Manual de Acceso y Servicios, Collahuasi.

SISTE
MA
GL
O
BA
SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS
SGCAS
SGCAS
L
O
R
T
N
CO
EA
D
L
C C ESO Y S
ER
VIC
I
OS
OBLIGACIONES
SGCAS

Obligaciones de las Empresas Contratistas

Respecto del Proceso de Control de Acceso
1. La nueva cdula de identidad es el nico documento vlido para ingresar a los recintos de la
compaa y utilizar los servicios de alimentacin. Por lo tanto, en caso de extravo o prdida
slo se podr solicitar una credencial provisoria en Garita Norte o Garita Patache presentando la
solicitud de duplicado entregado por el Servicio de Registro Civil e Identificacin.

Cada persona podr solicitar un mximo de 4 credenciales provisorias al ao por motivos

injustificados (p.e olvido en Iquique) y posteriormente, el Administrador de contrato de la
Empresa Contratista deber comunicarse con el Administrador de Control de Acceso Collahuasi
(controldeacceso@collahuasi.cl), quien podr
autorizar la emisin de una nueva credencial
provisoria.
La entrega de credenciales provisorias ser

controlada exhaustivamente por Collahuasi y la
reiterada solicitud de las mismas ser considera
como un incumplimiento de la Empresa Contratista.
2. En caso de prdida de la cdula de identidad al

interior de la faena, el afectado tendr que dirigirse
a Garita Norte, Central Collahuasi en Hotel Coposa
o Garita Patache para reportar el acontecimiento
y solicitar una credencial provisoria, la cual tendr
vigencia solo hasta la finalizacin del turno y deber
entregarla en Garita.

Lo anterior tambin es vlido, si el cdigo de barra de

la cdula de identidad presentara problemas con el
proceso de lectura en los capturadores de casino.
3. Collahuasi entregar a la Empresa Contratista un

nico nombre de usuario y clave de acceso para
ingresar al mdulo de Contratistas del Sistema Global de Control de Acceso y Servicios (SGCAS).
La Empresa Contratista correspondiente ser responsable por el mal uso que se pueda hacer de
estos privilegios.

Para resolver cualquier problema con dicha cuenta, la Empresa Contratista deber contactar al
Administrador Collahuasi de Control de Acceso.
4. La empresa contratista debe informar a Collahuasi, los sistemas de turnos que utilizarn durante
la ejecucin de sus labores, los cuales deben contar con la debida autorizacin de la Inspeccin
del Trabajo. Estos turnos sern asignados a cada trabajador durante el ingreso de ellos en las
solicitudes que se explican a continuacin.
SGCAS
COMPAA MINERA DOA INS DE COLLAHUASI SCM

5. La autorizacin de ingreso de un trabajador de Empresa Contratista a cualquier recinto de la

compaa deber solicitarse a travs de cualquiera de los 2 tipos de solicitudes disponibles en el
SGCAS de Collahuasi. Estas son las siguientes:
a. Solicitud Permanente. Los trabajadores que cumplan con los requisitos establecidos por
la Compaa, quedarn habilitados para ingresar a los recintos durante los das de turno y
podrn utilizar los servicios de alimentacin y hospedaje, cuyos costos sern cargados al
contrato. Estos trabajadores pasarn a formar parte de la dotacin permanente de la Empresa
Contratista hasta la fecha de trmino del contrato, a menos que sea finiquitado y dicha situacin
informada a Collahuasi mediante una funcionalidad diseada para estos fines en el SGCAS
(baja trabajador).
b. Pase de Trabajo. Los trabajadores que cumplan con los requisitos establecidos por la
Compaa, quedarn habilitados para ingresar a los recintos durante los das indicados en
la solicitud y podrn utilizar los servicios de alimentacin y hospedaje, cuyos costos sern
cargados al contrato. Estos trabajadores sern considerados para clculos de dotacin slo
por los das indicados en el pase. De esta manera, no se genera un vnculo permanente del
trabajador con el contrato. La duracin mxima permitida para esta solicitud son 30 das
corridos.

Collahuasi mediante el SGCAS enviar correos electrnicos al Administrador de Contrato de

la Empresa Contratista (registrado en el sistema) informando la aceptacin o rechazo de las
solicitudes, as como informacin adicional que permita gestionar la solucin del problema a la
Empresa Contratista en caso de rechazo. Asimismo, la Empresa Contratista podr ingresar al
SGCAS para consultar la misma informacin. En consecuencia, Collahuasi se reserva el derecho
de permitir el ingreso a personas que lleguen a faena sin autorizacin.
6. En caso que la Empresa Contratista requiera solicitar el ingreso a faena de alguna persona en
calidad de visita deber utilizar una solicitud diseada para este fin en el SGCAS, la cual requiere
la aprobacin de un Coordinador de Visita Collahuasi autorizado para estos fines. Los costos de
alimentacin y alojamiento sern cargados al contrato. La estada mxima de una visita en faena
son 3 das, siendo solamente obligatorio enviar a la Empresa Certificadora de Documentacin,
el examen de salud de las personas para acreditar la capacidad de cada uno de ellos para estar
en altura geogrfica.

Asimismo, el sistema enviar un e-mail al Coordinador de Visita Collahuasi, Administrador de

Contrato de la Empresa Contratista y/o visitas, siempre y cuando se haya ingresado un e-mail por
cada una de ellas. Cada visita deber imprimir dicho e-mail, pues traer consigo la declaracin
jurada que deben firmar y entregar en el control de Garita.
7. Las personas autorizadas mediante una solicitud de tipo Postulacin y que dejen de prestar
servicios a la Empresa Contratista (finiquitado) deben ser rebajadas de la dotacin mediante una
funcionalidad (baja) del SGCAS.

En caso que la Empresa Contratista no informe esta situacin, los servicios de alimentacin o
das-hombre sern cobrados a la empresa en la cual figure la persona en el SGCAS.
SGCAS

8. Las Empresas Contratistas debern solicitar autorizacin para trabajar con empresas
subcontratistas en los contratos con Collahuasi. Esta autorizacin es entregada por la
Superintendencia de Abastecimiento o Gerencia de Proyecto, conforme a un procedimiento
establecido por estas reas.

El SGCAS apoya este flujo de trabajo a travs de una funcionalidad diseada para que las
Empresas Contratistas ingresen los datos de la empresa subcontratista y adjunten los documentos
de respaldo respectivos.
9. El servicio de transporte a faena (buses) de Collahuasi tiene implementado un sistema de

control de acceso durante el embarque. Por lo tanto, aquellas Empresas Contratistas que utilicen
nuestro servicio de transporte a faena debern instruir a sus trabajadores para cumplir con el
procedimiento de chequeo, el cual opera de la siguiente manera.
a. El pasajero debe presentar su cdula de identidad para que el conductor lea el cdigo de
barra del documento con un dispositivo mvil, el cual permitir conocer si la persona est
autorizada o no para ingresar a faena.
b. Si la persona no esta autorizada, el pasajero deber quedarse en la ciudad y solucionar el
problema.
c. En caso contrario, podr viajar hasta faena.
10.Las Empresas Contratistas sern responsables de mantener actualizado los datos de su
Administrador de Contrato (nombre completo, telfono, email, etc.). Esto para efectos del envo de
informacin (por ejemplo, solicitudes autorizadas o rechazadas, solicitud de credencial temporal
sin justificacin, trabajadores en faena fuera de turno, entre otras).

Asimismo, las Empresas Contratistas debern informar oportunamente al Administrador de

Contrato Collahuasi, si surge algn cambio de turno de un trabajador o la creacin de un nuevo
turno, pues en este ltimo caso debe contarse con la autorizacin de la Inspeccin del Trabajo.
SGCAS

Obligaciones de los Administradores de Contrato CMDIC

respecto del Proceso de Control de Acceso
1. Asegurar que las empresas contratistas ingresen las solicitudes de postulacin, pases de trabajo
o visita en el Sistema Global Control de Acceso y Servicios (SGCAS) para todos los trabajadores
que requieran laborar en faena, y por consiguiente dar cumplimiento al procedimiento de ingreso
establecido por la Compaa.
2. Revisar peridicamente las solicitudes (postulacin, pase de trabajo o visita) ingresadas por las
empresas contratistas en el SGCAS, de manera de generar en forma oportuna la aprobacin de
stas, si as corresponde. Complementariamente, el sistema notificar al Administrador mediante
un correo electrnico cuando lleguen dichas solicitudes.

