PLAN DE EMERGENCIAS

INTRODUCCIN

Este plan de emergencia contiene la informacin necesaria para ser aplicada en el

momento de presentarse una emergencia que pueda ocurrir durante la ejecucin de los
trabajos del almacn, laboratorio y oficinas en la base de Cableados del sur S.A.S.

1. OBJETIVOS
Prevenir, coordinar y controlar las acciones en caso de emergencia que puedan
ocurrir durante la realizacin de los trabajos, con el fin de evitar lesiones a las
personas, daos a la propiedad y al medio ambiente.
Atencin mdica adecuada y oportuna a cualquier persona enferma, herida o
lesionada en las instalaciones de la base de Cableados del sur S.A.S
Trasladar a cualquier persona enferma, herida o lesionada a centros de atencin
mdica especializada de acuerdo a criterios de gravedad y necesidad de atencin
urgente, utilizando el medio de transporte ms adecuado para cada caso.
Definir las acciones para prevenir, controlar y atender adecuadamente, los
incidentes ambientales que puedan o se presenten en la obra.
1. ALCANCE
Este plan tiene cubrimiento y aplicacin para todos los trabajos a realizar en del almacn,
laboratorio y oficinas en la bas de Cableado del sur S.A.S.

Se activar siempre que se presenten emergencias mdicas relacionadas con las

actividades que realiza la empresa en las instalaciones y se brindar atencin mdica,
estabilizacin y coordinacin directa de la remisin para cualquier trabajador de la
empresa que lo requiera.

Se activara adems cuando se presenten incidentes y accidentes que afecten el medio

ambiente.
Como mnimo el 10% de la poblacin trabajadora de la sede har parte de las brigadas de
emergencia.
Comunidad: Se brindarn los primeros auxilios y estabilizacin en caso de emergencias
que involucren visitantes comunidad contigua a las instalaciones y se prestar apoyo
para trasportar a los pacientes hasta los centros de asistencia del servicio departamental
o municipal de salud.
2. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Norma tcnica colombiana NTC ISO 14001:2004

Norma tcnica colombiana NTC OHSAS 18001:2007
Norma tcnica colombiana NTC ISO 9001:2000
Legislacin en Salud Ocupacional vigente y aplicable
Legislacin ambiental vigente y aplicable
Matriz de identificacin de aspectos ambientales, evaluacin y control de impactos
Matriz de identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos. Procedimiento
de preparacin y respuesta ante emergencias HSE-P0004-007, Ver.

COMIT O GRUPO DE EMERGENCIAS

4.1.1 Responsabilidades Antes de la emergencia

Evaluar las situaciones potenciales de emergencias

Evaluar los recursos necesarios en la prevencin y respuesta ante emergencias

Coordinar las acciones necesarias en la prevencin y atencin de emergencias

Programar ejercicios de desplazamiento, reaccin o simulacro para probar la

preparacin establecida y hacer los ajustes necesarios.

4.1.2 Responsabilidades Durante la emergencia

Servir de asesor en la toma de decisiones que le sean planteados, por el Director

de emergencias y jefe de operaciones.

4.1.3. Responsabilidades Despus de la emergencia

Restablecer lo antes posible las operaciones luego de ocurrida la emergencia.

Evaluar la/las causas que provocaron la situacin de emergencias y establecer las

acciones correctivas y preventivas del caso.

Difundir lecciones aprendidas

3.

GRADOS DE EMERGENCIAS

En SP Ingenieros las emergencias se clasifican en tres grados.

Grado 1: Se entiende como tal la emergencia que por su naturaleza y atencin se puede
conjugar con recursos existentes en la misma rea donde se genera.
Grado 2: Es la emergencia que se puede atender con recursos provenientes de grupos
de apoyo o brigada de la compaa.
Grado 3: Es la emergencia que se atiende con recursos de apoyo externos a la
compaa, por su naturaleza y severidad. Comprende al jefe de brigadas definir el grado
de emergencias y la respuesta requerida.

4.

CRITERIOS PARA ACTIVAR EL PLAN DE EMERGENCIAS

En caso de presentarse cualquier emergencia, el director de emergencias

har la

evaluacin primaria de la emergencia con el brigadista discriminando el tipo, y recursos

necesarios para su atencin, y notificar al Director administrativo quien activara la
alarma.

