You are on page 1of 30

Fecha de Emisin: 21/05/2015

Versin: 0
Revisin: 1
Pgina: 1

PROCEDIMIENTO DE GESTION
PERMISOS DE TRABAJO

Aprobador :

Fecha de Aprobacin :

Advertencia: Las copias impresas de este documento son Copias No


Controladas. La Copia Controlada se encuentra en el Sitio para la gestin de
documentos EHS http://xxxxxxxxx/). Es responsabilidad del usuario verificar la
vigencia de este documento antes de su uso.

Elaborado:
Fecha de aprobacin:
Cargo/rea:

Firma :

Revisado:

Firma :

Fecha de aprobacin:
Cargo/rea:
Aprobado:
Fecha de aprobacin:
Cargo/rea:

Versin
01

Elabor

Firma :

Registro de versiones
Revis

Aprob

PG SOG - 00X - COPIA NO CONTROLADA -

Fecha

Fecha de Emisin: 21/05/2015


Versin: 0
Revisin: 1
Pgina: 2

PROCEDIMIENTO DE GESTION
PERMISOS DE TRABAJO

Aprobador :

Fecha de Aprobacin :

PROCEDIMIENTO N: PG SOG-00X
TITULO: Permisos de Trabajo
1.

OBJETIVO
Mediante este procedimiento se pretende establecer las medidas de carcter
tcnico y/u organizativo para asegurar que no se realice ninguna intervencin o
actividad que pueda ocasionar riesgos significativos o especficos, si no se ha
controlado previamente las condiciones de instalacin o del entorno de trabajo,
para garantizar la salud y la seguridad de los trabajadores.

2.

ALCANCE
El procedimiento se aplica a todos los trabajadores de Sechura Oil & Gas y todo el
personal contratado (terceros) que realicen trabajos dentro de sus instalaciones y
que en el desarrollo de estas actividades puedan afectar la seguridad del personal,
del medio ambiente, los productos o de las instalaciones de manera adversa, tales
como

mantenimiento,

reparacin,

inspeccin,

pruebas,

construccin,

desmantelamiento, modificacin y limpieza.


3.

DEFINICIONES

Anlisis de Trabajo Seguro (ATS): Procedimiento formalizado mediante


el cual las personas involucradas en una tarea se unen para evaluar el
trabajo, identificar los riesgos asociados y recomendar prcticas de

trabajo seguro y medidas preventivas. (Anexo I y II)


Aislamiento: Actividad de independizar fsica, mecnica o elctricamente
un equipo, seccin de un proceso, o rea de trabajo especfica; siendo un
elemento esencial de cualquier sistema de trabajo seguro. Una barrera

fsica entre una fuente de energa y un lugar de trabajo.


rea: Grupo organizacional de la Empresa, que incluye personal, equipos

e instalaciones.
Bloqueo y Tarjeteo: Bloqueo es la instalacin de un candado o un
sistema de enclavamiento mecnico sobre un dispositivo fijo asociado
con un equipo evitando una liberacin inadvertida del peligro o alteracin
de la posicin del equipo. El tarjeteo es la colocacin de una tarjeta de
seguridad en el punto de aislamiento para su identificacin y control.
PG SOG - 00X - COPIA NO CONTROLADA -

Fecha de Emisin: 21/05/2015


Versin: 0
Revisin: 1
Pgina: 3

PROCEDIMIENTO DE GESTION
PERMISOS DE TRABAJO

Aprobador :

Fecha de Aprobacin :

Colaborador Ejecutante del Trabajo: Se refiere al personal responsable


de la realizacin de la tarea y que se encuentra habilitado por Sechura Oil
& Gas para firmar Permisos de Trabajo.
Esta habilitacin puede ser para

firmar

permisos

de

trabajo

correspondientes a tareas ejecutadas por personal bajo su supervisin, o


ser una habilitacin para firmar solamente los permisos de trabajo
correspondientes a las tareas que el firmante ejecutar. Este puede ser
Inspector de Obra, Personal de Contratista, Personal de Mantenimiento u

Operativo.
Enfriado: Cuando el equipo ha sido sometido a un proceso gradual de
reduccin de la temperatura de trabajo llevndolo a temperaturas

seguras.
Espacio confinado: Espacio encerrado o parcialmente encerrado, en la
cual el acceso est fsicamente restringido y existe un riesgo de falta de
oxgeno o acumulacin de gases inflamables o peligrosos para la salud,

tales como tanques, hornos, torres, recipientes, lneas, fosos, etc.


Evaluacin del Riesgo: Valoracin realizada por personas competentes,
de los riesgos potenciales asociados con una tarea, en la cual se estima
la magnitud de la probabilidad de la ocurrencia de un incidente y la

severidad de sus consecuencias potenciales.


Fuente de Ignicin: Energa capaz de iniciar el proceso de combustin

de un material inflamable en estado slido, lquido o gaseoso.


Jefe de rea: Se refiere al personal que controla la operacin de un
determinado sector o es responsable de la custodia del rea donde se
realiza la tarea, y que se encuentra habilitado por Sechura Oil & Gas,

para firmar un Permiso de Trabajo.


Lavado: Es el proceso por el cual se sustituye el producto del proceso
por otro inerte, de forma que la concentracin del producto del proceso no

represente ningn riesgo.


Minuta: Las minutas son las notas que se toman en una reunin, con la
finalidad de dejar asentado en un documento toda la informacin que se
revis en la misma y los acuerdos a los que se llegaron, contando de ese
modo con la misma informacin todos los participantes, permitiendo dar
un mejor seguimiento a las acciones derivadas de la reunin.
PG SOG - 00X - COPIA NO CONTROLADA -

PROCEDIMIENTO DE GESTION
PERMISOS DE TRABAJO

Aprobador :

Fecha de Emisin: 21/05/2015


Versin: 0
Revisin: 1
Pgina: 4
Fecha de Aprobacin :

Operador de Campo: Se refiere al personal que asiste en las tareas de

campo al responsable operativo.


Orden de Trabajo (OT): Documento Bsico para el control y
programacin de las actividades, donde se registra datos de utilidad y se
describen los trabajos a ejecutar. Se utiliza para atender una solicitud de

mantenimiento preventivo o correctivo.


Permiso de Trabajo: El Permiso de Trabajo es un documento escrito por
el cual el Responsable Operativo de un rea, Instalacin o Equipo
concede autorizacin al Responsable Ejecutante de Trabajo para que
realice una labor de inspeccin, mantenimiento, reparacin, instalacin o
construccin bajo ciertas condiciones de seguridad en un equipo o rea

bajo su competencia en un perodo de tiempo definido.


Precaucin: Accin preventiva requerida para reducir el peligro o mitigar

sus potenciales efectos dainos.


Prueba de Gases: Medicin con un detector adecuado de la
concentracin de gases txicos, inflamables y oxgeno presentes en una

atmsfera determinada.
Purgado / drenado: Es el proceso por el cual se retira todo remanente

del producto contenido en un equipo o recipiente.


Revalidacin: Extensin del tiempo de validez del permiso de trabajo

previamente definido.
SAS: Sistema de Aislamiento Seguro de Plantas y Equipos que se aplica
cuando se realiza una tarea que pueda liberar un peligro contenido y
afectar la integridad de las personas e instalaciones. Estos peligros y
riesgos deben ser identificados, valorados y controlados, basados en la

jerarqua de controles.
Suspensin: Invalidacin temporal o definitiva de un permiso por un

perodo durante el cual se interrumpe la ejecucin de un trabajo.


Validez: Periodo durante el cual un Permiso de Trabajo fue autorizado.
Ventilado: Cuando los gases del equipo han sido desplazados y barridos
y se ha establecido un aporte de aire de la atmsfera de forma que la
respiracin es segura.

