Objeto del tema 1.

Contabilidad financiera
Objeto del tema 1. Contabilidad financiera

Introduccin

El gran fraude financiero de los ltimos aos, la

crisis de Enron, di como resultado que se
redefiniera el papel de la contabilidad financiera y
de costos como base para los procesos de la toma
de decisiones.
Esto se debi, principalmente, a que fueron
detectadas mltiples operaciones fraudulentas o
maquilladas contablemente, de tal forma que era
difcil su deteccin por parte de las compaas y
autoridades revisoras (Cervantes, 2002).
Los ejecutivos y administradores de las empresas
usan la contabilidad principalmente por tres
razones: primero, la contabilidad los ayuda a
entender y aprender acerca de los efectos de
decisiones pasadas. Segundo, para comunicar
planes y metas a sus subordinados y monitorear su
rendimiento. Y tercero, para comunicar informacin
a sus accionistas o propietarios, proveedores,
clientes, instituciones financieras, gobierno, etc.
Referencia bibliogrfica:
Cervantes, A. (2002). Caso Enron: La mayor suspensin de pagos de la historia.
Recuperado de http://www.gda.itesm.mx/publicaciones/archivos/m59_13.pdf
Bibliografa

Libros de apoyo:

Guajardo, G. (2010). LS-eBook Contabilidad financiera (5 ed.). Mxico: McGrawHill.

ISBN: 9781615024124
Captulo 1. La importancia de la informacin financiera
Captulo 2. Marco conceptual de la contabilidad financiera

Mallach, E. (2000). Decision Support and Data Warehouse System. Singapore:

McGraw-Hill.
Captulo 1. Introduction to Decision Support Systems
Captulo 2. Human Decision-Making Processes

Otras fuentes de consulta:

International Accounting Standards Board (IASB). Recuperado de

http://www.nicniif.org/home/iasb/que-es-el-iasb.html

Consejo Mexicano para la Investigacin y Desarrollo de Normas de Informacin

Financiera (CINIF). Recuperado de http://www.cinif.org.mx/
Financial Accounting Standards Board (FASB). Recuperado de
http://www.fasb.org/home

Explicacin del tema

1.1 Conceptos contables bsicos y ciclo contable
Segn Warren (2010), la contabilidad puede definirse como un sistema que
proporciona datos, a los interesados, sobre las actividades y situacin econmica de
una empresa.
La contabilidad financiera debe proveer informacin financiera relevante para la toma
de decisiones de las empresas. Sin embargo, dado su carcter histrico y general, es
considerada de mayor utilidad para terceros que se relacionan con la empresa:
clientes, proveedores, accionistas, gobierno, bancos.
Elementos bsicos de la definicin de contabilidad:

1. Produce informacin cuantitativa, es decir, expresada

en unidades monetarias (dinero).
2. Es acerca de eventos econmicos identificables
(compras, ventas, prestamos, etc.) y cuantificables (su
clculo impacta en forma directa a la entidad).
3. Entidad o ente econmico para cualquier persona,
fsica o moral, que realice actividades econmicas.
4. Procesos bsicos:
o Captacin (entrada): recopilacin de
informacin de diversas fuentes (clientes,
proveedores, bancos, gobierno, etc.).
Actualmente, gran parte de esta informacin se
obtiene electrnicamente (ej. facturas
electrnicas).
o Transformacin: aplicacin de mtodos,
procedimientos y tcnicas contables.
o Resultado (salida): informacin cuantitativa o
estados financieros (Balance General, Estado
de Resultados, etc.).
o

La informacin contable y la toma de decisiones en los negocios:

Para conocer cmo se lleva cabo el proceso de toma de decisiones, en la siguiente
figura se presenta el proceso que integra 3 etapas, cada una de stas se explican a
continuacin (Mallach, 2009):

Inteligencia (situacin): las decisiones que tienen que ver con la forma en que
deben ser usados los recursos de la empresa.
Diseo (proceso): utilizando el sentido comn, experiencia, herramientas
tcnicas e informacin, se disean las alternativas que la empresa puede
utilizar.
Solucin: consiste en evaluar las alternativas que desarrollamos en la fase de
diseo, y escoger una de ellas. El producto final de esta fase es la decisin
que llevaremos a cabo.

Figura 1.1 Proceso de toma de decisiones (Mallach, 2009).

