532- 23

Palmira, Febrero 24 2014

Seores
POSTULANTES A GRADO PERIODO 2014 I
NODO PALMIRA
ZCSUR
ASUNTO:

Postulantes a Grado: 21 de Junio de 2014 (Grado Ordinario), 25 de abril de

2014 (Grado extraordinario) _ECBTI

Apreciados estudiantes,
A continuacin se indica la programacin y documentacin que hay que entregar para cumplir
con los requisitos de grado. Se entiende que para graduarse, los aspirantes deben haber
aprobado el 100% de los crditos del correspondiente programa y tambin haber sustentado y
aprobado el trabajo de grado y presentado las PRUEBAS SABER PRO (ANTES pruebas ECAES)
al igual que los estudiantes que tomaron los diplomados para los diferentes programas
REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR:
1. Entrega diligenciada el da 8 (9:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 4:00 pm) de marzo de 2014
para Grados ordinarios al docente encargado de la ECBTI cartas enviadas en archivo adjunto
(Favor no modificar la fecha adjunta: CARTA INTENCION GRADO Y POSTULACION GRADOS
2014 I as:
a. Estudiantes que se postulan para grado ordinario para el da 21 de Junio de 2014
diligenciar la carta de intensin de grado y de postulacin de grado que va como Marzo 08
de 2014
2. Tener en cuenta la programacin de evento para estudiantes que se gradan con trabajo o
proyecto de grado sustentado ante un jurado (Obligatoriamente grado ordinario 21 de Junio de
2014)
EVENTOS

FECHAS

Carta Intencin Grado y carta de Postulacin Grado

2014 I ordinario individual impresa y debidamente 8 de marzo de 2014
firmada
Entrega del trabajo de grado con concepto favorable
8 de marzo de 2014
del director al docente encargado de escuela.
Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD
CEAD Palmira. Direccin Carrera 28 No 40 - 56
Telfono: 2816180_
FI-GQ-OCMC-004-007
000-17-03-2010

Asignacin de jurados

10 de marzo de 2014

Reporte de concepto de Jurados

Desde 24 hasta el 31 de marzo de 2014

Ajuste de trabajos de Grado por parte de los

estudiantes despus del concepto de jurado
Sustentacin de trabajos de grado (Para sustentar, el
estudiante debe haber aprobado el 100% del programa
al que aspira graduarse y haber presentado Pruebas
Saber Pro Debe presentar certificado de resultados o
certificado de asistencia.
Ajustes finales a trabajos de grado (Si hubiere
lugar a ello)
Pago de derechos pecuniarios de grado

Desde el 1 al 7 de abril de 2014

Desde el 7 al 15 de abril de 2014 (La
fecha es asignada por el docente
encargado de escuela a sus correos)
Desde 16 hasta el 24 de abril de 2014
25 de abril de 2014

Entrega de documentacin del estudiante al

25 de abril de 2014
docente encargado de escuela
Entrega de documentos al delegado de grados por
parte de los docentes encargados de las diferentes 6 de mayo de 2014
escuelas
Ceremonia de Graduacin

21 de Junio de 2014

3. Los estudiantes en convenio con el SENA y que aplicarn para grado el 21 Junio de 2014 deben
traer la certificacin de haber cursado los cuatro niveles de Ingls, de no poseerla deben cursar
los cuatro niveles de ingls obligatorios (8 Crditos)
4. El trabajo o proyecto de grado para su revisin deben ser entregados al docente encargado
de la Escuela de Ciencias Bsicas, Tecnologa e Ingeniera en la fecha que aparece
relacionada en los requisitos anteriormente descritos.
5. Los estudiantes que solicitaron o solicitarn grados ordinarios (21 de Junio de 2014), se les
autoriz mediante FUS y aprobaron el cualquiera de los diplomado:
a.
b.
c.
d.

