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RESOLUCIN N 850 DE 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014

POR MEDIO DE LA CUAL SE ADJUDICA EL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL - IDARTES SA-SI 014 DE 2014
LA SUBDIRECTORA DE LAS ARTES DEL INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES -IDARTESEn uso de las facultades legales, y en especial en lo sealado en los artculos 11, 12 y 77 de la Ley
80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Artculos 41, 43, del Decreto 1510 de 2013, la Resolucin 149 de
2013, y dems normas concordantes,
CONSIDERANDO:
Coherente con lo estipulado en el artculo 70 de la Constitucin Poltica, se establece que el Estado
debe promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de
oportunidades, es as como de conformidad con lo establecido en el artculo 17 de la Ley 397 de
1997, a travs de las entidades territoriales, se fomentan las artes en todas sus expresiones y las
dems manifestaciones simblicas expresivas, como elementos del dilogo, el intercambio, la
participacin y como expresin libre y primordial del pensamiento del ser humano que construye en
la convivencia pacfica.
De conformidad con el Acuerdo 440 de 2010, el IDARTES tiene como objeto la ejecucin de polticas,
planes, programas y proyectos para el ejercicio efectivo de los derechos culturales de los habitantes
del Distrito Capital, en lo relacionado con la formacin, creacin, investigacin, circulacin y
apropiacin de la reas artsticas de literatura, artes plsticas, artes audiovisuales, arte dramtico,
danza y msica, a excepcin de la msica sinfnica, acadmica y el canto lrico.
A su vez, es misin del IDARTES hacer posible el desarrollo, fortalecimiento y apropiacin de las
prcticas artsticas para el ejercicio de los derechos culturales de los habitantes del Distrito Capital,
incluidos los nios, nias y adolescentes, ello en concordancia con lo estipulado en el Acuerdo 489 de
2012 Por el cual se adopta el Plan de Desarrollo econmico, social, ambiental y de obras pblicas
para Bogot D.C. 2012-2016, en su artculo segundo, objetivo general el cual reza a la letra: El plan
de desarrollo Bogot Humana tiene como objetivo general mejorar el desarrollo humano de la ciudad,
dando prioridad a la infancia y adolescencia con nfasis en la primera infancia y aplicando un enfoque
diferencial en todas sus polticas.
En tal direccin, el Instituto Distrital de las Artes formul el proyecto de inversin 915 Promocin de
la formacin, apropiacin y creacin artstica en nios, nias y adolescentes en colegios de Bogot,
con el objetivo de generar ambientes propicios para el fomento de la creatividad, la imaginacin, el
potenciamiento del desarrollo integral de los nios, nias y adolescentes a travs de la investigacin,
desarrollo e implementacin de procesos y herramientas pedaggicas que permitan la exploracin y
sensibilizacin del medio desde el arte. Este proyecto de inversin requiere un mayor nivel de
desarrollo que permita llevarlo al territorio y cuente con los esquemas de ejecucin apropiados para
el cumplimiento de las metas propuestas.
Por lo anterior, y en aplicacin a los lineamientos del Sistema Distrital de Formacin Artstica del
Distrito, cuyo objetivo general es contribuir a elevar la calidad de la educacin, de la prctica y
disfrute de las artes en el Distrito Capital mediante la garanta del derecho a formacin artstica de
excelencia; durante el mes de julio de 2013 el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES da inicio a
la implementacin de los Centros Locales de Artes para la Niez y la Juventud CLAN, espacios
adecuados para el desarrollo de la sensibilidad, el disfrute de la experiencia esttica, el pensamiento

