ESTNDARES MNIMOS DE

SEGURIDAD Y SALU EN EL TRABAJO

OHSAS 18001
Comit Local de Seguridad
y Salud en el Trabajo de
YUMBO

Mayo 22 de 2015

MNICA AGUDELO DUSSN

INGENIERO AMBIENTAL Y RECURSOS NATURALES
ESPECIALISTA EN SST
AUDITOR SIG

JOSE ARNULFO REYES ORJUELA

INGENIERO QUMICOS ESPECIALISTA SST

CENTRO DE GESTIN TECNOLGICA DE SERVISCIOS SENA SALOMIA

ENTORNO DE TRABAJO

Planta
Producto/Servicio

Personas

Planeta/Medio
Ambiente

Procesos /
procedimientos

ENTORNO DE TRABAJO

O
Planta

Personas

Producto/Servicio

I
Procesos /
procedimientos

Planeta/Medio
Ambiente

Riesgo Laboral
Enfermedades Laboral
Accidentes de Trabajo

Planta
Producto/Servicio

Daos, prdida
econmica
$ $ $ $ $

Procesos /
procedimientos

Personas

Riesgo Comn
Enfermedad General
Accidente Comn

Planeta/Medio
Ambiente

Sistema de Gestin
Integrado

CALIDAD
MEDIO
AMBIENTE

SEGURIDAD
Y SALUD EN
EL TRABAJO

MARCO DE REFERENCIA

ISO 9001-2008

ISO 14001-2004

OHSAS 18001-2007

SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD

MEJORA CONTINUA

C
L
I
E
N
T
E
REQUISITOS

5.
RESPONSABILIDAD
DE LA DIRECCIN

8.MEDICIN,
AMLISIS Y
MEJORA

6.
GESTIN DE LOS
RECURSOS

7.
REALIZACIN DEL
PRODUCTO

C
L
I
E
N
T
E

SATISFACCIN

SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL

4.1 REQUISITOS GRLES

4.2 POLITICA AMBIENTAL

PLANIFICAR

4.6

ACTUAR

MEJORA
CONTINUA

VERIFICAR

4.3.1
4.3.2
4.3.3

HACER
4.5.1
4.5.2
4.5.3
4.5.4
4.5.5

4.4.1
4.4.2
4.4.3
4.4.4
4.4.5
4.4.6
4.4.7

SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y

SALUD OCUPACIONAL
4.1 REQUISITOS GRLES

4.2 POLITICA SYSO

PLANIFICAR

4.6

ACTUAR

4.3.1
4.3.2
4.3.3

HACER

VERIFICAR

4.5.1
4.5.2
4.5.3
4.5.4
4.5.5

4.4.1
4.4.2
4.4.3
4.4.4
4.4.5
4.4.6
4.4.7

 CALIDAD DEL
PRODUCTO O
SERVICIO AL
CLIENTE

ISO 9001

PROCESO

PREVENCIN DE
IMPACTOS
AMBIENTALES
NEGATIVOS A LA
SOCIEDAD

ISO 14001

ACTIVIDADES

MINIMIZAR LOS
RIESGOS A LOS
COLABORADORES

OHSAS
18001

TAREAS

LA MEJOR COMBINACIN
CALIDAD
CyA

C y SYSO
CASYSO

AMBIENTAL

Ay
SYSO

SYSO

COMPROMISO DE LA DIRECCIN
POLTICA
GESTIN DE LOS DOCUMENTOS
GESTIN DE LOS REGISTROS
RESPONSABILIDAD, AUTORIDAD
GESTIN DE RECURSOS HUMANOS
INDICADORES, INSTRUMENTOS DE MEDICIN
ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
AUDITORIA INTERNA
REVISIN POR LA DIRECCIN
MEJORA CONTINUA

