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ABNTAssociao Brasileira
de Normas Tcnicas
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Impresso no Brasil
Todos os direitos reservados
12 pginas
Sumrio
Prefcio
Introduo
1 Objetivo
2 Referncia normativa
3 Termos e definies
4 Diretrizes para treinamento
5 Monitorao e melhoria do processo de treinamento
ANEXO
A Tabelas
Prefcio
A ABNT - Associao Brasileira de Normas Tcnicas - o Frum Nacional de Normalizao. As Normas Brasileiras, cujo
contedo de responsabilidade dos Comits Brasileiros (ABNT/CB) e dos Organismos de Normalizao Setorial
(ABNT/ONS), so elaboradas por Comisses de Estudo (CE), formadas por representantes dos setores envolvidos, delas
fazendo parte: produtores, consumidores e neutros (universidades, laboratrios e outros).
Os Projetos de Norma Brasileira, elaborados no mbito dos ABNT/CB e ABNT/ONS, circulam para Consulta Pblica entre
os associados da ABNT e demais interessados.
Esta Norma equivalente ISO 10015:1999.
0 Introduo
Os princpios de gesto da qualidade que fundamentam as normas da famlia NBR ISO 9000 (da qual a srie
NBR ISO 10000 parte integrante) enfatizam a importncia da gerncia de recursos humanos e da necessidade de
treinamento adequado. Esses princpios reconhecem que os clientes respeitam e valorizam cada vez mais o comprometimento de qualquer organizao com seus recursos humanos e sua capacidade de demonstrar a estratgia adotada para
melhorar a competncia de seu pessoal.
Recomenda-se que as pessoas de todos os nveis da organizao sejam treinadas de modo a atender ao compromisso da
organizao em fornecer produtos de acordo com a qualidade requerida por um mercado em constante mudana, onde os
requisitos e expectativas dos clientes esto aumentando continuamente.
Esta Norma fornece as diretrizes que orientam as organizaes e seu pessoal quando apontam questes relacionadas a
treinamento. Esta Norma pode ser aplicada sempre que uma orientao for necessria para interpretar referncias a
educao e treinamento nas normas da famlia NBR ISO 9000 de gesto e garantia da qualidade. Qualquer referncia a
treinamento neste documento inclui todos os tipos de educao e treinamento.
Necessidades
de melhorias
Outras
necessidades
Necessidades
relacionadas competncia
Outras
necessidades
Necessidades
de treinamento
Treinamento
Figura 1 - Melhorando a qualidade pelo treinamento
A funo desta Norma fornecer diretrizes que possam auxiliar uma organizao a identificar e analisar as necessidades
de treinamento, projetar e planejar o treinamento, executar o treinamento, avaliar os resultados do treinamento, monitorar e
melhorar o processo de treinamento, de modo a atingir seus objetivos. Esta Norma enfatiza a contribuio do treinamento
para a melhoria contnua e tem como objetivo ajudar as organizaes a tornar seu treinamento um investimento mais
eficiente e eficaz.
1 Objetivo
Estas diretrizes abrangem o desenvolvimento, implementao, manuteno e melhoria das estratgias e dos mtodos de
treinamento que afetem a qualidade dos produtos fornecidos por uma organizao.
Esta Norma aplicvel a todo tipo de organizao.
No tem por objetivo ser usada em contratos, regulamentos ou certificao.
No acrescenta, altera ou modifica qualquer requisito da srie NBR ISO 9000.
Esta Norma no se destina a ser utilizada por empresas fornecedoras de treinamento na prestao de servios a outras
organizaes.
NOTA - A principal fonte de referncia para as empresas fornecedoras de treinamento deve ser a NBR ISO 9004:2000 - Sistemas de
gesto da qualidade - Diretrizes para melhorias de desempenho.
As empresas fornecedoras de treinamento podero utilizar esta Norma sempre que se tratar de treinamento interno de
seu pessoal.