5.

SISTEMA DE ALARMA Y EVACUACIONES

Cuando ocurra un incidente, se activar la alarma consistente en una sirena elctrica.

Solo se manejaran 2 sonidos de alarmas que son alarma de evacuacin y de ataque a las
instalaciones. Peridicamente esta socializacin de sonidos de alarma se realizara cada
15 das, estipulndose el da viernes a las 3 pm con el fin, de garantizar el conocimiento
de los distintos sistemas de activacin y recordndoles previamente al personal no tomar
acciones por ser un ejercicio de rutina y aprendizaje.

6.

PUNTO DE REUNIN Y ACCIONES A SEGUIR

Se tendr como punto de reunin para las emergencias la acera de la calle cerca de la
cafetera esquina oriental de SP Ingenieros, a 32.5 metros costado derecho saliendo de
las instalaciones. Se evacuarn a la enfermera los pacientes con lesiones leves y que
deambulen por sus medios, los restantes se coordinarn con apoyo del mdico de S.P
Ingenieros para su movilizacin. En caso de derrames menores se controlaran en sitio,
se realizara limpieza y se reporta.
Una vez activada la alarma de evacuacin, inmediatamente pare los trabajos y evacue
el sitio utilizando la ruta ms corta y segura, siga la sealizacin existente, recuerde
apagar equipos ayude a los dems a seguir los procedimientos, dirjase al punto de
evacuacin fuera de la oficina por la entrada puerta principal. Teniendo en cuenta que
debe voltearse la tarjea T asignada a cada persona y dejarla en color Rojo o si bien hay
presencia de visitantes o externos solicitar al personal de vigilancia su documento de
identidad antes de partir al respectivo punto. Manteniendo la calma, recordando que el
pnico es el que ms lesiones causa.

Si es activada la alarma por ataque, o ve que hay presencia de personal armado o

escucha explosiones y disparos inmediatamente refgiese busque un lugar adecuado
que le brinde proteccin cerca donde se encuentra y si no es posible tindase en el piso
busque proteccin, evite estar cerca al rea de depsitos de combustibles, generadores
y antenas de comunicacin.
Permanezca dentro del rea asegurada en este caso las oficinas, espere la seal de
normalidad de que el peligro ha pasado. Dirjase rpido y en calma al punto de reunin
preprese para ayudar y asistir a sus compaeros en lo que sea necesario y espere
instrucciones.

Si se presenta un conato de incendio, el brigadista activar el extintor ms cercano

para sofocar el fuego. Se dispondr de extintores de 10 y 20 lb. Si el incendio es de

mayores proporciones, y hay peligro de explosin, se debe evacuar el rea saliendo del
sitio, se dirigirn al punto de reunin establecido

y se dar aviso al Director de

emergencias para coordinar las acciones pertinentes, con entidades como Bomberos.
Defensa civil, Cruz Roja.

En caso de tormentas elctrica: los trabajadores deben suspender sus labores y

refugiarse en lugar seguro lejos de lneas energizadas de alta tensin,
comunicaciones,

torres de

deben adoptar posicin cuclillas evitando as actuar como pararrayos ,

no acostarse en el suelo Los sitios seguros para refugiarse: Edificaciones bajas que no
tengan puntos sobresalientes, automviles u otros vehculos cerrados, zonas bajas.

En el evento de presentarse accidentes de trnsito en el taller, se debe dar prioridad

a la atencin de lesionados cuando la severidad de las lesiones no comprometan la salud
e integridad de estas personas; se debe solicitar apoyo de entidades externas y se
solicitar la presencia de la autoridad de trnsito competente con el fin de que esta realice
el croquis correspondiente, luego de esto se podrn mover los vehculos involucrados.

7.

PLAN DE CONTINGENCIA ANTE DERRAMES DE RESIDUOS Y OTROS

PRODUCTOS PELIGROSOS.

