REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA

I.U.T DELTA DR. DELFIN MENDOZA

INTEGRANTES:
Figueroa Adriannys CIV.- 19.402.520
Pulvett Andreilys

CIV.- 23.606.464

Cruz Jimenez

CIV.- 24.851.115

Escalada Yelismari CIV.- 24.120.821

CUARTO TRIMESTRE DE ADMINISTRACION

SECCION: LAD. 06
Tucupita, Abril de 2015

INTRODUCCION
El presente trabajo est fundamentado y dirigido algunos aspectos
importantes y de relevancia en el rea de la Contabilidad, como lo son la
clasificacin de las cuentas, concepto de partida, subpartida, subcuenta, el
Rgimen Legal Presupuestario, Procedimiento de clculos y Aspectos Contables.
Es importante destacar que este contenido es utilizado da a da en las
diferentes acciones contables de las organizaciones ya sean pblicas o privadas y
nosotros como futuros profesionales en la administracin debemos conocer y
manejar perfectamente para as ser excelentes en nuestra rea.
Igualmente hay que destacar que esta temtica es amplia y extensa y en
este trabajo se hace un bosquejo nutrido de los puntos en cuestin.

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

Las cuentas en la contabilidad financiera se clasifican por su funcin y por
su estructura
CLASIFICACIN POR SU FUNCIN:
a) Cuentas reales o de balance
b) Cuentas nominales o de resultado
c) Cuentas de orden
CLASIFICACIN POR LA ESTRUCTURA DE LAS CUENTAS
CUENTAS PRINCIPALES O DE MAYOR
Son las cuentas que se registran en el libro Mayor y Balances
CUENTAS AUXILIARES
Son las cuentas que se derivan de las cuentas principales y que sirven para
sumarizar o totalizar el saldo de las cuentas de Mayor o Principales
CUENTAS REALES O DE BALANCE
Son aquellas que representan los recursos y las obligaciones que en un
momento dado tiene la empresa o negocio (a una fecha dada), entendiendo por
recursos todos aquellos bienes que tiene la empresa y que le permiten desarrollar
su objeto social, es decir, la produccin de bienes o servicios.
En terminologa contable los recursos se denominan Activos. Las
obligaciones que la empresa tiene con terceros se denomina en la misma
terminologa Patrimonio es decir, obligaciones internas.
Estas cuentas son las que conforman el estado financiero de propsito
general, denominado Balance General o Estado de Posicin Financiera porque
muestra lo que la empresa tiene o debe en un momento determinado es

semejante a una fotografa instantnea tomada a la empresa cuando pas por un

punto del continnum espacio-tiempo en el cual se mueve hacia el futuro. Esta
fotografa muestra lo que tiene y debe la empresa en el momento en el cual se
confeccion el Estado. Es entonces un Estado Financiero esttico.
CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO
Son aquellas cuentas que representan los ingresos y los egresos producto
de las operaciones que la empresa ha tenido entre un periodo determinado
comprendido entre dos fechas. Estas cuentas tienen un carcter transitorio o
temporal, su duracin es la misma del periodo contable. Las cuentas de resultado
nacen o se originan a partir del 1 de enero de cada ao y se deben cancelar
obligatoriamente al 31 de diciembre. Este grupo de cuentas conforma el Estado
Financiero denominado Estado de Resultados o Estado de Prdidas y Ganancias.
Se puede considerar el Estado de Resultados con una vdeograbacin del
resultado de la explotacin econmica del objeto social de la empresa durante un
perodo contable. Es por tanto un estado dinmico pues muestra el movimiento
entre dos fechas. Las cuentas de resultado representan una utilidad (Ingreso) o
una prdida (Egreso) para la empresa originada en el desarrollo del objeto social
de la misma.
CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que representan valores que no pertenecen a la
empresa, ni son obligaciones de la misma, pero que pueden en un futuro
representar un recurso o una obligacin para el ente econmico y por lo tanto
deben ser registradas y reveladas en los Estados Financieros por control. Estas
cuentas controlan los hechos econmicos que no afectan los recursos del ente
(Activos), sus obligaciones externas o internas (Pasivo y Patrimonio), pero que las
operaciones que las generan representan algn tipo de responsabilidad para la
empresa o pueden en el futuro convertirse en un recurso o una obligacin para
ella. Pueden ser de naturaleza dbito o crdito. Tambin se denominan cuentas de
memorando.