Dentro de la empresa, es necesario que se tomen decisiones que ayuden a alcanzar
las metas organizacionales. Entre los principales tipos de decisiones se presentan:

La actividad financiera se presenta en diversos tipos de empresas, cada una de ellas

tiene una implicacin contable. Para conocer los detalles, te invito a revisar la
siguiente tabla (Guajardo, 2010):

Segn su
actividad

Servicios

Descripcin

Implicacin contable

Son todas las empresas

Este tipo de empresas
que se constituyen con el por lo general:
fin de proveer algn tipo
de servicio a sus clientes.
No tienen ningn
Por ejemplo: instituciones
tipo de inventario,
financieras (bancos,
y cuando los
casas de bolsa),
llegan a tener no
hospitales, transporte,
son para la venta,
despachos (jurdicos,
sino para el
contables,
consumo interno.
administrativos),
Los costos
telfonos, mensajera,
relacionados con
etc.
los ingresos son
difciles de
identificar en
forma directa, por
lo que muchas
empresas de
servicios no
manejan costos,
sino cuentas de
gastos generales.

Son todas las empresas

Generalmente:
que tienen como objetivo
principal la compraventa
Mantienen
de bienes, en este tipo de
inventarios
empresas no existe
disponibles para
transformacin. Por
su venta.
Comerciales
ejemplo: supermercados,
Requieren
muebleras, papeleras,
inversiones para el
agencias de automviles,
mercadeo de sus
libreras, etc.
productos y, en
ocasiones, costos
de distribucin.
Son todas las empresas
En este tipo de empresas
que compran materia en
se manejan tres tipos de
estado primario, mediante
inventarios:
ciertos procesos la
Industriales transforman en un
Materiales: Todo
producto distinto del
lo que se requiere
original y, finalmente, lo
para la
venden. Ejemplo:
produccin.
restaurantes, fbricas,

refineras, industria
agrcola, etc.

Produccin en
proceso: Se refiere
a la produccin
pendiente de
terminar al final de
un periodo.
Productos
terminados:
Produccin
terminada y lista
para su venta.

Tabla 1.1 Tipo de empresas (Guajardo, 2010).

La tabla anterior, te presenta todas las posibles empresas que pueden existir, de
acuerdo al giro que cada una de ellas tiene. En la tabla 1.2, vers el tipo de empresas,
de acuerdo a su forma de organizacin:

Segn su
forma de
organizacin

Descripcin

Implicaciones
contables

Tienen reconocimiento
legal, son entes jurdicos
independientes, y pueden
realizar transacciones y
contratos.

Con
personalidad
jurdica
propia

Personas fsicas:
cualquier
individuo.
Personas
morales: cualquier
persona
constituida bajo el
marco legal de
sociedad,
asociacin u otro
distinto.
Reconocida como
tal por el Cdigo
Civil, La Ley
General de
Sociedades
Mercantiles,
Cooperativas u
algn otro
ordenamiento
legal.

Por disposiciones
gubernamentales, legales
o de control, deben llevar
registro de sus
transacciones financieras
e informar sobre su
estado financiero.

No tienen reconocimiento
legal, son entes creados
mediante alguna forma
legal, pero sin
personalidad propia o por
necesidades de la
sociedad.

Fideicomisos:
Para fines de control o
forma de
Sin
organizacin que por necesidades propias,
personalidad
registran sus
permite
jurdica
administrar bienes transacciones financieras
propia
y estructuran reportes
o recursos.
financieros.
Grupos
corporativos:
rganos
corporativos que
agrupan un
conjunto de
empresas con
objetivos afines o
dueos comunes,
etc.
Tabla 1.2 Tipo de empresas de acuerdo a su organizacin (Guajardo, 2010).
Dentro de las caractersticas de la informacin contable, se tienen conceptos
especficos. La figura 1.2, te permite visualizarlo:

Figura 1.2. Caractersticas de la informacin contable.

Partiendo de la figura anterior, vers que la informacin contable tiene tres

caractersticas principales, entre las que se encuentran la utilidad, confiabilidad y
provisionalidad de la informacin. A continuacin, entenders cada uno de los
conceptos:

Que la informacin sea til al usuario para la toma de decisiones,

est en funcin del contenido informativo y la oportunidad.

Contenido informativo: desde este punto de vista, para

que un estado financiero sea adecuado, debe cumplir con
las siguientes pautas:
o Significacin: se refiere a que tan fielmente se
representa el ente econmico mediante nmeros y
palabras.
o Relevancia: se refiere a que tan importante es para
el usuario lo que se va a representar. Es la cualidad
de seleccionar los elementos de la informacin
financiera que mejor permitan al usuario captar el
mensaje, de los reportes financieros, para lograr sus
objetivos.
o Veracidad: en los estados financieros deben
incluirse hechos que realmente hayan sucedido y
que estn bien cuantificados.
o Comparabilidad: un estado financiero puede ser
comparado con otro estado financiero de la misma
empresa, o bien con los de otras empresas (estos
deben estar elaborados con las mismas bases).
Oportunidad: se refiere al tiempo en que debe ser
presentada la informacin financiera. Si la informacin
financiera se tiene a tiempo para tomar las decisiones, se
dice que fue oportuna.

