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BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POS SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
N 001-2013-PRORRIDRE
(PRIMERA CONVOCATORIA)
CONTRATACIN DE BIENES:
BARRA PARA CONSTRUCCION 3/8", GRADO 60
CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1
1.2
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
RUC N
: 20199860551
Domicilio legal
Telfono/Fax:
: 051-368578
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la CONTRATACION DE BIEN: BARRA PARA
CONSTRUCCION 3/8", GRADO 60, destinados a la obra: MEJORAMIENTO Y AMPLIACIN DEL
SERVICIO DE AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO YOCARA, EN LA LOCALIDAD DE
YOCARA, DISTRITOS DE JULIACA Y CARACOTO, PROVINCIA DE SAN ROMAN,
REGION PUNO, Meta: CONSTRUCCION DEL CANAL PRINCIPAL "B".
1.3
1.4
DENOMINACIN
TCNICA DEL BIEN
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial total asciende a CUARENTA Y NUEVE MIL CIENTO TREINTA Y UNO
CON 00/100 NUEVOS SOLES (S/. 49,131.00). incluido los impuestos de Ley y cualquier
otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al
mes de Marzo del 2015, cuenta con el expediente de contratacin aprobado con
RESOLUCION DIRECTORAL N 040 -2015-GR-PUNO-PRORRIDRE/DE, del 15.04.2015.
Valor referencial total ascienden a:
EXPEDIENTE DE CONTRATACION
EL expediente de contratacin fue aprobado mediante RESOLUCION DIRCTORAL N 0402015-GR-PRORRIDRE/DE, de fecha 15 de Abril del 2015.
1.6
FUENTE DE FINANCIAMIENTO.
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema a PRECIOS UNITARIOS, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.8
1.9
CAPTULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1
CONVOCATORIA
REGISTRO
PARTICIPANTES
PRESENTACION
DE
PROPUESTAS
PUJA
Y
OTORGAMIENTO DE BUENA
PRO
2.2
16/04/2015 AL 22/04/2015
A HORAS: 08:00 A 16:00 horas
En la Unidad de Abastecimientos, ubicado en JR.
CARABAYA 531 PUNO.
23 de Abril del 2015
En ambientes de la Direccin Ejecutiva, ubicado en
JR. CARABAYA 531 PUNO.
Hora: 10:00 horas.
DE LOS POSTORES
REQUISITOS PARA SER POSTOR
a) Deber estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores: Capitulo de Bienes.
b) No deber estar incluido en el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado,
para cuyo efecto bastar que presente una Declaracin Jurada.
c) Los postores, se encuentran prohibidos de divulgar sus ofertas a terceras personas a fin
de asegurar la CONFIDENCIALIDAD de sus productos.
d) El postor se responsabiliza ante terceros, de las consecuencias que pudieran derivarse
del uso indebido de patentes, marcas registradas, derechos de propiedad intelectual y/o
cientfica, de los bienes.
Impedimentos para ser Postor
No podrn ser postores en el presente proceso de seleccin quienes se encuentren
incursos en alguno de los supuestos contemplados en el artculo 10 de la Ley de
Contrataciones del Estado.
2.3
CONVOCATORIA
Se efectuar a travs de su publicacin en el Sistema Electrnico de Contrataciones del
Estado SEACE que opera el OSCE, la misma que se realizar en la fecha sealada en el
Calendario del proceso de seleccin.
2.4
REGISTRO DE PARTICIPANTES:
De conformidad con el artculo 53 del reglamento, el registro de participantes se efectuara
desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (01) da antes de la presentacin y
otorgamiento de la buena pro. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio,
bastara que se registre uno de sus integrantes.
El Registro de Participantes se realizar en mesa de parte de la unidad de abastecimiento,
ubicado en el Jr. Carabaya N 351-Puno, en el horario de 08:00 a 16:00 horas, conforme a
las fechas sealadas en el cronograma.
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CAPTULO III
REGLAS PARA EL PROCESO DE SELECCIN
3.DE LA PRESENTACION DE PROPUESTAS, PUJA Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
3.1DEL ACTO PUBLICO
El Acto Pblico de presentacin de Propuestas, Puja y otorgamiento de la Buena Pro,
en adelante el acto pblico, es uno solo y, una vez iniciado, no puede suspenderse,
salvo caso fortuito o fuerza mayor. Asimismo, en los procesos convocados segn
relacin de tems solamente podr suspenderse el acto pblico cuando el horario no
permita su continuacin, debiendo reanudarse en el da hbil siguiente con el
procedimiento que corresponda.
