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NOVEMBRO/2012.
SUMRIO
SUMRIO..........................................................................................................................................2
1ADMINISTRAOECONTROLEPATRIMONIAL................................................................................3
1.1ADMINISTRAOEOADMINISTRADOR...................................................................................3
1.2PATRIMNIOPBLICO..............................................................................................................3
1.3ADMINISTRAOPATRIMONIAL...............................................................................................3
1.4BENSPBLICOS.........................................................................................................................4
1.5CLASSIFICAOECONTROLEDOSBENSMVEIS.....................................................................5
1.5.1OrganizaoeControlePatrimonialdosbensmveis.......................................................5
1.5.2EtapasdeOrganizaodareadebens(materiais)mveis..............................................7
1.5.3DORECEBIMENTOEACEITAO.....................................................................................11
1.5.4DAARMAZENAGEMECONTROLEDEESTOQUE..............................................................11
1.5.4.1 A armazenagem...............................................................................................................11
1.6DOREGISTROPATRIMONIALEACARGAPATRIMONIALDOSBENSPERMANENTES.............13
1.6.1RegistroPatrimonial.........................................................................................................13
1.6.2CargaeDescargaPatrimonial..........................................................................................14
1.7DELEGAOERESPONSABILIDADEPELOSBENSMVEIS......................................................15
1.8MOVIMENTAODEBENS.....................................................................................................16
1.9BAIXAOUDESFAZIMENTOPATRIMONIAL..............................................................................16
1.10DARESPONSABILIDADEAMBIENTAL....................................................................................19
1.11AVALIAOEREAVALIAODOSBENS................................................................................19
1.12INVENTRIOPATRIMONIAL..................................................................................................20
2SUGESTESPARAORIENTAESDEEXECUODEINVENTRIOANUALDOSBENSMVEIS.....21
3EXEMPLOSDEDOCUMENTOSRELATIVOSAOCONTROLEDEBENSPATRIMONIAIS.....................24
AnexoIATAdeAbertura.............................................................................................................25
AnexoIIATAcomRelatriodeEncerramento...........................................................................26
AnexoIIITermodeResponsabilidade:........................................................................................28
AnexoIVformulrioparaInventrio...........................................................................................29
AnexoVNormaseProcedimentosparaControlePatrimonial(BensMveisPermanentes)....30
REFERNCIASBIBLIOGRFICAS.....................................................................................................51
So as coisas materiais ou imateriais que possuem valor econmico, que pode ser avaliado em
dinheiro, que satisfaa as necessidades pblicas, pertencentes s pessoas jurdicas de direito
pblico,polticas,aUnio,aosEstadoseMunicpios.
Oart.99doCdigoCivilclassificaosbenscomo:
Benspblicosdeusocomumdopovo(domniodopovo):soosqueemborapertencentes
s pessoa jurdica de direito pblico interno, podem ser utilizados, sem restrio e
gratuitamente,portodos,semnecessidadedequalquerpermissoespecial,ouseja,so
bensdestinadosaousodacomunidade,logo,nosocontabilizadoscomoAtivo,embora
asobrigaesdecorrentessejamincludasnoPassivo;nosoinventariadosouavaliados;
nopodemseralienados;soimpenhorveiseimprescritveis;ousopodeseronerosoou
gratuito;eestoexcludosdopatrimnio(AtivoPermanente)doenteestatal.
Benspblicosdeusoespecial:soutilizadospeloprpriopoderpblico,constituindose
por imveis aplicados ao servio ou estabelecimento federal, estadual ou municipal, ou
seja, o patrimnio administrativo, destinado execuo dos servios pblicos, como
prdios onde funcionam tribunais, escolas pblicas, secretarias, ministrios, etc; so os
quetmumadestinaoespecial,logo,socontabilizadoscomoAtivo;soinventariados
e avaliados; so inalienveis quando empregados no servio pblico. Nos demais casos,
soalienveis,massemprenoscasosenaformaquealeiestabelecer;eestoincludos
nopatrimniodaentidadeestatal.
Benspblicosdominicais:soosquecompemopatrimniodaUnio,dosEstadosoudos
Municpios,comoobjetododireitopessoalourealdessaspessoas;abrangembensmveis
ouimveisqueintegramodomniopblicocomcaractersticasdiferentes,poispodemser
utilizadosemqualquerfim,inclusiveparaobtenoderenda.Ex.imveisnoutilizados,
terrasdevolutas,bensmveisinservveis.
NomesmoCdigo,dosart.79a84,osbenssodistinguidosdaseguinteforma:
Bensmveis:aquelesque,pelasuascaractersticasenatureza,podemsertransportados
sem perda de forma e valor, sendo classificados como materiais permanentes e
equipamentosequetenhamnomnimodedoisanosdevidatil.
Bensimveis:quecorrespondemaosterrenoseedificaes.
Bens de Natureza Industrial: bens utilizados no funcionamento de estabelecimentos
industriais.
Aprincipalfinalidadedeumsetordecontrolepatrimonialdeveestaremfornecermateriaispara
osserviosemexecuonasquantidadesestritamentenecessrias,semdescuidardaeficinciae
eficcia.Assimparaqueaadministraodemateriaissejaeficienteeeficaz,deveserorganizado
deformaquepossibiliteatingirosseguintesobjetivos:
Aquisiopelomelhorpreoprimarpeloprincpiodaeconomicidade;
Abastecerossetoresnosdesempenhosdasatividadesfornecermateriaisnecessrios,mediante
requisio,primandopelacontinuidadenosserviosprestados;
Racionalizarousoevitardesperdcios;
Manter o controle integral manter organizado controle de estoque e fiscalizar de forma
contnua,entradasesadasdemateriais,bemcomoseuconsumopelossetores.
Nessesentido,necessrioorganizarosetordecontrolepatrimonial,permitindoaexecuode
atividadesquepermitam:
centralizaodecomprasatribuindoaumnicosetoracompetnciaparaprocederas
aquisies dos materiais, salvo quelas de uso espordico, adquiridas com recursos
destinadossdespesasdeprontopagamento.
controledequalidadefiscalizandoaentregaeobservandoasgarantias;
controlefsicomanterestoqueregular,evitandodesperdcioseatrasos;
controlefinanceiromantendoatualizadaaseleodefornecedoreseregistrodepreos;
fiscalizaocontnuaverificandooarmazenamentoedistribuio.
importanteesclarecerqueaindaqueocontrolepatrimonialouadministraodemateriaisde
formajurdicaecontbil,logo,aindaquenohajaumcontroleefetivo,oPatrimniojexistede
fatoededireito,cabendoAdministraoaadoodeumSistemadeAdministraodeMateriais
oudeControlePatrimonial.
Ademais,ocontroledosmateriais,almdeserumaexignciaimpostapelaLeiFederal4.320/64,
uma ferramenta de gesto importantssima, tratase de controle extracontbil, onde so
registradosdeformaindividualcadaunidadecomseusrespectivosbensevalores.
Nesse contexto, podese conceituar o controle patrimonial, como sendo uma atividade
administrativa que visa preservao e defesa dos bens patrimoniais de uma organizao, em
carterpermanente,afimdeacompanharaposiofsicofinanceiradoativoimobilizadodecada
unidade administrativa, voltandose especialmente verificao da localizao, do estado de
conservao,dautilizao,dosprazosdegarantiaemanuteno.
OcontrolePatrimonialdeumaentidadeiniciasecomaentradadeumbemnoacervopatrimonial
daentidade,quesedpelainclusodosbensmediante:
compra;
cesso;
doao;
permuta;
transfernciae;
produointerna.
satividadesdecontrolecompreendem:
tombamentoecarga;
registrodebens;
guardadosbens;
movimentaodebens;
preservaodosbens;
baixadosbens;
incorporaoe;
inventriodebensmveis.
Para a organizao fsica, devese atentar para que todos os processos referentes s aquisies,
movimentaesebaixadosrespectivosbens,sejamencaminhadosparaosetorcompetente,para
que este proceda, os registros pertinentes, de forma analtica por unidade administrativa,
demonstrandoadescriodobem,adataeovalordeaquisiooucustodefabricao,onmero
doprocesso,odocumentofiscaleempenhoqueooriginou,almdeoutrasinformaesjulgadas
necessrias.