2 Referncia normativa
A norma relacionada a seguir contm disposies que, ao serem citadas neste texto, constituem prescries para esta
Norma. A edio indicada estava em vigor no momento desta publicao. Como toda norma est sujeita a reviso,
recomenda-se queles que realizam acordos com base nesta que verifiquem a convenincia de se usar a edio mais
recente da norma citada a seguir. A ABNT possui a informao das normas em vigor em um dado momento.
NBR ISO 8402 - Gesto da qualidade e garantia da qualidade - Terminologia
________________
1)
1)
3 Termos e definies
Para os efeitos desta Norma, aplicam-se os termos e as definies da NBR ISO 8402 e os seguintes:
3.1 competncia: Aplicao do conhecimento, habilidades e comportamento no desempenho.
3.2 treinamento: Processo para desenvolver e prover conhecimento, habilidades e comportamentos para atender requisitos.
4 Diretrizes para treinamento
4.1 Treinamento: um processo em quatro estgios
4.1.1 Geral
Um processo de treinamento planejado e sistemtico pode dar uma importante contribuio para auxiliar uma organizao
a melhorar suas capacidades e para alcanar seus objetivos da qualidade.
Este processo de treinamento est ilustrado no diagrama do ciclo de treinamento mostrado na figura 2.
Para facilitar a leitura e o entendimento desta Norma e a fim de se fazer uma distino clara entre a orientao e o uso do
modelo de processo para descrever a orientao, o modelo de processo aparece nas tabelas A.1 a A.5 do anexo A.
Para selecionar e implementar o treinamento que objetiva reduzir as lacunas entre as competncias requeridas e as
existentes, recomenda-se que a gerncia monitore os seguintes estgios:
a) definio das necessidades de treinamento;
b) projeto e planejamento do treinamento;
c) execuo do treinamento;
d) avaliao dos resultados do treinamento.
Conforme ilustrado, a sada de um estgio alimenta a entrada do estgio seguinte.
1. Definio das
necessidades de
treinamento
4. Avaliao dos
resultados do
treinamento
Monitorao
2. Projeto e
planejamento e
do treinamento
3.Execuo do
treinamento
A organizao pode dar suporte ao fornecedor do treinamento na monitorao da execuo do treinamento (ver seo 5).
O sucesso dessas atividades afetado pela efetividade da interao entre a organizao, o fornecedor do treinamento e o
treinando.
O objetivo dos itens a seguir fornecer as orientaes para o desenvolvimento dessas atividades (ver tabela A.3).
4.4.2 Atividades de apoio
4.4.2.1 Apoio pr-treinamento
O apoio pr-treinamento pode incluir as seguintes atividades:
municiar o fornecedor do treinamento com as informaes pertinentes (ver 4.2);
informar o treinando sobre a natureza do treinamento e as lacunas de competncia que se pretende eliminar; e
possibilitar os contatos necessrios entre o instrutor e os treinandos.
4.4.2.2 Apoio ao treinamento
O apoio ao treinamento pode incluir as seguintes atividades:
fornecer ao treinando e/ou ao instrutor a infra-estrutura necessria, como por exemplo: ferramentas, equipamentos,
documentao, softwares, acomodaes;
fornecer oportunidades adequadas e pertinentes para o treinando aplicar as competncias que esto sendo
desenvolvidas; e
dar o retorno sobre o desempenho na atividade, conforme requerido pelo instrutor e/ou treinando.
4.4.2.3 Apoio ao final do treinamento
O apoio ao final do treinamento pode incluir as seguintes atividades:
recebimento de informaes de realimentao do treinando;
recebimento de informaes de realimentao do instrutor; e
fornecimento de informaes de realimentao para os gerentes e o pessoal envolvido no processo de treinamento.
4.5 Avaliao dos resultados do treinamento
4.5.1 Geral
A finalidade da avaliao confirmar que ambos, os objetivos da organizao e do treinamento, foram alcanados, ou seja,
o treinamento foi eficaz.
Os insumos para a avaliao dos resultados do treinamento so as especificaes das necessidades e do programa de
treinamento, bem como os registros do treinamento fornecido.