4.
4.1

RESPONSABLES
Jefe de rea
PG SOG - 00X - COPIA NO CONTROLADA -

Fecha de Emisin: 21/05/2015


Versin: 0
Revisin: 1
Pgina: 5

PROCEDIMIENTO DE GESTION
PERMISOS DE TRABAJO

Aprobador :

Fecha de Aprobacin :

Son responsables de:


Identificar y evaluar los riesgos, peligros e impactos en cualquier cambio
en las operaciones rutinarias que le competen (incluyendo las actividades
del personal que tiene a cargo).
Solicitar el apoyo del Supervisor EHS para la identificacin y evaluacin
de peligros e impactos.
Ejecutar las medidas de control conjuntamente con el personal a cargo.
Revisar y firmar los formatos de permisos de trabajo, al emitirlos.
Cerrar el permiso de trabajo conjuntamente con el Ejecutor (Colaborador
Ejecutante del Trabajo).
Seguir el procedimiento establecido para la puesta en servicio del equipo
4.2

o sistema que ha sido intervenido bajo el permiso de trabajo.


Supervisor EHS
Es responsable de:
Seguir
el procedimiento
para la gestin
del permiso
y los documentos

adjuntos, y

cumplir

el

instructivo

de trabajo
para

el

diligenciamiento de los formatos.


Revisar cada uno de los certificados de apoyo bajo su responsabilidad,
llenando las casillas correspondientes al Emisor.
Revisar los formatos de permisos de trabajo.
Ejecutar
el procedimiento
aprobado de desocupacin y retiro
de gases txicos o explosivos de los equipos o sistemas a intervenir.
Verificar en campo que se ha aplicado completa
y adecuadamente el SAS.
Solicitar
y verificar

el correcto

diligenciamiento del permiso

elctrico requerido para la ejecucin de actividades que requieren dicho


documento.
Entender plenamente la naturaleza del trabajo e identificar los peligros
asociados con el mismo.
Garantizar que el sitio de

trabajo se

encuentre en una

condicin

segura para realizar el trabajo, aplicando las precauciones que sean


requeridas antes, durante y al finalizar el trabajo.
Informar sobre los peligros a las personas

que puedan

verse

afectadas por el trabajo, antes de iniciar, durante su ejecucin, cuando se


suspenda y/o finalice el mismo.

PG SOG - 00X - COPIA NO CONTROLADA -

Fecha de Emisin: 21/05/2015


Versin: 0
Revisin: 1
Pgina: 6

PROCEDIMIENTO DE GESTION
PERMISOS DE TRABAJO

Aprobador :

Fecha de Aprobacin :

Asegurarse de que el Ejecutor (Colaborador Ejecutante del Trabajo)


entendi plenamente el alcance del trabajo y los controles previstos para
su ejecucin.
Asegurarse de que el resultado de la prueba de gases sea confiable
y acorde con la frecuencia establecida.
Asegurarse de que quien le recibe el turno tenga claridad sobre el estado
de los permisos (emitidos, no emitidos, suspendidos temporal o
definitivamente, cerrados y vigentes).
Suspender el permiso en caso de que las condiciones en el rea no sean
seguras.
Informar al Ejecutor (Colaborador Ejecutante del Trabajo) los riesgos
que pueden generarse durante la ejecucin del trabajo o cualquier
circunstancia imprevista.
Visitar con el Ejecutor (Colaborador Ejecutante del Trabajo) el sitio donde
se realizar el trabajo, justo antes de la emisin o revalidacin del
permiso, para verificar en conjunto las condiciones de seguridad.
Mantener actualizado
y organizado cronolgicamente
el archivo con los permisos de trabajo cerrados y sus documentos
adjuntos.
4.3

Encargado Ejecutante del rea


Es el responsable de:
Seguir
el procedimiento
para la gestin
y los documentos

adjuntos, y

cumplir

del permiso
el

instructivo

de trabajo
para

el

diligenciamiento de los formatos.


No iniciar ningn trabajo hasta que el permiso de trabajo haya sido
debidamente emitido y autorizado.
Revisar cada uno de los certificados de apoyo bajo su responsabilidad,
llenando las casillas correspondientes al Ejecutor y firmar el documento.
Revisar y firmar los formatos de permisos de trabajo, en la emisin.
Asegurarse
de que
entendi claramente
la informacin
suministrada por el Supervisor EHS y, ante cualquier duda, preguntar.
Asegurarse
de
entender
claramente los peligros
y los
riesgos involucrados en el desarrollo del trabajo, las precauciones que
deben tenerse y los controles que deben mantenerse durante la ejecucin
del trabajo.
PG SOG - 00X - COPIA NO CONTROLADA -

PROCEDIMIENTO DE GESTION
PERMISOS DE TRABAJO

Aprobador :

Fecha de Emisin: 21/05/2015


Versin: 0
Revisin: 1
Pgina: 7
Fecha de Aprobacin :

Comunicar clara y oportunamente a todo el Grupo Ejecutor la informacin


suministrada por el Emisor (Supervisor EHS).
Verificar en campo que se ha aplicado completa
y adecuadamente el SAS.
Aplicar los procedimientos establecidos para el trabajo.
Asegurar el buen estado de las herramientas
y equipos, y su utilizacin
adecuada.
Asegurar el buen estado de los EPP y su utilizacin adecuada.
Seguir las instrucciones especificadas en el permiso.
Informar
sobre los peligros,
a las
personas que puedan verse
afectadas por el trabajo antes de iniciar, durante su ejecucin, cuando se
suspenda y/o finalice el mismo.
Visitar con el Emisor (Supervisor EHS) el sitio donde se realizar
el trabajo, justo antes de la emisin o revalidacin del permiso, para
verificar en conjunto las condiciones de seguridad.
Garantizar
que cuando se termina
o suspende el trabajo,

el sitio

y cualquier equipo que est usando quede en condiciones limpias y


seguras.
En caso de duda, ante condiciones de inseguridad o si las circunstancias
iniciales cambian, suspender el trabajo y consultar con el
EHS y con el Jefe de rea por la ejecucin del trabajo.
Una vez terminado
el trabajo informar
al

Supervisor

Jefe

de

rea para dar conjuntamente el cierre al permiso de trabajo y guardar la


copia respectiva para su archivo.
5.
5.1

PROCEDIMIENTOS EMISION DE PERMISO DE TRABAJO


Reglas Generales
Es obligacin de toda persona solicitar al personal responsable del rea
(produccin, mantenimiento, servicios, etc) la autorizacin de entrada a
cualquier rea de proceso.
No se comenzar ningn trabajo de construccin, mantenimiento o
desmantelamiento

en las instalaciones de Sechura Oil & Gas

(administrativas y operativas) sin un permiso de trabajo otorgado por


persona autorizada o quien asuma su cargo en ausencia de sta. El tipo
de permiso depende de la clase de trabajo que se realizar.

PG SOG - 00X - COPIA NO CONTROLADA -

Fecha de Emisin: 21/05/2015


Versin: 0
Revisin: 1
Pgina: 8

PROCEDIMIENTO DE GESTION
PERMISOS DE TRABAJO

Aprobador :

Fecha de Aprobacin :

Se deber emitir permisos de trabajo por separado para autorizar las


tareas en partes individuales de un mismo equipo, por ejemplo:
Desacoplar (mecnico), instalar ciegos (Produccin), desconectar el
motor de una bomba (elctrico); siempre y cuando sean trabajos de
diferentes especialidades.
Nadie debe autorizar o expedir un permiso para un trabajo que ellos
mismos vayan a realizar.
En caso de ausencia de un firmante, la autoridad debe delegarse hacia
un nivel superior. Por ejemplo, en ausencia del Jefe de rea el permiso
debe ser aprobado por el Supervisor del rea, o en su defecto por el
Coordinador.
El transporte de equipos, herramientas y materiales por fuera de las
reas de proceso no requiere permiso de trabajo escrito, debindose s
cumplir la reglamentacin y procedimientos establecidos para dichas
5.2

actividades.
Estructura de permisos de trabajo
La autorizacin para realizar un trabajo en un rea determinada est
constituida fundamentalmente por documentos tales como: el formato del
permiso, el formato del certificado de apoyo y el anlisis de riesgos (ATS).
5.2.a