ELEMENTOS COMUNES

PRINCIPIOS DE UN SISTEMA DE
GESTIN DE LA CALIDAD

ENFOQUE AL CLIENTE

LIDERAZGO

ENFOQUE BASADO EN
SISTEMAS

MEJORA CONTINUA

PARTICIPACIN ACTIVA
DEL PERSONAL

ENFOQUE BASADO EN
PROCESOS

TOMA DE DECISONES
BASADA EN HECHOS

RELACIONES
MUTUAMENTE
BENEFICIOSAS CON EL
PROVEEDOR

CICLO DEMING

REQUISITOS
CLIENTE

LEGALES

ORGANIZACIN

NORMATIVOS

C.L.O.N
PROCEDIMIENTOS DOCUMENTADOS

DOS ACCIONES

DOS CONTROLES

DOS PROCEDIMIENTOS

OBLIGATORIOS

C.L.O.N
PROCEDIMIENTOS DOCUMENTADOS

OBLIGATORIOS

DOS ACCIONES

ACCIN CORRECTIVA - ACCIN

PREVENTIVA

DOS CONTROLES

DOS PROCEDIMIENTOS

C.L.O.N
PROCEDIMIENTOS DOCUMENTADOS

OBLIGATORIOS

DOS ACCIONES

ACCIN CORRECTIVA - ACCIN

PREVENTIVA

DOS CONTROLES

CONTROL DE DOCUMENTOS CONTROL

DE REGISTROS

DOS PROCEDIMIENTOS

C.L.O.N
PROCEDIMIENTOS DOCUMENTADOS

OBLIGATORIOS

DOS ACCIONES

ACCIN CORRECTIVA - ACCIN

PREVENTIVA

DOS CONTROLES

CONTROL DE DOCUMENTOS CONTROL

DE REGISTROS

DOS PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DEL

PRODUCTO NO CONFORME
PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA

OHSAS 18001

OSHAS

OHSAS

OHSAS 18001
O

OCUPATIONAL

HEALTH

SAFETY

ASSESMENT

SERIES

SERIE DE NORMAS EN
SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL

Trminos ISO 9000 equivalentes

Accin correctiva
Accin preventiva
Alta direccin
No conformidad
Registro
Eficacia

ESTRUCTURA
SISTEMA DE GESTIN

Artculo 4
PROCESO LGICO Y POR ETAPAS, BASADO EN LA
MEJORA CONTINUA Y CUYOS PRINCIPIOS ESTAN
BASADOS EN EL CICLO PHVA
Propsitos
organizacionales y riesgos

POLTICA SG

OBJETIVOS DEL SG

CAMBIOS
Eficacia, eficiencia y
efectividad
PLANIFICACIN DEL

SG

CONTROL
OPERACIONAL

ASEGURAMIENTO
DEL SG

MEJORAMIENTO
CONTINUO

PRINCIPIOS DEL SG - SST

ENFOQUE BASADO EN
PROCESOS PHVA

LIDERAZGO

PARTICIPACIN ACTIVA DEL

PERSONAL

ENFOQUE DE SISTEMA PARA

LA GESTIN

ENFOQUE DE ENTORNO
AMBIENTE DE TRABAJO

MEJORA CONTINUA

TOMA DE DECISIONES
BASADAS EN HECHOS

RELACIONES MUTUAMENTE
BENEFICIOSAS CON EL
PROVEEDOR

ENFOQUE EN EL
AUTOCUIDADO

GESTIN DE LA PREVENCIN

SG - SST
La gestin esta definida con base en el ciclo de control y
mejora PHVA
ACTUAR
Definir

Acciones
preventivas,
correctivas

Principios

Gestin del cambio

objetivos

Poltica

Auditoras

VERIFICAR

Revisiones

Planificar

Control y
seguimiento
operacional

Procesos
Mtodos

programas

Inspecciones
Realizar trabajos
y programas
Tratar NC
operacionales

HACER

PLANIFICAR

Decreto 1443 de 2014 Julio 31 - SGSST

Capitulo I.

Capitulo I.

Campo de Aplicacin

Poltica SST

Capitulo VI.
Auditoria
revisin.

Capitulo III.
Organizacin SST

1. Obligaciones de los Empleadores.

2. Obligaciones de la ARL
3. Responsabilidades de los
Trabajadores.
4. Capacitacin SST.
5. Documentacin.
6. Conservacin de Documentos.
7. Comunicacin.

Capitulo VII.
Mejoramiento

Capitulo IV.
Planificacin

Capitulo V.

