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PROCEDIMIENTO DE GESTION
PERMISOS DE TRABAJO
Aprobador :
Fecha de Aprobacin :
Elaborado:
Fecha de aprobacin:
Cargo/rea:
Firma :
Revisado:
Firma :
Fecha de aprobacin:
Cargo/rea:
Aprobado:
Fecha de aprobacin:
Cargo/rea:
Versin
01
Elabor
Firma :
Registro de versiones
Revis
Aprob
Fecha
PROCEDIMIENTO DE GESTION
PERMISOS DE TRABAJO
Aprobador :
Fecha de Aprobacin :
PROCEDIMIENTO N: PG SOG-00X
TITULO: Permisos de Trabajo
1.
OBJETIVO
Mediante este procedimiento se pretende establecer las medidas de carcter
tcnico y/u organizativo para asegurar que no se realice ninguna intervencin o
actividad que pueda ocasionar riesgos significativos o especficos, si no se ha
controlado previamente las condiciones de instalacin o del entorno de trabajo,
para garantizar la salud y la seguridad de los trabajadores.
2.
ALCANCE
El procedimiento se aplica a todos los trabajadores de Sechura Oil & Gas y todo el
personal contratado (terceros) que realicen trabajos dentro de sus instalaciones y
que en el desarrollo de estas actividades puedan afectar la seguridad del personal,
del medio ambiente, los productos o de las instalaciones de manera adversa, tales
como
mantenimiento,
reparacin,
inspeccin,
pruebas,
construccin,
DEFINICIONES
e instalaciones.
Bloqueo y Tarjeteo: Bloqueo es la instalacin de un candado o un
sistema de enclavamiento mecnico sobre un dispositivo fijo asociado
con un equipo evitando una liberacin inadvertida del peligro o alteracin
de la posicin del equipo. El tarjeteo es la colocacin de una tarjeta de
seguridad en el punto de aislamiento para su identificacin y control.
PG SOG - 00X - COPIA NO CONTROLADA -
PROCEDIMIENTO DE GESTION
PERMISOS DE TRABAJO
Aprobador :
Fecha de Aprobacin :
firmar
permisos
de
trabajo
Operativo.
Enfriado: Cuando el equipo ha sido sometido a un proceso gradual de
reduccin de la temperatura de trabajo llevndolo a temperaturas
seguras.
Espacio confinado: Espacio encerrado o parcialmente encerrado, en la
cual el acceso est fsicamente restringido y existe un riesgo de falta de
oxgeno o acumulacin de gases inflamables o peligrosos para la salud,
PROCEDIMIENTO DE GESTION
PERMISOS DE TRABAJO
Aprobador :
atmsfera determinada.
Purgado / drenado: Es el proceso por el cual se retira todo remanente
previamente definido.
SAS: Sistema de Aislamiento Seguro de Plantas y Equipos que se aplica
cuando se realiza una tarea que pueda liberar un peligro contenido y
afectar la integridad de las personas e instalaciones. Estos peligros y
riesgos deben ser identificados, valorados y controlados, basados en la
jerarqua de controles.
Suspensin: Invalidacin temporal o definitiva de un permiso por un
4.
4.1
RESPONSABLES
Jefe de rea
PG SOG - 00X - COPIA NO CONTROLADA -
PROCEDIMIENTO DE GESTION
PERMISOS DE TRABAJO
Aprobador :
Fecha de Aprobacin :
adjuntos, y
cumplir
el
instructivo
de trabajo
para
el
el correcto
trabajo se
encuentre en una
condicin
que puedan
verse
PROCEDIMIENTO DE GESTION
PERMISOS DE TRABAJO
Aprobador :
Fecha de Aprobacin :
adjuntos, y
cumplir
del permiso
el
instructivo
de trabajo
para
el
PROCEDIMIENTO DE GESTION
PERMISOS DE TRABAJO
Aprobador :
el sitio
Supervisor
Jefe
de
PROCEDIMIENTO DE GESTION
PERMISOS DE TRABAJO
Aprobador :
Fecha de Aprobacin :
actividades.
