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IVAI
Domicilio de la publicacin: Francisco Sarabia 102,
Col. Jos Cardel, C.P. 91030
Telfono (228) 8 42 02 70
www.verivai.org.mx
500 ejemplares
Marzo 2011
Arana Editores
IETEC
Diseo de portada: Gladys Iveth Guerrero Ramrez
Formacin: Leda Coral Castro
ISBN: 978-607-9091-06-4
Impreso en Mxico
I. Archivos y transparencia
Comencemos esta reflexin dedicando unas lneas a
la relacin intrnseca entre archivos y transparencia,
que adems era una vieja aspiracin de las antiguas
civilizaciones.
Los archivos tienen dos caractersticas fundamentales:
la primera, es su vocacin de conservar de manera
organizada las evidencias y los testimonios de las
actuaciones administrativas; y la segunda, es su
condicin de ser una fuente de informacin, tanto para
la misma organizacin que la produce, como para la
sociedad que la circunda y, con la cual, interacta de
algn modo. Por ello, la apertura y la consulta son
dos condiciones inherentes a la naturaleza propia
de los archivos y ha sido un punto de referencia
de las acciones administrativas desde las antiguas
civilizaciones. Por ejemplo, bajo la premisa de que el
ciudadano debe conocer, siguiendo el antiguo dicho
romano de que la ley no admite ignorancia, las
leyes han tenido siempre la mxima difusin, desde
los leukomata de la antigua Grecia y las doce tablas
de la Roma republicana, hasta el actual sistema de
publicacin en las Gacetas, los Peridicos o los
Diarios Oficiales de los Estados contemporneos.
Efectivamente, est documentado el amplio
uso de los archivos romanos para fines jurdicos
administrativos por parte de particulares, los cuales
podan pedir copias autentificadas con la frmula
descriptum et recognitum, o copias simples de los
documentos de archivo. Por ejemplo, Catn solicit,
pagando de su propia bolsa, copia de todos los balances
de la Repblica, desde el tiempo de Sila hasta el de su
administracin. Ms tarde, al afirmarse, en el periodo
imperial, el principio de la fides publica del documento
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www.weforum.org/en/events/ArchivedEventsannualmeeting/
Summit2005/index.htm
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VALDES LVAREZ, Sofa, Fondos documentales con datos
personales en el archivo histrico Genero Estrada de la Secretara de
Relaciones Exteriores, ponencia presentado el 1 diciembre del 2010
en el marco de la 5 Reunin de Archivos del Gobierno Federal
consultada el 6 de diciembre del 2010:www.agn.gob.mx/ men
principal/archivistica/reuniones/2010/regional/5gobfed.htm
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de la Secretara de Relaciones Exteriores, ponencia
presentado el 1 diciembre del 2010 en el marco
de la 5 Reunin de Archivos del Gobierno
Federal consultada el 6 de diciembre del 2010:
www.agn.gob.mx/menuprincipal/archivistica/
reuniones/2010/regional/5gobfed.htm
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www.itu.int/wsis/index-es.html
www.weforum.org/en/events/ArchivedEvents/
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www.ifai.gob.mx.buscar.do, consultado el 6 de
diciembre del 2010.
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