Tipos de permisos
Permisos de Trabajo Verbales:
Son los recibidos por cualquier trabajador de parte de los
responsables de las reas de proceso para hacer una visita
preliminar de obra, para entrar a una unidad de proceso en calidad
de auditor de cualquier especialidad, como visitante o para realizar
labores

tales

como

reparar

fotocopiadoras,

computadores

o equipos de oficina, realizar labores de limpieza y aseo en el


cuarto de control y oficinas, y hacer inspeccin visual externa de
equipos. Los permisos verbales requieren un anlisis de riesgos en
donde se planteen situaciones tales como las rutas de evacuacin,
condicin de seguridad actual de la planta, etc.; estos permisos se
reportarn en la bitcora de turno. Se exceptan, debido al riesgo
PG SOG - 00X - COPIA NO CONTROLADA -

Fecha de Emisin: 21/05/2015


Versin: 0
Revisin: 1
Pgina: 9

PROCEDIMIENTO DE GESTION
PERMISOS DE TRABAJO

Aprobador :

Fecha de Aprobacin :

elctrico inherente, la entrada a una subestacin elctrica o a un


patio de transformadores elctricos de unidades de proceso, las
cuales requieren de un permiso de trabajo escrito.
Permisos de Trabajo Escritos:
Los Permisos de trabajo Escritos se clasifican en:
Permiso de Trabajo en Caliente
Se emite un permiso en caliente para controlar aquellas
actividades o labores que involucren fuentes reales o
potenciales de ignicin, que impliquen el uso de herramientas,
equipos

procedimientos

que

generen

llama

abierta,

produzcan chispa, alta temperatura, alto nivel de energa o


calor, como por ejemplo quemar con soplete, soldar, esmerilar,
limpiar con chorro de arena, picar concreto, arco de soldadura,
corte con oxiacetileno, excavaciones, radiografas industriales,
operacin de vehculos, equipos o maquinaria (elctricos o de
combustin interna), gras, montacargas, equipos porttiles
que tengan como fuentes de energa bateras, suministros
temporales de energa y el uso de cualquier equipo que no sea
a prueba de explosin en reas clasificadas. (Anexo II)
Permiso de Trabajo en Fro
Se emite un permiso en fro para aquellas actividades o
labores

en

las

cuales

las

herramientas,

equipos

procedimientos usados no producen suficiente calor o chispa,


ni envuelven el uso de llama abierta, que puedan inflamar
mezclas combustibles

o explosivas,

como por

ejemplo:

limpieza de equipos, alineamiento de bombas, chequeo o


calibracin
tuberas,

de

instrumentos,

instrumentos,

instalaciones

motores,

labores

de

bombas,

de

aseo

mantenimiento en general. (Anexo II)


PG SOG - 00X - COPIA NO CONTROLADA -

PROCEDIMIENTO DE GESTION
PERMISOS DE TRABAJO

Aprobador :

Fecha de Emisin: 21/05/2015


Versin: 0
Revisin: 1
Pgina: 10
Fecha de Aprobacin :

Permiso de Ingreso a Espacio Confinado


Este permiso se emite slo para autorizar el ingreso al espacio
confinado y en ningn caso para realizar trabajos en el interior.
Si del anlisis de la configuracin del interior del equipo, los
Responsables del Equipo y del Trabajo determinan que el
equipo cumple con las caractersticas de un Espacio
Confinado, adicionalmente al Permiso de Trabajo se debe
preparar un Permiso de Ingreso a Espacios Confinados (Anexo
III)
Un espacio confinado requiere del Permiso de Ingreso si tiene
una o ms de las siguientes caractersticas:

Contienen o pueden contener una atmsfera peligrosa.


Contiene material que puede envolver o asfixiar a una

persona.
Su forma es tal que una persona podra quedar atrapado o
asfixiado por paredes cnicas o por un piso inclinado que

lleve a un rea estrecha.


Presenta algn riesgo a la salud o seguridad de las
personas.

Ejemplos

de

espacios

confinados:

Calderas,

tuberas,

columnas, tanques, condensador, horno, cisterna, etc.


Permiso de trabajo en altura
Es una autorizacin por escrito, la cual garantiza que todo
trabajo, actividad o desplazamiento con riesgo de cada a una
distancia igual o superior de 1.50 metros respecto al plano
horizontal inferior ms prximo (Trabajo en alturas) ha sido
evaluado en todos sus riesgos y que se han tomado medidas
correctivas, preventivas y pertinentes para realizarlo de forma
segura. Tenga presente que si ejecuta actividades bajo nivel

PG SOG - 00X - COPIA NO CONTROLADA -

10

Fecha de Emisin: 21/05/2015


Versin: 0
Revisin: 1
Pgina: 11

PROCEDIMIENTO DE GESTION
PERMISOS DE TRABAJO

Aprobador :

Fecha de Aprobacin :

cero, como son: pozos, ingreso a tanques enterrados,


excavaciones con profundidad mayor a 1.50 metros o
situaciones similares, se debe consideran adicionalmente la
aplicabilidad de los requerimientos para trabajo seguro en
espacios confinados y/o sitios con atmosferas peligrosas.
(Anexo IV)
Dentro del rea concesionada ningn trabajador, tenedor de
espacio, contratista o sub contratista podr trabajar en alturas
sin contar con la capacitacin y la certificacin vigente que
acredite su competencia laboral, segn lo establecido en la
legislacin nacional para trabajo seguro en alturas.
Permiso de trabajo elctrico
Se emite un permiso elctrico para aquellas actividades
intrusivas que se realicen en los equipos o componentes que
hacen parte del rea elctrica y en cualquier actividad donde el
anlisis de riesgos determine que existe la potencialidad de
liberar un peligro de tipo elctrico. Cada rea debe indicar las
actividades

que

requieren

un

permiso

elctrico

y los

representantes del rea elctrica autorizados para firmar un


permiso elctrico. (Anexo II)
Permiso de trabajo en reas seguras
Los trabajos realizados dentro de los talleres no requieren la
Emisin de Permisos de Trabajo.
5.2.b Certificados de Apoyo

Documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar del


trabajo durante la realizacin de actividades especficas que requieren
mayor cuidado y planeacin; igualmente facilitan la preparacin del
trabajo y permiten asegurarse de que los controles requeridos se
encuentran en el sitio. Un certificado solo es vlido cuando existe un
PG SOG - 00X - COPIA NO CONTROLADA -

11

PROCEDIMIENTO DE GESTION
PERMISOS DE TRABAJO

Aprobador :

Fecha de Emisin: 21/05/2015


Versin: 0
Revisin: 1
Pgina: 12
Fecha de Aprobacin :

permiso de trabajo vigente al cual precisamente apoya. El certificado


es parte integral del permiso y las condiciones que se especifican en
l, se consideran como condiciones adicionales a las indicadas en el
formato del permiso. (Anexo V)
Los Certificados de Apoyo tienen un tiempo de validez igual al del
Permiso de Trabajo que acompaan.
Si el permiso de trabajo respectivo se cierra y la actividad contemplada
en su alcance no ha terminado an, su reinicio requiere el
diligenciamiento previo de un nuevo certificado de apoyo.
Los certificados de apoyo deben ser diligenciados y gestionados
durante la etapa de planeacin, inicialmente por el Colaborador
Ejecutante del Trabajo en la parte de encabezado, generalidades y la
parte correspondiente al ejecutor, y luego por el Supervisor EHS en lo
que le corresponde. Los certificados de apoyo son firmados por el
Colaborador Ejecutante del Trabajo y por el Jefe de rea, cuyas firmas
deben hacerse en el momento de la emisin del permiso de trabajo
que apoyan.
5.2.c

Evaluacin y Anlisis de Riesgos de Trabajo (ATS)


La Evaluacin y Anlisis de riesgos de trabajo es la aplicacin del
proceso de gestin de peligros y efectos al nivel de tarea, identificando
y evaluando los riesgos de cada elemento as mismo definiendo
controles, medidas de recuperacin apropiada y responsable. (Anexo
I)
La Evaluacin y anlisis de riesgos de trabajo est concebida para:
Analizar los pasos individuales o actividades que conforman un
trabajo o la designacin de trabajo especfico.