Estructura de permisos de trabajo
La autorizacin para realizar un trabajo en un rea determinada est
constituida fundamentalmente por documentos tales como: el formato del
permiso, el formato del certificado de apoyo y el anlisis de riesgos (ATS).
5.2.a
Tipos de permisos
Permisos de Trabajo Verbales:
Son los recibidos por cualquier trabajador de parte de los
responsables de las reas de proceso para hacer una visita
preliminar de obra, para entrar a una unidad de proceso en calidad
de auditor de cualquier especialidad, como visitante o para realizar
labores
tales
como
reparar
fotocopiadoras,
computadores
PROCEDIMIENTO DE GESTION
PERMISOS DE TRABAJO
Aprobador :
Fecha de Aprobacin :
procedimientos
que
generen
llama
abierta,
en
las
cuales
las
herramientas,
equipos
o explosivas,
como por
ejemplo:
de
instrumentos,
instrumentos,
instalaciones
motores,
labores
de
bombas,
de
aseo
PROCEDIMIENTO DE GESTION
PERMISOS DE TRABAJO
Aprobador :
persona.
Su forma es tal que una persona podra quedar atrapado o
asfixiado por paredes cnicas o por un piso inclinado que
Ejemplos
de
espacios
confinados:
Calderas,
tuberas,
10
PROCEDIMIENTO DE GESTION
PERMISOS DE TRABAJO
Aprobador :
Fecha de Aprobacin :
que
requieren
un
permiso
elctrico
y los
11
PROCEDIMIENTO DE GESTION
PERMISOS DE TRABAJO
Aprobador :
12
PROCEDIMIENTO DE GESTION
PERMISOS DE TRABAJO
Aprobador :
Formatos
La autorizacin para realizar un trabajo en un rea determinada est
constituida fundamentalmente por documentos tales como: el Formato del
Permiso, el Formato del Certificado de Apoyo y el Anlisis de Riesgos (ATS),
los mismos que deben constar con tres (03) ejemplares:
Un (01) Original en papel normal, que permanecer en el
punto de
13
PROCEDIMIENTO DE GESTION
PERMISOS DE TRABAJO
Aprobador :
5.4
5.5
Revalidacin
Un permiso de trabajo se debe revalidar cuando:
Se cambia el grupo ejecutor del trabajo (si durante el desarrollo de la
actividad cambia ms del 50% de los integrantes del grupo ejecutor, se
debe revalidar el permiso).
Finaliza la validez del permiso de trabajo
Es condicin para revalidar un permiso de trabajo que se contine la misma
actividad inicial y se mantengan los anlisis de riesgos expuestos en el
permiso de trabajo y sus documentos adjuntos. Para revalidar el permiso, el
Jefe de rea y el Colaborador Ejecutante del Trabajo deben revisar las
condiciones, diligenciar la seccin correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso con sus adjuntos. Las responsabilidades e
implicaciones de las firmas del Jefe de rea y del Colaborador Ejecutante del
Trabajo durante una revalidacin de un permiso de trabajo son idnticas a las
de las correspondientes firmas consignadas durante la emisin del mismo
documento.
La hora de la revalidacin ser concertada entre el Jefe de rea y el
Colaborador Ejecutante del Trabajo. No se podr revalidar un permiso de
trabajo en cualquiera de los siguientes casos:
14
PROCEDIMIENTO DE GESTION
PERMISOS DE TRABAJO
Aprobador :
Suspencin de un Trabajo:
Cualquier trabajador de Sechura Oil & Gas o Contratista podr suspender de
hecho y de una manera responsable, un trabajo que se encuentre bajo el
control de un permiso, si las condiciones del mismo no son seguras y/o si no
se estn cumpliendo las normas y los controles de riesgo establecidos. Para
ello, informar de manera inmediata y verbal al Colaborador Ejecutante del
Trabajo sobre la (s) causa (s) de dicha decisin, retirar del sitio el paquete
del permiso y los documentos adjuntos y los entregar al Jefe de rea en su
sede, quien verificar y validar la razn de la suspensin.