De acuerdo a lo establecido en el Artculo 95 del Reglamento, el acto pblico contar
con la presencia de un Notario Pblico o Juez de Paz, quin dejar constancia en actas
de lo que acontezca en dicho acto pblico.
En el supuesto que el acto pblico se suspenda por las causales antes indicadas, los
sobres quedarn en custodia del Notario Pblico o Juez de Paz hasta su reanudacin.
El lugar de realizacin del acto pblico debe ser implementado para dar cabida en un
mismo ambiente a todos los participantes que se hubieren registrado. Adems durante
el periodo de puja deber contar con una pizarra o sistema de proyeccin con pantalla
o cualquier otro medio que permita visualizar los lances efectuados por cada postor, as
como con un sistema de control de tiempo visible para los participantes y,
opcionalmente, con un sistema de grabacin con el que se registrara los actos
realizados, en particular el periodo de puja.
Asimismo, la Entidad podr utilizar, opcionalmente, un programa informtico instalado
en el mismo ambiente en que se desarrollar el acto pblico.
3.2INTRODUCCION AL ACTO PUBLICO
En el lugar, fecha y hora indicados en la convocatoria, el Comit Especial invitar a los
participantes a formular preguntas sobre el proceso en general, debiendo absolverlas
de inmediato. Cualquier desacuerdo que pudiera surgir en torno a las respuestas
recibidas no dar lugar al procedimiento de reclamo alguno. La presentacin de
propuestas por parte de un postor significa su conformidad con las respuestas dadas a
las consultas.
El Comit Especial verificar que la acreditacin del representante del postor se ajuste
a lo dispuesto en los artculos 65 y 95 del Reglamento. Tratndose del apoderado
designado por el representante legal comn del consorcio o designado por uno de los
integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la carta poder
requerida por el Comit Especial deber indicar, adicionalmente que el apoderado
cuenta con la facultad de formular propuestas, efectuar lances y ejercer todos los
dems actos inherentes a la subasta inversa durante el acto pblico. De tratarse del
representante legal de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado
como participante, se entender que este se encuentre facultado por el consorcio para
formular propuestas, efectuar lances y ejercer todos los dems actos inherentes a la
subasta inversa durante el acto pblico.
3.3 PRESENTACIN DE PROPUESTAS:
Se iniciar cuando el Presidente del Comit Especial llame a todos los participantes
en el orden en que se hubieren inscrito, con la finalidad que presenten sus dos (2)
sobres, de los cuales el primero, denominado sobre habilitacin, contendr la
documentacin que acredite que el postor se encuentre habilitado, para participar en el
procesos de seleccin y cumplir con el objeto de la contratacin, y el segundo su
propuesta econmica.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que
puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos.
Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr
como desistido de participar en el proceso de seleccin.
Los sobres debern llevar la inscripcin:
Seores
PROGRAMA REGIONAL DE RIEGO Y DRENAJE
Att.: Comit Especial Permanente
ADS POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N
Objeto del proceso:
SOBRE N 01: OFERTA HABILITACIN
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Seores
PROGRAMA REGIONAL DE RIEGO Y DRENAJE
Att.: Comit Especial Permanten
ADS POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N
Objeto del proceso:
SOBRE N 02: OFERTA ECONOMICA
ITEM:..
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
hbiles.
3.7 SOLUCION DE CONTROVERSIAS:
El recurso de apelacin es conocido y resuelto por el Tribunal de Contrataciones del
Estado, cuando se trate de procesos de seleccin de Adjudicacin Directa Publica,
Licitaciones Pblicas y Concursos Pblicos, incluido los procesos de menor cuanta
cuando deriven de procesos declarados desiertos. En los procesos de menor cuanta
y en las adjudicaciones directas selectivas, corresponde dicha competencia al titular
de la Entidad. La resolucin que resuelva el recurso de apelacin agota la va
administrativa.
Para los actos posteriores al otorgamiento de la Buena Pro, el recurso de apelacin
deber interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar, en el caso de Licitaciones Pblicas y
Concursos Pblicos, y cinco (5) das hbiles siguientes en el caso de Adjudicaciones
Directas Art. 107 del RLCE.
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CAPTULO IV
FASE CONTRACTUAL
4.
