00.
Operacin (cierre)
Luego se consigna 1 si el Libro Electrnico tiene informacin, caso
contrario se consigna 0.
Luego se consigna 1 si el Libro Electrnico utiliza la moneda
nacional y 2 si es moneda extranjera.
Por ltimo se consigna siempre 1 por tratarse de un Libro
Electrnico generado mediante el Programa de Libros Electrnicos
PLE.
Estructura De Los Libros En El PLE

Estructuras de los Libros Electrnicos para la Versin 4.0 y
ajustes del PLE Vigente a partir del 08/05/2014
Desde el 8 de mayo de 2014 estn vigentes las estructuras que se
detallan a continuacin, tanto para la elaboracin de los Libros
Electrnicos de periodos en curso como para periodos anteriores a dicha
fecha.
15
La estructura e informacin que contendr(n) el(los) archivo(s) de

texto para cada libro electrnico de acuerdo al Anexo N 2 de
la Resolucin de Superintendencia N 379-2013/SUNAT, sustituido por
la Resolucin de Superintendencia N 121-2014/SUNAT (ANEXO N 2),
es la siguiente:
1. Libro Caja y Bancos
3. Libro de Inventarios y Balances
4. Libro de Retenciones incisos e) y f) de Artculo 34 de la Ley del Impuesto
a la Renta
5. Libro Diario
5A. Libro Diario de Formato Simplificado
6. Libro Mayor
7. Registro de Activos Fijos
8. Registro de Compras
9. Registro de Consignaciones
10. Registro de Costos
12. Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas
13. Registro de Inventario Permanente Valorizado
14. Registro de Ventas e Ingresos
Asimismo, en el Anexo N 2 se consigna la informacin sobre:

Estructuras e informacin de los Libros y/o Registros Electrnicos "
Reglas generales de la informacin de los Libros y Registros
Electrnicos "
Reglas generales de la informacin de los comprobantes de pago
y/o documentos "
Por su parte, los parmetros se obtendrn del Anexo N 3 de la R.S. N
286-2009/SUNAT y modificatoria:
Anexo N. 3: Tablas *La Tabla 10 fue derogada por RS N 1212014/SUNAT y ahora tanto en el SLE-PLE y SLE PORTAL se utilizar la
Tabla 10 de la RS. N 234-2006/SUNAT y modificatorias.
ANEXO N 3
TABLA 1: TIPO DE MEDIO DE PAGO
TABLA 2: TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD
TABLA 3: ENTIDAD FINANCIERA
TABLA 4: TIPO DE MONEDA
TABLA 5: TIPO DE EXISTENCIA
TABLA 6: CDIGO DE LA UNIDAD DE MEDIDA
TABLA
10: TIPO
DOCUMENTO
DE COMPROBANTE DE
PAGO
(Derogada por RS. N121-2014/SUNAT)
TABLA 11: CDIGO DE LA ADUANA

TABLA 12: TIPO DE OPERACIN
16
TABLA 13: CATLOGO DE EXISTENCIAS

TABLA 14: MTODO DE VALUACIN
TABLA 15: TIPO DE TTULO
TABLA 16: TIPO DE ACCIONES O PARTICIPACIONES
TABLA 17: PLAN DE CUENTAS
TABLA 18: TIPO DE ACTIVO FIJO
TABLA 19: ESTADO DEL ACTIVO FIJO
TABLA 20: MTODO DE DEPRECIACIN
TABLA 21: CDIGO DE AGRUPAMIENTO DEL COSTO DE PRODUCCIN
VALORIZADO ANUAL
TABLA 22: CATLOGO DE ESTADOS FINANCIEROS
REGISTRO DE LAS OPERACIONES Y FORMA DE LLEVADO:
1.- Registro De Las Operaciones
En orden cronolgico o correlativo, salvo que por norma especial

se establezca un orden predeterminado.
En moneda nacional
En castellano.
Asientos
de
correspondan.
Utilizar un Plan Contable General vigente: Plan Contable General

