UNIDAD 2.

PLANIFICACIN Y PREPARACIN DE AUDITORAS

ACTIVIDAD: PLANIFICACIN Y PREPARACIN DE AUDITORAS
APRENDIZ: PAOLA ANDREA PORTILLA GUTIERREZ
1. Diseo del programa de auditoras: el programa de auditora que disee debe
contener lo siguiente:
A. OBJETIVOS Y ALCANCE DEL PROGRAMA DE AUDITORA.
OBJETIVO
Proporcionar metodologa para realizar las auditoras internas con el fin de verificar si el
sistema de gestin institucional y el sistema de gestin de la calidad se est ejecutando
adecuadamente, si se mantiene actualizado y est acorde con las polticas administrativas
y legales, para asegurar el control del cumplimiento de las actividades de la empresa de
construcciones PAPG, realizando recomendaciones imparciales sobre la base de las
evidencias y el grado de cumplimiento de los objetivos, planes, programas, proyectos y
procesos, como tambin oportunidades de mejora a la operacin de las actividades;
apoyando a la alta direccin en la toma de decisiones para corregir las desviaciones
presentadas.
ALCANCE
Contempla desde la planificacin, programacin, ejecucin y documentacin, as como el
seguimiento a las acciones correctivas y preventivas que resulten de las auditoras
internas del cumplimiento de la gestin y sistema de gestin de la calidad en la
constructora PAPG.

Acontinuacion encontramos el programa de auditoria para la empresa:

Plan de Auditoria:

ROLES Y RESPONSABILIDADES DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO AUDITOR.

Elaborar la planificacin anual de la auditora de acuerdo con el mbito asignado,
en coordinacin con las unidades administrativas correspondientes.
Organizar equipos de auditora para realizar los exmenes programados, tomando
en cuenta para su integracin, entre otros aspectos, las condiciones tcnicas,
conocimiento, experiencia, habilidades y relaciones interpersonales.
Programar las auditoras a base de los criterios y estndares mnimos, tales como
el objetivo general, el alcance, el tiempo para su ejecucin, nmero de auditores
por equipo y las instrucciones especficas, entre otros.
Apoyar e incentivar la participacin activa de los auditores, con el propsito de
lograr el objetivo general propuesto para la auditora especfica.
Prestar a los supervisores y auditores asignados para la ejecucin del trabajo, la
asistencia tcnica necesaria para que stos cumplan eficientemente con sus
obligaciones.
Conocer y aprobar el informe sobre la planificacin preliminar y la planificacin
especfica previa a la ejecucin del trabajo y examen de reas crticas.

CONCLUSIN:
En el desarrollo de las auditoras es fundamental establecer una
excelente comunicacin entre el auditor lder, la alta gerencia y el
personal auditado, manteniendo un buen clima en el desarrollo de la
misma y logrando la mxima cooperacin de ambas partes, sin que con
ello se deteriore la calidad de la misma.
Dentro del plan de auditoria de Calidad, se debe incluir no solo los
requisitos internos de la empresa, sino tambin los requisitos externos y
su interiorizacin en la organizacin, tales como normas ambientales,
regulacin de empaques, normas fitosanitarias. El no tener estos
requisitos actualizados dentro de la empresa puede llevarla a perder lo
ganado o no tener acceso a nuevos mercados. Por lo tanto una auditora
sera y eficiente debera ir ms all de lo interno a la organizacin.
El mejoramiento continuo ha de ser una filosofa dentro de la
organizacin y no una imposicin de reglamentos, normas regulatorias o
requisitos de contratacin.