Todos os bens mveis a serem incorporados ao patrimnio devem ser objetos de registro
(tombamento),queconsistenoarrolamentodobem,numerandooemformaseqencial,coma
finalidadedeidentificloecoloclasobaguardaeproteodosagentesresponsveis.Osbens
mveisdevemserresguardadosporTermodeResponsabilidade,devidamenteatualizado,noqual
deverconstarnomnimoadescriodobem,otombamento,ovaloreoagenteresponsvelpela
suaguarda.
1.5.2.1 Normatizao
A normatizao visa estabelecer normas especficas para disciplinar sua abrangncia, forma de
atuao e suas interrelaes com outras reas da administrao. Podendo ainda haver normas
especficas de padronizao, especificao, codificao, catalogao entre outras. So vantagens
danormatizao:
Eliminadvidascomrelaoacritriosindividuaisoualeatrios;
Facilitacomunicaoentreossetores,poispadronizamprocedimentos;
Economizatempo;
Padronizarotinaseprocedimentos,evitandorepetiodetarefas.
1.5.2.2 Especificao
Aespecificaoadescriominuciosa,dentrodeumatcnicaestabelecidadeformaclarae
precisadoquesepretendeadquirireascondiestcnicasaquedevemficarsujeitosos
materiais.Aespecificaodeveepodeabranger:
Unidadedemedida:quilo,metro,metroquadrado,dimetro,polegada,etc;
Formatodamatria:redondo,quadrado,retangular,cilndrico,etc;
Dimenses:medidas(comprimento,altura,largura),etc;
Construo:doquefeitoomaterial;
Durabilidade:validade
Etc.
1.5.2.3 Padronizao
APadronizaoaconseqnciadaespecificaoeracionalizao;visareduzirdiferenase
variedadesdesnecessrias,uniformizaodetamanhos,qualidadesedesempenhos,com
economiadedinheiro,tempoeespao.Apadronizaopossuiaindaosseguintesobjetivos:
Barganhadepreos;
Diminuionumerodeitensemestoque,medianteprogramasqueevitemavariedadede
produtosdamesmaclasse;
Diminuivariedadesdebens;
Economizaemconsertosesubstituiesdepeas,poisquantomaiorafamiliaridadecom
peaspadronizadas,menoradificuldadedemanuselas,consertalasousubstitulas;
Otimizacontroledeestoques;
Uniformizaomanuseio,aestocagemeautilizao.
importantesalientarqueparadefinirapadronizaodosmateriaisdevemserenvolvidos
diversosprofissionais,dasmaisvariadasreas,afimdeconheceroquetodasasinformaes
sobreosmateriaisexistenteseusadospelaAdministrao,devendoobservarasseguintes
normas:
Consultartodosostiposdecatlogos:afimdefacilitaroconhecimentodosmateriais,
cominformaestcnicasprecisas;
Consultarfornecedores,fabricantesepesquisas:afimdeconhecerasinovaesemanter
alistagemdosmateriaisatualizada;
Analisarosmateriaisexistentes:afimdeverificaraexistnciadebensregistradossob
duasoumaisdenominaes;movimentaoexcessivamentemorosa,etc;
ConsultarNormasdaABNT:afimdeobterinformaestcnicassobremateriais.
Classificao:ordenarosmateriaisdeacordocomoscritriosprestabelecidosagrup
losconformecaractersticassemelhantesouno.
Sugestodegruposdemateriaisdeconsumo:
CLASSE
01
MATERIAL DE EXPEDIENTE:
agenda, alfinete de ao, almofada para carimbos, apagador, apontador de lpis, arquivo para
disquete, bandeja para papis, bloco para rascunho bobina papel para calculadoras, borracha,
caderno, caneta, capa e processo, carimbos em geral, cartolina, classificador, clipe cola, colchete,
corretivo, envelope, esptula, estncil,estilete, extrator de grampos, fita adesiva, fita para mquina
de escrever e calcular,giz, goma elstica, grafite, grampeador, grampos, guia para arquivo, guia de
endereamento postal, impressos e formulrio em geral, intercalador para fichrio,lacre, lpis,
lapiseira, limpa tipos, livros de ata, de ponto e de protocolo, papis,pastas em geral, percevejo,
perfurador, pina, placas de acrlico, plsticos, porta-lpis,registrador, rgua, selos para
correspondncia, tesoura, tintas, toner, transparncias e afins
02
MATERIAL DE COZINHA:
abridor de garrafa, aucareiros, artigos de vidro e plstico, bandejas, coadores, colheres, copos,
ebulidores, facas, farinheiras, fsforos, frigideiras, garfos, garrafas trmicas, paliteiros, panelas,
panos de cozinha, papel alumnio, pratos, recipientes para gua, suportes de copos para cafezinho,
tigelas, velas, xcaras e afins
03
MATERIAL DE LIMPEZA:
lcool etlico, anticorrosivo, aparelho de barbear descartvel, balde plstico, bomba para inseticida,
capacho, cera, cesto para lixo, creme dental, desinfetante, desodorizante, detergente, escova de
dente, escova para roupas e sapatos, espanador,
esponja, estopa, flanela, inseticida, lustra-mveis, mangueira, naftalina, p para lixo, palha de ao,
panos para limpeza, papel higinico, pasta para limpeza de utenslios, porta-sabo, removedor,
rodo, sabo, sabonete, saco para lixo, saponceo, soda custica, toalha de papel, vassoura e
afins.
04
COMBUSTVEIS E LUBRIFICANTES:
aditivos, lcool hidratado, fluido para amortecedor, fluido para transmisso hidrulica, gasolina,
graxas, leo diesel, leo para carter, leo para freio hidrulico e afins.
CLASSE
01
02
BENS DE INFORMATICA
EQUIPAMENTOS DE PROCESSAMENTO DE DADOS: computador, controladora de linhas, data show fitas
e discos magnticos, impressora, kit multimdia, leitora, micro e minicomputadores, mesa digitalizadora,
modem, monitor de vdeo, placas, processador, scanner, teclado para micro, urna eletrnica e afins.
03
MOVEIS E UTENSILIOS
MAQUINAS E UTENSILIOS DE ESCRITORIO: aparelho rotulador, apontador fixo (de mesa), caixa
registradora, carimbo digitador de metal, compasso, estojo para desenho, globo terrestre, grampeador (exceto
de mesa), mquina autenticadora, mquina de calcular, mquina de contabilidade, mquina de escrever,
mquina franqueadora, normgrafo, pantgrafo, quebra-luz (luminria de mesa), rgua de preciso, rgua T,
relgio protocolador e afins.
MOBILIARIO EM GERAL: armrio, arquivo de ao ou madeira, balco (tipo atendimento), banco, banqueta,
base para mastro, cadeira, cama, carrinho fichrio, carteira e banco escolar, charter negro, cinzeiro com
pedestal, criadomudo, cristaleira, escrivaninha, espelho moldurado, estante de madeira ou ao, estofado,
flipsharter, guarda-loua, guarda roupa, mapoteca, mesa, penteadeira, poltrona, porta-chapus, prancheta
para desenho, quadro de chaves, quadro imantado, quadro para editais e avisos, relgio de
mesa/parede/ponto, roupeiro, sof, suporte para tv e vdeo, suporte para bandeira (mastro), vitrine e afins
1.5.2.4 Codificao
Apsaclassificao,iniciaseoprocessodedetalhamento,ousejadacodificao,queconsistena
identificao do bem mvel de um cdigo representativo das suas caractersticas especficas. O
mtodo mais utilizado o Decimal Dewey que usa um conjunto de algarismos significativos e
representativos dos grupos e subgrupos em que se subdivide o universo do saber humano,
exemplo:
CLASSE
01
01.01
01.01.01.01
ampermetro
01.01.01.02
01.02
01.02.01
antena parablica
01.02.02
secretaria eletrnica
02
BENS DE INFORMATICA
02.01
02.01.01
computador
02.01.02
data show
03
MOVEIS E UTENSILIOS
03.01
03.01.01
aparelho rotulador
03.01.02
mquina de calcular
03.02
MOBILIARIO EM GERAL
03.02.01
armrio
03.02.01.01
Armrio alto 2P
03.02.01.02
Armrio baixo 2P
03.02.02
cadeira
03.02.02.01
03.02.02.02
1.5.2.5 Catalogao
Acatalogaodosmateriaisresultaremumcatlogodemateriaisorientadopelapadronizao,
especificao,classificaoecodificao,visandoadequaroseucontedosnormasvigentesda
administrao, bem como racionalidade de seu uso, devendo este, ser atualizado
periodicamente.