Os resultados do treinamento em geral no podem ser plenamente analisados e validados at que o treinando possa ser
observado e avaliado no trabalho.
Dentro de um determinado perodo aps o trmino do treinamento, convm que a gerncia da organizao garanta a
realizao de uma avaliao para verificar o nvel de competncia alcanado.
conveniente que as avaliaes sejam feitas:
a curto prazo, para verificar a opinio do treinando sobre os mtodos e recursos adotados e sobre os conhecimentos e
habilidades adquiridas como resultado do treinamento; e
a longo prazo, para verificar a melhoria da produtividade e do desempenho no trabalho.
Convm que a avaliao seja conduzida de acordo com os critrios estabelecidos (ver 4.3.4).
O processo de avaliao inclui coleta de dados e elaborao de relatrio de avaliao que fornea insumos para a
monitorao do processo. (ver tabela A.4)
/ANEXO A
9
Anexo A (informativo)
Tabelas
Tabela A.1 - Definio das necessidades de treinamento (4.2)
Insumos
Processo
Resultados
Registro
Considerar todos os
insumos quando iniciar o
treinamento
Requisitos de
competncia
Lista de requisitos
de competncia
Documentar os requisitos
de competncia
entrevistas/questionrios dirigidos a
empregados, supervisores e gerentes
observaes
discusses em grupo
pareceres de especialistas
Lista das
competncias
existentes
Conhecimento das
lacunas de
competncia
Treinamento
selecionado como
soluo
Treinamento
selecionado como
soluo
Identificao e seleo do
treinamento como
soluo
10
Processo
Resultados
Registro
Documentar os objetivos
Especificao das
e os resultados
necessidades de
esperados do treinamento treinamento
Documento com a
especificao das
necessidades de
treinamento
Processo
Resultados
Registro
Identificao das
restries
Conhecimento das
restries
Conhecimento sobre
os mtodos de
treinamento
Definio da
especificao do projeto
de treinamento
Especificao do
projeto de treinamento
Documentao
referente
especificao do
projeto de treinamento
Seleo do fornecedor
do treinamento
Identificao do
fornecedor do
treinamento
Acordo ou contrato
formal estabelecendo
as atribuies, papis
e responsabilidades
pelo processo de
treinamento
Consideraes financeiras
Requisitos de datas e programao;
disponibilidade de recursos e entidades de
treinamento credenciadas
Disponibilidade, motivao e aptido dos
treinandos
Outros fatores logsticos
Mtodos de treinamento e critrios para seleo (4.3.3)
Especificao das necessidades de
treinamento
Identificao dos
mtodos de treinamento
11
Processo
Resultados
Registro
Fornecer informaes
para o instrutor e o
treinando
Registro das
informaes
Registro das
informaes
prvias
Registros do apoio ao
treinamento
Registros do apoio ao
treinamento
Obter do instrutor e do
treinando informaes de
realimentao sobre o
treinamento
Registro das
informaes de
realimentao
Registro das
informaes de
realimentao
Fornecer informaes de
realimentao para
gerentes e outros
funcionrios envolvidos
no processo de
treinamento
Tabela A.4 - Avaliao dos resultados do treinamento (4.5)
Insumos
Processo
Resultados
Registro
Coletar os dados e
conduzir a avaliao com
base nos critrios
estabelecidos
Analisar os dados e
interpretar os resultados,
analisar criticamente o
oramento, verificar a
aquisio da competncia
especificada
Recomendar aes
corretivas
Relatrio de
avaliao
Relatrio de
avaliao
Registros do
treinamento
12
Processo
Resultados
Registro
Fornecer evidncias
objetivas da efetividade
do processo de
treinamento no
atendimento s
necessidades da
organizao atravs de
consultas e observaes
Identificar itens de noconformidade para as
devidas aes corretivas
e preventivas
________________
Registros de
monitorao
Registros de
monitorao
Solicitao de
aes
corretivas ou
preventivas