5.6.a
Suspensin Temporal:
Si
las
condiciones
de
seguridad
son
15
PROCEDIMIENTO DE GESTION
PERMISOS DE TRABAJO
Aprobador :
Entrega de Turnos
El cambio de turno es uno de los momentos ms vulnerables para el control
de los permisos de trabajo. Es vital que los Colaboradores dediquen
suficiente tiempo de empalme para permitir la revisin y la discusin
apropiada del estado de todos los permisos y condiciones de cada uno.
Si hay uno o varios trabajos amparados por permisos que continan despus
de un cambio de turno, los Colaboradores responsables del rea, les
informarn de manera detallada a los Colaboradores que entran, el estado de
los permisos y estos ltimos firmarn en la minuta confirmando que han
tomado responsabilidad sobre las actividades de los permisos de trabajo
vigentes.
16
PROCEDIMIENTO DE GESTION
PERMISOS DE TRABAJO
Aprobador :
Precauciones
Quienes expiden el permiso deben indicar en el mismo las precauciones
adicionales que se requieren para proceder con la ejecucin del trabajo. Esto
se debe hacer en forma explcita en la seccin correspondiente a
precauciones adicionales, en el espacio denominado otros o en los
documentos adjuntos al permiso como ATS, y certificados de apoyo.
5.9
Desarrollo
Los pasos necesarios para emitir un permiso de trabajo se relacionan as:
5.9.a Planeacin
17
PROCEDIMIENTO DE GESTION
PERMISOS DE TRABAJO
Aprobador :
formatos
Fecha de Aprobacin :
de
los
permisos
documentos
adjuntos
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PROCEDIMIENTO DE GESTION
PERMISOS DE TRABAJO
Aprobador :
19
PROCEDIMIENTO DE GESTION
PERMISOS DE TRABAJO
Aprobador :
Fecha de Aprobacin :
toda
la
informacin
antes
mencionada
con
los
20
PROCEDIMIENTO DE GESTION
PERMISOS DE TRABAJO
Aprobador :
21
PROCEDIMIENTO DE GESTION
PERMISOS DE TRABAJO
Aprobador :
22
PROCEDIMIENTO DE GESTION
PERMISOS DE TRABAJO
Aprobador :
6.
REGISTROS
El Supervisor de EHS deber mantener los siguientes registros de comunicacin
de todo el personal:
ANEXO I: PG SOG-00X-001 Anlisis de Trabajo Seguro - ATS.
ANEXO II: PG SOG-00X-002 Permiso para realizar trabajo (Fro /
7.
Caliente).
ANEXOIII: PG SOG-00X-003 Permiso de ingreso a Espacios confinados.
ANEXO IV: PG SOG-00X-004 Permiso de trabajo en Altura.
ANEXO V: PG SOG-00X-006 Certificados de Apoyo.
ANEXO VI: PG SOG-00X-007 Revalidaciones Diarias.
REFERENCIAS
ISO 14001:2004.
OHSAS 18001:2007.
Manual de Gestin Integrada.
23
ANEXO I
ANALISIS DE TRABAJO SEGURO ATS
TRABAJO A REALIZAR:
RESPONSABLE DEL
TRABAJO A REALIZAR:
LUGAR:
FECHA:
HORA:
PELIGROS
RIESGOS ASOCIADOS
ACCIONES RECOMENDADAS
FECHA
VERSIN
Elaboracin
INCORPOR
Aprobacin
ANEXO II
PERMISO PARA REALIZAR TRABAJO (FRIO / CALIENTE)
PERMISO DE TRABAJO
Permiso en Fro:
Permiso en Caliente:
N:
24
Instalacin:
Equipo:
25
Trabajo a efectuar:
Trabajo Realizado por:
Contratista:
AM / PM
AM / PM
Temperatura Externa
Presin
Radiacin
Tensin Elctrica
Otros
Requisitos Bsicos
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
SI
N/A
Revis el supervisor de la instalacin el rea de trabajo en relacin a equipos, tuberas, lneas elctricas, etc.?