Ninguna solicitud podr avanzar en el flujo de autorizaciones, si no cuenta en primer lugar con la
autorizacin del Administrador de Contrato Collahuasi (posteriormente pasa a las posiciones de
Servicio al Personal y la empresa certificadora de documentacin).
3. Ingresar solicitudes de visita para aquellas personas que por cualquier motivo no puedan realizarlo
directamente en el SGCAS.
4. En caso de ausencia, designar un administrador suplente informando a la Empresa Contratista
del reemplazo oportunamente.
5. Asegurar que la Empresa Contratista mantenga informada al rea de RRHH de la compaa, los
sistemas de turnos que emplear durante el contrato y los trabajadores asignados a cada uno de
ellos.
6. Asegurar que la Empresa Contratista mantenga actualizado en el SGCAS por cada contrato bajo
su supervisin, los datos relacionados con el Administrador de Contrato (nombre, email, etc.).
7. Si surgiera una emergencia, el SGCAS cuenta con un Pase de Emergencia que solamente puede
solicitar el Administrador de Contrato Collahuasi y autorizar el Gerente de Seguridad. La duracin
mxima de la autorizacin es por 2 das, tiempo suficiente para regularizar la documentacin
exigida por la Compaa.

Los trabajadores indicados en esta solicitud no podrn figurar en otra solicitud del mismo tipo
hasta pasado 7 das despus del vencimiento.
8. El ingreso de personal de Empresa Contratista fuera del horario de atencin de Garita en Faena
Cordillera, debe solicitarlo el Gerente del rea respectiva al Gerente de Seguridad Collahuasi.
SGCAS

Obligaciones de la Superintendencia de Abastecimiento y

Gerencia de Proyecto Respecto del
Proceso de Control de Acceso
1. Habilitar los contratos en el Sistema Global Control de Acceso y Servicios (SGCAS). En

consecuencia, si no apareciera un contrato en la lista seleccionable de la funcionalidad de ingreso
de postulaciones, pases de trabajo o visita, quiere decir que el contrato no ha sido habilitado por
la Superintendencia de Abastecimiento.
2. Deshabilitacin de contratos en el SGCAS, debido a su vencimiento u otro motivo.
3. Prrroga de vigencia de contrato y por consecuencia habilitacin de los trabajadores asociados
a dicho contrato (permanentes).
4. Registro y autorizacin de empresas contratista y subcontratistas. El contralor recibir a travs
del SGCAS estas solicitudes por parte de las ESED, incluyendo los documentos de respaldo
respectivos (digitalizados).
5. Autorizacin permanencia en faena de trabajadores que participarn en el proceso de
desmovilizacin de una empresa.
SGCAS
SGCAS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento Control de Acceso en Buses

1. Propsito

Minera Collahuasi, con el fin de agilizar el ingreso a faena de los trabajadores que habitualmente
laboran en sus recintos, ha dispuesto un control de acceso en los buses, para que aquellas
personas que no cuenten con la autorizacin correspondiente permanezcan en la ciudad y
solucionen el problema antes de subir a la faena.
2. Alcance

Todo pasajero de los buses de transporte de personal de la compaa.
3. Procedimiento
3.1 El pasajero deber presentar su cdula de identidad al conductor del bus, quien proceder
a leer el cdigo de barra del documento con un equipo porttil.
3.2 Nadie deber subir al bus, si no cuenta con la cdula de identidad con cdigo de barra, salvo
si presenta la solicitud de documento en trmite entregada por el Servicio de Identificacin
y Registro Civil. En este caso, el conductor proceder a digitar el RUT en el capturador.
3.3 El capturador transmitir los datos del pasajero y el sistema informar si debe quedarse en
la localidad o puede abordar el bus. Esto ser informado por el Conductor.
SGCAS

3.4 Es importante que los pasajeros que no puedan abordar por no tener la autorizacin
correspondiente resuelvan el problema en la ciudad y no suban a faena, pues Collahuasi
no permitir el ingreso de ninguna persona que no cumpla con los requisitos exigidos para
el ingreso.
3.5 Las visitas debern entregar al conductor, la declaracin jurada firmada que ser adjuntada
al correo electrnico que notifica la autorizacin para ingresar a faena. Con esta accin, se
evitar descender en Garita.
SGCAS

Procedimiento Ingreso a Faena Personal Contratista

1. Propsito

Minera Collahuasi requiere que las Empresas Contratistas con contrato vigente, y que
necesiten ingresar trabajadores a su faena para el desarrollo de sus servicios u obras,
soliciten previamente la autorizacin de ingreso y entreguen a la Empresa Certificadora de
Documentacin, actualmente Servicios Laborales, los antecedentes necesarios para validar
el cumplimiento de los requisitos exigidos.
Las solicitudes de ingreso a faena debern gestionarse a travs del Sistema Global de Control
de Acceso y Servicios (SGCAS) de la compaa, sistema web desarrollado para estos fines.
2. Alcance
Personal contratista que requieran ingreso a Faena Cordillera o Puerto Patache.
3. Procedimiento
3.1 El proceso de solicitud de ingreso de trabajadores a faena, slo podr realizarse,
una vez que la Superintendencia de Abastecimiento (rea Contratos) o Gerencia de
Proyectos haya adjudicado el contrato y por consiguiente, se pueda encontrar en el
Sistema Global de Control de Acceso y Servicios de Collahuasi (SGCAS), es decir, en
caso que no se encuentre en el SGCAS la Empresa Contratista debe contactarse con
el rea de Contrato (057-516484 / 02-3626484) o Gerencia de Proyecto (057-516587/
02-3626587) de Collahuasi.
3.2 La cuenta y clave para ingresar al sistema SGCAS, sern entregadas por la
Superintendencia de Abastecimiento o Gerencia de Proyecto, segn el contrato.
3.3 La Empresa Contratista deber ingresar al SGCAS las solicitudes de ingreso a faena de
sus trabajadores.
3.4 La Empresa Contratista principal deber registrar a sus empresas subcontratistas en el
SGCAS. La Superintendencia de Abastecimiento o Gerencia de Proyecto proceder a
autorizar dicha empresa, conforme a los requisitos establecidos para estos fines.
SGCAS

3.5 En las solicitudes debe indicarse la empresa (principal o subcontratista) con la cual tiene
contrato vigente el trabajador.
3.6 El SGCAS contempla 2 tipos de solicitudes de ingreso a faena para personal Contratista.
Una de ellas se denomina Postulacin Personal Permanente y la otra Pase de
Trabajo, las cuales se diferencian en:
3.6.1
Postulacin Personal Permanente

Este tipo de solicitud debe utilizarse para trabajadores que estarn asociados
a un nico contrato por un perodo prolongado o hasta su trmino.
Los trabajadores que queden autorizados no podrn figurar en otra solicitud
(de ningn tipo), salvo que el contrato termine o sean dados de baja en el
SGCAS mediante una funcionalidad diseada para esos fines.
3.6.2
Pase de Trabajo
Este tipo de solicitud debe utilizarse para trabajadores que pueden ingresar
asociados a diferentes contratos (por ejemplo, prevencionistas de riesgo o
especialistas).
Estos pases deben tener obligatoriamente una fecha de trmino y la duracin
mxima son 30 das corridos.
Expirado el pase la relacin entre el trabajador y el contrato termina, por lo
que la persona podra figurar en otras solicitudes.
Se puede solicitar varios Pases de Trabajo por adelantado para un trabajador,
con el fin de programar mejor sus actividades.
La solicitud deber ser realizada con un mnimo de 24 horas para ingresos
de un da y con 48 horas de anticipacin si la solicitud es por ms de un da
(incluye alojamiento).
3.7 Ambos tipos de solicitudes de ingreso a faena deben cumplir con los siguientes pasos
para conseguir la autorizacin respectiva:
SGCAS