PG SOG - 00X - COPIA NO CONTROLADA -

12

PROCEDIMIENTO DE GESTION
PERMISOS DE TRABAJO

Aprobador :

Fecha de Emisin: 21/05/2015


Versin: 0
Revisin: 1
Pgina: 13
Fecha de Aprobacin :

Detectar algunos peligros potenciales o actuales que se pueden


presentar.
Revelar movimientos, posturas, actividades o prcticas de trabajo
peligrosas.
Instruir como hacer operaciones en la mejor y ms segura manera
o forma.
Mejorar la eficiencia por la identificacin de procedimientos
incorrectos.
Aumentar el compromiso del trabajador en el proceso de
seguridad.
Contribuir a la productividad de un trabajo por la eliminacin o
reduccin de incidentes potenciales o lesiones.
5.3

Formatos
La autorizacin para realizar un trabajo en un rea determinada est
constituida fundamentalmente por documentos tales como: el Formato del
Permiso, el Formato del Certificado de Apoyo y el Anlisis de Riesgos (ATS),
los mismos que deben constar con tres (03) ejemplares:
Un (01) Original en papel normal, que permanecer en el

punto de

control del programa de trabajo o en la oficina del Jefe de rea.


Una (01) Copia en papel normal, que mantendr consigo el Colaborador
Ejecutante del Trabajo durante la ejecucin.
Una (01) Copia en cartulina o material resistente, que permanecer
visible en el sitio de ejecucin del trabajo mientras se ejecuta.
Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permiso
segn el tipo son:
Amarillo: para permisos en fro.
Rojo: para permisos en caliente.
Anaranjado: para permisos elctricos.
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo sern de color blanco
y se elaborarn con (01) original y dos (02) copias.

PG SOG - 00X - COPIA NO CONTROLADA -

13

PROCEDIMIENTO DE GESTION
PERMISOS DE TRABAJO

Aprobador :

5.4

Fecha de Emisin: 21/05/2015


Versin: 0
Revisin: 1
Pgina: 14
Fecha de Aprobacin :

Validacin y Duracin de los Permisos:


Para que se mantenga un control eficaz en circunstancias cambiantes se
establecer un lmite en la vigencia del permiso, la cual ser definida por el
Jefe de rea. A la hora de establecer el tiempo de validez de un permiso, el
Jefe de rea debe considerar la naturaleza de las operaciones propias del
proceso, particularmente si hay cambios que puedan afectar el entorno del
sitio de trabajo. La validez y duracin de los permisos de trabajo depende
exclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Colaborador Ejecutante
del Trabajo que se tenga en el rea donde se realizarn.

5.5

Revalidacin
Un permiso de trabajo se debe revalidar cuando:
Se cambia el grupo ejecutor del trabajo (si durante el desarrollo de la
actividad cambia ms del 50% de los integrantes del grupo ejecutor, se
debe revalidar el permiso).
Finaliza la validez del permiso de trabajo
Es condicin para revalidar un permiso de trabajo que se contine la misma
actividad inicial y se mantengan los anlisis de riesgos expuestos en el
permiso de trabajo y sus documentos adjuntos. Para revalidar el permiso, el
Jefe de rea y el Colaborador Ejecutante del Trabajo deben revisar las
condiciones, diligenciar la seccin correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso con sus adjuntos. Las responsabilidades e
implicaciones de las firmas del Jefe de rea y del Colaborador Ejecutante del
Trabajo durante una revalidacin de un permiso de trabajo son idnticas a las
de las correspondientes firmas consignadas durante la emisin del mismo
documento.
La hora de la revalidacin ser concertada entre el Jefe de rea y el
Colaborador Ejecutante del Trabajo. No se podr revalidar un permiso de
trabajo en cualquiera de los siguientes casos:

PG SOG - 00X - COPIA NO CONTROLADA -

14

PROCEDIMIENTO DE GESTION
PERMISOS DE TRABAJO

Aprobador :

Fecha de Emisin: 21/05/2015


Versin: 0
Revisin: 1
Pgina: 15
Fecha de Aprobacin :

Cuando cambian en forma crtica las condiciones estipuladas en el


permiso de trabajo y/o sus documentos adjuntos.
Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de
alguno de los documentos adjuntos no estn disponibles o no sean
legibles.
Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia.
Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccin de
firmas en el formato de permiso de trabajo.
En cualquiera de estos casos el permiso deber ser cerrado y, una vez sea
superada la condicin que llev a la no revalidacin, se emitir un nuevo
permiso.
5.6

Suspencin de un Trabajo:
Cualquier trabajador de Sechura Oil & Gas o Contratista podr suspender de
hecho y de una manera responsable, un trabajo que se encuentre bajo el
control de un permiso, si las condiciones del mismo no son seguras y/o si no
se estn cumpliendo las normas y los controles de riesgo establecidos. Para
ello, informar de manera inmediata y verbal al Colaborador Ejecutante del
Trabajo sobre la (s) causa (s) de dicha decisin, retirar del sitio el paquete
del permiso y los documentos adjuntos y los entregar al Jefe de rea en su
sede, quien verificar y validar la razn de la suspensin.
5.6.a

Suspensin Temporal:

Si

las

condiciones

de

seguridad

son

retomadas en forma pronta y/o se subsanan inmediatamente los


incumplimientos a las normas y controles, el Jefe de rea podr
autorizar verbalmente al Colaborador Ejecutante del Trabajo la
continuacin del trabajo bajo el mismo permiso, devolvindole el
paquete de documentos con el permiso de trabajo. En este caso no
queda registro escrito en el formato del permiso de trabajo sobre la
suspensin temporal, pero el Jefe de rea deber mantener esa
informacin para el seguimiento de los colegas de los turnos
posteriores. Es claro que el mismo Jefe de rea que d un permiso de

PG SOG - 00X - COPIA NO CONTROLADA -

15

PROCEDIMIENTO DE GESTION
PERMISOS DE TRABAJO

Aprobador :

Fecha de Emisin: 21/05/2015


Versin: 0
Revisin: 1
Pgina: 16
Fecha de Aprobacin :

trabajo, podr suspenderlo en cualquier momento, si lo considera


necesario.
5.6.b Suspensin Definitiva: Si las condiciones de seguridad no son

retomadas en forma pronta y/o no se subsanan inmediatamente los


incumplimientos a las normas y controles o sus causas son
consideradas como crticas por el Supervisor EHS o se repite
frecuentemente el incumplimiento de una norma o control, el permiso
de trabajo debe ser suspendido definitivamente por el Jefe de rea y
no podr tener revalidaciones posteriores. Para ello, se debe hacer el
cierre del mismo, diligencindose a la seccin de Cierre de Permiso
del formato del permiso de Trabajo; asimismo en la seccin
correspondiente a la suspensin definitiva del permiso, de ser el caso,
se deber indicar la razn por la que se tom tal decisin. En este
caso, adems del registro en el formato del Permiso de Trabajo, el Jefe
de rea deber registrar la suspensin definitiva de manera escrita,
explicando claramente las causas y soluciones, para informacin y
seguimiento de los colegas de los turnos posteriores.
5.7

Entrega de Turnos
El cambio de turno es uno de los momentos ms vulnerables para el control
de los permisos de trabajo. Es vital que los Colaboradores dediquen
suficiente tiempo de empalme para permitir la revisin y la discusin
apropiada del estado de todos los permisos y condiciones de cada uno.
Si hay uno o varios trabajos amparados por permisos que continan despus
de un cambio de turno, los Colaboradores responsables del rea, les
informarn de manera detallada a los Colaboradores que entran, el estado de
los permisos y estos ltimos firmarn en la minuta confirmando que han
tomado responsabilidad sobre las actividades de los permisos de trabajo
vigentes.

PG SOG - 00X - COPIA NO CONTROLADA -

16

PROCEDIMIENTO DE GESTION
PERMISOS DE TRABAJO

Aprobador :

Fecha de Emisin: 21/05/2015


Versin: 0
Revisin: 1
Pgina: 17
Fecha de Aprobacin :

Durante el recorrido inicial al rea de trabajo, cada Colaborador entrante,


responsable del rea deber visitar e inspeccionar los sitios donde se
encuentran en ejecucin trabajos amparados por los permisos emitidos en el
turno anterior, para garantizar que los controles especificados en el permiso
se mantienen y que las condiciones del sitio permanecen seguras.
5.8

Precauciones
Quienes expiden el permiso deben indicar en el mismo las precauciones
adicionales que se requieren para proceder con la ejecucin del trabajo. Esto
se debe hacer en forma explcita en la seccin correspondiente a
precauciones adicionales, en el espacio denominado otros o en los
documentos adjuntos al permiso como ATS, y certificados de apoyo.