Empresarial o el Autorizado
Firmado por el deudor tributario y por el CPC /CM el libro de

inventarios y balances: mediante su Clave Sol
Utilizar los tipos de comprobantes de pago o documentos

previstos en la Tabla 10 de la Resolucin de Superintendencia N
234-2006-SUNAT y normas modificatorias
ajuste,
reclasificacin
rectificacin
que
Importante:
De no realizarse actividades u operaciones en un determinado mes o
ejercicio el Generador seleccionar la opcin correspondiente que para
tal efecto prevea el PLE.
17
2.- Forma De Llevado

Las operaciones contables que deban ser anotadas o registradas en los
Libros Electrnicos, se entendern producidas cuando el contribuyente
obtenga la Constancia de Recepcin correspondiente por parte de la
SUNAT, dicha constancia se emite al realizar el envo del Resumen de un
Libro Electrnico a travs del PLE.
Cuando se emita la Constancia de Recepcin fuera de los plazos
mximos de atraso determinados para cada Libro Electrnico, se
considerar que el registro se ha efectuado con atraso mayor al
permitido.
Cuando se emita la Constancia de Recepcin dentro de los plazos antes
sealados, se entender que el registro se ha realizado en el mes o
ejercicio en que corresponda efectuarse.
Tenga presente que el envo del Resumen de cada Libro Electrnico
deber efectuarse una sola vez luego de haber finalizado el mes o
ejercicio al cual corresponde el registro de las actividades u
operaciones, segn corresponda.
Fechas Mximas De Atraso

Fechas mximas de atraso de Libros Electrnicos (excepto
Registro de Ventas e Ingresos y Registro de Compras)
En el caso de los Libros Electrnicos los plazos mximos de atraso se
sujetan, al igual que los libros fsicos, a lo dispuesto en el la Resolucin
de Superintendencia N 234-2006-SUNAT y normas modificatorias (aqu
para revisar los plazos mximos de atraso segn el tipo de libro
o registro); con excepcin del Registros de Ventas e Ingresos y Registro
de Compras que cuentan con un plazo distinto.
Fechas mximas de atraso del Registro de Ventas e Ingresos y
Registro de Compras:
Plazos de atraso para
de Ventas e Ingresos y
electrnica, para todo
siguientes anexos de
2014/SUNAT:
18
el ao 2015: Los plazos de atraso del Registro

del Registro de Compras llevados de manera
el ao 2015 han sido establecidos en los
la Resolucin de Superintendencia N 390-
ANEXO I: CRONOGRAMA TIPO A: FECHA MXIMA DE ATRASO DEL

REGISTRO DE COMPRAS Y DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS 2015
Aplicable a sujetos que al 31 de diciembre de 2014:
-Hayan sido incorporados o estuvieren afiliados al SLE - PLE,
-Se encuentren obligados por la RS- N 379-2013/SUNAT
-Hubieren obtenido la calidad de generador en el SLE - PORTAL
Aplicable a sujetos que a partir del 01 de enero de 2015:
-Se afilien al SLE PLE
-Obtengan la calidad de generador en el SLE- PORTAL
ANEXO II: CRONOGRAMA TIPO B: FECHA MXIMA DE ATRASO DEL
Aplicable a:
-Nuevos obligados (con ingresos mayores a 150 UIT en el 2014) - RS
018-2015/SUNAT
-Los sujetos que sean designados como principales contribuyentes a
partir del 01 de enero de 2015.
Plazos de atraso para
de Ventas e Ingresos y
electrnica, para todo
siguientes anexos de
2013/SUNAT:
el ao 2014: Los plazos de atraso del Registro

del Registro de Compras llevados de manera
el ao 2014, han sido establecidos en los
la Resolucin de Superintendencia N 379-
ANEXO II: CRONOGRAMA TIPO A: FECHA MXIMA DE ATRASO DEL