El equipo ha sido sometido a? (especifique)
Venteo
Bloqueado
Enfriado
Despresurizado
Desplazado con
Purgado con
Lavado con
Drenado
Existe una lista de bridas ciegas que se requieran para realizar el trabajo?, las bridas ciegas estn instaladas e identificadas correctamente
Las Alcantarillas y Drenajes ubicados alrededor del rea de Trabajo fueron:
Tapados ( )
Sellados ( )
Otros ( )
Se han tomado medidas para el control de chispa de soldadura y/o esmerilado?
Fueron elaborados los Anlisis de Riesgos correspondiente?
Han sido los equipos elctricos: Desconectados ( )
Alterados ( )
Bloqueados ( )
Etiquetados ( )
Es necesario hacer pruebas de gas durante el trabajo?
Continuas ( )
Peridicas ( )
Se dispone de los Equipos de contra incendio requeridos?
Agua ( )
Espuma ( )
Extintor (
PQS,
CO2)
Equipo de Proteccin Personal ( )
Han sido los motores de combustin interna, las herramientas, equipos elctricos y otros equipos que se utilizan para el trabajo acondicionado a
las exigencias del rea donde se van a realizar el trabajo?
Hay tuberas de hidrocarburos desconectadas en un radio de 15 metros? Estn libres de gases, drenadas y cegadas en el punto ms cercano a
la desconexin?
12
Permiten los factores externos (direccin del viento, condiciones atmosfricas, Etc.) que el trabajo se ejecute en condiciones seguras?
13
Est informado todo el personal involucrado en la ejecucin del trabajo sobre las vas de escape en caso de emergencia?
Han sido todos los trabajadores, tanto involucrados en el trabajo como los ubicados en reas adyacentes al sitio del trabajo, debidamente
14
informados de los riegos provenientes del trabajo objeto de este permiso?
Indique las pruebas realizadas
Equipos de Proteccin Personal
Tipo
1era
2da
3era
Gases
Resultado
Hora
Resultado
Hora
Resultado
Hora
Inflamables
%
%
%
O2
%
%
%
Sustancias Txicas
H2S
PPM
PPM
PPM
SO2
PPM
PPM
PPM
Monxido de Carbono
PPM
PPM
PPM
Hidrocarburos
PPM
PPM
PPM
Otros
11
AUTORIZACION DE
PERMISO
Nombre
Firma
Fecha
Hora
EL PERMISO DE TRABAJO ES VALIDO PARA 12 HORAS Y DEBE ESTAR VISIBLE EN EL LUGAR DE TRABAJO
CIERRE DE PERMISO
Nombre
Firma
Fecha
Hora
Nombre
Firma
Fecha
Hora
SUSPENCIN DE PERMISO
Jefe de rea que Autoriza
Colaborador que Ejecuta
OBSERVACIONES:
ANEXO III
PERMISO DE INGRESO A ESPACIO CONFINADO
VALIDO PARA EL PERIDO, LUGAR, EQUIPO Y TRABAJO INDICADO
Fecha:
Hora Inicial:
Hora Final:
26
NOTA: ESTA AUTORIZACION ES SOLO PARA INSPECCIN, PARA CUALQUIER TRABAJO EN ESPACIO CONFINADO SE
NECESITA UN PERMISO DE TRABAJO.
MEDICIONES REALIZADAS DURANTE LA ACTIVIDAD
Ensayo Realizado
Hora
Resultado
1) Muestra
Firma
Resultado
2) Muestra
Firma
Hora
Resultado
3) Muestra
Firma
% LEL Ingreso a
Espacio Confinado
Monxido de Carbono
Sulfuro de Hidrgeno
(PPM)
Carga trmica
S
I
Responsables
AUTORIZACION DE TRABAJO
Apellidos y Nombres
Firma
Fecha
N
O
N/A
Otros
Hora
Jefe de rea
Colaborador Responsable
del Trabajo
Apellido y Nombre
Firma
CIERRE DE PERMISO
Entrega: Col. Ejec. del Trabajo Sr. ..