5.9

Desarrollo
Los pasos necesarios para emitir un permiso de trabajo se relacionan as:
5.9.a Planeacin

El personal encargado de la ejecucin del trabajo es responsable


de suministrar la programacin de los trabajos que se ejecutarn al
Jefe de rea de tal forma que cuente con el tiempo adecuado para
adelantar los preparativos requeridos para la ejecucin de los
mismos.
Los trabajos contratados, obras de proyectos y mantenimiento
preventivo, deben ser incluidos en la programacin antes
mencionada, a fin de que pueda aplicarse el procedimiento de
elaboracin de permisos.
5.9.b Preparacin para el Trabajo y aplicacin del SAS.

Una vez definidos y planeados los trabajos a realizar, los


colaboradores responsables del rea debe iniciar el alistamiento de
los sistemas o equipos involucrados, aplicando los procedimientos
operativos existentes y las lista de chequeo establecidas en los
PG SOG - 00X - COPIA NO CONTROLADA -

17

Fecha de Emisin: 21/05/2015


Versin: 0
Revisin: 1
Pgina: 18

PROCEDIMIENTO DE GESTION
PERMISOS DE TRABAJO

Aprobador :

formatos

Fecha de Aprobacin :

de

los

permisos

documentos

adjuntos

simultneamente aplican el SAS segn la categora de aislamiento


definida para el trabajo.
De igual forma el personal de mantenimiento debe iniciar los
preparativos de los materiales y herramientas requeridas para la
realizacin de los trabajos, con base en la informacin consignada
en la orden de trabajo (OT), los procedimientos existentes que
apliquen, el anlisis de trabajo seguro (ATS) y la lista de chequeo
existente en el certificado correspondiente, si son requeridos.
5.9.c Solicitud del Permiso.

La solicitud del permiso la har el Colaborador Ejecutante del


Trabajo, con la correspondiente orden de trabajo (OT) y los
procedimientos que apliquen. Esta persona debe llegar donde el
Jefe de rea o Supervisor EHS, segn aplique, con anticipacin
para realizar el Anlisis de Riesgos, generar el ATS, solicitar el
formato y diligenciar los tems que le aplique segn su rol o mnimo
la seccin Generalidades y con el Operador en el rea terminar de
diligenciar el Formato.

5.9.d Inspeccin del sitio de Trabajo.

El Colaborador Ejecutante del Trabajo y quienes emiten el permiso


(Jefe de rea y/o supervisores), deben inspeccionar el sitio donde
se realizarn los trabajos, deben revisar el alcance del trabajo, los
peligros y sus efectos, la confirmacin de los aislamientos, y la
verificacin de los respectivos controles. No se debe firmar ningn
permiso sin la revisin personal en campo.
5.9.e Prueba de Gas.

PG SOG - 00X - COPIA NO CONTROLADA -

18

PROCEDIMIENTO DE GESTION
PERMISOS DE TRABAJO

Aprobador :

Fecha de Emisin: 21/05/2015


Versin: 0
Revisin: 1
Pgina: 19
Fecha de Aprobacin :

La preparacin de los Permisos de Trabajo puede involucrar la


posible presencia de gases inflamables o txicos, o la deficiencia o
enriquecimiento de oxgeno en el sitio de trabajo.
Las personas responsables por ejecutar las pruebas de gases
inflamables, las de gases txicos y suficiencia de oxigeno deben
estar capacitadas adecuadamente en el uso del equipo para
realizar las pruebas y para la interpretacin de los resultados.
El personal responsable del rea efecta la prueba, define la
frecuencia, y sitio dnde se van a tomar las muestras. La prueba
de gas debe hacerse lo ms cerca al inicio del trabajo como sea
posible.
Los resultados de cualquier prueba de gas deben registrarse y
firmarse en la seccin correspondiente del formato de permisos
indicando la hora. Si los resultados de la prueba durante el trabajo
indican valores fuera del rango de seguridad, el permiso debe
suspenderse inmediatamente.
5.9.f

Interferencia de Permisos (Referenciacin cruzada)


El objetivo de la revisin de interferencias o referenciacin cruzada
de actividades que simultneamente se ejecutan en el rea es
asegurar que en la emisin o revalidacin no se presente ninguna
interaccin negativa entre actividades de trabajo que puedan poner
en peligro la seguridad del personal o de la instalacin. El
Colaborador Ejecutante del Trabajo retroalimentar al Supervisor
EHS sobre las condiciones del permiso, quien a su vez efectuar
las correspondientes verificaciones para saber si existe interaccin
potencial al emitir los diferentes permisos para el mismo equipo o
sistema, o donde puede haber conflicto potencial con las
actividades de trabajo adyacentes. En esta actividad el Supervisor
PG SOG - 00X - COPIA NO CONTROLADA -

19

Fecha de Emisin: 21/05/2015


Versin: 0
Revisin: 1
Pgina: 20

PROCEDIMIENTO DE GESTION
PERMISOS DE TRABAJO

Aprobador :

Fecha de Aprobacin :

EHS puede advertir la afectacin de reas vecinas, caso en el cual


debe efectuar los correspondientes contactos para enterarlos y
definir controles a las posibles afectaciones.
5.9.g Diligenciamiento de formatos

Con base en toda la informacin anterior, el Supervisor EHS


completar el diligenciamiento de los correspondientes formatos de
permisos y/o certificados que sean de su competencia, y har
firmar al Jefe de rea y al Colaborador Ejecutante del Trabajo y a
los niveles de autorizacin que se requiera segn el tipo de trabajo.
5.9.h Charla del Grupo Ejecutor.

Una vez obtenido el permiso, el Colaborador Ejecutante del


Trabajo realiza una charla con todos los trabajadores involucrados
en la ejecucin del trabajo para informarles sobre lo acordado en el
permiso de trabajo y sus documentos adjuntos, y debe asegurarse
de que todo el grupo tenga plena claridad sobre el procedimiento a
seguir, los peligros a que estn expuestos y los controles que
deben implementarse.
5.9.i

Ejecucin del Trabajo.


Con

toda

la

informacin

antes

mencionada

con

los

procedimientos aplicables a la tarea que se va a realizar, se


ejecuta el trabajo aplicando los controles establecidos en el
permiso y en los documentos adjuntos.
5.9.j

Verificacin del Cumplimiento de los Controles.


El Colaborador Ejecutante del Trabajo, debe efectuar inspecciones
continuas, para verificar que se cumpla con los controles
establecidos. En caso de advertirse omisin de controles o nuevos
peligros o incumplimientos con lo establecido, el trabajo debe
suspenderse.
PG SOG - 00X - COPIA NO CONTROLADA -

20

PROCEDIMIENTO DE GESTION
PERMISOS DE TRABAJO

Aprobador :

Fecha de Emisin: 21/05/2015


Versin: 0
Revisin: 1
Pgina: 21
Fecha de Aprobacin :

Una vez restablecidas las condiciones o anomalas se puede


revalidar el permiso.
El Supervisor EHS deber realizar rondas para verificar que las
condiciones operacionales y generales del trabajo se estn
cumpliendo. En caso contrario proceder a suspender el permiso.
5.9.k Normalizacin de protecciones.

Quien expide el permiso, debe comprobar que se han activado o


normalizado las protecciones de proceso como alarmas, cortes,
entre otros, que hayan sido suspendidas con ocasin del trabajo.
Tanto la suspensin como la normalizacin de los sistemas de
proteccin deben diligenciarse el formato correspondiente.
La suspensin de dichos sistemas debe existir por el perodo de
tiempo ms corto posible y en algunos casos su normalizacin no
debe esperar necesariamente hasta que el trabajo finalice.
5.9.l

Cierre del Permiso de Trabajo.