REGISTRO DE
COMPRAS Y DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
2014.
Aplicable a:
-Principales Contribuyentes incorporados por Resolucin de
Superintendencia N 248-2012/SUNAT.
-Todos los sujetos afiliados, excepto los sujetos obligados por la RS. N
379-2013/SUNAT.
-Todos los sujetos que hayan obtenido la calidad de generador en el SLEPORTAL, excepto los sujetos obligados.
ANEXO III: CRONOGRAMA TIPO B:FECHA MXIMA DE ATRASO DEL
Aplicable a:
-Sujetos obligados (con ingresos mayores a 500 UIT).
-Principales Contribuyentes del Anexo I de la Resolucin
-Principales
Contribuyentes
incorporados
por Resolucin
19
de
de
-Nuevos Pricos del ao 2014 que no hayan generado Registro de Ventas

e Ingresos y Registro de Compras en el SLE-PLE o SLE-PORTAL.
Fechas mximas de atraso para el ao 2013: Los plazos de atraso
del Registro de Ventas e Ingresos y del Registro de Compras llevados de
manera electrnica, para todo el ao 2013, han sido establecidos en el
siguiente anexo:
Anexo de la Resolucin de Superintendencia N 008-2013/SUNAT
Validacin PLE
Los pasos a seguir por el contribuyente para llevar a cabo la validacin
de sus libros electrnicos sern los siguientes:
1.
El contribuyente generar utilizando el PLE los libros y registros
sealados en el Anexo N 1 de la Resolucin de Superintendencia
N 286-2009/SUNAT y normas modificatorias, que est obligado a
llevar de acuerdo a su rgimen. Para ello obtendr, de sus propios
sistemas informticos, la informacin en archivos de texto de cada
libro y/o registro, con los nombres que se detallan en el Anexo N
2 y en nmero archivos de texto necesarios por cada libro
electrnico.
2.
Para validar los archivos de texto, el contribuyente podr utilizar
el PLE: El PLE en su opcin de Validar, permitir seleccionar archivos,
que tengan los nombres definidos en el punto 2 y que el RUC
pertenezca al contribuyente que se ha autenticado, agregndolos a
la lista de Libros a validar.
a.
En "Modo de Prueba": Ingresando slo la informacin de su
RUC, o
b.
En "Modo Interactivo", para lo cual se deben ingresar los
siguientes datos:
RUC
Usuario SOL
Clave SOL
3.
El PLE en su opcin de Validar, permitir seleccionar archivos, que
tengan los nombres definidos en el punto 2 y que el RUC pertenezca
al contribuyente que se ha autenticado, agregndolos a la lista de
Libros a validar.
4.
Cuando el contribuyente considere que la lista de archivos de
Libros est completa, proceder a seleccionar el botn validar. El
programa le ir informando el porcentaje de avance de las
validaciones de los libros.
5.
Concluido el proceso de validar, se mostrar una pantalla con los
resultados de las validaciones, indicando el estado, los cuales
pueden ser:
a.
Sin Errores Reporte de Informacin Consistente.
b.
Con Errores - Reporte de Informacin Inconsistente.
20
Para ambos casos se obtendrn constancias contenidas en un archivo

PDF, el cual puede ser guardado, impreso y/o enviado por correo
electrnico.
El Reporte de Informacin Inconsistente le proporcionar un detalle de
todos los errores detectados por el PLE durante la validacin,
sealndole la ubicacin del error dentro del archivo de texto.
Reporte de Informacin Consistente
Cuando se obtiene dicho reporte, ello quiere decir que su archivo en
formato txt que contiene la informacin de su Libro Electrnico ha
cumplido con las validaciones que ejecuta el PLE y se encuentra en
condiciones para generar el Resumen del mismo para ser enviado a la
SUNAT.
Debe tener presente que algunos Libros Electrnicos estn conformados
por ms de un archivo de texto, como es el caso del Libro Caja y Bancos
que cuenta con dos archivos de texto, siendo necesario para poder
enviar el Resumen de este libro que ambos archivos de texto que lo
conforman tengan informacin consistente y ser seleccionados en forma
simultnea al momento de enviar el Resumen del mismo a la SUNAT, a
travs de la opcin correspondiente del PLE.
Asimismo, tenga tambin presente que slo se podr enviar el Resumen
de un Libro Electrnico si el periodo al cual corresponde la informacin
del mismo est finalizado y solo en una nica oportunidad.
A continuacin se presenta un ejemplo del Reporte de Informacin
Consistente de un Libro de Caja y Bancos donde se puede apreciar los
Totales de control que sirve realizar la validacin de las cifras ms
relevantes del archivo de formato texto como son por ejemplo la
cantidad de filas validas, la cantidad de filas por cada estado y
algunas sumatorias de columnas.
21
Reporte de Informacin Inconsistente