La autorizacin de las postulaciones y pases de trabajo es entregada en el siguiente

orden: Administrador de Contrato Collahuasi, Servicios al Personal y Empresa
Certificadora de Documentacin.
La autorizacin se realiza sobre toda la solicitud y por cada trabajador indicado en ella.
El SGCAS enviar un correo electrnico de notificacin indicando los trabajadores

aceptados y rechazados de la postulacin a la cuenta del Administrador de Contrato
Collahuasi y Administrador de Contrato de la Empresa Contratista registradas en el
sistema. Por este motivo, es importante que se mantengan actualizadas estas cuentas.
Los documentos exigidos por Collahuasi y que deben enviarse a la Empresa Certificadora
de Documentacin son:
- Contrato de Trabajo.
- Examen de Salud otorgado por las Mutualidades (incluyendo capacidad para

trabajar en altura geogrfica).
- Seguro.
- Finiquito Trabajo anterior.
Adicionalmente, las personas extranjeras deben agregar un documento que acredite

autorizacin para trabajar en el pas (visa o permiso especial de trabajo). Adems, todos
los documentos deben estar escritos en idioma espaol o ingls.
Los trabajadores que cumpla con los requisitos exigidos por Collahuasi, sern citados
por correo electrnico a un curso de induccin, cuya aprobacin constituye el ltimo
requisito para conseguir la autorizacin de la Empresa Certificadora de Documentacin
y cerrar el ciclo. Cabe sealar, que aquellos trabajadores que reprueben el examen,
tendrn el mismo da una segunda oportunidad, previa charla para repasar las temticas.
Sin embargo, si el trabajador reprobara por segunda vez, la Empresa Contratista deber
incluirlo en una nueva postulacin.
La autorizacin para ingreso a faena de un trabajador significa en la prctica, que su

cdula de identidad se encuentra habilitada para pasar por el control de acceso y utilizar
los servicios de alimentacin.
SGCAS

Procedimiento Ingreso a Faena Visitas

1. Propsito

Minera Collahuasi requiere que toda persona que ingrese a los recintos de la compaa
en calidad de visita, gestione la autorizacin respectiva por intermedio de algn trabajador
Collahuasi autorizado. En particular, los Administradores de Contratos Collahuasi estn
habilitados para estos fines.
2. Alcance

Visitas de Collahuasi o Empresas Contratista que requieran ingreso a Faena Cordillera o

Puerto Patache.
3. Procedimiento
3.1 Este tipo de solicitud puede realizarla en el Sistema Global de Control de Acceso y Servicios
(SGCAS) la Empresa Contratista o cualquier trabajador Collahuasi autorizado.
3.2 Toda solicitud debe dirigirse a un Coordinador Collahuasi, quien ser responsable de la
visita.
3.3 Los gastos asociados a la visita podrn imputarse a un contrato o centro de costo.
3.4 El Coordinador deber asegurarse que la Empresa Certificadora de Documentacin
reciba el examen de salud de cada persona indicada en la solicitud, que certifique la
capacidad fsica para estar en altura geogrfica. Si la visita no realizar ninguna actividad
laboral y su permanencia en Faena Cordillera ser por un da, el Coordinador Collahuasi
de la visita podr solicitar al rea mdica su autorizacin en reemplazo del examen de
salud.

Adicionalmente, las personas extranjeras debern entregar un documento que acredite

autorizacin para trabajar en el pas (visa o permiso especial de trabajo). Adems, todos
los documentos deben estar escritos en idioma espaol o ingls.
SGCAS

3.5 En caso que la visita requiera pernoctar en faena, ser necesario la autorizacin de
Servicio al Personal para asegurar que exista disponibilidad en el Hotel Pabelln del
Inca o Pioneros.
3.6 Una vez que estn las autorizaciones del Coordinador Collahuasi, la Empresa
Certificadora de Documentacin y eventualmente, Servicios al Personal, el sistema
enviar un correo electrnico al Coordinador Collahuasi y a la casilla alternativa indicada
en la solicitud, notificando la aprobacin o rechazo de ingreso para cada una de las
personas.
3.7 El correo electrnico de notificacin incluir la declaracin jurada que debe firmar y
entregar en Garita Norte o Garita Patache cada persona. Se recomienda llegar con este
documento firmado para agilizar su ingreso a faena.
3.8 Sin perjuicio de lo anteriormente descrito, la Empresa Contratista solicitante o el
Coordinador Collahuasi de la visita podr monitorear el estado de su solicitud a travs
del sistema SGCAS.
3.9 La cantidad mxima de permanencia en faena autorizada con este tipo de solicitud son
3 das corridos.
3.10 La solicitud deber ser realizada con un mnimo de 24 horas para ingresos de un da y
con 48 horas de anticipacin si la solicitud es por ms de un da (incluye alojamiento).
3.11 Las visitas debern realizar una charla de Induccin en Garita Norte o Garita Patache,
si el ltimo ingreso a faena fue hace ms de 6 meses.
3.12 Toda persona que ingrese a Faena Cordillera de Collahuasi, por primera vez, o habiendo
transcurrido 6 meses desde su ltima estada, deber concurrir a Policlnico Coposa,
para realizar control mdico, en forma inmediata luego de su ingreso. Cabe destacar que
los servicios de alimentacin sern habilitados slo una vez que pase por el policlnico.
3.13 El Coordinador Collahuasi ser responsable de acompaar en todo momento a las
personas, asegurando que no circulen solas al interior de la faena CMDIC o desarrollen
actividades laborales de riesgo. Una vez terminada la visita, el registro de salida ser
controlado en Garita Norte.
SGCAS

3.14 Los servicios de alimentacin deben solicitarse utilizando la cdula de identidad o

credencial provisoria mediante la obtencin de un vale desde los equipos capturadores
ubicados en los casinos.
SGCAS
SGCAS
MANUALES USUARIO
SGCAS
Manual de Usuario Sistema SGCAS V.5.0

Perfil de usuario: Usuario ESED
Opendat S.A.
Gerencia de Ingeniera y Desarrollo
Santiago
Pio X 2446 Of. 1305
Fono/Fax: (02) 6581230
Antofagasta
Uribe 1017 Of 201
Fono/Fax: (55) 251524
Iquique
Avda Balmaceda 2740 Dpto. 607
Fono/Fax: (57) 483149

NDICE DE CONTENIDO
1. Propsito del Documento............................................................................................. 5
1.1 Aspectos Generales................................................................................................... 5
1.1.1 Acerca del alcance de este manual................................................................. 5
1.1.2 De los usuarios................................................................................................ 5
1.1.3 Contactos......................................................................................................... 5
2. Aplicacin en Web......................................................................................................... 6
2.1 Objetivo...................................................................................................................... 6
2.2 URL del Sistema......................................................................................................... 6
2.3 Esquema de Navegacin desde Web........................................................................ 6
2.4 Estructura General de las Aplicaciones...................................................................... 7
3. Pase de Visitas.............................................................................................................. 9
3.1 Objetivo...................................................................................................................... 9
3.2 Ejecucin de la Aplicacin.......................................................................................... 9
3.3 Creacin de un Pase de Visita................................................................................. 10
3.4 Enviar un Pase de Visita al Administrador de Contrato............................................ 12
3.5 Editar de un Pase de Visita...................................................................................... 13
3.6 Eliminar un Pase de Visita....................................................................................... 14
4. Pases de Trabajo......................................................................................................... 14
4.1 Objetivo.................................................................................................................... 14
4.2 Ejecucin de la Aplicacin........................................................................................ 14
4.3 Creacin Pase de Trabajo........................................................................................ 15
5. Solicitud de Postulantes............................................................................................. 19
5.1 Objetivo.................................................................................................................... 19
5.2 Creacin de Solicitud de Postulante........................................................................ 20
5.3 Aviso al Administrador de Contrato.......................................................................... 22
6. Solicitudes de Induccin............................................................................................ 23
6.1 Objetivo.................................................................................................................... 23
6.3 Creacin de Solicitud de Induccin.......................................................................... 24
6.4 Eliminacin de una Solicitud de Induccin............................................................... 25
7. Mantencin Datos Empresa....................................................................................... 26
7.1 Objetivo.................................................................................................................... 26
7.3 Modificacin de Datos de Empresa......................................................................... 27
SGCAS

1.
Propsito del Documento
Este documento tiene por objetivo explicar en forma detallada el uso de las aplicaciones del
Sistema Global de Control de Acceso y Servicios.
Su alcance est orientado a ser una gua, en relacin a la dinmica de trabajo que va a tener
que desarrollar el usuario definido segn el perfil asociado.
1.1 Aspectos Generales
1.1.1