Instituto Distrital de las Artes - IDARTES


Calle 8 No. 8 - 52 Bogot- Colombia
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creativo y la expresin simblica de los/as nios, nias, adolescentes y jvenes de los colegios
pblicos de la ciudad, como una apuesta por la instalacin de espacios propicios para las diferentes
expresiones del arte en las diferentes localidades de Bogot.
As las cosas, ante la apertura de nuevos CLAN y el aumento significativo en la cobertura de
atencin, resulta necesario adquirir instrumentos y accesorios musicales para los Centros Locales de
Artes para la Niez y la Juventud CLAN, para que todos los nios, nias y jvenes tengan la
oportunidad de acceder a una formacin artstica de calidad.
Que el IDARTES tiene previsto dentro de su Plan Anual de Adquisiciones para el 2014, el
SUMINISTRO DE INSTRUMENTOS Y ACCESORIOS MUSICALES REQUERIDOS PARA EL
PROCESO DE FORMACIN ARTSTICA ADELANTADO EN LOS CENTROS LOCALES DE ARTES
PARA LA NIEZ Y LA JUVENTUD CLAN DEL INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES IDARTES.
Que mediante estudio previo, la Subdireccin de las Artes del IDARTES, gener la necesidad de
celebrar un contrato de suministro con una persona natural o jurdica que se ocupe de satisfacer las
necesidades musicales de la Entidad, para el proceso de formacin artstica adelantado en los
Centros Locales de Artes para la Niez y la Juventud CLAN del Instituto Distrital de las Artes
IDARTES cuyo objeto es: "SUMINISTRO DE INSTRUMENTOS Y ACCESORIOS MUSICALES
REQUERIDOS PARA EL PROCESO DE FORMACIN ARTSTICA ADELANTADO EN LOS
CENTROS LOCALES DE ARTES PARA LA NIEZ Y LA JUVENTUD CLAN DEL INSTITUTO
DISTRITAL DE LAS ARTES IDARTES."
Que el IDARTES para satisfacer esta necesidad, teniendo en cuenta el objeto a contratar, inici el
Proceso de SELECCIN ABREVIADA - SUBASTA INVERSA IDARTES SA SI 014 - DE
2014, con el nimo de recibir propuestas de personas jurdicas, nacionales o extranjeras
individualmente o en unin temporal y consorcio, de conformidad con el numeral 1, del artculo 2, de
la Ley 1150 de 2007, y los artculos 40 y 41, del Decreto 1510 de 2013.
Que el presupuesto oficial para atender la ejecucin del objeto del presente proceso de seleccin es
por valor de OCHENTA MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS TREINTA
Y TRES PESOS M/CTE. ($80.996.533,oo), INCLUIDO IVA y dems impuestos, tasas, contribuciones,
costos directos e indirectos.
Que atendiendo el artculo 23 del Decreto 1510 de 2013, el da 15 de agosto de 2014 se public en
el Portal de Colombia Compra Eficiente y de Contratacin a la Vista, el proyecto de pliego de
condiciones, estudios previos y dems anexos de la SELECCIN ABREVIADA SUBASTA
INVERSA IDARTES SA SI 014 - DE 2014, cuyo objeto es: SUMINISTRO DE
INSTRUMENTOS Y ACCESORIOS MUSICALES REQUERIDOS PARA EL PROCESO DE
FORMACIN ARTSTICA ADELANTADO EN LOS CENTROS LOCALES DE ARTES PARA LA
NIEZ Y LA JUVENTUD CLAN DEL INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES IDARTES, para que
los posibles proponentes conocieran su contenido y formularan observaciones.
Que durante el trmino de publicacin del proyecto de pliego de condiciones, se recibieron
observaciones de carcter tcnico y financiero, las cuales fueron atendidas por el Comit Asesor y
Evaluador, y su respuesta se public en el Portal de Colombia Compra Eficiente y de Contratacin a
la Vista, segn el cronograma del proceso de seleccin.

