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MARCO TEORICO
1.1.
DEFINICIONES
1.1.1. POBLACION
Una poblacin es un conjunto de elementos de inters para un estudio. A cada uno
de los elementos que conforman la poblacin, se lo denomina unidad de
muestreo. Es necesario definir qu es lo que hace que las diversas unidades de
muestreo que componen la poblacin sean homogneas entre s, y cul es el
grado de diversidad admisible. La homogeneidad se refiere al grado de similitud
que existe entre las unidades de muestreo de una poblacin. En definitiva, todos
podemos reconocer a un grano de arroz, pero no siempre resultar tan fcil. Es
ms sencillo, por ejemplo, definir departamento que hogar. Cules son los
lmites cualitativos o cuantitativos que determinan que un hogar es tal? Aunque se
espera que las unidades de muestreo difieran en algn grado entre unas y otras,
deben ser de todos modos lo suficientemente parecidas entre ellas como para ser
consideradas miembros de una misma poblacin. Puede ser una persona, un
archivo, una unidad administrativa, entre otros, pero es necesario definir
operacionalmente de qu se trata una unidad de muestreo, en trminos muy claros
y concretos. Por ejemplo: todos los municipios o comunidades linderos a Parques
Nacionales que cuenten con jefe de gobierno. Al listado de procedimientos
necesarios para identificar a las unidades de muestreo, se lo denomina protocolo
de muestreo. La cantidad total de unidades de muestreo que hay en una
poblacin se reconocen bajo la letra N.
1.1.2. MUESTRA
Una muestra es un subconjunto de elementos de una poblacin. Para extraer una
muestra se seleccionan unidades de muestreo, procurando que su distribucin sea
similar a la de la poblacin de origen; en otras palabras, que sea representativa de
la poblacin. Por ejemplo, si una poblacin est compuesta en un 30% por
unidades que cumplen con la caracterstica A, una tcnica de muestreo bien
utilizada redundar en una muestra en la que aproximadamente el 30% de sus
elementos poseern la caracterstica A. Que la poblacin sea homognea es, en
la mayor parte de los casos, una condicin necesaria para que las inferencias
sobre la poblacin sean vlidas. De este modo, se podr arribar a conclusiones
sobre la poblacin sin necesidad de analizar la poblacin completa. A la accin de
extraer una muestra se la denomina muestreo. La cantidad de unidades
muestreadas que conforman una muestra se reconocen bajo la letra n.
1.1.3. CENSO
El origen latn de la palabra es census, que significa padrn. Implica verificar el
100% de las unidades de una poblacin. En vez de una opinin basada en la
razonabilidad, es posible en estos casos una certificacin. No obstante, la
realizacin de censos no garantiza el arribo a conclusiones inapelables. En ellos
puede incidir la rutina como factor de error, entre otros. Cabe destacar la
importancia de declarar el ndice de respuesta de los censos, ya que bajo un
ndice bajo puede esconderse heterogeneidad en la poblacin, u otras causas que
1.1.4.
1.1.5.
1.1.6.
1.1.7.
control, cada vez con una muestra distinta (aunque todas del mismo tamao), 95
veces los resultados obtenidos seran los correctos atendiendo al error fijado- y en 5
casos no. As definido, el nivel de confianza se asimila a la probabilidad de que la
poblacin en su conjunto se comporte como la muestra seleccionada.
Las pruebas de controles normalmente se disean como fuente de evidencia primaria
sobre si un control est o no funcionando de manera apropiada, por este motivo las
pruebas se disean para obtener un nivel de confianza alto (superior al 90%) o
moderado (entre el 80 y el
90%). El nivel de confianza alto se busca cuando se persigue obtener a travs de la
prueba de controles la evidencia principal sobre una afirmacin, mientras que, si la
prueba de controles se combina con otro tipo de pruebas, por ejemplo, pruebas
sustantivas, el nivel de confianza perseguido en la prueba de controles podr ser
moderado.
Porcentaje de desviacin tolerable.