Embora sua elaborao seja complexa, a adoo de um catlogo de materiais facilitar o
funcionamento do sistema de controle e evitar desperdcios e prejuzos decorrentes da m
aquisioedocontrolefalhonarecepo,conservao,distribuioeutilizaodosmateriais.
Observaesimportantesquepodemserutilizadas:
Naelaboraodanormainternadeclassificao:realizaremconjuntocmacontabilidade
eopatrimnio;
Observaroprincpiodaeconomicidade(incluircritriovalor)fazerconstarnanorma;
Aoelaborarasrotinas,deveseficaratentoaosseguintesquestionamentos:
ComooPatrimniotomaconhecimentodaaquisiodosbens?
quemfiscalizaocontrole?
quemrecebeosbens?
10
quaisasinformaesquedevemirparaoPatrimnio?
4)Noscasosdebaixadosbens:RETIRARASETIQUETAS/PLACASDEIDENTIFICAO.
1.5.4.1 A armazenagem
Consisteemestocarosbens,sendofundamentalparaadisponibilidadedosmateriais.Paratanto
fazsenecessrioumlocaladequado,comcondiesnecessriasparaocorretoarmazenamento,
capazdeconservaremanterascaractersticasoriginaisdosbens.
Afimdegarantirasegurananoqueserefereaoarmazenamentodosbensdeveseobservaras
seguintesregras:
materiaispesadosdevemserarmazenadosnopisoounasprateleirasinferiores,visando
reduzirapossibilidadedequedas,quandodasuamovimentao;
materiaisdemaiorvolumedevemserestocadosprximoentradadoalmoxarifado,para
facilitarasuaretirada;
a compatibilidade entre materiais (por exemplo, no estocar inflamveis junto a
combustveis);
os cuidadosnecessrios para o trato de materiais txicos ou venenosos (por exemplo, o
usodewequipamentosdeproteoEPIs);
11
existnciadematerialdesocorroeumplanodeaonaocorrnciadeacidentes,almde
haverpessoalhabilitadonaequipeparaatuaremcasodeemergncia;
existnciadeumalistagemdesubstnciasqumicasarmazenadas,contendosuadescrio
(composio)eformadeatuaoemcasodevazamentooucontatoacidental.
Compete ao gestor do patrimnio exigir condies adequadas a execuo das atribuies de
estocagemouarmazenamento.
Outraobservaoimportantediferenciaroalmoxarifadocomoestoque,oprimeirotratasedo
localdestinadoparaaguardaeaconservaodosbens,enquantoqueoltimotratasedetodoe
qualquerbemexistentenaadministrao.
Entrada
Quant Valor
Unit
31/dez -
Total
Sada
Quant Valor
Unit
Total
Saldo
Quant
100
2,00
1.000,00 -
500
2,40
Valor
Unit
Total
200,00
15/jan
400
2,50
20/jan
200
2,40
480,00
300
2,40
5/fev
100
2,40
240,00
200
2,40
10/fev
200
400
2,70
15/fev
50
2,70
135,00
350
2,70
28/fev
250
2,70
675,00
100
2,70
4/mar
500
600
2,95
1.200,00
720,00
480,00
3,00
600,00 -
1.080,00
945,00
270,00
3,00
1.500,00 -
1.770,00
12/mar -
250
2,95
737,50
350
2,95
25/mar -
150
2,95
442,50
200
2,95
1.032,50
590,00
12
a)BensPermanentes:ConformedispeaLeiFederal4.320/64,osregistrosdeveroseranalticos
detodososbensdecarterpermanente,comelementosecaractersticasdecadaumdelesedos
agentesresponsveispelasuaguarda.
Em outras palavras, os registros dos bens patrimoniais se caracterizam pelas inscries ou
transcriesdosbens,consistindoematribuirumnmeroderegistroacadabempatrimonial,ou
seja, o registro efetivo no Sistema de Gesto Patrimonial de bens mveis em seqncia
numrica, crescente e sucessiva para todos os bens, devendo conter todas as informaes
necessrias sua caracterizao, referentes classificao contbil e de sua localizao e dos
agentesresponsveispelasuaguardaeadministrao,taiscomo:
caractersticasdobemmvel;
nmerodetombamento(carga)patrimonial;
localizao;
valordeaquisiooucustodeindustrializao;
nomedoagenteresponsvelpelaguardadobem;
outrosdadosresponsveispelaidentificaodobem;e
histricodobem(movimentao,baixa,etc).
importante ressaltar que o registro patrimonial tem sua correspondncia direta no balano
financeirodaentidade,representandorecursosimobilizadosesuasrespectivasatualizaes.
A exteriorizao do registro e controle patrimonial de uma entidade se d por meio do
tombamento, que a formalizao da incluso fsica de um bem no acervo patrimonial, o
processodeidentificaodobem.Apsesseprocessodeverocorreraafixaodaplaqueta.Para
fixaraplaquetadeidentificaodevemserobservadosalgunsaspectos,taiscomo:
localdefcilvisualizaoparaefeitodeidentificao;
evitarfixaremreasquepossamcurvaroudobraraplacadeidentificao;
evitarfixaremreasremovveis;
evitarfixarplaquetasemreasquenoofereamboaaderncia;
evitarreasquepossamacarretaradeterioraodaplaqueta;
nofixaraplacadeidentificaoporapenasumadasextremidades;
13
adotarpreferencialmenteesemprequepossvelumpadro.
Os bens mveis cuja identificao seja impossvel ou inconveniente em face de suas
caractersticasfsicasserotombadossemafixaodaplaqueta,devendoserafixadaemcontrole
aparte,comoporexemplo,mquinasfotogrficas,celulares,entreoutros.
Abaixoquadrocomalgunsexemplosdelocalizaoparafixaodasplaquetas:
BENS
LOCALIZAO DE IDENTIFICAO
A PLAQUETA DEVE SER FIXADA NA PARTE FRONTAL SUPERIOR DIREITA, NO CASO DE ARQUIVOS DE
BENS SEMELHANTES
LATERAL
DIREITA,
QUELES MVEIS QUE FORAM PROJETADOS PARA FICAREM ENCOSTADOS EM PAREDES, NOS QUAIS
AS PLAQUETAS SERO FIXADAS EM PARTE DE FCIL VISUALIZAO, PREFERENCIALMENTE NA BASE.
CADEIRAS,
POLTRONAS
BENS
SEMELHANTES:
A PLAQUETA DEVER SER FIXADA NA BASE, NOS PS OU NA PARTE MAIS SLIDA; EVITANDO AS
PARTES REVESTIDAS POR COURVIN, COURO OU TECIDO, POIS ESTES REVESTIMENTOS NO
OFERECEM SEGURANA.
APARELHOS DE AR CONDICIONADO E
BENS SEMELHANTES:
MQUINAS,
APARELHOS,
A PLAQUETA DEVE SER FIXADA NO LADO EXTERNO DIREITO, EM RELAO A QUEM OPERA A
MQUINA;
MOTORES:
A PLAQUETA DEVE SER FIXADA NA PARTE LATERAL DIREITA DO PAINEL DE DIREO, EM RELAO AO
MOTORISTA, NA PARTE MAIS SLIDA E NO-REMOVVEL, PREFERENCIALMENTE DENTRO DA PORTA
LUVAS (LADO DIREITO) NUNCA EM ACESSRIOS;
ENTENDEM-SE COMO OUTROS BENS AQUELES MATERIAIS QUE NO PODEM SER CLASSIFICADOS
BENS
CLARAMENTE COMO APARELHOS, MQUINAS, MOTORES, ETC. EM TAIS BENS, A PLAQUETA DEVE SER
FIXADA NA BASE, NA PARTE ONDE SO MANUSEADOS.
b) Bens de Consumo: Da mesma forma que os bens permanentes, os bens de consumo devero
ter registros analticos de todos os bens adquiridos com as devidas caractersticas. Para tanto, o
controle de estoques uma ferramenta essencial para registrar e controlar os bens dessa
natureza.