Acerca del alcance de este manual

El presente documento es un Manual de Usuario, por lo que describe los aspectos
generales, mostrando la forma de usar y operar el sistema desde el punto de vista
Computacional, en consecuencia, no especfica los procedimientos administrativos
para la codificacin ni las bases tericas que sustentan la operacin.
1.1.2

De los usuarios
Los usuarios del sistema son las personas que lo usan y para las cuales este
sistema fue diseado y construido.
Deben estar adscritos a un determinado Perfil que define los privilegios y el modo
de operar e interactuar con el mismo. Adems de su perfil, el Usuario puede
tener acceso sobre una o ms aplicaciones (programas) del sistema, estas
caractersticas, permiten controlar y administrar el acceso personalizado a las
distintas aplicaciones y funciones del sistema.
Todo usuario, debe estar previamente capacitado y autorizado para acceder al

sistema, si sta no es su situacin, favor contctese con el Administrador General
del Sistema para requerir la capacitacin respectiva y las autorizaciones con sus
correspondientes privilegios.
Slo personas autorizadas podrn hacer uso del sistema, para este efecto cada
usuario posee un NOMBRE DE USUARIO y una CONTRASEA, esta ltima slo
debe ser conocida por la persona que es la propietaria de la cuenta, nunca debe
ser prestada ni cedida, pues el mal uso o el uso malicioso de la misma, ser de la
exclusiva responsabilidad del titular de la cuenta.
Ante la eventualidad de que la CONTRASEA se filtre o sea conocida por otras

personas, el sistema provee las facilidades para cambiarla, en el caso de olvido o
que el sistema no la reconozca, avise inmediatamente al Administrador General
del Sistema para que le asigne una nueva CONTRASEA.
1.1.3

Contactos
Se ha establecido medios por los cuales los usuarios del sistema, pueden hacer
sus consultas respecto del funcionamiento del sistema como de los procedimientos
que se deben cumplir para tener acceso a las dependencias de Ca. Minera Doa
Ins de Collahuasi.
Fono consulta : (57) 51 6361 (02) 362 6361
Email
: controldeacceso@collahuasi.cl
SGCAS

2. Aplicacin en Web

2.1 Objetivo
El objetivo principal de este Sistema es: Administrar a travs de aplicaciones computacionales
los procesos de Control de Acceso y Casinos de Alimentacin en las dependencias de
Compaa Minera Doa Ins de Collahuasi.
2.2 URL del Sistema
La aplicacin est disponible desde Internet en la siguiente pgina:
http://www.collahuasi.cl/sgcas

La pantalla que aparece una vez digitada la direccin anterior se presenta en la siguiente
imagen:
Box para ingresar Usuario

Botn para ingresar al sistema
Box para ingresar Contrasea
2.3 Esquema de Navegacin desde Web

Una vez que se ha ingresado el nombre de USUARIO y CONTRASEA el sistema le presentar
un men tipo rbol, con las opciones habilitadas para el usuario, como el men que se muestra
en la siguiente pantalla, y es por el cual se hace la navegacin en el sistema.
Para activar una aplicacin, el usuario debe
hacer clic sobre ella con el puntero del
mouse.
SGCAS

2.4 Estructura General de las Aplicaciones

Antes de comenzar a revisar las opciones que presenta el sistema para el perfil, es conveniente
acordar la estructura general de las aplicaciones del sistema. El sistema ha sido construido
bajo un estndar de diseo, para la gran mayora de las aplicaciones. En algunos casos y
dependiendo de la informacin que administre la aplicacin, habr algunas diferencias en
relacin a este diseo estndar.
El diseo de las ventanas consta de 3 reas, una superior y 2 inferiores. La figura siguiente
muestra el esquema de las ventanas.
rea Banner

rea de bsqueda y
creacin de registros
rea de detalle
rea de listado
Cada una de stas con un propsito especfico:
rea Banner:
Esta rea identifica al usuario y dispone de la opcin de volver al men del sistema y la opcin
para salir del sistema.
Salida del men y
salida del sistema
rea de Bsqueda y Creacin de Registros:

De acuerdo la opcin de men, en este sector el usuario puede ingresar los criterios para una
Bsqueda, o Crear un registro de informacin. Regularmente en este sector se dispone de los
siguientes conos. Cada uno permite realizar una funcin especfica:
SGCAS

Activa la bsqueda de los registros de acuerdo a los filtros o criterios ingresados

previamente.

Levanta, en una ventana aparte, la herramienta de consulta Query Management System
(QMS).

Graba los datos de un nuevo registro.

Limpia los datos en el bloque.
rea de Listado:
De acuerdo a la opcin de men, lista todos los elementos del sistema, o todos aquellos que
cumplan los criterios o filtros, ingresados por el usuario, de la bsqueda. Este sector slo
dispone de dos conos en todas las ventanas, estos son:
Permite visualizar y modificar (editar) toda la informacin relacionada con el registro en el

sector de Detalle.
Cambia el estado del registro o eliminar:

Si el estado es Activo lo deja en inactivo, y el registro no puede ser utilizado en el sistema,
tambin cumple la funcin de eliminacin.
rea de Detalle:
Muestra todos los datos asociados al registro, es posible que en algunos casos se muestre en
el estilo de vietas o carpetas. Dependiendo de la ventana y los procesos que tenga asociada
la informacin, este sector presentar algunas diferencias. Las diferencias propias de caso
son analizadas ms adelante.
Graba los cambios efectuados al registro editado.
Cancela la edicin sin efectuar cambios.
SGCAS

3. Pase de Visitas

3.1 Objetivo
El objetivo de esta aplicacin es entregar al Contratista una herramienta para generar los
Pases de Visita.
3.2 Ejecucin de la Aplicacin
Para ejecutar esta aplicacin debe seguir la siguiente secuencia:
Opciones Control de Acceso Gestin de Pases y Postulantes Creacin Pase de Visita
La pantalla de la aplicacin es la que se muestra en la siguiente imagen:
Esta pantalla slo muestra 2 reas: rea Superior y rea de Listado.
SGCAS
10
Los conos disponibles en el rea superior son:
Crear una nueva Solicitud de Pase de Visita
Volver al men Principal
3.3 Creacin de un Pase de Visita
Se debe hacer clic en el Botn de creacin de Pase de Visita
La pantalla que aparecer es la siguiente:
En el rea superior se debe ingresar informacin general acerca de la solicitud y de la empresa:

- Fecha : Fecha de Solicitud.
- Solicitante : Nombre.
- Site : Santiago, Iquique, Puerto Patache o Faena.
- Transporte
: Se debe hacer clic en la casilla de verificacin, si corresponde.
- Observaciones
: Si corresponde.
- Empresa : Nombre de la Empresa, si la empresa solicitante es otra.
- Contrato : N del Contrato asociado a la visita (excluyente con el Contacto en Faena).
- Contacto en faena : Nombre del Contacto en Faena (es excluyente con el Contrato).
- rea : rea que visitar.
- Alimentacin
- Alojamiento
- Indicaciones
: Slo si corresponde.
Nota: El Pase de Visita puede ser asociada a un Contrato o a un Contacto en faena, no a
ambos.
SGCAS
11
En estos momentos se deben asociar las personas a la Solicitud de Pase de Visita. Por lo tanto, se
debe ir ingresando los datos de cada una de las personas.
Los datos de las personas son:
- N R.U.T. o Pasaporte
- Indicar Tipo de Documento
- Nombres y Apellidos
- Cargo
- Fecha Inicio y Fecha de Trmino de la Visita (plazo Mximo: 2 das)
- Email de contacto.
Para terminar, se debe hacer clic en el Botn de Grabar.
El Sistema entregar un aviso indicando el ingreso satisfactorio de la visita a la Solicitud.
La pantalla quedar de la siguiente manera:
Se deben ingresar todas las personas que entraran como visita.

Para Terminar se debe hacer clic en el Botn Grabar que se encuentra en el rea superior.
SGCAS
12
Aparecer un aviso indicando el N del Pase.
Esta pantalla tambin indica que Ha sido guardado EXITOSAMENTE.

Al hacer clic en el botn Aceptar aparecer una nueva pantalla con un listado en donde aparece la
Solicitud recin creada.
La imagen de la pantalla se muestra a continuacin.
Al lado izquierdo aparecen los conos de Eliminar, Edicin y Enviar. Los cuales pueden ser usados
con la Solicitud recin creada.
Eliminar Solicitud.
Editar Solicitud. Permite hacerles modificaciones a la Solicitud.
Enviar Solicitud.

