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Revista de Ciencias
Administrativas y Sociales
ISSN: 0121-5051
revinnova_bog@unal.edu.co
Universidad Nacional de Colombia
Colombia
Palabras clave
Metforas, bitica, rboles de Lessem, organizaciones, sistema humano, comparaciones, metfora organicista, la organizacin como
cerebro, la organizacin como cultura, el abecedario de la organizacin.
Introduccin
** Profesora asistente de la Facultad de Ciencias Econmicas, Universidad Nacional de Colombia. E-mail: lamontoyar@unal.edu.co
*** Profesor asistente de la Facultad de Agronoma, Universidad Nacional de Colombia. E-mail: iamontoyar@unal.edu.co.
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Para el acercamiento y conocimiento de lo que l llama la ciencia de la administracin, emple distintos tipos
de modelos para entender su propia complejidad, que
denomin el ABC de los modelos, sugiriendo que a cada
letra del abecedario podra acercrsele una teora de investigacin en administracin:
A: Acstica
El estudio de la acstica le permitira estudiar interferencias
en sistemas equilibrados que repercutiran en todo el
sistema. En acstica, el material que bordea una fuente
de sonido absorbe y refleja, en mayor o menor medida,
ese sonido. La analoga funcionaba en cuanto las operaciones, en torno a un proceso de produccin, podan
absorber ms o menos bien y de acuerdo con la capacidad no utilizada de produccin de cada planta el golpe provocado por la llegada de materiales extraos. Tambin estipul que un coeficiente de absorcin medible
para cada material estudiado en acstica, por analoga,
poda crear la medida de coeficiente de absorcin para
todos los procesos de produccin que rodeaban a aquel
en el que aparece la interferencia. De igual forma estudi
las resonancias y demostr que los ecos permitan una
reserva de capacidad para acomodar inventarios de producto en proceso.
B: Biologa
Este modelo se aplica para entender la magnitud ideal de
una empresa. Se podra llegar a comprender la relacin
que tiene la empresa con sus propias caractersticas y el
medio en que cada una se desenvuelve; la interaccin
entre el organismo y su medio puede llegar a determinar
su propio tamao, todo esto gracias a la smosis que la
conecta con su medio.
C: Ciberntica
La ciencia de la comunicacin y el control permitira reconocer los mecanismos de retroalimentacin y el estudio de los sistemas.
D: Demografa
Como ciencia que estudia los procesos de nacimiento y
muerte de una poblacin, hombres, mquinas, empresas tienen un perodo de vida que podra ser dado para
una analoga con esta materia.
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E: Engineering (Ingeniera)
Favorece hacer ajustes, mecanismos de retraccin, feedback y utilizar modelos matemticos para programar y
planear la produccin, la demanda y otras variables que
son importantes para la empresa.
F: Fluidos, dinmica de
Desde donde se puede estudiar el flujo o ruta de los
materiales con los lquidos. Se analizan choques de
retroceso, propagacin de ondas de choque secundarias y estudios de colas, gracias a los sistemas de
transporte.
G: Gentica
El acercamiento de Beer en este aspecto tiene un inters
particular. El autor toma el modelo de la gentica para
determinar la cantidad necesaria de vendedores para la
firma; los vendedores se ven entonces como iniciadores
de un proceso de reproduccin y la manera en que cubren su campo se puede analizar en trminos genticos,
llegando a un punto donde es improductivo tener ms
vendedores.
Obviamente, estos modelos muestran las diferentes
formas en que los investigadores pueden acercarse a su
objeto de estudio, en su afn por demostrar que la administracin puede ser una ciencia como cualquier otra que
estudia fenmenos naturales.
Otro autor que utiliza importantes analogas con los
organismos es Eduardo Illera, quien seal, en contraste
con la administracin cientfica, que las organizaciones
son como seres vivos y ecosistemas que pueden estudiarse gracias a la teora de sistemas, los cuales tienen
una jerarqua que es posible encontrar en la naturaleza.
Para estudiar la organizacin como sistema, la relaciona con diferentes partes del sistema humano
humano:
Estructura o sistema de sostn
Mantiene regulados diferentes procedimientos que determinan la divisin del trabajo, la especializacin y las
zonas de responsabilidad. Se observa el sistema
organizacional como tal (el organigrama), los sistemas
de decisin, las jerarquas y sobre todo los sistemas de
poder en la organizacin.