Una vez que el Jefe de rea considere que el trabajo ha sido
completado satisfactoriamente, conjuntamente con el Responsable
Operativo del trabajo, iniciarn el proceso de cierre del permiso,
diligenciando la seccin correspondiente del formato, previa
verificacin de las condiciones de orden, aseo, seguridad del
equipo y sus alrededores.
El operador debe informar acerca de la terminacin del trabajo a
otras dependencias que han tenido que ver con el permiso, es
decir, a quienes se les comunic del trabajo. Nunca se debe

PG SOG - 00X - COPIA NO CONTROLADA -

21

PROCEDIMIENTO DE GESTION
PERMISOS DE TRABAJO

Aprobador :

Fecha de Emisin: 21/05/2015


Versin: 0
Revisin: 1
Pgina: 22
Fecha de Aprobacin :

permitir que se ejecute un trabajo amparado con un permiso que


ya haya sido cerrado.
5.9.m Retorno a Servicio.

El procedimiento para retornar un equipo o sistema a servicio debe


tener en cuenta lo siguiente:
Que haya finalizado el trabajo en el equipo.
Que la planta o el equipo hayan quedado seguros y que esto ha
sido verificado por la persona que firma finalmente el permiso en
aceptacin.
Que todos los aislamientos instalados en la planta o en los
equipos hayan sido retirados o cancelados, o que el personal
responsable del rea conozca de la permanencia de cualquier
aislamiento.
Que todas las protecciones suspendidas pertenecientes a la
planta o a los equipos hayan sido normalizadas, o que el
personal de operaciones conozca de cualquier proteccin que
contine suspendida, la cual debe ser registrada en el reporte
del turno.
5.9.n Entrenamiento

La efectividad del sistema de los Permisos de Trabajo depende del


cuidado y a la competencia de las personas que los usan. Es
esencial que todo el personal clave dentro del sistema de Permisos
de Trabajo se encuentre adecuadamente capacitado, en especial
los firmantes.
La capacitacin debe dirigirse a las personas que expiden o
autorizan el permiso, las personas responsables y encargadas de
la ejecucin del trabajo, incluyendo a los contratistas. Esta
capacitacin debe registrarse individualmente en el sistema de
personal establecido por la Gerencia.

PG SOG - 00X - COPIA NO CONTROLADA -

22

PROCEDIMIENTO DE GESTION
PERMISOS DE TRABAJO

Aprobador :

6.

Fecha de Emisin: 21/05/2015


Versin: 0
Revisin: 1
Pgina: 23
Fecha de Aprobacin :

REGISTROS
El Supervisor de EHS deber mantener los siguientes registros de comunicacin
de todo el personal:
ANEXO I: PG SOG-00X-001 Anlisis de Trabajo Seguro - ATS.
ANEXO II: PG SOG-00X-002 Permiso para realizar trabajo (Fro /

7.

Caliente).
ANEXOIII: PG SOG-00X-003 Permiso de ingreso a Espacios confinados.
ANEXO IV: PG SOG-00X-004 Permiso de trabajo en Altura.
ANEXO V: PG SOG-00X-006 Certificados de Apoyo.
ANEXO VI: PG SOG-00X-007 Revalidaciones Diarias.

REFERENCIAS
ISO 14001:2004.
OHSAS 18001:2007.
Manual de Gestin Integrada.

PG SOG - 00X - COPIA NO CONTROLADA -

23

ANEXO I
ANALISIS DE TRABAJO SEGURO ATS
TRABAJO A REALIZAR:
RESPONSABLE DEL
TRABAJO A REALIZAR:

LUGAR:
FECHA:

HORA:

PASOS DEL TRABAJO

PELIGROS

RIESGOS ASOCIADOS

ACCIONES RECOMENDADAS

PROCEDIMIENTOS ESPECIALES Y PERMISOS REQUERIDOS


PROCEDIMIENTOS
SI
NO
PROCEDIMIENTOS
SI
NO
Manejo de productos qumicos peligrosos
Bloqueo y etiquetado
Ingreso a espacios confinados
Trabajos en caliente
Izaje de cargas crticas
EQUIPOS DE PROTECCION INDIVIDUAL (EPI) SISTEMAS/EQUIPO DE PROTECCION COLECTIVA (SPC)
El EPI Bsico (casco, lentes, botines de cuero con punta de acero) es obligatorio en todas las actividades
SI
NO
ESPECIFICAR EPI
SI
NO
ESPECIFICAR EPC
Lentes
Arns de seguridad y lnea de vida
Cascos
Acondonamiento
Zapatos con punta de acero
Carteles de seguridad
Zapatos dielctricos
Ropa de proteccin personal o traje especial
EQUIPOS DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
Tapn de odos
Extintores
Mascarilla para polvo/gases
Botiqun de primeros auxilios
Orejeras
Camilla rgida
Careta
Equipo de aire auto contenido
Guantes
Otros:
N
PERSONAL
FIRMA
N
PERSONAL
FIRMA
1
6
2
7
3
8
4
9
5
10
OBSERVACIONES

FECHA

VERSIN

Elaboracin

REGISTRO DE CAMBIOS AL DOCUMENTO


PGINA
SECCIN
CAMBIOS EFECTUADOS

Elaboracin, Revisin y Aprobacin del Formato


Revisin

INCORPOR

Aprobacin

ANEXO II
PERMISO PARA REALIZAR TRABAJO (FRIO / CALIENTE)
PERMISO DE TRABAJO

Permiso en Fro:

Permiso en Caliente:

PG SOG - 00X - COPIA NO CONTROLADA -

N:

24

Instalacin:

Equipo:

PG SOG - 00X - COPIA NO CONTROLADA -

25

Trabajo a efectuar:
Trabajo Realizado por:

Contratista:

Fecha y Hora de inicio:

AM / PM

Fecha y Hora de Terminacin:

AM / PM

En este trabajo hay riesgo por razn de:


Altura

Temperatura Externa

Presencia de Sustancias Txicas

Presencia de Gases y Vapores Inflamables

Presin

Radiacin

Tensin Elctrica

Otros
Requisitos Bsicos

01
02
03
04
05
06
07
08
09
10

SI

N/A

Revis el supervisor de la instalacin el rea de trabajo en relacin a equipos, tuberas, lneas elctricas, etc.?
El equipo ha sido sometido a? (especifique)
Venteo
Bloqueado
Enfriado
Despresurizado
Desplazado con
Purgado con
Lavado con
Drenado
Existe una lista de bridas ciegas que se requieran para realizar el trabajo?, las bridas ciegas estn instaladas e identificadas correctamente
Las Alcantarillas y Drenajes ubicados alrededor del rea de Trabajo fueron:
Tapados ( )
Sellados ( )
Otros ( )
Se han tomado medidas para el control de chispa de soldadura y/o esmerilado?
Fueron elaborados los Anlisis de Riesgos correspondiente?
Han sido los equipos elctricos: Desconectados ( )
Alterados ( )
Bloqueados ( )
Etiquetados ( )
Es necesario hacer pruebas de gas durante el trabajo?
Continuas ( )
Peridicas ( )
Se dispone de los Equipos de contra incendio requeridos?
Agua ( )
Espuma ( )
Extintor (
PQS,
CO2)
Equipo de Proteccin Personal ( )
Han sido los motores de combustin interna, las herramientas, equipos elctricos y otros equipos que se utilizan para el trabajo acondicionado a
las exigencias del rea donde se van a realizar el trabajo?