El porcentaje de desviacin tolerable en definicin de la NIA-ES 530 es el porcentaje
de desviacin de los procedimientos de control interno prescritos, determinado por el
auditor con el objetivo de obtener un grado adecuado de seguridad de que el
porcentaje real de desviacin existente en la poblacin no supera dicho porcentaje
tolerable de desviacin. Es asimilable al porcentaje mximo de desviaciones de
cumplimiento de control que puede existir sin que el auditor concluya que no puede
confiar en el control probado. Dado el objetivo perseguido, el porcentaje de desviacin
tolerable debe ser muy bajo. Hay una relacin inversa entre el porcentaje de
desviacin tolerable y el tamao de la muestra.
Porcentaje de desviacin esperado.
El porcentaje de desviacin esperado es la tasa de error que el auditor espera
encontrar en la poblacin en base al juicio profesional y el conocimiento del entorno y
la entidad obtenido a
Junio 2014 | 9 partir de su experiencia histrica y anlisis preliminar; y por su
naturaleza debe ser inferior a la desviacin tolerable. Hay una relacin directa entre el
porcentaje de desviacin esperada y el tamao de la muestra. En general, cuanto ms
se aproxime el porcentaje de desviacin esperada al porcentaje de desviacin
tolerable, mayor ser el tamao de muestra requerido.
2.6.
TAMAO DE LA MUESTRA EN PRUEBAS SUSTANTIVAS DE DETALLE
En las pruebas sustantivas de detalle, cuando la poblacin presenta elementos con un
elevado valor monetario (para algunos autores cuando se supera en 5 o ms veces el
valor medio de los elementos de la poblacin o los superiores al error tolerable) o con
alguna caracterstica que podra presuponer un mayor riesgo de error (elementos no
representativos), resulta conveniente aislarlos de la poblacin y analizarlos de
manera especfica a los efectos de no distorsionar los resultados de la prueba (en
apartados posteriores se profundizar sobre este aspecto).
Para determinar el tamao de la muestra requerida en las pruebas sustantivas de
detalle, como punto de partida el auditor debe fijar las siguientes variables:
- Riesgo de deteccin y nivel de confianza.
El riesgo de auditora es funcin de:
Riesgo de incorreccin material: Riesgo de que los estados financieros contengan
incorrecciones materiales antes de la realizacin de la auditora. Ms all de su
detectadas. La importancia relativa para la ejecucin del trabajo se fija para reducir a
un nivel adecuadamente bajo la probabilidad de que la suma de las incorrecciones no
corregidas y no detectadas en los estados financieros supere la importancia relativa
determinada para los estados financieros en su conjunto. La determinacin de la
importancia relativa para la ejecucin del trabajo no es un simple clculo mecnico e
implica la aplicacin del juicio profesional. Se ve afectada por el conocimiento que el
auditor tenga de la entidad, actualizado durante la aplicacin de los procedimientos de
valoracin del riesgo, y por la naturaleza y extensin de las incorrecciones
identificadas en auditoras anteriores y, en consecuencia, por las expectativas del
auditor en relacin con las incorrecciones en el perodo actual.
As definido, el error tolerable representa el lmite de error mximo que puede existir
en el saldo de una cuenta contable, sin que el auditor concluya que el saldo en su
conjunto contiene errores significativos; por tanto, es el valor mximo que el auditor
puede aceptar y por encima del cual cambiara su apreciacin sobre que dicha cuenta
es correcta. En trminos de muestreo, supone el valor mximo de error que se puede
aceptar para concluir que la poblacin se encuentra libre de errores significativos. Al
igual que para el muestreo en las pruebas de controles, en el muestreo para las
pruebas sustantivas de detalle, hay una relacin inversa entre el error tolerable y el
tamao de la muestra. El error tolerable se puede expresar en trminos porcentuales
respecto a la poblacin.
- Error esperado.
El error esperado es la tasa de error que el auditor espera encontrar en la poblacin
en base al juicio profesional y el conocimiento del entorno y la entidad obtenido a partir
de su experiencia histrica y su anlisis preliminar; por su naturaleza debe ser inferior
al error tolerable. En general cuanto ms se aproxime el error esperado al error
tolerable, mayor ser el tamao de muestra requerido (como se ha indicado en el
muestreo para pruebas de controles).El error esperado se puede expresar en trminos
porcentuales respecto al error tolerable.
2.7.