Sistema de coordinacin central
Permite regular la vida vegetativa y la relacin con la organizacin, informa y analiza el estado del cuerpo
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Sistema circulatorio
El sistema circulatorio permite la alimentacin del organismo a travs de la informacin. Gracias a ste, la organizacin puede mantenerse al tanto de lo que est sucediendo internamente.
Sistema de nutricin
La organizacin necesita mantener y regular la
estimulacin de la accin en sus diferentes rganos. Aqu
se indica cmo los sistemas de nutricin y circulacin
se encuentran estrechamente relacionados y cmo la nutricin organizacional puede basarse en la estimulacin
mediante la remuneracin y otro tipo de reconocimientos y motivaciones.
Sistema de coordinacin central
Regula la vida de relacin y la vida vegetativa de la organizacin; informa y analiza el estado de las cosas alrededor del cuerpo organizacional para coordinar los subsistemas y el ajuste de la organizacin a su ambiente.
Un tercer enfoque en este sentido es presentado por
Gell-Mann (1994, p. 93). En sus estudios, el autor lamenta no haber sido capaz de descubrir antes cmo funcionaba la empresa cientfica. Para l, el proceso por el
cual las teoras resultaban seleccionadas de acuerdo con
la experiencia, as como por su coherencia y generalidad,
no era muy diferente de la evolucin biolgica, donde se
seleccionan patrones genticos que tienden a producir
organismos con mayor capacidad de reproduccin.
Si se analizan cuidadosamente los estudios de autores que se han ocupado de las organizaciones, sin duda
se hallarn muchas referencias a comparaciones entre la
organizacin y aspectos de la vida cotidiana y tambin
con otras ciencias. En este sentido, unos de los ms
tareas, pero tambin por su capacidad de reforzar y sustentar particulares modelos de poder y control; no obstante, han tenido detractores que trabajan por una gestin ms humana.
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El pensamiento sistmico fue encabezado por los bilogos, quienes pusieron de relieve la visin de los organismos vivos como totalidades integradas. Posteriormente se vio enriquecido por la psicologa Gestalt y la nueva
ciencia de la ecologa, y quizs tiene su efecto ms dramtico en la "fsica cuntica" (Bateson, 1972, p. 120).
Dentro de este modelo tambin se puede encontrar la
metfora del sistema inmunolgico (Senge, 1998, p.
636), el cual est basado en procesos homeostticos. El
sistema inmunolgico encuentra la analoga con la organizacin en su capacidad y flexibilidad de actuar frente a
cambios en el medio ambiente. Todos los organismos
saludables tienen procesos de control, que son distribuidos; si el sistema inmunolgico tuviera que pedir permiso para actuar, la infeccin se propagara por todo el organismo. La esencia del control orgnico es la capacidad
para conservar equilibrios internos cruciales para la estabilidad y el crecimiento. En el cuerpo humano, un sinfn
de procesos de control regulan la temperatura, la presin
sangunea, las pulsaciones, los niveles de oxgeno, el
equilibrio fsico y la propagacin de las enfermedades.
Otros modelos (Montoya, A., 1999) sealan cmo
la analoga tambin puede ser referida al sistema gentico.
Este ltimo es el mecanismo de comunicacin de los seres vivos y cuenta con caractersticas similares a los sistemas de informacin gerencial. Estas nuevas disertaciones han dado origen a una lnea de investigacin
denominada Biogestin2, que trata de ofrecer un aporte a
la bitica, relacionando la gestin de las organizaciones
con los modelos genticos (Castellanos, 2001)
Otros modelos como el de Pauli (1997), con su gerencia inmunolgica como un sistema que contiene en
s mismo toda la informacin necesaria para reconocer
un virus, por ejemplo, aun durante 10 generaciones, capaz de decidir en s mismo cmo actuar, altamente descentralizado, con redundancia y que permite tomar decisiones en forma rpida y acertada y con una propuesta
de metfora de estudio gentico, podran llegar a ser
posibilidades para las empresas que les permitieran adaptarse en un mundo cambiante. El sistema inmunolgico
puede referirse a experiencias de hace miles de aos y el
cdigo gentico presentar una excelente red de memoria;
all cada clula cuenta con dicha informacin y permite
actuar cuando un elemento extrao se le acerca. Para Pauli,
el sistema inmunolgico, aparte de ser autoorganizador,
es el mejor modelo de gerencia descentralizada y de
empowerment.