DEL CONTRATO
4.1
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Como requisito indispensable para suscribir el contrato, el postor ganador de la buena pro
deber entregar a La Entidad, una CARTA FIANZA, emitida por una suma equivalente al
10% del monto del contrato, y con una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la
prestacin total a cargo del Proveedor, de conformidad con el art. 39 de la Ley de
Contrataciones y su reglamento.
4.5.2.
Cuando la propuesta econmica, por el tem fuese inferior al valor referencial en ms del
veinte (20%) por ciento de ste, junto a la garanta de fiel cumplimiento (CARTA FIANZA) y
con idntico objeto y vigencia, el postor ganador deber presentar una garanta adicional
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por monto equivalente al veinticinco por cien (25%) a la diferencia entre el valor referencial y
su propuesta econmica.
4.5.3. Ejecucin de las Garantas:
Las garantas slo se harn efectivas por el motivo garantizado, segn alcances y
condiciones establecidas en el Art. 164 del Reglamento.
4.5.4. Excepciones:
No se constituirn garantas de fiel cumplimiento en los casos que establece el Art. 161 del
Reglamento.
4.6
DE LA FORMA DE PAGO
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de
otorgar la conformidad de la recepcin de los bienes, deber hacerlo en un plazo que no
exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos, a fin que la Entidad
cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario
siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a
lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago
debi efectuarse.
Penalidad Diaria =
Donde:
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CAPTULO V
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CAPTULO VI
PROFORMA DEL CONTRATO
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin Jurada
de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
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La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta
de fiel cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original
y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por
el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad
y plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.
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Penalidad Diaria =
Donde:
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema
Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta
por un arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
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DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [
]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................]
al [CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
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FORMATO N 1 7
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADS POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 001-2015-PRORRIDRE/CEP
Presente.-
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.
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FORMATO N 02
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El que suscribe, Sr. (a):_EMILIO MATEO DIAZ CHUQUIPATA, identificado con DNI N_01507794
representante Legal de la empresa CORPORACION D& MAYA SAC, que para efecto del presente
proceso de seleccin, solicito ser notificado al correo electrnico consignado en el cuadro
precedente, comprometindome a mantenerlo activo durante el perodo que dure dicho proceso.
.
EMILIO MATEO DIAZ CHUQUIPATA.
CORPORACION D& MAYA SAC
20448877206
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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADS POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 001-2015-PRORRIDRE/CEP
Presente.-
Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE
IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en
la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta
a la verdad:
Telfono :
Fax :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno
de los consorciados.
De no consignar el Correo Electrnico, se tendr por no presentado el Anexo N 01,
en aplicacin de la quinta disposicin complementaria final, segundo prrafo, de la
Ley de Contrataciones del Estado.
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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADS POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 001-2015-PRORRIDRE/CEP
Presente.-
De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de
los consorciados.
ANEXO N 3
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Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADS POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 001-2015-PRORRIDRE/CEP
Presente.-
De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el
lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta LP POR SUBASTA
INVERSA PRESENCIAL N 001-2014-GRP/CE-SIP, responsabilizndonos solidariamente por todas
las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
% de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]
[%]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
[%]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:
% de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]
[%]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
[%]
TOTAL:
100%
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
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ANEXO N 4
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE INICIO DE SUMINISTRO
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADS POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 001-2015-PRORRIDRE/CEP
Presente.Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de
seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DAS CALENDARIO] das calendarios despus de la notificacin de la orden de compra,
conforme el cronograma de entrega establecido en las Bases del proceso.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
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ANEXO N 5
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADS POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 001-2015-PRORRIDRE/CEP
Presente.-
De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial
del presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la
siguiente:
CANTIDAD PRECIO
ITEM DESCRIPCION
UNIDAD
TOTAL
UNITARIO
BARRA PARA CONSTRUCCION 3/8", VARILLA
I.
GRADO 60
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y
de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro
concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar,
excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
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ANEXO N 06
HOJA DE DESCRIPCION TECNICA DEL BIEN OFERTADO
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADS POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 001-2015-PRORRIDRE/CEP
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que mi propuesta tcnica es la siguiente:
ITEM
PRODUCTO
(Detalle de las
Especificaciones Tcnicas
del Bien Ofertado)
UNIDAD
MEDIDA
CANTIDAD
LUGAR Y FECHA
...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor
30
Marca
PROCEDENCIA