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Como o WebPrinter reduz seus custos

de impresses.

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\\ Ebook: Como o WebPrinter reduz seus custos de impresses.

INTRODUO
O Software WebPrinter um software web, aonde buscamos fornecer para o cliente
uma reduo de custos em questo de impresso, alm de ajudar o meio ambiente com
a economia de folhas de papel.

Nesse eBook mostraremos como o software pode ajudar nessa reduo de custos.

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Software sem investimento em Servidor


A reduo de custos comea quando o Software no necessita de um servidor prprio
para instalao, fazendo com que voc no necessite investir em uma mquina.
Isso se deve pelo motivo do Software ser instalado nas estaes, e o gerenciamento
feito via web, podendo ser acessado atravs de smartphones e tablets.

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Cotas de impresses
Outro detalhe importante a definio de cotas, com o WebPrinter voc pode definir
cotas por grupos, por impressoras e tambm por usurios, que o mais utilizado,
aonde voc define para cada usurio uma cota de impresso, fazendo com que eles
tenham necessidade de se controlar, e pensaro duas vezes antes de efetuar uma
impresso.

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Restries em impressoras.
Outra ferramenta importante no WebPrinter a possibilidade de bloquear
determinado usurio de fazer impresso em uma determinada impressora. Vamos
dizer que voc tem na sua empresa uma HP e uma Samsung, e voc quer que a
Samsung seja utilizada apenas pelos supervisores de cada departamento, ento voc
consegue determinar que o restante dos funcionrios s consigam fazer impresso na
HP. Ento se voc verificar que tem um usurio gastando muito em uma impressora
color, voc pode determinar que ele faa impresso apenas na impressora mono.

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Impresso color ou monocromtica ?


Voc pode tambm determinar quem poder fazer impresso color ou mono. Poder
bloquear por usurio ou por grupo.

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Definies de Grupos.
Definio de grupos, voc pode formar grupos, como por exemplo:
Ex: Grupo dos diretores no tero cotas e nem restries das impressoras.
Ex: Supervisores no tero restries as impressoras, porem tero cotas de 500 pginas
por ms.
Ex: E o restante da empresa tero restries as impressoras e tero cotas de 100
pginas ms.
Essa definio de grupos totalmente editvel, sendo que o administrador do
Software que ser responsvel por essa configurao.

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Gerenciamento via Web.


E caso voc fornea o software para algum cliente seu voc consegue economizar
tambm na hora de tirar os relatrios em seu cliente. O WebPrinter por ser um
software web voc no precisar enviar uma pessoa at seu cliente para tirar o
relatrio de impresso. Esse balano voc consegue tirar atravs da internet, fazendo
com que voc alm de economizar dinheiro, economiza tempo.

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Reduza seus custos de impresses

Essas so algumas maneiras que voc poder estar fazendo com que seus custos de
impresses diminuam.

Com o WebPrinter nossos clientes nos dizem ter uma reduo em mdia de
mensal.

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30%

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WebPrinter e a Sustentabilidade
Ambiental juntos

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Sustentabilidade

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Gerenciamento de Impresso
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