Hay tuberas de hidrocarburos desconectadas en un radio de 15 metros? Estn libres de gases, drenadas y cegadas en el punto ms cercano a
la desconexin?
12
Permiten los factores externos (direccin del viento, condiciones atmosfricas, Etc.) que el trabajo se ejecute en condiciones seguras?
13
Est informado todo el personal involucrado en la ejecucin del trabajo sobre las vas de escape en caso de emergencia?
Han sido todos los trabajadores, tanto involucrados en el trabajo como los ubicados en reas adyacentes al sitio del trabajo, debidamente
14
informados de los riegos provenientes del trabajo objeto de este permiso?
Indique las pruebas realizadas
Equipos de Proteccin Personal
Tipo
1era
2da
3era
Gases
Resultado
Hora
Resultado
Hora
Resultado
Hora
Inflamables
%
%
%
O2
%
%
%
Sustancias Txicas
H2S
PPM
PPM
PPM
SO2
PPM
PPM
PPM
Monxido de Carbono
PPM
PPM
PPM
Hidrocarburos
PPM
PPM
PPM
Otros
11

AUTORIZACION DE
PERMISO

Nombre

Firma

Fecha

Hora

Jefe de rea que Autoriza


Colaborador que Ejecuta

EL PERMISO DE TRABAJO ES VALIDO PARA 12 HORAS Y DEBE ESTAR VISIBLE EN EL LUGAR DE TRABAJO
CIERRE DE PERMISO

Nombre

Firma

Fecha

Hora

Nombre

Firma

Fecha

Hora

Jefe de rea que Autoriza


Colaborador que Ejecuta

SUSPENCIN DE PERMISO
Jefe de rea que Autoriza
Colaborador que Ejecuta

OBSERVACIONES:

ANEXO III
PERMISO DE INGRESO A ESPACIO CONFINADO
VALIDO PARA EL PERIDO, LUGAR, EQUIPO Y TRABAJO INDICADO
Fecha:

Hora Inicial:

Hora Final:

Sector / rea / Equipo:


.
Lugar y Descripcin de la Tarea: ..
.
.

PG SOG - 00X - COPIA NO CONTROLADA -

26

NOTA: ESTA AUTORIZACION ES SOLO PARA INSPECCIN, PARA CUALQUIER TRABAJO EN ESPACIO CONFINADO SE
NECESITA UN PERMISO DE TRABAJO.
MEDICIONES REALIZADAS DURANTE LA ACTIVIDAD
Ensayo Realizado

Hora

Resultado
1) Muestra

Firma

FRECUENCIA DE MEDICION CADA:


Hora

Resultado
2) Muestra

Firma

Hora

Resultado
3) Muestra

Firma

% LEL Ingreso a
Espacio Confinado
Monxido de Carbono
Sulfuro de Hidrgeno
(PPM)
Carga trmica
S
I

LISTA DE VERIFICACION PREVIA DE REQUISITOS DE SEGURIDAD


Ha sido el equipo identificado y desconectado elctricamente?
Estn desconectados todos los fluidos, aire gas combustible?
Se encuentra el equipo o zona libre de gases presin sustancias calientes?
Estn cerradas las vlvulas y colocadas las bridas ciegas?
Se han purgado y bloqueado las lneas de instrumentos y de toma de muestras?
Fue el equipo lavado, purgado y vaporizado? Y Est el rea limpia de productos u otros materiales combustibles?
Han sido selladas satisfactoriamente las bocas de desages y otras conexiones a desages, incluyendo las descargas de
instrumentos?
Permiten las operaciones y equipos adyacentes, realizar este trabajo con Seguridad?
Se requiere ventilacin adicional?
Se encuentran los respiraderos, pasos de hombre, abiertos?
Se ha establecido un medio de comunicacin desde el interior del espacio confinado?
Se encuentra cartel de identificacin para el ingreso al espacio confinado?
Se requiere de un auxiliar de Higiene y Seguridad?
Se asign un viga?
Los que ingresan, tienen su cinturn de seguridad?
Los entrantes tienen lnea de vida o equipo de rescate?
Se encuentran (ATS) Anlisis de Tarea Segura, acompaando este permiso?
Ha sido instruido el personal en relacin con los riesgos que puedan presentarse durante este trabajo?
Se requiere el siguiente Equipo de Proteccin Personal (Tilde el casillero que corresponda
Cabez
Pi
Arns de
Equipo de Aire
Manos
Ojos
Odos
Cara
Respiracin
Cuerpo
a
e
Seguridad
Asistido

Responsables

AUTORIZACION DE TRABAJO
Apellidos y Nombres

Firma

Fecha

N
O

N/A

Otros

Hora

Jefe de rea
Colaborador Responsable
del Trabajo
Apellido y Nombre

PERSONAL AUTORIZADO A INGRESO


Firma
Apellido y Nombre

Firma

CIERRE DE PERMISO
Entrega: Col. Ejec. del Trabajo Sr. ..

Recibe Jefe de rea Sr. .

Firma: ..

Firma: ..

Fecha: .. / .. / ..

Fecha: .. / .. / ..

Hora:

Hora:

ESTE PERMISO QUEDA CANCELADO AL ESCUCHARSE LA ALARMA DE EMERGENCIAS DE LA PLANTA

PG SOG - 00X - COPIA NO CONTROLADA -

27

ANEXO IV
PERMISO DE TRABAJO EN ALTURA
Instalacin:
Trabajo a efectuar:

Equipo:

Trabajo Realizado por:


Contratista:
Fecha y Hora de inicio:
AM / PM Fecha y Hora de Terminacin:
ITEM
PREPARACIN DEL AREA (MARQUE CON X)
01
El personal se encuentra afiliado a seguridad social
02
Los trabajadores realizan el anlisis de trabajo seguro y lo socializan antes de iniciar la labor
03
Se ha delimitado y aislado el rea de trabajo
04
La plataforma del andamio est cubierta con tablones y estos estn sujetos debidamente
05
El andamio est asegurado a una estructura fija
06
El andamio est colocado sobre superficies estables, planas, niveladas y libres de obstculos
07
El andamio est en buenas condiciones de servicio, tiene estructura completas, est libre de rajaduras
08
Los EPP son adecuados para la labor
09
Los elementos para detencin de cadas (arns, lnea de vida) estn ubicadas fuera de la lnea de fuego
10
Las eslingas estn amarradas por encima del punto de operacin
11
Las eslingas estn libres de uniones y nudos
12
La escalera porttil est en buenas condiciones de servicio, travesaos y parales sin fisura ni pinturas
13
La escalera porttil tiene zapatas antideslizantes en la parte inferior y estn sujetas es la parte superior
14
El personal ha sido capacitado en relacin con las actividades a desarrollar
El amarre del cinturn de seguridad est sujetado de tal forma que el trabajador no caiga ms de 1,5 m y no contacte
15
ningn obstculo o superficie en un nivel inferior
16
El personal ha sido instruido en relacin a los riesgos que pueden presentarse durante el trabajo
17
El personal cuenta con todos sus elementos de proteccin personal adecuados a la labor
18
Permite los factores externos realizar los trabajos con seguridad
19
Los equipos y maquinarias se encuentran ubicados en un lugar seguro
20
Los equipos y herramientas a utilizar se encuentran en ptimas condiciones
21
Se verific que no hay cables, cuerdas, basura, etc., en las reas adyacentes que puedan causar una conflagracin
22
Se tiene claro un plan en caso de emergencia (vas de evacuacin, ubicacin de extintores, etc)
23
Se tiene las hojas de seguridad de los productos qumicos a utilizar
24
Requiere permiso adicional: TRABAJO EN CALIENTE
Se requiere el siguiente Equipo de Proteccin Personal (Tilde el casillero que corresponda
Arns de
Equipo de Aire
Cabeza
Manos
Pie
Ojos
Odos
Cara
Respiracin
Cuerpo
Seguridad
Asistido

Responsables

AUTORIZACION DE TRABAJO
Apellidos y Nombres

Firma

SI

AM / PM
NO N.A.

Otros

Fecha

Hora

Jefe de rea
Colaborador Responsable
del Trabajo
Apellido y Nombre

PERSONAL AUTORIZADO A INGRESO


Firma
Apellido y Nombre

Firma

CIERRE DE PERMISO
Entrega: Col. Ejec. del Trabajo Sr. ..

Recibe Jefe de rea Sr. .

Firma: ..

Firma: ..

Fecha: .. / .. / ..

Hora:

Fecha: .. / .. / ..

Hora:

ANEXO V
CERTIFICADO DE APOYO
Instalacin:
Trabajo a efectuar:

Equipo:

CERTIFICADO DE APOYO PARA TRABAJO EN ALTURA


Se tiene definido el procedimiento de trabajo?
El sitio donde se va a realizar el trabajo en altura est sealizado y aislado completamente?
Los equipos utilizados en la tarea se encuentran en buenas condiciones?