14
b) descarga patrimonial: ocorre quando o bem se tornar irrecupervel pela perda de suas
funcionalidades, por consumo e demais transferncias (cesso, alienao, permuta, doao,
inutilizao,etc),ouainda,porextraviooufurto,observadassuaspeculiaridades.
15
Adotareproporchefiaprovidnciasquepreservemaseguranaeconservaodosbens;
Auxiliarosagentesformalmenteresponsveisnocontroledosbens.
Qualquer servidor pode ser responsabilizado pelo desaparecimento de bem que lhe tenha sido
confiado para guarda ou uso, bem como pelo dano que, dolosa ou culposamente, causar a
qualquerbem,estejaounosobsuaguarda:
Dolo:Vontadedeproduziroresultado;
Culpa:Negligncia,imprudnciaouimpercia.
Todoservidoraoserdesvinculadodocargo,funoouempregodeverpassararesponsabilidade
domaterialsobsuaguardaaoutrem,salvoemcasodeforamaior,quando:
impossibilitado de fazer, pessoalmente, a passagem de responsabilidade do material,
poderoservidordelegaraterceirosessaincumbncia;ou
notendoesseprocedidonaformacitadaanteriormente,poderserdesignadoservidor
do rgo para conferncia e passagem da responsabilidade pela guarda, utilizao e
conservaodomaterial.
Caber ao rgo cujo servidor estiver deixando o cargo, funo ou emprego, tomar as
providnciaspreliminaresparaapassagemderesponsabilidade,indicando,inclusive,onomedo
seusubstitutoaosetordecontroledematerialpermanente.
Apassagemderesponsabilidade(carga)deverserfeita,obrigatoriamente,vistadaverificao
fsicadecadamaterialpermanenteelavraturadenovoTermodeResponsabilidade.
16
Abaixapatrimonialaexclusodobemdoacervopatrimonial,ouseja,aretiradadefinitivade
bemdacargapatrimonialdorgo,deveserformalizadamedianteprocessoadministrativo.
Sosituaesdebaixa:
Alienao existncia de interesse pblico e autorizao Legislativa, bem como
dependerdeavaliaoprvia,queserefetuada porcomissodelicitaodeleiloou
outramodalidadeprevistaparaaAdministraoPblica.
Aavaliaoprviaserfeitaconsiderandoseopreodemercadoou,naimpossibilidadedeobt
lo,pelovalorhistricocorrigidoouvaloratribudoporavaliadorcompetente.
Oart.22daLeiFederaln8.666,de21dejunhode1993,assimdispe:
Art.22.Somodalidadesdelicitao:
...VLeilo
5Leiloamodalidadedelicitaoentrequaisquerinteressadosparaavendadebensmveis
inservveisparaaAdministraooudeprodutoslegalmenteapreendidosoupenhorados,aquem
ofereceromaiorlance,igualousuperioraodaavaliao.
Parafinsdealienaoporvenda(leilo),deveselevaremconsiderao:
1. Danificaodobem,cujaextensotorneinvivel,economicamente,asuarecuperao;
2. Obsolescncia do bem, quando no for possvel seu aproveitamento por nenhuma
UnidadeAdministrativaquecompeAAdministrao;
3. Quandoobemsetornaantieconmico,nosendoconvenienteasuamanuteno;
4. Outros fatos justificados que impliquem a alienao do bem, desde que no haja
possibilidadeouinteressenarealizaodepermutaoucesso.
Soprocedimentosparaoleilo:
a) Aberturadeprocessoadministrativoparaavaliaodosbensinservveisdorgo,sempre
deacordocomasinformaesdoinventrio;
b) Nomeaodecomissoparaavaliarosbensinservveis;
c) A comisso dever apresenta o resultado mediante relatrio, relacionando os bens
inservveis, esclarecendo o motivo, apresentando o preo de avaliao do bem, e
sugerindooleilo;
d) Ogestorautorizaaaberturadeprocessodeleilodosbensindicados;
e) Nomeiaseumleiloeirooficialouservidordesignadoparaestefim,queelaboraoeditaldo
leilo;
f)
Publicase o aviso do leilo no mnimo uma nica vez no Dirio Oficial e em jornal de
grande circulao com prazo entre a ltima publicao e a realizao do leilo de no
mnimo15(quinze)dias;
g) Oleiloeiroprocedearealizaodoleiloconformeedital;
h) Fazseatadarealizaodoleilo;
i)
j)
Fazseotermodeentregadosbens;
k) Encaminhaoprocessocontabilidadeparabaixadefinitivadobem.
17
Roubo,furtoouqualqueroutrotipodedesaparecimento;
Acidentedequalquernatureza;
Sinistrodequalquernatureza;
Permuta:
permitida
exclusivamente
entre
rgos
ou
entidades
da
Administrao Pblica;
Transferncia: a desincorporao de um bem que tenha sido transferido de
uma Unidade Administrativa para outra dentro da mesma esfera de competncia
da Administrao.
Inutilizao ou abandono: S poder ser considerado inutilizvel ou abandonado
aps realizao dos respectivos processos. So motivos para inutilizao de um
bem, a sua contaminao por agentes patolgicos (que podem causar doenas), a
infestao por insetos nocivos, contaminao por radioatividade, natureza txica
ou venenosa e o perigo de utilizao fraudulenta.
As providncias adotadas, devero ser registradas individualmente em cada bem, por exemplo,
nas baixas de bens por perdas devero ser mencionadas na tomada de contas de final de
exerccio.
Importante salientar que a baixa de bem patrimonial mvel ser formalizada mediante a emisso e
assinaturas do termo de baixa, anexado ao laudo ou parecer tcnico motivador da baixa.
18
19
Na primeira situao, basta atualizar o valor do bem, por um indexador escolhido (exemplo: IGPM), reavaliando-o automaticamente. Na segunda situao, o que prevalece uma reavaliao que
dever levar em conta dois fatores: o estado de conservao do bem e seu preo de mercado.
Para fins de inventrio, a avaliao deve ser realizada por comisso designada para a avaliao de
bens permanentes, constituda por, no mnimo (trs) servidores efetivos do rgo, que dever levar
em considerao seu estado de conservao, adotando-se a seguinte classificao:
ocioso, quando, embora em perfeitas condies de uso, no estiver sendo
aproveitado;
recupervel, quando sua recuperao for possvel e orar no mximo, a 50%
(cinquenta por cento) de seu valor de mercado;
anti-econmico, quando sua manuteno for onerosa, ou seu rendimento
precrio, em virtude de uso prolongado, desgaste prematuro ou obsoletismo;
irrecupervel, quando no mais puder ser utilizado para o fim a que. A constatao
da existncia desses bens geralmente ocorre nas seguintes situaes:
20
Inventrio anual: realizado ao final de cada exerccio financeiro (que coincide com
o ano civil) por comisso de servidores (designada pelo ordenador de despesa do
rgo) especialmente para esse fim, e visa comprovar a exatido dos registros de
controle de todo o patrimnio do rgo, demonstrando o acervo de cada detentor
de carga de cada unidade gestora, o valor total do ano anterior e as variaes
patrimoniais ocorridas no exerccio, elaborado de acordo com o Plano de Contas
da Administrao Pblica.
Dependendo do rgo, podero ser adotados os inventrios permanente, peridico e ainda serem
utilizados os critrios de contagem por amostragem, que o mais comum.
Para proceder realizao do Inventrio Anual dos Bens Mveis, o Gestor dever observar no
mnimo as seguintes etapas:
Ato de nomeao da Comisso;
Levantamento Fsico;
Arrolamento dos bens e suas respectivas descries e identificao;
Avaliao
Relatrio final;
Providenciar o lanamento dos dados inventariados no Balano Patrimonial.