Aplicacin

1. Identificacin de Peligros
Valoracin de riesgos.
2. Evaluacin Inicial.
3. Planificacin.
4. Objetivos.
5. Indicadores E / P / R
1. Gestin de Peligros y Riesgos.
2. Medidas de prevencin y control.
3. Prevencin Preparacin y
Respuesta.
4. Gestin del Cambio.
5. Adquisiciones.
6. Contratacin.

Capitulo VIII.
Disposiciones
Finales

1. Auditoria de Cumplimiento
2. Alcance de la Auditoria.
3. Revisin de la Alta
Direccin.
4. Investigacin INC - AT EL

1. Acciones Preventivas y
Correctivas.
2. Mejora Continua.

1.
2.
3.
4.

Capacitacin Obligatoria.
Sanciones.
Transicin.
Vigencia y derogatoria.

30

4. REQUISITOS DEL SISTEMA

DE GESTIN DE S Y SO
4.1 REQUISITOS GENERALES

ORGANIZACIN

ESTABLECER
DOCUMENTAR
IMPLEMENTAR
MANTENER
MEJORAR

SGSYSO

DEFINIR
DOCUMENTAR

ALCANCE
SGSYSO

DEBE

4. REQUISITOS DEL SISTEMA

DE GESTIN DE S Y SO
4.2 POLTICA DE SYSO
DECLARACIN DE LA EMPRESA
INTENCIONES
DESEMPEO SYSO

MARCO PARA
El hacer diario

Definir objetivos y
metas

4. REQUISITOS DEL SISTEMA

DE GESTIN DE S Y SO
POLITICA DE S Y SO
Debe cumplir el compromiso de
Prevencin de lesiones y enfermedades
Mejora continua
Cumplimiento de los requisitos legales
aplicables y otros que la organizacin suscriba

4. REQUISITOS DEL SISTEMA

DE GESTIN DE S Y SO
4.3 PLANIFICACIN
4.3.1
Establecer

Resultados
R1

de la identificacin
de peligros, valoracin del
riesgo y determinacin de
controles

Mantener

4. REQUISITOS DEL SISTEMA

DE GESTIN DE S Y SO
4.3.2

R2

Mantener actualizados
requisitos legales y otros

Legislacin legal aplicable

Otros que la organizacin suscriba
Conocer cambios en la legislacin

Determinar la gestin correspondiente

los

4. REQUISITOS DEL SISTEMA

DE GESTIN DE S Y SO
4.3.3
Establecer
Implementar
documentar
Objetivos

Establecer
Implementar
mantener
Medibles y
coherentes

poltica

Programas
Debe incluir

En las funciones y niveles

de la organizacin

Asignacin
responsabilidades
autoridad

Medios y plazos para

logro de objetivos

4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad,

rendicin de cuentas y autoridad

Debe asumir la mxima

responsabilidad por la S y
SO y el SGS y SO

Debe
demostrar
su
compromiso,
a. Asegurando disponibilidad
de recursos esenciales
b. Definiendo las funciones,
asignando
las
responsabilidades y la
rendicin de cuentas y
delegando autoridad
Se debe documentar y comunicar

R3

4.4 IMPLEMENTACIN Y OPERACIN

REVISAR
CRITERIOS
CAPACITAR

Personas que estn bajo su control ejecutando tareas

que puedan tener impacto sobre la S y SO

Establecer criterios para determinar competencia del

personal

Formacin
Escolaridad
Postgrado

Educacin

Cursos
Asistencia
Evaluacin

R4

Experiencia

En la empresa
En la actividad
En la tarea

R5

Aplicar criterios
NO CUMPLE

Resultados

Mantener

4.4.3.1 COMUNICACIN
COMUNICACIONES

INTERNA

EXTERNA

Nivel directivo
Partes interesadas
COMUNICA

Empresa
Nivel operativo

RESPONDE

4.4.4

Documentacin

Debe incluir
Poltica y objetivos
Descripcin del alcance del SGSYSO
Descripcin de principales elementos del
SGSYSO y su interaccin
Los documentos, incluyendo registros de la
norma y de la organizacin

4.4.5 Control de los documentos

Procedimiento:
Elaborar

Actualizar

Si
Aprobar

No

Re-aprobar

No

Actualizar?

Adecuado?
Revisar

Si
Editar

Mantener

Distribuir

No

Identificar
documentos
externos

Identificar versin
vigente

No
Disponibl
e?
Destruir

Si
Obsoletos?