LOCALIZACIN
Suelos y sitios de acopio y manejo de residuos peligroso a la oficina o taller y en el
entorno de la misma.
ACCIONES PREVENTIVAS
Se tiene un plan de movilizacin de los transportadores de los diferentes productos, el
cual est coordinado por el Administrador de la obra de Cableados del sur S.A.S. y el
proveedor teniendo en cuenta la hora de salida del vehculo, conociendo el tiempo en que
se demora en el traslado al sitio y dando informacin al conductor de los diferentes
riesgos viales en el trayecto.

Localizar Puntos de control y tener un mapa de localizacin de la oficina y taller.

El personal encargado del traslado debe conocer el manejo de fluidos y productos
industriales que transporta, a donde acudir o informar y que hacer en caso de un
accidente.
Se contara con lugar adecuado para el almacenamiento de todos los productos y estarn
respectivamente identificados y rotulados de acuerdo a los estndares del Decreto 1609
del 2002.
Se debe dar entrenamiento y capacitacin a las personas encargadas de los manejos de
combustible, aceite y productos qumicos lquidos en general.
Se construir una instalacin provisional de almacenamiento de algunos implementos
para atencin de contingencias. En ella se contar con kit ambiental (Tela oleoflica,
estopa, baldes, pala platica) y extintor.
Se dar a conocer las ayudas externas al personal por medio de una cartelera, se
difundir en charlas.
10. RECURSOS
HUMANOS

Brigadista entrenados y capacitados integralmente.

Mdico de
Conductor de vehculo liviano.
Personal Staff
TCNICOS

Vehculos
Botiquines, camillas e Inmovilizadores
Kit Ambiental.

QUE HACER DURANTE

Si se da el derrame se controlar en primera instancia la fuente causante del mismo.

Se dar aviso inmediato a la brigada y a las entidades respectivas para que active el plan
de control acorde al producto involucrado.
Inmediatamente se iniciarn las acciones de control de derrames. Si el caso es
contaminacin del suelo se crearn barreras de contencin, se le agrega arena para luego
recogerlo junto con el suelo contaminado para llevarlo al relleno sanitario o sitio de
disposicin final de aceites. En derrames en fuentes de agua si es pequeo el derrame se
realizaran barreras flotantes en la superficie del agua con tela oleofilica y si es de mayor
magnitud se informar a las autoridades y dems integrantes segn Tabla Telfonos De
Emergencia. Se utilizarn elementos de contencin (Tela oleoflica, barreras flotantes,
etc.) de acuerdo a las circunstancias y en caso de necesitarse se construirn barreras,
diques o presas.
Se instalarn las acciones de recuperacin del hidrocarburo, lodo o sustancias
contaminantes (cemento) para disponerlos adecuadamente.

QUE HACER DESPUS

Despus de controlado el derrame en su fuente y efecto, proceder a restablecer las
actividades que fueron afectadas.
Estabilizar y controlar todos daos al medio Ambiente y Ecosistema
Levantar toda la informacin del hecho para evaluarlo posteriormente en el comit de
emergencia.
3 PLAN DE CONTINGENCIA PARA DERRAMES CON PRODUCTOS
QUMICOS.

LOCALIZACIN
Se tendrn en cuenta en todos los frentes de trabajo donde se deposite, transporte y
manipule productos qumicos.

ACCIONES PREVENTIVAS
Capacitar al personal en manejo de qumicos tanto para la manipulacin como para la
atencin en caso de una emergencia.
Mantener en el departamento mdico y almacn las Hojas de Seguridad de los
productos y en los frentes de trabajo la(s) MSDS del producto que se est
manipulando.

QUE HACER DURANTE

Si se da el derrame se debe identificar el producto qumico y consultar la Hoja de

Seguridad, se controlar en primera instancia la fuente causante del mismo.

Seguir las recomendaciones expuestas en las MSDS para la atencin ante un derrame
como los Elementos de Proteccin a utilizar, el equipo de emergencia, recipientes
segn el producto

Se activa el plan de acuerdo al flujo grama de emergencia de inmediato.

Se dar aviso a la brigada o a las entidades respectivas para que active el plan de
control acorde al producto involucrado.

Inmediatamente se iniciarn las acciones de control de derrames. Si el caso es

contaminacin del suelo se crearn barreras de contencin segn el producto. En
derrames en fuentes de agua se informar a las autoridades y dems integrantes
segn Tabla Telfonos De Emergencia.