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La metfora orgnica pretende entender las organizaciones como sistemas interconectados, con un enfoque
de necesidades de cada individuo (la escuela de necesidades de Maslow y las teoras de Herzberg o
McGregor), y altamente relacionados con el entorno,
donde cuentan las dimensiones de la organizacin (estrategia, estructura, tecnologa, direccin) como subsistemas con necesidades vitales que deben satisfacerse de una forma mutuamente aceptable, o de otro modo
la salud del sistema entero sufre. Otra ventaja es que
recalca la posibilidad de generar procesos innovadores
y, gracias al posible enfoque ecolgico, refuerza la idea
de relaciones interorganizacionales, que permite comprender cmo se desenvuelve actualmente el mundo de
la organizacin.
Aun cuando esta teora brinda un marco til para el
anlisis de las complejas relaciones recprocas que existen entre las variables que operan dentro de las organizaciones, se queda corta al no identificar las variables internas que afectan la administracin, como tampoco la
influencia de los grupos o las instituciones del medio
ambiente sobre el desempeo de la organizacin. De esta
manera, la perspectiva de sistemas es un enfoque que no
pudo ser desarrollado lo suficientemente como para hacer de l un marco de referencia integrador y til ( Kast y
Rosenzweig, 1980).
Otra limitacin primordial podra ser el inters en entender cmo las organizaciones necesitan adaptarse en
una especie de supervivencia donde todos los elementos
cumplen una funcin primordial y todas las partes deben
trabajar para todas las otras y para el sistema completo.
As como en el cuerpo humano, la sangre, el corazn o
los pulmones, los brazos y las piernas trabajan juntos
para conservar la actividad de todo el cuerpo, el sistema
est unificado y comparte una vida y futuro comn. Las
circunstancias en que un elemento pone en peligro el
trabajo del conjunto (un ataque de apendicitis o de corazn que pone en peligro la vida) son excepcionales y
potencialmente patolgicas.
El modelo ciberntico a menudo es acusado de adherirse de una manera muy estrecha a la analoga mecnica y biolgica, lo que sucede con el caso de las
mquinas y los cerebros, que son usados como ejemplos de sistemas complejos. El ltimo peligro de la
metfora, segn Morgan, es que se convierta en una
ideologa; la metfora orgnica debe funcionar de numerosas formas, por ejemplo, el hecho de que los organismos estn funcionalmente integrados puede fcilmente sentar la base para la idea de que en las
organizaciones sucede de igual modo.
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Otras metforas
Se relacionan con otras comparaciones posibles entre
las diferentes ciencias del conocimiento y la teora de
gestin. Una de ellas relaciona el mito de la caverna de
Platn, donde las organizaciones son un fenmeno psquico, creadas por procesos conscientes e inconscientes; all sus miembros llegan a realizar construcciones
de la realidad que les permiten entender su propio mundo y los pueden llevar a cometer errores o aciertos.
Otra metfora seala la organizacin como objeto de
cambio, teniendo en cuenta los conceptos de autopoiesis
(capacidad de autoproducir), la lgica del cambio por
los bucles de la ciberntica y el cambio como producto
de las relaciones dialcticas entre fuerzas opuestas.
Las metforas, como una conclusin final de Morgan,
permiten un entendimiento de la organizacin, que de
acuerdo con las condiciones pueden usarse como:
Una organizacin de una especie que es capaz de
sobrevivir en ciertos entornos pero no en otros
(mecanicista).
Un sistema de proceso de informacin que es diestro
en ciertas formas de aprendizaje pero no en otras
(orgnica).
Un medio ambiente cultural caracterizado por distintos valores, creencias y prcticas sociales (cultural).
Anexo
Frutos:
casos concretos
Ramas y follaje:
teoras lderes
aplicables
Tallo:
concepto central, visible,
claro, firme, coherente.
Suelo:
enriquecimiento
cultural
Races:
sustento terico
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Referencias bibliogrficas
Bateson, G. (1972). Steps to an ecology of mind. New York:
Ballentine.
Beer, S. (1977). Ciberntica y administracin. Mxico: Continental.
Briggs, J. y Peat, D. (1989). A travs del maravilloso espejo del
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Capra, F. (1998). La trama de la vida. Barcelona: Anagrama Editorial.
_______ (1999). Avances: Lo que los negocios pueden ofrecerle a la sociedad. Santaf de Bogot: Instituto Zeri para
Latinoamrica.
Kast, F.E. y Rosenzweig, J.E. (1980). Administracin de las organizaciones: un enfoque de sistemas. Mxico: McGraw-Hill
Interamericana Editores, S.A.
Senge, P. (1998). La quinta disciplina: Cmo impulsar el aprendizaje en la organizacin inteligente. Argentina: Granica.
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