Las cuentas de orden se presentan dentro del Estado de Posicin

Financiera o Balance General, sin formar parte de l. Su ubicacin es al pie del
mismo, despus de las sumas iguales, las de naturaleza dbito debajo del total del
activo y las de naturaleza crdito debajo del total de Pasivo y Patrimonio. Estas
cuentas tienen como caracterstica de que no requieren de la partida doble, por
ser una anotacin de control, pero para ser coherentes con este paradigma, se
utiliza la partida doble registrando dos cuentas que llevan las misma denominacin
pero se diferencian porque a una de ellas se le adiciona el sufijo "por contra".
CONCEPTO DE PARTIDA CONTABLE:
Cuentas deudoras o acreedoras que intervienen en un registro y que
forman parte de los estados financieros de las entidades pblicas.
SUBPARTIDA:
La subpartida arancelaria es un cdigo que identifica un bien con el fin de
categorizar la mercanca en el momento de realizar operaciones de comercio
exterior. La determinacin de la subpartida nacional de una mercanca, se obtiene
a travs de un proceso que se denomina Clasificacin Arancelaria, por tanto, es
necesario saber con precisin las especificaciones tcnicas de la mercanca a
clasificar, es decir:
a) Nombre comercial y tcnico
b) Caractersticas relevantes que identifiquen a la mercanca
c) Componentes
d) Uso y aplicaciones
e) Informacin grfica
f) Forma de presentacin
El proceso de clasificacin arancelaria consiste en determinar la subpartida
nacional para un producto dentro de una nomenclatura U lista de mercancas
ordenada.

CONCEPTO DE SUBCUENTA:
En un plan contable, divisin inferior a cuenta que sirve para agrupar y
clasificar mejor las entradas.
EL RGIMEN PRESUPUESTARIO EN LA ACTUALIDAD VENEZOLANA
El Presupuesto Pblico ha sido estudiado por muchos investigadores y
estudiosos de la materia, debido al carcter multidisciplinario del mismo, puesto
que posee caractersticas del mundo poltico, legal, financiero, contable, entre
otros, bien sea a nivel nacional, provincial o local.
En tal sentido, la Ley Orgnica de la Administracin Financiera en el Sector
Pblico establece que los presupuestos pblicos expresan los planes nacionales,
regionales y locales, elaborados dentro de las lneas generales del plan de
desarrollo econmico y social de la Nacin aprobadas por la Asamblea Nacional,
en aquellos aspectos que exigen, por parte del sector pblico, captar y asignar
recursos conducentes al cumplimiento de las metas de desarrollo econmico,
social e institucional del pas; y se ajustarn a las reglas de disciplina fiscal
contempladas en la Ley y en la Ley del marco plurianual del presupuesto.
Es decir, un presupuesto pblico va necesariamente de la mano con la
Planificacin Pblica, pues justamente los modos de ingresos y gastos que se
establecen en aqul se presuponen dentro del documento planificador que se
elabore en una determinada rea y en un determinado tiempo.
Se podra decir entonces que el Presupuesto Pblico es la base para la
estructuracin de un sistema de contabilidad gubernamental, en otras palabras, la
base legal para la realizacin del gasto pblico.
Las caractersticas principales del Presupuesto Pblico son las siguientes:
1- Inclusin de una programacin detallada.
2-

Permite

la

determinacin

de

responsabilidad

de

los

funcionarios.

3- Es parcialmente flexible, permitiendo su modificacin en ciertos casos.

4- Requiere de un proyecto legal para su ejecucin.
5- Se prepara en base a la Planificacin previa.

6- Se presenta como un elemento operativo dinmico.