El Reporte de Informacin Inconsistente le proporcionar un detalle de
todos los errores detectados por el PLE durante la validacin,
sealndole la ubicacin del error dentro de un archivo de texto.
Cada fila de un archivo de texto contiene informacin del registro o
asiento de una operacin o transaccin econmica determinada que
deba contener un Libro Electrnico, y cada columna contiene la
informacin de cada Campo de dicho libro definido en el Anexo 2 de
la RS 286-2009/SUNAT y normas modificatorias.
22
Ejemplo:
Respecto a la informacin ubicada en la Fila 20, como en la Fila 21, del

archivo de texto, en la Columna 1 que identifica al Periodo segn la
estructura del Registro de Ventas e Ingresos, el PLE ha detectado un
error en los primeros cuatro caracteres de dicha informacin. Se est
validando que el formato AAAAMM00 debe ser igual al periodo del libro,
es decir 20100700 (07/2010) cuando el indicador del Campo
27 Estado del comprobante de pago y su incidencia en la base
imponible en relacin al periodo tributario sea 1, en este caso la
informacin consignada en dichas ubicaciones del archivo de texto es
de un periodo distinto a 07/2010. Se debe proceder a verificar la
informacin para salvar la inconsistencia.
Cabe precisar que si la cantidad de errores supera los 50 no sale ningn
detalle por lo que en este caso se recomienda validar slo las primeras
50 filas del archivo texto y corregir los errores en todo el archivo dado
que la experiencia seala que la mayora de los errores son repetitivos.
La versin 3.0 del PLE slo validar archivos de texto que contengan
informacin de Libros Electrnicos que correspondan al mes de Julio de
2010 en adelante o al Ejercicio 2010 en adelante, segn corresponda.
Entre los errores que detecta el PLE Versin 3.0 durante la validacin
estn:
El nmero de columnas del registro no coincide con la definicin
del Libro
Campo es obligatorio
Formato incorrecto
Longitud incorrecta
23
El valor es incorrecto
El valor no se encontr en la tabla de parmetros
Campo debe ser correlativo
ndice duplicado
El registro presenta inconsistencias
Se ha excedido el lmite de errores encontrados
La fecha es mayor al periodo del Libro
La fecha es incorrecta
Indicador del estado es incorrecto.
Los montos deben ser excluyentes
El periodo del registro debe ser igual al periodo del libro para el
indicador 1
El periodo del registro debe ser menor al periodo del libro para el
indicador 8
El periodo del registro debe ser menor al periodo del libro para el
indicador 9
La fecha debe ser menor o igual al periodo del registro
El periodo del registro para este libro no debe contener da
El periodo del registro para este libro debe contener da
El nmero correlativo es incorrecto para el indicador del estado 1.
El periodo del registro debe ser igual al periodo del libro para el
indicador 2
El cdigo de plan de cuentas es incorrecto
Campo es obligatorio
La longitud del nmero de serie debe ser de 4
El periodo del registro contiene una fecha incorrecta
Solo se acepta positivos o 0.00
El valor es incorrecto
Solo se acepta negativos o 0.00
El periodo del registro no debe contener mes y da
El ndice es incorrecto
El porcentaje debe estar entre 0 y 100%
Numero de documento es incorrecto
Solo se acepta positivo o un nmero mayor a cero
No se acepta negativo
El tipo de cambio es mayor o igual a cero
El periodo no puede ser menor al 1902
El periodo no puede ser menor al 2010
PLE "Modo de Prueba"

Programa de Libros Electrnicos - PLE
El "modo de prueba" del Programa de Libros Electrnicos PLE,
permite simular la validacin de la informacin contenida en los
archivos de texto, que seran los potenciales libros electrnicos, de
24
acuerdo a la estructura establecida en el anexo 2 de la normativa de