Firma: ..
Firma: ..
Fecha: .. / .. / ..
Fecha: .. / .. / ..
Hora:
Hora:
27
ANEXO IV
PERMISO DE TRABAJO EN ALTURA
Instalacin:
Trabajo a efectuar:
Equipo:
Responsables
AUTORIZACION DE TRABAJO
Apellidos y Nombres
Firma
SI
AM / PM
NO N.A.
Otros
Fecha
Hora
Jefe de rea
Colaborador Responsable
del Trabajo
Apellido y Nombre
Firma
CIERRE DE PERMISO
Entrega: Col. Ejec. del Trabajo Sr. ..
Firma: ..
Firma: ..
Fecha: .. / .. / ..
Hora:
Fecha: .. / .. / ..
Hora:
ANEXO V
CERTIFICADO DE APOYO
Instalacin:
Trabajo a efectuar:
Equipo:
N OT o Contrato
N/A
Cumple?
Cumple?
Cumple?
SI
SI
SI
NO
NO
NO
28
N/A
N/A
N/A
Las escaleras se encuentran en perfectas condiciones y son adecuadas para la tarea a desempear?
Los andamios y tablones se encuentran en buenas condiciones, son suficientes y apropiados para desarrollar la tarea?
La persona que ejecutar la tarea cuenta con los elementos de proteccin personal adecuados y en buenas condiciones?
Los equipos de proteccin contra cadas son los adecuados y se encuentran en buenas condiciones?
Se revisaron los permisos de trabajo o certificados que se requieren para ejecutar la tarea?
Los contratistas conocen y diligenciaron el permiso de trabajo y certificados adicionales?
El lugar donde se realizar el trabajo tiene instalada una lnea de vida o anclaje adecuado para que el trabajador pueda asegurarse?
El sistema de rescate se encuentra definido e instalado?
El personal que har la labor se encuentra entrenado y certificado para trabajos en alturas?
Los trabajadores conocen el procedimiento de trabajo establecido?
Los sistemas de comunicacin estn definidos y son del tipo manos libres?
Se realiz el anlisis de riesgo y se verific el cumplimiento de los controles?
Se verific el estado y suficiencia de elementos en el botiqun para primeros auxilios, incluidos cuellos ortopdicos?
CERTIFICADO DE APOYO PARA TRABAJO EN O PROXIMO A INSTALACIONES ELECTRICAS N/A
El personal involucrado est calificado para realizar trabajos en instalaciones elctricas?
Se examin el rea donde se efectuar el trabajo y el equipo a utilizar?
El lmite de aproximacin seguro y restringido est sealizado?
El piso o superficie de desplazamiento est libre de obstculos?
Hay corte visible de las fuentes de tensin que alimentan la instalacin o el equipo a intervenir?
Se ha hecho bloqueo o tarjeteo?
El equipo de deteccin de ausencia de tensin est calibrado o verificado, y ha sido probado antes y despus del corte de energa?
Se ha verificado la ausencia de tensin?
Se han conectado a tierra y cortocircuitado los conductores del circuito en el lugar donde se efectuar el trabajo?
Para el caso de trabajos en o cerca de redes energizadas, se colocaron las barreras de proteccin adecuadas?
Se cuenta con la presencia de una o ms personas entrenada en rescate y primeros auxilios por fuera del lmite de aproximacin
segura?
El personal cuenta con los elementos de proteccin personal adecuados para la labor como son calzado y guantes dielctricos?
Los trabajadores conocen el procedimiento de trabajo establecido?
Se realiz el anlisis de riesgo y se verific el cumplimiento de los controles?