7- Cuenta con clasificadores de ingresos y gastos.
8- El Ejecutivo Nacional puede establecer normas que sirvan de lmites para los
crditos presupuestarios.
Sus objetivos se resumen en los siguientes:
1- Determinar, en trminos fsicos y monetarios, los recursos humanos, materiales,
tcnicos y servicios necesarios para el logro de los fines establecidos en el plan.
2- Servir como un instrumento para la ejecucin del plan en el tiempo y espacio
previstos.
3- Precisar el grado de cumplimiento o desviacin de los objetivos y metas
propuestos, para poder establecer acciones correctivas.
4-

Facilitar

el

proceso

administrativo,

en

cuanto

determinacin

de

responsabilidades se refiere.
Se podra decir que el Presupuesto Pblico posee una gran serie de
ventajas entre las cuales se pueden destacar:
- Ayuda a reducir la incertidumbre que se encuentra en el medio econmico donde
se desenvuelven las organizaciones.
- Permite establecer relacin entre los objetivos y los medios para alcanzarlos.
- Permite detectar la existencia de unidades administrativas con funciones
similares que hayan actuado en forma separada, al mismo tiempo que facilita el
control de cada una de las funciones o actuaciones de los rganos.
- Facilita la evaluacin del producto obtenido en relacin a las metas propuestas.
- Identifica claramente la responsabilidad por el cumplimiento de las metas.
-Implica la participacin ciudadana en su programacin.
Por otro lado, las desventajas que puede presentar este mecanismo
poltico-contable seran:
- Sus datos son estimaciones, por lo que la realidad pudiera cambiar de acuerdo al
dinamismo de la realidad.
- Su implantacin y funcionamiento generalmente se percibe a largo plazo.
- Se requiere un personal ampliamente calificado, para evitar las polticas
improvisadas que puedan ocasionar un dao a la comunidad.

- Debe ser flexible para no perder su sentido y aplicabilidad.

En la Venezuela de estos momentos, en la que tanto se ha hablado de la
Participacin Ciudadana como uno de los principios constitucionales que rigen a la
Administracin Pblica, se hace necesario hablar del novsimo Presupuesto
Participativo, mecanismo segn le cual la comunidad debe involucrarse en las
polticas presupuestarias que trace el Estado, para que los proyectos a realizarse
a travs de la Planificacin y el Presupuesto realmente se basen sobre las
necesidades primordiales del colectivo.
Este mecanismo est consagrado constitucionalmente en el artculo 168, cuando
se dispone que Las actuaciones del Municipio en el mbito de sus competencias
se cumplirn incorporando la participacin ciudadana al proceso de definicin y
ejecucin de la gestin pblica y en el control y evaluacin de sus resultados, en
forma efectiva, suficiente y oportuna, conforme a la ley
Con esto se evidencia que, en virtud de que el poder originario se encuentra
intransferiblemente en el pueblo, es l quien debe participar in defectiblemente en
la programacin, ejecucin y control del mismo, para lograr la transparencia, la
efectiva rendicin de cuentas y el impulso de la participacin ciudadana y el
control en la toma de decisiones.
Por tal motivo, la sociedad civil organizada, tiene el pleno derecho de
participar en
la planificacin y ejecucin de las polticas presupuestarias impulsadas por la
Administracin Pblica.
Desde el momento de la presentacin del presupuesto hasta su aprobacin
y subsiguiente ejecucin, la colectividad juega un papel sumamente importante
para la inspeccin del rgimen presupuestario que haya sido discutido con la
presencia de ella, pues cuando se est presente en su elaboracin, es mucho ms
fcil replicar alguna irregularidad que se vea en el momento de la prctica de lo
planificado, pues como los dice Crdoba (1997), El control presupuestario, es un
proceso que permite evaluar la actuacin y el rendimiento o resultado obtenido en
cada centro; para ello se establecen las comparaciones entre las realizaciones y