Esta caracterstica, est en funcin del usuario de la

informacin, ya que l decide si confa o no en la misma. Para
ello, se apoya en las siguientes pautas:
o

Estabilidad: se refiere a que las normas,

principios, reglas, mtodos, sistemas,
procedimientos, etc., sean utilizados en forma
consistente para la elaboracin de los informes
financieros.
Objetividad: se refiere a que el usuario sienta
que la informacin financiera est representando
la realidad del ente econmico.
Verificabilidad: se refiere a que se puedan
aplicar pruebas que sirvan para comprobar que la

informacin es correcta (dentro de la contadura,

Auditora es el rea encargada de esta funcin).

La informacin siempre es provisional, si no sera informacin financiera terminal, la

cual se da solo en los casos de un ente liquidado.
Como notars en los comentarios y explicaciones anteriores, la informacin que se
requiere en una empresa para tomar decisiones necesita cubrir mltiples aspectos
que, de no ser cubiertos, haran que dicha informacin no sea de utilidad.
El papel de la contabilidad, en cualquier empresa, representa una gran
responsabilidad. Como se puede apreciar en el caso de la empresa MCI WorldCom,
donde el manejo de la informacin financiera relativa a sus ingresos, gastos y deuda
fue realizado de forma inadecuada, de tal forma que provoc una situacin
fraudulenta en demerito de inversionistas y empleados. Si deseas conocer ms
informacin sobre este caso, puedes revisar la siguiente liga:
http://edition.cnn.com/2003/LAW/09/05/findlaw.analysis.lehman.worldcom/index.html.

Ciclo operativo-contable

Figura 1.3. Ciclo contable

1.2 Estados financieros

Los estados financieros bsicos son los que

proporcionan la informacin esencial acerca de la
situacin financiera de una empresa, as como los
resultados de su operacin durante un periodo y los
cambios que se dan respecto a su situacin financiera.
De esto derivan los estados financieros bsicos o
principales: balance general, estado de resultados,
estado de cambios en la situacin financiera y estado
de modificaciones en el capital contable (Guajardo, 2010).
A continuacin se presenta la informacin financiera de los mismos:
Balance general (estado de posicin financiera)
Este estado financiero muestra la situacin financiera de una empresa en una fecha
determinada; es decir, en este estado se muestran los valores que se tienen en un
periodo determinado. Los diversos rubros que forman este estado financiero:

Activo: es el conjunto de rubros que representan los bienes y derechos que

pertenecen a la empresa. Se puede clasificar en circulante, no circulante y
otros activos:

Circulante: representa todos los bienes y derechos que pueden ser

convertidos en efectivo, en un plazo no mayor a un ao. Ejemplos: caja,
bancos, clientes, almacn (inventario), deudores, etc.
No circulante: representa los bienes tangibles, propiedad de la
empresa, los cuales son utilizados para su operacin normal. Adems,
se consideran los derechos cuyo plazo de conversin a efectivo excede
un ao. Por ejemplo, prstamos otorgados a otras empresas a plazos
mayores de un ao.
Otros activos: se integran por los cargos diferidos (gastos pagados por
anticipado, cuya repercusin corresponde a ms de un periodo y
activos intangibles, es decir, bienes incorpreos que son
aprovechables por la empresa: franquicias, licencias, etc.).

Pasivo: es el conjunto de rubros que representan las obligaciones que tiene

una empresa con terceros.
o Corto plazo: representa todas las obligaciones contradas por la
empresa y cuyo plazo de liquidacin no es mayor de un ao.
o Largo plazo: representa todas las obligaciones contradas por la
empresa y cuyo plazo de liquidacin es mayor de un ao. Por ejemplo,
un crdito contratado con un banco a plazo de 5 aos.

Capital: es el conjunto de rubros que representan las aportaciones y

ganancias (prdidas) que pertenecen a los dueos o accionistas de
la empresa.

Conociendo los elementos anteriores, podemos integrarlos dentro de la ecuacin

contable, la cual te indica la relacin entre los elementos anteriores.