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Que de conformidad con el articulo 24 del Decreto 1510 de 2013, la Entidad mediante acto
administrativo Resolucin No. 750 de 27 de agosto de 2014, orden de manera motivada la apertura
del proceso de contratacin SELECCIN ABREVIADA SUBASTA INVERSA IDARTES SA SI
014 - DE 2014, y defini los requisitos del mismo.
Que el da nueve (09) de septiembre de 2014, de acuerdo al cronograma del proceso, se llev a
cabo la diligencia de cierre del Proceso de Seleccin Abreviada por Subasta Inversa IDARTES SA-SI
014 de 2014, presentndose cinco (05) proponentes.
Que una vez efectuado el cierre, se conform el Comit Verificador y Evaluador del Proceso,
hacindose la entrega respectiva de las propuestas a efectos de establecer el cumplimiento de los
requisitos habilitantes jurdicos, tcnicos y financieros, cuyo consolidado de requisitos para subsanar
fue publicado en el SECOP, con fecha 15 de septiembre de 2014.
Que los cinco (05) proponentes quedaron habilitados dentro del proceso de Seleccin Abreviada por
Subasta Inversa IDARTES SA-SI 014 de 2014, teniendo en cuenta que subsanaron en debida forma
los requisitos sealados por la entidad.
Que el da 29 de septiembre de dos mil catorce (2014), a las diez de la maana (10:00 a.m.), en las
instalaciones del Instituto Distrital de las Artes IDARTES, se llev a cabo la Audiencia Pblica para la
adjudicacin del proceso de Seleccin Abreviada por Subasta Inversa IDARTES SA-SI 014 de 2014, tal
como consta en el Acta de Audiencia, dando lectura al Informe de Evaluacin, resolviendo las
observaciones correspondientes al mismo. As mismo se verific los sobres que contenan las
propuestas econmicas quedando habilitados tres (3) oferentes: BOCAS DEL TORO SAS NIT.
900.247.798 4; CAROLINA TAMAYO PALACIO NIT. 55.063.954 -1, y ROSARIO ESCOBAR GIL
NIT. 26.253.498 4, y rechazados dos (2) oferentes: INTERMUSICA LTDA. NIT. 860.516.636 1 y
PROVEINSUMOS SAS NIT. 900.632.517- 2, al encontrar en sus ofertas, que cotizaron precios de
items por encima del valor promedio sealado en el estudio de sector realizado y publicado por la
entidad, siendo esta una causal de rechazo de la oferta, de acuerdo al numeral 3, del numeral
2.10.2. (RECHAZO DE PROPUESTAS) ESPECFICAS, del Capitulo II de los pliegos definitivos de
condiciones.
Que el precio del ultimo lance presentado por cada oferente fue:
PROPONENTES

NOMBRE O RAZN SOCIAL

NIT

ULTIMO LANCE

1.

BOCAS DEL TORO SAS

NIT. 900.247.798 - 4

$76.159.000

2.

CAROLINA TAMAYO PALACIO

NIT. 55.063.954 - 1

NO HIZO LANCE

3.

ROSARIO ESCOBAR GIL

NIT. 26.253.498 - 4

$77.700.000

Que de acuerdo con lo anterior, se estableci en el acta de la diligencia, la adjudicacin del contrato
del PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA - SUBASTA INVERSA IDARTES SA-SI 014 DE 2014,
al oferente BOCAS DEL TORO SAS NIT. 900.247.798 4, representada legalmente por LADY ROCIO
BRICEO, identificada con la cdula de ciudadana No. 1.030.526.562, que realiz el ltimo lance
vlido por valor de SETENTA Y SEIS MILLONES CIENTO CINCUENTA Y NUEVE MIL PESOS

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M/CTE., ($76.159.000), por un valor correspondiente a: OCHENTA MILLONES NOVECIENTOS
NOVENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS TREINTA Y TRES PESOS M/CTE. ($80.996.533,oo), INCLUIDO
IVA y dems impuestos, tasas, contribuciones, costos directos e indirectos, conforme al presupuesto
oficial establecido. Aclarando al proponente que debe ajustar su oferta econmica inicial, de acuerdo al
valor resultante de la subasta inversa y allegarlo al presente proceso en un trmino mximo de tres (3)
das hbiles siguientes.
Que la presente contratacin se encuentra amparada con el Certificado de Disponibilidad
Presupuestal que se indica a continuacin:
No. del
Certificado de
Disponibilidad
Presupuestal
1398

Cdigo
Presupuestal

Concepto

Valor

3-3-1-14-01-030915-115

Promocin de la formacin,
apropiacin y creacin
artstica en nios, nias y
adolescentes en colegios de
Bogot.