3.4 Enviar un Pase de Visita al Administrador de Contrato

Para finalizar completamente el Pase de Visita ste debe ser enviado al Administrador de
Contrato para su aprobacin o rechazo. Para esto, se debe enviar la Solicitud de pase de
Visita mediante un clic en el cono correspondiente.
Al hacer esto aparecer un mensaje sealando el resultado del envo, tal como lo muestra la
siguiente imagen:
SGCAS
13
3.5 Editar de un Pase de Visita

En este caso se dej la Solicitud sin un Contrato asociado. Si se desea modificar la Solicitud
se debe hacer clic en el botn de Edicin.
La pantalla que se mostrar ser la siguiente:
El contrato a seleccionar es el SGC-910/29, tal como lo muestra la siguiente imagen:
Al grabar la modificacin aparecer nuevamente un aviso indicando el N del Pase.

Al hacer clic en el botn Aceptar aparecer nuevamente la Solicitud, pero con la modificacin
realizada.
SGCAS
14
3.6 Eliminar un Pase de Visita

Para eliminar una Solicitud se debe hacer clic en el cono Eliminar.
4. Pases de Trabajo

4.1 Objetivo
Pases de Trabajo.
Los Pases de Trabajo se usan cuando una empresa contratista necesita subir personal a
trabajar y este personal no est dentro de la nmina oficial de la empresa. Su presencia
en faena se debe a trabajos que toman unos das y que una vez finalizados, deben salir de
faena.
Opciones Control de Acceso Gestin de Pases y Postulantes Creacin Pase de

Trabajo
SGCAS
15
En el rea superior aparece un cono para crear una Solicitud de Pase de Trabajo.

4.3 Creacin Pase de Trabajo
La pantalla que aparece es la que se muestra a continuacin:
Esta pantalla se divide en tres reas: Superior, Listado y Detalle.

En el rea Superior se muestran los cuadros de texto que se deben llenar para crear una Solicitud
de Pase de Trabajo. Estos datos son:
1. Fecha registro
2. Solicitante
3. Contrato
4. Nombre Administrador
5. Site
6. Fecha Inicial y Fecha de Trmino
7. Observaciones
SGCAS
16
Luego de esto se debe comenzar con el ingreso de personas.

Para este ejemplo se ingresarn los siguientes datos:
8. Fecha registro
: 11-07-2007
9. Solicitante
: Juan Carlos Herquiigo
10. Contrato
: OP-19-06
11. Nombre Administrador : Dante Ramos Brito
12. Site
: Puerto Patache
13. Fecha Inicial
: 14-07-2007
14. Fecha de Trmino
: 19-07-2007
15. Observaciones
: SIN OBSERVACIONES
16. RUT
: 22222222-2
17. Tipo de Documento
: RUT
18. Nombres
: ROGELIO LUIS
19. Apellidos
: PREZ GONZLEZ
20. Sexo
: MASCULINO
21. Fecha Nacimiento
: 01-02-1984
22. Turno
: 5x2
23. rea
: SERVICIOS GENERALES
24. Cargo
: ELECTRICO
25. Profesin
: ELECTRICO
26. Pas
: CHILE
27. Ciudad
: ANTOFAGASTA
28. Direccin
: CONDELL 1234
29. Fono
: 345678
30. Email
: rogeliopg@prueba.cl
31. Aviso y Fono Emergencia : Juanita 345679
32. Fecha Induccin
: 12-07-2007
La imagen con los datos es la siguiente:
Para continuar se debe hacer clic en el cono Grabar.
SGCAS
17
Con esto aparecern los datos del trabajador en el rea de listado (Registros)
Para continuar ingresando trabajadores al Pase de Trabajo, se debe completar el formulario con los
datos del siguiente trabajador y hacer clic en el cono de Grabar que se encuentra en el rea de
Detalles.
Una vez finalizado el ingreso de trabajadores, se debe hacer clic en el cono de Grabar que se
encuentra en el rea superior. El resultado de esto se muestra en la siguiente imagen.
Al hacer clic en el botn Aceptar aparecer la Solicitud de Pase de Trabajo en la parte central de la
pantalla, tal como lo muestra la siguiente imagen.
SGCAS
18
Finalmente, para terminar con la Solicitud, sta debe ser enviada al Administrador de Contrato. Para
lograr esto, se debe hacer clic en el cono de Enviar, el que se encuentra justamente a la izquierda
del nmero de Solicitud.
Al finalizar aparecer el siguiente mensaje:
Con esto, termina la Creacin de Pase de Trabajo. El proceso contina con la aprobacin del
Administrador de Contrato.
Al lado izquierdo del nmero de la Solicitud aparecen dos conos ms.
Eliminar Solicitud. Se usa para eliminar una Solicitud que todava no es enviada al Administrador
de Contrato.
Editar Solicitud. Se usa para realizar modificaciones a una Solicitud de Pase de Trabajo, antes
de ser enviada al Administrador de Contrato.
SGCAS
19
5.

Solicitud de Postulantes
5.1 Objetivo
El objetivo de esta aplicacin es entregar al Contratista una herramienta para registrar los
datos de los trabajadores permanentes de su empresa, es decir, se genera la postulacin de
los trabajadores.
Como ejecutar esta aplicacin:
Opciones Control de Acceso Personal y Empresas Registro de Postulantes
SGCAS
20
En ella se muestran dos reas: rea de Consulta y rea de Listado.

En el rea de Consulta el usuario puede consultar las Solicitudes de Postulantes que cumplan con
el criterio dado. Este criterio puede considerar: Periodo de creacin de Solicitud de Postulante,
Nombre de Postulante, Contrato de la Empresa y el Estado de la Solicitud.
Hay tres conos que tienen las siguientes funciones:

Borrar contenido de los criterios de bsqueda
Buscar las Solicitudes de Postulante
Crear una Solicitud de Postulante
En el rea de Detalle aparecen todas las solicitudes que ha realizado la empresa y el estado en que
se encuentran. En este caso, se muestran dos (2) Solicitudes de Postulantes. La primera generada
el 03 de julio de 2007 y la segunda generada el 04 de julio de 2007.
Al lado derecho de cada una de ellas aparecen dos conos:

Editar Solicitud del Postulante. Permite hacer modificaciones a la Solicitud.
Eliminar Solicitud del Postulante, slo aquellas que no han sido enviadas al administrador de
contratos CMDIC.
5.2 Creacin de Solicitud de Postulante

Para crear una nueva solicitud, se debe hacer clic en el cono de Crear una Solicitud de
Postulante.
SGCAS
21
En primer lugar se debe indicar:

Solicitante
Contrato
Observaciones
: En este caso, Juan Carlos Herquiigo.

: Se debe seleccionar uno de los Contratos que aparece en el Listado.
: Comentarios, si corresponde.
Los conos disponibles en esta rea son:

Enviar Solicitud al administrador de contratos CMDIC y genera email de aviso.
Vuelve a la pantalla inicial.
Posteriormente, en el rea de Detalle debe indicar los datos personales y datos laborales del
postulante. Estos datos son:
Datos Personales
Identificador
Tipo de Documento
Nombres
Apellido Paterno
Apellido Materno
Sexo
Fecha de Nacimiento
Direccin
Ciudad
Pas
: En este caso sera el nmero de RUT

: Indicar si es RUT Pasaporte
: Ingresar ambos nombres del postulante
: Lo indicado
: Lo indicado
: Indicar Masculino Femenino
: Lo indicado
: Lo indicado
: Lo indicado
: Lo indicado
Avisar a (Emergencia)
Telfono (Emergencia)
Fecha de Induccin

: Lo indicado
: Lo indicado
: Esta fecha es sugerida por el contratista, pero la fecha definitiva es
determinada por Servicios Laborales.
Datos Laborales
Fecha Inicio Contrato
Fecha Trmino Contrato
Tipo Contrato
: Indefinido, Fijo, Honorario
Profesin
: Elegir en el listado
Turno
Cargo
rea
Una vez finalizado el ingreso de los datos del postulante, se debe hacer clic en el cono de
Grabar.
Al hacer esto, se generar la Solicitud, la cual debe ser vista por el Administrador de Contrato para
su Aprobacin o Rechazo.
SGCAS
22
5.3 Aviso al Administrador de Contrato

El aviso al Administrador de Contrato se realiza mediante un email que se genera al hacer clic
en el cono de Envo de Solicitud.
SGCAS
23
6. Solicitudes de Induccin

6.1 Objetivo
El objetivo de esta aplicacin es entregar al Contratista una herramienta para registrar las
Solicitudes de Induccin para los trabajadores de su empresa que requieran renovar la
induccin.