Se han inspeccionado todas las herramientas manuales y equipos requeridos para la labor, como son prtigas aislantes, equipos para
trabajo en tensin a contacto, puestas a tierra temporales, detectores de tensin?
CERTIFICADO DE APOYO PARA EL TRABAJO EN ESPACIOS CONFINADOS
N/A
Se tiene definido el procedimiento de trabajo?
El personal que ingresar es fsicamente apto y est entrenado para trabajos en espacio confinado?
Se instalaron los equipos necesarios para ventilacin forzada?
El personal de relevo est definido y disponible?
El personal que cumplir el rol de guardia externa est definido y disponible?
Se tiene definido e instalado el procedimiento de rescate?
El personal que participar en el trabajo sabe cmo actuar en caso de emergencia?
El personal de guardia est capacitado para el rescate?
Todos los elemento requeridos para el rescate y atencin de emergencias estn disponibles?
Se realiz el anlisis de riesgos y se verific el cumplimiento de controles?
El aire respirable del recinto se encuentra con LEL = 0%, O2, entre 19.5% y 23%, CO 35 ppm y H2S 10 ppm?
Est definida la frecuencia con la que se realizarn las pruebas de gases dentro del espacio confinado? Frecuencia: ...
Se verific el estado y suficiencia de elementos en el botiqun para primeros auxilios?
Cumple?
Cumple?
Cumple?
Cumple?
Cumple?
Cumple?
Cumple?
Cumple?
Cumple?
Cumple?
Cumple?
Cumple?
Cumple?
SI
SI
SI
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SI
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NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
N/A
N/A
N/A
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Cumple?
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Cumple?
Cumple?
Cumple?
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Cumple?
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SI
SI
SI
SI
SI
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SI
SI
SI
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
N/A
N/A
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N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
Cumple?
SI
NO
N/A
Cumple?
Cumple?
Cumple?
SI
SI
SI
NO
NO
NO
N/A
N/A
N/A
Cumple?
SI
NO
N/A
Cumple?
Cumple?
Cumple?
Cumple?
Cumple?
Cumple?
Cumple?
Cumple?
Cumple?
Cumple?
Cumple?
Cumple?
Cumple?
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
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N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
..
..
Firma: .
Firma: .
Fecha: .. / .. / ..
Fecha: .. / .. / ..
Hora:
Hora:
ANEXO VI
REVALIDACIONES DIARIAS
REVALIDACIONES DIARIAS
NOTA: ESTE CAMPO SE UTILIZA PARA LAS REVALIDACIONES DIARIAS, LAS CUALES SE DEBERN COMPLEMENTAR EN FORMA
INDEPENDIENTE POR TURNO.
CONDICIONES PARA REVALIDACIN:
1)
Las condiciones del equipo y entorno debern seguir siendo las consideradas en el cuerpo principal del formato de Permiso. La Revalidacin
garantiza que tales condiciones se han mantenidos idnticas.
2)
29
El ejecutante se retira para atender un trabajo de mayor prioridad y luego retorna al lugar.
NO
FECHA: .. / .. / .. ( * ) Hora:
TURNO:
ATS:
.
Jefe de rea
Se
verificar
que
condiciones operativas de
seguridad se
mantiene.
las
Se
verificar
que
condiciones operativas de
seguridad se
mantiene.
las
Se
verificar
que
condiciones operativas de
seguridad se
mantiene.
las
Operador de Campo
Supervisor EHS
FECHA: .. / .. / .. ( * ) Hora:
TURNO:
ATS:
.
Jefe de rea
Operador de Campo
Supervisor EHS
FECHA: .. / .. / .. ( * ) Hora:
TURNO:
ATS:
.
Jefe de rea
Operador de Campo
Supervisor EHS
( * ) Anlisis de Riesgo: RECUERDE que todo el personal que se incorpore al equipo de trabajo, luego de realizado el anlisis de riesgo debe ser
capacitado. Regstrese en el campo correspondiente el N de planilla ATS.
30