$80.996.533

Que los documentos del proceso se han publicado conforme a lo ordenado por el artculo 19 del
Decreto 1510 de 2013, en el Portal nico de Contratacin www.contratos.gov.co y
www.bogota.gov.co/contratacin, de conformidad con lo indicado en el cronograma del proceso
IDARTES SA-SI-014-2014, e igualmente los mismos documentos de manera fsica, reposan en la
carpeta respectiva en la Oficina Jurdica del IDARTES ubicada en la Calle 8 No. 8 - 52 segundo piso
de la ciudad de Bogot D.C.
Que en mrito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO: Adjudicar el contrato derivado del PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA
- SUBASTA INVERSA - IDARTES SA - SI 014 DE 2014, cuyo objeto es: SUMINISTRO DE
INSTRUMENTOS Y ACCESORIOS MUSICALES REQUERIDOS PARA EL PROCESO DE
FORMACIN ARTSTICA ADELANTADO EN LOS CENTROS LOCALES DE ARTES PARA LA
NIEZ Y LA JUVENTUD CLAN DEL INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES IDARTES, de
conformidad con las especificaciones tcnicas requeridas por el IDARTES, a BOCAS DEL TORO
SAS NIT. 900.247.798 4, representada legalmente por LADY ROCIO BRICEO, identificada con la
cdula de ciudadana No. 1.030.526.562, por un valor correspondiente a: OCHENTA MILLONES
NOVECIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS TREINTA Y TRES PESOS M/CTE.
($80.996.533,oo), INCLUIDO IVA y dems impuestos, tasas, contribuciones, costos directos e
indirectos, conforme al presupuesto oficial establecido, amparado con el Certificado de Disponibilidad
Presupuestal que se describe y relaciona a continuacin:

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No. del
Certificado de
Disponibilidad
Presupuestal
1398

Cdigo
Presupuestal

Concepto

Valor

3-3-1-14-01-030915-115

Promocin de la formacin,
apropiacin y creacin
artstica en nios, nias y
adolescentes en colegios de
Bogot.

$80.996.533

PARAGRAFO 1: El proponente debe ajustar su oferta econmica inicial, de acuerdo al valor resultante
de la subasta inversa y allegarlo al presente proceso en un trmino mximo de tres (3) das hbiles
siguientes.
PARGRAFO 2: El valor del contrato se cancelar con base en los precios relacionados en la oferta
econmica inicial ajustada del contratista, conforme a los resultados de la Audiencia de Subasta.
ARTCULO SEGUNDO: Notificar el contenido del presente acto administrativo al proponente
adjudicatario, de conformidad con el procedimiento sealado en el artculo 66 y siguientes de la Ley
1437 de 2011.
ARTCULO TERCERO: Contra la presente resolucin no procede recurso alguno por la va
gubernativa, conforme con lo sealado en el pargrafo primero del artculo 77 de la Ley 80 de 1993.
ARTCULO CUARTO: La presente resolucin se publicar en el portal de Colombia Compra Eficiente
y de Contratacin a la Vista, en virtud del principio de publicidad desarrollado en el artculo 19 del
Decreto 1510 de 2013.
Dada en Bogot, a los 30 das del mes de septiembre de 2014.
NOTIFIQUESE, PUBLIQUESE Y CMPLASE

ORIGINAL FIRMADO
BERTHA QUINTERO MEDINA
SUBDIRECTORA DE LAS ARTES

Sandra Vlez Abello -Jefe Oficina Asesora Jurdica


Proyecto: Fermer Rubio Daz Abogado Contratista OAJ
Revis: Janet Zamora - Profesional Universitaria O.A.J. / Sandra Vlez Abello - Jefe Oficina Asesora Jurdica

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