A realizao do inventrio anual fica a cargo da Comisso designada para esse fim, a qual
constituda por, no mnimo, 3 (trs) servidores, devendo pelo menos um de seus membros ser
efetivo.
Para auxiliar a Comisso podem ser convocados estagirios e funcionrios de empresas
prestadoras de servios, que desenvolvero tarefas administrativas sob superviso do Presidente
da Comisso.
O objeto do inventrio anual apurar o valor exato e real dos bens e valores do Patrimnio Em
geral, quando realizado pela prpria entidade, processo de inventrio dever ser composto por:
Portaria de designao da comisso de inventrio;
Estabelece cronograma de atividades;
Edita ata de abertura do inventrio
Levantamento Contbil;
Levantamento fsico (contagem e arrolamento)
Avaliao
Registro do patrimnio;
Gerar relatrios do Inventrio e encaminhar autoridade competente;
21
itens
localizados
fisicamente e
presentes no
inventrio
patrimonial,
22
assinada
pelo
rgo
recebedor
para
alterarmos
sua
responsabilidade;
Se transferidos para outro setor e sem documentao fazer listagem para
solicitarmos conferencia e assinatura do rgo recebedor;
Que tenham sido descartados como inservvel por desfazimento ou
encaminhados a sucata em outras ocasies, cujos documentos no foram
devidamente encaminhados para registro no patrimnio, fazer uma listagem
contendo nmero de tombamento, descrio, valor constante no inventrio
patrimonial e condio de uso como inservvel, devidamente assinada pela
comisso;
h) necessrio que haja uma separao das listagens por chefia responsvel, assim,
todo o procedimento deve ser feito por departamento ou menor chefia responsvel
por local:
i)
23
ATA DE ABERTURA;
TERMO DE RESPONSABILIDADE;
24
________________
Presidente
_____________
Membro
_________________
Data
25
encerramento dos trabalhos, editando relatrio de encerramento das atividades, o qual segue
abaixo transcrito:
Relatrio de Inventrio Anual de Bens Mveis do exerccio xxx do Nome da Unidade Gestora xxxx
A Comisso Inventariante nomeada pela Portaria n xxx, de xx de xxxx de 200x da Direo da xxxx
(nome da Unidade ou rgo), designada para a realizao do Inventrio Anual de Bens Mveis
para o exerccio xxx, apresenta o relatrio de concluso dos trabalhos.
1 OBJETIVO
O objetivo desse relatrio apresentar os resultados do Inventrio Anual de Bens Mveis para o
exerccio xxxx, visando atender determinao legal, bem como identificar os bens no
inventariados, ociosos e inservveis, para que sejam tomadas as providncias cabveis para o
ajuste do acervo da Unidade.
2 METODOLOGIAS DO TRABALHO
Apresentar os procedimentos que foram tomados para a execuo do inventrio, (a forma como foi
realizado).
3 DESENVOLVIMENTOS DO TRABALHO
Detalhar como foi realizado o trabalho. Descrever as fases de sua realizao e os eventos
ocorridos, bem como as dificuldades observadas durante a realizao do trabalho.
4 CONCLUSES E RECOMENDAES
Abaixo so apresentadas informaes relativas s quantidades de bens identificados durante o
inventrio conforme a situao do acervo patrimonial da Unidade. Essas informaes fora m
obtidas a partir dos relatrios em anexo, emitidos pelo rgo Gestor dos Bens Patrimoniais.
RESUMO DO INVENTRIO QUANTIDADE
Total de Bens da Unidade:
Total de Bens tombados no exerccio:
Total de Bens baixados no exerccio:
Total de Bens ociosos:
Total de Bens inservveis (bens que necessitam de manuteno ou sem recuperao)
Total de Bens no inventariados (no encontrados no processo de inventrio)
Relacionar os problemas identificados em relao ao acervo patrimonial.
Relacionar as dificuldades encontradas para a realizao do inventrio.
26
Apresentar a situao atual do respectivo rgo e os principais problemas enfrentados pelo setor
para a boa execuo de suas atividades.
Apresentar proposta de aes (recomendaes) que devero ser tomadas pela Unidade Gestora
para soluo dos problemas relacionados.
Xxxx, xx de xxxxx de xxxxxx.
Assinaturas
Presidente
1 Membro
2 Membro
27
Data:
Quant
Conserv
Vlr.Unit
Vlr. Total
Local:
Assinatura:
Nome Extenso:
Responsvel pelo Setor:
Obs.:
28
Unidade
rgo
Setor
Local
Responsvelpelaguarda
Nomedoinventariante
Item
Nmero
Patrimonial
Descrio do Bem
Origem
Valor
29
2) DOS CONCEITOS:
Para fins desta norma considera-se:
a) MATERIAL:
so
designaes
genrica
de
mveis,
equipamentos,
componentes,
g) COMPRA: a incorporao de um bem que tenha sido adquirido de acordo com os critrios
estabelecidos em instrumentos legais que regem o assunto.
h) REAVALIAO: adoo do valor de mercado ou de consenso para bens do ativo, quando
esse for superior ao valor lquido contbil;
i)
j)
m) VALOR DE MERCADO OU VALOR JUSTO (fair value): valor pelo qual um ativo pode ser
intercambiado em condies independentes e isentas ou conhecedoras do mercado;
30
n) VALOR RECUPERVEL: valor de mercado de um ativo, menos o custo para a sua alienao,
ou o valor que a entidade do setor pblico espera recuperar pelo uso futuro desse ativo nas
suas operaes; o que for maior;
o) VALOR RESIDUAL: montante lquido que a entidade espera, com razovel segurana, obter
por um ativo no fim de sua vida til econmico deduzido os gastos esperados para sua
alienao;
p) SETOR DE PATRIMNIO: Unidade Administrativa ou o servidor responsvel pelo registro do
ingresso, movimentao e baixa de bens de natureza permanente;
q) SISTEMA PATRIMONIAL: sistema informatizado destinado ao registro do ingresso,
movimentao, baixa, valorizaes e desvalorizaes dos bens de natureza permanente.
2.2 Atendendo as disposies constitucionais, em especial quanto ao Princpio da Economicidade (art.70, CF), os
controles devem ser suprimidos quando apresentam como meramente formais ou cujo custo seja evidentemente
superior ao risco, logo, embora um bem seja adquirido como permanente, o seu controle patrimonial dever ser
feito baseado na relao custo/benefcio.
2.2.1 Fica estabelecido como parmetro de critrio custo/benefcio, os bens cujos valores sejam inferiores a R$
R$ 326,61 (trezentos e vinte seis reais e sessenta e um centavos), sugeridos pela Receita Federal do Brasil ( art.
301 do RIR/99 e art. 30 da Lei n 9.249/95).
Para facilitar e padronizar a Classificao dos bens, constam em anexo:
Anexo I a: Classificao de bens conforme Portaria STN 448/2002;
Anexo I b: Classificao de bens no sero patrimoniados, podendo ser feito controle por simples relao,
por estarem enquadrados em um ou mais critrios acima estabelecidos.
31
32
3.6.1. Aps a fixao da plaqueta, o Setor de Patrimnio dever ento carimbar a Nota fiscal, evidenciado que o
referido bem foi tombado, e encaminhar a Nota Fiscal ao Setor de Contabilidade, para que seja procedida a
liquidao e posterior pagamento.
Obs.: Nenhuma Nota Fiscal referente bem patrimonial deve ser liquidada sem o carimbo TOMBADO do Setor
de Patrimnio.
2.6.2. O Setor de Patrimnio dever arquivar em pasta prpria uma cpia da Nota Fiscal.
33
34
Obs: O laudo dever ser emitido por comisso de servidores devidamente designada ou por pessoa fsica ou
jurdica especializada, constando o valor de reavaliao dos bens, o estado de conservao e, tratando-se de bem
inservvel, a sua subclassificao.