los objetivos iniciales recogidos en los presupuestos, a las que suele denominarse
variaciones o desviaciones.
Justamente, una de las fuertes crticas que se hace en el pas en los
actuales momentos, es que los presupuestos que se han aprobado no han
contado con la presencia de la sociedad en una plena participacin en su
preparacin y elaboracin.
El nuevo Plan de Desarrollo Econmico y Social de la Nacin (2007
2013), el cual se traduce en un plan improvisado, de corte ideolgico que se
resume en el refrn como vaya viniendo vamos viendo, se configura como el
ejemplo ms especfico de la violacin de este principio de participacin, pues su
contenido menoscaba la decisin adoptada por la mayora de los venezolanos al
rechazar una ideologa poltica que se trat de imponer, y sin embargo, se
mantiene sus planteamientos y forma los lineamientos que se deben seguir para
las planificaciones de desarrollo y presupuestarias de los aos que comprenden
ese plan.
Como conclusiones generales se podra decir que:
1- El presupuesto pblico es un mecanismo jurdico contable que establece los
ingresos y gastos en un determinado tiempo, para un determinado espacio.
2- Se requiere de una planificacin previa para poder demarcar los objetivos que
se quieren alcanzar para satisfacer las necesidades de la colectividad.
3- Se puede determinar el grado de responsabilidad de los funcionarios que
incurran en ilcitos por la malversacin o desviacin de los recursos establecidos.
4- Esa determinacin se puede lograr con la participacin ciudadana.
5- La participacin Ciudadana se configura como un mandato constitucional para
la elaboracin del Plan de Presupuesto Pblico.
6- Es necesaria la inclusin de la sociedad civil organizada para la elaboracin,
presentacin, discusin, aprobacin, promulgacin y ejecucin del presupuesto.
7- Se logra un mayor control e inspeccin de lo practicado, en relacin con lo
programado.

PROCEDIMIENTOS DE LA CONTABILIDAD
Esta se divide en:
A) informacin Contable:
La informacin contable se puede clasificar en dos grandes categoras: la
contabilidad financiera o contabilidad externa y la contabilidad de costos o
contabilidad interna.
La contabilidad financiera muestra la informacin que se facilita al pblico
en general, y que no participa en la administracin de la empresa, como son los
accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los sindicatos y los
analistas financieros, entre otros, aunque esta informacin tambin tiene mucho
inters para los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad
permite obtener informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su grado
de liquidez (es decir, las posibilidades que tiene para obtener con rapidez dinero
en efectivo), y sobre la rentabilidad de la empresa.
La contabilidad de costos estudia las relaciones costos-beneficios-volumen
de produccin, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificacin y el
control de la produccin, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y
la poltica de capital. Esta informacin no suele difundirse al pblico. Mientras que
la contabilidad financiera tiene como objetivo genrico facilitar al pblico
informacin sobre la situacin econmico-financiera de la empresa, la contabilidad
de costos tiene como objetivo esencial facilitar informacin a los distintos
departamentos, a los directivos y a los planificadores para que puedan
desempear sus funciones.
B) Contabilidad Especializada
De las diversas reas de la contabilidad especializada, hay tres de especial
relevancia: auditora, fiscalidad, y la contabilidad de las organizaciones sin nimo
de lucro.

La auditoria: consiste en la evaluacin, por parte de un auditor

independiente, de los datos financieros, los registros contables y los documentos
de la empresa, as como de otro tipo de documentacin sobre la empresa que
permita verificar la validez de sus registros contables. Las grandes empresas y las
empresas pblicas suelen, adems, tener un equipo de auditores para que
evalen las cuentas, pero a veces se ocupan ms de controlar la eficiencia
operativa y de la administracin que de verificar la veracidad de los datos
contables.
Fiscalidad (vase Impuesto sobre la renta). La preparacin de las
declaraciones de la renta impositiva requiere la recogida previa de informacin, y
la presentacin de los datos de una forma coherente; para ello, tanto los individuos
particulares como las empresas contratan a profesionales especializados, o
contadores pblicos nacionales, para hacerles la declaracin de la renta, tanto de
personas fsicas como de sociedades. Sin embargo, las reglas que determinan
cmo se han de pagar los impuestos rara vez coinciden con la teora y prctica de
la contabilidad. Los reglamentos impositivos surgen a partir de leyes dictadas por
polticos, son interpretadas por los tribunales y reguladas por determinadas
instituciones administrativas. Sin embargo, la mayor parte de la informacin
necesaria para calcular la base impositiva suele utilizarse tambin en la
contabilidad, pblica y privada, de las empresas. Muchas tcnicas son comunes a
las dos reas.
La contabilidad especfica de las organizaciones sin nimo de lucro, como
las universidades pblicas, los hospitales, las iglesias, las fundaciones, los
sindicatos y las asociaciones patronales, y las agencias especializadas de los
gobiernos. Estas organizaciones difieren de las empresas de negocios en que
reciben recursos sin prestar a cambio un servicio especfico, es decir, sus recursos
no proceden de proporcionar un bien o un servicio a un individuo en concreto;
adems, son organizaciones sin nimo de lucro y por lo tanto no tienen intereses
particulares. Por ello, estas organizaciones llevan un registro contable distinto, as
como criterios de medicin y cuentas financieras diferentes.