Libros Electrnicos.
De esta forma, el usuario puede familiarizarse con el aplicativo logrando
la experiencia necesaria para lograr obtener los archivos de texto a ser
validados por el programa sin inconsistencias.
Para ingresar al PLE en modo de prueba, no es necesario que el usuario
tenga Clave SOL, basta con ingresar el nmero de RUC del
contribuyente cuyos archivos de texto sern validados.
A continuacin describimos las funcionalidades del men de libros
electrnicos:
Validar:
Mediante la opcin de Validar el usuario del programa realizar la
importacin del (los) archivos(s) que constituir(n) un libro electrnico,
el cual lo obtuvo su propio sistema contable en formato de texto que
cumple con la nomenclatura dispuesta para el nombre y su estructura
de informacin que estn previamente guardado(s) en una carpeta
determinada de su computadora, a fin que el PLE proceda a validar
dicho(s) contenido(s).
El PLE identificar los archivos de texto que no cumplan las
validaciones, asignndole como estado de validacin Con Errores y
generando en forma automtica un Reporte de Informacin
Inconsistente identificando la ubicacin del error incurrido dentro de
dicho archivo de texto, a fin que el generador lo ubique rpidamente y
realice los ajustes necesarios a su sistema contable del cual lo obtuvo.
En caso que los archivos de texto cumplan con las validaciones, el PLE
le asignar como estado de validacin Sin Errores y generar
respecto de l en forma automtica un Reporte de Informacin
Consistente. Los mencionados reportes podrn ser visualizados en el
programa o a opcin del Generador ser descargados en formato PDF.
Verificar:
Mediante esta funcionalidad, el PLE verificar la autenticidad de una
Constancia de Recepcin de un libro electrnico seleccionado por
el usuario del programa, para ello es necesario que la carpeta que
contenga dicha constancia a ser verificada tambin contenga a los
archivos en formato de texto que fueron validados por el PLE y que
dieron origen al Resumen enviado a la SUNAT.
Las solicitudes de verificacin generar el estado de verificacin Con
Errores cuando la Constancia de Recepcin no haya sido
generada por el Sistema de Libros y Registros Electrnicos de la SUNAT
o cuando sta o alguno de los archivos, cuyo resumen se envi, fueron
modificados. Caso contrario generar el estado de verificacin Sin
Errores sealando su autenticidad.
Las mencionadas constancias podrn ser visualizadas en el programa o
a opcin del Generador ser descargadas en formato PDF.
Es necesario tener presente que la utilizacin de la funcionalidad
Verificar requiere como condicin previa que el PLE tenga el estado
de Con conexin a Internet.
25
Visor:
Mediante esta funcionalidad, el PLE permite visualizar la Constancia de
Recepcin emitida por la SUNAT.
PLE "Modo Interactivo"