Si
No

No Utilizar en
las reas

Legibles
eidentif?

No

Si
Conservar? Si

Revisar?
Identificar

Si

4.4.6 Control operacional

Determinar aquellas
operaciones asociadas

Peligros identificados

Implementar
Mantener

Controles operacionales
Controles de mercancas, equipos y servicios
comprados
Controles relacionados con contratistas y
visitantes
Procedimientos documentados
Criterios de operacin

4.4.7 Preparacin y respuesta ante

emergencias
La organizacin debe

Considerar la
participacin de las partes
interesadas pertinentes

Establecer y mantener
procedimientos
que
permitan identificar el
potencial de emergencia y
la respuesta a tales
situaciones de emergencia
Probar tales procedimientos
cuando sea posible
Revisar y modificar cuando
sea
necesario
los
procedimientos
de
preparacin y respuesta
ante emergencia

4.5 VERIFICACIN
4.5.1 Medicin, anlisis y seguimiento del desempeo
Metrologa

Establecer
Implementar
Mantener

R6

Medidas
cualitativas y
cuantitativas

Seguimiento
al grado
cumplimiento
objetivos

Seguimiento
eficacia
controles

Seguimiento a
la
conformidad
programa,
controles y
criterios
operacionales

Seguimiento
de
enfermedad,
incidentes

Registro
suficiente de
datos

R7

4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal y

otros
Establecer
Implementar
mantener

Registros

Requisitos
legales

Otros
requisitos

Evaluar peridicamente

R8

R9

4.5.3 Investigacin de incidentes. No

conformidades y acciones correctivas y
preventivas
4.5.3.2.1 Investigacin de
incidentes

4.5.3.2 No conformidad,
accin correctiva y
preventiva
Tratar las no
conformidades
reales y
potenciales y
tomar ac y ap

Registrar,
investigar y
analizar
incidentes

R10

4.5.4 Control de registros

La organizacin debe establecer,
implementar y mantener un
procedimiento para identificar,
almacenar, proteger, recuperar,
retener y disponer los registros

Los registros deben ser legibles,

identificables y permitir la
trazabilidad de la actividad, del
producto o servicio
Los registros se deben almacenar
y mantener de tal manera que se
puedan recuperar con facilidad y
estn protegidos de daos,
deterioros o prdida
Los registros se deben mantener
segn sea apropiado al sistema y
a la organizacin, para demostrar
la conformidad con los requisitos
de esta norma.

4.5.4 Control de registros

La organizacin debe documentar y mantener actualizados los resultados
de la identificacin de peligros, la evaluacin del riesgo y la determinacin
de controles 4.3.1
La organizacin debe mantener esta informacin actualizada, requisitos
legales y otros 4.3.2
Se deben documentar y comunicar las funciones, responsabilidades y
autoridad 4.4.1
Registros educacin, formacin o experiencia 4.4.2
La organizacin debe suministrar formacin y evaluar la eficacia de la
formacin o la accin tomada y conservar los registros 4.4.2
Registros suficientes de datos y resultados de seguimiento 4.5.1
Registros de las actividades de mantenimiento y calibracin 4.5.1
Registros evaluaciones peridicas del cumplimiento de los requisitos
legales 4.5.2.1
Registros evaluaciones peridicas de la conformidad con otros requisitos
que suscriba 4.5.2.2
Registros investigacin de incidentes 4.5.3.1
Registros revisin por la direccin 4.6

4.5.5 Auditoria interna

Elaborar el programa de
auditoria
Definir el procedimiento de
auditoria interna

Contar con el personal

competente e independiente
del rea a auditar
Registrar los resultados de la
auditoria

Determinar si el SGSYSO
Cumple las disposiciones
planificadas
Ha sido implementada
adecuadamente
Es eficaz para cumplimiento de
poltica y objetivos
Suministra informacin a la
direccin sobre los
resultados