ASPECTOS CONTABLES
Balance General:
La formulacin del balance general y su anlisis e interpretacin permite
conocer la situacin financiera de un negocio a una fecha determinada, por
ejemplo, cunto se tiene, cunto de debe, cunto se ha invertido y la capacidad
que se tiene para cumplir con los compromisos de pago a corto y largo plazo.
Estado de Resultados
El Estado de resultados proporciona informacin para determinar si el
negocio a generado ganancias o ha incurrido en prdidas en un periodo
determinado; si los ingresos por concepto de ventas son mayores o menores a los
costos y gastos.
Mediante el anlisis conjunto del balance general y el estado de resultados
se puede medir, por medio de razones financieras, la capacidad de un
establecimiento comercial para generar utilidades, determinar la eficiencia de
operacin en relacin a las cuentas por cobrar y por pagar, e inventarios.
Estado de Flujo de Efectivo
El estado de flujo de efectivo muestra los movimientos totales del dinero, los
ingresos y los egresos por los diferentes conceptos y la cantidad de efectivo que
qued disponible derivado de estos movimientos, en un periodo determinado.
Adems de poder realizar anlisis histricos, el balance general y el estado
de resultados sirven como base para formular proyecciones de los mismos
(estados Pro forma), por ejemplo, para el siguiente mes, semestre o ao. Ya sea
para cubrir los requisitos, para la obtencin de crditos o para preparar
conjuntamente con otros estados, un plan financiero de negocio.

Comprobantes y Registros
Para poder preparar los estados financieros, es requisito indispensable
contar con la documentacin, comprobantes y registros, debidamente ordenados y
clasificados, que respalden todos los movimientos y organizaciones realizadas en
cada periodo contable. Por ejemplo:
Entradas y salidas de caja
Sueldos comisiones y prestaciones de los empleados.
Ingresos por ventas
Egresos por compra de mercanca.
Gastos personales del propietario
Cuentas por cobrar
Cuentas por pagar
Ingresos y egresos por otros conceptos.
Para facilitar el manejo y control de las operaciones financieras existen en
el mercado una serie de formas diseadas ex profeso para ello, que se pueden
adquirir en las papeleras. Por ejemplo: cheques, plizas, recibos de caja,
comprobantes de gastos, de cuentas por cobrar a clientes, de cuentas por pagar,
de control de existencias, de deudores diversos, registros individuales de
percepciones de personal, nmina de sueldos y recibos de nmina.

CONCLUSIN
Luego de haber analizado e investigado sobre informacin referente a la
clasificacin de las cuentas se puede decir que estas se clasifican de acuerdo a su
estructura y funcin derivndose una organizacin amplia de cuentas que van a
formar parte el sistema global de la clasificacin de las cuentas en las
organizaciones y empresas publicas o privadas, ya que la contabilidad es
universal y nica.
Igualmente

se

puede

concluir

que

el

presupuesto

pblico

va

necesariamente de la mano con la Planificacin Pblica, pues justamente los

modos de ingresos y gastos que se establecen se presuponen dentro del
documento planificador que se elabore en una determinada rea y en un
determinado tiempo sea cual sea el tipo de organizacin.
Por otra parte tambin se puede concluir que los aspectos contables son
amplios y dentro de los cuales se destacan los balances generales, registros y
comprobantes, estado de resultados y de flujos, los cuales son de vital importancia
y la columna vertebral en la contabilidad de todas las instituciones que manejen
recursos humanos, financieros y materiales