Curso de profundizacin en Fundamentos de Salud Pblica (Tec. Reg. Farmacia)

Curso de profundizacin en Inocuidad Alimentaria (Ingeniera de Alimentos)
Diplomado de Lean Manufacturing Supply Chain Management (Ingeniera Industrial)
Diplomado de Cisco Networking (Redes WAN LAN) Ingeniera en Sistemas,
Electrnica
e. Diplomado en Computacin Mvil Ingeniera en Sistemas
f. 10 crditos de la Especializacin para Ingeniera de Alimentos
g. 10 crditos de la Especializacin para Seguridad informtica
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Deben reunirse con el docente encargado de la escuela para dar induccin de la forma de entrega
de los 2 CD del tema trabajado y aprobado en el curso de profundizacin, adems deben tener el
acta de sustentacin entregada por el tutor o director de curso, y deben de reunirse con el docente
encargado de escuela nuevamente para realizar barrido de notas definitivo.
6. Los estudiantes que se graduarn con trabajo de grado para tecnlogos y proyecto de grado
para Ingenieros deben reunirse inmediatamente con el docente encargado de escuela para
realizar barrido de notas definitivo (los que ya lo hicieron y tengan el registro autorizado hacen
caso omiso a este requisito)
7. Los estudiantes postulantes a grado que tengan pendientes notas que no se le hayan cargado al
sistema de calificaciones por favor acercarse inmediatamente al docente encargado local de
Ingenieras.
8. Despus de haber realizado todo el proceso de grado y su aprobacin, se les dar la
autorizacin para reclamar en registro y control el recibo de pago de los derechos de grado As:
GRADOS ORDINARIOS
Primer Periodo: Deben traer la carta de postulacin el da 08 de marzo de 2014 y ese mismo da
se revisar nuevamente los crditos bsicos y electivos requeridos para autorizar generacin de
recibo de pago
Eventos
Pago de derechos pecuniarios por Grado
Ceremonia de Graduacin

Fechas
25 de abril de 2014
21 de Junio de 2014

Para los grados ordinarios la documentacin debe llegar a las Escuelas Sede Bogot con
cuarenta y cinco das antes de la fecha de grado programada.
GRADOS EXTRAORDINARIOS 25 de abril de 2014
Eventos
Carta individual de intencin de grado y carta de
postulacin de grado 2014-I ordinario
debidamente diligenciada.
Pago de derechos pecuniarios de grado.
Entrega de documentacin del estudiante al
delegado de grados por Escuela.
Entrega de documentos a delegado de grados
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Fechas
28 de febrero de 2014
Desde febrero 23 hasta 1 de marzo de 2014
Hasta 8 de marzo de 2014
14 de marzo de 2014

CEAD Palmira por parte de Docentes delegados

por Escuela.
Ceremonia de graduacin.
25 de Abril de 2014
8. CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE GRADO
Posterior al evento de revisin sustentacin (sustentacin ante el jurado) y al pago de derechos
pecuniarios de grado, el funcionario responsable debe iniciar un proceso de revisin de toda la
documentacin requerida, segn lo establecido en el Artculo 85 del Reglamento General Estudiantil
y organizarlos de la siguiente forma (por cada uno de los estudiantes):
a. Carta de solicitud de grado dirigida al Director del Centro, Dr. Jos Luis Montao. Los modelos
de las cartas tanto de Intencin como de postulacin de grado se encuentran en archivo adjunto.
Deben ser entregadas debidamente diligenciadas el da 8 (9:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a
4:00 pm) de marzo de 2014 para Grados programados en periodo ordinario de Junio al docente
encargado local de la ECBTI
NOTA: Estudiantes que se postulan para grado ordinario del da 21 de Junio de 2014 diligenciar la
carta de intencin y de postulacin de grado con fecha 8 de marzo de 2014.
Entre las indicaciones que comprenden el procedimiento de grados para la vigencia 2014, se
encuentra el que es preciso que el estudiante aporte la totalidad de la documentacin que es
requisito para grado, en medio magntico contenido en un CD e impreso.
(Punto 1.2.1. Circular informativa 400-005).
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.

Ficha de solicitud de grado individual.

Ficha de seguimiento individual.
Fotocopia de la cdula legible y ampliada al 150%
Fotocopia de la Libreta Militar legible y ampliada al 150%
Soportes de opcin de grado (Original del acta de sustentacin de trabajo de grado, certificacin
de crditos acadmicos de posgrado, acta de sustentacin de trabajo final de curso de
profundizacin, certificacin de experiencia profesional dirigida, diplomado o proyecto de grado).
Registro acadmico individual (Debe ir con firma del funcionario de Registro y Control
Acadmico).
Fotocopia del acta y diploma de bachiller y /o tecnlogo (para estudiantes convenio SENA
UNAD, adjuntando CAP).
Fotocopia del acta y diploma profesional segn grado a obtener.
Diligenciar el formato de paz y salvo original, firmado por el Director del Centro.
Resultado de la prueba Saber Pro.
Fotocopia del recibo de pago de los derechos de grado.
2 fotografa tamao 3x4 fondo azul, marcada con nombre, cdula y programa.