Opciones Control de Acceso Gestin de Pases y Postulantes Solicitud de Induccin
SGCAS
24
En ella se muestran tres reas: rea Superior, rea de Listado y rea de Detalle.
En el rea Superior el usuario puede entregar los datos bsicos para la creacin de una Solicitud
de Induccin.
Hay cuatro conos que tienen las siguientes funciones:

Enviar. Enviar Solicitud al Administrador del Sistema.
Eliminar. Elimina una Solicitud de Induccin.
Cancelar Solicitud. Vuelve atrs limpiando las pantallas de las tres reas.
Grabar. Graba la Solicitud de Induccin (Slo si se ha seleccionado a alguno de los trabajadores

existentes en la empresa)
6.3 Creacin de Solicitud de Induccin

Los pasos a seguir son:
En el rea de detalle se debe seleccionar al trabajador al que se le solicitar Induccin.
En este caso se seleccionar a Marcelo Faras.

Una vez seleccionado, se debe indicar una fecha sugerida para este curso. En este caso, se
ingresar la fecha 12/07/07
Luego de esto se debe hacer clic en el botn de Grabar
que se encuentra en el rea de
detalle. Al hacer esto, el trabajador seleccionado pasar al rea de Listado. Se debe continuar
ingresando los trabajadores que debe renovar la Induccin.
SGCAS
25
Cuando se ha finalizado de ingresar trabajadores se debe hacer clic en el botn de Grabar

que se encuentra en rea superior. Al hacer esto, se genera la Solicitud en el Sistema, y es la
Solicitud que Servicios Laborales tendr acceso desde su oficina.
El resultado se podr ver en la parte superior de la pantalla.
6.4 Eliminacin de una Solicitud de Induccin

que se
Para eliminar una solicitud de induccin se debe hacer clic en el botn Eliminar
encuentra al lado izquierdo de la Solicitud. El sistema pedir confirmar su decisin antes de
eliminarla definitivamente.
SGCAS
26
7. Mantencin Datos Empresa

7.1 Objetivo
El objetivo de esta aplicacin es entregar al usuario Contratista una herramienta que le
permita hacer Mantencin de los datos de su empresa en el Sistema de Control de Acceso.
Opciones Personal y Empresas Mantencin Datos Empresa
Esta pantalla est dividida en tres reas: rea de Datos Empresa, rea de Contacto y rea de
Detalles.
SGCAS
27
7.3 Modificacin de Datos de Empresa

Para modificar los Datos de la Empresa en el rea de Datos Empresa, se debe modificar el
dato que se encuentra en alguno de los cuadros de texto.
Los datos que se pueden modificar en esta rea son:

1. Representante Legal
2. Direccin
3. Ciudad
4. Fono
5. Fax, y
6. Email
Una vez realizada la modificacin, se debe hacer clic en el cono de Grabar.
Tambin en esta pantalla se puede modificar la informacin del Contacto, la que se encuentra al
lado izquierdo de la pantalla. La imagen es la siguiente:
Aqu se pueden modificar la siguiente informacin del Contacto:

7. Nombre
8. Direccin
9. Fono
10. Ciudad, y
11. Email
En el rea de Detalles se puede apreciar que hay tres etiquetas: Turnos, Adm. Contrato,
Subcontratistas.
La etiqueta Turnos slo muestra los turnos que tiene definidos la empresa.
En este caso, existe un turno llamado Prueba 7x7 y se encuentra ACTIVO.

Cada empresa ESED debe informar y enviar la informacin de los turnos a CMDIC, con la respectiva
informacin de la Inspeccin del Trabajo de la inscripcin y/o autorizacin del turno de trabajo.
SGCAS
28
La etiqueta Adm. Contrato muestra cada uno de los Contratos que tiene la empresa del usuario
Contratista. En esta etiqueta, se puede cambiar y/o actualizar los datos del administrador del
contrato.
En este caso hay 4 contratos, y cada uno de ellos tiene un Administrador que ha sido designado por
la empresa mandante.
Si la empresa mandante cambia su Administrador de Contrato, este dato se debe modificar en esta
pantalla, haciendo clic en el cono de Editar.
Al hacer clic en este cono la pantalla que se presenta es la siguiente:
En este caso, se puede modificar el nombre del Administrador, eligindolo desde una lista
de Administradores. Si el nuevo administrador no aparece en la lista, puede ingresar los datos
directamente en cada campo. Adems se puede modificar el nmero de telfono, celular y el
email.
Si se desea limpiar los campos, se debe hacer clic en el cono Cancelar.
SGCAS
29
En la etiqueta Subcontratistas, se muestran los subcontratistas de la ESED, tambin, se puede

generar una Solicitud de Registro de Subcontratista.
En este caso hay 2 empresas contratistas. Una de ellas, Tecnologa Informtica trabaja en 2
contratos: SGCF-920/29 y OPEN-14-2007. La otra empresa es CSC Chile Ltda. Con el contrato
OP-19-06. En todos los casos se muestra la fecha de inicio y trmino del contrato.
Si se desea agregar una nueva empresa subcontratista, se debe hacer clic en el cono de Nuevo
Subcontratista
con el cual se genera una Solicitud de Subcontratista que debe ser autorizada
por CMDIC.
Al hacer esto se desplegar una pantalla para ingresar los antecedentes de la nueva empresa
subcontratista y del contrato que los une con la empresa del usuario Contratista.
SGCAS
30
Los datos a ingresar son:

Contrato Mandante
Contrato
Fecha Inicio
Fecha Trmino
Dotacin
: Contrato de servicios con CMDIC al cual se anexar el subcontratista.

: Contrato entre la empresa mandante y el subcontratista (opcional).
: Fecha de Inicio del Contrato.
: Fecha de Trmino del Contrato.
: Dotacin Mxima acordada.
Empresas
RUT
Razn Social
Nombre de Fantasa
Rep. Legal
Direccin
Ciudad
Fono
Fax
Email
Mutualidad
% Cotizacin
: Lista de empresas definidas en el Sistema, si el subcontratista est en

dicha lista se debe seleccionar de ella para el llenado de los campos
siguientes. Si la empresa subcontratista no se encuentra en la lista, se
deben llenar los campos siguientes.
: RUT de la empresa subcontratista.
: Razn Social del subcontratista.
: Nombre de fantasa del subcontratista.
: Nombre del representante legal.
: Direccin comercial de la empresa subcontratista.
: Ciudad.
: Fono de la empresa.
: Fax de la empresa.
: Correo electrnico de la empresa subcontratista.
: Mutualidad de la empresa subcontratista.
: Es el porcentaje que se paga a la Mutualidad correspondiente.
Datos del Contacto

Contacto
Direccin
Ciudad
Fono
Email
: Nombre del Contacto del subcontratista.