A continuacin describimos las funcionalidades del men de libros
electrnicos:
Validar:
Mediante la opcin de Validar el usuario del programa realizar la
importacin del (los) archivos(s) que constituir(n) un libro electrnico,
el cual lo obtuvo su propio sistema contable en formato de texto que
cumple con la nomenclatura dispuesta para el nombre y su estructura
de informacin que estn previamente guardado(s) en una carpeta
determinada de su computadora, a fin que el PLE proceda a validar
dicho(s) contenido(s).
El PLE identificar los archivos de texto que no cumplan las
validaciones, asignndole como estado de validacin Con Errores y
generando en forma automtica un Reporte de Informacin
Inconsistente identificando la ubicacin del error incurrido dentro de
dicho archivo de texto, a fin que el generador lo ubique rpidamente y
realice los ajustes necesarios a su sistema contable del cual lo obtuvo.
En caso que los archivos de texto cumplan con las validaciones, el PLE
le asignar como estado de validacin Sin Errores y generar
respecto de l en forma automtica un Reporte de Informacin
Consistente. Los mencionados reportes podrn ser visualizados en el
programa o a opcin del Generador ser descargados en formato PDF.
Verificar:
Mediante esta funcionalidad, el PLE verificar la autenticidad de una
Constancia de Recepcin de un libro electrnico seleccionado por
el usuario del programa, para ello es necesario que la carpeta que
contenga dicha constancia a ser verificada tambin contenga a los
archivos en formato de texto que fueron validados por el PLE y que
dieron origen al Resumen enviado a la SUNAT.
Las solicitudes de verificacin generar el estado de verificacin Con
Errores cuando la Constancia de Recepcin no haya sido
generada por el Sistema de Libros y Registros Electrnicos de la SUNAT
o cuando sta o alguno de los archivos, cuyo resumen se envi, fueron
modificados. Caso contrario generar el estado de verificacin Sin
Errores sealando su autenticidad.
Las mencionadas constancias podrn ser visualizadas en el programa o
a opcin del Generador ser descargadas en formato PDF.
Es necesario tener presente que la utilizacin de la funcionalidad
Verificar requiere como condicin previa que el PLE tenga el estado
de Con conexin a Internet.
26
Historial:
Mediante esta funcionalidad, el PLE permitir al contribuyente afiliado o
incorporado tener acceso a todo el historial de las interacciones que ha
realizado con el Sistema de Libros Electrnicos. Dicha informacin
puede ser ordenada por todos los libros o registros o por cada uno de
ellos, mediante un rango de fechas y filtros tales como los libros
enviados o verificados, mostrando una pantalla con la siguiente
informacin:
Operacin
Libro o registro
Periodo
Fecha y hora
Cabe sealar que, a travs de esta funcionalidad, se puede descargar la
Constancia de Recepcin de cualquier Libro Electrnico generado en el
Sistema las veces que el contribuyente desee.
Visor:
Mediante esta funcionalidad, el PLE permite visualizar la Constancia de
Recepcin emitida por la SUNAT.
Para mayor informacin acceda al Sistema de Libros y Registros
Electrnicos o llame a la Central de Consultas de SUNAT al 0801-12-100
o al 315-0730.
Disposiciones Adicionales
La RS N 248-2012/SUNAT ha establecido algunas disposiciones
adicionales que se detallan a continuacin:
Se excepta de llevar el Libro Caja y Bancos siempre que su
informacin se encuentre contenida en el Libro Mayor Electrnico.
Se excepta de llevar el Registro de Inventario en Unidades
Fsicas si se lleva el Registro de Inventario Permanente Valorizado
Electrnico.
El Libro de Inventarios y Balances podr ser elaborado sin
consignar informacin en los tems 3.2, 3.4, 3.7, 3.8, 3.11 y 3.14
siempre que se cuente con la referida informacin con la
estructura establecida en dicho anexo en otro libro y/o registro
llevado de manera electrnica y sea presentado cuando le sea
requerido por la SUNAT.
Se establece el plazo de un mes calendario para la anotacin del
Estado de Ganancias y Prdidas en el Libro de Inventarios y
Balances, en los casos de modificacin del coeficiente o
porcentaje aplicable al clculo de los pagos a cuenta del rgimen
general del Impuesto a la Renta, computado desde el primer da
del mes siguiente a la presentacin de la declaracin jurada
correspondiente.
El Libro de Inventarios y Balances deber ser firmado
exclusivamente por el Contador Pblico Colegiado. Cabe sealar
que los Contadores Mercantiles no podrn firmar el Libro de
27
Inventarios y Balances a partir del 2012, en virtud de lo sealado