SELECCIN DE LA MUESTRA Y MTODOS DE SELECCIN
Una vez definido el tamao que debe tener la muestra, el auditor selecciona los
elementos de la muestra; para ello establece un punto de arranque aleatorio como
primer elemento de la muestra y define cmo llevar a cabo la seleccin del resto de
elementos de la muestra. Se aplique muestreo estadstico o no estadstico, los
elementos de la muestra deben ser seleccionados de manera que la muestra sea
representativa de la poblacin (o del estrato) y, por tanto, los resultados obtenidos se
puedan extrapolar al conjunto.
Si se considera muestra el conjunto de n elementos de la poblacin que se
seleccionan para analizar y aplicar procedimientos las conclusiones de los cuales
sern extrapoladas, el nmero de muestras posibles de n elementos para una
poblacin de N elementos queda definido por la combinacin de N elementos tomados
de n en n.
Las combinaciones de N elementos tomados de n en n (siendo N> n) son todas las
agrupaciones posibles que pueden hacerse con los N elementos de forma que:
No importa el orden.
No se repiten los elementos.
2.7.1. Seleccin aleatoria
2.7.2.
2.7.3.
2.7.4.
2.7.5.
del contrato, el nmero de horas estimadas para la realizacin del trabajo, los
honorarios y una clusula de confidencialidad
Cuando se trata de la contratacin de un auditor para aquellos supuestos de
auditoria obligatoria de cuentas, la duracin del contrato de auditoria no deber
ser inferior a tres aos. Para el resto de supuesto la duracin del contrato puede
ser por un ao. El citado contrato no es necesario llevarlo a depositar a ningn
lugar, sino que deber acompaarse al nombramiento de auditor a formalizar por
la junta de accionistas como un documento complementario y necesario para el
nombramiento del mismo, al igual que la carta de aceptacin del cargo de auditor.
2. DIFERENCIA LOCACIN DE OBRA VS. LOCACIN DE SERVICIO
Forma de pago: El trabajo de auditora toma por lo general como base para
establecer honorarios, el tiempo empleado. Puede confundirse con locacin de
servicios, pero el auditor toma esa circunstancia como parmetro que puede ser
ajustado o mejorado sobre la base de otros factores a criterio del profesional.
Independencia de criterio: Requisito para el desarrollo del trabajo de auditora. El
profesional elige libremente tanto los procedimientos como el alcance y la
oportunidad de su aplicacin. No se encuentra sometido a la relacin de
dependencia que implicara una locacin de servicios.
Informe del auditor: Es esencial en un trabajo de auditora el producto final que se
obtiene. La opinin confirma que la locacin de obra es la figura jurdica apropiada.
3. ANTECEDENTES INHERENTES AL CONTRATO
Si es la primera vez que se audita, debemos reunir los antecedentes necesarios
para hacer el contrato, y luego de hacerlo deber reunir ms informacin para la
auditora.
Antecedentes:
a. Tipo societario
b. Tipo de empresa
c. De qu lnea se ocupa
d. Ubicacin (domicilio legal y real)
e. Existencia de sucursales
Debe saberse quin va a firmar el contrato.
Cualquier persona con poder para firmar Capacidad para obligar mediante su
firma al ente. Generalmente se otorga al presidente.
O cualquier persona que tenga esa capacidad por expresa delegacin de ese
poder mediante poder formal.
4. ELEMENTOS ESPECFICOS DEL CONTRATO DE AUDITORA
j.
a contratar deben ser fijados los honorarios del auditor. La forma de pago
deber ser especficamente aclarada.
Otros aspectos complementarios. Importante indicar que el trabajo del
auditor est orientado a emitir una opinin sobre los EECC, y no a
descubrir todo tipo de irregularidades que se pudieran haber producido en
la administracin y registro de las operaciones.
i) Colaboracin de todo el personal para poder indagar en todo,
ii) Posible compensacin de algunas erogaciones (movilidad),
iii) Das posibles de tarea, horarios, posible extensin del plazo, etc.,
iv) Clusulas que contemplen fuerza mayor,
v) Clusulas que garanticen la independencia del auditor y de sus
dependientes dentro de la empresa,
vi) Clusulas que exijan un determinado nmero de copias del
dictamen.
Clusulas complementarias.
Anexos