: Direccin comercial del contacto.
: Ciudad del contacto.
: Fono del contacto.
: Correo electrnico del contacto.
Datos del Administrador del Contrato

Administrador
: Nombre del administrador del contrato del subcontratista.
Fono
: Fono del administrador del contrato.
Email
: Correo electrnico del administrador.
Una vez terminado el ingreso de datos, se debe hacer clic en el cono de Grabar.
La Solicitud de Subcontratista es enviada al contralor de Contratos de CMDIC, el cual revisa la
documentacin y aprueba la solicitud.
SGCAS
Manual de Usuario Sistema SGCAS V.5.0

Perfil de usuario: Adm. Contratos CMDIC
Opendat S.A.
Gerencia de Ingeniera y Desarrollo
Santiago
Pio X 2446 Of. 1305
Fono/Fax: (02) 6581230
Antofagasta
Uribe 1017 Of 201
Fono/Fax: (55) 251524
Iquique
Avda Balmaceda 2740 Dpto. 607
Fono/Fax: (57) 483149

NDICE DE CONTENIDO
1. Propsito del Documento............................................................................................. 5
1.1 Aspectos Generales................................................................................................... 5
1.1.1 Acerca del alcance de este manual................................................................. 5
1.1.2 De los usuarios................................................................................................ 5
1.1.3 Contactos......................................................................................................... 5
2. Aplicacin en Web......................................................................................................... 6
2.1 Objetivo...................................................................................................................... 6
2.2 URL del Sistema......................................................................................................... 6
2.3 Esquema de Navegacin desde Web........................................................................ 6
2.4 Estructura General de las Aplicaciones...................................................................... 7
3. Pase de Visitas.............................................................................................................. 9
3.1 Objetivo...................................................................................................................... 9
3.2 Ejecucin de la Aplicacin.......................................................................................... 9
3.3 Creacin de un Pase de Visita................................................................................. 10
3.4 Enviar un Pase de Visita al Administrador de Contrato............................................ 12
3.5 Editar de un Pase de Visita...................................................................................... 13
3.6 Eliminar un Pase de Visita....................................................................................... 14
4. Aprobacin Administrador de Contratos.................................................................. 15
4.1 Objetivo.................................................................................................................... 15
4.3 Aprobacin de Postulante........................................................................................ 16
4.4 Aprobacin de Pase de Visita.................................................................................. 17
4.5 Aprobacin de Pase de Trabajo............................................................................... 18
5. Consulta de Subcontratistas...................................................................................... 21
5.1 Objetivo.................................................................................................................... 21
SGCAS

1.
Propsito del Documento
Este documento tiene por objetivo explicar en forma detallada el uso de las aplicaciones del
Sistema Global de Control de Acceso y Servicios.
Su alcance est orientado a ser una gua, en relacin a la dinmica de trabajo que va a tener
que desarrollar el usuario definido segn el perfil asociado.
1.1 Aspectos Generales
1.1.1

Acerca del alcance de este manual

El presente documento es un Manual de Usuario, por lo que describe los aspectos
generales, mostrando la forma de usar y operar el sistema desde el punto de vista
Computacional, en consecuencia, no especfica los procedimientos administrativos
para la codificacin ni las bases tericas que sustentan la operacin.
1.1.2

De los usuarios
Los usuarios del sistema son las personas que lo usan y para las cuales este
sistema fue diseado y construido.
Deben estar adscritos a un determinado Perfil que define los privilegios y el modo
de operar e interactuar con el mismo. Adems de su perfil, el Usuario puede
tener acceso sobre una o ms aplicaciones (programas) del sistema, estas
caractersticas, permiten controlar y administrar el acceso personalizado a las
distintas aplicaciones y funciones del sistema.
Todo usuario, debe estar previamente capacitado y autorizado para acceder al

sistema, si esta no es su situacin, favor contctese con el Administrador General
del Sistema para requerir la capacitacin respectiva y las autorizaciones con sus
correspondientes privilegios.
Slo personas autorizadas podrn hacer uso del sistema, para este efecto cada
usuario posee un NOMBRE DE USUARIO y una CONTRASEA, esta ltima slo
debe ser conocida por la persona que es la propietaria de la cuenta, nunca debe
ser prestada ni cedida, pues el mal uso o el uso malicioso de la misma, ser de la
exclusiva responsabilidad del titular de la cuenta.
Ante la eventualidad de que la CONTRASEA se filtre o sea conocida por otras

personas, el sistema provee las facilidades para cambiarla, en el caso de olvido o
que el sistema no la reconozca, avise inmediatamente al Administrador General
del Sistema para que le asigne una nueva CONTRASEA.
1.1.3

Contactos
Se ha establecido medios por los cuales los usuarios del sistema, pueden hacer
sus consultas respecto del funcionamiento del sistema como de los procedimientos
que se deben cumplir para tener acceso a las dependencias de Ca. Minera Doa
Ins de Collahuasi.
Fono consulta : (57) 51 6361 (02) 362 6361
Email
: controldeacceso@collahuasi.cl
SGCAS

2. Aplicacin en Web

2.1 Objetivo
El objetivo principal de este Sistema es: Administrar a travs de aplicaciones computacionales
los procesos de Control de Acceso y Casinos de Alimentacin en las dependencias de
Compaa Minera Doa Ins de Collahuasi.
2.2 URL del Sistema
La aplicacin est disponible desde Internet en la siguiente pgina:
http://www.collahuasi.cl/sgcas

La pantalla que aparece una vez digitada la direccin anterior se presenta en la siguiente
imagen:
Box para ingresar Usuario

Botn para ingresar al sistema
Box para ingresar Contrasea
2.3 Esquema de Navegacin desde Web

Una vez que se ha ingresado el nombre de USUARIO y CONTRASEA el sistema le presentar
un men tipo rbol, con las opciones habilitadas para el usuario, como el men que se muestra
en la siguiente pantalla, y es por el cual se hace la navegacin en el sistema.
Para activar una aplicacin, el usuario debe

hacer clic sobre ella con el puntero del
mouse.
SGCAS

2.4 Estructura General de las Aplicaciones

Antes de comenzar a revisar las opciones que presenta el sistema para el perfil, es conveniente
acordar la estructura general de las aplicaciones del sistema. El sistema ha sido construido
bajo un estndar de diseo, para la gran mayora de las aplicaciones. En algunos casos y
dependiendo de la informacin que administre la aplicacin, habr algunas diferencias en
relacin a este diseo estndar.
El diseo de las ventanas consta de 3 reas, una superior y 2 inferiores. La figura siguiente
muestra el esquema de las ventanas.
rea Banner

rea de bsqueda y
creacin de registros
rea de detalle
rea de listado
Cada una de stas con un propsito especfico:
rea Banner:
Esta rea identifica al usuario y dispone de la opcin de volver al men del sistema y la opcin
para salir del sistema.
Salida del men y
salida del sistema
rea de Bsqueda y Creacin de Registros:

De acuerdo la opcin de men, en este sector el usuario puede ingresar los criterios para una
Bsqueda, o Crear un registro de informacin. Regularmente en este sector se dispone de los
siguientes conos. Cada uno permite realizar una funcin especfica:
SGCAS

Activa la bsqueda de los registros de acuerdo a los filtros o criterios ingresados

previamente.

Levanta, en una ventana aparte, la herramienta de consulta Query Management System
(QMS).

Graba los datos de un nuevo registro.

Limpia los datos en el bloque.
rea de Listado:
De acuerdo a la opcin de men, lista todos los elementos del sistema, o todos aquellos que
cumplan los criterios o filtros, ingresados por el usuario, de la bsqueda. Este sector slo
dispone de dos conos en todas las ventanas, estos son:
Permite visualizar y modificar (editar) toda la informacin relacionada con el registro en el

sector de Detalle.
Cambia el estado del registro o eliminar:

Si el estado es Activo lo deja en inactivo, y el registro no puede ser utilizado en el sistema,
tambin cumple la funcin de eliminacin.
rea de Detalle:
Muestra todos los datos asociados al registro, es posible que en algunos casos se muestre en
el estilo de vietas o carpetas. Dependiendo de la ventana y los procesos que tenga asociada
la informacin, este sector presentar algunas diferencias. Las diferencias propias de caso
son analizadas ms adelante.
Graba los cambios efectuados al registro editado.
Cancela la edicin sin efectuar cambios.
SGCAS

3. Pase de Visitas

3.1 Objetivo
Pases de Visita.
Opciones Control de Acceso Gestin de Pases y Postulantes Creacin Pase de Visita
Esta pantalla slo muestra 2 reas: rea Superior y rea de Listado.
SGCAS
10
Los conos disponibles en el rea superior son:
Crear una nueva Solicitud de Pase de Visita
Volver al men Principal
3.3 Creacin de un Pase de Visita
Se debe hacer clic en el Botn de creacin de Pase de Visita
En el rea superior se debe ingresar informacin general acerca de la solicitud y de la empresa:

- Fecha : Fecha de Solicitud.
- Solicitante : Nombre.
- Site : Santiago, Iquique, Puerto Patache o Faena.
- Transporte : Se debe hacer clic en la casilla de verificacin, si corresponde.
- Observaciones
: Si corresponde.
- Empresa : Nombre de la Empresa, si la empresa solicitante es otra.
- Contrato : N del Contrato asociado a la visita (excluyente con el Contacto en Faena).
- Contacto en faena : Nombre del Contacto en Faena (es excluyente con el Contrato).
- rea : rea que visitar.
- Alimentacin
- Alojamiento : Se debe hacer clic en la casilla de verificacin, si corresponde.
- Indicaciones
: Slo si corresponde.
Nota: El Pase de Visita puede ser asociada a un Contrato o a un Contacto en faena, no a
ambos.
SGCAS
11
En estos momentos se deben asociar las personas a la Solicitud de Pase de Visita. Por lo tanto, se
debe ir ingresando los datos de cada una de las personas.
Los datos de las personas son:
- N R.U.T. o Pasaporte
- Indicar Tipo de Documento
- Nombres y Apellidos
- Cargo
- Fecha Inicio y Fecha de Trmino de la Visita (plazo Mximo: 2 das)
- Email de contacto.
Para terminar, se debe hacer clic en el Botn de Grabar.
El Sistema entregar un aviso indicando el ingreso satisfactorio de la visita a la Solicitud.
La pantalla quedar de la siguiente manera:
Se deben ingresar todas las personas que entraran como visita.