por la Tercera Disposicin Complementaria, Transitoria y Final de
la Ley N 28951, Ley de actualizacin de la Ley N 13253, de
profesionalizacin del Contador Pblico y de creacin de los
Colegios de Contadores Pblicos.
Anexo:
1. SUNAT modific las disposiciones para el llevado de libros
electrnicos, con el objetivo principal de brindar mayores facilidades a
las microempresas para el cumplimiento de sus obligaciones tributarias.
Mediante la Resolucin de Superintendencia N 18-2015/SUNAT,
publicada en el diario oficial El Peruano, se divide en dos grupos el total
de contribuyentes obligados a llevar de manera electrnica el Registro
de ventas e ingresos y el Registro de compras segn sus ingresos del
ao 2014:
Contribuyentes del Rgimen General del Impuesto a la Renta con
ingresos mayores a 150 UIT (S/. 570,000), obligados a partir de
enero del 2015.
Contribuyentes del Rgimen Especial o Rgimen General del
Impuesto a la Renta con ingresos iguales o mayores a 75UIT (S/.
285,000), quienes se encontrarn obligados recin a partir de
enero del 2016.
Asimismo, para que los contribuyentes obligados tengan el tiempo
suficiente para preparar la informacin correspondiente, Sunat plantea
el cronograma de vencimientos, cuyo plazo mximo de atraso para los
periodos enero y febrero 2015, se inicia en el mes de agosto.
Sunat reitera que al sustituir los tradicionales libros manuales o
impresos por un libro electrnico, el contribuyente se beneficia con
diversos ahorros, entre los que destacan los gastos de impresin (papel,
cinta de impresin o cartucho de tinta), as como de varios costos
vinculados (legalizacin, empastado y almacenamiento por 5 aos).
Los contribuyentes obligados a llevar sus registros de manera
electrnica pueden acudir al Programa de Libros Electrnicos (PLE)
disponible en el portal de Sunat y el sistema de llevado de libros
electrnicos en la misma web.
2. CON LA RES. 390-2014, la SUNAT adems publica las fechas
mximas de atraso en el llenado de los registros de compras y ventas
electrnicos durante el ao 2015.
28
La Emisin De Facturas Electrnicas Ser Obligatoria

Desde Abril 2015
Mediante Resolucin de Superintendencia 300-2014/SUNAT (El Peruano
30-09-14) se aprobaron nuevas normas sobre emisin electrnica de
facturas y otros comprobantes de pago.
Los contribuyentes que deban incorporarse a la emisin de facturas
electrnicas desde octubre 2014, estuvieron facultados para diferir esta
obligacin hasta el 01 de abril de 2015, este plazo no ha variado.
Para el efecto, dichos contribuyentes, debieron homologar sus sistemas
hasta el 31 de diciembre de 2014. De haber procedido as, podrn emitir
facturas en formatos fsicos (y si lo desean, tambin facturas
electrnicas) entre octubre de 2014 y marzo de 2015, salvo que decidan
iniciar antes la emisin electrnica en el SEE-SOL.
29
Obligacin
De
Electrnicos
Emitir
Recibos
Por
Honorarios
Mediante Resolucin de Superintendencia 287-2014/SUNAT (El Peruano

20-09-14), se expidieron nuevas reglas para la emisin de recibos
electrnicos, que a continuacin sintetizamos:
Desde el 01 de enero de 2015, los trabajadores independientes que
presten servicios a empresas y entidades inscritas en el rgimen
general del impuesto a la renta, obligadas a retener el IR de cuarta
categora, debern emitir sus recibos por honorarios de modo
electrnico, independientemente si tales recibos se encuentren o no
afectos a retencin (8% cuando el recibo supera S/. 1,500).
Para la emisin electrnica del recibo por honorarios, el contribuyente
deber contar con su RUC, cdigo de usuario y clave SOL, as como
acceder a SUNAT VIRTUAL (www.sunat.gob.pe), seleccionando la opcin
Sistema de Emisin Electrnica.
Segn SUNAT, con este nuevo programa el contribuyente ya no tendr
que imprimir sus recibos ni llenar el libro de ingresos y gastos
legalizados.
El trabajador independiente podr seguir emitiendo recibos por
honorarios en formato impreso a sus clientes que no sean agentes de
retencin ni entidades del Estado.
En el caso anterior, despus de la emisin del formato impreso, el
contribuyente tendr que ingresar la informacin del mismo al sistema
electrnico para la generacin del correspondiente libro de ingresos y
gastos.
Segn SUNAT, en diciembre de 2014, 221,000 contribuyentes utilizaron
la modalidad de emisin electrnica, habindose emitido 363,000
recibos por honorarios.
Para cualquier otra informacin adicional al respecto, acceder a SUNAT
VIRTUAL o comunicarse con la Central de consultas de SUNAT en los
nmeros 0-801-12-100 315-0730.
30
CONCLUSIONES
Hemos llegado a la conclusin de que con el uso los libros electrnicos
Se eliminan los costos asociados al llevado fsico de los libros
manuales u hojas sueltas o continas: hojas, legalizacin del
Notario, impresin, almacenamiento fsico y custodia.
Se elimina el uso del papel: mayor responsabilidad social de las
empresas con la ecologa de nuestro pas.
Mayor cantidad y calidad de informacin: probabilidad de
deteccin para los que emiten doble facturacin o facturas
clonadas, anotan fuera de plazo, compras de gastos personales,
etc.
31
CIBERGRAFIA
http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?
option=com_content&view=article&id=1921:control-deversiones-del-ple&catid=266:sistema-de-libros-electronicosple&Itemid=476
http://www.realsystems.com.pe/noticias/novedades-para-el-2015sobre-ple-compras-y-ventas-facturacion-electronica-y-recibo-porhonorarios-electronicos
http://gestion.pe/economia/sunat-flexibiliza-disposiciones-sobrelibros-electronicos-2121450
32