4.6 REVISIN POR LA DIRECCIN

SEGN OHSAS 18001
PLANIFICAR

R11

4.6

ACTUAR

4.3.1
4.3.2
4.3.3

HACER

VERIFICAR

4.5.1
4.5.2
4.5.3
4.5.4
4.5.5

4.4.1
4.4.2
4.4.3
4.4.4
4.4.5
4.4.6
4.4.7

4.6 REVISIN POR LA DIRECCIN

Debe incluir
Evaluacin de
oportunidades de
mejora

Necesidad de efectuar
cambios al SG
PROPSITO

Asegurar conveniencia,
adecuacin y eficacia
continua

ELEMENTOS DE ENTRADA

Estado de
investigaciones
de incidentes, ac
y ap

Resultados de
auditoria
internas y
evaluacin
cumplimiento
legal

Comunicacin
partes
interesadas
externas

Desempeo de SYSO

La gestin de la calidad debe llegar a todas las partes

interesadas, proveedores, operadores, etc.
Visin + capacitacin + motivacin + recurso + plan = CAMBIO

+ capacitacin + motivacin + recurso + plan = CONFUSIN

Visin +

+ motivacin + recurso + plan = ANSIEDAD

Visin + capacitacin +

+ recurso + plan = CAMBIO MUY LENTO

Visin + capacitacin + motivacin +

+ plan = FRUSTRACIN

Visin + capacitacin + motivacin + recurso +

= ARRANQUE EN

FALSO

Riesgo Laboral
Enfermedades Laboral
Accidentes de Trabajo

Planta
Producto/Servicio

Daos, prdida
econmica
$ $ $ $ $

Procesos /
procedimientos

Personas

Riesgo Comn
Enfermedad General
Accidente Comn

Planeta/Medio
Ambiente

Muchas Gracias

PLANIFICAR
PLANEAR

Estndar Criterios

1 IDENTIFICACIN Y GENERALIDADES DE LA EMPRESA CENTRO DE TRABAJO

1.1 La empresa tiene un Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
2 RECURSOS

La empresa dispone de las personas y de los recursos financieros, tcnicos y humanos y de otra ndole
2.1 requeridos para coordinar y desarrollar Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST).

15

La empresa disea y ejecuta un plan de Capacitacin en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud

en el Trabajo.

4
5
6
7
8
9
10
11

3
3
1
2
1
1
1
1

11

33

46%

38%

2.2

3 GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

3.1 La empresa defini la Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo
3.2 Los objetivos del SG-SST se establecen con base en las prioridades identificadas
3.3 Plan Anual de Trabajo
3.4 Evaluacin inicial del SG SST
3.5 Normatividad nacional vigente y aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo.
3.6 Comunicacin
3.7 Adquisiciones
3.8 Contratacin
Total

HACER
HACER

Estndar Criterios

4 GESTION DE LA SALUD
4.1 Hay un diagnstico de las condiciones de salud en el trabajo

4.2 La empresa registra, reporta e investiga las enfermedades laborales y los incidentes y accidentes del trabajo

4.3 A todos los trabajadores se les practican los exmenes mdicos laborales, segn los requisitos vigentes

4.4

La empresa tiene un mecanismo de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores frente a los
riesgos prioritarios

5 GESTION DE PELIGROS Y RIESGOS

5.1 Estn definidos los peligros y los riesgos prioritarios
5.2

Se formulan las acciones de medidas de prevencin y control para intervenir los peligros /riesgos prioritarios
y hay mecanismos para garantizar que ellas se realicen.

5.3

Los trabajadores de los puestos que presentan riesgos que requieren, complementariamente medidas de
prevencin y control, equipos de proteccin personal (EPP), reciben tales elementos

5.4 La empresa tiene y ejecuta un plan de inspecciones sistemticas

5.5 Los centros de trabajo tienen las condiciones sanitarias bsicas.

5.6 Gestin del cambio

10

11

11

46

46%

53%

6 GESTION DE AMENAZAS
6.1 La empresa tiene y desarrolla un plan de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias
Total

VERIFICAR
VERIFICAR

Estndar Criterios

7 AUDITORIA

7.1 La

empresa mide la gestin y los resultados del SG-SST

Total

4%

3%

ACTUAR
ACTUAR

Estndar Criterios

8 MEJORAMIENTO
8.1

La empresa implementa acciones preventivas y correctivas con base en los

resultados del SG-SST.
Total

Estndares

Criterios

PLANEAR

11

46%

33

38%

HACER

11

46%

46

53%

VERIFICAR

4%

3%

ACTUAR

4%

6%

24

87

4%

6%