3.11.3. Os bens mveis considerados inservveis, em desuso, obsoletos, ou outra razo, sero recolhidos para
local estabelecido pelo Setor de Patrimnio;
3.11.4. O Setor dever encaminhar um ofcio ao Diretor Geral da Cmara detalhando o motivo do recolhimento e
informando os bens patrimoniais (com os devidos cdigos de identificao numeral), para que sejam tomadas as
providncias necessrias.
3.11.5. O Diretor Geral solicitar Comisso de Reavaliao e Baixa Patrimonial, nomeada atravs de Resoluo,
parecer sobre as condies dos bens relacionados, valores reavaliados e o destino sugerido;
3.11.6 A Comisso poder requerer a contratao de tcnico especializado quando os bens mveis considerados
inservveis no puderem ser avaliados, ou no se acharem em condies para avaliar os respectivos bens.
3.11.7 Sero considerados inservveis os bens enquadrados pela Comisso de Reavaliao do Patrimnio, em um
dos itens, abaixo indicados:
a) ocioso - quando embora em perfeitas condies de uso, no estiver sendo aproveitado;
b) recupervel - quando sua recuperao for possvel e orar, no mbito, a sessenta por cento de seu valor
de mercado;
c) antieconmico - quando sua manuteno for onerosa, ou seu rendimento precrio, em virtude de uso
prolongado, desgaste prematuro ou obsoletismo;
d) irrecupervel - quando no mais puder ser utilizado para o fim a que se destina devido a perda de suas
caractersticas ou em razo da inviabilidade econmica de sua recuperao.
3.11.8 Sendo o parecer da Comisso de Reavaliao e Baixa Patrimonial favorvel e homologado pelo Presidente,
ser dado aos bens o destino proposto, (encaminhar ao Poder Executivo) procedendo o Setor de Patrimnio seus
registros de baixa;
3.11.9. O Setor de Patrimnio adotar os seguintes procedimentos para efetuar a baixa patrimonial:
a) Retirar dos bens o cdigo de identificao numeral inutilizando-os;
b) Registrar no Sistema de Patrimnio, no Campo Baixo, o motivo, nmero do processo e data;
c) Extrairo do processo cpia da autorizao do Presidente e a relao de bens baixados e encaminhados
para o Poder Executivo para arquivar em pasta prpria;
d)
Colocar no processo o carimbo BAIXO e o enviar para o Setor de Contabilidade para fins de
escriturao contbil da desincorporao dos bens.
3.11.10 Na hiptese de furto, sinistro ou extravio de bem patrimonial mvel, sua baixa dever ser acompanhada da
ocorrncia policial e da concluso do processo de sindicncia.
35
4.3 Todo usurio dos bens que identificar indcios de inservibilidade, especialmente em funo de estar obsoleto
ocioso ou em desuso, dever comunicar a chefia imediata para que providencie o Termo de Transferncia para
Baixa e encaminhe ao Setor de Patrimnio.
4.4 Todo extravio, furto ou desaparecimento de bem, bem como, da placa de identificao do mesmo, dever ser
comunicado imediatamente o setor de patrimnio.
4.5 Todos os usurios dos bens pertencentes ao acervo patrimonial do Poder Legislativo, tm o dever de zelar
pela boa guarda e conservao dos bens sob sua responsabilidade e, nos casos de dano ou extravio, adotar os
procedimentos administrativos cabveis.
4.6 Tambm de responsabilidade de todo aquele que, pessoa fsica ou jurdica, pblica ou privada, que utilize,
guarde, gerencie ou administre bem patrimonial da Cmara, mant-lo em perfeitas condies de uso, ficando
obrigado a assinar Termo de Responsabilidade e/ou Termo de Transferncia dos respectivos bens.
4.7 Sem prejuzos s disposies acima, so deveres dos responsveis por bem patrimoniais, em relao quele
sob sua guarda:
a) zelar pela guarda, segurana e conservao;
b) mant-lo devidamente identificado com a plaqueta de patrimnio;
c) comunicar ao Setor de Patrimnio a necessidade de reparos necessrios ao adequado funcionamento;
d) informar ao Setor de Patrimnio a relao de bens permanentes obsoletos, ociosos, irrecuperveis ou
qualquer outra situao, para que sejam tomadas as providncias cabveis;
e)
solicitar ao Setor de Patrimnio, sempre que necessrio, a movimentao de bens, mediante solicitao
do Termo de Transferncia;
f)
4.8 O responsvel pelos bens ter o prazo de 10 (dez) dias teis para realizar a conferncia da relao dos bens
sob sua guarda, a contar da data de entrega do Termo de Responsabilidade. Caso a conferncia no seja
realizada no respectivo prazo, a relao dos bens ser considerada aceita tacitamente.
4.9 Toda pessoa fsica ou jurdica, terceirizado ou no, servidor pblico ou vereador poder ser responsabilizado
pelo desaparecimento do material que estiver sob sua guarda e uso, bem como pelo dano que causar, dolosa ou
culposamente, respondendo administrativamente pela sua conservao, sem prejuzo da responsabilizao civil ou
criminal, no que couber.
4.10 O Setor de Patrimnio dever encaminhar ao Controle Interno no final de cada bimestre, relatrio patrimonial
dos bens mveis e imveis adquiridos no perodo, registrados no Setor de Patrimnio, para confront-lo com os
registros contbeis, devendo os valores registrados serem iguais.
4.11 Toda e qualquer irregularidade ou ocorrncia apurada durante o exerccio dever ser comunicada
Controladoria Interna.
36
5.4 Durante o perodo da realizao do inventrio, ficar proibido qualquer ingresso ou qualquer movimentao de
bens, sem a autorizao ou conhecimento do Setor de Patrimnio.
5.5 Os setores sero comunicados, em, pelo menos 10 (dez) dias teis que antecedem o incio do inventrio.
5.6 Aps o recebimento dos inventrios analticos, a Contadoria proceder anlise e aos ajustamentos
necessrios apresentao do Balano Geral do Municpio. A Contadoria poder solicitar auditoria especfica com
o objetivo de apurar divergncia.
6) DA AVALIAO INICIAL
6.1 A avaliao inicial o novo custo atribudo, sendo admitida exclusivamente para fins de regularizao do
controle dos bens mveis permanente, conforme dispe o MCASP, 5 Edio, parte II.
6.1.1 A avaliao exclusivamente para fins de regularizao do controle patrimonial, com data de corte de 2012, a
vista de cada um dos bens mveis do ativo permanente ser feita observando os seguintes critrios:
a) Para os bens em timo Cmara de conservao, 100% do valor de mercado;
b) Para os bens em bom Cmara de conservao, 80% do valor de mercado;
c) Para os bens em Cmara regular, 60% do valor de mercado;
d) Para os bens em mau Cmara, 30% do valor de mercado;
e) Para os bens em pssimo Cmara, 10% do valor de mercado.
6.2 Os critrios acima no se aplicam aos veculos, para os quais dever observar a Tabela FIPE.
6.3 Somente podero ser utilizados esses critrios para bens adquiridos antes de 2012.
6.4 Com base nas anlises vertical e horizontal, sero reavaliado a cada 4(quatro) anos os bens pertencentes ao
grupo:
7) DO RECONHECIMENTO E MENSURAO
7.1 Em atendimento ao disposto no MCASP, 5 edio, parte II, aps o reconhecimento inicial que deu-se pelo
novo custo atribudo, sendo entendido como o valor lquido contbil(VLC), foram realizada as anlise vertical e
horizontal para definir o modelo de mensurao das classes do ativo imobilizado adequado aos bens mveis
permanentes do legislativo.
7.1.1 Para a definio entre o modelo de custo menos a depreciao e reduo ao valor recupervel
acumuladas ou o modelo de reavaliao menos a depreciao e reduo ao valor recuperveis acumuladas
subsequentes, utilizou-se o critrio utilizado pela Unio.