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n. Proyecto trabajo de grado (Segn la opcin de trabajo de grado, revisar la circular informativa
100-124 Proceso de reposicin de los proyectos de grado en Biblioteca).
o. En la fecha para grados ordinarios y extraordinarios del periodo 2014 I para la expedicin
del carn el estudiante debe suministrar en un CD una foto escaneada de 3 X 4 de fondo azul
con nmeros de cdula para la elaboracin de su carne de egresado
p. Debe presentar el Certificado ICFES.
Favor, verificar en el momento de recepcin, que los documentos recibidos en medio magntico
sean completamente legibles para evitar retrasos en el procedimiento, dado que estos debern ser
cargados en el nuevo aplicativo para grados UNAD.
Nota:
Los documentos anteriormente citados, deben ser archivados en una carpeta por programa y
ordenados de acuerdo con el reporte emitido por la oficina de Registro y Control Acadmico del
CEAD, guardando adecuada consistencia con los registros aprobados para luego ser enviados,
dentro de las fechas establecidas, a la Secretara Acadmica de la Escuela a que corresponda as:
CARPETA CON DOCUMENTOS ORIGINALES:
De los documentos a n t e r i o r m e n t e mencionados es decir los autenticados deben de entregarse
en una carpeta tamao oficio sujeta por un clip (no legajada, no perforada) y gancho plstico
CARPETA CON COPIA DE DOCUMENTOS:
De los documentos a n t e r i o r m e n t e mencionados Es decir las copias deben de entregarse
en una carpeta tamao oficio sujeta por un clip (no legajada, no perforada) y gancho plstico
NOTA: La ficha de seguimiento no se legar. Se incluye la original y la copia por separado.
IMPORTANTE: El prximo sbado 08 de Marzo de 2014 de 1:00 p.m. a 2:00 pm, se cita a
reunin con los todos los estudiantes postulantes a grado que hayan cumplido los requisitos,
docentes encargados de las diferentes escuelas y registro y control, para darles informacin e
instrucciones ms precisas para este proceso. Es muy importante su asistencia ya que en ella se
dar informacin bsica y relevante que usted debe conocer para que realice su proceso de grado
de manera fluida.
Lugar: AUDITORIO CEAD PALMIRA
Observaciones:

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9. Tengan en cuenta que si falta algn curso por aprobar o cursar no se autorizar su
postulacin a grado.
10. Deben revisar que en el diploma de bachiller tenga el libro y el folio.
11. Los formatos de la entrega del CD deben estar acordes con lo solicitado por la UNAD
12. Los estudiantes postulantes a grado deben asistir para revisin de registro de
calificaciones en los siguientes horarios:
Grados ordinarios:
Martes y Mircoles 04, y 05 de marzo respectivamente de 2:00 pm a 5:00 pm sin excepcin alguna.
Grados extraordinarios:
Sbado 1 de marzo de 2014 de 9:00 a.m. a 11:30 a.m. y de 2:00 p.m. a 3:30 p.m.
13. Los estudiantes debe traer la impresin de los registros de calificaciones que en su
momento se firmaron para autorizar trabajos, proyectos, diplomados como opcin de
grado y debe tener en cuenta reitero que no debe faltar ninguna de las notas ni crditos
que le impidan graduarse, cabe acotar que a los estudiantes que se les ha autorizado
diplomado, los 10 crditos de la especializacin como opcin de grado para Ingeniera de
sistemas e ingeniera de alimentos deben de traer el barrido de notas hecho en el
momento que se autorizaron cada uno de ellos, sin ello no es posible reunirse con el
docente encargado de la ECBTI
Atentamente,

___________________________________
ESP. LUIS ENRIQUE ESCOBAR TAFUR
Docente encargado Escuela de Ciencias Bsicas Tecnologa e Ingeniera
Nodo Palmira
ZCSUR
Luis E.
Con copia a: Dr. Jos Luis Montao Hurtado, Esp. Martha Isabel Cabrera
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