Para Terminar se debe hacer clic en el Botn Grabar que se encuentra en el rea superior.
SGCAS
12
Aparecer un aviso indicando el N del Pase.

Al hacer clic en el botn Aceptar aparecer una nueva pantalla con un listado en donde aparece la
Solicitud recin creada.
La imagen de la pantalla se muestra a continuacin.
Al lado izquierdo aparecen los conos de Eliminar, Edicin y Enviar. Los cuales pueden ser usados
con la Solicitud recin creada.
Eliminar Solicitud.
Editar Solicitud. Permite hacerles modificaciones a la Solicitud.
Enviar Solicitud.

3.4 Enviar un Pase de Visita al Administrador de Contrato

Para finalizar completamente el Pase de Visita ste debe ser enviado al Administrador de
Contrato para su aprobacin o rechazo. Para esto, se debe enviar la Solicitud de pase de
Visita mediante un clic en el cono correspondiente.
Al hacer esto aparecer un mensaje sealando el resultado del envo, tal como lo muestra la
siguiente imagen:
SGCAS
13
3.5 Editar de un Pase de Visita

En este caso se dej la Solicitud sin un Contrato asociado. Si se desea modificar la Solicitud
se debe hacer clic en el botn de Edicin.
La pantalla que se mostrar ser la siguiente:
El contrato a seleccionar es el SGC-910/29, tal como lo muestra la siguiente imagen:
Al grabar la modificacin aparecer nuevamente un aviso indicando el N del Pase.

Al hacer clic en el botn Aceptar aparecer nuevamente la Solicitud, pero con la modificacin
realizada.
SGCAS
14
3.6 Eliminar un Pase de Visita

Para eliminar una Solicitud se debe hacer clic en el cono Eliminar.
SGCAS
15
4.

Aprobacin Administrador de Contratos

4.1 Objetivo:
El objetivo de esta aplicacin es entregar al Administrador de Contrato una herramienta para
aprobar los Pases solicitados (Postulantes, Pases de Visita, Pases de Trabajo).
Opciones Control de Acceso Gestin de Pases y Postulantes

Contratos
Aprobacin Adm.
Esta pantalla muestra 3 reas: rea Superior, rea de Listado y rea de Detalle.
SGCAS
16
4.3 Aprobacin de Postulante
En el rea superior aparece una solicitud para ser aprobada por el Administrador de Contrato,
en este caso el nmero de la Solicitud es: 500000178.
Al lado derecho de esta solicitud aparece un cono

al que se le debe hacer clic para ver
el listado de personas que vienen en la solicitud. La lista aparecer en el rea de Listado, tal
como se muestra en la siguiente imagen.
Para revisar los antecedentes del Postulantes se debe hacer clic en el cono de detalle que se
encuentra a la derecha del nombre del trabajador.
Al hacer esto, en el rea de Detalle aparecern los datos del postulante:
En esta pantalla el Administrador tiene 4 conos para ejecutar las siguientes acciones:

Aprobar Solicitud
Rechazar Solicitud
Cancelar (volver atrs)
Grabar
SGCAS
17
Hay que fijarse que en esta pantalla aparecen dos veces los conos de Aprobar, Rechazar y
Cancelar. Los que se encuentran en la parte superior tienen efecto sobre todos los postulantes
de la Solicitud. Los que se encuentran en la parte inferior tienen efecto sobre el postulante que
se encuentra en el rea de Detalle. El administrador debe actuar segn su criterio.
El cono de Grabar se ocupa en caso de que el Administrador de Contrato ingrese alguna
modificacin o haga alguna indicacin. Si no hay cambios, no se debe ocupar este cono.

4.4 Aprobacin de Pase de Visita

Si el Administrador de Contrato tiene un Pase de Visita para aprobacin, aparecer dentro
de la lista de Pases (Postulantes, Visita, Trabajo) para aprobacin, tal como lo muestra la
siguiente imagen.
En este caso aparece el Pase de Visita 500000182 el cual se encuentra para aprobacin.
Al lado derecho del Pase aparece el cono de Detalle.
Al hacer esto aparecer la siguiente pantalla
En el rea de Listado Aparece una persona en el pase. Para ver el detalle de la persona de debe
hacer clic en el cono de Detalle.
SGCAS
18
En el Detalle se ver la informacin que aparece en la siguiente imagen:
En esta pantalla el Administrador tiene 4 conos para ejecutar las siguientes acciones:

Aprobar Solicitud.
Rechazar Solicitud.
Cancelar (volver atrs).
Grabar.
Hay que fijarse que en esta pantalla aparecen dos veces los conos de Aprobar, Rechazar y
Cancelar. Los que se encuentran en la parte superior tienen efecto sobre todos los postulantes
de la Solicitud. Los que se encuentran en la parte inferior tienen efecto sobre el postulante que
se encuentra en el rea de Detalle. El administrador debe actuar segn su criterio.
El cono de Grabar se ocupa en caso de que el Administrador de Contrato ingrese alguna

modificacin o haga alguna indicacin. Si no hay cambios, no se debe ocupar este cono.
4.5 Aprobacin de Pase de Trabajo

Si el Administrador de Contrato tiene un Pase de Trabajo para aprobacin, aparecer dentro
de la lista de Pases (Postulantes, Visita, Trabajo) para aprobacin, tal como lo muestra la
siguiente imagen:
SGCAS
19
En este caso el Administrador de Contrato debe aprobar el Pase de Trabajo nmero 500000185.
Para aprobar el pase debe hacer clic en el cono que se encuentra a la derecha del Pase.
Al hacer lo anterior, se mostrar en el rea de listado la lista con las personas contenidas en el
Pase de Trabajo. En este caso, slo hay una persona. La lista que se mostrar al usuario ser la
siguiente:
Para autorizar a una persona en particular se debe hacer clic en el cono de detalle.
Al hacer clic se mostrar el siguiente detalle de la persona:
Para asignar servicios de Casino, se debe hacer clic en el cono de Asignacin de Servicios el
que est representado por el siguiente cono
. La pantalla de asignacin de servicios es la
siguiente:
SGCAS
20
En este caso se asignar Almuerzo Estndar.

Luego de grabar la asignacin de debe hacer clic en el cono de Aprobacin.
En caso de no aprobar la Solicitud de Pase de Trabajo, se debe hacer clic en el cono de
Rechazo.
SGCAS
21
5.
Consulta de Subcontratistas
Opciones Control de Acceso Personal y Empresas Consulta de Subcontratistas

5.1 Objetivo

El objetivo de esta aplicacin es entregar al Administrador de Contrato una herramienta
para Consultar acerca de las empresas subcontratistas registradas en la Base de datos del
sistema.
Esta pantalla muestra solamente el listado de las empresas. Este listado puede ser exportado a
Excel haciendo clic en el cono
, que se encuentra en la parte superior de la pantalla. Adems,
se puede llamar a la aplicacin QMS que permite tener acceso a los datos que definen esta consulta
y poder administrarlos de manera diferente. El cono es
SGCAS

Manual de Acceso y Servicios, Collahuasi.

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Activa la bsqueda de los registros de acuerdo a los filtros o criterios ingresados

Permite visualizar y modificar (editar) toda la informacin relacionada con el registro en el

Cambia el estado del registro o eliminar:

Graba los cambios efectuados al registro editado.

Cancela la edicin sin efectuar cambios.