N OT o Contrato

N/A

PG SOG - 00X - COPIA NO CONTROLADA -

Cumple?
Cumple?
Cumple?

SI
SI
SI

NO
NO
NO

28

N/A
N/A
N/A

Las escaleras se encuentran en perfectas condiciones y son adecuadas para la tarea a desempear?
Los andamios y tablones se encuentran en buenas condiciones, son suficientes y apropiados para desarrollar la tarea?
La persona que ejecutar la tarea cuenta con los elementos de proteccin personal adecuados y en buenas condiciones?
Los equipos de proteccin contra cadas son los adecuados y se encuentran en buenas condiciones?
Se revisaron los permisos de trabajo o certificados que se requieren para ejecutar la tarea?
Los contratistas conocen y diligenciaron el permiso de trabajo y certificados adicionales?
El lugar donde se realizar el trabajo tiene instalada una lnea de vida o anclaje adecuado para que el trabajador pueda asegurarse?
El sistema de rescate se encuentra definido e instalado?
El personal que har la labor se encuentra entrenado y certificado para trabajos en alturas?
Los trabajadores conocen el procedimiento de trabajo establecido?
Los sistemas de comunicacin estn definidos y son del tipo manos libres?
Se realiz el anlisis de riesgo y se verific el cumplimiento de los controles?
Se verific el estado y suficiencia de elementos en el botiqun para primeros auxilios, incluidos cuellos ortopdicos?
CERTIFICADO DE APOYO PARA TRABAJO EN O PROXIMO A INSTALACIONES ELECTRICAS N/A
El personal involucrado est calificado para realizar trabajos en instalaciones elctricas?
Se examin el rea donde se efectuar el trabajo y el equipo a utilizar?
El lmite de aproximacin seguro y restringido est sealizado?
El piso o superficie de desplazamiento est libre de obstculos?
Hay corte visible de las fuentes de tensin que alimentan la instalacin o el equipo a intervenir?
Se ha hecho bloqueo o tarjeteo?
El equipo de deteccin de ausencia de tensin est calibrado o verificado, y ha sido probado antes y despus del corte de energa?
Se ha verificado la ausencia de tensin?
Se han conectado a tierra y cortocircuitado los conductores del circuito en el lugar donde se efectuar el trabajo?
Para el caso de trabajos en o cerca de redes energizadas, se colocaron las barreras de proteccin adecuadas?
Se cuenta con la presencia de una o ms personas entrenada en rescate y primeros auxilios por fuera del lmite de aproximacin
segura?
El personal cuenta con los elementos de proteccin personal adecuados para la labor como son calzado y guantes dielctricos?
Los trabajadores conocen el procedimiento de trabajo establecido?
Se realiz el anlisis de riesgo y se verific el cumplimiento de los controles?
Se han inspeccionado todas las herramientas manuales y equipos requeridos para la labor, como son prtigas aislantes, equipos para
trabajo en tensin a contacto, puestas a tierra temporales, detectores de tensin?
CERTIFICADO DE APOYO PARA EL TRABAJO EN ESPACIOS CONFINADOS
N/A
Se tiene definido el procedimiento de trabajo?
El personal que ingresar es fsicamente apto y est entrenado para trabajos en espacio confinado?
Se instalaron los equipos necesarios para ventilacin forzada?
El personal de relevo est definido y disponible?
El personal que cumplir el rol de guardia externa est definido y disponible?
Se tiene definido e instalado el procedimiento de rescate?
El personal que participar en el trabajo sabe cmo actuar en caso de emergencia?
El personal de guardia est capacitado para el rescate?
Todos los elemento requeridos para el rescate y atencin de emergencias estn disponibles?
Se realiz el anlisis de riesgos y se verific el cumplimiento de controles?
El aire respirable del recinto se encuentra con LEL = 0%, O2, entre 19.5% y 23%, CO 35 ppm y H2S 10 ppm?
Est definida la frecuencia con la que se realizarn las pruebas de gases dentro del espacio confinado? Frecuencia: ...
Se verific el estado y suficiencia de elementos en el botiqun para primeros auxilios?

Cumple?
Cumple?
Cumple?
Cumple?
Cumple?
Cumple?
Cumple?
Cumple?
Cumple?
Cumple?
Cumple?
Cumple?
Cumple?

SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI

NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO

N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A

Cumple?
Cumple?
Cumple?
Cumple?
Cumple?
Cumple?
Cumple?
Cumple?
Cumple?
Cumple?

SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI

NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO

N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A

Cumple?

SI

NO

N/A

Cumple?
Cumple?
Cumple?

SI
SI
SI

NO
NO
NO

N/A
N/A
N/A

Cumple?

SI

NO

N/A

Cumple?
Cumple?
Cumple?
Cumple?
Cumple?
Cumple?
Cumple?
Cumple?
Cumple?
Cumple?
Cumple?
Cumple?
Cumple?

SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI

NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO

N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A

Entrega: Col. Ejec. del Trabajo Sr. .

Recibe Jefe de rea Sr. ....

..

..

Firma: .

Firma: .

Fecha: .. / .. / ..

Fecha: .. / .. / ..

Hora:

Hora:

ANEXO VI
REVALIDACIONES DIARIAS
REVALIDACIONES DIARIAS
NOTA: ESTE CAMPO SE UTILIZA PARA LAS REVALIDACIONES DIARIAS, LAS CUALES SE DEBERN COMPLEMENTAR EN FORMA
INDEPENDIENTE POR TURNO.
CONDICIONES PARA REVALIDACIN:
1)

Las condiciones del equipo y entorno debern seguir siendo las consideradas en el cuerpo principal del formato de Permiso. La Revalidacin
garantiza que tales condiciones se han mantenidos idnticas.

2)

No se puede aplicar revalidacin alguna si se dan las circunstancias a continuacin mencionadas:

PG SOG - 00X - COPIA NO CONTROLADA -

29

Variacin en algunas de las condiciones del equipo o instalacin intervenida o entorno.

Verificaciones o mediciones adicionales a las consignadas en el cuerpo principal.

Medidas de seguridad adicionales a las consideradas en el cuerpo principal.

Tareas adicionales no contempladas en el Permiso de Trabajo original.

El ejecutante se retira para atender un trabajo de mayor prioridad y luego retorna al lugar.

En estos casos se deber confeccionar un nuevo PERMISO DE TRABAJO.


Han pasado ms de 72 horas desde la ltima revalidacin del presente permiso de trabajo?
SI

La Tarea CONTINA en el permiso de Trabajo N.

NO

Contine usando el presente formulario.

FECHA: .. / .. / .. ( * ) Hora:

TURNO:

ATS:

.
Jefe de rea

Se
verificar
que
condiciones operativas de
seguridad se
mantiene.

las

Se
verificar
que
condiciones operativas de
seguridad se
mantiene.

las

Se
verificar
que
condiciones operativas de
seguridad se
mantiene.

las

Nombre: .... Firma:

Operador de Campo

Nombre: .... Firma:

Col. Ejecutante del trabajo

Nombre: .... Firma:

Supervisor EHS

Nombre: .... Firma:

FECHA: .. / .. / .. ( * ) Hora:

TURNO:

ATS:

.
Jefe de rea

Nombre: .... Firma:

Operador de Campo

Nombre: .... Firma:

Col. Ejecutante del trabajo

Nombre: .... Firma:

Supervisor EHS

Nombre: .... Firma:

FECHA: .. / .. / .. ( * ) Hora:

TURNO:

ATS:

.
Jefe de rea

Nombre: .... Firma:

Operador de Campo

Nombre: .... Firma:

Col. Ejecutante del trabajo

Nombre: .... Firma:

Supervisor EHS

Nombre: .... Firma:

( * ) Anlisis de Riesgo: RECUERDE que todo el personal que se incorpore al equipo de trabajo, luego de realizado el anlisis de riesgo debe ser
capacitado. Regstrese en el campo correspondiente el N de planilla ATS.

PG SOG - 00X - COPIA NO CONTROLADA -

30

You might also like