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INTRODUCCION

El procedimiento para el llevado.

Para llevar sus libros de manera electrnica, el contribuyente debe ser

TEMA QUE NORMA

Se posterga la posibilidad de llevar dichos registros

se modificaron las condiciones establecidas para

Qu es el Programa de Libros Electrnicos-PLE?

funcionalidades del PLE, darn origen a sus Libros Electrnicos. El PLE

Quines pueden utilizar el PLE?

El Programa de Libros Electrnicos - PLE, puede ser utilizado por

Cmo me afilio al Sistema de Libros y Registros Electrnicos?

La afiliacin al Sistema de Libros Electrnicos es opcional y conlleva la

Paso 1: Ingresar con su Clave SOL a SUNAT Operaciones en

La generacin de cualquiera de los Registros Electrnicos (Registros

Llevar de manera electrnica el Registro de Ventas e

Cules son las obligaciones de los contribuyentes

La incorporacin al Sistema de Libros Electrnicos es realizada por la

b) El Libro Diario y el Libro Mayor (o el Libro Diario de Formato

En el caso de los Principales Contribuyentes sealados en el Anexo I de

El Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras, a partir

LIBRO DIARIO Y LIBRO

Los que eran PRICOS

Desde Junio 2013 PLE

Los que fueron designados

Desde Junio 2013 PLE

Los PRICOS sealados en

Desde Junio 2014 PLE

Desde el cuarto mes siguiente

pago y documentos autorizados que se anotaron en el Registro de Ventas e Ingresos y en el

continuas, previo registro de lo que corresponda anotar en el mes anterior al de su afiliacin

Tenga En Cuenta Que:

Exclusin De Los Directorios De Pricos De Los Sujetos

Sujetos Obligados A Llevar Los Registros De Forma

los Registros de Ventas e Ingresos y de Compras de manera electrnica

Efectos De La Obligacin De Llevar Los Libros De

Sujetos Obligados A Partir Del 2016

Efectos De La Obligacin De Llevar Los Libros De

Se deben cerrar los registros llevados en forma manual o en hojas

Sujetos Obligados A Partir Del 2014

Efectos De La Obligacin De Llevar Los Libros De

Generacin Y Envo De Libros Electrnicos

Paso2: Generar, en sus propios sistemas informticos, los libros

Paso3: El PLE ya instalado en la PC del contribuyente, valida la

Paso4: Enviar dicho Resumen a la SUNAT a travs del PLE

Paso5: La SUNAT recibe dicho Resumen y genera la Constancia

Paso6: El contribuyente recibe la Constancia de Recepcin

Nomenclatura de Libros Electrnicos

Dicho nombre est compuesto de 33 letras o nmeros de acuerdo a lo

Ao, aplica a todos los libros

14. Registro de Ventas e Ingresos

Empresa o entidad operativa

Cierre del libro - no obligado a llevarlo

Indicador del contenido del libro o registro

Generado por PLE (Fijo)

En tal sentido, se presenta el siguiente ejemplo del nombre de un

Estructura De Los Libros En El PLE

La estructura e informacin que contendr(n) el(los) archivo(s) de

Asimismo, en el Anexo N 2 se consigna la informacin sobre:

TABLA 11: CDIGO DE LA ADUANA

TABLA 13: CATLOGO DE EXISTENCIAS

En orden cronolgico o correlativo, salvo que por norma especial

Utilizar un Plan Contable General vigente: Plan Contable General

Firmado por el deudor tributario y por el CPC /CM el libro de