Se instalarn las acciones de recuperacin del hidrocarburo, lodo o sustancias

contaminantes (cemento) para disponerlos adecuadamente.

QUE HACER DESPUS

Despus de controlado el derrame en su fuente y efecto, proceder a restablecer las

actividades que fueron afectadas.
Estabilizar y controlar todos daos al medio Ambiente y Ecosistema

Levantar toda la informacin del hecho para evaluarlo posteriormente en el comit de

emergencia.

NUESTRO SISTEMA DE ALARMA EN CASO DE EMERGENCIA ES:

Al recibir la alarma los ocupantes de todas las reas suspendern sus labores, ejecutarn
las acciones previamente establecidas y abandonaran el lugar por la ruta de evacuacin
definida, llevando con ellos a los visitantes. El jefe de brigadas y evacuacin verificar
que todos hayan salido.
RUTAS DE EVACUACION Y EQUIPOS DE EMERGENCIA

CASETA DE

BODEGA

RESI DUOS

ALMACEN

COMPRESOR
OFI CI NA TECNI CA
MANTENIMIENTO

MANTENIMIENTO

EQUIPO

EQUI PO

MENOR

MAYOR
CELADOR

ALMACENAMIENTO

SECRETARIA

DE

CONVENCIONES

LLANTAS

RUTA DE EVACUACION

EXTINTOR

BODEGA

RIESGO ELECTRICO

RR.HH
COORDINADOR

PUNTO
HIDRATACION

PUNTO DE REUNION

OXIGENO
TALLER
MECANICA

EQUI PO MENOR

BAO

RR.HH

BOTIQUIN PRIMEROS AUXILIOS

KID AMBIENTAL

RESIDUOS

ENFERMERIA

LIQUIDOS
LAMPARA
AIRE ACONDICIONADO

LABORATORI O

ACEITES

ALMACEN

CUNETAS
D

D
CAPACITACION

EXTINTOR SATELITE

MANTENIMIENTO

BODEGA

ALMACENAMIENTO

HERRAMIENTAS

BODEGA

Y MATERIALES
ALMACENAMIENTO
DE

PARQUEADERO
MOTOS

LLANTAS

TALLER
DE PINTURA

ARCHIVO BAOS

ADMON

BAOS

CAFETERIA

DIRECCION

DE PROYECTOS

MANTENIMIENTO

SONIDOS DE ALARMA
ALARMA DE EVACUACIN (Ambiental o Mdica
(SONIDO CONTINUO)

Para este caso Usted deber actuar de la siguiente manera:

Suspenda sus labores y apague los equipos, incluyendo vehculos.

Elimine cualquier fuente de ignicin
Dirjase al punto de reunin
Si hace parte de la brigada de emergencias dirjase al Punto de reunin

Espere instrucciones y voltee su tarjeta T o reclame su documento de identidad si

es visitante
ATAQUE A LAS INSTALACIONES:
(SONIDOS CORTOS)

Para este caso Usted deber actuar de la siguiente manera:

Si est en rea de trabajo, trese al piso y utilice las cunetas

Si est en zona abierta, busque un refugio seguro.

No se acerque a torres de comunicaciones, Cuando la situacin haya sido

controlada, dirjase al punto de reunin de acuerdo con el plan de respuesta a
emergencias.

Espere instrucciones y voltee la tarjeta T

ALARMA DE NORMALIZACIN:

Se realiza el llamado del personal, al punto de reunin utilizando

megfono o a viva voz.

12. ASEGURAMIENTO DEL PLAN DE EMERGENCIAS.

El plan de Emergencias debe ser divulgado a todo el personal registrndolo en el
Formato de Induccin Capacitacin y Entrenamiento.
Como parte del aseguramiento del plan de emergencias se realizaran simulacros
teniendo en cuenta para su preparacin y evaluacin los Formato HSE-F0154 Versin 2,
Ver 1. Y HSE-F0156, Versin 1.

Se realizara 1 simulacros semestrales as:

1
2
3
4

Evacuacin.
Emergencia con persona lesionada.
Emergencia Ambiental
Conato de incendio.