De la ecuacin anterior se derivan las siguientes:

A continuacin, te presento un ejemplo de un balance general:

Empresa X, S.A.B.
Balance general
Al 31 de diciembre de 2011
(millones de pesos)
ACTIVO
Circulante

$150.00

No circulante

$500.00

PASIVO
Corto Plazo
$100.00
Largo Plazo
$100.00
CAPITAL

Otros activos
Total

$50.00
$700.00

Social
Total

$500.00
$700.00

Estado de resultados
En este estado financiero estn los resultados de operacin de una empresa durante
un periodo determinado. Es decir, en este estado se muestran los valores que han
acumulado los diversos rubros, que forman este estado financiero, durante un
periodo. Los grupos que lo conforman:

Ingresos: se derivan de la realizacin de las actividades propias de la empresa,

por lo general provienen de la venta de mercancas o artculos
manufacturados, o bien de la contraprestacin de los servicios que son
proporcionados.
Costos: se derivan de los diversos conceptos relacionados en forma directa
con la actividad principal de la empresa.
Gastos: principalmente, corresponden a todos los conceptos relacionados con
la operacin normal de la empresa.

A continuacin, te presento un ejemplo de un estado de resultados:

Empresa X, S.A.B.
Estado de resultados
Del 1 de enero al 31 de diciembre de
2011
(millones de pesos)
Ventas
Costo de
ventas
Utilidad bruta
Gastos de operacin
Utilidad de operacin
Gastos financieros
Utilidad antes de
impuestos
Impuestos
Utilidad neta

$1,000.00
$500.00
$500.00
$200.00
$300.00
$100.00
$200.00
$100.00
$100.00

Estado de cambios en la situacin financiera

Este estado financiero muestra los cambios en la situacin financiera de una
empresa durante un periodo determinado. Toma como punto de partida las utilidades

netas de una empresa, y les aumenta o disminuye los recursos generados o

utilizados durante el periodo para operacin, financiamiento e inversin.
Ejemplo de un estado de cambios en la situacin financiera:
Empresa X, S.A.
Estado de cambios en la situacin financiera
Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2011
(millones de pesos)

Operacin
Utilidad neta
Partidas aplicadas a resultados
que
no requirieron la utilizacin de
recursos
Recursos generados por la
operacin
Recursos utilizados en
actividades de
financiamiento
Recursos utilizados en
actividades de
Inversin
Aumento de efectivo
Efectivo al inicio del periodo
Efectivo al final del
periodo

$1,000.00

$1,000.00
$500.00

$700.00

$1,300.00
$500.00
$200.00
$700.00

1.3 Normas contables

Un aspecto relevante de la informacin contable es la confianza que
los terceros puedan tener para que les sea de utilidad. Por esto, se
ha buscado proveer una serie de regulaciones de carcter oficial
(leyes y reglamentos), y de carcter privado (normas, polticas, etc.)
que aseguren a los terceros la confianza en dicha informacin.
La informacin contable requiere de esas regulaciones (normas,
principios, polticas, leyes, reglamentos) para asegurar la utilidad
y confiabilidad de la informacin de los informes financieros (que
son un elemento de vital importancia para los responsables de la toma de
decisiones).
Por ello, la actividad contable en los ltimos aos ha visto enriquecida su
normatividad, de tal forma que pueda asegurarse tanto la utilidad como la
confiabilidad de dicha informacin.
Actualmente, con los procesos de globalizacin de las empresas y de la informacin,
se hace necesario que no solo se disponga de normativas de carcter local o

regional, sino de carcter internacional. Diversos organismos tienen encomendadas

estas tareas.
A continuacin, te presento los principales, as como la fuente donde podrs obtener
mayor informacin de ellos (Guajardo, 2010):

International Accounting Standards Board (IASB).

Consejo Mexicano para la Investigacin y Desarrollo de Normas de
Informacin Financiera (CINIF).
Financial Accounting Standards Board (FASB).

Referencias bibliogrficas:

Lehman, B. (2003). Misinterpretation of fraud statute led WorldCom case

dismissal. Recuperado de
http://edition.cnn.com/2003/LAW/09/05/findlaw.analysis.lehman.worldcom/inde
x.html

Guajardo, G. (2010). LS-eBook Contabilidad financiera (5 ed.). Mxico:

McGraw-Hill.

Mallach, E. (2000). Decision Support and Data Warehouse System. Singapore.

McGraw-Hill.

Warren, C. y Reeve, J. (2010). Contabilidad financiera (11 ed.). Mxico:

Cengage Learning

Aprender m s

Ingresa al siguiente recurso en el que podrs conocer sobre los estados financieros.
Estados financieros

https://www.youtube.com/watch?v=2auLlhF5Ino
https://www.youtube.com/watch?v=LzRUNwrOLF0

Balance General Contable.

https://www.youtube.com/watch?v=70lEWTIAL48

Estado de resultados
https://www.youtube.com/watch?v=_4I64v_DGDI

Estado de flujo de efectivo

https://www.youtube.com/watch?v=shhT-McFd2w

Estado de cambio en la situacin financiera

https://www.youtube.com/watch?v=F3tRy0LIZek
https://www.youtube.com/watch?v=loAts4oY70c