7.1.2 Aps anlise vertical e horizontal, chegou-se ao resultado abaixo demonstrado:
Custo x reavaliao
Classes
Descrio
Modelo
CUSTO
2001
2004
VECULOS EM GERAL
Modelo
REAVALIAO
37
8.1.1. Quando um item do ativo imobilizado reavaliado, a depreciao acumulada na data da reavaliao deve ser
eliminada contra o valor contbil bruto do ativo, atualizando-se o seu valor lquido pelo valor reavaliado. Os
respectivos registros devero ser registrados de forma analtica, Pelo Setor de Patrimnio, e sinttica, pela
Contabilidade.
8.1.2 Quando um item do ativo imobilizado reavaliado, todo o grupo de contas do ativo imobilizado ao qual pertence
esse ativo tambm dever ser reavaliado.
8.1.3 A reavaliao ser realizada atravs da elaborao de um laudo tcnico por perito ou entidade especializada, ou
por meio de relatrio de avaliao realizado por uma comisso de servidores, devidamente designada para essa
finalidade.
38
9.6 O registro da depreciao ter como mtodo a linha reta, ou cotas constantes, em que se utiliza de taxa de
depreciao constante durante a vida til do ativo, caso o seu valor residual no se altere.
9.7 A depreciao inicia-se no ms seguinte colocao do bem em condies de uso, no havendo depreciao
em frao menor que um ms.
9.8 Caso o bem a ser depreciado j tenha sido usado anteriormente sua posse pela Administrao Pblica, a
Contabilidade poder estabelecer como novo prazo de vida til para o bem, de forma optativa:
I metade do tempo de vida til dessa classe de bens;
II resultado de uma avaliao tcnica que defina o tempo de vida til pelo qual o bem ainda poder gerar
benefcios para o ente;
III restante do tempo de vida til do bem, levando em considerao a primeira instalao desse bem.
9.9 No esto sujeitos ao regime de depreciao, os bens mveis de natureza cultural, tais como obras de arte,
antiguidades, documentos, bens com interesse histrico, bens integrados em colees e terrenos.
9.10 O registro de depreciao iniciar-se- a partir de janeiro de 2013, conforme consta na Resoluo...
9.11 Cabe ao Setor de Patrimnio o envio mensal das informaes dos bens depreciados, de forma sinttica para
que a Contadoria proceda aos lanamentos pertinentes.
10.1 O Setor de Patrimnio manter arquivadas as vias originais dos seguintes documentos:
a) Termos de Responsabilidade;
b) Termo de Movimentao de Bens (Transferncia, conserto e baixa);
c) Laudo e relatrios especficos para baixa e/ou avaliao e reavaliao.
10.2 O setor para fins de controle dever ainda manter arquivado:
a) Cpia das Notas Fiscais dos Bens incorporados e/ou;
b) Termo de Registro de Bens e
c) Cpia do Empenho.
10.3 As etiquetas de identificao retiradas dos bens em processo de desfazimento ou alienao devero ser
arquivadas junto ao processo de baixa.
Todos os departamentos da Cmara devero ter:
10.4 Todos os setores devero ter:
a) pasta especfica, de fcil consulta, para arquivo de documentos relativos a procedncia de
materiais, bem como o inventrio de bens patrimoniais para rpida atualizao (Entrada de
Documentos) Quando recebido por transferncia TMBP.
b) pasta contendo documentos relativos a Furto e doao de materiais inservveis (Sada de
materiais).
c) pasta contendo o inventrio de bens patrimoniais de seu departamento, sempre que
possvel, com
informaes atualizadas.
39
3.1. Em nenhuma hiptese os bens mveis podem ser transferidos, cedidos, emprestados recolhidos ou qualquer
outra movimentao sem a emisso do TMBP Anexo III;
3.2. Ao assumir a responsabilidade por determinado setor o responsvel dever, vista do inventrio de bens
patrimoniais, proceder conferncia fsica dos materiais e, periodicamente repetir a conferncia;
3.3. A guarda e o zelo pelos bens mveis, sero sempre de responsabilidade do chefe da Unidade Administrativa
em que o bem estiver alocado;
3.4 S poder ser utilizado bem particular nas dependncias do Poder Legislativo, quando expressamente
solicitado e autorizado pelo Diretor Geral atravs do Termo de Permisso de Uso para Bem Particular TPUBP
(Anexo V).
3.5. A cada final de mandato dever ser feita uma relao completa dos bens e, elaborado uma ata de transmisso
de bens que ser assinada pelos Prefeitos (o que deixa a gesto e o que inicia nova gesto);
3.6. Para a realizao de inventrio ou listagem de bens patrimoniais para reavaliao ou baixa, dever ser
utilizada a planilha de Levantamento de Bens Patrimoniais;
3.7. Toda e qualquer dvida ou omisso gerada por este Manual dever ser solucionada junto ao Setor de
Patrimnio e o Controle Interno.
3.8 Fazem parte do presente manual os seguintes anexos, que podero ser alterados por simples ato do Controle
Interno:
ANEXO I CLASSIFICAO DOS BENS
ANEXO I.A CLASSIFICAO DOS BENS CONFORME PORTARIA STN 448/2002
ANEXO I.B RELAO COM EXEMPLO DE BENS QUE NO SERO TOMBADOS
ANEXO II LOCALIZAO PARA FIXAR AS ETIQUETAS/PLACAS DE IDENTIFICAO
ANEXO III REGISTRO DE BENS PBLICOS - RBP
ANEXO IV TERMO DE MOVIMENTAO DE BENS PBLICOS TMBP (transferncia, conserto e baixa)
ANEXO V TERMO DE PERMISSO DE USO TPU
ANEXO VI TERMO DE PERMISSO PARA USO DE BEM PARTICULAR - TPUBP
ANEXO VII TABELA DE VIDA TIL E TAXA DE DEPRECIAO
40
ANEXO I A
a) Portaria 448/STN
ANEXO I B
Considerando os princpios durabilidade, fragilidade, permissibilidade, incorporabilidade , bem como o princpio da
racionalizao do processo administrativo para a instituio pblica, ou seja, quando o custo do controle no
exceder os benefcios que dele decorram. Segue abaixo alguns exemplos de bens que no sero tombados:
RELAO DE BENS NO TOMBADOS
1
ADAPTADOR WIRELLES
APARELHO CELULAR
APARELHO TELEFONICO
BOTIJO DE GAS
CANETA PTICA
10 BANCOS PLSTICOS
11 BIOMBOS
12 CARPETES
13 CERTIFICADO DIGITAL
14 CALCULADORA DE BOLSO
15 CESTOS PARA LIXO
16 CONEXO PARA MESAS
17 CORTINAS
18 DISQUETE
19 DISSECADOR
20 DIVISRIA DE AMBIENTE OU ESTAO
21 ESTABILIZADOR
22 EXAUSTORES
23 GRAVADOR DE CD ROM INTERNO
41
ANEXO II
LOCALIZAO DA ETIQUETA/PLACAS DE IDENTIFICAO
BENS
LOCALIZAO DE IDENTIFICAO
ESTANTES,
ARQUIVOS
ARMRIOS,
BENS
42
SEMELHANTES
MESAS
BENS
SEMELHANTES
EM
PARTE
DE
FCIL
VISUALIZAO,
PREFERENCIALMENTE NA BASE.
CADEIRAS,
POLTRONAS
BENS SEMELHANTES:
APARELHOS
CONDICIONADO
DE
AR
BENS
SEMELHANTES:
MQUINAS,
OU NA CARCAA;
APARELHOS,
EQUIPAMENTOS
BENS
BENS
SEMELHANTES:
AUTOMVEIS
SEMELHANTES
SLIDA
DENTRO
DA
NO-REMOVVEL,
PORTA
LUVAS
(LADO
PREFERENCIALMENTE
DIREITO)
NUNCA
EM
ACESSRIOS;
FIXAO DE PLAQUETAS EM
OUTROS BENS
NO
PODEM
SER
CLASSIFICADOS
CLARAMENTE
COMO
ANEXO III
N Registro:
Unidade Administrativa:
rgo Usurio:
Responsvel:
43
Classificao Patrimonial:
Especificao:
Descrio (caractersticas):
Solicito o Registro do bem acima descrito, por t-lo recebido da seguinte forma:
Bem sem placa de identificao. ( )
Bem sem documento de Transferncia. ( )
Fornecedor e/ou origem
Data Aquisio:
Nota de Empenho n
Nota Fiscal n:
Valor R$:
Situao do bem:
( ) Novo
( ) Bom
( )Regular
( )Ruim
( ) Pssimo
Setor de Patrimnio
Data:
Data: ____/____/______
____/____/______
44
Assinatura/Carimbo
Assinatura/Carimbo
Obs: Este documento obrigatoriamente dever acompanhar o(s) bem(s) at o seu destino:
setor de Patrimnio, devidamente assinada pelo remetente e destinatrio.
Emitir 2 (duas) vias: (1) uma para o remetente, (1) uma para Patrimnio.
ANEXO IV
ANEXO II
Unidade Administrativa:
rgo Usurio:
Responsvel:
Destino:
Responsvel:
Solicito a transferncia do(s) bem (s) abaixo especificado(s) pelo motivo de:
( ) Transferncia Definitiva
( ) Transferncia temporria
Data devoluo: __________/_______/______
( ) Solicitao de Baixa:
1 alienao
45
2- anti-econmico
3- descarte/irrecupervel/inservvel
4 Ocioso
5 Extravio/furto
6 - Doao
Situao do bem:
( ) Novo ( ) Bom
( )Regular
Item
Especificao do Bem
N Registro Pat.
( )Ruim
( ) Pssimo
Remetente:
Destinatrio:
Setor de Patrimnio
Data: ____/____/______
Data: ____/____/______
Data: ____/____/______
Assinatura/Carimbo
Assinatura/Carimbo
Assinatura/Carimbo
A partir da data supra, transfere-se automaticamente a responsabilidade pela guarda ou uso do bem.
Obs.: Este documento obrigatoriamente dever acompanhar o(s) bem(s) at o seu destino:
setor de Patrimnio, devidamente assinada pelo remetente e destinatrio.
Emitir 3 (trs) vias: (1) uma para o remetente, (1) uma para o destinatrio e (1) uma para Patrimnio.
ANEXO V
N Registro:
46
Unidade Administrativa:
rgo Usurio:
Solicitante:
Matrcula:
Cargo:
Solicito a Permisso de uso do (s) Bem (ns) abaixo descrito (s), para o uso em outros locais, diferentes da
Cmara.
Item Placa
de Descrio/Especificao
identificao
Situao do bem:
( ) Novo
( ) Bom
( )Regular
( )Ruim
( ) Pssimo
Obs:
TERMO DE RESPONSABILIZAO:
Responsabilizo-me por qualquer desgaste, dano ou outro sinistro, inclusive furto e roubo, que venha ocorrer a
mesmos, salvando a Administrao do Poder Legislativo de qualquer nus que possa surgir a este respe
Comprometo-me informar ao Setor de Patrimnio de forma escrita, quando efetuar a devoluo, ficando sujeito
vistoria da situao do bem.
Solicitante
Data:
Data: ____/____/______
____/____/______
47
Assinatura/Carimbo
Assinatura/Carimbo
Obs: Este documento obrigatoriamente dever acompanhar o(s) bem(s) at o seu destino:
setor de Patrimnio, devidamente assinada pelo remetente e destinatrio.
Emitir 2 (duas) vias: (1) uma para o remetente, (1) uma para Patrimnio.
ANEXOVI
Eu,
________________________________,
_____________ocupante
do
cargo
de
funcionrio
____________,
pblico
da
municipal,
Cmara
de
matrcula
Vereadores
de
Item
Especificao do Bem -
Observaes
Responsabilizo-me por qualquer desgaste, dano ou outro sinistro, inclusive furto e roubo, que venha
ocorrer aos mesmos, salvando a Administrao do Poder Legislativo de qualquer nus que possa
surgir a este respeito. Comprometo-me informar ao Setor de Patrimnio de forma escrita, quando
proceder retirada do bem mvel do Setor/Instituio, seja por minha vontade ou do responsvel pela
Entidade, procedendo assim o trmino deste Termo.
Em conformidade com esta relao e ciente de minhas obrigaes dato e assino este Termo.
NOME
Matrcula
DE ACORDO:
48
XXXXX
XXXXXX
Diretor Geral
Diretor de Patrimnio
ANEXOVII
TABELADEVIDATILETAXADEDEPRECIAO
Bens Mveis
Vida
Conta
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
2
2.1
2.2
3
1.2.3.1.1.01.00
1.2.3.1.1.01.02
1.2.3.1.1.01.05
1.2.3.1.1.01.07
1.2.3.1.1.01.08
1.2.3.1.1.01.21
1.2.3.1.1.01.99
Econmia
Valor
(%)
(%
( Anos)
Residual
ano
ms
10
0,75
10
10
0,75
10
10
0,75
10
10
0,75
20
10
4,5
0,375
20
10
4,5
0,375
EQUIPAMENTOS E FERRAMENTAS 10
10
0,75
10
18
1,5
10
18
1,5
10
18
1,5
15
10
0,5
Ttulo
MAQUINAS,
EQUIPAMENTOS E FERRAMENTAS 10
APARELHOS
EQUIPAMENTOS
DE COMUNICACAO
EQUIPAMENTO
DE
PROTECAO,
SEGURANCA E SOCORRO
MAQUINAS
EQUIPAMENTOS
ENERGETICOS
MAQUINAS
1.2.3.1.1.02.02
APARELHOS,
EQUIPAMENTOS
GRAFICOS
EQUIPAMENTOS HIDRAULICOS E
ELETRICOS
OUTRAS MAQUINAS, APARELHOS,
1.2.3.1.1.02.01
Util
EQUIPAMENTOS
DE
PROCESSAMENTO DE DADOS
EQUIPAMENTOS DE TECNOLOGIA
DA INFORMACAO
49
3.1
1.2.3.1.1.03.01
APARELHOS
UTENSILIOS
10
10
0,75
10
10
0,75
10
10
0,75
10
10
0,75
15
10
0,5
10
18
1,5
10
9,5
0,792
10
10
0,75
15
10
0,5
10
0,5
3.2
1.2.3.1.1.03.02
DOMESTICOS
MAQUINAS
UTENSILIOS
ESCRITORIO
MATERIAIS
CULTURAIS,
1.2.3.1.1.04.00 EDUCACIONAIS
4
4.1
4.2
4.3
4.4
5
DE
DE
COMUNICACAO
1.2.3.1.1.04.01
1.2.3.1.1.04.02
1.2.3.1.1.04.05
1.2.3.1.1.04.06
BANDEIRAS,
FLAMULAS
INSIGNIAS
COLECOES
MATERIAIS
BIBLIOGRAFICOS
EQUIPAMENTOS
PARA
AUDIO,
VIDEO E FOTO
OBRAS DE ARTE E PECAS PARA
EXPOSICAO
Bens Imveis
Vida
Util
Econmia Valor
Conta
6
Ttulo
1.2.3.2.1.01.02 Edifcios
( Anos)
Residual ano
ms
35
30
0,167
Classificao das Contas de acordo com o Novo Plano de Contas da Unio e TCE/SC.
*Podero ser includas novas contas, desde que limitadas ao Plano de Contas da Unio.
Vida til e taxa de depreciao conforme sugesto do Colegiado de Contadores da FECAM.
50
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
FILHO, Joo Eudes Bezerra. Oramento Aplicado ao Setor Pblico. So Paulo:Atlas, 2012.
ANDRADE, Nilton de Aquino. Contabilidade Pblica na Gesto Municipal. 4ed. So Paulo
COUTINHO, Jos Roberto de Andrade. Gesto do Patrimnio Imobilirio na Adminsitrao Pblica.
1ed. Rio de Janeiro. Lummen Jris, 2011.
Apostila FECAM Controle Patrimonial
BULGARI, Ricardo, Curso Planejamento e Gesto do Patrimnio com as NBCASP.
MCASP Manual de Contabilidade Aplicado ao Setor Pblico, 5 ed. Tesouro Nacional.
http://www.stn.fazenda.gov.br/legislacao/download/contabilidade/Port_448_2002.pdf
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L4320.htm
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/2002/L10406.htm
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